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IV.- CAMPOS DE DATOS EN BLOQUES DE TTULOS Y EN CABECERAS DE DOCUMENTOS ISO 7200:2004 UNE-EN ISO 7200 1.- TRMINOS Y DEFINICIONES. Para los fines de esta norma se aplican los siguientes trminos y definiciones. 1.1. Clasificacin: Mtodo de estructuracin de un tipo definido de elementos (objetos o documentos) en captulos y apartados, de acuerdo con sus caractersticas. 1.2. Campo de datos: rea delimitada destinada a recibir una categora especfica de datos. 1.3. Transferencia de datos: Movimiento de datos desde un proceso informtico a otro, en un formato establecido. 1.4. Segmento: Porcin fija de un documento, que comparte el nmero de identificacin con otras porciones, pero que se presenta y registra de forma individual. 1.5. Hoja: Segmento de un dibujo tcnico. 1.6. Pgina: Porcin de una subestructura fsica de bajo nivel, que proporciona una divisin, dependiente de la presentacin, del contenido de un documento (aplicada principalmente en el contexto de un documento de texto). 2.- GENERALIDADES. Una condicin necesaria para la transferencia y la presentacin de informacin, es que los campos de datos estn definidos en cuanto al nombre del campo, al contenido de informacin y al nmero de caracteres que lo componen. Cuando se utilizan sistemas de gestin de documentos, las condiciones que se aplican a los campos de datos difieren en cierta medida de las que se aplican en un sistema de gestin de documentos no informatizado. El mismo campo de datos puede, por ejemplo,

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formar parte simultneamente de varios tipos diferentes de documentos, segn sea posible procesar el contenido del mismo mediante ordenador en conexin con medios de recuperacin de documentacin, de revisin, de comunicacin, etc. Para que el sistema funcione de una manera satisfactoria, la informacin se debe incluir en el campo de datos adecuado y de una manera correcta. Por esta razn, los sistemas informatizados, generalmente, contienen ms campos de datos permanentes que los sistemas basados en papel. En esta norma se ha adoptado el principio bsico para el tratamiento digitalizado de la documentacin del producto. El nmero de campos de datos en el bloque de ttulos se ha limitado al mnimo, mientras que otros campos de datos se gestionan de forma dinmica y se presentan fuera del bloque de ttulos solo cuando se utilizan, por ejemplo, la escala, el smbolo de proyeccin, los requisitos generales aplicables a las tolerancias y a la textura superficial. 3.- CAMPOS DE DATOS EN EL BLOQUE DE TTULOS. 3.1. Campos de datos de identificacin. 3.1.1. Generalidades. Los campos de datos de identificacin incluidos en el bloque de ttulos, deben estar de acuerdo con la tabla 1 y con los apartados 5.1.2 al 5.1.8.

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3.1.2. Propietario legal. Es el nombre del propietario legal del documento, por ejemplo, razn social, compaa, empresa. Debera ser el nombre del propietario oficial, un nombre comercial resumido o un logotipo de presentacin. 3.1.3. Nmero de identificacin. El nmero de identificacin del documento se utiliza como la referencia de ste. El nmero de identificacin debe ser nico, al menos dentro de la organizacin del propietario legal. 3.1.4. ndice de revisin. El ndice de revisin sirve para identificar el estado de revisin del documento. Diferentes versiones se numeran en orden consecutivo por medio de, por ejemplo, una letra o una combinacin de letras, desde la A a la Z, y despus con AA, AB, AC, ...., o con dgitos, 1, 2, 3 ..... Las letras I y O no se deberan utilizar ya que se pueden confundir fcilmente con los dgitos 1 y 0. Como forma alternativa, tambin se puede utilizar la fecha de edicin. 3.1.5. Fecha de edicin. La fecha de edicin es la fecha en la cual el documento se publica oficialmente por primera vez, y la de cada nueva versin posterior. Es la fecha en que el documento est disponible para su utilizacin prevista. La fecha de edicin es importante por razones legales, por ejemplo, para derechos de patente, para la trazabilidad. 3.1.6. Nmero de segmento/hoja. El nmero de segmento/hoja identifica el segmento o la hoja del documento.
NOTA Cuando se necesite, el contenido de un documento se puede dividir en porciones fijas, denominadas segmentos. En el caso de dibujos tcnicos, estos segmentos se denominan hojas.

3.1.7. Nmero de segmentos/hojas. Es el nmero total de segmentos o de hojas que constituyen el documento. 3.1.8. Cdigo de idioma. El cdigo de idioma se utiliza para indicar el idioma en que se presentan las partes del documento que difieren segn el idioma. Este cdigo controla la

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impresin del documento y la administracin de las diferentes versiones de idioma, cuando se requiera. Est basado en la Norma ISO 639. Siempre que sea posible, los documentos se deberan presentar en versin de un solo idioma. Sin embargo, en un documento multilinge, los cdigos de idioma se deben separar mediante un signo apropiado. 3.2. Campos de datos descriptivos. 3.2.1. Generalidades. Los campos de datos descriptivos incluidos en el bloque de ttulos, deben estar de acuerdo con la tabla 2 y con los apartados 5.2.2 y 5.2.3.

3.2.2. Ttulo. El ttulo indica el contenido del documento. En el ttulo suplementario puede figurar una informacin ms detallada, por ejemplo, la relativa al origen, la adaptacin al mercado, las condiciones normalizadas o ambientales, o la informacin sobre la direccin y posicin de montaje (vase al apartado 5.2.3). Se deberan evitar los ttulos que limitan una parte para una utilizacin o aplicacin particular. Los ttulos se deberan elegir entre trminos establecidos, tales como los que aparecen en normas nacionales o internacionales, normas de empresa, o de acuerdo con la prctica dentro del rea de aplicacin. Una buena descripcin facilita la bsqueda y la recuperacin de un documento, utilizando el ttulo. Se deberan evitar las abreviaturas. EJEMPLO "Placa del aparato".

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3.2.3. Ttulo suplementario. El campo para el ttulo suplementario se puede utilizar para proporcionar informacin adicional sobre el objeto, cuando se necesite. Cuando se facilite informacin en este campo, se debe tener en cuenta que, en algunos casos, solo se cumplimenta el campo de ttulo. Se deberan evitar las abreviaturas. EJEMPLO: "Conjunto con soportes" 3.3. Campos de datos administrativos. 3.3.1. Generalidades. Los campos de datos administrativos incluidos en el bloque de ttulos, deben estar de acuerdo con la tabla 3 y con los apartados 5.3.2 al 5.3.11. Por razones administrativas, en los sistemas de gestin de datos del producto, etc., los campos de datos tales como "Creado por" y "Aprobado por", pueden aparecer en una parte distinta del documento, por ejemplo, en la descripcin de la revisin.

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3.3.2. Departamento responsable. Es el nombre o cdigo de la unidad de la organizacin que es responsable del contenido y del mantenimiento del documento en la fecha de edicin. 3.3.3. Referencia tcnica. Es el nombre de la persona que tiene conocimiento suficiente del contenido tcnico del documento para ser designada como la persona de contacto, y que contestar, coordinar y tomar decisiones cuando existan dudas.

Independientemente de quien prepare el documento, la referencia tcnica debe ser una persona que pertenezca a la organizacin del propietario legal. El nombre de la persona que figura en la referencia tcnica se puede poner al da sin necesidad de establecer reglas formales para dicha revisin. 3.3.4. Aprobado por. El nombre de la persona que aprueba el documento. El documento puede ser verificado por diferentes especialistas, de acuerdo con las reglas locales relativas al tipo de documento, proyecto especfico, etc. Los nombres de tales especialistas pueden figurar en el bloque de ttulos o en una parte separada del documento. 3.3.5. Creado por. El nombre de la persona que ha preparado o revisado el documento. 3.3.6. Tipo de documento. El campo del tipo de documento indica la finalidad del documento con respecto a la informacin que contiene y al formato de presentacin. ste es uno de los principales medios con los que se puede realizar la bsqueda de documentos. 3.3.7. Clasificacin/palabras clave. Es el texto o cdigo que permite clasificar el contenido del documento, para fines de bsqueda selectiva y recuperacin de documentos. 3.3.8. Estado del documento. El estado del documento indica el ciclo de vida en que se encuentra el documento. El estado se indica por medio de trminos tales como "En preparacin", "En fase de aprobacin", "Editado" y "Retirado".

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3.3.9. Nmero de pgina. El nmero de pgina, generalmente, lo genera el sistema de presentacin del documento. 3.3.10. Nmero de pginas. El nmero de pginas del documento depende del formato de presentacin que se utilice, por ejemplo, de la poltica utilizada en la elaboracin del texto, del tamao de papel, y del tamao de los caracteres. 3.3.11. Tamao del papel. El tamao del impreso elegido para el documento original, por ejemplo, A4. 4.- DISPOSICIN DEL BLOQUE DE TTULOS. Para conocer la posicin de los bloques de ttulos en los dibujos tcnicos, vase la Norma ISO 5457. Para los documentos de texto no existen normas ISO aplicables. Como ejemplos de las disposiciones del bloque de ttulos a usar en dibujos y en documentos de texto, vanse las figuras 1 y 2. La anchura total es de 180 mm, que corresponde al formato A4, con el margen izquierdo de 20 mm y el margen derecho de 10 mm. Para todos los tamaos de papel se utiliza el mismo bloque de ttulos.

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