Universidade Anhanguera Uniderp Centro de Educao a Distncia

Acadmicos 383035 ANYE ELIZA DOS SANTOS PRADO 369315 CLAUDIO MARCIO CORREA SAMPAIO 383108 - JUSSARA DE SOUZA DA ROCHA 396894 JACSIMILSON CORREA DA SILVA 385478 - THAIS VIVIAN LIMA DE CARVALHO

Trabalho apresentado como requisito parcial para obteno de nota na disciplina Processos Administrativo, sob orientao do tutor Rodrigo Shiguemoto.

Campo Grande 2013

Sumario

Introduo

Falar de planejamento falar de algo bastante abrangente, que deve envolver toda a organizao. Devido a esta abrangncia, o planejamento pode ser classificado em tipos distintos, de acordo com sua utilidade. O plano pode ser de curto ou de longo prazo, pode envolver toda a empresa ou apenas uma tarefa, pode ser genrico ou detalhado. Etapa 1 Passo 1 Segundo Charles Darwin, planejar conhecer e entender o contexto, o que se quer e como atingir os objetivos propostos, a fim de prevenir, calcular os riscos e minimizlos; preparar-se taticamente e usar as metas propostas a fim de super-las de maneira contnua e constante. Planejar no s vislumbrar o futuro, mas tambm uma forma de assegurar a sobrevivncia e a continuidade dos negcios. Isso ocorre medida que se formalizam programas e procedimentos que capacitam os profissionais a atuarem de modo consciente e consequente nas eventualidades que se apresentam no cotidiano das organizaes. De forma genrica, o planejamento a definio de um futuro desejado e de meios para alcan-lo. Em outras palavras, poderamos definir planejamento como sendo o exerccio sistemtico da antecipao. Na verdade, a funo administrativa que determina antecipadamente quais so os objetivos a ser atingidos, e como se deve fazer

para alcan-los da melhor maneira possvel, onde elaborado de meios diferentes nos vrios nveis organizacionais. Em razo disso existe uma hierarquia de planos. Segundo Francisco Lacombe, planejamento pode ser visto como a determinao da direo a ser seguida para alcanar um resultado desejado. Ele engloba decises com base em objetivos, em fatos e na estimativa do que ocorreria em cada alternativa. Segundo Chiavenato, h trs nveis distintos de planejamento: Planejamento estratgico, planejamento ttico e planejamento operacional. Planejamento Estratgico: O planejamento estratgico que se tornou o foco de ateno da alta administrao das empresas volta-se para medidas positivas onde a empresa poder tomar para enfrentar ameaas e aproveitar as oportunidades encontradas em seu ambiente. Todos os tipos de empresas esto chegando a concluso de que essa ateno sistmica estratgia uma atividade mais proveitosa empresas pequenas, mdias e grandes, distribuidores e fabricantes, bancos e instituies sem finalidades de lucro. A empresa somente poder crescer e progredir se conseguir ajustar-se a conjuntura e o planejamento estratgico uma tcnica comprovada para que tais tcnicas comprovadas sejam feitas com inteligncia. Planejamento Ttico: Em seguida, vm os planos Tticos, que envolvem os objetivos intermedirios de cada unidade organizacional, seja unidade de negcios ou departamento. Estes planos so menos genricos do que os Estratgicos, so um pouco mais detalhados, so elaborados pela gerncia mdia e cobrem um horizonte de mdio prazo, geralmente de um a dois anos. Os planos Tticos devem estabelecer uma coordenao e integrao entre si e devem estar alinhados com o plano Estratgico. Planejamento Operacional A partir dos planos Tticos desenvolvido os planos Operacionais. Estes planos so bem mais objetivos, racionais e detalhados, elaborados pelos executores operacionais da empresa, abordando cada operao do departamento em separado em um horizonte de tempo de curto prazo, de um ano ou menos. So planos que se preocupam com o que fazer e como fazer as atividades cotidianas da organizao. Passo 2 Aps analisar com o grupo os artigos: Veja o futuro antes dos outros - Por Roberto Shinyashiki e O Desafio do Administrador do Futuro - Paulo Barreto dos Santos e confrontarmos com o texto pesquisando nas bibliografias de Chiavenato e Lacombe entendemos que o administrador do sculo XXI o profissional que pensa e utiliza as ideias do futuro, ele identifica recursos potenciais, reconhece fraquezas e estabelece um conjunto de medidas integradas a serem implementadas assegurando o sucesso dos

resultados planejados. Ver alm do horizonte cria a competncia necessria para aproveitar as oportunidades no meio das ameaas. Nesse sentido, podemos afirmar que planejamento uma atividade que todas as organizaes e seus administradores devem desempenhar bem para serem eficazes, pois estabelece o alicerce para as subsequentes funes de organizar, liderar e controlar, por isso considerado funo fundamental do administrador. Consideraes Finais O planejamento tem por finalidade antecipar as situaes previsveis; predeterminar os acontecimentos e preservar a lgica entre eventos. O planejamento Estratgico um processo essencial dentro da organizao porque traa as diretrizes para o estabelecimento dos planos de ao que resultaro em vantagens competitivas.. Ele somente atinge sua eficcia mxima quando entendido e realizados por todas as pessoas da organizao em mutiro permanente e orquestrado. necessrio observar tambm que a estratgia precisa ser constantemente reavaliada e reformulada, pois o processo todo formulao e implementao no construdo apenas apoiado em questes concretas, mas produto de mecanismos altamente complexos. Isso sem falar nas mudanas bruscas nos contextos dentro e fora da organizao, imprevisveis, muitas vezes. Dessa forma, o maior desafio do administrador est relacionado sua efetividade prtica no alcance dos objetivos organizacionais, isto , na sua capacidade de movimentar a organizao e alinh-la no sentido da prescrio proposta pelo plano estratgico, com a adaptabilidade que esse processo exige. Como toda funo de gesto, isso pressupe uma dinmica permanente de planejamento, execuo, monitoramento, avaliao, ajustes e reajustes. Etapa 2 Conceito de Planejamento: O planejamento poderia facilmente ser visto como a funo inicial do processo administrativo, pois lida com o futuro, comea com a determinao dos objetivos e detalha os planos necessrios para atingi-los com eficincia e eficcia. O planejamento uma tcnica que tenta absorver a incerteza do futuro e permite maior consistncia no desempenho das organizaes, planejar o processo de definir objetivos, atividades e recursos. (MAXIMIANO, 1995, p. 61) Introduo Entrevistando crianas e jovens de nossa comunidade e comunidades vizinhas, coletamos todas as necessidades em que os mesmo se queixavam no ter acesso, e estudamos uma forma de ligar tudo isso em um nico espao recreativo, surgiu ento, a ideia de criar a Ao Jovem.

Desenvolvimento Seguindo as etapas de um planejamento estratgico nos deparamos com o primeiro parmetro, Determinao de objetivos, nosso objetivo fazer com que crianas e jovens de at 15 anos de idade possam desfrutar de um ambiente em que tenham esporte, e formao profissional, mais que o principal, tenha a preparao e o encaminhamento para o mercado de trabalho, pois os mesmo se queixam que a falta de experincia acarreta sim na falta de primeira oportunidade. Mas, temos que oferecer um diferencial para os mesmos, pois sabemos que existem muitas instituies com esse mesmo propsito, assim nos deparamos com os parmetros expanso e formulao de alternativas. A criana/jovem, que em dias teis da semana receber o curso de noes bsicas de administrao e informtica, nos finais de semana ter um lazer, com um espao dedicado ao esporte. Pois reparamos que os mesmo tambm possuem o anseio de um dia se tornar quem sabe um grande esportista. Para que tudo isso chegue aos mesmos de forma gratuita e de qualidade forma contnua, formamos uma equipe de universitrios que com parceira com empresas nas quais foram apresentadas o plano de desenvolvimento e assim aprovadas, custearo parte desse projeto e iro disponibilizar de 5% do seu quadro de funcionrios para os novos estagirios, que sero recmtreinados para ocupar os cargos de aprendiz . Preocupados com a segurana desse projeto, uma das grandes dificuldades que tivemos foi a escolha do local, onde em reunio com os rgos responsveis (prefeitura), a mesma nos cedeu provisoriamente por perodo indeterminado 03 salas de informtica, com capacidade para atender 45 crianas e jovens/dia, e nos finais de semana uma quadra poliesportiva ambas de uma escola estadual do bairro. O Fator analise de ambiente externo, fez com que vinculasse uma jornada para o jovem quase que integral em seu perodo de semana, pois o mesmo aps sua sada de aula j se apresentar para sua 2 jornada do dia nas aulas de aprendiz. Nossa anlise organizacional de que se mantenha constante esse projeto, que aps um reconhecimento e crescimento possa se expandir em sua cidade e estado. Pois a nossa misso levar s crianas e jovens da comunidade, lazer, tecnologia e oportunidade de emprego, com qualidade e de forma gratuita, afastando quase 35% dos jovens carentes do bairro das ruas. Para que tudo isso funcione, contamos com uma vasta equipe de universitrios capacitados para atender a populao, a equipe conta com profissionais de diversas reas, como administrao, educao fsica, psicologia, enfermagem e medicina. Implicaes ticas A ao administrativa como diria Barreto em O Desafio do administrador do futuro, tem papel milenar e uma longa, e quem dir infinita participao em todo o universo, pois regula aes, as prev, e as prepara para a sociedade no futuro, sociedade tal, como indivduo e organizao, e meio ambiente. Consideraes finais A discusso em grupo fez com que variadas opinies propostas chegassem ao bem comum quando filtradas, a determinao de uma liderana em um grupo de indivduos

fundamental, pois o caminho a ser seguido e suas etapas tornam mais previsveis aes e resultados. O Processo administrativo vem se mostrando cada vez mais fundamental para o tempo de vida da organizao, pois responsvel pela sua identificao perante sociedade e a si mesma, e esboando um desenho de o que quer ser seguido, como, e quais resultados as esperam, tornando bem mais fcil de compreender a misso organizacional e viso. Que consequentemente resulta em lucro e valorizao perante concorrentes de mercado. O aprendizado em aula tornou fcil a visualizao da responsabilidade do administrador na organizao, seus nveis, seus tipos de decises e distribuio de tarefas.