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VALOR EN SUS EMPRESAS?
Elaborado: José M. Petrocelli A.
GERENCIA DEL VALOR
La Gerencia del Valor no es un proceso misterioso abierto a unos pocos, pero si
requiere un cambio cultural importante en el estilo gerencial de las empresas que
decidan adoptarlo. Requiere que el foco principal de atención recaiga en la
creación de Valor y no solamente en los cambios trimestrales de los estados
financieros de la Empresa. Requiere de una disposición para adoptar un criterio
objetivo de las actividades corporativas orientado hacia el Valor; reconociendo los
negocios por lo que son; las inversiones en capacidad productiva que permitan
ganancias por encima del costo de oportunidad del capital.
Manejar el Valor de manera efectiva no es una proposición de una sola vez, ni de
ahora ni después. Se trata mas bien de un proceso progresivo de creación de una
orientación basada en el Valor en todos los sistemas y procedimientos de una
empresa, al igual que en todos sus planes operacionales y estratégicos. Cuando
mencionamos Gerentes no nos referimos a la posición organizativa dentro de las
empresas, sino al rol de “tomador de decisión”, que se comparte en toda la
empresa, desde la Junta Directiva hasta los niveles supervisorios de mas bajo
nivel, en cuanto a línea de mando. Así pues, que esta responsabilidad va desde el
Presidente de la empresa, Gerentes Funcionales, etc., hasta Supervisores de
Cuadrilla, Supervisores de Laboratorio, etc. por nombrar solo algunos. Cualquier
decisión que se tome en la organización, por más simple que sea, debe estar
asociada a la generación del Valor, como un proceso natural que no implique un
costo adicional a cada actividad.
La labor del Gerente del Valor es garantizar que el manejo del Valor se transforme
en una parte rutinaria de la toma de decisiones y las operaciones. Los Gerentes
necesitan asegurarse de que se identificara y actuara de manera regular, no solo
en momentos de estrés sino sobre una base constante. Adicionalmente debe
desincentivar las jugadas a corto plazo y garantizar que los gerentes se interesen
en las ganancias obtenidas por su negocio a mediano y largo plazo.
La compensación de los gerentes debe estar mas estrechamente vinculada a las
ganancias de cada unidad de negocio que a la corporación como un todo.
El nuevo enfoque define a la empresa exitosa, como aquella organización que
agrega valor y crea riqueza
Pero... Que es VALOR?
Los clientes tienen necesidades naturales y convencionales que suelen comunicar
mediante requerimientos, que se traducen en requisitos, al convenir los atributos
del servicio o producto que esperan recibir de sus proveedores.
Podemos clasificar en varias dimensiones el concepto como tal, en:
Individual : Los clientes tienen necesidades y las satisfacen interactuando con el
entorno mediante sistemas que permiten producir bienes y servicios que son
percibidos como Valor cuando satisfacen sus necesidades y cumplen con sus
requisitos.
Económica: El Valor es cuantificable y esta asociado con el concepto de relación
Utilidad/Riesgo, que mediante su buena administración puede incrementar el
posicionamiento en el mercado a las organizaciones que lo maximizan. Existe
varias Metodología para la implantación de la medición y administración del Valor
Económico, como lo son, Economic Value Added ®, de Stern & Stewart (EVA),
Flujo de Caja Libre ®, de ALCARMcKINSEY (FCL), Retorno del Flujo de Caja
sobre la Inversión ®, Boston Consulting Group (CFROI) y otros.
Social: Esta definido en función del desempeño de las personas, el cual a su vez
se deriva del comportamiento que ellas despliegan en el marco normativo de los
Sistemas que la cultura permite.
En el presente documento nos referiremos exclusivamente a la creación del Valor
Económico y al EVA como instrumento de medición.
Valor Económico Agregado EVA ®
Es un Método que permite la medición y evaluación de la capacidad real que tiene
una empresa, organización o unidad de negocios para generar riquezas con los
activos operacionales disponibles, el cual toma en consideración el costo de
capital y los activos bajo el control del Gerente. Este método se basa en algo que
hemos conocido desde mucho tiempo y que generalmente lo conocemos como
GANANCIAS.
Con la medición del Valor Económico Agregado tomando en cuenta todos los
costos, inclusive el costo de capital, el EVA mide en efecto la productividad de
todos los factores de producción. En si mismo no nos dice por que un determinado
producto o servicio no agrega valor o que hacer al respecto; Pero nos muestra lo
que necesitamos para descubrirlo y se necesitara o no tomar acciones correctivas.
VALOR ECONOMICO
AGREGADO
EMPLEADOS
RETORNO
OBJETIVOS EMPRESA EVA ACCIONISTAS
CORPORATI-
VOS
UTILIDAD NETA CAPITAL TASA
OPERATIVA PROMEDIO DESCUENTO
Gráfico 1. Palancas de Valor
En el gráfico 1. Observamos que en las empresas se entrelazan decisiones del
tipo Operacional, Inversiones y de Financiamiento, dirigidas a incrementar el Valor
que producen para los accionistas y su relación con la compensación salarial del
empleado. Definimos palancas de Valor ( Value Drivers ), como las variables o
indicadores claves de operación, inversión y financieros, cuyo comportamiento
afecta sensiblemente el Valor.
Las decisiones operacionales se determinan a través del nivel de producción al
cual se va a operar y en función de la capacidad del mercadeo y de la
competencia y al costo que se deberá producir. Las decisiones de inversión,
pueden clasificarse a su vez como de corto y largo plazo. Las de corto plazo
tienen que ver con el capital de trabajo necesario para atender la operación y las
de largo plazo tienen como objetivo garantizar el futuro de la operación. Las
decisiones de Financiamiento, tienen que ver con la fuente de fondos diferentes
a las obtenidas directamente de la operación.
La combinación de las decisiones de inversión y operación determinan el nivel de
utilización de los activos en la generación de resultados.
El resultado, bien sea de creación o destrucción del VALOR empresarial, se
reflejara en los estados Financieros; Balance General, Ganancias/Perdidas y Flujo
de Caja, los cuales se preparan al finalizar un periodo en un tiempo determinado, a
través del registro continuo de las diferentes operaciones.
GENERICOS ESPECIFICOS
Activos •Productividad
Fijos •Utilizacion capacidad instalada
•Nivel de Obsolesencia
Financieros
Costo de •Relacion Deuda / Patrimonio
Capital •Riesgo del Portafolio
Figura 2. Palancas de Valor asociadas al EVA
En el gráfico 2 se representa, como el gerente debe administrar correctamente las
palancas de Valor asociadas al EVA y cual es la relación causaefecto entre ellas.
El Gerente debe tomar decisiones operacionales y financieras de manera de
mantener las variables (ψ las variables ( ) en su mínimo, a fin de incrementar el
Valor del EVA. Los gerentes de las empresas que adopten este tipo de
metodología para la evaluación de su Gestión deberán tener presente que
cualquier decisión, sea del tipo operacional, comercial o financiera afectara
positiva o negativamente la creación del Valor y que todas están interconectadas
mediante relaciones de causalidad. Como consecuencia de esto se debe gerenciar
el negocio de una manera integral y no por segmentos, como ha ocurrido en
muchas empresas tradicionalmente. Bajo este enfoque, decisiones operacionales
que tradicionalmente pudieran considerarse exitosas no lo serán necesariamente
bajo el enfoque de creación de VALOR. Por Ejemplo, una empresa
manufacturadora de carros, puede estar produciendo las mejores unidades del
mercado y dentro del presupuesto acordado, pero el producto no se vende y los
costos son muy altos, probablemente la compañía este destruyendo Valor.
Entonces por definición el EVA se formula con los siguientes componentes:
EVA = Ganancia Operacional después ISLR ( Costo de Capital * Capital Invertido )
Ejemplo.
Ganancias Operacionales = 200 Bs.
Capital Invertido = 1000 Bs.
Costo de Capital = 10%
EVA = 200 ( 10% * 1000 ) = 100 Bs.
Significa que en el periodo que se indica esta compañía esta Agregando Valor a
sus accionistas. Sin embargo, el numero por si solo no da información relevante al
gerente, lo importante de la interpretación de estos resultados se basa en la
tendencia, que indica cual efectiva o inefectiva están resultando las decisiones
operacionales, inversión y financiamiento en la creación de Valor en un periodo
determinado. A continuación indicamos las ventajas y desventajas de sus
aplicación:
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Permite evaluar el desempeño Económico • Susceptible a manipulaciones contables que
histórico por año, en términos de creación influyan sobre las ganancias
de Valor
• Además de evaluar la Gestión, se puede • Manipulaciones de corto plazo a expensas
utilizar como indicador para establecer metas del largo plazo
y tomar decisiones que efectúen el
presupuesto de Inversiones
• Permite calcular el Valor agregado a futuro y
su enlace con el plan estratégico
• Ideal como instrumento o mecanismo de
compensación salarial ( Pago de bonos
en base al Valor agregado )
Por donde empezar ?
Primero debemos validar que nuestra misión este orientada hacia la creación
consistente y continua del Valor. Segundo, debemos asegurarnos de que todos en
la compañía, desde los niveles estratégicos hasta los niveles operacionales,
conozcan y manejen los conceptos y herramientas básicos de la creación del Valor
y como se interrelacionan con la Misión del Negocio. Tercero, Diseñar y
procedimentar la cadena de Valor entre las diferentes funciones de la compañía.
Cuarto Implantar sistemas que permitan la medición del desempeño operacional,
comercial y financiero a todos los niveles, en forma concatenada y asegurándonos
que existan relaciones de causalidad entre ellos. Quinto centrar la planificación y
rendición de cuentas del negocio en torno a la creación del Valor. Sexto evaluar
las decisiones estratégicas de inversión explícitamente, en términos del impacto
que tienen sobre la creación de Valor. Y Séptimo vincular el sistema de
compensación a la creación del Valor en periodos mayores a un año.
1. Interelación de la Visión/Misión Corporativa con la Creación del Valor
Visión y Misión de La organización. Entendemos por Visión como la interpretación
integrada, coherente y sustentada en evidencias de la experiencia, del estado
actual o futuro de la Organización. Entendemos por Misión La razón de ser de la
Organización, es diferente a objetivos y metas que la Organización debe alcanzar.
Los líderes construyen la Visión y logran que todos la sigan... La Visión. Los
Gerentes son los encargados de formular la misión y asegurarse que sea
constante y consistente con la Visión. En este sentido debe existir consistencia
entre la formulacion de la Visión, Misión con la creación del Valor. Todas las
actividades, recursos, iniciativas, entrenamiento deben estar orientadas a la
consecución de la creación del Valor en forma consistente y continua.
Ello conlleva a definir una misión estrechamente vinculada a la definición de los
productos y servicios, derivados de una adecuada interpretación de la
necesidades y requerimientos del mercado y establecer objetivos que sirvan de
referencia para la atención adecuada y oportuna de los requisitos específicos de
cada cliente.
2. Cuales son las herramientas con las que cuenta un Gerente
El gerente debe contar con herramientas que le permitan disminuir la
incertidumbre inherentes a su gestión, la que se traduce en obtención y manejo de
la información, lo importante no son las herramientas en si, sino los conceptos que
la sustentan. Enumeramos solo algunas, cuya utilización inteligente dependerá
exclusivamente a la capacidad gerencial:
Conceptos y teorías.
Para la medición del Valor en las compañías los gerentes cuentan con una
variedad de conceptos y teorías que debe manejar y que les serán útiles para
diseñar adecuadamente su sistema de medición de valor e implantar
correctamente sus estrategias relacionadas a la creación del Valor. El gerente
debe estar familiarizado con conceptos, no solo operacionales, como por ejemplo,
barriles, pozos, métodos de refinación, inventarios, sino que además debe manejar
conceptos financieros, saber como interpretarlos; balance general, ganancias y
perdidas, flujo de caja, etc.. y poder explicar resultados financieros como efectos
directos de las variables operacionales y comerciales, que es donde se encuentran
las causas. Utilizar correctamente criterios como rendimiento de las inversiones,
periodo de recuperación, valor actual descontado, etc.. De esta manera tiene el
control integral de la operación de su organización y puede ser vista como una
pequeña compañía dentro de la Empresa. Las Empresas que están organizadas
por Unidades de Negocio, tanto en lo funcional como en lo Contable, les resultara
mas fácil implantar este tipo de conceptos. Pero las Organizaciones centralizadas
tendrán que formular un conjunto de premisas sobre las cuales se basaran sus
estados Financieros a nivel de unidades.
Modelos
Definiendo como modelo la representación física a escala de la realidad, por
ejemplo la maqueta de un edificio. Enumeraremos solo dos modelos de los
existentes como posibles herramientas con las que cuenta un gerente en su
Gestión; 1) El Modelo de Productividad basado en la Calidad, Eficiencia y
Efectividad de los procesos, 2) Balanced ScoredCard .
Metodología
Son modelos normativos que usualmente surgen de las experiencias y tienen
como objeto central, prescribir el curso de acción mas idóneo para lograr un
objetivo o resultado. Por ejemplo creación de Valor.
Como ya mencionamos anteriormente enumeramos algunas metodología útiles a
las gerentes en las organizaciones encargadas de maximizar el Valor: Economic
Value Added, de Stern & Stewart (EVA), Flujo de Caja Libre, de ALCAR
McKINSEY (FCL), Retorno del Flujo de Caja sobre la Inversión, Boston Consulting
Group (CFROI) y otros.
Técnicas
• Estados Financieros • Buscador de metas
• Benchmarking • Planificación Estratégica
• Diagramas causaefecto • Control de Gestión
• Sistemas de toma de decisiones • Hojas de Calculo
• Simulaciones • WhatIF
• Indicadores de Gestión
3. Cadena de Valor
La ventaja competitiva se adquiere optimando los diversos procesos discretos
que una organización desempeña al diseñar, producir, comercializar, distribuir y
apoyar sus productos y servicios. Las categorías de Areas de Procesos de la
cadena de Valor, son aquellas que afectan directamente el producto o servicio
que el cliente consume. Los procesos dentro de esta area son por naturaleza
Operacionales ( Medulares ) y no de apoyo. Los procesos dentro de las areas
de apoyo pueden tener relación o encontrarse incluido en cualquiera de las
areas de proceso de la Cadena de Valor. Esta clasificación ayuda a las
empresas a organizar e integrar en forma ordenada sus procesos, información y
antecedentes de respaldo de las mejores practicas.
4. Medición del Desempeño
Control Integral de Gestión.
"Control de gestión es el conjunto de procesos mediante los cuales ejecutivos y
gerentes tratan de motivar e inspirar al personal a cargo, para que lleve a cabo
operaciones que conduzcan al logro de los objetivos y metas de la empresa,
implementando Planes y Estrategias previamente formuladas". No hay
posibilidad de control gerencial útil, si no es posible contrastar las metas con los
resultados reales ni con los planificados.
Para mantener bajo permanente control el quinteto vital, es necesario definir los
indicadores apropiados, y gráficarlos tanto para el pasado como para el futuro.
Un primer paso para instrumentar esto es, elaborar computacionalmente
diagramas Dupont, de la principales cuentas de los estados de resultados y
posición financiera, de modo que permita comparar fácilmente las metas con
los resultados históricos, como con los planificados o simulados. Un segundo
paso es ampliar estos diagramas a las operaciones, mercado, competencia, etc.
La idea es facilitar el análisis causal de todos los componentes del quinteto.
Las escalas de Valores deben ser las mismas en todas la gráficas, de forma tal
de hacer visualmente comparables las tendencias y facilitar la comparación con
otras unidades similares tanto internas como con otras Corporaciones
( BenchMarking).
5. Vinculación Planificación/Control de Gestión con creación del VALOR
Esta dirigido a la vinculación de la Planificación Largo y Mediano Plazo con el
Control de La Gestión Histórico / Corto Plazo, así como el enlace de las
actividades operacionales y comerciales con los resultados financieros de la
empresa.
6. Decisiones Estratégicas asociadas al EVA
7. Vincular el sistema de compensación salarial a la creación del Valor
La herramienta mas poderosa utilizada por muchas compañías para lograr un
creciente y constante crecimiento del Valor es a través de la vinculación de las
compensación salarial con el calculo del Valor. De este modo todos en la
organización son en realidad responsables por la buena o mala marcha de la
compañía y sus utilidades serian distribuidas de acuerdo a la generación del Valor.
Esto en teoría pareciera resultar sencillo, pero en la practica es complejo, debido a
que es bastante difícil calcular el Valor a nivel empleado. Para ello se requeriría de
un sofisticado sistema de medición que evalúe las actividades diarias de cada
persona y cual es la contribución al Valor. Sin embargo en compañías pequeñas
es factible esta medición, pero en compañía de gran escala se estila la medición
de Valor por grupos de trabajo donde los productos generados son mas tangibles y
es posible aplicar metodología de evaluación de desempeño como el EVA. Una
estrategia para lograr este objetivo pudiera resumirse en tres pasos:
Concluimos que hasta que una empresa no produzca una ganancia mayor a
su costo de capital, opera con déficit. La labor de los Gerentes será exitosos
bajo este nuevo enfoque recaerá en mantener esta ecuación positiva,
creciente y constante, no solo en el corto plazo sino a mediano y largo plazo.
Bibliografía.
• Gestión Financiera Calidad y Productividad FIM Productividad
• Midiendo y manejando el Valor en las empresas Tim Koller y Jack Murrin
• Managin Economic Value Added Bennett Stewart III
• The Value Chain and Competitive Advantage Mike Swakin
• Control de la Gestión Empresarial IESA
• Programa Avanzado de Consultoria ILOS
• Gerencia Basada en Valor Oswaldo Marquez
• Informacion Ejecutiva Peter Druker