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Manual de Aprovao Eletrnica de Projetos

Contedo

Apresentao
Senhores Muncipes,

Este Manual de Aprovao Eletrnica de Projetos destinado a todos os Apresentao 1 ........................................................................................................................... habitantes da cidade de So Paulo que desejam saber mais sobre a aprovao O que a aprovao eletrnica de projetos? ........................................................................ 2 eletrnica de projetos. Quais os servios disponveis? ............................................................................................... 3 Como cadastrar sua senha web? ........................................................................................... 4 Aprovao eletrnica de projetos ......................................................................................... 5 Com este material, todos podero entender como funcionam as principais Fluxo bsico ....................................................................................................................... 6 etapas do processo de licenciamento eletrnico assim como esclarecer Perguntas frequentes ....................................................................................................... 8 diversas dvidas. Certificado de Concluso (Habite-se) .................................................................................... 11 Fluxo bsico ....................................................................................................................... 12 Perguntas Frequentes ...................................................................................................... 14 Alvar de Autorizao para Gruas e Tapumes ..................................................................... 17 Legislao e outras dvidas sobre o Licenciamento de Projetos ...................................... 18 O que vir? ............................................................................................................................... 19 Atendimento 20 ............................................................................................................................

O que a aprovao eletrnica de projetos?


A aprovao eletrnica o novo sistema de anlise e aprovao de projetos na Prefeitura de So Paulo. Este novo sistema foi implantado com o intuito de agilizar o processo de licenciamento de obras e garantir a transparncia, diminuindo, dessa forma, a quantidade de papis e otimizando sistemas de tramitao dos processos, responsveis pelo atraso na sua anlise e aprovao.

Quais os servios disponveis?


Os documentos disponveis nesta primeira fase so: Alvar de Aprovao de Edificao Nova ou Reforma Alvar de Execuo de Edificao Nova ou Reforma Alvar de Licena para Residncias Unifamiliares Alvar de Desdobro de Lote Alvar de Remembramento de Lote Alvar de Remembramento e Desdobro de Lote Certificado de Concluso (Habite-se) Certificado de Concluso de Demolio Alvar de Autorizao para Instalao de Gruas Alvar de Autorizao para Avano do Tapume Sobre Parte do Passeio Pblico O alvar de aprovao e execuo passam a ser solicitados em separado.

ATENO: Os demais documentos continuam sendo solicitados atravs do requerimento para processo em papel a ser preenchido nesta pgina:
http://www3.prefeitura.sp.gov.br/sd2110/Forms/sisacoePH.aspx

Como cadastrar sua senha web?


Para acessar o Sistema de Licenciamento da Construo, necessrio que tanto o responsvel tcnico, quanto o proprietrio, tenham uma senha web, que ser sua identificao digital perante a Prefeitura de So Paulo. uma senha individual que permitir o acesso a reas restritas e de seu exclusivo interesse na pgina da Prefeitura de So Paulo. Acesse a seguinte pgina para saber como obt-la:

Aprovao eletrnica de projetos

http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/senhaweb/

Para acessar o sistema necessrio entrar no site So Paulo Mais Fcil e clicar em Aprovao Eletrnica de Projetos. Antes de iniciar o pedido, que dever ser realizado pelo Autor do Projeto, necessrio ter todos os dados do projeto, incluindo informaes do terreno, do proprietrio e de outros profissionais envolvidos. Aps incluso de todas as informaes necessrias, dever ser feito o upload dos desenhos, no formato dwf, contendo todos os elementos grficos necessrios para perfeita compreenso do projeto, assim como os demais documentos, como por exemplo: ttulo de propriedade ou comprovante de posse, ART ou RRT, anuncias de outros rgos, etc. O formato desses documentos deve ser pdf ou jpg. Os documentos necessrios para a anlise do projeto so os mesmos anteriormente solicitados no processo fsico, com exceo da cpia do IPTU do imvel que ser consultado pelo prprio sistema.

Aps cadastro, sua senha dever ser validada pessoalmente. Para pessoas fsicas o interessado dever valid-la em qualquer Subprefeitura. Para pessoa Jurdica, ser necessrio comparecer praa de atendimento da Secretaria de Finanas (SF).

ATENO: A Senha Web sua senha de segurana e, como tal, no dever ser informada para outra pessoa, nem ser solicitada por funcionrios da Prefeitura. 4

Ao trmino da solicitao ser gerado um nmero de protocolo para acompanhamento do pedido. Em seguida os proprietrios ou possuidores indicados devero acessar o sistema para verificao e aceitao das informaes e declaraes prestadas pelo tcnico. Aps o aceite dos proprietrios ou possuidores, o sistera ir gerar a guia de pagamento e, aps a confirmao e baixa do pagamento ser gerado um nmero de processo. 5

Aprovao Eletrnica de Projetos

Fluxo bsico

Autor do Projeto preenche o requerimento e faz upload dos documentos gerado um nmero de Protocolo Anlise Tcnica

DEFERIMENTO INDEFERIMENTO Verificao de Outorga Onerosa

Anlise Tcnica Superior

Comunique-se Verificao e aceite dos proprietrios Emisso de Boletim de Dados Tcnicos gerada a Guia de Pagamento Pagamento Efetuado gerado o nmero do processo No Pagamento 6 Protocolo Cancelado

DEFERIMENTO Verificao de pendncias monetrias

INDEFERIMENTO No atendimento ao Comunique-se Plantas e Alvar aprovados

Comunique-se atendido

Comunicao aos envolvidos e publicao no Dirio Oficial

Aprovao Eletrnica de Projetos

Perguntas mais frequentes


1.Quem dever preencher o requerimento? O pedido deve ser feito pelo autor do projeto, que dever ser um tcnico habilitado com CREA ou CAU ativos. 2. Possuo um Alvar de Aprovao aprovado anteriormente atravs do processo fsico. Como dever ser a solicitao do Alvar de Execuo para este projeto? Para casos de pedido de Alvar de Execuo para Alvars de Aprovao expedidos atravs do processo fsico, necessrio que a solicitao seja feita tambm por meio fsico, pois o nmero obtido no sistema de processo fsico no ser associado ao meio eletrnico. 3. Para pedidos de reforma, como anexar o jogo de plantas anteriormente aprovado? As plantas anteriormente aprovadas devero ser digitalizadas em formato PDF ou JPG. 4. Para pedidos de reforma, como preencher o campo rea total referente ao uso indicado? Neste campo dever ser preenchida somente a rea a acrescentar na edificao objeto de reforma. 5. Anteriormente era possvel solicitar o Alvar de Aprovao e o Alvar de Desdobro de Lote no mesmo processo. No sistema de aprovao eletrnica os dois assuntos esto separados. Como proceder para realizar esta solicitao? No sistema eletrnico o Alvar de Aprovao e o Alvar de Desdobro de Lote devem ser solicitados em momentos distintos. Primeiramente necessrio iniciar o pedido de Alvar de Aprovao e, apenas depois que o sistema eletrnico gerar o nmero de processo para este pedido, que ser possvel solicitar o pedido de Alvar de Desdobro de Lote. 6. possvel indicar um procurador? Sim, no entanto importante associ-lo, durante o preenchimento da solicitao, pessoa que ele est representando, alm de apresentar a respectiva procurao. 8 7. Anteriormente era possvel solicitar o Alvar de Aprovao e o Alvar de Execuo no mesmo processo. No sistema de aprovao eletrnica os dois assuntos esto separados. Como proceder para realizar esta solicitao? Atravs do sistema de aprovao eletrnica o Alvar de Aprovao e o Alvar de Execuo devem ser solicitados em momentos distintos. Primeiramente necessrio iniciar o pedido de Alvar de Aprovao e, apenas depois que o sistema eletrnico gerar o nmero de processo para este pedido, que ser possvel solicitar o pedido de Alvar de Execuo. 8. Em que momento a guia de pagamento emitida? Os proprietrios/possuidores e demais envolvidos devero acessar o sistema para verificao e aceitao das informaes e declaraes prestadas pelo autor do projeto, aps a verificao e o aceite destas informaes por todos os envolvidos, o sistema ir gerar a guia de pagamento. Somente aps a confirmao digital do pagamento que gerado o nmero do processo. 9. O que ser equivalente s assinaturas das plantas? Como no h mais a necessidade de apresentar plantas com as assinaturas dos proprietrios e profissionais envolvidos no projeto, a validao de todas as informaes ser por meio do aceite utilizando a senha web particular. 10. possvel realizar troca do projeto no decorrer do processo? Conforme descrito no 3 do artigo 5 do Decreto n 53.415/12, no ser possvel alterao de projeto envolvendo mudana de categoria de uso, subcategoria de uso ou tipologia. Nestes casos haver o indeferimento do processo e ser necessrio protocolar um novo pedido. No caso de projetos que apresentarem elementos incompletos ou incorretos, ou ainda necessitarem de maiores esclarecimentos, ser solicitado complemento de informaes por meio de comunique-se.

Certificado de Concluso (Habite-se)


11. Quais os formatos permitidos para envio dos documentos? Para as peas grficas do projeto o formato dever ser em dwf, e os demais documentos devero ser digitalizados, em pdf ou jpg, em uma qualidade que no prejudique sua compreenso. Para agilizar a anlise do tcnico, importante a correta identificao dos arquivos no momento do upload. 12.Como salvar um arquivo no formato DWF? Para isso a correta configurao do arquivo necessrio que este seja plotado em DWF, ou seja, dever ser realizado o mesmo procedimento de impresso em PDF ou PLT. Dessa maneira o arquivo no poder ser editado pelo tcnico que o analisa, no entanto ser possvel incluir anotaes de revises para um eventual comunique-se. Certifique-se de que o desenho esteja corretamente configurado, seguindo as normas de representao grfica e de configuraes de prancha. 13. Como posso acompanhar meu processo? Ao acessar o sistema com a sua senha web possvel consultar as solicitaes que esto em andamento ou iniciar nova solicitao. 14. O nmero do Protocolo d direito ao incio de Obra? No, apenas o nmero do processo de Alvar de Execuo d este direito, respeitando os prazos estabelecidos na Lei n 11.228/92 e Decreto n 32.329/92. 15. Como ser a interface com as outras Secretarias? Inicialmente o sistema de aprovao eletrnica no integra todas secretarias envolvidas no licenciamento de projetos, por este motivo ainda necessrio protocolar pedidos separados. A integrao est prevista para ser implantada de forma gradual conforme descrito no artigo 14 do Decreto n 53.415/12. O Certificado de Concluso o documento expedido pela Prefeitura que atesta a concluso, total ou parcial, de obra ou servio para a qual tenha sido obrigatria a prvia obteno de Alvar de Execuo. O Certificado de Concluso de Demolio o documento expedido pela Prefeitura que atesta a concluso total de demolio. Para sua solicitao, necessria a prvia obteno de Alvar de Execuo de Demolio. O Certificado de Concluso dever ser solicitado pelo responsvel tcnico da obra, atravs da pgina So Paulo Mais Fcil, escolhendo a opo Certificado de Concluso (Habite-se). O responsvel tcnico dever informar todos os dados do projeto, inclusive o nmero do Alvar de Execuo, e da mesma maneira como ocorre na Aprovao Eletrnica, necessrio que o proprietrio verifique e valide, atravs de sua senha web pessoal, as informaes includas no sistema. A solicitao do certificado de Concluso gratuita, exceto quando houver troca do responsvel tcnico. Neste caso cobrada uma taxa referente transferncia desta responsabilidade e a emisso da Comunicao de troca do responsvel tcnico.

ATENO: Para o sistema de Certificado de Concluso h um limite de 3 MB por arquivo.

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Certificado de Concluso

Fluxo bsico

Sistema analisa solicitao do certificado

Responsvel tcnico solicita o Certificado de Concluso, faz upload dos documentos e informa o nmero do Alvar de Execuo

No h pendncias Sistema identificou pendncias


O pedido encaminhado para anlise dos ncleos de apoio (NAPs) - SMSP ou SEHAB - Secretaria de Finanas - Secretaria Municipal de Transportes - Secretaria do Verde e do Meio Ambiente DEPAVE DECONT GTAC DECONT GTAIA

NO h mudana de Responsvel Tcnico H mudana de Responsvel Tcnico


Proprietrio pode emitir o documento comunicao Sistema gera pedidos de Certificado de Concluso e Comunicao

Sistema gera pedido de Certificado de Concluso

Resultado Aprovado

Proprietrio efetua o aceite (caso no tenha sido feito anteriormente)

Pagamento efetuado

Resultado NO aprovado

No houve pagamento
Guia de Pagamento

Solicitao Cancelada

Proprietrio efetua o aceite

Requerente resolve pendncias e efetua nova solicitao

Proprietrio ou responsvel tcnico emite o Certificado de Concluso

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Certificado de Concluso

Perguntas mais frequentes


1. Quem tem acesso ao sistema eletrnico para a expedio do Certificado de Concluso (Habite-se)? O sistema est disponvel para o Responsvel Tcnico e o proprietrio do imvel interessado em obter o documento Certificado de Concluso e/ou Certificado de Concluso de Demolio, previamente cadastrados via senha WEB. 2. Quem deve solicitar a emisso do Certificado de Concluso? obrigatrio ter um responsvel tcnico? O Certificado de Concluso deve ser solicitado exclusivamente por um profissional habilitado nessa rea, com registro no CREA/CAU e inscrio municipal (no caso da cidade de So Paulo, nmero de CCM - Cadastro de Contribuinte Mobilirio). 3. Quais as informaes necessrias para solicitar o Certificado de Concluso, pela via eletrnica? - Senha WEB - Nmero do Alvar de Execuo, Alvar de Aprovao e Execuo ou Alvar de Licena para residncia Unifamiliar - Nmero do Certificado de Quitao de ISS - Nmero da ART relativa obra e a data de seu pagamento - Informaes relativas a outros Responsveis Tcnicos, ART e data de seu pagamento - Nmero do AVCB, caso haja a exigncia no Alvar em questo - Nmero do TCA, caso haja a exigncia no Alvar em questo - Nmero do TRAD, caso haja a exigncia no Alvar em questo 4. O Certificado de Concluso pode ser emitido para qualquer regio da cidade? Sim, desde que o local possua um Alvar de Execuo previamente emitido pela PMSP. 5. O sistema eletrnico de emisso do Certificado de Concluso apresentou um erro no identificado. Como devo proceder? Quando a mensagem de erro aparecer na tela, localize e tecle print screen em seu teclado. Abra um programa de edio de textos, e cole a tela utilizando o comando Ctrl + V. A seguir envie-o para o e-mail SLCGAB@prefeitura.sp.gov.br com a informao mencionada, para que possamos avaliar e corrigir o erro. 6. necessrio imprimir a guia de pagamento? Como faz-lo? Ao concluir o processo de solicitao do Certificado de Concluso, a guia fica disponvel para impresso, porm no h necessidade de imprimi-la, pois no momento a emisso deste documento est isento de pagamento. H somente a cobrana de uma taxa quando houver alterao de responsvel tcnico. 7. O sistema alertou que o nmero de registro no CREA informado no consta das bases de dados da PMSP. O que devo fazer? Contatar o CREA-SP para regularizar a situao. Aps sanar a irregularidade, o Conselho encaminhar os dados atualizados a PMSP, e o responsvel tcnico poder retomar o processo de solicitao do Certificado de Concluso. 8. Quem j possui certificado de concluso parcial, emitido anteriormente, precisa solicitar um novo certificado de concluso total pelo sistema Eletrnico do Certificado de Concluso (Habite-se)? Sim, obrigatria a obteno do Certificado de Concluso da rea restante.

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Alvar de Autorizao para Gruas e Tapumes


9. Qual a garantia de que o Certificado de Concluso, emitido pela via eletrnica, autntico? O documento Certificado de Concluso apresenta o nmero do processo de solicitao e um cdigo de segurana. Em seguida o documento publicado no Dirio Oficial do Municpio. 10. Como fao para imprimir o documento gerado? No menu inicial selecione a opo GERAR DOCUMENTO. Preencha com a SENHA WEB, e o sistema automaticamente ir relacionar o(s) protocolo(s) que aguardam a emisso do documento. 11. Em quantas vias emitido o Certificado de Concluso? O documento Certificado de Concluso ser impresso apenas em uma via. 12. possvel a reimpresso do Certificado de Concluso a qualquer momento? Sim, a reimpresso possvel a qualquer momento. Basta acessar o sistema com a sua senha web, e haver uma listagem dos documentos j emitidos anteriormente, possibilitando assim, a impresso de uma segunda via. O Alvar de Autorizao para Instalao de Gruas um documento que permite a instalao de uma ou mais gruas na rea de execuo das obras ou servios descritos no Alvar de Execuo, ou no processo administrativo protocolado para a sua obteno, pelo perodo de 6 (seis) meses. A emisso do Alvar obrigatria nos casos em que a grua ultrapassar os limites do terreno (devendo ser observado o direito de vizinhana). O documento pode ser solicitado exclusivamente por profissionais habilitados, com registro no CREA e nmero de CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio). O Alvar de Autorizao para Avano do Tapume Sobre Parte do Passeio Pblico um documento obrigatrio para as obras em que h a necessidade de instalao de tapume sobre o passeio pblico ou sobre o leito carrovel da via. O documento poder ser cancelado a qualquer tempo quando constatado desvirtuamento do seu objeto inicial, ou quando a PMSP no tiver interesse na sua manuteno ou renovao. O Alvar vlido por 6 meses, com a possibilidade de renovao mediante solicitao. Para iniciar novo pedido v pgina So Paulo Mais Fcil, escolhendo a opo Certificado de Concluso (Habite-se). Assim como a Aprovao Eletrnica de Projetos e o Certificado de Concluso, para acessar o sistema e solicitar um novo pedido de Alvar de Autorizao neces srio ter uma senha web pessoal (pessoa fsica ou jurdica).

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Legislao e outras dvidas sobre o Licenciamento de Projetos


O Certificado de Concluso Eletrnico foi regulamentado atravs do Decreto Municipal 53.289/12 e a Aprovao Eletrnica de Projetos atravs do Decreto Municipal 53.415/12. Consulte tambm o Manual de Licenciamento de Projetos para encontrar respostas s suas principais dvidas sobre a Legislao e outros assuntos pertinentes. O arquivo est disponvel para download no site So Paulo Mais Fcil:
http://www.prefeitura.sp.gov.br/spmaisfacil.

O que vir?
O Sistema de Licenciamento Eletrnico parte de um projeto desenvolvido ao longo dos ltimos anos. Em virtude da magnitude e complexidade do Sistema de Licenciamento de Construes, sua implantao e integrao com as demais secretarias envolvidas ser de forma gradual e em etapas. Aps sua completa implantao, todo o licenciamento ser feito exclusivamente por meio eletrnico, contribuindo ainda mais com a agilidade e transparncia do processo.

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Atendimento
Aprovao Eletrnica de Projetos
Secretaria Municipal de Habitao Departamento de Aprovao das Edificaes (APROV) Edifcio Martinelli (prximo ao Metr So Bento) Rua So Bento, 405, 20 andar, Centro

PUBLICAO
TEXTOS Corpo Tcnico da Diretoria de Aprovaes (APROV) REVISO DE TEXTOS E DIAGRAMAO Corpo Tcnico da Diretoria de Aprovaes (APROV) DIREO DE ARTE E DESIGN 2011 Marcello de Oliveira ILUSTRAES Fernanda Vaz de Campos Impresso no Brasil Dezembro/2012

e-mail: slcaprov@prefeitura.sp.gov.br telefones: 3397-3534 e 3397-3412 Segunda sexta-feira das 10:00 s 18:00

Certificado de Concluso Eletrnico (Habite-se)


Secretaria de Coordenao de Subprefeituras Superviso Geral de Uso e Ocupao do Solo SGUOS Rua Libero Badar, 425 36 andar, Centro e-mail: slcgab@prefeitura.sp.gov.br telefone: 3101-5050 ramais 257 ou 8012 Horrios de atendimento: Presencial: teras e quintas das 14h s 18h Por telefone: Segunda sexta-feira das 9h30 s 17h30

Todos os procedimentos descritos neste manual so estabelecidos por lei e podem sofrer modificaes.

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Verso Digital
Consulte a verso digital deste manual na internet no endereo: http://www.prefeitura.sp.gov.br/spmaisfacil

Realizao:

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