Business Case NetProject

Objetivos do Business Case

Comprovar o retorno sobre investimentos referentes aquisio

de produtos e servios para Implantao de Ferramenta

NetProject para Suporte aos Processos do PMO de TI da MRV Engenharia Benefcios Qualitativos Payback

Objetivos do Business Case

Comprovar vantagens qualitativas e quantitativas da aquisio da Ferramenta NetProject soluo MS EPM(Enterprise Project Management) da Microsoft Vantagens Qualitativas Vantagens Quantitativas
Funcionalidades TCO Custo de Licenciamento Custo de Desenvolvimento

Benefcios e Resultados Qualitativos

Melhoria da Comunicao da Equipe Centralizao em Repositrio de Informaes Criao de Base de Dados Histrica Maior agilidade na recuperao de dados da Gesto de Projetos Maior Visibilidade da Carteira de Projetos Auxlio no processo de Consolidao do Escritrio de Projetos

Benefcios e Resultados Qualitativos

Padronizao da Metodologia de Gesto de Projetos Disseminao da metodologia de gesto de projetos

Gesto de Projetos mais itensiva

Viso da produtividade de recursos internos e externos da MRV

Ganhos potenciais de reduo dos prazos dos projetos

Benefcios e Resultados Qualitativos

Auxlio no Alinhamento Estratgicos dos Projetos

Auxlio na Anlise e medio da capacidade produtiva

Auxlio no Processo de Gesto de Demanda

Auxlio na Anlise de Desempenho dos Profissionais

ROI Return On Investment

Investimento
R$ 100.140,00 Licenciamento Contrato Anual de Suporte Treinamento

Customizao
Implantao

Payback
Estimativa semanal de trabalho de execuo das atividades de PMO sem o NetProject 48 horas na gerao dos relatrios de progresso do projeto e relatrios de acompanhamento da carteira

Payback
Estimativa semanal de trabalho de execuo das atividades de PMO com o NetProject 8 horas na gerao dos relatrios de progresso do projeto e relatrios de acompanhamento da carteira

Payback
Reduo do trabalho em atividades semanais de gerenciamento de projetos de 48 para 8
Economia de 40 por semana

Economia de 160 horas por ms

Economia de R$ 9600,00 de custo/hora PMO

Valor considerado de R$60,00 por hora de profissional de G.P

Reduo de Custo mensal de R$ 9.600,00

Payback NetProject x Situao atual

Payback= Investimento Total/Reduo Total de Custo

Payback= R$ 100.140,00/(R$ 9.600,00 * 12)

Payback=0,87

Em 10,5 meses, o investimento se paga.

Payback
Oportunidades Reduo de Custo

Reduo do Overhead
Aumento da Produtividade

Aumento da Carteira de Projetos

Investimentos em Qualidade na Gesto de Projetos

Avanos na Maturidade em Gerenciamento de Projetos

 Comprovar vantagens qualitativas e quantitativas da aquisio da Ferramenta NetProject soluo MS EPM(Enterprise Project Management da Microsoft)

Menor Custo de Desenvolvimento

Menor Custo de Homem/Hora de Desenvolvimento
Custo de Desenvolvimento H/H
R$ 120,00

R$ 100,00

R$ 80,00

R$ 60,00 R$ 108,41 R$ 40,00 R$ 80,00

R$ 20,00

R$ Homem Hora Profissional NetProject Homem Hora Profissional EPM

Menor Custo de Licenciamento

Licenciamento Net Project

Net Project
Descrio INTRANET Planejadores Colaboradores Total Investimento Anualidade Taxas de Manuteno, Suporte e Novas verses Trimestralidade mensalidade R$ R$ R$ Valor 14.000,00 500,00 150,00 Quantidade 1 30 100 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ TOTAL 14.000,00 15.000,00 15.000,00 44.000,00 11.000,00 2.750,00 9116,66

Total do Licenciamento R$ 55.000,00

Menor Custo de Licenciamento

Licenciamento EPM

EPM
Descrio MS Project Server 2007 MS Project Professional CAL MS Project Server Total Investimento Observao :Valores j considerando contrato de Suporte Valor R$ 14.144,00 R$ R$ 2.713,00 506,00 Quantidade 1 30 100 TOTAL R$ 14.144,00 R$ 81.390,00 R$ 50.600,00 R$ 146.134,00

Total do Licenciamento
R$ 146.134,00

Menor Custo de Licenciamento

Comparao
R$ 160.000,00

R$ 140.000,00

R$ 120.000,00

R$ 100.000,00

R$ 80.000,00

R$ 60.000,00

R$ 40.000,00

R$ 20.000,00

R$ Custo Total de Licenciamento EPM Custo Total de Licenciamento NetProject

Vantagens Quantitativas
20 Funcionalidades adicionais do NetProject
1. Funcionalidade Nativa de Gesto de Mudanas do Projeto

2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Funcionalidade Nativa de Cadastro e Busca de Lies Aprendidas do Projeto

Funcionalidade Nativa de Ponto eletrnico Funcionalidade Nativa de Gesto Qualitativa de Riscos do Projeto Funcionalidade Nativa de Exportao de Relatrios para formato PDF Funcionalidade Nativa de Exportao de Relatrios para formato RTF Funcionalidade Nativa de Gerao de Relatrio de Progresso Funcionalidade Nativa de Cadastro de Oportunidades Funcionalidade Nativa de Agenda Corporativa

10. Funcionalidade Nativa de Gerao de Curva S do Projeto

Vantagens Quantitativas
Funcionalidades adicionais do NetProject
11. Funcionalidade Nativa gerao da representao Grfica da EAP 12. Funcionalidade Nativa da Gerao de dicionrio da EAP 13. Funcionalidade de Log de Operaes do Usurio 14. Funcionalidade de RSS

15. Funcionalidade de Congelar Status do Projeto

16. Funcionalidade de Registro e Controle de alteraes da declarao de escopo do projeto 17. Grficos Nativos de desempenho das atividades dos projetos 18. Grfico Nativo de evoluo da carteira de projetos 19. Gerao do Plano do Projeto 20. Relatrio de Retrabalho do Projeto 21. Gerao de informaes histricas de IDP, % Fsico e Custo

Vantagens Quantitativas

Vantagens Quantitativas
Menor TCO (Total cost of ownership) Soluo MS EPM 2007 requer aquisio de sistema gerenciador de Banco de Dados MS SQL Server 2008 Valor da Licena do MS SQL Server 2008:

R$ 27.134 ,00 o que corresponde a um acrscimo de 19% no TCO da soluo EPM

NetProject usa o banco de Dados free MySQL Outros custos podem ser considerados no TCO , como licenciamento de outros softwares Microsoft,treinamento, Hardware, etc.

Valor Agregado NetProject

Esforo necessrios para igualar o nmero de funcionalidades entre EPM e NetProject Esforo mnimo de 1600 horas de customizao /programao Prazo estimado de 10 meses para customizao Valor Hora R$ 108,41 Custo Adicional ao Projeto R$ 173.456,00 Custo adicional supera em 73% o valor total do custo da implantao da soluo NetProject

Concluses
Payback de 10,43 para Implantao do NetProject Soluo com Implantao do Produto NetProject tem seguintes benefcios em relao a soluo concorrente. Custo de Licenciamento 62% menor Custo de Homem Hora de Desenvolvimento 26% menor TCO (Total cost of ownership) 19% menor 20 Funcionalidades adicionais Maior aderncia ao PMBOK e ao PMO da MRV Maior Flexibilidade de Customizao

Concluses
Soluo com Implantao do Produto NetProject tem seguintes benefcios em relao a soluo concorrente.

Maior Usabilidade em Recursos de Timesheet

Custo de Expanso e Melhorias Futuras 26% menor

Maior Escalabilidade
Maior valor agregado

Melhor Arquitetura de Soluo