Documentos de Economa y Administracin Rural -9-

Documento n 9 PROCESO INTEGRAL DE FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Esquema integral del proceso de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin.
Autores: Ponssa, Eduardo Rodrguez, Gabriel (Area Economa y Administracin Rural) Los proyectos surgen de ideas disparadas por diferentes motivos; sin embargo, para que una idea de negocios se convierta en un proyecto debe transitarse por una serie de etapas (ver Grfico N 1) a las cuales llamamos etapas de formulacin. Estas etapas, que pueden adoptar diversos nombres y profundidad de anlisis, culminan con un proyecto formulado y listo para ser evaluado. En muchas ocasiones se transita un proceso previo al desarrollo de las etapas, con es el caso de la elaboracin de perfiles de proyecto, o los estudios de pre-factibilidad. Durante este proceso, puede decidirse el abandono de la idea sin llegar siquiera al proyecto formulado. La evaluacin puede (y debe) ser abordada desde diferentes pticas: la evaluacin de la rentabilidad, es decir aquella que apunta a determinar si el proyecto genera suficientes ganancias respecto del capital invertido, o en qu medida lo hace; la evaluacin desde el punto de vista del riesgo, que procura determinar que tan variable puede ser aquella rentabilidad o qu aspectos pueden alterarla y en qu magnitud; la evaluacin estratgica que tiene objetivos cualitativos e integradores, apuntando a estudiar si, mas all de la rentabilidad esperada el proyecto permite cumplir con otros objetivos como incursionar en un negocio, complementar una actividad ya existente, construir una barrera de entrada para posibles competidores, etc.; y la evaluacin financiera que procura analizar los efectos del proyecto sobre la situacin financiera de la empresa en su conjunto. Como vemos, son varias las pticas para efectuar la evaluacin. Una vez realizada la misma, y si la evaluacin es positiva, el proyecto debe ser analizado desde la ptica del financiamiento, buscando estudiar con que fondos realizar las inversiones, para luego pasar a la gestin del proyecto, y su control. Si la evaluacin fuera negativa, puede pasarse a lo que se conoce como reformulacin del proyecto, que consiste en revisar y/o hacer modificaciones sobre el proyecto reconsiderando las etapas, para luego volver a realizar la evaluacin definitiva. Si la evaluacin vuelve a ser negativa, el proyecto ser desechado, no llegndose a concretar. El esquema completo del proceso de formulacin y evaluacin, se puede ver en grfico N 2.

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Grfico N 1. ESQUEMA DE ETAPAS DE FORMULACION DE UN PROYECTO

ESTUDIO DE MERCADO

TAMAO Y LOCALIZACION

INGENIERIA DE PROYECTO

ESTIMACION DE INGRESOS Y CALCULO DE COSTOS

CALCULO DE INVERSIONES

ORGANIZACION

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Grfico N 2. ESQUEMA BASICO DEL PROCESO INTEGRAL DE FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

IDE A

FORMULACION

PROYECTO

ETAPAS

ECONOMICA

ESTRATEGICA

E V A L U A C I O N

RIESGO

FINANCIERA

1. ESTUDIO DE 2. TAMAO Y
LOCALIZACION 3. INGENIERIA DE PROYECTO 4. ESTIMACION DE INGRESOS Y CALCULO DE COSTOS 5. CALCULO DE INVERSIONES 6. ORGANIZACION MERCADO

PROYECTO EVALUADO

NO
REFORMULAR

SI

FINANCIAMIENTO
PROYECTO DESECHADO

GESTION
Control