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NORMALIZAO DE DADOS

2.1 - Definio Consiste em definir o formato lgico adequado para as estruturas de dados identificados no projeto lgico do sistema, com o objetivo de minimizar o espao utilizado pelos dados e garantir a integridade e confiabilidade das informaes. A normalizao feita, atravs da anlise dos dados que compem as estruturas utilizando o conceito chamado "Formas Normais (FN)". As FN so conjuntos de restries nos quais os dados devem satisfaz-las. Exemplo, pode-se dizer que a estrutura est na primeira forma normal (1FN), se os dados que a compem satisfizerem as restries definidas para esta etapa. A normalizao completa dos dados feita, seguindo as restries das quatro formas normais existentes, sendo que a passagem de uma FN para outra feita tendo como base o resultado obtido na etapa anterior, ou seja, na FN anterior. Para realizar a normalizao dos dados, primordial que seja definido um campo chave para a estrutura, campo este que permite ir identificar os demais campos da estrutura. Formas Normais existentes: 2.2 - Primeira Forma Normal (1FN) Consiste em retirar da estrutura os elementos repetitivos, ou seja, aqueles dados que podem compor uma estrutura de vetor. Podemos afirma que uma estrutura est normalizada na 1FN, se no possuir elementos repetitivos. Exemplo: Estrutura original: Arquivo de Notas Fiscais (Num. NF, Srie, Data emisso, Cod. do Cliente, Nome do cliente, Endereo do cliente, CGC do cliente, Relao das mercadorias vendidas (onde para cada mercadoria temos: Cdigo da Mercadoria, Descrio da Mercadoria, Quantidade vendida, Preo de venda e Total da venda desta mercadoria) e Total Geral da Nota) Analisando a estrutura acima, observamos que existem vrias mercadorias em uma nica Nota Fiscal, sendo portanto elementos repetitivos que devero ser retirados. Estrutura na primeira forma normal (1FN): Arquivo de Notas Fiscais (Num. NF, Srie, Data emisso, Cdigo do Cliente, Nome Cliente, Endereo do cliente, CGC do cliente e Total Geral da Nota) Arquivo de Vendas (Num. NF, Cdigo da Mercadoria, Descrio da Mercadoria, Quantidade vendida, Preo de venda e Total da venda desta mercadoria) Obs. Os campos sublinhados identificam as chaves das estruturas. Como resultado desta etapa ocorre um desdobramento dos dados saber: em duas estruturas, a

- Primeira estrutura (Arquivo de Notas Fiscais): Dados que compem a estrutura original, excluindo os elementos repetitivos. - Segundo estrutura (Arquivo de Vendas): Dados que compem os elementos repetitivos da estrutura original, tendo como chave o campo chave da estrutura original (Num. NF) e o campo chave da estrutura de repetio (Cdigo da Mercadoria).

WWW.VENDASAPOSTILAS.COM.BR 2.3 - Segunda Forma Normal (2FN) Consiste em retirar das estruturas que possuem chaves compostas (campo chave sendo formado por mais de um campo), os elementos que so funcionalmente dependente de parte da chave. Podemos afirmar que uma estrutura est na 2FN, se ela estiver na 1FN e no possuir campos que so funcionalmente dependente de parte da chave. Exemplo:

Estrutura na primeira forma normal (1FN): Arquivo de Notas Fiscais (Num. NF, Srie, Data emisso, Cdigo do Cliente, Nome do cliente, Endereo do cliente, CGC do cliente e Total Geral da Nota) Arquivo de Vendas (Num. NF, Cdigo da Mercadoria, Descrio da Mercadoria, Quantidade vendida, Preo de venda e Total da venda desta mercadoria)

Estrutura na segunda forma normal (2FN): Arquivo de Notas Fiscais (Num. NF, Srie, Data emisso, Cdigo do Cliente, Nome do cliente, Endereo do cliente, CGC do cliente e Total Geral da Nota) Arquivo de Vendas (Num. NF, Cdigo da Mercadoria, Quantidade vendida e Total da venda desta mercadoria) Arquivo de Mercadorias (Cdigo da Mercadoria, Descrio da Mercadoria, Preo de venda) Como resultado desta etapa, houve um desdobramento do arquivo de Vendas (o arquivo de Notas Fiscais, no foi alterado, por no possuir chave composta) em duas estruturas a saber: - Primeira estrutura (Arquivo de Vendas): Contm os elementos originais, sendo excludos os dados que so dependentes apenas do campo Cdigo da Mercadoria. - Segundo estrutura (Arquivo de Mercadorias): Contm os elementos que so identificados apenas pelo Cdigo da Mercadoria, ou seja, independentemente da Nota Fiscal, a descrio e o preo de venda sero constantes. 2.4 - Terceira Forma Normal (3FN) Consiste em retirar das estruturas os campos que so funcionalmente dependentes de outros campos que no so chaves. Podemos afirmar que uma estrutura est na 3FN, se ela estiver na 2FN e no possuir campos dependentes de outros campos no chaves. Exemplo:

Estrutura na segunda forma normal (2FN): Arquivo de Notas Fiscais (Num. NF, Srie, Data emisso, Cdigo do Cliente, Nome do cliente, Endereo do cliente, CGC do cliente e Total Geral da Nota) Arquivo de Vendas (Num. NF, Cdigo da Mercadoria, Quantidade vendida e Total da venda desta mercadoria) Arquivo de Mercadorias (Cdigo da Mercadoria, Descrio da Mercadoria, Preo de venda)

Estrutura na terceira forma normal (3FN): Arquivo de Notas Fiscais (Num. NF, Srie, Data emisso, Cdigo do Cliente e Total Geral da Nota) Arquivo de Vendas (Num. NF, Cdigo da Mercadoria, Quantidade vendida e Total da venda desta mercadoria) Arquivo de Mercadorias (Cdigo da Mercadoria, Descrio da Mercadoria, Preo de venda)

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Arquivo de Clientes (Cdigo do Cliente, Nome do cliente, Endereo do cliente e CGC do cliente) Como resultado desta etapa, houve um desdobramento do arquivo de Notas Fiscais, por ser o nico que possua campos que no eram dependentes da chave principal (Num. NF), uma vez que independente da Nota Fiscal, o Nome, Endereo e CGC do cliente so inalterados. Este procedimento permite evitar inconsistncia nos dados dos arquivos e economizar espao por eliminar o armazenamento freqente e repetidas vezes destes dados. A cada nota fiscal comprada pelo cliente, haver o armazenamento destes dados e poder ocorrer divergncia entre eles. As estruturas alteradas foram pelos motivos, a saber: - Primeira estrutura (Arquivo de Notas Fiscais): Contm os elementos originais, sendo excludo os dados que so dependentes apenas do campo Cdigo do Cliente (informaes referentes ao cliente). - Segundo estrutura (Arquivo de Clientes): Contm os elementos que so identificados apenas pelo Cdigo do Cliente, ou seja, independente da Nota Fiscal, o Nome, Endereo e CGC dos clientes sero constantes. Aps a normalizao, as estruturas dos dados esto projetadas para eliminar as inconsistncias e redundncias dos dados, eliminando desta forma qualquer problema de atualizao e operacionalizao do sistema. A verso final dos dados poder sofrer alguma alterao, para atender as necessidades especficas do sistema, a critrio do analista de desenvolvimento durante o projeto fsico do sistema.