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JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos nosotros se vio afectado por la crisis econmica en la empresa en donde trabajaba, le liquidaron su contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando trabajo y de ninguna empresa a donde haba enviado la hoja de vida lo llamaban. Un buen da Jos en vista de la situacin en que viva tomo la decisin de buscar asesora para crear su propia empresa. JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir de este momento va a asumir en el siguiente dialogo) est encargado de darle la orientacin requerida por Jos, veamos. Jos le comenta que l en el momento para poder subsistir en su casa est realizando excursiones al parque nacional del chica mocha, y que la clientela llega all por el aviso que tiene colgado en la ventana de su casa, y plantea la siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin estar registrado en la cmara de comercio? Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos la diferencia entre Actividades Mercantiles y Actividades no mercantiles. R/: Actividades mercantiles : son aquellas que consisten en vender productos, prestar servicios o realizar actividades con la finalidad de obtener un beneficio econmico, por ejemplo la compra o venta de un producto ya sea un carro, alimentos o prestacin y adquisicin de un servicio por el cual all q pagar. Las actividades no mercantiles: son aquellas que no se realizar con el fin de obtener un beneficio econmico, son actividades por las que no se percibe una contraprestacin econmica, por ejemplo las actividades de caridad, asociacionismo, actividades deportivas no profesionales, organizacin de eventos culturales, promocin de actos solidarios u otro.

Jos: entonces una obligacin sera inscribirme ante la cmara de comercio, cunteme asesor(a) que otras obligaciones existen?

Asesor: Enuncie que otras obligaciones a parte del registro ante la cmara de comercio, deben cumplir los comerciantes R/: Matricularse en el registro mercantil; Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la Ley exija esa formalidad; Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales; Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus Negocios o actividades; Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones Mercantiles, y

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Inscripcin ante la Administracin de Impuestos Nacionales y Distritales, que acredite el Nmero de Identificacin Tributaria (N.I.T.) y que lo convierte en persona sujeta de obligaciones fiscales. Autorizacin de la DIAN para imprimir la facturacin respectiva de la empresa. Facturacin, con los datos comerciales, NIT, condiciones de pago, valores e impuestos de la sociedad creada. Registro en la pgina de Internet de la DIAN www.dian.gov.co del Registro nico Tributario (RUT) para efectos de hacer cruces de cuentas con el Sistema Muisca implementado en la Administracin de Impuestos.

Entonces la actividad econmica que yo estoy desarrollando con las excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para ello usted qu tipo de empresa me recomienda constituir? Asesor: Enuncie ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos los tipos de empresas existentes. Privadas Aquellas en las que el capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad de la empresa es el lucro. Pblicas Empresas en las que el capital pertenece al Estado y cuya finalidad es generalmente satisfacer necesidades sociales. Pequeas empresas Tienen menos de 50 trabajadores o facturan hasta 2 millones de euros anuales. Medianas empresas Tienen entre 50 y 250 trabajadores o facturan entre 2 y 10 millones de euros. Grandes empresas Tienen ms de 250 trabajadores o facturan ms de 10 millones de euros anuales. Industriales La actividad primordial es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Comerciales Son intermediarias entre el productor y el consumidor. Su funcin principal es la compraventa de productos terminados. De servicios Son aquellas que brindan un servicio a otras empresas o a la comunidad. Pueden tener fines lucrativos o no.

Sociedad Annima (S. A.) Se caracteriza porque el capital est dividido en acciones. La responsabilidad de los socios queda limitada al monto de las acciones que hayan suscrito. Sociedad Limitada (S. L.) Tiene un nmero limitado de socios.

Sociedad cooperativa Asociacin de personas con el objetivo de dar a los socios un puesto de trabajo en la produccin de bienes y servicios para terceros.

Jos, ahora entiendo. Yo crea que solo exista las empresas industriales, comerciales y de servicios, pero esa clasificacin de las empresas de la forma como usted me ha ilustro a travs de los ejemplos no tena conocimiento. Bueno ahora dgame, existe una mnima cuanta para constituir la empresa? Asesor: Explique si actualmente existe una mnima cuanta para la constitucin de una empresa y que incidencia tiene en en el momento de creacin de la empresa? R/: no existe una mnima cuanta pues se puede construs a partid de dos socios.

JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificacin de las empresas segn el nmero de propietarios mencionaba las sociedades. En el caso que quiera constituir una sociedad con algunos familiares, usted qu tipo de sociedad me aconseja constituir? Asesor: Explique como mnimo dos ventajas y dos desventajas que existen en las tres sociedades comnmente conocidas como el caso de las sociedades limitadas, annimas y simplificadas por acciones. SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS: VENTAJAS *NO SE REQUIERE DE ESCRITURA PBLICA: Es decir, basta con registrar el documento privado ante la cmara de comercio para que la nueva sociedad adquiera personalidad jurdica. No siendo necesario de escritura pblica ante notara, a menos que se hagan aportes en especie que sean bienes inmuebles, o si por expresa voluntad de los asociados, se desee elevar el contrato social a categora de escritura pblica, en cuyo caso s se requiere cumplir con dicha formalidad ante un notario. * LA RESPONSABILIDAD ES LIMITADA: Esta figura jurdica se denomina limitacin plena de la responsabilidad. Por ejemplo, en el caso de las sociedades limitadas, dicha limitacin de la responsabilidad, no es total, ya que los socios deberan responder con su patrimonio personal por deudas de tipo laboral o tributario cuando la sociedad no esta en capacidad de asumirlas. DESVENTAJAS *La imposibilidad de negociar valores en el mercado pblico. Las acciones y los dems valores que emita la SAS., no podrn inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni negociarse en bolsa. *Las SAS no pueden ser utilizadas para el desarrollo de actividades donde la ley exige un determinado tipo societario, como es el caso de las entidades financieras. SOCIEDAD ANONIMA: VENTAJAS *Mayor facilidad en su constitucin y organizacin *Mayor facilidad de expansin (Globalizacin) en el mercado laboral, DESVEMTAJAS

* Mayor control tributario de sus operaciones *Mayor exigencia en el control y registro contable de sus operaciones SOCIEDAD LIMITADA: VENTAJAS * Bajo requisito de capital. El capital mnimo exigido es de RD$100,000 para la S.R.L (Art. 91, Prrafo I)3, y de RD$30,000,000 para la S.A. de suscripcin privada (Art. 160). * Menor reglamentacin. La Ley 479-08 reglamenta en mucho mayor grado a la S.A. que a la S.R.L, como lo demuestra el hecho que la seccin particular a la S.R.L slo comprende 51 artculos (Arts. 89 al 140), mientras que la seccin de las S.A. contiene 215 (Arts. 154 al 369). Los siguientes aspectos particulares confirman el carcter ms sencillo o menos reglamentado de la S.R.L en comparacin con la S.A.: AJAS DESVENTAJAS *Depsito obligatorio de los aportes en numerario. Las cuotas sociales deben ser enteramente suscritas y pagadas al momento de la formacin de la S.R.L, y los fondos debern ser depositados dentro de los ocho (8) das en un banco (Art. 92). * Trabas a la transmisin de las cuotas sociales. El rgimen de transmisin de cuotas sociales a terceros, establecido en el Art. 97 de la Ley, resulta injustificablemente complicado.

JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le colocan a las empresas porque infringen la ley, cules sern los motivos por los cuales sancionan las empresas? Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos sobre las causales que originan las sanciones que le colocan a las empresas. R/: No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin de llevarlos; No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligacin de registrarlos ; No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo; Llevar doble contabilidad; No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidacin de los impuestos o retenciones, y Cuando entre la fecha de las ltimas operaciones registradas en los libros, y el ltimo da del mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibicin, existan ms de cuatro (4) meses de atraso.

TIPOS DE SOCIEDADES

DE CAPITAS

DE PERSONAL

Solo importan son los aportes econmicos, las acciones y no las personas.

Lo ms importante son las personas que la conforman, su socios,

Encontramos

Encontramos

Sociedad limitada Sociedad colectiva Sociedad en comandita simple Sociedad unipersonal Cooperativas

Sociedad annima Sociedad en comandita por acciones Sociedad de economa mixta