MONITOREO Y EVALUACIN DE PROYECTOS

MDULO EVALUACIN DE PROYECTOS EN LA PRCTICA

UNIDAD DE POST GRADO

Docente: Dr. Alejandro Suxo

Mdulo 3

Conceptos Bsicos
Objetivos de Aprendizaje:
Identificar y elaborar los trminos de referencia en base a criterios de seleccin. Determinar costos del Sistema de Monitoreo y evaluacin Reconocer e Identificar el rol y funcin del Evaluador. Como Presentar los resultados de una evaluacin?.
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Mdulo 3

La Programacin de la evaluacin y los trminos de referencia.

Que?, Porqu?, Quin?, Cuando?, Dnde?, Cmo?
Esquema de programacin de una evaluacin Contenidos Por qu Evaluar? Para qu?, qu? y cmo evaluar?. Quin?, cundo? y donde evaluar? Pasos Tomar la decisin de evaluar segn criterios establecidos. Preparacin de los trminos de Referencia. (TdR) Elaboracin del Plan de Trabajo Responsable Organizacin humanitaria Organizacin humanitaria Equipo evaluador, a partir de los TdR.

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Mdulo 3

El Por qu Evaluar
Exigencia Administrativa de Donante. Lo estrictamente tcnico - Deteccin de alguna insuficiencia u obstculo en la ejecucin del proyecto. Ampliacin de la accin de desarrollo a otras reas y/u otros componentes adicionales. Simplemente la necesidad de incrementar el conocimiento sobre el desempeo y efectos de la intervencin.

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Trminos de Referencia (TdR)

Son el soporte documental Inicial. Deben incluir las preguntas a la que la evaluacin debe dar respuesta. El objetivo debe concentrarse en cuestiones y propuestas globales. Debera construirse alrededor de los cinco componentes de la evaluacin (eficiencia, eficacia, impacto, pertinencia y viabilidad) Importante implicar a todas las partes interesadas.
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Mdulo 3

Mdulo 3

Elementos principales en los TdR.

Antecedentes del Proyecto:
Contexto y razn de ser del Proyecto. Descripcin del Proyecto: principales elementos de la matriz del Proyecto.

Objetivo de la Evaluacin.
Razones relativas a las decisiones formales Razones relativas al desempeo del Proyecto Uso que se dar a los resultados. mbito de aplicacin y mtodos
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Mdulo 3

Elementos principales en los TdR.

mbito de aplicacin de la Evaluacin
Tipo de anlisis, mtodos a utilizar, grado de detalle. Cuestiones a Tratar. En qu medida se tratarn todas o se seleccionarn slo algunas cuestiones y reas de anlisis (Eficiencia, eficacia, impacto, pertinencia, viabilidad) Grado de especializacin.

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Mdulo 3

Elementos principales en los TdR.

Equipo Evaluador
Nmero de miembros del equipo y sus funciones Cualificaciones requeridas (Perfl profesional, experiencia)

Calendario
Fechas aproximadas y asignacin de tiempos (antes, durante y despus del trabajo de campo)

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Mdulo 3

Elementos principales en los TdR.

Consultas sobre el terreno
Autoridades, instituciones y grupos a los que consultar durante y al final del trabajo de campo.

Elaboracin de Informes
Plazos para realizar la versin preliminar y el informe final. Especificacin del modelo tcnico para el informe final.

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Mdulo 3

Momentos en la ejecucin de la Evaluacin.

Momentos Antes: El Estudio de Gabinete Contenidos Revisin y actualizacin del Plan de Trabajo Revisin de documentos Estudios previos Durante: Trabajo de campo Contactos y conversaciones preliminares Recopilacin de la Informacin Primer anlisis de la informacin. Despus: Anlisis de los datos y preparacin del Informe. Anlisis de la informacin obtenida Preparacin del Informe Preliminar Discusin de conclusiones

Informe Final
Retroalimentacin de enseanzas y lecciones.
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PASOS A SEGUIR EN LA EVALUACIN DE PROYECTOS

Evaluacin Ex-Ante
Identificacin de los recursos necesarios Estimacin de los costos Estimacin de los impactos Anlisis de las relaciones costo/impacto

Programacin
Programacin del monitoreo y la evaluacin ex-post

Monitoreo y Evaluacin Ex-Post

Diseo de un plan de Monitoreo Recoleccin y procesamiento de la informacin Elaboracin de informes

Evaluacin Ex-Post
Diseo del modelo de evaluacin Medicin de los costos reales Anlisis de la relacin entre costos e impactos Elaboracin de informes
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CRITERIOS DE EVALUACIN EX-POST DE PROYECTOS DE DESARROLLO

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LAEVALUACIN EN EL EML

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CRITERIOS DE LA EVALUACIN
PERTINENCIA
EFICIENCIA

VIABILIDAD

EFICACIA

IMPACTO

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS

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CRITERIOS DE LA EVALUACIN
PERTINENCIA
EFICIENCIA

VIABILIDAD

EFICACIA

IMPACTO

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS

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CRITERIOS DE LA EVALUACIN
PERTINENCIA
EFICIENCIA

VIABILIDAD

EFICACIA

IMPACTO

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS

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CRITERIOS DE LA EVALUACIN
PERTINENCIA
EFICIENCIA

VIABILIDAD

EFICACIA

IMPACTO

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS

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CRITERIOS DE LA EVALUACIN
PERTINENCIA VIABILIDAD
EFICIENCIA EFICACIA IMPACTO

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECFICO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS

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HERRAMIENTAS DE RECOGIDA DE DATOS

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ANALIZAR LA SITUACIN

LOS MTODOS DE RECOGIDA DE DATOS

MTODOS FORMALES TIPO ENCUESTA FORMAL DESCRIPCIN Incluye el uso de entrevistas y cuestionarios escritos y orales Observacin en profundidad de uno o unos casos seleccionados. Puede ser o no participativa PROS/CONTRAS + Los datos pueden obtenerse sobre la base de preguntas y cuestiones. - La recogida de datos es un proceso exigente + Muy adecuada para comprender procesos y formular hiptesis que sern contrastadas posteriormente + Puede proporcionar una descripcin exhaustiva y muy detallada. - Menos adecuada para la generalizacin

OBSERVACION PARTICIPANTE

MEDICIN DIRECTA

Registro de datos cuantificables o clasificables por medio de instrumentos analticos

+ Precisa, confiable y con frecuencia requiere de pocos recursos - Registra nicamente hechos, no explicaciones

ANALIZAR LA SITUACIN

LOS MTODOS DE RECOGIDA DE DATOS

MTODOS SIMPLIFICADOS I TIPO ENTREVISTAS CON INFORMANTES CLAVE DESCRIPCIN Proporciona informacin general descriptiva procedente de varios individuos involucrados. til para la verificacin y la generacin de ideas. Genera informacin a nivel local relativa a proyectos y medidas que afectan a muchas personas PROS/CONTRAS + enfoque flexible y en profundidad. + Fcil de llevar a cabo. - Riesgo de presentacin y de interpretacin de los informantes y entrevistador desde un solo ngulo.

ENTREVISTAS DE GRUPO

+ Bajo coste, eficiente + Los mismos participantes verifican la informacin. + Contacto directo con los afectados. -Las discusiones pueden manipularse fcilmente por lites locales. -Los temas controvertidos son a menudo excluidos.

PASOS A SEGUIR EN LA EVALUACIN DE PROYECTOS

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ANALIZAR LA SITUACIN

MTODOS SIMPLIFICADOS
TIPO
ENTREVISTAS AL GRUPO FOCAL

DESCRIPCIN

PROS/CONTRAS

Para el anlisis de problemas especficos y complejos; para identificar actitudes y prioridades en grupos ms pequeos.
Implica inspeccin, visitas de campo, infraestructura y servicios

+ Razonable, eficiente. + Estimula la generacin de nuevas ideas. - Un mtodo muy exigente. - Riesgo de puntos de vista parciales por parte de los participantes y la persona que dirige.
+ Adecuado para proporcionar visiones ms profundas. + Mtodo simple, que requiere escasa preparacin previa. - Dependiente de la comprensin e interpretacin del observador. + Medio razonable y rpido de obtencin de datos cuantitativos. - Riesgo de errores y desviaciones del muestreo - Menos adecuado para la generalizacin

OBSERVACIN DIRECTA

ENCUESTA INFORMAL

Implica encuestas cuantitativas de pequeas muestras; procedimientos de muestreo no aleatorio

ANALIZAR LA SITUACIN

EL DIAGNSTICO RURAL RPIDO (DRR)

Es una actividad sistemtica y semiestructurada que permite identificar y evaluar rpidamente en un determinado ambiente y formular hiptesis sobre la vida rural.

SE PUEDE UTILIZAR PARA:

Obtener informacin inicial Conocer un tema ms a fondo

Definir una determinada situacin con el fin de tomar decisiones conjuntas con los afectados respecto a esta
Dar seguimiento a las actividades

Servir de entorno para la planificacin

ANALIZAR LA SITUACIN

LA UTILIZACIN DEL DRR

TEMA A INVESTIGAR

PROFUNDIDAD DE DATOS

MTODO DEL DRR A ESCOGER

EXPLORATORIO

TEMTICO

PARTICIPATIVO

DE SEGUIMIENTO

REVISIN DE DATOS SECUNDARIOS

SELECCIN DE INSTRUMENTOS DE TRABAJO

ANALIZAR LA SITUACIN

METODOLOGAS PARTICIPATIVAS MAPA DE LOS RECURSOS DE LA COMUNIDAD TRANSECTO O ITINERARIO TRANSVERSAL MAPA SOCIAL DE LA COMUNIDAD GRFICO DE TENDENCIAS

DIAGRAMAS DE VENN
PERFILES INSTITUCIONALES

ANALIZAR LA SITUACIN

MAPA DE LOS RECURSOS DE LA COMUNIDAD

ANALIZAR LA SITUACIN

MAPA DE LOS RECURSOS DE LA COMUNIDAD

ANALIZAR LA SITUACIN

TRANSECTO O ITINERARIO TRANSVERSAL

ANALIZAR LA SITUACIN

MAPA SOCIAL DE LA COMUNIDAD

ANALIZAR LA SITUACIN

GRFICO DE TENDENCIAS

ANALIZAR LA SITUACIN

GRFICO DE TENDENCIAS

ANALIZAR LA SITUACIN

DIAGRAMA DE VENN

ANALIZAR LA SITUACIN

PERFILES INSTITUCIONALES

Ocurre por primera vez durante la etapa de ejecucin en el ciclo del proyecto

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46 Docente: Dr. Alejandro Suxo

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Docente: Dr. Alejandro Suxo

Docente: Dr. Alejandro Suxo

Docente: Dr. Alejandro Suxo

Docente: Dr. Alejandro Suxo

Mdulo 3

Estructura del Informe final de Evaluacin 1. Portada

Ttulo y cdigo del Proyecto Tipo de Evaluacin: externa, interna, mixta, participativa; simultnea, final, de impacto, etc.. Situacin del Informe: borrador, preliminar, final Fecha Equipo Evaluador.

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Mdulo 3

Estructura del Informe final de Evaluacin 2. Resmen

Se detallarn, en un espacio reducido, las caractersticas y elementos centrales del Informe. Breve descripcin del Proyecto Objetivos de la evaluacin. Enfoque metodolgico. mbito de aplicacin. Limitaciones y obstculos detectados. Principales tcnicas utilizadas para la recogida y procesamiento de la informacin. Estructura del Informe.

3. Introduccin

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Mdulo 3

Estructura del Informe final de Evaluacin 4. Parte I. Descripcin de la informacin

Se trata de presentar, de forma agrupada y sistematizada, la informacin recogida. En esta fase el equipo evaluador se limita a describir y ordenar los datos ms sobresalientes por componentes, resultados o estrategias. Incorporar las explicaciones necesarias en cuanto a la informacin descrita, estableciendo relaciones causas y efectos que procedan. Presentadas en base a criterios y componentes de la evaluacin (eficiencia, efica..) con sus correspondientes factores de desarrollo y replicabilidad.
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5. Parte II Valoracin de la Informacin.

Mdulo 3

Estructura del Informe final de Evaluacin 6. Parte III. Conclusiones y recomendaciones

Se trata de plantear las principales conclusiones del proceso de evaluacin. Establecer recomendaciones y sugerencias para mejorar la calidad de la ejecucin del proyecto en sus siguientes fases. Absorber determinados obstculos detectados o Extraer aprendizajes para intervenciones futuras.

7. Anexos
Se adjuntar toda aquella documentacin de inters que ilustre el desarrollo del proceso de evaluacin (encuestas, cuestionarios, referencias documentales, etc) y que complemente los contenidos del Informe.
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Aunque tus pasos sean pequeos o tu progreso lento, contina avanzando y pronto alcanzars tu meta.. El peor de los fracasos es no intentarlo! Josu 1:9 S fuerte y valiente! No temas ni te acobardes, porque el Seor tu Dios estar contigo dondequiera que vayas.

Gracias
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