26/08/2013

Poltica de responsabilidad social

Los valores que promueve Ecopetrol y que quiere que toda persona que trabaje con, o para la empresa los viva son:

Basado en la Etica

Integridad Respeto Responsabilidad

Cuando mitigamos y eliminamos los riesgos, generamos un ambiente de trabajo en condiciones seguras , cuando se cumplen con los procedimientos que apliquen segn la tarea a realizar de esta forma se contribuye al desarrollo y fortalecimiento de la Poltica de responsabilidad integral en Ecopetrol. En Ecopetrol se cumple con el Principio de desarrollo sostenible cuando: Aseguramos el logro de objetivos sin afectar el medio ambiente, las comunidades y las personas FASE 1 CFTSLS PARA ECOPETROL - BSICO

Poltica de responsabilidad social

MATRIZ RAM
El objetivo de la Matriz RAM es: Evaluar y valorar los riesgos asociados a las actividades desarrolladas en Ecopetrol. La Matriz RAM cruza dos variables: Consecuencia y probabilidad.

Un aspecto relevante de la Poltica de responsabilidad integral en Ecopetrol es el Desarrollar sus actividades dando cumplimiento de las normas legales vigentes

Cuando ME CUIDO, CUIDO A OTROS Y AL AMBIENTE EN ECOPETROL estoy actuando dentro del marco de compromiso con la vida .

Todo accidente (incidente con consecuencias) que suceda debe ser valorado con la matriz RAM teniendo en cuenta: CONSECUENCIAS REALES.

MATRIZ RAM
Para la elaboracin del Anlisis de Riesgos se debe tener en cuenta en la evaluacin de las consecuencias de la Matriz RAM Lo que podr o podra presentarse ( Consecuencias Potenciales). Lo que realmente ya a ocurrido ( Consecuencias Reales) Esta valoracin de riesgos busca determinar el nivel de priorizacin de riesgos para la toma de decisiones. La Matriz RAM considera las siguientes categoras en la variable de las consecuencias:

ANLISIS DE RIESGOS
AFIRMACIONES. El responsable de la verificacin y aprobacin del Anlisis de Riesgos puede, si lo considera necesario, reunir oportunamente al equipo de elaboracin para revisar el Anlisis de Riesgos y ajustarlo adecuadamente. Tambin puede devolverlo al equipo que lo elabor si considera que el documento debe corregirse, indicndole sus observaciones al mismo. El responsable de la ejecucin de la tarea, debe asegurar que: Todos los trabajadores entiendan el Anlisis de Riesgos y se comprometan a cumplir los controles. Despus de divulgar y entender el Anlisis de Riesgos y los trabajadores lo firmen. Si uno o varios trabajadores rotan, se debe divulgar el Anlisis de Riesgos a los nuevos trabajadores.

Dao a las personas. Consecuencias econmicas. Efectos en el medio ambiente. Afectacin al cliente. Impacto en la imagen de la empresa.

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ANLISIS DE RIESGOS
Seguridad en la planta/rea/entorno: Se refiere a los peligros propios del rea y el entorno donde estar ejecutando el trabajo.

ANLISIS DE RIESGOS

EN EL FORMATO DE ANLISIS DE RIESGOS SE REGISTRA LA SIGUIENTE INFORMACIN:

En el formato de Anlisis de riesgo est compuesto por dos dimensiones, que son:

Seguridad propia del trabajo o actividad a realizar: Se refiere a los peligros y riesgos propios del trabajo que voy a realizar.

ANLISIS DE RIESGOS

ANLISIS DE RIESGOS

ETAPAS DE UN ANLISIS DE RIESGO:

AFIRMACIONES. El Anlisis de Riesgos debe tener un original y una copia. El original queda adjunto al permiso de trabajo que conserva el Emisor y la copia queda adjunta al permiso de trabajo entregado al Ejecutor. Para los trabajos controlados a travs del Libro de Minuta; el Anlisis de Riesgo se realiza: Verbalmente, utilizando como gua el documento de anlisis de riesgo vigente del rea. El responsable de la ejecucin de la tarea, debe asegurar que: Si uno o varios trabajadores rotan, se debe divulgar el anlisis de riesgos a los nuevos trabajadores.

Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado.

Solicitar el formato.

Diligenciar el formato.

Definir el responsable para cada control

Disponer del Procedimiento; Aprobar el Anlisis de Riesgos

ANLISIS DE RIESGOS

ANLISIS DE RIESGOS
En el formato de Anlisis de riesgo debo tener en cuenta que est compuesto por dos dimensiones:

EL ANLISIS DE RIESGO DEBER INCLUIR:

La identificacin de peligros y anlisis de riesgos Los controles requeridos para administrar los riesgos

Cules son los 3 tipos de controles que se deben tener en cuenta en un Anlisis de Riesgo?

Preventivos,

Reactivos

protectivos
Observacin y un cargo responsable

Seguridad propia del trabajo o actividad a realizar: Se refiere a los peligros y riesgos propios del trabajo que voy a realizar

Seguridad en la planta/rea/entorno: Se refiere a los peligros propios del rea y el entorno donde estar ejecutando el trabajo.

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ANLISIS DE RIESGOS Y GESTIN DE INCIDENTES DEFINICIONES Y CONCEPTOS

Cualquier persona puede detener un trabajo si se presenta un riesgo para la salud, la seguridad o el medio ambiente, sin importar si es directo o contratista de Ecopetrol y sin importar su nivel de cargo. Toda persona independiente que trabaje en reas administrativas u operativas debe conocer el plan de emergencias de su rea y saber cul es su rol si algo llegara a sucede. La diferencia que hay entre accidente y casi accidente es que el accidente gener consecuencias reales y el casi - accidente se refiere a consecuencias potenciales. RIESGO: Es el producto de combinar la probabilidad de que un evento especifico indeseado ocurra y la severidad de las consecuencias. El miembro del COPASO debe participar en la investigacin de incidente cuando sta es de tipo: OCUPACIONAL.

ANLISIS DE RIESGOS Y GESTIN DE INCIDENTES

FALLA DE CONTROL: La desviacin detectada o no (actos y condiciones subestndar) en el Sistema de gestin HSE de la organizacin, que si no es corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente . SAS: Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos que se aplica cuando se realiza una actividad intrusiva que pueda liberar un peligro contenido y afectar la integridad de las personas e instalaciones. Estos peligros y riesgos deben ser identificados, valorados y controlados, basados en la jerarqua de controles. El plazo mximo para el nombramiento del equipo investigador contado a partir de la notificacin del incidente Es de 24 horas. El tiempo mximo de notificacin de este evento de tipo ambiental es de 30 Minutos. LA DIVULGACIN DE LAS LECCIONES POR APRENDER: Sirve para conocer las causas que dieron origen el evento y evitar que se repitan. ACTOS SUBESTNDAR O INSEGUROS: En el Sistema de gestin HSE de ECOPETROL S.A. los comportamientos de las personas que se desvan de un estndar (Norma o Regla).

Manual de gestin de control del trabajo

Es obligatorio adjuntar el Anlisis de riesgos para la emisin de un permiso de trabajo. Ejecutor para realizar una actividad mediante un permiso de trabajo. La persona asignada como responsable y lder por la dependencia ejecutora de un trabajo se conoce como: EJECUTOR.

Manual de gestin de control del trabajo

CERTIFICADOS DE APOYO Certificado de Apoyo N1 Espacio Confinado VIGENCIA Duracin de la actividad con revalidaciones cada siete (7) das calendario . Duracin de la actividad con revalidaciones cada siete (7) das calendario Duracin de la actividad Duracin de la actividad intrusiva Siete (7) das calendario.

Emisor. Es un trabajador de ECOPETROL S.A. Quien autoriza

Certificado de Apoyo N2 Trabajo en Alturas

Un permiso de trabajo debe estar firmado por: Emisor y Ejecutor.

Certificado de Apoyo N3 Excavacin Certificado de Apoyo N4 Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos Certificado de Apoyo N5 Incluye Apertura de Lneas de Tea Viva o Gases Txicos y Hot-Tap

Manual de gestin de control del trabajo

Manual de gestin de control del trabajo

Debe ser ejecutada por una sola especialidad.

Cundo se debe expedir un nuevo permiso de trabajo?

1. Suspensin temporal del trabajo por ms de ocho (8) horas causada por algn incumplimiento del personal Ejecutor. 2. Cuando hayan transcurrido siete (7) das calendario desde la fecha de emisin del permiso de trabajo. 3. Cuando los originales o las copias, bien sea del permiso de trabajo o de alguno de los documentos adjuntos, no estn disponibles o no sean legibles. Libro de Minuta Requisitos

No requiere un certificado de apoyo.

No requiere permiso en caliente o elctrico.

No es una actividad intrusiva.

No debe afectar la operacin normal de un sistema o planta (incluyendo dispositivos de seguridad como salvaguardas de proceso o sistemas de proteccin y control de equipos o procesos).

No debe superar un turno de trabajo del frente Ejecutor para la realizacin del mismo.

No requiere procedimiento o instructivo de trabajo escrito.

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Manual de gestin de control del trabajo

ESTRUCTURA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO: Clasificacin de Actividades

Actividades en Frio Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables y que la actividad a ejecutar no involucra el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energa o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignicin de los productos presentes. Se utilicen herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energa o calor o produzcan chispa a temperaturas cercanas a las de ignicin de los productos presentes y no exista la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables. Actividades en Caliente Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde existe la probabilidad de presencia de gases, vapores o materiales inflamables e involucran el uso de herramientas, equipos o procedimientos que generan llama abierta, alta temperatura, alto nivel de energa o calor o producen chispa a temperaturas cercanas a las de ignicin de los productos presentes. Actividades Elctricas Son aquellas actividades que se realizan en los equipos o componentes que hacen parte del rea elctrica y en cualquier actividad donde el anlisis de riesgos determine que existe la potencialidad de liberar un peligro de tipo elctrico.

El formato de permiso de trabajo

El formato del anlisis de riesgos

El formato del certificado de apoyo (cuando aplique)

Procedimiento o Instructivo de Trabajo (disponible en el frente ejecutor)

Listas de verificacin u otros documentos adjuntos

Los Permiso para Actividades en Frio, Caliente y Elctricas Est constituido fundamentalmente por los siguientes documentos:

Manual de gestin de control del trabajo

Dentro de Los pasos necesarios en el Sistema de Control de trabajo, se tienen los siguientes:
Planeacin y programacin de los trabajos. Emisin del permiso Ejecucin de la actividad. Terminacin de los trabajos.

Seguimiento y control (Auditorias)