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Apresentao
Instrutora Turma
Graduada em Cincia da Computao - UFLA Ps-graduada em Administrao de Redes - UFLA MBA em Gesto Empresarial FGV Certificada PMP pelo PMI e MCTS Project pela Microsoft Trabalho com Projeto de TI h 9 anos (MG/PR) Consultora da SWQuality Consultoria e Sistemas Professora da FGV, atuou tambm na FCV e Uning Instrutora de cursos de in-Company e abertos a comunidade Coordenadora de Cursos de Extenso do CEIT Membro da diretoria do Escritrio PMI-PR Norte do Paran
Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
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Apresentao Instrutora - Patrcia Inz, PMP, MCTS
Contatos
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Apresentao Turma
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Facilitadora
Aprender um pouco mais da arte do Gerenciamento de Projetos, seus desafios e fascnios, por meio da experincia e vivncia de cada um de vocs Contribuir para o melhor resultado dos seus projetos atravs da partilha das melhores prticas, tericas e ferramentais, universalmente reconhecidas e aceitas; e por mim experimentadas, praticadas e validadas
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Apresentao Alinhando as Expectativas
Importante
No foco desta disciplina ensinar conceitos/processos de gerenciamento de projetos. Estes sero apenas brevemente abordados para melhor compreenso e uso das ferramentas. Posteriormente, sero estudados em disciplinas especficas No tambm foco desta disciplina torn-los experts em nenhuma ferramenta, mas sim apresentar-lhes o mximo possvel dos recursos das duas ferramentas mais utilizadas no mercado global e deix-los cientes das vrias outra ferramentas disponveis
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Nossa Disciplina
Contedo Programtico Metodologia Horrio Avaliao
Aprenderemos com detalhes duas das ferramentas mais utilizadas no mercado para a Gesto de Projetos
Conheceremos (saberemos da existncia) vrias outras ferramentas Ponto de Ateno: Ferramenta NO garantia de sucesso
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Nossa Disciplina Contedo Programtico MindManager
Conhecendo o MindManager
O que e para que Serve? Ambiente de Trabalho Meu Primeiro Mapa Balanceamento Tpicos Numerados Ordenar/Re-organizar Layout dos Tpicos Criar Vnculos Ajustar Posicionamento
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Organizando e Estruturando
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Opes de Formatao
Fonte, Estilo,Tamanho, Cor, Efeito e Posicionamento do Texto Formato, Cor de Fundo e Linha de Contorno do Tpico Estilos Plano de Fundo do Tpico Figuras Soltas Marca DAgua Laos, Marcadores Grficos, Tags (Marcadores Comentrios e Callouts Hyperlinks,Anexos, Notas e Informaes Textuais),
Elementos Informativos
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Opes de Visualizao
Viso Centralizada no Tpico Principal Exibir ou Ocultar Informaes e Mini View Slides e Walk Through
Salvar, Imprimir, Enviar e Exportar Gerenciando Atividades Templates Planilhas Map Parts, Biblioteca e Map Makers
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Nossa Disciplina Contedo Programtico MS Project
Conhecendo o MS Project
O que e para que Serve Breve Histrico A Famlia de Produtos MS Project e o Gerenciamento de Projetos Elementos Fundamentais Ambiente de Trabalho Operaes Bsicas
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Configuraes Iniciais
Definindo e Organizando Tarefas Sequenciamento Durao Anlise da Rede do Cronograma Caminho Crtico
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Recursos
Calendrios
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Nossa Disciplina Contedo Programtico MS Project
Alocaes
Entendendo Alocaes Atribuindo Recursos as Tarefas Consultando Alocaes Conflitos Custo do Projeto
Controlando o Projeto
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Controlando o Projeto
Modelos
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Importao/Exportao
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Nossa Disciplina Por que MindManager e MS Project?!
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
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Prazo Escopo Custo Comunicao Risco Qualidade RH Integrao Aquisies 67,6% 67,3% 64,0% 59,3% 56,3% 53,2% 85,5%
98,4% 96,5%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
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Cronograma Declarao de Escopo Oramento Project Charter Lista de Atividades WBS ou EAP Especificao das Entradas Matriz de responsabilidade Documentao formal Relatrios de desempenho Aceitao das entregas Plano de comunicao Controle de mudanas Lies aprendidas Matriz de risco Estudo de viabilidade tcnica Solicitao e controle de mudanas Estudo de viabilidade financeira Modelos de contratos Autoria de qualidade Avaliao da satisfao do cliente Diagrama de rede Avaliao do retorno/benefcios 95,6% 81,9% 79,8% 75,3% 72,8% 69,7% 64,8% 58,4% 58,4% 57,2% 56,8% 56,5% 55,3% 53,5% 49,2% 48,3% 46,6% 46,2% 38,2% 33,5% 33,2% 30,4% 20,5%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
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19%
81%
Sim No
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Nossa Disciplina Por que MindManager e MS Project?!
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
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MS-Project (Stand Alone) Outros Software Internos MS-Project Server (EPM) SAP P S Primavera Systems CA Clarity Project Builder Changepoint Compuware IBM RPM SAP xRPM 10,4% 8,1% 4,8% 4,8% 1,3% 1,1% 0,8% 32,9% 29,6% 27,6%
76,1%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
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Cronograma Relatrio de performance Oramento WBS Dashboard Gerenciamento de documentos Acesso via Web Milestones Monitoramento do portiflio Time Sheet Gerncia de riscos Envio automtico de mensagens Pool de recursos Gesto do Portiflio Integrao Financeiro/Contbil Acesso Remoto Anlise de valor agregado (EVA) Ajuda para metodologia (help) Integrao Compras
95,3% 69,5% 65,3% 65,3% 65,1% 64,5% 61,2% 59,0% 55,1% 51,4% 49,1% 47,3% 47,1% 45,4% 43,6% 40,9% 37,4% 34,8% 24,9%
Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute Chapters Brasileiros mostra que:
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No cumprimento dos prazos Mudanas de escopo constantes Problemas de comunicao Escopo mal definido Estouro do oramento Recursos humanos insuficientes Concorrncia entre recursos Riscos mal avaliados Mudanas de prioridade Problemas com fornecedores Estimativas incorretas Retrabalho por m qualidade Falta de responsabilidade Falta de metodologia de apoio Falta de apoio do patrocinador Falta de competncia em GP Falta de uma ferramenta Falta de know-how no negcio No temos problemas 19,8% 17,7% 15,6% 11,7% 10,2% 7,5% 7,3% 6,9% 6,7% 2,1% 1,3% 28,3% 28,3% 27,6% 22,9% 43,0% 40,1% 39,5%
60,2%
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Nossa Disciplina Por que MindManager e MS Project?!
Mapas Mentais, tambm conhecidos como Mindmaps, so considerados um padro mundial para criao, gerenciamento e comunicao de ideias. Os mapas mentais apoiam a organizao de ideias, de conhecimento atravs de uma visualizao intuitiva e amigvel, alm de possuir grande versatilidade visual.
Ricardo Vargas em Gerenciamento de Projetos
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Exposio do Contedo Terico e Prtico Aplicao de Exerccios e Estudo de Caso Uso Vdeo & udio Prtica direta nos Softwares MindManager 9 Project Professional 2010
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Nossa Disciplina Metodologia
Cpia Digital
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Sexta-feira
Sbado
das 08:00 s11:40 Intervalo de 15 min das 13:00 as 16:40 Intervalo de 15 min
Tarde
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Critrios de avaliao
Participao em sala de aula (40%) Nota acumulada nos exerccios e trabalhos distribudos durante a disciplina (60%)
Todo exerccio deve ser salvo com o nome [Exerccio X AlunoA e AlunoB] e enviado como anexo para o e-mail patricia@liderprojetos.com at o final da aula
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Nossa Disciplina Dvidas?!
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Execuo
Controle
Encerramento
OrientareGereniar Exec.Proj. MonitorareControlarTrab.Proj. EncerraroProj.ouFase RealizaraGarantiadaQldade MobilizaraEquipedoProjeto Desenv.aEquipedoProjeto GerenciaraEquipedoProjeto DistribuirasInformaes RealizaroContr.Intgr.Mudanas EncerrarasAquisies VerificaroEscopo ControlaroEscopo ControlaroCronograma ControlarosCustos RealizaroControledaQualidade ReportaroDesempenho MonitorareControlarosRiscos AdministrarasAquisies
Estm.RecursosdasAtividades GerenciarExpectativasdasPI Estm.DuraodasAtividades ConduzirasAquisies Desenv.Cronograma EstimarosCustos DeterminaroOramento PlanejaraQualidade Desenv.PlanodeRH PlanejarasComunicaes PlanejaroGer.Riscos IdentificarosRiscos RealizarAn.Qlttva dosRiscos RealizarAn.Qnttva dosRiscos PlanejarRespostasaosRiscos PlanejarasAquisies
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Estudo de Caso
Apresentao Termo de Abertura Identificao dos Stakeholders
Reforma da Casa do Sr. Pedro Paulo Voc, colaborador de uma empresa especializada em Gerenciamento de Projetos, ser o responsvel pelo Projeto Grupo de Processos Contemplados
reas Contempladas
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Documento que
Autoriza formalmente o incio do projeto Identifica o objetivo e os requisitos iniciais Defini o Gerente de Projeto e sua autoridade Apresenta macro descrio do produto Defini estimativas iniciais de tempo e custo Defini restries e premissas iniciais Defini critrios para aceitao do produto e finalizao do projeto
Logo Fornecedor
Logo Cliente
Ateno:Todasasinformaescontidasnestedocumentosomeramente ilustrativas e imaginativas,qualquer similaridade comarealidademerae absoluta coincidncia. Controle doDocumento Data : 28/05/10 Elaborador por:MariadoCarmo Vieira Santana Aprovadopor: Sr.PedroPauloCaetanoLima Identificaodo Projeto Ttulo :RCPP Reforma daCasadoSr.Pedro Paulo Cliente/Solicitante: Sr.Pedro Paulo CaetanoLima. O Sr.Pedrosertambm o Patrocinador doProjeto. Cdigo:RCPP Verso :1.0
Objetivo: Reformaro imvel residencial do Sr.Pedrolocalizado naAv. SoJudas n 500 BairroAltoAlegre,nacidade de Maring PR. Identificao do Cliente Nome/RazoSocial: Sr.PedroPauloCaetanoLima Endereo Completo: Av. Paulista,119 Paranava PRCEP:89.091987 Formasde Contato: Telefone Residencial:44 32090812 Site:www.pedropaulo.com.br E mail1:pp@pedropaulo.com.br JustificativadoProjeto O Sr. Pedro Paulo possui um imvel residencial na cidade de Maring, localizado na Av. So Judas n 500 Bairro Alto Alegre, adquirido no ano 2000 e que ficou parado desde ento. Recentemente, atrado pela infraestrutura e melhor qualidade de vida da cidade de Maring, o Sr. Pedro decidiu se mudar de Paranava para o imvel acima identificado com suafamlia(esposaedois filhos Gabrielae Bartolomeu). Quando adquirido, o imvel estava com 10 anos de uso e j apresentava necessidade de reforma para adaptarse ao aos hbitos e estilo de vidadoSr. Pedro e famlia.Aps10 anosfechado,sem qualquer movimentao de moradores, apenas visitas espordica do responsvel pela manuteno geral (limpeza pesada, capina, etc) e recolhimento de correspondncias, a necessidade de reforma ainda maior, agora no apenas por adequao aos novos moradores, mas devido problemas ocasionados pelo tempo em que ficou parada, como mofo, infiltraes calhas entupidas, telhas quebradas,etc. NecessidadesBsicas do TrabalhoaserRealizado Serocontratadospedreiros, pintores, gesseiros e todaequipe de reformaque fornecessriabem comoaconsultoria de um engenheiro civil para validao estrutural das modificaes feitas de forma a garantir a segurana do imvel. Alm daMode Obra, seradquiridotodoo material necessrio,como cimento,pisos, tinta, telhas, madeiras,etc. S no ser necessrio comprar as ferramentas, pois sero utilizadas as ferramentas dos profissionais contratados e/ou alugadas. TelefoneComercial:44 32091345 Email2: Celular: 4499820865
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Estudo de Caso Identificao dos Stakeholders
Processo que
Identifica com mais detalhes principais Stakeholder Mapeia influncia, interesse e expectativa de cada envolvido Identificar estratgia de abordagem e necessidade de comunicao
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Coletar Requisitos (Processo 5.1 do PMBOK) Definir Escopo (Processo 5.2 do PMBOK) Criar a EAP (Processo 5.3 do PMBOK)
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MindManager 9
Conhecendo o MindManager
O que e para que Serve?
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Conhecendo o MindManager O que e para que Serve?
Padro mundial para criao, gerenciamento e comunicao de ideias Poderosa ferramenta para criao, coleta e organizao de ideias, tarefas e atividades de forma rpida e eficiente Exemplo
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Ideia Central Ramos Principais -> tpicos de 1 nvel Ramos Secundrios -> subtpicos
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Aumenta produtividade, colaborao, comunicao Resumos e Estruturao de Conhecimento Gerenciamento de Projetos Reunies Organizao de ideias (Brainstorming) .....
Outros Exemplos
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O Uso dos Mapas Mentais
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Ayrton Silva
(44) 9931-9672 ayrtonsilva@onepm.com.br
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Conhecendo o MindManager Principais Formas de Acesso
Menu Iniciar
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Barra de Ttulo
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Busca e Ajuda
rea de trabalho
Barra de Rolagem
Barra de Rolagem
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Controles de Exibio
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Sempre partindo da ideia central Use o enter para criar um novo tpico (ramo) no mesmo nvel do tpico atual
Use a tecla insert para criar um novo subtpico dentro (aninhado) do tpico em foco Exemplo....
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Conhecendo o MindManager Exerccio
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Balanceamento
Redistribui os tpicos de forma que fiquem equilibrados em quantidades entre os dois lados do tpico central
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Tpicos Numerados
Atribui nmeros ao subtpicos imediatos (1. nvel); Por default Subtpicos do subtpico (2 nvel) no sero numerados de forma automtica.
Se necessrio, o procedimento de numerao dever ser repetido para o subtpico em questo ou as configuraes de numerao devero ser alteradas antes do uso da funcionalidade.
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Ordenar/Reorganizar
Clica-se sobre o tpico a ser movido e com o boto do mouse pressionado, arrasta-se o tpico para o novo local.
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Conhecendo o MindManager Organizando e Estruturando
Altera o arranjo (forma, estrutura) do mapa mental; A mudana de layout afeta os subtpicos do tpico selecionado, mas no seus irmos.
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Vnculos/Relacionamentos
Possibilita criao de links entre dois tpicos/subtpicos do mapa em edio, que posteriormente, poder ser utilizado com amarraes de dependncia.
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Ajuste de Posicionamento
Possibilita posicionamento manual dos tpicos e subtpicos para melhor visualizao/organizao do mapa.
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Possibilita aplicar a cada um dos tpicos, de forma individual ou coletiva um conjunto de personalizaes como cores diferenciadas.
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Possibilita aplicar a cada um dos tpicos, de forma individual ou coletiva, um formato diferenciado.
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Estilos
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Possibilita acrescentar indicadores s grficos e textuais aos tpicos e subtpicos do arquivo no intuito de destacar determinada item do mapa mental ou acrescentar alguma informao importante, como categoria, etc.
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Permite o registro de informaes adicionais aos tpicos do mapa mental, como indicao de um site de referncia, vnculo a um arquivo contento um modelo documento a ser gerado, registro de observaes adicionais e o preenchimento de informaes prdefinidas pelo MindManager para cada um dos tpicos.
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til em mapas grandes e bastante ramificados, esta funcionalidade coloca no centro tela o tpico principal do mapa ilustrando apenas seus ramos de 1. nvel.
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Possibilita ao usurio opes para apresentao do Mapa Mental de forma mais dinmica
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Conhecendo o MindManager Salvar, Imprimir, Enviar e Exportar
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Execuo
Controle
Encerramento
OrientareGereniar Exec.Proj. MonitorareControlarTrab.Proj. EncerraroProj.ouFase RealizaraGarantiadaQldade MobilizaraEquipedoProjeto Desenv.aEquipedoProjeto GerenciaraEquipedoProjeto DistribuirasInformaes RealizaroContr.Intgr.Mudanas EncerrarasAquisies VerificaroEscopo ControlaroEscopo ControlaroCronograma ControlarosCustos RealizaroControledaQualidade ReportaroDesempenho MonitorareControlarosRiscos AdministrarasAquisies
Estm.RecursosdasAtividades GerenciarExpectativasdasPI Estm.DuraodasAtividades ConduzirasAquisies Desenv.Cronograma EstimarosCustos DeterminaroOramento PlanejaraQualidade Desenv.PlanodeRH PlanejarasComunicaes PlanejaroGer.Riscos IdentificarosRiscos RealizarAn.Qlttva dosRiscos RealizarAn.Qnttva dosRiscos PlanejarRespostasaosRiscos PlanejarasAquisies
Estudo de Caso
Apresentao Termo de Abertura Identificao dos Stakeholders
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Estudo de Caso Apresentao
Reforma da Casa do Sr. Pedro Paulo Voc, colaborador de uma empresa especializada em Gerenciamento de Projetos, ser o responsvel pelo Projeto Grupo de Processos Contemplados
reas Contempladas
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Documento que
Autoriza formalmente o incio do projeto Identifica o objetivo e os requisitos iniciais Defini o Gerente de Projeto e sua autoridade Apresenta macro descrio do produto Defini estimativas iniciais de tempo e custo Defini restries e premissas iniciais Defini critrios para aceitao do produto e finalizao do projeto
Logo Fornecedor
Logo Cliente
Ateno:Todasasinformaescontidasnestedocumentosomeramente ilustrativas e imaginativas,qualquer similaridade comarealidademerae absoluta coincidncia. Controle doDocumento Data : 28/05/10 Elaborador por:MariadoCarmo Vieira Santana Aprovadopor: Sr.PedroPauloCaetanoLima Identificaodo Projeto Ttulo :RCPP Reforma daCasadoSr.Pedro Paulo Cliente/Solicitante: Sr.Pedro Paulo CaetanoLima. O Sr.Pedrosertambm o Patrocinador doProjeto. Cdigo:RCPP Verso :1.0
Objetivo: Reformaro imvel residencial do Sr.Pedrolocalizado naAv. SoJudas n 500 BairroAltoAlegre,nacidade de Maring PR. Identificao do Cliente Nome/RazoSocial: Sr.PedroPauloCaetanoLima Endereo Completo: Av. Paulista,119 Paranava PRCEP:89.091987 Formasde Contato: Telefone Residencial:44 32090812 Site:www.pedropaulo.com.br E mail1:pp@pedropaulo.com.br JustificativadoProjeto O Sr. Pedro Paulo possui um imvel residencial na cidade de Maring, localizado na Av. So Judas n 500 Bairro Alto Alegre, adquirido no ano 2000 e que ficou parado desde ento. Recentemente, atrado pela infraestrutura e melhor qualidade de vida da cidade de Maring, o Sr. Pedro decidiu se mudar de Paranava para o imvel acima identificado com suafamlia(esposaedois filhos Gabrielae Bartolomeu). Quando adquirido, o imvel estava com 10 anos de uso e j apresentava necessidade de reforma para adaptarse ao aos hbitos e estilo de vidadoSr. Pedro e famlia.Aps10 anosfechado,sem qualquer movimentao de moradores, apenas visitas espordica do responsvel pela manuteno geral (limpeza pesada, capina, etc) e recolhimento de correspondncias, a necessidade de reforma ainda maior, agora no apenas por adequao aos novos moradores, mas devido problemas ocasionados pelo tempo em que ficou parada, como mofo, infiltraes calhas entupidas, telhas quebradas,etc. NecessidadesBsicas do TrabalhoaserRealizado Serocontratadospedreiros, pintores, gesseiros e todaequipe de reformaque fornecessriabem comoaconsultoria de um engenheiro civil para validao estrutural das modificaes feitas de forma a garantir a segurana do imvel. Alm daMode Obra, seradquiridotodoo material necessrio,como cimento,pisos, tinta, telhas, madeiras,etc. S no ser necessrio comprar as ferramentas, pois sero utilizadas as ferramentas dos profissionais contratados e/ou alugadas. TelefoneComercial:44 32091345 Email2: Celular: 4499820865
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Identifica com mais detalhes principais Stakeholder Mapeia influncia, interesse e expectativa de cada envolvido Identificar estratgia de abordagem e necessidade de comunicao
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Estudo de Caso Coletar os Requisitos
Compreendendo o Processo
Coletar Requisitos = Definir e documentar as necessidades das parte interessadas Requisitos = Necessidades e Expectativas quantificadas e documentadas
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Baseado no Termo de Abertura e Registro dos Stakeholders recebidos, e em sua criatividade - liste as necessidades de cada um dos stakeholders - use o MindManager e faa a Coleta de Requisitos
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Importante
Requisitos devem ser quantificveis/mensurveis e dentro do possvel especficos, para que se possa avaliar atendimento/satisfao do mesmo Por exemplo:
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Estudo de Caso Coletar Requisitos
Importante:
Requisitos devem ser quantificveis/mensurveis e dentro do possvel especficos, para que se possa avaliar atendimento/satisfao do mesmo. Por exemplo:
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Baseado no Termo de Abertura e Registro dos Stakeholders recebidos, e em sua criatividade - liste as necessidades de cada um dos stakeholders - use o MindManager e faa a Coleta de Requisitos
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Resultado Final
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Os requisitos sero posteriormente transformados em atividades, que por sua vez sero executadas, controladas, avaliadas pelo controle de qualidade e posteriormente validadas pelos stakeholders Sendo ento importantssimo o registro da origem/solicitante para posterior rastreabilidade de forma que o requisito possa ser adequadamente avaliado e aprovado Este processo fundamental para o sucesso do projeto e base para todos os outros processos que veremos em seguida
Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
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por
Por exemplo:
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Coletar os Requisitos Importante
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Compreendendo o Processo
Baseado nas entregas/resultados, premissas e restries registradas no incio do projeto Descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessrio para criar as mesmas A declarao de escopo inclui
Descrio das Entregas do Projeto Descrio das Excluses do Projeto Caractersticas das Entregas Critrios de aceitao Restries e Premissas
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Estudo de Caso Definir o Escopo
Logo Fornecedor
LogoCliente
Ateno: Todas as informaes contidas neste documento so meramente ilustrativas e imaginativas, qualquer similaridadecomarealidademeraeabsolutacoincidncia. ControledoDocumento Data:24/05/10 Elaboradorpor:MariadoCarmoVieiraSantana Aprovadopor:Sr.PedroPauloCaetanoLima IdentificaodoProjeto Ttulo:RCPPReformadaCasadoSr.PedroPaulo Cliente/Solicitante:Sr.PedroPauloCaetanoLima.O Sr.Pedrosertambmo PatrocinadordoProjeto. Cdigo:RCPP Verso:1.0
Objetivo:ReformaroimvelresidencialdoSr.Pedrolocalizadona Av.SoJudasn500BairroAltoAlegre,nacidade deMaringPR. EquipedoProjeto Nome AikeAntnioAmarildo VinciusdaSilvaMatos RoneiFranciscoBatista PedroPauloCaetanoLima Aluno FernandoAlvesJos Servente Servente PatrocinadordoProjeto(DonodaCasa) GerentedeProjeto EngenheiroEspecialista Cargo PedreiroEncarregadodeObra Telefone (44)32879212 (44)32873478 (44)32879320 (44)32879843 (44)32879815 Email vinicius@email.com ronei@email.com ppaulo@email.com aluno@email.com fernando@email.com (44)32879812 aike@email.com
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Compreendendo o Processo
Subdiviso das entregas e do trabalho do projeto at agora definidos em componentes menores e de gerenciamento mais fcil Decomposio hierrquica do Escopo do Projeto para facilitar estimativas (recursos, tempo e custo) monitoramento e controle O trabalho a ser efetivamente realizado fica no nvel mais analtico (baixo) da EAP e chamado de Pacote de Trabalho
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Exemplo
EAP da Festa X
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Estudo de Caso Criar a EAP
Exemplo
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Exemplo
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Exemplo
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Estudo de Caso Criar a EAP
Exemplo
Mudana Residencial
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Exemplo
Mudana Residencial
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Importante
Pacote de Trabalho no atividade! Deve ser pequeno o suficiente para se ter uma noo de recursos, tempo e custo Porm, no deve ser to pequeno a ponto de se confundir com as atividades do projeto, que sero devidamente tratadas pela rea de Tempo No h regras quanto ao tamanho de um pacote de trabalho, mas uma boa medida que ele tenha de 1 a 5 dias de durao, ou seja, entre 8 e 40 horas
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Estudo de Caso Criar a EAP
Com base nos documentos do projeto Reforma da Casa do Sr. Pedro j gerados at o momento (TAP, IS, DR, DE), construa a EAP do Projeto
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Por exemplo:
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Estudo de Caso Criar a EAP
Dicionrio da EAP
Principais Tarefas a Serem Realizadas Recursos Previstos Estimativa de Trabalho Pacotes/Tarefas Vinculadas (Predecessoras e Sucessoras) Riscos Associados
Logo Forneced
Logo Cliente
Ateno: Todas as informaes contidas neste documento so meramente ilustrativas e imaginativas , qualquer similaridade com a realidade mera e absoluta coincidncia. No h qualquer compromisso com assertividade ou seqncia das atividades eaes deumprojeto real de reforma/construo. Oobjetivo exclusivamentedidtico. E, para adequao ao escopo do curso, s estaremos considerando para as atividades, as reas de escopo, tempo e custo. Controledo Documento Data: 24/05/10 Elaboradorpor : FabianoPedroso Albuquerque Aprovadopor : Voc Aluno Identificaodo Projeto Ttulo:RCPP Reforma da CasadoSr. Pedro Paulo Cdigo: RCPP Cliente/Solicitante: Sr.Pedro Paulo CaetanoLima. OSr. Pedro ser tambm oPatrocinador doProjeto. Objetivo: Reformaro imvel residencial do Sr.Pedro localizado na Av. So Judas n 500 Bairro Alto Alegre, na cidade de Maring PR. Pacote 1.1 Planode GerenciamentodeProjeto Principais Tarefas a SeremRealizadas: ColetarRequisitos Definir o Escopo Criara EAP Definir as Atividades Seqenciar as Atividades Estimaros Recursos das Atividades Estimaras Duraes dasAtividades Desenvolver o Cronograma Estimaros Custos Determinar oOramento Recursos Previstos: 1. VocAlunoGerentede Projeto 2. Aike AntnioPedreiroEncarregado 3. Pedro PauloPatrocinador Predecessoras e Sucessoras: Predecessoras: Pacote 1.2 Mobilizar aEquipe Principais Tarefas a SeremRealizadas: 1. RealizarReunio deAlinhamento comtodos os envolvidos (valores, atividades, calendrio,etc.) 2. Realizar TreinamentosNecessrios 3. RealizarreconhecimentodeCampo Recursos Previstos: Tempo: 1. VocAlunoGerentede Projeto 2. Aike AntnioPedreiroEncarregado 3. Vincius Matos Servente 4. Ronei Francisco Servente 16 horas 10 horas 08 horas 08 horas Tempo: 40 horas 6 horas 6 horas Sucessoras: 1.2 Verso : 1.0
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Manter Rastreabilidade
No documento de Requisitos, para cada um dos Requisitos, usar um segundo Text Maker e informar o Pacote de Trabalho que o contemplar.
J na EAP, sugere-se que esta informao seja acrescida no Dicionrio da EAP, ou como uma nota direto na EAP.
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Iniciao
1Desenv.oTAP 2IdentificarasPI 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Planejamento
Desenv.oPGP ColetarRequisitos DefiniroEscopo CriaraEAP DefinirasAtividades SeqenciarasAtividades
Execuo
Controle
Encerramento
OrientareGereniar Exec.Proj. MonitorareControlarTrab.Proj. EncerraroProj.ouFase RealizaraGarantiadaQldade MobilizaraEquipedoProjeto Desenv.aEquipedoProjeto GerenciaraEquipedoProjeto DistribuirasInformaes RealizaroContr.Intgr.Mudanas EncerrarasAquisies VerificaroEscopo ControlaroEscopo ControlaroCronograma ControlarosCustos RealizaroControledaQualidade ReportaroDesempenho MonitorareControlarosRiscos AdministrarasAquisies
Estm.RecursosdasAtividades GerenciarExpectativasdasPI Estm.DuraodasAtividades ConduzirasAquisies Desenv.Cronograma EstimarosCustos DeterminaroOramento PlanejaraQualidade Desenv.PlanodeRH PlanejarasComunicaes PlanejaroGer.Riscos IdentificarosRiscos RealizarAn.Qlttva dosRiscos RealizarAn.Qnttva dosRiscos PlanejarRespostasaosRiscos PlanejarasAquisies
Planejamento tudo!
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Estudo de Caso Planejamento Tempo
Definir as Atividades (Processo 6.1 do PMBOK) Sequenciar as Atividades (Processo 6.2 do PMBOK) Estimar os Recursos das Atividades (Processo 6.3 do PMBOK) Estimar as Duraes das Atividades (Processo 6.4 do PMBOK) Desenvolver o Cronograma (Processo 6.5 do PMBOK)
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Compreendendo o Processo
Identificar aes especficas a serem realizadas para produzir o trabalho do projeto Detalhar cada pacote de trabalho em atividades menores para que possam ser melhores estimadas e gerenciadas As atividades representaro o trabalho necessrio para concluir cada pacote de trabalho e consequentemente o projeto
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Compreendendo o Processo
Origem
exigidas contratualmente ou inerente natureza do trabalho sequncia preferencial/desejvel com base nas melhores prticas relacionamento com atividades que no dependem do projeto
Arbitradas
Externas
Incrementos (Latncia)
Atrasos e Antecipaes
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Estudo de Caso Sequenciar as Atividades
Trmino-Incio (TI)
Incio-Incio (II)
Trmino-Trmino (TT)
Incio-Trmino (IT)
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Compreendendo o Processo
Estimar tipo e quantidade de material, pessoas, equipamentos e/ou suprimentos necessrios execuo de cada atividade do projeto Est fortemente relacionado com os processo Desenvolver o Plano de Recursos Humanos, Mobilizar a Equipe do Projeto da gerncia de RH e Estimar os Custos da rea de Custos
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Compreendendo o Processo
Estimar o tempo necessrio para concluir cada uma das atividades do Cronograma conforme recursos definidos Importante que as estimativas sejam originadas ou validadas pela pessoa/equipe mais familiarizada com cada atividade Elaborada progressivamente
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Estudo de Caso Estimar as Duraes da Atividade
Ordem de Grandeza/Magnitude: utilizada para estimativas iniciais, quando s se quer ter uma ideia, pode variar de +75%(+100%) a -25%(-50%) Estimativa de Cronograma: quando se quer a aprovao do projeto, varia de +25% a -10% Estimativa definitiva: usada quando se quer determinar detalhadamente a durao, varia de +10%(+15%) a -5% (-10%)
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Estimativa de 3 Pontos
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Anlise da sequncia das atividades, suas duraes, recursos e restries visando criar o cronograma do projeto Processo iterativo que determina as datas planejadas de incio e trmino para as atividades e marcos do projeto Resulta em uma linha de base para acompanhar o progresso do projeto
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Desenvolver o Cronograma Algumas Ferramentas
Qual a data mais cedo para concluso do projeto? Qual a data limite para incio da tarefa?! Existem folgas (atraso sem impacto para o projeto)?!
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Slide 332
C
2
F
8
A
5
I D G
10 5 4
B
4
E
1
H
3
J
6
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Desenvolver o Cronograma Algumas Ferramentas
I+C
(durao)
T+C
Atividade
I+T T+T
caminho de volta
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C
2
F
8
A
5
I
5
D
4
G
10
19 19 8 19
21
f
20 20
25
B
4
4 8
5 9
E
1
H
3
J
6
25 25
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Folgas
Folga Total (FT): quanto uma atividade pode atrasar sem atrasar o projeto
A
Folga Livre (FL): quanto uma atividade pode atrasar sem atrasar sua sucessora
A B
Folga do Projeto: quanto o projeto pode atrasar sem comprometer suas restries
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Desenvolver o Cronograma Algumas Ferramentas
Folgas
6 1 1 5 [0] 5 11
C
2
8 13 10 10 6 17
F
8
A
5
[5] 6 6
[5]
I
5
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i
1 5
[1]
[0]
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25
B
4
4 [0] 8
5 9
E
1
H
3
J
6
[4]
[4]
[11]
[0]
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Folgas
6 1 1 5 [0] 5 11
C
2
8 13 10 10 6 17
F
8
A
5
[5] 6 6
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I
5
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D
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1 5
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B
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E
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[4]
[11]
[0]
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Importante
As datas I+C e T+C e I+T e T+T no so necessariamente o cronograma do projeto, mas sim uma indicao dos perodos de tempo dentro dos quais a atividade poder ser agendada, dada as duraes, relaes de lgica, antecipaes e esperas e outras restries conhecidas A inteno deste processo permitir a anlise do cronograma considerando estas variveis e sendo necessrio, fazer alteraes nas tarefas ou mesmo rever o planejamento j feito
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Desenvolver o Cronograma Algumas Ferramentas
C
2
7 12 9 9 5 9
8 13 10 10 6 17
F
8
15 20 20 24 25
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5
I
5
6 6
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10
19 19 8 19
21
i
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f
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25
B
4
4 8
5 9
E
1
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3
J
6
25 25
Caminhos
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i-ACFI-f = 20 i-ADGI-f = 24
i-ADGJ-f = 25 i-BEGI-f = 20
i-BEGJ-f = 21 i-BEHJ-f = 14
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Atividades do CC possuem FT = 0
C
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8 13 10 10 6 17
F
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Caminhos
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i-ACFI-f = 20 i-ADGI-f = 24
i-ADGJ-f = 25 i-BEGI-f = 20
i-BEGJ-f = 21 i-BEHJ-f = 14
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Indica as tarefas a monitorar Conhec-lo ajuda a lidar com emergncias - priorizao Quanto mais caminhos crticos existirem ou quanto mais prximos estiverem os 'Newar-Critical-Pass' (caminhos mais prximos ao crtico) maior o risco do projeto o I+C reduz o risco mas pode aumentar o custo (antecipa fluxo de caixa) o I+T remove todas as folgas - todas as tarefas se tornam crticas No considera limitaes de recursos
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Desenvolver o Cronograma Algumas Ferramentas
Objetiva encurtar o cronograma (data final para concluso do projeto) sem mudar o escopo
Compresso (Crashing): acrscimo de recursos Paralelismo (Fast Tracking): executar em paralelo atividades sequenciais
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Conhecendo o MS Project
O que e para que Serve Breve Histrico Novos Recursos Famlia de Produtos Project X GP Elementos Fundamentais Ambiente de Trabalho Operaes Bsicas
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Conhecendo o MS Project O que e para que Serve
O que ser feito (atividades do projeto)? Em que sequncia ser feito? Quando ser feito? Por que ser feito? Qual o esforo necessrio?
Gerir recursos compartilhados Gerenciar Oramentos Criar e Gerenciar Cronogramas Acompanhar e Comunicar o Progresso do Projeto ...
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1984 - 1. verso desenvolvida para DOS 1985 - Microsoft compra a soluo e lana verso 2 1986 - Microsoft lana 2 outras verses ainda para DOS 1990 - lanada a 1. verso para Windows - WinProj
Foi a 3. Aplicao Windows da Microsoft Em 2 anos se tornou o software mais utilizado em sua categoria
1991 a 1994 - Project 1.0 a 4.0 - 1991 (v1),1992 (v3), 1993 (v4) - com verses tambm para MAC Demais verses: 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007 and 2010
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Conhecendo o MS Project Novidades do 2010
reas de Investimento
Gesto de Portflios Dashboard Fases Iniciais Workflow Anlise Simplicidade e Usabilidade Ribbons (Rguas / Faixas de Opes) Intuitivo Novas Vises (Timeline e TeamPlanner) Edio Web
Melhor Interface
Ribbons
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Melhor Interface
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Conhecendo o MS Project Principais Novidades do 2010
Melhor Interface
Backstage View
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Melhor Interface
Fcil customizao
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Novas Vises
Timeline
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Conhecendo o MS Project Principais Novidades do 2010
Novas Vises
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Novos Controles
Agendamento Manual x Automtico Tarefas Inativas Tarefas Resumos com Valores prprios
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Formulrios customizados Grfico de Disponibilidade de Recursos da caixa de dilogo Atribuir Recursos Guia de Projeto Macros e Plugins do 2007
Anlise PERT
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Conhecendo o MS Project A Famlia de Produtos
MO Project Server MO Project Professional MO Project Web Access MO Project Portfolio Server
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Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros via Web, em intranets ou extranets
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Conhecendo o MS Project A Famlia de Produtos
Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros na via Web, em intranets ou extranets Padronizar os processos de gerenciamento de projeto em toda a organizao
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Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros na via Web, em intranets ou extranets Padronizar os processos de gerenciamento de projeto em toda a organizao Melhor gerenciamento dos recursos e sua disponibilidade agenda, carga de trabalho, ociosidade em todos os projetos
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Comunicar-se e colaborar com a equipe e/ou parceiros na via Web, em intranets ou extranets Padronizar os processos de gerenciamento de projeto em toda a organizao Melhor gerenciar os recursos e sua disponibilidade agenda, carga de trabalho, ociosidade em todos os projetos Gerar relatrios de todos os projetos possibilitando uma viso global - dashbords
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Conhecendo o MS Project MS Project e o Gerenciamento de Projetos
Iniciao
Execuo
Finalizao
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Tarefas
atividades/aes a serem planejadas, executadas e controladas tudo o que for necessrio execuo de uma tarefa vnculo, amarrao, associao dos recursos s atividades respeitando as devidas restries (calendrio) e custos
Alocaes
Recursos
Alocaes/Atribuies
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Barra de Ttulos
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Controles de Janela
Janela do PROJECT
Janela do Projeto
Controles de Janela
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Grupos
Barra de Edio
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Biombo
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Barras de Rolagem
Barras de Rolagem
Barras de Rolagem
Controles de Zoom
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Divisor de Tela
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Cada modo de exibio traz uma configurao especfica para o ambientes de trabalho Representam ambientes operacionais pr-formatados pelo Project para facilitar a o dia-a-dia dos usurios que utilizam a ferramenta Forma de Acesso
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Vamos Praticar
Iniciar o MS Project 2010 Abrir o Arquivo Cronograma 1.mpp Oculte o formulrio de detalhes Exibir a Barra de Modos Navegar entres os diferentes Modos de Exibio conforme slides a seguir...
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Grfico de Gantt
Planilha Entrada esquerda Grfico de Barras (Grfico de Gantt) direita representando as atividades distribudas ao longo do tempo
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Grfico de Gantt
de ms para semanas .... de horas para minutos (15 em 15 minutos) de minutos para horas ... de meses para trimestres de trimestre para semestres
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Calendrio
Exibe todos os agendamentos do projeto em formato calendrio As atividades so representadas por barras distribudas, conforme agendamento, ao longo do tempo (calendrio) Possibilita uma ampla gama de personalizaes
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Diagrama de Rede
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Diagrama de Rede
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Gantt de Controle
Grfico de Gantt modificado para facilitar o monitoramento das atividades Possibilita rpida comparao entre planejado x realizado Apresenta grfico de barras com
% de concluso distribuio das atividades no tempo conforme planejado (linha de base) distribuio das atividades no tempo conforme apontamento (realizado)
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Gantt Detalhado
Modo Combinado
esquerda apresenta planilha de dados Cronograma identificando folga livre e folga total de cada atividade do projeto direita apresenta Grfico de Gantt adaptado para exibir a quantidade de folga livre de cada tarefa ou seja, o quanto uma tarefa pode atrasar sem atrasar suas sucessoras
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Linha do Tempo
Apresenta uma linha do tempo para o projeto podendo destacar, nesta, as atividades mais relevantes
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Linha do Tempo
Apresenta uma linha do tempo para o projeto podendo destacar, nesta, as atividades mais relevantes Possibilita deslocamento das atividades nela exibidas facilitando identificao
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Uso da Tarefa
Modo de Exibio combinado Apresenta esquerda tabela com detalhes da alocao de cada tarefa. Por Recurso, informa, por exemplo, carga de trabalho, disponibilidade, etc.
E direita apresenta a distribuio da tarefa na linha de tempo, exibindo informaes como trabalho total, trabalho por
recurso, etc.
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Uso da Tarefa
Modo de Exibio combinado Apresenta esquerda tabela com detalhes da alocao de cada tarefa. Por Recurso, informa, por exemplo, carga de trabalho, disponibilidade, etc.
E direita apresenta a distribuio da tarefa na linha de tempo, exibindo informaes como trabalho total, trabalho por recurso, etc. Possibilita a configurao dos campos a serem exibidos na viso da direita.
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Grfico de Recursos
Apresentao grfica da alocao de cada recurso, distribuda pela escala de tempo Facilita deteco de superalocao
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Grfico de Recursos
Apresentao grfica da alocao de cada recurso, distribuda pela escala de tempo Facilita deteco de superalocao Pode exibir informaes como
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Planejador de Equipe
Melhor modo de exibio para se trabalhar/consultar atividades por membro da equipe Possibilita de forma rpida e clara identificar as atividades de cada recurso do projeto Fcil identificao de superalocao Novidade da verso 2010, possibilita melhor visibilidade e controle do trabalho da equipe
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Planejador de Equipe
Melhor modo de exibio para se trabalhar/consultar atividades por membro da equipe Possibilita de forma rpida e clara identificar as atividades de cada recurso do projeto Fcil identificao de superalocao Novidade da verso 2010, possibilita melhor visibilidade e controle do trabalho da equipe Recomenda-se que as alteraes de agendamento sejam feitas em outro modo de exibio, pois quando feitas aqui, criam restries nas tarefas
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Planilha de Recursos
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
o Inverso do modo de Exibio Uso da Tarefa esquerda apresenta tabela com detalhes da alocao de cada recurso. Informando por Tarefa a que estiver alocado Carga de Trabalho, Custo, etc. direita apresenta a distribuio da alocao do recurso em cada tarefa na linha de tempo.
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o Inverso do modo de Exibio Uso da Tarefa esquerda apresenta tabela com detalhes da alocao de cada recurso. Informando por Tarefa a que estiver alocado Carga de Trabalho, Custo, etc. direita apresenta a distribuio da alocao do recurso em cada tarefa na linha de tempo. Possibilita
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
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Este modo exibe, no grfico de barras, as barras das tarefas de execuo alinhadas sobre a barra da tarefa de resumo
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Este modo exibe, no grfico de barras, as barras das tarefas de execuo alinhadas sobre a barra da tarefa de resumo Para isso, preciso que as tarefas de execuo que se deseja sobrepor tarefa de resumo estejam adequadamente configuradas
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Este modo exibe, no grfico de barras, as barras das tarefas de execuo alinhadas sobre a barra da tarefa de resumo Para isso, preciso que as tarefas de execuo que se deseja sobrepor tarefa de resumo estejam adequadamente configuradas Ou que o layout esteja adequadamente configurado
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Este modo exibe, no grfico de barras, o incio das tarefas de execuo como marcos sobre a barra da tarefa de resumo
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Como no modo de exibio anterior, preciso que as tarefas de execuo que se deseja sobrepor tarefa de resumo estejam adequadamente marcadas ou que o layout esteja adequadamente configurado
Importante: As configuraes de layout feitas em um modo de exibio s valem para ele, ou seja, se desejado, tero que ser refeitas no(s) outro(s) modo(s) de exibio
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Muito similar ao anterior, porm, sem a exibio da data de incio da tarefa de execuo
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Mesmo modo do Diagrama de Rede, porm, com mais informaes nas caixas de cada atividade
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Por tarefa, este modo de exibio apresenta suas predecessoras e sucessoras til para melhor visualizar os vnculos de cada tarefa
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Grfico de Gantt na parte superior da tela Formulrio de Tarefas na parte inferior da tela (3. viso)
Apesar de no ser o modo padro do Project para entrada de tarefas, um dos melhores para a incluso e manuteno de tarefas
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das
atividades,
seus
Muito til na edio e controle das atividades Exibe e possibilita edio de informaes planejadas e reais
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Modo de exibio semelhante ao anterior Formulrio Detalhes da Tarefa porm, sem tantos detalhes acerca das atividades No apresenta informaes sobre
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Modo de exibio semelhante ao anterior Formulrio de Tarefas porm, com ainda menos detalhes acerca das atividades Foco nas informaes de atribuio
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Apresenta informaes detalhadas sobre os recursos e suas alocaes, incluindo campos de atraso por tarefa, que sero preenchidos quando da redistribuio do recurso
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Este modo de exibio uma verso menos detalhada do modo anterior Formulrio de Recursos Foco nas alocaes
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Modo Combinado
Na parte superior da janela traz a linha de tempo E na parte inferior, apresenta o modo de exibio Grfico de Gantt.
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Grfico de Gantt modificado para facilitar a comparao entre as trs primeiras linhas de base do projeto Permite rpida compreenso das mudanas entre as linhas de base, incluindo acrscimo de escopo S faz sentido quando o projeto possuiu mais de uma linha de base
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esquerda exibe uma tabela de tarefas com informaes sobre o agendamento e um campo especfico que registrar (quando aplicvel) o atraso da retribuio para a tarefa em anlise direita exibe um grfico de Gantt adaptado para facilitar a visualizao dos agendamentos antes e depois da distribuio. Uma viso grfica da tabela esquerda
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Ambiente de Trabalho Modos de Exibio
Na parte Superior apresenta o modo Uso do Recurso E na parte Inferior apresenta o Gantt de Redistribuio
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Modo de Exibio composto pela tabela de entrada padro da viso do Grfico de Gantt Esta tabela de entrada a principal forma para incluso, edio e excluso de tarefas, principalmente quando exibida atravs dos modos Grfico de Gantt e/ou Entrada de Tarefas
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Tabelas de Tarefas
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Tabelas de Recursos
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Entrada
Principal tabela de incluso/edio/manuteno de atividades do Project Tabela do modo de exibio Grfico de Gantt e Entrada de Tarefas Exibe informaes bsicas para registro das tarefas
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Controle
Tabela utilizada durante a fase de controle e monitoramento do projeto para registro das informaes de progresso do projeto Muito til quando utilizada em conjunto com o modo de exibio Gantt de Controle
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Hiperlink
Esta tabela exibe os links da tarefa para site externos ou mesmo arquivos do computador/rede interna
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Hiperlink
Por exemplo
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Hiperlink
Esta tabela exibe os links da tarefa para site externos ou mesmo arquivos do computador/rede interna
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
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Tabela HyperLink
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Tabela HyperLink
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Tabela HyperLink
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Tabela HyperLink
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Hyperlink
Tabela Entrada
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Hyperlink
Tabela Entrada
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Trabalho
Utilizada para monitoramento e controle da carga de trabalho do projeto, incluindo status de cada atividade e informaes quando ao trabalho planejado x realizado Apresenta campo especfico para variao da carga planejada x realizada
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Uso
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Cronograma
O campo Margem de Atraso equivale Folga Livre O Campo Margem de Atraso Total equivale Folga Total
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Custo
Utilizada para monitoramento e controle do custo do projeto, principalmente , principalmente para identificao da variao do custo planejado x realizado
O campo Acumulao de Custo Fixo registra a forma de distribuio dos custos fixos da atividade pela linha de tempo, podendo ser
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Resumo
Esta tabela exibe informaes bsicas sobre o projeto sendo til para apresentao de progresso em relatrios e/ou reunies
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Variao
Esta tabela, assim como as tabelas de Custo e Trabalho, apresenta informaes quanto ao progresso do projeto, porm, com foco nas datas de incio e trmino, enquanto as outras duas tabelas, como o prprio nome indica, possuem foco em Custo e Trabalho respectivamente
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Mais Tabelas
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Mais Tabelas
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Usada para identificar as tarefas afetadas pela Redistribuio de Recursos, ou seja, aquelas que foram atrasadas
O campo Atraso da Redistribuio registra o nmero de dias que a atividade foi atrasada
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Esta tabela informa, se existente, o tipo de restrio para cada tarefa do projeto, e se aplicvel, a data de restrio
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Indicadores Tabelas)
Rene os indicadores de desempenho do projeto relativos ao prazo Possibilita identificar, de forma rpida e fcil, se o projeto est atrasado, em dia ou adiantado
Todos os valores so calculados com Base na Anlise de Valor Agregado que ser estudada no Tpico Controlando o Projeto
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Rene indicadores de desempenho do projeto relativos ao custo Possibilita identificar, de forma rpido e fcil, se o projeto est acima do oramento, ou seja, gastou mais do que o previsto, ou se est dentro do oramento tendo gasto igual ou abaixo ao valor estimado
Todos os valores so calculados com Base na Anlise de Valor Agregado que ser estudada no Tpico Controlando o Projeto
Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
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a ltima tabela pr-formatada pelo Project para a Anlise de Valor Agregado no que diz respeito s tarefas Apresenta indicadores de variao de custo e prazo bem como de estimativas para o trmino do projeto
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Esta tabela exibe informaes sobre o agendamento das atividades do projeto conforme a primeira linha de base salva para o projeto
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Tarefa
Cpia da Tabela Entrada com um campo a mais do tipo sinalizador - para identificar se a tarefa ser marcada para acumular ou no na barra de resumo Utilizada em conjunto com os modos de exibio de Acumulo
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Reuni todas as informaes (campos) relativas s tarefas Muito utilizada no processo de exportao de informaes
......
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Recurso
Entrada
Principal tabela para edio dos recursos do Projeto Tabela do modo de exibio Planilha de Recursos Exibe as informaes mais relevantes para o registro de qualquer tipo de recurso
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Hyperlink
Possui a mesma aplicao que a tabela hyperlink vista para as tabelas de tarefas, porm, aqui, o hyperlink aplicado aos recursos
Volte ao slide sobre a tabela hyperlink de tarefas para maiores informaes sobre o recurso
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Resumo
A tabela resumo apresenta as principais informaes sobre os recursos e sua alocao, incluindo a quantidade mxima de disponibilidade de recurso utilizada em um mesmo perodo campo Pico
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Recurso
Trabalho
Exibe informaes sintticas a respeito do trabalho desempenhado pelos recursos, incluindo % de concluso, variao entre o trabalho planejado (linha de base) versus o trabalho atual, a quantidade de trabalho j realizada e a realizar
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Uso
A tabela Uso apresenta unicamente a quantidade total de trabalho (trabalho atual) a ser realizada por cada recurso do projeto
Comumente utilizada para apresentao/comunicao da quantidade de trabalho por recurso ao departamento responsvel pela liberao do mesmo
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Custo
Exibe informaes de custo do recurso, como custo atual, custo da linha base, variao entre o valor originalmente estimado (linha base) o custo atual, custo j gasto com o recurso e o valor ainda a gastar
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Recurso
Valor Acumulado
Tabela contendo informaes da Anlise de Valor Agregado, desta vez, com ndices de desempenho para os recursos Possibilita a identificao, de forma rpida e fcil, dos valores planejados e realizados por recurso, bem como da variao entre esses valores e estimativas futuras
Todos os valores so calculados com Base na Anlise de Valor Agregado que ser estudada no Tpico Controlando o Projeto
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Mais Tabelas
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Mais Tabelas
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Ambiente de Trabalho Tabelas de Recurso
Muito semelhante a tabela Entrada, porm, s apresenta os campos de aplicao aos recursos do tipo trabalho
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Tambm muito semelhante a tabela Entrada, porm, s apresenta os campos de aplicao aos recursos do tipo materiais, ou seja, elimina desta viso todos aqueles de aplicao exclusiva aos recursos do tipo trabalho e custo
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Exportao
Reuni todas as informaes (campos) sobre recursos Muito utilizada no processo de exportao de informaes
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Ambiente de Trabalho Janelas
Alternar entre arquivos de projetos Organizar as diferentes janelas numa mesma viso Ocultar/Reexibir a Janela de um projeto Abrir novas janelas de um mesmo projeto
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Ambiente de Trabalho Janelas
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Possibilita
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Abrir
Formas de Acesso
Acesso Direto pelo Arquivo (Duplo click) Rgua Arquivo - Abrir Atalho Ctrl+A
Tipos de Arquivo Arquivos de Projeto (.mpp) Projetos Modelo (.mpt) Espaos de Trabalho (.mpw)
Processo de Importao
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
Abrir
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
Recentes
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Novo
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
Salvar
Atalho Ctrl+B
Arquivos de Projeto (.mpp) 2000 2010
Tipos de Arquivo
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Salvar
Atalho Ctrl+B
Arquivos de Projeto 2000 20010 (.mpp)
Tipos de Arquivo
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Formas de Acesso
Tipos de Arquivo
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
Salvar
Atalho Ctrl+B
Arquivos de Projeto (.mpp) 2000 2010 Projetos Modelo (.mpt) 2007 2010 Arquivos PDF (.pdf) e XPS (.xps)
Tipos de Arquivo
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Formas de Acesso
Tipos de Arquivo
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Opes de Gravao
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Opes de Gravao
Salvar
Opes de Gravao
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Opes de Gravao
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Opes de Gravao
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Personalizaes
Importante: a lista desfazer ser zerada a cada vez que o projeto for salvo
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Fechar
Fechar
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Conhecendo o MS Project Operaes Bsicas
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Desfazer / Refazer
Salvar Alteraes no Organizador Abrir e Fechar Arquivos Renomear Campos Publicar no Server Adicionar Recursos no Server Inserir Projetos do Server ...
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Desfazer / Refazer
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Abra o Template (Modelo) Plano de Desenvolvimento de Software Utilize-se dos diferentes modos de Exibio e verifique se h recursos superalocados
Em caso positivo encontre as atividades conflitantes para ao menos um recurso (caso exista mais de um)
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Abra o Template Plano de Desenvolvimento de Software Utilize-se dos diferentes modos de Exibio e verifique se h recursos superalocados
Em caso positivo encontre as atividades conflitantes para ao menos um recurso (caso exista mais de um)
Visualize o calendrio da Equipe de Implantao para o ms de Maio de 2010 No modo Uso da Tarefa visualize apenas as tarefas de Design (id 17 a 24) Altere a Linha de Tempo para que nela sejam exibidas apenas as tarefas de durao 0 (marcos)
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Conhecendo o MS Project Exerccio
Salve o Arquivo ativando cpia de backup e senha de proteo Crie os seguintes hyperlinks
Na tarefa Revisar cdigo modular (id 36) o hyperlink para o arquivo Na tarefa Documentao concluda (id 66) um hyperlink para seu e-mail
Salve e Envio por e-mail para patricia@patriciainez.com.br Abra o Cronograma 2.mpp Imprima o Diagrama de Rede em Caixa Reduzida (recolhidas) no formato PDF
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A Importncia do Planejamento
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Planejamento Perfeito!
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A Origem...
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Configuraes Iniciais Informaes sobre o Projeto
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Configuraes Iniciais Propriedades do Projeto
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MS Project Tarefas
Definindo e Organizando Tarefas Sequenciamento Durao Anlise da Rede do Cronograma Caminho Crtico
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Definindo e Organizando Tarefas Tipos de Atividades
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Agendamento Manual
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Definindo e Organizando Tarefas Modo de Agendamento
Agendamento Manual
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Agendamento Manual
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Agendamento Automtico
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Definindo e Organizando Tarefas Modo de Agendamento
Agendamento Automtico
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Agendamento Automtico
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Agendamento Automtico
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Opes de Agendamento
Opes de Agendamento
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Em geral
Informamos: Nome, Durao, Predecessora (Vnculos) e Recurso O Project calcula Incio e Trmino com base nas informaes digitadas, opes de agendamento e calendrios
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Nova Tarefa
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Linha em Branco
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Tarefa Peridica
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Tarefa Peridica
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Definindo e Organizando Tarefas Operaes
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Editar
Editar
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Definindo e Organizando Tarefas Operaes
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
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Excluir
Campo Tarefa
Slide 695
Excluir
Campo Tarefa
Slide 696
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Slide 697
Escopo Tempo
Recuo (Indentao)
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Recuo (Indentao)
Slide 700
Recuo (Indentao)
Slide 701
Recuo (Indentao)
Slide 702
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
EDT Personalizado
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Slide 704
EDT Personalizado
Alfanumrica e Editvel
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
EDT Personalizado
Slide 706
Mover/Reposicionar
Slide 707
Mover/Reposicionar
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Mover/Reposicionar
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Mover/Reposicionar
Slide 710
Mover/Reposicionar
Slide 711
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Replicar (Preencher)
Slide 712
Replicar (Preencher)
Slide 713
Replicar (Preencher)
Slide 714
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Replicar (Preencher)
Slide 715
Dividir
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Restringir
Tipos de Restries
Slide 718
Restringir
Slide 719
Restringir
Slide 720
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Restringir
Slide 721
Restringir
Slide 722
Restringir
Slide 723
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Priorizar
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Slide 725
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Definindo e Organizando Tarefas Operaes
Inativar
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Inativar
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Abra o arquivo Cronograma 3.mpp Altere o modo de agendamento das tarefas j existentes para agendamento automtico Programe o incio do Projeto para o dia 10/01/2011 Estruture as atividades da forma que as tarefas em minsculo fiquem recuadas em relao s tarefas em MAISCULO Insira na posio 18 (ID 18) uma tarefa chamada REUNIO DE AVALIAO que ocorrer quinzenalmente, sempre s segundas-feiras, das 09:00 s 10:00 por 10 vezes
Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
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MS Project - Tarefas Exerccio
Restrinja a atividade Mudana fsica concluda (ID 117) para que ela no termine depois do dia 07/07/2011 Divida a Tarefa 30 (ID 30) postergando a ltima semana de atividade por uma semana Interprete a mensagem de erro e Observe as datas de incio e fim das atividades do DIA DA MUDANA Como voc resolveria o conflito gerado?!
Reduza a durao da atividade Instalar a moblia de sistemas no novo local (id 104) de 3 para 1 dia Observe as datas das atividades do grupo DIA DA MUDANA
Slide 733
Mova o grupo REUNIO DE AVALIAO para o incio do Projeto Exclua as atividades Instalar sistema de telefonia (id 74) e refaa os vnculos se necessrio
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Importao e Exportao Importar Tarefas do Outlook
Importante
As tarefas do Outlook marcadas como concludas no sero exibidas na caixa de dilogo Importar Tarefas do Outlook Ser importado somente o nome, durao (campo trabalho estimado do Outlook) e notas da tarefa Datas e recursos no sero importados Nenhuma conexo ser mantida entre o Outlook e o Project. As tarefas so simplesmente copiadas para o seu projeto.
Slide 757
Trmino-Incio (TI)
Incio-Incio (II)
Trmino-Trmino (TT)
Incio-Trmino (IT)
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Campo Predecessoras
1TI
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Sequenciamento Como Fazer?
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761
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Sequenciamento Como Fazer?
766
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Sequenciamento Como Fazer?
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Sequenciamento Como Fazer?
772
773
774
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Sequenciamento Antecipaes e Atrasos
Antecipao nmeros negativos Atrasos nmeros positivos Podem ser expressos em % da durao da atividade predecessora Por Exemplo:
775
Antecipao nmeros negativos Atrasos nmeros positivos Podem ser expressos em % da durao da atividade predecessora Por Exemplo:
776
Antecipao nmeros negativos Atrasos nmeros positivos Podem ser expressos em % da durao da atividade predecessora Por Exemplo:
777
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MS Project Tarefas Durao
Unidades
Meses (me) Semanas (s) Dias (d) Horas (h) Minutos (m)
Definitiva x Estimada
778
Unidades
Meses (me) Semanas (s) Dias (d) Horas (h) Minutos (m)
Sufixo d
779
Atribuio da Durao
Valor nico
780
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MS Project Tarefas Durao
Atribuio da Durao
Valor nico
781
Atribuio da Durao
Valor nico
Campo Durao da Tabela de Entrada Informaes Sobre a Tarefa Formulrio de detalhes da Tarefa (Recursos e Predecessoras)
782
Atribuio da Durao
Valor nico
Campo Durao da Tabela de Entrada Informaes Sobre a Tarefa Formulrio de detalhes da Tarefa (Recursos e Predecessoras) DO = Durao Otimista DMP = Durao Mais Provvel DP = Durao Pessimista Durao =(DO+4*DMP+DP) 6
Observao: Esta funcionalidade foi eliminada no Project 2010, porm, existe um plugin desenvolvido pela BHS que a implementa. A seguir, veremos procedimento para instalao deste plugin
783 Patrcia Inz, PMP, MCTS patricia@liderprojetos.com
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Atribuio da Durao
Alocao de Recursos
Durao = Trabalho Quantidade de Recursos Alocados
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
MS Project Tarefas Durao
Durao Dias
793
794
Tarefas agendadas automaticamente quando inseridas sem definio de durao sero criadas com durao estimada de 01 dia com incio igual data do projeto ou data de status, conforme parmetro do Project
795
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
MS Project Tarefas Anlise da Rede do Cronograma
Consiste da observao/estudo da rede do projeto no intuito de identificar alternativas para otimizar seu cronograma Exemplo....
796
797
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MS Project Tarefas Anlise da Rede do Cronograma
Folgas
799
Folgas
800
O objetivo possibilitar, atravs da compreenso dos caminhos do projeto, a identificao alternativas para reorganizao/ajustes das atividades (vnculos) afim de reduzir durao do projeto
801
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MS Project Tarefas Caminho Crtico
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MS Project Recursos
Tipos de Recursos Definio Disponibilidade Calendrio Formao do Custo
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Trabalho
Pessoas ou equipamentos que dedicam tempo (trabalho) execuo das tarefas Controle por Horas (Normal e/ou Extra) Trabalhadas Suprimentos consumidos durante a execuo das tarefas Controle por Quantidade/Unidade Consumida Recurso exclusivo para alocao financeira cujo custo ser definido manualmente a cada alocao (a cada atividade)
Material
Custo
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MS Project Recursos Definio dos Recursos
Tipo Trabalho
808
Tipo Material
809
Tipo Custo
810
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MS Project Recursos Definio dos Recursos
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
MS Project Recursos Informaes sobre o Recurso
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
MS Project Recursos Informaes sobre o Recurso
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Taxa Padro (TxP) Taxa Hora Extra (TxHE) Custo/Taxa por Uso por Unidade (TU)
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
MS Project Recursos Composio do Custo
Exemplo
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Exemplo
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
MS Project Recursos Composio do Custo
Custos
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Exemplo
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Slide 828
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FerramentaseSoftwaresparaGerenciamentodeProjetos
Tempo Processos e MS Project H muito tempo atrs....
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Abra o arquivo de backup do Projeto Cronograma4.bak Crie os recursos conforme indicado no arquivo Recursos.gif que se encontra no diretrio Projeto Novo Produto Anualmente o valor hora dos recursos Gerenciamento e Gerente do Projeto sofrem reajuste de 15% Em 2011 os Engenheiros de Processo e Produo tero disponibilidade de apenas perodo O recurso Segurana trabalha com uma segunda tabela de preo cujo valor hora padro de R$ 130,00 Salves as Alteraes gerando um arquivo do tipo mpp
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