Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1
MODULO DE WORD
MICROSOFT WORD
1. INICIANDO WORD
Para acceder al programa de Word, debe seguir las instrucciones
1. Clic en inicio
2. Seleccionar programas y buscar el grupo de Microsoft Office y clic
directamente en Word
Otra forma de acceder a Word es dando doble clic sobre el icono si se encuentra
como un acceso directo en el escritorio de Windows.
Doble clic
2. ENTORNO DE WORD
BARRA DE
HERRAMIENTAS
REGLA
HORIZONTAL
VERTICAL
ZONA DEL
DOCUMENTO
BARRA DESPLAZAMIENTO
VERTICAL
BARRA DE
BARRA
DIBUJO
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
BARRA
DE
ESTADO
MINIMIZAR CERRAR
MAXIMIZAR / RESTAURAR
3. BARRA DE HERRAMIENTAS
ICONO DESCRIPCIÓN
NUEVO
ABRIR
GUARDAR
CORREO ELECTRÓNICO
BUSCAR ARCHIVOS
IMPRIMIR
VISTA PRELIMINAR
DOCUMENTO PDF
ORTOGRAFÍA
CORTAR
COPIAR
PEGAR
COPIAR FORMATO
DESHACER
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN
REHACER
INSERTAR HIPERVÍNCULO
TABLAS Y BORDES
INSERTAR TABLA
COLUMNAS
MOSTRAR U OCULTAR
ZOOM.
BARRA FORMATO
ICONO DESCRIPCIÓN
ESTILOS Y FORMATO
ESTILO
FUENTE
TAMAÑO DE FUENTE
NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADO
ALINEACIÓN IZQUIERDA
ALINEACIÓN CENTRADA
ALINEACIÓN DERECHA
ALINEACIÓN JUSTIFICADA
INTERLINEADO
NUMERACIÓN
VIÑETAS
BORDES
SUBRAYADO
COLOR DE FUENTE
BARRA DIBUJO
ICONO DESCRIPCIÓN
BOTÓN DIBUJO
SELECCIONAR OBJETOS
AUTOFORMAS
LÍNEA
FLECHA
CUADRADO
CIRCULO
CUADRO DE TEXTO
WORDART
INSERTAR ORGANIGRAMA
INSERTAR IMÁGENES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE LÍNEA
COLOR DE FUENTE
ESTILO DE LÍNEA
ESTILO DE GUIÓN
ESTILO DE FLECHA
ESTILO DE SOMBRA
ESTILO 3D
Las barras que tienen un visto quiere decir que se encuentran desplegadas
sobre la ventana de Word.
BARRA DE TITULO
4. NUEVO DOCUMENTO.
NUEVO DOCUMENTO
MENÚ CLIC EN EL MENÚ ARCHIVO, LUEGO CLIC EN LA OPCIÓN
NUEVO.
TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL U
5. GUARDAR ARCHIVOS.
¿PUEDO GUARDAR EL
ARCHIVO EN EL DISCO
DURO CUANDO TENGO EL
DOCUMENTO EN
BLANCO?
Existen varias formas de actualizar los cambios y estas se aplican sobre la unidad
de disco donde este ubicado ya sea en el disco duro o en el disquete
1. Clic en el icono de
2. Clic en MENÚ ARCHIVO y clic en GUARDAR
3. Oprimir las teclas CTRL G
4.
Seleccionar la carpeta dando DOBLE CLIC SOBRE ESTA o un CLIC sobre la
carpeta y clic en el BOTÓN ABRIR.
6.
Una
vez
6. ABRIR UN ARCHIVO
7. CERRAR UN ARCHIVO
8. CONFIGURAR PÁGINAS
Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una
página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión
dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
En la casilla de
ENCUADERNACIÓN
se digita el numero o
medida. 1
1
2 En la opción
POSICIÓN DEL
MARGEN INTERNO
se selecciona de
acuerdo como se va
a encuadernar si en
la parte superior
(arriba) o a un lado
(izquierda) 2
ESTA SECCIÓN
DE AQUÍ EN ADELANTE
TODO EL DOCUMENTO
VISTA NORMAL para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal
muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que
se puede escribir y modificar rápidamente.
VISTA DISEÑO WEB cuando esté creando una página Web o un documento que
ve en la pantalla.
10.IMPRIMIR DOCUMENTOS
1. Clic en archivo
2. Clic en IMPRIMIR
11.EDICIÓN DE TEXTO
Para edición de texto hay que tener en cuenta la utilización de las siguientes
teclas.
PARA BORRAR
COPIAR
TECLADO CTRL + C
CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN COPIAR
CLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN COPIAR
CORTAR
TECLADO CTRL + X
CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN CORTAR
CLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN CORTAR
CENTRO INDUSTRIAL
PEGARDE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER
TECLADO CTRL + V
CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN PEGAR
CLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN PEGAR
INFORMÁTICA PÁG. 40
MODULO DE WORD
Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden
deshacer.
11.6 COMANDO IR A
4. Una vez agregado el encabezado y pie de página al dar ENTER para agregar
la siguiente página se activa automáticamente para las siguientes hojas.
Las notas al pie se utilizan para resaltar textos dentro de un documento o escribir
citas
De manera predeterminada,
Word coloca las notas al pie al
final de cada página y las
notas al final al término del
documento. Puede cambiar la
ubicación de las notas al pie y
notas al final mediante el
cuadro Notas al pie o Notas
al final.
3. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.
4. Haga clic en Insertar.
PRIMERA FORMA
• Clic en el MENÚ HERRAMIENTAS
• Clic en la opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
SEGUNDA FORMA
TERCERA FORMA
A. OPCIÓN FUENTE
Luego se da clic en la opción FUENTE y a continuación se describen los
comandos que se pueden aplicar
6. EFECTOS DE TEXTO:
Los efectos de texto se aplican dando clic en cada una de las casillas de
verificación y luego se da clic en aceptar. Se pueden activar varios efectos a la
vez.
EL COLOR DE LA FUENTE
PREDETERMINAR
52
Log x 10
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
Haga clic en el efecto de texto animado que desee aplicar al texto seleccionado.
Para quitar un efecto animado, haga clic en Ninguno. Los efectos de texto
animado aparecen en pantalla, pero no se imprimen; es decir, el texto se imprime
pero no la animación. No se puede aplicar más de un efecto de animación al
mismo tiempo.
1. Seleccionar el texto
2. Dar clic sobre el icono que se va a aplicar en la barra de herramientas
IZQUIERDA
CENTRADA
DERECHA
JUSTIFICADA
BARRA DE FORMATO
1. CLIC EN EL TEXTO
2. CLIC EN EL ICONO DE INTERLINEADO
ESTA EN LA BARRA DE FORMATO
17. SANGRÍA
• IZQUIERDA
• DERECHA
• FRANCESA
• PRIMERA LÍNEA
1. Seleccionar el párrafo
BARRA DE FORMATO
BARRA DE FORMATO
3. Haga clic en TEXTO o EN MARGEN, son los dos tipos de letra capital
1. Seleccionar el texto.
2. Con el teclado oprimir la tecla SHIFT + F3 a la vez y va cambiando entre
mayúsculas, minúsculos.
Las listas numeradas y con viñetas se pueden agregar rápidamente o Word puede
agregar VIÑETAS O NÚMEROS a líneas de texto existentes, o Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
Se puede digitar el listado primero para aplicar las viñetas o números o se inicia
seleccionado el tipo de formato a aplicar
6. Se da clic EN ACEPTAR
1) REGIONAL SANTANDER
2) REGIONAL ATLÁNTICO
3) REGIONAL ANTIOQUIA
5. CLIC EN PERSONALIZAR
6. Clic en ACEPTAR.
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios
niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel.
1 COMPUTADOR
1.2 HARDWARE
1.2.1 CPU
1.2.2 MEMORIA
1.2.3 DISPOSITIVO DE ENTRADA Y SALIDA
1.2.3.1 MOUSE
1.2.3.2 TECLADO
1.2.3.3 MULTIMEDIA
1.2.3.4 MONITOR
1.2.3.5 IMPRESORA
1.2.4 TARJETA MADRE
1.2.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
1.3 SOFTWARE
Los bordes se pueden aplicar a los títulos, a los párrafos, a las páginas
1. Seleccionar el titulo
4. Clic en BORDES
8. Clic en ACEPTAR.
1. Seleccionar el PÁRRAFO
4. Clic en BORDES
8. Clic en ACEPTAR.
9. LÍNEA HORIZONTAL
Permite agregar una línea horizontal a la página:
• Clic en la opción LÍNEA HORIZONTAL
• Se despliegan los tipos de línea a aplicar
• Seleccionar el estilo a aplicar.
• Clic en ACEPTAR y despliega la línea sobre la página.
23. TABULACIONES
Tabulación centrada
. Tabulación decimal
Tabulación izquierda
Tabulación derecha
24. IMÁGENES
Para ver el movimiento de las imágenes se da clic sobre la línea gris y luego clic
en VISTA PREVIA O PROPIEDADES
• Si los colores nos son suficiente se puede dar clic en más colores para
desplegar toda la paleta de colores.
• ESTILOS DE SOMBREADOS
• TEXTURA:
• Clic sobre la imagen
• Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo
• Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TEXTURA,
• Se despliegan las diferentes texturas y se da clic en la opción y luego
ACEPTAR.
• TRAMA:
• Clic sobre la imagen
• Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo
• Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TRAMA,
• Se despliegan las diferentes tramas
• Se da clic en el modelo y luego seleccionar el color de primer plano y
segundo plano.
• Clic ACEPTAR.
5. Clic en una parte en blanco de la página para quitar las partes en blanco de la
imagen.
• CUADRADO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos
fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al
medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos
caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
• ESTRECHO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos
fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al
medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos
caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
• Escala de grises
• Automático
• Blanco y negro
• Marca de agua (desvanece los colores de la imagen, se aplica con el
AJUSTE DE IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO)
• Seleccionar la imagen
• Doble clic sobre la imagen
• Clic en IMAGEN
• En la opción CONTROL DE IMAGEN, seleccionar en COLOR.
• Clic en ACEPTAR.
1. Seleccionar la imagen
• FIGURAS GEOMÉTRICAS
Dibujar figuras geométricas como cuadros, flechas, líneas, círculos utilizando los
iconos de la barra de dibujo.
• CUADRO DE TEXTO
o Seleccionar el cuadro de texto de la barra de dibujo.
o Con clic sostenido se dibuja el cuadro de texto.
o Se despliega una opción que dice cree su dibujo aquí
ES UNA MAQUINA DE
PROPÓSITO GENERAL
QUE PERMITE REALIZAR
OPERACIONES, PROCESOS
Y GENERA RESULTADOS
• ESTILO DE LÍNEAS
A la línea se aplican los iconos de la barra de dibujo
• Tipo de línea
• Estilo de línea
• Estilo de flecha
Alineación.
ICONO COMANDO
INSERTAR IMAGEN
BRILLO
RECORTAR IMAGEN
GIRAR LA IMAGEN
ESTILO DE LÍNEA
COMPRIMIR IMÁGENES
AJUSTE DE TEXTO
ICONO COMANDO
FORMATO DE IMAGEN
REESTABLECER IMAGEN
FACTURA DE VENTA
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL
NOVIEMBRE
7. AUTOAJUSTE
8. AUTOFORMATO:
MENÚ TABLA
Las filas o columnas de una tabla se pueden combinar generando una sola fila o
columna.
1. Seleccionar con el mouse las filas o columnas
2. Clic en el MENU TABLA
3. Clic en la opción COMBINAR CELDAS
• AJUSTE DE TEXTO
Se puede agregar una fila o columna dando clic en el icono del lápiz de la barra y
con clic sostenido se van agregando fila o columnas sobre la tabla.
ICONO COMANDO
DIBUJAR TABLA
BORRADOR
ESTILO DE LÍNEA
GROSOR LÍNEA
BORDES
COLOR DE SOMBREADO
ICONO COMANDO
INSERTAR TABLA
COMBINAR CELDAS
DIVIDIR CELDAS
ALINEACIÓN DE TEXTO
AUTOFORMATO DE TABLAS
AUTOSUMA
30. PLANTILLAS
Para generar una tabla de contenido, primero se aplican los estilos personalizados
a los títulos, Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de
contenido.
1. Abra el archivo.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en
Seguridad.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• CARTA MODELO
• BASE DE DATOS
1. En el menú Herramientas, elija
Cartas y correspondencia y, a
continuación, haga clic en
Asistente para combinar
correspondencia. Se despliega el
panel de tareas.
2. En Seleccionar tipo de
documento, haga clic en Cartas.
5. En el paso 3 seleccione los datos del destinatario, si ya tiene una lista haga clic
en UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE, si no tiene los datos haga clic en
ESCRIBIR LISTA NUEVA.
6. Luego haga clic en CREAR, para modificar los datos de los destinatarios, haga
clic en PERSONALIZAR.
12. Para ver los datos digitados se da clic en el icono de ver datos combinados,
para ver los datos uno a uno se utilizan las flechas de desplazamiento.
COMBINAR AL IMPRIMIR