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AUDITORIA INTERNA.

Como parte de la organizacin, el auditor interno es seleccionado por el rgano directivo en atencin a su conocimiento de la misin, objetivos, funciones, clientes y entorno tomando en cuenta sus conocimientos, habilidades, destrezas, experiencia y estructura de pensamiento. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. En la actualidad el auditor interno, procede a la revisin de los controles internos implantados en las empresas con objeto de evaluar los distintos objetivos que el concepto de control interno persigue. La autoridad interna es una funcin de staff, el auditor interno no ejerce autoridad directa sobre otras personas de la organizacin y debe tener libertades para revisar y evaluar mtodos, planes y procedimientos. Esta es responsable ante cualquier individuo en la organizacin de asegurar la consideracin y actuacin adecuada atendiendo a las conclusiones o recomendaciones presentadas.

VENTAJAS. Conocimiento profundo de la organizacin. Conciencia de la dinmica organizacional. Posibilidad de identificarse con el personal. Compartir la cultura prevaleciente. Provoca menor resistencia al cambio. Aceptacion de los participantes. Percepcion de sentirse apoyado. Conocimiento de los mecanismos internos de negociacin. Velocidad de respuesta a sus indicaciones. Conocimiento de la disponibilidad de recursos que puden destinarse al proyecto. Conocimiento de la imagen de la organizacin. Entendimiento de las expectativas de los clientes de acuerdo con el tipo de producto y/o servicio que ofrece la organizacin. Tranquilidad para negociar la entrega de reportes de avances y resultados.

DESVENTAJAS. Mayor subjetividad para analizar la organizacin. Exceso de confianza en cuanto al empleo de recursos y tiempo de respuesta. Mayor compromiso en la medicin de avances y resultados. Presion del compromiso de no afectar a sus compaeros. Manejo de los reportes de avances y resultados a su conveniencia. Busqueda del lucimiento personal. Preferencia por un rea, unidad administrativa o persona.

Conferir mas importancia a los medios que a los fines de la auditoria. No contar con una visin completa de las necesidades de los clientes. Reduccion de la calidad de su trabajo en cuanto a la precisin, claridad y objetividad con que maneja sus informes.

JESUS FIGUEROA

AUDITORIA EXTERNA. Como profesional independiente, su participacin en una auditoria administrativa es uy valiosa, ya que se acepta que tiene una visin objetiva de los hechos, lo que incrementa y mejora las expectativas de lograr los resultados esperados en las circunstancias y tiempos estimados. La labor de un auditor externo, en definitiva, permite abrir una gama de opciones complementarias a las de un auditor interno, en virtud de que posee conocimientos y experiencia en la materia, adems de que se le ha capacitado para cumplir con esta funcin de manera especifica. Cabe destacar que, debido a la naturaleza de su trabajo, este profesional esta obligado a mantener actualizados sus conocimientos, lo que implica que debe estar al tanto de todo tipo de avances en las tcnicas de anlisis administrativo y alternativas para enfrentar problemas y proponer soluciones con celeridad y eficacia.

VENTAJAS: Contar con una visin imparcial de la organizacin. Experiencias anlogas en el campo de trabajo. Disponer del apoyo de un equipo de trabajo especializado en la materia. Velocidad de respuesta. Independencia de criterio para formular observaciones. Obligacion contractual de brindar resultados consistentes. Rapidez de acceso a los niveles de decisin. Racionalizacion de recursos para que la auditoria tenga el menor costo posible para la organizacin. Tranquilidad de que puede sealar cualquier anomala sin el temor de perjudicar a persona alguna. Mayor coherencia para cumplir con su funcin. Contar con el respeto de la organizacin.

DESVENTAJAS. Rigidez excesiva al formular sus observaciones Actitud impersonal ante la dinmica de la organizacin.

Resistencia al cambio. Que los integrantes de la organizacin lo consideran ajeno a su grupo. Presion del personal originada por su temor a lo desconocido y/o perdida del empleo. Conocimiento relativo de la cultura organizacional. No conocer las expectativas de los clientes de la organizacin. No tener un conocimiento analtico del trato con proveedores y competidores. Dar resultados en forma programada, lo que reduce su tiempo para reflexionar sobre el efecto de sus observaciones.

JULIO MARVAL

EQUIPO DE AUDITORES COMBINADOS: Concepto: Cuando la organizacin toma la decisin de emprender una auditoria administrativa, tiene que valorar con precisin los resultados que espera obtener, la magnitud de las tareas a realizar, los compromisos que se adquieren y el seguimiento que se tiene que efectuar. Sin embargo como estos factores no se pueden obtener de forma aislada de la mecnica de funcionamiento de la organizacin, sino que forman parte de toda una gama de variable que coinciden con su implementacin, tiene que analizar: Las cargas de trabajo de las distintas reas. El personal necesario para desahogarla. El personal que por su caracterstica pueda ser asignado a la auditoria. El tiempo y recurso que tiene que destinar. La coordinacin que debe prevalecer entre los trabajadores y el grupo de auditores. Duracin probable de la auditoria.

Una vez certificados estos elementos, as como la capacidad econmica para sostener el costo de un auditor independiente, la organizacin puede tomar la decisin de integrar un equipo de auditores que combine tanto personal propio como externo. VENTAJAS: Integrar visiones distintas pero complementarias. Capitalizar de mejor manera la experiencia los auditores externos. Tener mayor y mejor acceso a los niveles de decisin. Manejar los recursos de forma racional. Atenuar la resistencia al cambio. Agilizar la implementacin de la auditoria.

DESVENTAJAS: Atencin de los asuntos con exceso de confianza. A la larga mayor costo para la organizacin. Crear mayor presin con el personal de la organizacin. Generar expectativas que puedan resultar infructuosa.

Adrian Gil