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Word 2010

Copyright

2010

Micro Application 20-22, rue des Petits-Htels 75010 Paris

1re dition - Juin 2010 Auteurs Marina Mathias Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration.

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Avant-propos
Tout en couleur, la collection Guide microapp vous accompagne dans votre dcouverte dun logiciel ou dune technologie informatique. Grce une approche rsolument pratique, centre autour de nombreux exemples pas pas, elle vous permet de russir vos premires prises en main et de raliser des oprations concrtes, rapidement et facilement, sans connaissance pralable du sujet trait. Les ouvrages de la collection sont bass sur une structure identique:  Des tapes numrotes, associes des captures dcran, vous permettent de suivre et de reproduire pas pas lexemple tudi.  Des informations complmentaires au sujet trait vous sont dlivres. Prsentes sous forme dencadrs, elles sont reprables par licne .  Des dfinitions vous permettent de comprendre les termes et abrviations relatifs au logiciel ou la technologie tudie. Prsentes sous forme dencadrs, elles sont identifiables par licne . Complte, la collection guide microapp vous dlivre des outils innovants pour rendre lapprentissage encore plus enrichissant et convivial: Le coin des passionns, pour tous ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et aller plus loin dans leur utilisation du logiciel ou de la technologie tudie. Les Fiches pratiques, pour matriser en quelques clics une application prcise. Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons adopt les conventions typographiques suivantes :  Gras : menu, commande, onglet, bouton  Italique : rubrique, zone de texte, liste droulante, case cocher  w ww.microapp.com : adresse Internet  Hotmail : renvoi vers un encadr dfinition : indique, dans les programmes, un retour la ligne involontaire d aux contraintes de la mise en page

Sommaire
Chapitre 1

Tour dhorizon de Word 2010


Lenvironnement de Word 2010..................................................................11 La fentre Word....................................................................................11 Le Ruban............................................................................................12 La barre doutils Accs rapide. ...................................................................13 Les flches et barres de dfilement.............................................................13 Les rgles............................................................................................14 La barre dtat......................................................................................14 Les volets............................................................................................14 Les menus et la barre doutils contextuels....................................................15 Les touches daccs rapide.......................................................................15 Les balises actives..................................................................................16 Le mode Office Backstage...........................................................................16 Laide et les info-bulles............................................................................17 Utiliser laide.......................................................................................17 Personnaliser laide...............................................................................18 Les modes daffichage...............................................................................18

Chapitre 2

Cration dun premier document


Saisie, impression et enregistrement...........................................................20 Modification en cours de saisie.................................................................20 Sauvegarde du document........................................................................22 Impression..........................................................................................22 Ouverture dun document existant.............................................................23 Les techniques de saisie.............................................................................24 Les marques de mise en forme..................................................................24 Slection et dplacement dans le document.................................................25 Copier-couper-coller..............................................................................27 Remplacer...........................................................................................28 Les outils de correction automatique..........................................................28

Chapitre 3

Mise en page
Marges et orientation du papier.................................................................32 Alignement vertical du texte......................................................................34

En-ttes et pieds de page...........................................................................34 En-ttes et pieds de page prdfinis...........................................................34 En-ttes ou pieds de page manuels...........................................................37 Suppression des en-ttes, pieds de page et pagination. .....................................38 Page de garde.........................................................................................39 Sauts de page et de section........................................................................39 Les sauts de page..................................................................................39 Les sauts de section...............................................................................40 Disposition en colonnes.............................................................................41

Chapitre 4

Mise en forme
Styles et jeux de styles..............................................................................43 Les galeries de styles..............................................................................44 Les jeux de styles..................................................................................45 Les jeux de couleurs et de polices..............................................................46 Les thmes..........................................................................................46 Mise en forme manuelle............................................................................47 Format des caractres.............................................................................47 Effets artistiques...................................................................................52 Format des paragraphes..........................................................................55 Insertion de symboles et de caractres spciaux.............................................63 Bordures et trames..................................................................................63 Reproduire la mise en forme......................................................................64

Chapitre 5

Les styles et les modles


Les styles...............................................................................................65 Gnralits..........................................................................................66 Modification dun style...........................................................................66 Enregistrement dun nouveau jeu de styles..................................................68 Homognit des couleurs et des polices.....................................................69 Raccourcis clavier..................................................................................70 Les modles............................................................................................71 Le modle Normal.................................................................................71 Enregistrement dun modle....................................................................71 Modification dun modle.......................................................................72 Cration dun style dans un modle...........................................................73 Suppression dun style. ...........................................................................74 Utilisation des modles et des styles............................................................74 Cration dun nouveau document partir dun modle...................................74 

Application des styles.............................................................................75 Effacer les mises en forme manuelles..........................................................75 Gestion des modles.................................................................................76

Chapitre 6

Les tableaux
Cration dun tableau...............................................................................77 Slection du nombre de colonnes et de lignes...............................................77 Indiquer le nombre de colonnes et de lignes................................................78 Dessiner un tableau...............................................................................78 Insertion dun tableau rapide...................................................................79 Ajout de donnes..................................................................................79 Suppression de donnes.........................................................................80 Modes de slection de tableaux...................................................................80 Insertion et suppression de colonnes et de lignes...........................................81 Insertion.............................................................................................81 Suppression.........................................................................................81 Modification des dimensions......................................................................82 Redimensionnement du tableau entier.......................................................82 Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes....................82 Mise en forme du tableau..........................................................................84 Alignement dans les cellules....................................................................84 Styles de tableau...................................................................................85 Bordures et trames................................................................................87 Fractionnement et fusion de cellule. ...........................................................88 Rptition des en-ttes de colonnes sur plusieurs pages..................................88 Position du tableau dans la page................................................................89 Calculs dans un tableau............................................................................90 Tris.......................................................................................................92

Chapitre 7

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche


Vrification de lorthographe et de la grammaire. .........................................93 Vrification en cours de saisie...................................................................93 Vrification la demande........................................................................95 Options..............................................................................................95 Dictionnaires personnels.........................................................................97 Coupure des mots.....................................................................................99 Saisie en langues trangres...................................................................100 Bibliothque de recherche.......................................................................101 Synonymes........................................................................................101

Traduction.........................................................................................103 Dfinitions........................................................................................105 Options de recherche..............................................................................106

Chapitre 8

Les objets graphiques


Les outils de dessin................................................................................108 Gnralits........................................................................................108 Les outils lignes..................................................................................109 Les connecteurs..................................................................................109 Astuces diverses..................................................................................110 Mise en forme du dessin.......................................................................110 Les zones de texte...................................................................................111 Zones de texte prdfinies.....................................................................111 Zones de texte simples..........................................................................112 Ajout de texte dans une forme automatique...............................................112 Mise en forme dune zone de texte..........................................................113 Effets WordArt....................................................................................113 Insertion dimages.................................................................................114 partir de la bibliothque. ....................................................................114 partir de vos fichiers..........................................................................115 Mise en forme des images.....................................................................115 Les diagrammes SmartArt........................................................................116 Mise en forme dun SmartArt..................................................................116 Ajout/suppression dlments.................................................................117 Gestion des objets graphiques..................................................................118 Slection...........................................................................................118 Redimensionnement............................................................................119 Rognage...........................................................................................119 Emplacement des objets graphiques sur une page........................................120 Aligner et rpartir................................................................................121 Rotations et retournements....................................................................122 Grouper et dissocier.............................................................................122 Ordre dempilement.............................................................................123 Les zones de dessin.................................................................................124

Chapitre 9

Enregistrement et partage
Enregistrement.....................................................................................125 Options denregistrement......................................................................126 Partager..............................................................................................130

Prparer pour le partage.......................................................................130 Envoyer un document par messagerie.......................................................133

Chapitre 10
Le coin des passionns

Personnalisation
Personnaliser son environnement. ............................................................134 Modifier les principales options...............................................................134 Personnaliser le Ruban.........................................................................135 Crer des raccourcis clavier.....................................................................137 Personnaliser la barre doutils Accs rapide................................................137 Exporter/importer des personnalisations....................................................138 Rinitialiser la configuration...................................................................139 Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents..................139 Personnaliser les thmes, polices et couleurs..............................................140 Crer un jeu de couleurs. .......................................................................140 Crer un thme...................................................................................141 Crer des blocs de construction................................................................142 Crer un composant QuickPart.................................................................142 Crer un en-tte personnalis.................................................................144 Crer une zone de texte personnalise......................................................145 Crer un contrle de contenu de bloc de construction.  ...................................147 Modifier un bloc de construction.............................................................149 Supprimer un bloc de construction...........................................................149

Fiches

Fiches pratiques
Crer une lettre type..............................................................................150 Crer une numrotation hirarchique. .......................................................152 Crer et mettre jour une table des matires.............................................154 Utiliser le mode Plan..............................................................................156 Crer un index......................................................................................158 Crer une planche dtiquettes identiques...................................................160 Corrections automatiques........................................................................162 Notes de bas de page et de fin...................................................................164 Le volet de navigation.............................................................................166 Utiliser la fonction Remplacer.................................................................168 Insrer un tableau Excel dans un document Word........................................170 Grer la pagination de documents comportant des en-ttes et pieds de page multiples. ..................................................................................172

Faire des renvois vers dautres lments du document..................................174 Travailler avec autrui: suivre les modifications...........................................176 Arrire-plans et filigranes.....................................................................178 Crer et utiliser un formulaire................................................................180 Crer une bibliographie..........................................................................182 Insrer une quation..............................................................................184 Dtourer une image...............................................................................186 Protger un document............................................................................188

INDEX..............................................................................................190

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Chapitre 1

Tour dhorizon

de Word 2010

Le traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier, mettre en forme, sauvegarder et imprimer des donnes. Word, traitement de texte le plus vendu au monde, conu par Microsoft et faisant partie de la suite Office, offre en outre de trs nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser ces tches: enrichissement et mise en forme de vos documents, vrification orthographique et grammaticale, traduction, cration de mailings, cration et gestion dobjets graphiques, cration de macrocommandes, liens avec dautres programmes, travail avec dautres personnes, etc. Word est aussi capable de gnrer des documents dans dautres formats, comme des documents compatibles avec Open Office, des documents .pdf,etc. Le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalits de Word et de faire de vous un utilisateur clair. Avec une utilisation rgulire de Word et une bonne dose de curiosit, vous deviendrez un expert!

Lenvironnement de Word 2010


Ce chapitre a pour objet de vous familiariser avec votre environnement de travail, afin de faciliter votre approche de Word.

%%La fentre Word


La fentre Word est compose dlments que nous allons dtailler dans ce chapitre.

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Tour dhorizon de Word 2010

%%Le Ruban
Le Ruban est le cur de la nouvelle interface de Word.
22 Ce Ruban est divis en neuf onglets principaux et fixes, dont longlet

Dveloppeur, masqu par dfaut. Chaque onglet regroupe la majorit des fonctionnalits utiles Word. Ce sont les onglets fixes. Il existe galement des onglets contextuels qui saffichent selon lobjet qui est slectionn.

22 Les onglets sont eux-mmes diviss

en groupes qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flche droulante.

Afficher le document en mode Plein cran

Si votre cran est petit, vous apprcierez de pouvoir masquer le Ruban rapidement:  un clic sur le bouton de rduction du Ruban plac en haut droite de la fentre suffit  le faire disparatre et rapparatre. Vous pouvez galement utiliser la combinaison de touches [Ctrl]+[F1].
22 Certains groupes sont quips de lanceurs de bote de dialogue permettant

dapprofondir les fonctionnalits. Les lanceurs de bote de dialogue se situent en bas droite du groupe.

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Lenvironnement de Word 2010


Chapitre 1

%%La barre doutils Accs rapide


Cest la seule barre doutils fixe de Word. Vous pouvez la paramtrer de faon y ajouter toutes les fonctions auxquelles vous souhaitez accder rapidement. Par dfaut, elle ne contient que les boutons denregistrement, dannulation et de rptition. Vous pouvez la personnaliser rapidement en y ajoutant des commandes courantes telles que Nouveau, Ouvrir ou Impression rapide. Vous pouvez par ailleurs la positionner au-dessous ou au-dessus du Ruban. Pour cela, cliquez sur la flche droulante situe lextrmit de la barre, puis cliquez sur loption de votre choix. Nous verrons dans le chapitre Personnalisation quil est possible de la configurer votre got.

%%Les flches et barres de dfilement


Communment appeles ascenseurs, ces barres de dfilement vous permettent de parcourir un document. Les flches de dfilement sont situes aux deux extrmits des barres de dfilement. Cliquez en dessous ou au-dessus du curseur de la barre de dfilement verticale pour passer dune page lautre, vers le bas

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Tour dhorizon de Word 2010

ou vers le haut. Cliquez sur les flches pour faire dfiler le document ligne par ligne. Faire glisser le curseur de la barre de dfilement permet de se dplacer plus rapidement dans un document en visualisant dans une info-bulle les numros des pages et ventuellement les titres du document.

%%Les rgles

Les rgles Word, que vous pouvez afficher ou masquer via longlet Affichage, groupe Afficher/masquer, permettent de visualiser et de modifier les marges et les retraits dun paragraphe, de poser et denlever les taquets de tabulation. Plus rapidement, vous pouvez afficher ou masquer les rgles en cliquant sur le bouton situ en haut de la barre de dfilement verticale.

Pour plus dinformations sur les retraits et taquets de tabulation, voyez le chapitre Mise en forme.

%%La barre dtat


La barre dtat se trouve en bas de la fentre Word et est, elle aussi, paramtrable. Elle affiche des indications sur votre configuration et/ou votre document en cours, comme le numro de la page, le nombre de mots. Elle offre galement, entre autres, la possibilit de zoomer sur le texte. Pour configurer cette barre, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu dans lequel vous devrez cocher les options souhaites.

%%Les volets
Selon les fonctionnalits utilises, Word pourra afficher diffrents volets qui seront situs, par dfaut, des emplacements dtermins, droite ou gauche de la fentre Word.

Ces volets sont paramtrables. Une fois le volet affich, vous pouvez le redimensionner en faisant glisser la barre de redimensionnement vers la droite

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Lenvironnement de Word 2010

Chapitre 1

ou vers la gauche. Vous pouvez galement le dplacer en faisant glisser sa barre de titre. Il sera alors flottant. Un double-clic sur sa barre de titre lancrera automatiquement.

%%Les menus et la barre doutils contextuels


Les menus contextuels saffichent lorsque vous cliquez du bouton droit de la souris; ils proposent uniquement les commandes relatives au contexte, et donc lies lendroit o vous avez cliqu. Par exemple, si vous cliquez sur un mot dans le document, vous aurez accs, porte de clic, via le menu contextuel aux commandes de mise en forme ou la recherche de synonymes.

Les menus contextuels

Il sagit souvent du moyen le plus simple daccder une fonction lorsquon ne sait pas o la trouver. Prenez donc lhabitude de cliquer avec le bouton droit, vous ne pourrez plus vous en passer!

linstar des menus contextuels, la mini-barre doutils contextuels nattend pas dtre sollicite pour apparatre. Il suffit de slectionner un texte pour quelle saffiche, toujours porte de clic, et vous propose les fonctions de mise en forme.

%%Les touches daccs rapide


Pour accder aux diffrents onglets et slectionner une commande, vous devez cliquer dessus avec la souris. Cependant, si vous tes un adepte du clavier, les touches daccs rapide sont faites pour vous.

Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant daccder aux diffrents onglets saffichent. Tapez sur la lettre correspondant un onglet pour

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Tour dhorizon de Word 2010

afficher celui-ci. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relatifs aux diffrentes commandes qui apparaissent; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous pouvez galement utiliser la touche [Tab] et/ou les flches du clavier pour vous dplacer de commande en commande.

%%Les balises actives


Certaines donnes reconnaissables par Word font lobjet de balises actives. Word souligne ces donnes dun trait en pointill violet. Si vous dplacez le curseur de la souris sur ces pointills, Word affiche une balise active dote dune liste droulante vous proposant plusieurs types dactions.

Le mode Office Backstage


Examinons dores et dj de plus prs longlet Fichier, qui est le premier onglet du Ruban. Lorsque vous cliquez sur longlet Fichier, vous passez en mode Backstage. Cest dans ce mode que vous grez vos fichiers et leurs donnes, ainsi que les options de configuration de Word. Le mode Backstage (qui signifie mot mot derrire la scne) permet dagir en arrire-plan. Vous pourrez ainsi dterminer et afficher les informations affrentes au fichier en cours et lapplication. Vous remarquerez que ce mode est affich en plein cran. Le mode Backstage permet notamment:
22 louverture et la sauvegarde des documents; 22 laffichage des proprits du document (taille, nombre de mots, de pages, date

de cration, nom de lauteur,etc.) ainsi que de diverses informations telles les autorisations, les versions en cours,etc.;

22 limpression ainsi que la gestion des options dimpression; 22 le partage des documents de diffrentes manires (envoi par e-mail,

enregistrement en ligne dans SkyDrive);

22 laccs laide; 22 la personnalisation de votre logiciel.

Pour sortir du mode Backstage, cliquez nouveau sur longlet Fichier ou bien sur nimporte quel autre onglet.

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Laide et les info-bulles

Chapitre 1

Laide et les info-bulles


Word ne vous laissera pas tomber! Tout est prvu pour vous guider au fur et mesure de votre travail.

%%Utiliser laide
Afficher la page daccueil de laide
Pour afficher la page daccueil de laide, vous pouvez soit taper sur la touche [F1], soit cliquer sur le bouton en forme de point dinterrogation situ en haut droite de la fentre Word.

Obtenir de laide sur une commande

Lorsque vous pointez avec votre souris sur un bouton de commande ou un lanceur de bote de dialogue, une info-bulle saffiche et vous en donne la signification. Si le message Appuyez sur F1 pour obtenir de laide apparat, appuyez sur la touche [F1] pour avoir plus dinformations sur lutilisation de cette commande.

Obtenir de laide sur une bote de dialogue


Pour obtenir de laide sur une bote de dialogue ouverte, cliquez sur le bouton en forme de point dinterrogation situ droite de la barre de titre de la bote de dialogue, ou appuyez sur la touche [F1]: la rubrique daide pour la bote de dialogue saffiche.

Imprimer laide

Vous pouvez imprimer laide affiche en cliquant sur le bouton Imprimer de la fentre daide.

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Tour dhorizon de Word 2010

%%Personnaliser laide

Choisir entre laide en ligne ou hors connexion


Vous avez la possibilit dutiliser soit laide installe sur votre ordinateur, soit celle du site Microsoft Office Online. Si vous tes connect Internet, laffichage de la fentre daide se fait par dfaut en ligne. Cette aide, mise jour rgulirement, est plus complte, mais elle peut tre galement plus lente obtenir si vous ne disposez pas dune connexion haut dbit. Pour passer dune aide lautre, cliquez sur le menu tat de connexion situ en bas droite de la fentre daide et choisissez loption souhaite.

Modifier lapparence de la fentre daide


La fentre daide de Word est configure pour rester positionne au premier plan. Cela vous permet de travailler dans votre document et de garder la fentre daide porte de clic en cas de besoin. Il est possible nanmoins de la redimensionner et de la dplacer. Vos modifications seront conserves pour vos futures utilisations. Si vous ne souhaitez pas garder la fentre au premier plan, cliquez sur le bouton Maintenir sur le dessus, afin den modifier ltat. Ce bouton est une touche bascule ayant laspect dune pingle bleue. Lorsque lpingle est enfonce, la fentre daide reste positionne au premier plan, et inversement, lorsque lpingle nest plus enfonce et quelle prend la couleur verte, elle peut passer en arrireplan. Vous remarquerez galement que linfo-bulle change selon ltat du bouton. Si le volet Table des matires nest pas affich, cliquez sur le bouton en forme de livre Afficher la table des matires: le volet souvre gauche de la fentre daide. Vous pouvez ainsi cliquer sur les items de la table des matires pour afficher laide correspondante. Cliquez sur le mme bouton pour refermer le livre et masquer la table des matires.

Les modes daffichage


Plusieurs modes daffichage sont possibles, selon le travail que vous effectuez. Ces modes daffichage sont slectionns par un clic sur les icnes en bas gauche

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Les modes daffichage

Chapitre 1

de la fentre Word ou sur lun des boutons de commande du groupe Affichages document de longlet Affichage. Par dfaut, laffichage est en mode Page. Cest le mode que vous allez le plus souvent utiliser et qui permet davoir une vue gnrale du document, avec sa mise en page et ses objets insrs.

Masquer les blancs en affichage Page

Ce mode affiche la page entire. Si vos pages ne sont pas remplies, vous souhaiterez peut-tre voir uniquement la partie utile et masquer les espaces. Dans ce cas, approchez le curseur du haut de la page jusqu ce quil se transforme en double flche, et double-cliquez. Les en-ttes et pieds de page seront galement masqus. Pour afficher les espaces, recommencez la mme opration!

Les modes daffichage


Icne Affichage Le mode Page affiche le document page par page, et la mise en page est visible. Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre document lcran. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer situ en haut droite de la fentre. Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles avec le format .html. Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos ides aux dpens de laffichage de la mise en page (voir la fiche pratique Utiliser le mode Plan). Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais naffiche pas les objets graphiques avec habillage.

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Chapitre 2

Cration dun premier document


Ce chapitre va vous aider crer votre premier document en recourant aux fonctions de base de Word.

Saisie, impression et enregistrement


Ouvrez Word: un nouveau document saffiche, dont le nom provisoire, Document1, apparat dans la barre de titre.

Saisissez le texte pris comme exemple; celui-ci va safficher gauche du point dinsertion. Point dinsertion

Le point dinsertion dsigne la petite barre verticale qui clignote lcran et qui indique lendroit o lon va saisir le texte. Pour dplacer le point dinsertion, cliquez avec la souris lendroit souhait.

Lorsque vous arrivez en fin de ligne, le retour la ligne est automatique. Pour dbuter un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche [Entre]. Si votre texte excde une page, une nouvelle page sera automatiquement cre. Pour crer vous-mme vos sauts de page, reportez-vous au chapitre Mise en page.

%%Modification en cours de saisie


Effacer, insrer, remplacer
La touche [] efface le texte qui se trouve gauche du point dinsertion. La touche [Suppr] efface le texte qui se trouve droite du point dinsertion. Ces deux touches effacent le texte si celui-ci est slectionn. Vous allez maintenant tester ces fonctions sur le texte dj saisi. Cliquez juste derrire le s de films et appuyez sur la touche []: le s sefface.

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Saisie, impression et enregistrement


Chapitre 2

Cliquez juste devant les lettres du, avant le texte papier pais, appuyez trois fois sur la touche [Suppr]: le texte situ droite du point dinsertion sefface. Double-cliquez sur le mot diffrentes pour le slectionner et appuyez sur la touche [] ou sur la touche [Suppr]: le mot est supprim, ainsi que lespace qui suit. Double-cliquez sur le mot mouvants pour le slectionner, puis tapez mobiles: le premier mot est remplac par le second.

gouachs. Par dfaut, Word est en mode Insertion de texte.


Insertion et Substitution

Positionnez le curseur juste aprs le mot dessins, puis saisissez le texte et

Cliquez avec le bouton droit sur la barre dtat, puis cliquez sur Refrappe/Insrer. Un bouton est ajout la barre dtat. Le fait dappuyer sur ce bouton vous fait passer du mode Insertion au mode Substitution, et inversement.

Annulation et rtablissement des actions


Avec Word, vous avez droit lerreur! Un clic sur les boutons Annuler et Rtablir de la barre doutils Accs rapide annule ou rtablit la dernire action.

Les flches de liste droulante situes droite de ces boutons permettent de lister les dernires actions. Il suffit alors de slectionner les actions de la liste droulante pour les annuler ou les rtablir.

Correction des fautes dorthographe, contextuelles et de grammaire

Word est dot dun vrificateur orthographique et grammatical qui est actif par dfaut en cours de saisie. Lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne dun trait ondul dont la couleur diffre selon le type derreur.

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Cration dun premier document

Pour plus de dtails, consultez le chapitre Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche.

%%Sauvegarde du document
Lorsque vous saisissez un texte, celui-ci est stock dans la mmoire de votre ordinateur. Bien que Word procde une sauvegarde rgulire de votre travail qui pourra tre rcupr si un problme survient, enregistrez votre document sur votre disque dur sans attendre et pensez sauvegarder au fur et mesure. Vous allez enregistrer votre document en cours: Appuyez sur la touche de fonction [F12]. La fentre Enregistrer sous saffiche, proposant denregistrer le document dans le rpertoire par dfaut Mes documents. Nous allons nommer le document Premier document. Dans la zone de saisie Nom de fichier, saisissez Premier document. Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, et par dfaut dans votre dossier Mes documents.

Pour en savoir plus sur lenregistrement dun document, reportez-vous au chapitre Enregistrement et partage. Votre document est maintenant sauvegard, vous pouvez le fermer en cliquant sur sa case de fermeture: il sagit de la croix situe dans le coin suprieur droit.

%%Impression
Pour lancer une impression de votre document sur limprimante slectionne par dfaut, avec les options par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez gauche sur Imprimer, puis cliquez sur le bouton Imprimer.

Toutefois, un bouton Impression rapide peut tre install facilement sur la barre doutils Accs rapide: cliquez sur la flche droulante situe lextrmit de la barre doutils Accs rapide, puis cliquez sur la commande Impression rapide. Un bouton du mme nom est maintenant install sur votre barre doutils et prt tre utilis.

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Saisie, impression et enregistrement

Chapitre 2

Par contre, si vous souhaitez choisir entre diverses imprimantes et modifier les options par dfaut, affichez la bote de dialogue Imprimer via le mode Backstage.

Aperu avant impression


Cette bote de dialogue vous permet avant tout davoir un aperu de votre document avant limpression. Avant de lancer limpression de votre travail, il est toujours prfrable de visualiser lcran ce que cela va donner sur le papier. Un aperu avant impression vous permet souvent de faire des conomies dencre et de papier! Vous pouvez faire dfiler les pages laide des flches situes en bas de la fentre ou bien utiliser la barre de dfilement. Pour avoir une vue gnrale du document, utilisez le curseur de zoom afin dafficher plusieurs pages dans la fentre. Pour revenir la taille maximale dune page, cliquez sur le bouton situ droite du curseur de zoom.

Autres choix dimpression


Toujours dans la bote de dialogue Imprimer, vous pouvez changer dimprimante et modifier les options de celle-ci en cliquant sur le bouton Proprits de limprimante. Ces proprits sont bien entendu spcifiques chaque imprimante. Selon votre imprimante, vous pourrez par exemple imprimer en recto verso, ou choisir un type de papier particulier. Si vous ne souhaitez pas imprimer le document dans sa totalit, vous devrez indiquer les numros des pages qui vous intressent: sparez les numros par un tiret pour imprimer un groupe de pages qui se suivent (par exemple 2-8), ou bien par une virgule pour imprimer un groupe de pages discontinues (par exemple 1,5,8).

Les options dimpression


Limpression dun document est soumise certaines options que vous pouvez paramtrer. En mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Affichage. Vous trouverez les principales options dimpression sous la rubrique Options dimpression. Dautres options dimpression sont aussi disponibles: toujours en mode Backstage, cliquez sur Options avances. Les options se trouvent sous la rubrique Impression, situe dans la partie droite de la fentre. Notez que, via la liste droulante Lors de limpression de ce document, vous pouvez modifier ces options pour un document la fois, ou bien pour tous les nouveaux documents.

%%Ouverture dun document existant


Pour rviser un document existant, il faut bien entendu commencer par louvrir. Vous allez maintenant ouvrir le fichier Premier document.docx que vous venez de crer.

23

Cration dun premier document

Passez en mode Backstage, puis, dans la colonne de gauche, cliquez sur Rcent. Cliquez sur votre document. Si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts, il faut cliquer sur Ouvrir, galement dans la colonne de gauche, slectionner votre document lendroit o vous lavez rang et cliquer sur le bouton Ouvrir. Bouton Ouvrir de la fentre Ouvrir

Une flche de liste droulante situe droite du bouton Ouvrir de la fentre Ouvrir propose dautres options douverture pour votre document: Ouvrir en lecture seule (sans possibilit dcraser le document avec de nouvelles corrections), Ouvrir en copie, Ouvrir et rparer (en cas de document corrompu), Ouvrir en mode protg pour viter les modifications intempestives.

Pour ouvrir votre document, vous pouvez galement double-cliquer dessus dans lExplorateur Windows.

Les techniques de saisie


Nous allons tudier les techniques les plus courantes utilises dans Word pour crer facilement un document.

%%Les marques de mise en forme


Les marques de mise en forme sont des caractres non imprimables qui reprsentent entre autres les espaces, les marques de fin de paragraphe,etc. Elles sont par dfaut masques, mais il est recommand de les afficher en cours de travail. Elles vous permettront en effet de comprendre o sont les erreurs de mise en forme et faciliteront lajout ou la suppression des retours paragraphe, des tabulations,etc., et leur positionnement aux bons endroits. Pour afficher ou masquer les marques de paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher tout qui se trouve dans longlet Accueil, groupe Paragraphe.

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Les techniques de saisie


Chapitre 2

%%Slection et dplacement dans le document


Slection
Pour procder certaines oprations sur du texte, vous devez dabord le slectionner. Vous pouvez faire glisser le curseur de la souris pour slectionner le texte souhait, mais il existe des mthodes plus rapides:

Slections
Que slectionner? Un mot Une phrase Une ligne Un paragraphe Un texte de longueur indtermine Une multislection Tout le document Comment? Un double-clic sur le mot Touche [Ctrl]+clic dans la phrase Un clic dans la zone de slection Trois clics dans le paragraphe ou un double-clic dans la zone de slection Un clic au dbut du texte, puis [Maj]+clic la fin du texte [Ctrl]+slection [Ctrl]+[A]

Zone de slection

La zone de slection est la marge gauche de votre texte. Dans cette zone, le pointeur prend laspect dune flche blanche qui permet de slectionner le texte.

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% %

Cration dun premier document

Paragraphe

Dans Word, un paragraphe est dfini par une marque de retour de paragraphe obtenue en appuyant sur la touche [Entre].

Multislection

Cest une slection portant sur plusieurs occurrences de texte. La multislection est pratique pour attribuer le mme format des mots ou des phrases dissmins dans le document.

Dplacement
Avec les touches du clavier
Les touches flches de dplacement permettent de se dplacer dun caractre vers la droite ou vers la gauche, et dune ligne vers le haut ou vers le bas. Associes la touche [Ctrl], elles permettent de se dplacer dun mot vers la droite ou vers la gauche, et dun paragraphe vers le haut ou vers le bas. La touche [Origine] permet de se dplacer au dbut de la ligne en cours, la touche [Fin], la fin de la ligne en cours. Associes la touche [Ctrl], ces touches permettent de se dplacer en dbut de document ou en fin de document.

Avec la fonction Parcourir lobjet


Cliquez sur le petit cercle qui se trouve en bas de la barre de dfilement vertical et vous verrez apparatre un menu proposant de faire dfiler le document par diffrents lments (champ, note de fin, tableau,etc.). Lorsque vous choisissez un lment dans ce menu, les doubles flches de part et dautre du petit cercle deviennent bleues; cliquez sur ces flches et vous vous dplacerez dlment en lment.

laide du volet de navigation


Cliquez sur le bouton Volet de navigation situ sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher. Le volet de navigation saffiche gauche de votre cran. Pour le masquer, cliquez nouveau sur le bouton. Ce volet contient trois onglets qui facilitent vos dplacements dans un document. Voyez ce sujet la fiche pratique Le volet de navigation.

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Les techniques de saisie

Chapitre 2

%%Copier-couper-coller
Cette technique permet de copier en mmoire un objet (texte, image, tableau), puis de le coller lendroit souhait. Contrairement la fonction Copier, la fonction Couper supprime llment dorigine. Commencez par slectionner lobjet, puis utilisez lune des mthodes suivantes:
22 laide du clavier:[}Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V] pour coller. 22 Via le Ruban: cliquez sur les boutons Copier ou Couper puis Coller du groupe

Presse-papiers de longlet Accueil.

22 Via le menu contextuel.

Exploiter les formats de collage


Dans votre document Premier document.doc, slectionnez un paragraphe, puis appuyez sur [Ctrl]+[C]. Cet lment se trouve maintenant dans le Presse-papiers.

Pour coller ce paragraphe, cliquez un autre endroit du document et appuyez sur [Ctrl]+[V].

Une fois llment coll, un bouton saffiche, qui propose diverses options dans un menu droulant. Il sagit du bouton de collage. Un clic sur ce bouton fait apparatre les options.

Les options proposes peuvent diffrer selon lobjet coll. En passant la souris sur les icnes de collage, vous voyez immdiatement le rsultat dans votre document et vous pouvez ainsi modifier facilement votre collage selon le format qui vous convient. Si vous cliquez du bouton droit dans le document, vous voyez apparatre alors dans le menu contextuel le mme type doptions quavec le bouton de collage, mais vous avez cette fois le choix du format de collage avant de coller. En passant la souris sur les diffrentes options, vous voyez immdiatement le rsultat qui sera obtenu. Il en est de mme si vous cliquez sur la flche droulante du bouton Coller, situ sous longlet Accueil, du groupe Presse-papiers.

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Cration dun premier document

Copier-coller plusieurs lments

Si vous devez copier-coller plusieurs lments la suite, utilisez de prfrence le Presse-papiers Office. Sil ne saffiche pas automatiquement, ouvrez-le en cliquant sur le lanceur de la bote de dialogue Presse-papiers. Faites vos diffrentes copies (24 au maximum) et vous verrez le Presse-papiers se remplir au fur et mesure. Il suffira ensuite de cliquer sur chaque objet copi et visible dans le Presse-papiers pour le coller un autre endroit de votre document. Si vous souhaitez coller toutes les entres dun seul coup, cliquez sur le bouton Coller tout du Presse-papiers.

Glisser-dplacer

Pour dplacer un lment, texte ou graphisme, slectionnez-le et faites-le glisser laide de la souris lemplacement souhait. Le curseur doit prendre lapparence dune flche blanche oriente vers le haut gauche. Si vous appuyez en mme temps sur la touche [Ctrl], vous copierez llment au lieu de le dplacer.

%%Remplacer
Si, dans votre document, vous souhaitez remplacer un lment par un autre, utilisez la commande Remplacer, accessible sous longlet Accueil, dans le groupe Modification, ou encore par le raccourci clavier [Ctrl]+[H]. La bote de dialogue Rechercher et remplacer comprend trois onglets et en particulier longlet Remplacer qui permet de rechercher et de remplacer un lment par un autre. Pour plus dinformations, reportez-vous la fiche pratique Utiliser la fonction Remplacer.

%%Les outils de correction automatique


Word dispose dassistants qui font parfois le travail votre place! Lors de la saisie de votre texte, vous serez parfois tonn par certains automatismes, par exemple:

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Les techniques de saisie

Chapitre 2

En dbut de ligne, tapez la lettre A suivie dun point, dune tabulation: aussitt le paragraphe se met en retrait. Si vous saisissez un texte et que vous appuyez sur [Entre], un B apparat. Il sagit dune liste numrote automatique. Tapez *** tout seuls sur une ligne, puis appuyez sur la touche [Entre]: une ligne de gros pointills apparat. Essayez avec trois tirets [}-}], trois underscores [}_}], trois signes dise [}#}], trois signes gal [}=}], trois tildes [}~}] Il sagit de bordures automatiques.

Les options
Les diffrentes options de correction automatique sont actives par dfaut. Toute correction automatique est accompagne dun bouton de correction automatique; vous pouvez cliquer dessus pour faire apparatre les options vous permettant:
22 dannuler ponctuellement

cette action;

22 dannuler dfinitivement cette action; 22 dafficher la bote de dialogue Options de correction automatique afin davoir

% %

accs toutes les options que vous pourrez cocher ou dcocher votre guise. Bote de dialogue Options de correction automatique

Vous pouvez galement afficher cette bote de dialogue tout moment: passez en mode Backstage et cliquez sur Options. Slectionnez gauche la commande Vrification, puis cliquez droite sur le bouton Options de correction automatique. Cliquez enfin sur longlet Lors de la frappe.

Les guillemets

La case doption Remplacer guillemets ou " " par ou de longlet Lors de la frappe dpend essentiellement de la langue que vous utilisez.

29

Cration dun premier document

Liste des corrections automatiques


Certaines fautes de frappe sont automatiquement corriges en cours de saisie. Essayez par exemple de taper le mot suport avec un seul p. Lorsque vous insrez un espace ou un retour paragraphe, Word ajoute automatiquement un deuximep. Ce mot existe dans la liste des corrections automatiques. Il sagit dune correction automatique et vous avez la possibilit de la refuser via la liste droulante du bouton de correction automatique:

22 Annuler le remplacement du mot. 22 Arrter la correction

automatique de ce mot: attention, ce mot sera supprim de la liste.

Vous pouvez supprimer et crer vos propres corrections, voyez pour cela la fiche pratique Corrections automatiques.

30

Chapitre 3

Mise en page
Le but premier dun logiciel de traitement de texte tant dimprimer des pages correctement organises, il est important de savoir mettre en page son document.

Pour cela, vous utiliserez longlet Mise en page du Ruban. Mise en page

La mise en page dun document nest accessible que si une imprimante a t dclare.  Ce peut tre une imprimante virtuelle. En effet, selon le modle dimprimante, la mise en page dun document peut diffrer.

Crez un nouveau document que vous nommerez Mise en page.docx. Saisissez un texte au kilomtre de faon obtenir un document denviron deux pages. Faux texte

Pour tester la mise en page dun document sans saisir de texte, un code permet de gnrer du faux texte. Tapez =rand(6,10) suivi immdiatement dun retour paragraphe: vous venez de produire automatiquement six paragraphes de dix phrases. Si vous tapez =lorem(5,10), vous gnrerez cinq paragraphes de dix phrases en faux latin.

Format du papier

Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Taille afin de vrifier si le format slectionn dans la galerie des tailles est correct. Par dfaut, le papier est au format A4, cest--dire au format 21x29,7 qui correspond la norme franaise. Vous pourrez voir dautres formats, y compris des formats denveloppe utilisables si votre imprimante est quipe dun bac Enveloppes.

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Mise en page dun premier document

Marges et orientation du papier


Les marges peuvent tre modifies laide de la rgle, plus rapidement via la galerie des marges prdfinies, et via la bote de dialogue Mise en page, onglet Marges. Cette dernire mthode permet de modifier non seulement les marges mais galement lorientation du document, et de prvoir un espace supplmentaire pour une reliure.

Cliquez sur le bouton Marges puis, dans la galerie, choisissez la commande Larges.

Marges

Veillez ne pas choisir des marges trop petites. Votre imprimante ne sera peut-tre pas capable dimprimer aussi prs du bord. En gnral, respectez un minimum de 1cm, voire plus.

Toujours dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et vrifiez que la commande Portrait est slectionne. Nous souhaitons maintenant prvoir un espace supplmentaire de 0,5cm pour la reliure. Cette option nexiste pas dans les galeries. Vous allez donc cliquer sur le bouton Marges, puis, tout en bas de la galerie, sur la commande Marges personnalises. Saisissez la valeur 0,5 pour la reliure et slectionnez son emplacement (Gauche) dans la liste droulante Position de la reliure.

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Marges et orientation du papier

Chapitre 3

Cliquez sur le bouton OK pour valider, puis visualisez la mise en page de votre document en affichant laperu avant impression. Pour cela, passez en mode Backstage et cliquez sur Impression dans la colonne de gauche. La fentre qui saffiche vous offre un aperu avant impression. Vous pouvez encore y modifier les marges et vous rendre compte immdiatement du rsultat. Vous allez maintenant tester un autre type de mise en page sans sortir de la fentre Imprimer. Nous souhaiterions avoir deux pages par feuille, mises cte cte, afin de fabriquer un livret: Sous la rubrique Paramtres, cliquez tout en bas sur loption Mise en page. Sous longlet Marges, slectionnez loption Disposition Livre dans la liste droulante Afficher plusieurs pages. Les pages devant tre mises cte cte, notez que loption Paysage est slectionne par dfaut dans la rubrique Orientation. Notez galement que laccs la position de la reliure nest pas modifiable: en effet, la reliure sera forcment lintrieur. Remarquez aussi que les marges ont t adaptes au type daffichage. Cliquez sur OK pour valider; vous obtenez immdiatement un aperu de votre nouvelle mise en page ainsi que des nouveaux paramtres. Enregistrez votre document.

Deux feuilles par page ou plus

Loption qui permet dimprimer plusieurs feuilles par page conserve la mise en page mais rduit la taille du texte, ce qui nest pas le cas avec la fonction de disposition en livre.

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Mise en page dun premier document

Alignement vertical du texte


Par dfaut, le texte que vous tapez dans votre document sera align en haut de la page. Vous pouvez galement laligner en bas, le centrer ou mme le justifier. Si le texte est justifi, lespace entre les lignes et les paragraphes sera rparti sur toute la hauteur de votre document. Pour modifier lalignement, ouvrez la bote de dialogue Mise en page en cliquant sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas gauche du groupe Mise en page.

Cliquez sur longlet Disposition. Dans la zone Page, slectionnez lalignement qui vous convient dans la liste droulante Alignement vertical.

En-ttes et pieds de page


Les en-ttes et les pieds de page contiennent les informations qui doivent se retrouver sur chaque page. Si votre document comporte plusieurs pages, a fortiori sil sagit dun gros document, vous aurez sans doute besoin dy placer un en-tte ou un pied de page, voire les deux. Word 2007 propose une bibliothque den-ttes et de pieds de page. Vous pouvez donc utiliser cette galerie den-ttes et de pieds de page ou crer les vtres. Il est possible galement de crer vos en-ttes et pieds de page en vous basant sur ceux qui sont fournis avec Word. Vous allez donc maintenant ajouter un en-tte et un pied de page votre document Mise en page.docx.

%%En-ttes et pieds de page prdfinis


Sous longlet Insertion, trois boutons sont disponibles dans le groupe En-tte et pied de page, un bouton En-tte et un bouton Pied de page qui fonctionnent de la mme manire: en cliquant sur lun comme sur lautre, vous accdez la

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En-ttes et pieds de page

Chapitre 3

galerie des en-ttes ou des pieds de page et vous pouvez choisir un lment de la galerie. Lorsque vous pointez votre souris sur les diffrents lments de la galerie, une description saffiche pour chacun deux dans une info-bulle avec, entre autres, ce que cet en-tte ou ce pied de page va insrer comme information: nom du document, auteur,etc. Le troisime bouton, Numro de page, permet dinsrer une numrotation. Mais attention, la numrotation est quelquefois dj incluse dans les en-ttes et pieds de page! Cliquez sur le bouton En-tte puis, dans la galerie, cliquez sur len-tte Classique: len-tte est immdiatement insr.

Vous remarquez

que votre fichier se trouve maintenant en mode Affichage en-tte et pied de page, ce qui vous permet de complter voire de modifier cet en-tte. Notez que, ds lors que le curseur se trouve en affichage en-tte/pied de page, un nouvel onglet apparat: Outils des en-ttes et pieds de page/Cration.

Len-tte Classique est compos dune zone de texte destine au nom du document et dun bloc de date.
Cliquez dans la zone de

texte afin de saisir le titre de votre document: Mise en page.

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Mise en page dun premier document


Pointez maintenant sur le bloc de date et

cliquez sur la flche droulante puis sur le bouton Aujourdhui pour insrer la date du jour. Pour ajouter une autre date, faites dfiler les mois laide de la flche droite, puis, lorsque le mois que vous cherchez est affich, cliquez sur un jour.

% %

Titre du chapitre en cours

Certains en-ttes insrent le titre du chapitre en cours. Cette fonction va de pair avec les styles utiliss dans votre document (style Titre1, Titre2,etc.).

Pour de plus amples informations sur les styles, voyez le chapitre Les styles et les modles.

Mise en forme des en-ttes et pieds de page

Tous les lments de votre en-tte ou pied de page sont paramtrables votre got. Vous pouvez reformater chaque lment, modifier la position, la taille,etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lments.

Len-tte tant insr, vous allez maintenant ajouter une pagination: Sans sortir de len-tte, cliquez sur le bouton Numro de page du groupe En-tte et pied de page situ gauche du Ruban, pointez sur la commande Bas de page, et enfin choisissez le pied de page Ruban.

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En-ttes et pieds de page


Chapitre 3

Nous souhaitons modifier le format du numro de page. Pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Numro de page puis sur la commande Format Numro Page qui affiche la bote de dialogue correspondante. Slectionnez le format chiffres romains.

Nombre de pages

Si vous souhaitez obtenir le numro de page sur le nombre de pages, vous choisirez lun des types Pagex sur y situs en bas de la galerie des numros de page, des catgories Haut et Bas de page.

Votre en-tte et/ou votre pied de page complts ou modifis, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du Ruban, afin de retourner dans le corps du document.

%%En-ttes ou pieds de page manuels


Nous avons vu comme il est simple dinsrer des en-ttes ou pieds de page prdfinis. Toutefois, si la bibliothque de Word ne vous convient pas, vous pouvez modifier len-tte ou le pied de page insrs automatiquement. Vous pouvez galement en concevoir de toutes pices. Crez un nouveau document puis: Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton En-tte et, tout en bas de la galerie, cliquez sur la commande Modifier len-tte: le point dinsertion se trouve automatiquement positionn dans la zone den-tte. Dans cette zone den-tte, insrez tout ce qui devra figurer en en-tte de chaque page de votre document. Cela peut tre du texte, un tableau ou un objet quelconque comme une image. Ici, vous allez simplement saisir votre nom:
Dans le groupe Insrer, cliquez sur le bouton QuickPart, pointez sur Proprits

du document, puis cliquez sur la commande Auteur.

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Mise en page dun premier document

Nom de lauteur

Par dfaut, le nom de lauteur est celui de lutilisateur. Pour modifier ce nom par dfaut, passez en mode Backstage puis cliquez sur Options. Saisissez le nom de lutilisateur dans la zone approprie de la rubrique Personnaliser votre copie dOffice.
Si votre nom a t entr en tant quauteur, il

sera automatiquement insr. Si ce nest pas le cas, vous pouvez saisir votre nom dans la zone ddie.

Basculez dans la zone de pied de page en cliquant sur le bouton Atteindre le pied de page de longlet Outils des en-ttes et pieds de page/Cration, groupe Navigation. Cliquez sur le bouton Date et heure du groupe Insrer afin dajouter la date actuelle. Dans la bote de dialogue, slectionnez un format de date et cliquez sur OK. Pour sortir du mode Affichage en-tte et pied de page, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page ou double-cliquez dans votre texte.

Accs direct

En mode daffichage Page, vous pouvez double-cliquer sur len-tte ou le pied de page pour accder directement aux en-ttes et pieds de page.

Suppression des en-ttes, pieds de page et pagination


Pour supprimer un en-tte, un pied de page et/ou un numro de page, il suffit dutiliser les commandes Supprimer len-tte, Supprimer le pied de page, Supprimer les numros de pages accessibles en cliquant sur les boutons En-tte, Pied de page et Numro de page de longlet Insertion, groupe En-tte et pied de page.

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Page de garde

Chapitre 3

Page de garde
Vous avez besoin dinsrer une page de garde un peu sophistique? Word va vous aider. Reprenez le document enregistr Mise en forme.docx. Peu importe lendroit o se trouve le point dinsertion, cliquez sur le bouton Page de garde sous longlet Insertion, groupe Pages, et choisissez la page de garde Moderne: la page de garde est automatiquement insre en dbut de document. Cette page de garde contient plusieurs zones complter ou dj prremplies puisque Word conserve en mmoire les renseignements entrs dans len-tte ou le pied de page:
Le nom du document est celui que vous aviez saisi dans len-tte. Le nom de lauteur est celui qui est dclar dans Word. Lanne de la zone Date est conforme la date dclare dans len-tte. Vous pouvez complter en tapant un sous-titre ainsi quun rsum du

document dans les zones de texte prvues cet effet.

Si vous souhaitez changer de page de garde, il suffit den choisir une autre. La nouvelle page remplacera lancienne. Pour effacer une page de garde, cliquez sur le bouton Page de garde puis sur loption Supprimer la page de garde actuelle. Ne pas inclure la page de garde dans la pagination

Lorsque vous insrez une page de garde, loption Premire page diffrente est automatiquement active, si bien que par dfaut les en-ttes et les pieds de page prchoisis ny figurent pas. Si votre document est pagin et que la pagination doit commencer 1 aprs la page de garde, cliquez sur le bouton Numro de page puis sur loption Format Numro Page. Choisissez de dmarrer la numrotation des pages partir de0.

Sauts de page et de section %%Les sauts de page


Lorsque le texte arrive en bas de la page, un saut de page est automatiquement gnr. Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin dinsrer vous-mme un saut de page, par exemple pour commencer un chapitre particulier en haut de page ou bien pour insrer un tableau ou une image qui doivent rester seuls sur une page.

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Mise en page dun premier document

Cliquez la fin de votre document Mise en page.docx, puis sous longlet Insertion, groupe Pages, cliquez sur le bouton Saut de page ou bien utilisez le raccourci [Ctrl]+[Entre]. Le saut de page est reprsent lcran par une ligne en pointill, annote Saut de page. Vous constatez que vous avez cr une nouvelle page.

Insertion dune page vierge

Pour insrer une page vierge un endroit quelconque dun document, cliquez l o elle doit se placer, puis cliquez sur le bouton Page vierge de longlet Insertion, groupe Pages.

%%Les sauts de section


Les sauts de section vont permettre de dcouper un document en plusieurs parties, afin de crer des mises en page diffrentes concernant, par exemple, lorientation des pages (Portrait ou Paysage), les marges, len-tte et le pied de page, la pagination,etc. Ainsi, si vous souhaitez commencer votre pagination la page5, vous devrez insrer un saut de section avant la page5. Un saut de section est obtenu en cliquant sur le bouton Sauts de pages de longlet Mise en page, groupe Mise en page. Il est reprsent lcran par une double ligne en pointill. Il existe plusieurs types de sauts de section.

Les sauts de section


Type de saut de section Page suivante Continu Page paire Page impaire Pour quelle utilisation? Saut de section par dfaut qui cre une nouvelle page Saut de section sans saut de page Saut de section qui cre une nouvelle page paire Saut de section qui cre une nouvelle page impaire

%
40

Avant de supprimer un saut de section

Attention, un saut de section contient toute la mise en page de la section qui le prcde. Si vous supprimez un saut de section, vous effacez toute la mise en page qui va avec!

Disposition en colonnes

Chapitre 3

Reproduction dune mise en page

Si vous souhaitez reproduire la mise en page dune partie dun document dans une autre partie ou un nouveau document, vous pouvez faire un copier-coller du saut de section qui suit la mise en page qui vous intresse.

Disposition en colonnes
Vous pouvez aisment disposer votre document ou une partie de votre document en colonnes type journal. Slectionnez une partie du texte de votre document Mise en page.docx. Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez Deux: le texte slectionn se trouve prsent sur deux colonnes.
22 Vous remarquerez

que Word a automatiquement insr un saut de section continu avant et aprs la prsentation en colonnes.

Pour commencer une colonne un endroit prcis de votre texte, insrez un saut de colonne: sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Sauts de pages puis sur la commande Colonne, ou plus simplement utilisez le raccourci [Ctrl]+[Maj]+[Entre]. Pour appliquer un format colonnes tout un document, ne slectionnez pas de texte. Si vous souhaitez modifier la prsentation en cours de document: Insrez un saut de section continu. Choisissez un nombre de colonnes via le bouton Colonnes. Word propose dautres options concernant les colonnes via la bote de dialogue Colonnes qui saffiche en cliquant sur la commande Autres colonnes, accessible via le bouton Colonnes. Cette bote de dialogue vous permet entre autres de choisir

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Mise en page dun premier document

vos propres largeurs de colonnes et dimposer une ligne sparatrice entre chaque colonne. Par ailleurs, la liste droulante Appliquer vous permet de dsigner la partie du document o appliquer ce format; Word se chargera dinsrer le saut de section si ncessaire.

Modification de la largeur et du nombre de colonnes

Vous pouvez modifier la largeur et le nombre de colonnes en retournant dans la bote de dialogue Colonnes. Vous pouvez galement changer la largeur des colonnes en faisant glisser les marges de chaque colonne sur la rgle.

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Chapitre 4

Mise en forme
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin quil soit plus agrable lire. On peut distinguer deux types de formatage: la mise en forme des caractres et la mise en forme des paragraphes. La mise en forme dun document peut indiffremment se faire au fur et mesure de la saisie ou bien une fois le document entirement tap. Pour les longs documents, il est conseill de grer la mise en forme au fur et mesure de la saisie.

Aperu immdiat de la mise en forme

Pour la plupart des modifications de mise en forme de caractres comme de paragraphes, il suffira de faire glisser la souris sur les diverses commandes de mise en forme pour avoir une vue immdiate du rendu dans le document.

Dans un premier temps, nous allons voir quil est possible de mettre en forme un document trs rapidement en utilisant les feuilles de styles prdfinies de Word. Nous verrons ensuite comment crer nous-mmes nos propres formats, puis, dans le chapitre suivant, comment crer nos propres styles.

Styles et jeux de styles


Un style est un ensemble de mises en forme identifies par un nom. Appliquer un mme style plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la mme mise en forme. Les jeux de styles sont des ensembles de styles prdfinis qui contiennent un certain nombre de styles, les styles rapides, et qui sont prvus pour fonctionner ensemble. Un jeu de styles permet dobtenir un document toujours homogne et harmonieux avec un minimum de manipulations. Aprs avoir utilis les styles rapides dans un document, vous pourrez, dun seul clic de souris, obtenir une prsentation totalement diffrente en changeant simplement de jeu de styles. Nous allons mettre en forme le fichier Nouveauts.docx qui se trouve sur le site de Micro Application (www.microapp.com ).

43

Mise en forme dun premier document

%%Les galeries de styles


Sous longlet Accueil, vous trouverez le groupe Styles qui contient la galerie des styles rapides. Pour appliquer un style, slectionnez un texte, puis cliquez sur le style choisi dans la galerie. Slectionner ou ne pas slectionner

Un style de paragraphe sappliquera sur tout le paragraphe o se trouve le curseur, mme si celui-ci nest pas slectionn. Un style de caractres sappliquera au mot o se trouve le curseur, mme si celui-ci nest pas slectionn.

Le document Nouveauts.docx contient trois descriptions qui doivent tre mises en forme de la mme faon. Avant tout, commenons par appliquer un style au titre du document:

Cliquez dans le titre du document.

Cliquez sur le style rapide Titre de la galerie des styles: le titre est automatiquement mis en forme. Continuons la mise en forme. Chaque lment tant prsent quatre fois, vous utiliserez la touche [Ctrl] pour faire des multislections: Appuyez sur la touche [Ctrl] et, tout en la maintenant enfonce, slectionnez les quatre titres des rubriques. Cliquez sur le style rapide Titre 1: les quatre titres sont mis en forme. Slectionnez de la mme manire les trois sous-titres, puis cliquez sur le style rapide Rfrence intense. Faire dfiler les styles

%
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Vous pouvez faire dfiler les lignes de la galerie en cliquant sur les flches haut et bas situes droite de la galerie ou sur la flche droulante situe en bas droite et qui permet den visualiser une plus grande partie.

Styles et jeux de styles

Chapitre 4

Slectionnez les deux ou trois lignes dadresses de chaque rubrique, puis cliquez sur le style Sans interligne afin de ne pas garder despace supplmentaire entre les lignes. Slectionnez la premire ligne de chaque adresse, puis cliquez sur le style Emphase intense afin de mettre le nom en valeur. Enregistrez votre document.

%%Les jeux de styles


nimporte quel moment, une fois votre document termin ou en cours de saisie, vous pouvez modifier son aspect en utilisant dautres jeux de styles. Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles puis pointez sur la liste droulante Jeu de styles et choisissez un jeu de styles parmi ceux qui sont prdfinis. Si vos styles ont t correctement utiliss, vous verrez votre document changer daspect tant au niveau des couleurs que des polices, des retraits, des espacements, des trames et bordures,etc.

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Mise en forme dun premier document

%%Les jeux de couleurs et de polices


Toujours par un clic sur le bouton Modifier les styles, vous pourrez changer les couleurs en utilisant la liste droulante Couleurs, ou encore les polices en utilisant la liste droulante Polices.

22 Les jeux de couleurs. 22 Chaque jeu de

couleurs contient douze couleurs prdfinies. Ces douze couleurs se dclinent par ailleurs en un camaeu de cinq teintes. polices.

22 Les jeux de 22 Vous remarquerez, dans la liste droulante Polices, que chaque jeu est compos

de deux polices. Il sagit pour la premire de la police qui sera applique aux titres, et pour la seconde de la police qui sera applique au corps du texte.

%%Les thmes
Un thme est le regroupement dun jeu de polices, dun jeu de couleurs et dun type deffets graphiques. Une fois que vous avez slectionn le jeu de styles, vous pouvez le faire varier en choisissant diffrents thmes. Pour choisir un thme, cliquez sur lun dentre eux dans longlet Mise en page, groupe Thmes.

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Mise en forme manuelle

Chapitre 4

Mise en forme manuelle


tant donn le nombre de possibilits pour formater automatiquement son document, la mise en forme manuelle nest pas conseille. Nanmoins, il est ncessaire den connatre le processus, dune part pour des formatages ponctuels, et dautre part pour modifier les styles existants ou crer vous-mme vos propres styles.

%%Format des caractres


Les mthodes

Dune manire gnrale, les principaux attributs de caractres se trouvent porte de clic sous longlet Accueil, dans le groupe Police, ou bien, encore plus porte de clic, sur la mini-barre doutils contextuels. Il existe galement de nombreux raccourcis clavier. En pointant sur la commande, vous obtenez des renseignements sur la commande elle-mme et sur son raccourci clavier. Dautres attributs de police sont accessibles dans la bote de dialogue Police. Il suffit de cocher les diffrentes options. La zone Aperu vous permet de voir leffet produit. Pour afficher cette bote de dialogue, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Police. Pour modifier les caractres, deux mthodes soffrent vous:
22 Saisissez dabord votre texte, slectionnez-le et attribuez-lui une mise en forme.

Modifier la mise en forme dun mot

Pour modifier la mise en forme dun mot, il est par dfaut inutile de le slectionner: il suffit en effet que le point dinsertion se trouve lintrieur du mot. En revanche, si loption Lors dune slection, slectionner automatiquement le mot entier est dcoche, le mot devra tre slectionn.

47

Mise en forme dun premier document


22 En cours de saisie,

slectionnez lattribut de mise en forme, tapez le texte, puis annulez le choix de lattribut.

Les mthodes dannulation


Les boutons sur le Ruban ou sur la mini-barre doutils contextuels sont des boutons bascule: cliquez une seconde fois dessus, le format est annul. En cours de saisie, vous pouvez appuyer sur le mme raccourci clavier pour annuler le formatage. Mais plus simplement, et en particulier si vous avez attribu divers formats un groupe de caractres, appuyez sur [Ctrl]+[Barre}d'espace] pour annuler tous les changements de format et revenir au format de votre paragraphe.

Application
Le premier fichier que nous avons cr ensemble, Premier document.docx, va servir tester divers formatages.

Choix de la police et de la taille


Slectionnez tout votre texte en appuyant sur [Ctrl]+[A].

Dans la liste droulante Police, slectionnez la police Corbel.

%
48

TrueType et Bitmap

Une police TrueType peut sadapter toutes les tailles possibles, contrairement une police Bitmap qui est taille fixe.

Mise en forme manuelle


Chapitre 4

Dans la liste droulante Taille de police, slectionnez le corps14. Lorsque la taille souhaite ny figure pas, cliquez dans la case Taille de police, entrez une valeur, puis appuyez sur [Entre]. Cette valeur doit tre comprise entre 1 et 1638!

Le corps

Cest un terme typographique qui dsigne la taille: sa valeur se mesure en points  (1 point= environ 0,35mm).

Deux autres boutons vous permettent galement de modifier la taille. Il sagit des boutons dagrandissement et de rduction des polices. Ils sont incrments de la mme manire que dans la liste droulante des tailles. Au-del, le pas dincrment est de10.

Les styles
Les styles dune police sont le gras, litalique ou une combinaison des deux. Ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Police ou de la mini-barre doutils.

Cliquez lintrieur du mot Technique dans votre texte.


Cliquez sur le bouton Gras puis sur le bouton Italique: les caractres sont maintenant en gras italique. Cliquez de nouveau sur le bouton Italique: le mot a gard le style gras, mais a perdu litalique.

Le soulignement
Le soulignement est obtenu via la liste droulante du bouton Soulign. Dautres styles de soulignement sont disponibles en slectionnant la commande Autres soulignements. Notez que la couleur de soulignement peut galement tre modifie avec le bouton Soulign. Slectionnez le titre Dessin anim dans votre texte.

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Mise en forme dun premier document


Cliquez sur le bouton Soulign puis sur la commande Double soulign. Cliquez nouveau sur le bouton Soulign, pointez sur la commande Couleurs de soulignement et cliquez sur la couleur de votre choix.

Les petites majuscules


Cet attribut de police est accessible via la bote de dialogue Police ou laide du raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[K]. Nous allons utiliser cet attribut mais cette fois en modifiant le format en cours de saisie. Positionnez le point dinsertion en dessous du premier paragraphe et commencez saisir le texte suivant: En 1932, Mickey Mouse devient le personnage le plus populaire de dessin anim. Nous modifierons le format des mots Mickey Mouse. Avant de saisir le mot Mickey, appuyez sur les touches [Ctrl]+[Maj]+[K]. Tapez les mots mickey Mouse qui seront donc en petites majuscules, puis appuyez sur les touches [Ctrl]+[Barre}d'espace] afin de revenir au format du paragraphe en cours.

La couleur
Vous pouvez modifier la couleur de la police grce la liste droulante Couleur de police du groupe Police ou de la mini-barre doutils.

La casse
Pour modifier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse, mais il existe une solution plus simple et plus rapide, le raccourci clavier [Maj]+[F3]:

%
50

La casse

La casse dune police correspond aux majuscules et aux minuscules, autrefois appeles haut de casse et bas de casse daprs leur position dans la casse qui tait la bote o on rangeait les polices de caractres.

Mise en forme manuelle

Chapitre 4

Slectionnez le mot Wikipdia. Appuyez sur les touches [Maj]+[F3]. Le mot sinscrit en majuscules. Appuyez de nouveau sur les touches [Maj]+[F3]. Le mot sinscrit en minuscules. Si vous appuyez encore une fois sur les mmes touches, le mot reprend son initiale majuscule. Vous pouvez utiliser ces touches en cours de frappe pour modifier la casse du texte qui va tre saisi.

chelle et espacement entre les caractres


Slectionnez le titre Le dessin anim. Affichez la bote de dialogue Police, onglet Paramtres avancs, puis modifiez lchelle pour dformer les mots. Modifiez lespacement entre les caractres pour avoir un texte plus ou moins serr.

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Mise en forme dun premier document

%%Effets artistiques
Que ce soit pour crer une invitation un mariage, un recueil de posies, diffrents effets artistiques soffrent vous. Crez un document que vous nommerez Blancheneige, et dans lequel vous allez appliquer quelques effets de styles.

Choisissez loption Marges Larges.

Saisissez le texte de lexemple ci-dessous en corps14, police Times New Roman.

Passez le titre en corps 36.

Effets de texte

Dans le groupe Police, le bouton Effets de texte propose des effets de texte prformats que vous pourrez, si ncessaire, affiner ensuite. Slectionnez les mots Blanche Neige dans le paragraphe, cliquez sur le bouton Effets de texte, puis passez la souris sur les diffrents effets afin dobtenir un aperu. Ces effets de texte peuvent combiner diffrents lments de style: couleur, ombrage, rflexion et lumire. Choisissez un effet prdfini, le deuxime de la dernire ligne. Pour modifier les effets, vous devrez cliquer sur le mme bouton et choisir dans les galeries correspondantes les effets appliquer: contour, ombre, lumire.

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Mise en forme manuelle

Chapitre 4

Slectionnez prsent le titre de votre document Blancheneige et appliquez ce dernier un effet de rflexion rapproche. Profitez-en pour choisir la mme couleur que pour le mot Blanche Neige dans le texte.

% %

Encore plus doptions

Pour accder des options plus pointues concernant ces effets, rendez-vous dans la bote de dialogue Police: sous longlet Paramtres avancs, en bas, cliquez sur le bouton Effets de texte.

Lettrine
Lettrine

Une lettrine est la premire lettre dun paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.

Nous allons prsent crer une lettrine pour ce mme texte, Blanche-Neige. Cliquez lintrieur du paragraphe. Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Lettrine puis sur la commande Dans le texte. Votre lettrine est insre, mais nous allons la modifier. Pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande Options de lettrine:
Choisissez une police diffrente de celle du texte courant: optez pour la police

Monotype Corsiva.
Laissez le nombre de lignes 3.

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Mise en forme dun premier document


Rglez la distance au texte 0,3cm.

Pour supprimer une lettrine, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur Aucun.

Effets stylistiques OpenType


OpenType
OpenType est un format de police dvelopp par Microsoft et Adobe. Il sagit dune extension de la technologie TrueType, base sur Unicode. Une police OpenType peut contenir de multiples alphabets internationaux et offrir des raffinements typographiques avec divers styles de figures, des jeux complets de ligatures et dalternatives, ainsi que de nombreux caractres accentus et signes diacritiques. Word2010 supporte les polices OpenType.

Slectionnez le titre de votre document Blancheneige et ouvrez la bote de dialogue Police. Choisissez la police Gabriola, qui est une police OpenType et pour laquelle vous pouvez appliquer un effet stylistique. Sous longlet Paramtres avancs, dans la liste droulante Jeux stylistiques, slectionnez diffrents jeux et observez le rsultat dans laperu.

Choisissez enfin le jeu numro6 et cliquez sur OK.

Les lettres tant trop colles, optez pour un espacement tendu de 2,1pt.

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Mise en forme manuelle

Chapitre 4

%%Format des paragraphes

Les principales options se trouvent dans longlet Accueil, groupe Paragraphe. Les autres options sont disponibles via la bote de dialogue Paragraphe laquelle vous accdez via le lanceur de la bote dialogue situ en bas droite du groupe Paragraphe. Modifier un format de paragraphe

Pour modifier un format de paragraphe, inutile de le slectionner. Placez simplement le point dinsertion dans le paragraphe formater.

Alignements

Quatre types dalignements sont possibles. Ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Paragraphe. Slectionnez tout le texte du document en cours en appuyant sur les touches [Ctrl]+[A]. Cliquez tour tour sur les diffrentes icnes dalignement.

Les alignements
Align gauche Align droite Centr Justifi

Justification

Lorsquun texte est justifi, lespace entre les mots est rparti sur toute la ligne. Les lignes seront donc alignes gauche comme droite.

Interligne et espacement
Linterligne est lespace qui se trouve entre les lignes lintrieur dun paragraphe. Vous pouvez le modifier grce au bouton Interligne du groupe Paragraphe. Il se mesure par dfaut en nombre de lignes.

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Mise en forme dun premier document


Lespacement est lespace entre les paragraphes. Il se mesure en points et doit tre au minimum gal la taille de la police. Vous pouvez ajouter rapidement un espace avant et/ou aprs un paragraphe en choisissant les options Ajouter (ou Supprimer) un espace avant (ou aprs) le paragraphe.

Pour des mesures plus fines, utilisez la bote de dialogue Paragraphe:

=rand(3,3) suivie immdiatement par un retour paragraphe pour entrer du faux texte.
Slectionnez les deux derniers paragraphes et affichez la bote de dialogue Paragraphe. Vous voyez que par dfaut Word rgle linterligne 1,15ligne et ajoute un espace de 10pt aprs chaque paragraphe.

Dans un document que nous nallons pas conserver, tapez la commande

Dans la liste droulante Espacement aprs, entrez la valeur de 3pt.

Dans la liste droulante Interligne, slectionnez loption Au moins, puis entrez la valeur 18 (lorsque loption Au moins est slectionne, la mesure est par dfaut le point). Cliquez sur OK pour voir le rsultat: les deux paragraphes concerns ont maintenant un interligne plus important et sont donc plus ars que le premier. Par contre, lespace entre eux est plus petit. Espacement

%
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vitez dutiliser lespacement avant ET aprs. Les cumuls despacement sont difficiles grer.

Annulez cette dernire action afin de retrouver vos paragraphes tels quils taient au dpart, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la commande Espacement de paragraphe, et

Mise en forme manuelle

Chapitre 4

faites glisser la souris sur les diffrentes options proposes. Si vous en slectionnez une, ce sont tous les styles du document qui sont concerns, et donc le document dans sa totalit, moins que vous nayez fait des modifications manuelles.

Retraits
Un retrait consiste dcaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite. Un paragraphe peut galement avoir un retrait de premire ligne ngatif.

Retrait de premire ligne

Le retrait de premire ligne correspond lalina et vite de devoir placer une tabulation au dbut de chaque ligne.

Retrait ngatif de premire ligne

La premire ligne est aligne sur la marge de gauche, le reste du paragraphe est en retrait. Ce type de retrait est couramment utilis dans le cas dune numrotation lextrieur du paragraphe.

Les retraits peuvent tre modifis laide des boutons du groupe Paragraphe, de la rgle ou via la bote de dialogue Paragraphe.

Avec les boutons

Des retraits simples peuvent tre raliss facilement en utilisant les deux boutons du groupe Paragraphe: Diminuer le retrait et Augmenter le retrait. Dans votre document Premier document.doc, placez le point dinsertion dans le premier paragraphe et cliquez deux fois sur le bouton Augmenter le retrait: le paragraphe se dplace vers la droite. Cliquez deux fois sur le bouton Diminuer le retrait: le paragraphe se dplace vers la gauche et reprend sa place initiale.

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Mise en forme dun premier document

Les boutons de retrait

La valeur des retraits obtenus par ces boutons est dfinie par la position des taquets de tabulation (voir la section Tabulations plus loin dans ce chapitre).

Avec la rgle
Les retraits se dfinissent manuellement en dplaant sur la rgle les lments suivants, indiqus sur la figure. Dans le document Premier document, nous allons crer quelques retraits: Cliquez dans le premier paragraphe, puis faites glisser le triangle suprieur positionn gauche de la rgle de 1cm vers la droite, de faon obtenir un retrait de premire ligne. Faites glisser le triangle positionn droite de la rgle sur la graduation 10 de faon obtenir un retrait droite.

Modifier les retraits laide de la souris

Il nest pas toujours facile de dissocier le triangle du retrait de premire ligne et le carr du retrait ngatif. Une autre mthode consiste cliquer dans le petit carr qui se trouve lextrme gauche de la rgle autant de fois quil est ncessaire pour afficher llment puis cliquer lemplacement souhait sur la rgle.

Depuis la bote de dialogue Paragraphe


Pour modifier les retraits dune manire plus prcise, vous pouvez utiliser la bote de dialogue Paragraphe.

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Mise en forme manuelle

Chapitre 4

Tabulations
Pose et suppression des taquets de tabulation
Vous pouvez poser et supprimer des taquets de tabulation laide de la rgle ou via la bote de dialogue Tabulations. Les taquets de tabulation

Un taquet de tabulation est un repre qui permet daligner son texte un endroit prcis. Une fois le taquet de tabulation pos, la touche [Tab] permet de se positionner lendroit du taquet.

Des taquets de tabulation sont positionns par dfaut tous les 1,25cm. Cette mesure est modifiable via la bote de dialogue Tabulations. Pour changer cette valeur par dfaut:

Affichez la bote de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur le bouton Tabulations.

Saisissez une autre valeur par dfaut dans la zone prvue cet effet.

Pose et retrait des taquets de tabulation

Il est plus simple dajouter ou de supprimer des taquets de tabulation sur la rgle, quitte les modifier via la bote de dialogue Tabulations.

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Mise en forme dun premier document

Les diffrents types de taquets de tabulation


Bouton Effet Gauche: le texte est align gauche Centr: le texte est centr Droite: le texte est align droite Dcimal: les chiffres dcimaux sont aligns sur la virgule Barre: une barre sinsre au niveau de la tabulation

Vous allez poser un taquet de tabulation laide de la souris, de manire centrer les deux lignes de la source. Slectionnez les deux lignes concernes. Slectionnez le taquet Centr lextrme gauche de la rgle.

Cliquez dans la rgle sur la graduation 10,5. Voyez la section suivante Utilisation des tabulations pour savoir comment se servir dune tabulation une fois que les taquets sont poss. Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le glisser lextrieur de la rgle. Comme pour les retraits, la bote de dialogue Tabulations permet de positionner les taquets de tabulation en entrant la mesure prcise en centimtres. Elle permet en outre de modifier et de supprimer les taquets de tabulation. Mthode pour crer rapidement un taquet de tabulation avec des points de suite: Posez un taquet de tabulation en cliquant sur la rgle (voir ci-dessus). Double-cliquez sur ce taquet. La bote de dialogue Tabulations saffiche et le taquet est slectionn. Choisissez un style de point de suite.

Utilisation des tabulations


laide du taquet de tabulation que vous venez de poser, vous allez maintenant centrer les deux lignes de la source au niveau de la graduation 10,5.

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Mise en forme manuelle

Chapitre 4

Positionnez tour tour le curseur au dbut de chacune des deux lignes et appuyez sur la touche [Tab]. Chaque ligne va se dplacer au niveau du taquet de tabulation. Lorsque vous posez un taquet avec des points de suite, ceux-ci apparaissent aprs que vous avez appuy sur la touche [Tab].

Enchanements
Toutes les options denchanement de paragraphes se modifient via la bote de dialogue Paragraphe, onglet Enchanements.
22 En typographie, une veuve est la premire ligne dun paragraphe laisse seule

en bas dune page, et une orpheline est la dernire ligne dun paragraphe laisse seule en haut dune page. Par dfaut, loption viter veuves et orphelines est slectionne. de page automatique, slectionnez loption Paragraphes solidaires. Paragraphes solidaires

22 Pour quun paragraphe ne soit pas spar du paragraphe qui le suit par un saut

Pour rendre un paragraphe solidaire du suivant, appliquez lattribut Paragraphes solidaires uniquement au premier paragraphe. Si vous appliquez lattribut aux deux paragraphes, ils seront solidaires du troisime!
22 Pour quun groupe de lignes dun mme paragraphe ne soit pas spar par un

saut de page automatique, slectionnez loption Lignes solidaires.

22 Loption Saut de page avant permet dimposer quun paragraphe dmarre

en haut de page. Cette option est particulirement utile lorsquon formate des styles de titre.

Listes puces et numrotes

Pour obtenir facilement des listes puces ou des listes numrotes, cliquez sur les boutons correspondants du groupe Paragraphe. Les outils Diminuer le retrait et Augmenter le retrait permettent de crer des sous-listes.

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Mise en forme dun premier document


Crez un nouveau document que vous nommerez Enumration.doc et crez une liste comme celle que nous vous montrons en exemple:

Cliquez sur le bouton Puces du groupe Paragraphe. Saisissez la premire ligne et faites un retour paragraphe. Cliquez sur loutil Augmenter le retrait, et tapez les trois lignes suivantes. Cliquez sur loutil Diminuer le retrait, et tapez la ligne suivante. Cliquez de nouveau sur loutil Augmenter le retrait pour saisir les deux dernires lignes.

Terminez avec trois retours paragraphe pour revenir la marge. Gestion des listes

Pour une numration simple, vous pouvez employer cette fonction que nous dcrivons ici. Pour un document plus long et plus labor, nous vous conseillons dutiliser les styles, plus faciles grer.

Pour des informations supplmentaires, reportez-vous la fiche pratique Crer une numrotation hirarchique. Si les puces ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier de la faon suivante: Double-cliquez sur une puce de votre liste: toutes les puces du mme niveau deviennent grises.

Cliquez sur la flche droulante du bouton Puces et slectionnez une autre puce. Si le choix propos ne vous suffit pas, cliquez sur le bouton Dfinir une puce puis, dans la bote de dialogue Dfinir une nouvelle puce, cliquez sur le bouton Symbole ou sur le bouton Image pour accder dautres choix.

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Insertion de symboles et de caractres spciaux

Chapitre 4

Insertion de symboles et de caractres spciaux


Les caractres spciaux et les symboles sont des caractres que vous navez pas directement au clavier. Pour insrer un symbole, positionnez dabord le curseur dans votre document, puis, dans longlet Insertion, groupe Symboles, cliquez sur le bouton Symbole et sur le symbole de votre choix. Si celui que vous cherchez ne figure pas dans la galerie par dfaut, cliquez sur la commande Autres symboles, puis: Dans la liste droulante Police, choisissez une police parmi celles qui sont installes, telles que Webdings et cherchez le symbole qui vous convient. Cliquez sur le bouton Insrer ou double-cliquez sur le symbole qui viendra se placer dans votre document. Fermez la fentre des caractres spciaux. Les caractres spciaux sobtiennent de la mme faon que les symboles, mais vous devrez cliquer sur longlet Caractres spciaux aprs avoir affich la bote de dialogue du mme nom. Essayez de retenir les raccourcis clavier des caractres spciaux que vous utilisez le plus souvent et en particulier: Le [Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace] qui permet de crer un espace inscable entre deux mots pour viter quils soient spars.

Bordures et trames

Les boutons Trame de fond et Bordures, situs dans le groupe Paragraphe de longlet Accueil, vont vous permettre dajouter une bordure et une trame des caractres, des mots ou des paragraphes entiers. Pour attribuer une bordure ou une trame un paragraphe, placez simplement le point dinsertion lintrieur du paragraphe. Pour attribuer une bordure un caractre ou un mot, slectionnez dabord le caractre ou le groupe de caractres, puis:

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Mise en forme dun premier document

Cliquez sur le bouton Trame de fond et slectionnez la couleur souhaite.


Cliquez sur le bouton Bordures et slectionnez la bordure de votre choix.

Pour accder dautres personnalisations, affichez la bote de dialogue Bordure et trame en choisissant la commande du mme nom dans la galerie Bordures. Distance de la bordure au texte

Pour imposer une distance entre la bordure et le texte, cliquez sur le bouton Options de la bote de dialogue Bordure et trame. Cette commande nest pas accessible pour lencadrement de mot.

Reproduire la mise en forme


Pour viter de refaire une mise en forme existant dj dans le document, vous pouvez la reproduire:

Cliquez sur une zone de texte dj formate (mot, paragraphe).

Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situ dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil.
22 Le curseur de la souris est accompagn dun petit pinceau.

Cliquez sur la zone de texte formater.


22 Notez que si cela avait t un groupe de mots, il aurait fallu le slectionner au

% %
64

pralable.

Reproduire la mise en forme sur plusieurs occurrences de texte

Cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme. Slectionnez ensuite chaque zone de texte formater. Lorsque cest fait, cliquez sur licne Reproduire la mise en forme ou cliquez sur la touche [chap].

Reproduction de mise en forme

La mthode mentionne ci-dessus est valable pour un petit document. Si vous traitez des documents plus labors avec des titres, des sous-titres, une table des matires, vous devez absolument utiliser les styles.

Pour plus dinformations, voyez le chapitre Les styles et les modles.

Chapitre 5

Les styles

et les modles
Les styles

Les styles et les modles sont la charpente dun document. Tout texte repose sur un style. Tout document est fond sur un modle. Dans ce chapitre, vous allez apprendre concevoir des styles et crer des modles.

Il existe cinq types de styles:

Les diffrents types de styles


Types de styles Styles de paragraphe Styles de caractre Styles lis Styles de liste Styles de tableau Sappliquent Aux paragraphes et portent aussi bien sur la mise en forme du paragraphe (alignement, retraits, espacements) que sur la mise en forme de la police (fonte, couleur, taille,etc.) des caractres isols, des mots ou des groupes de mots et portent sur la mise en forme de la police Aussi bien aux paragraphes quaux caractres isols Aux listes Aux tableaux

Sans en connatre toutes les possibilits, vous avez dj utilis les styles dans le chapitre prcdent. Voyons de plus prs leurs nombreux avantages:
22 Structure du document: les styles permettent une prsentation totalement

homogne.

22 Modification de la mise en forme des paragraphes: il suffit de modifier un style 22 Dplacement dans le document: le volet de navigation (voir la fiche pratique

pour que la mise en forme de tous les paragraphes du mme style soit change.

Le volet de navigation) permet de se dplacer dans le document en cliquant sur les titres. 22 Organisation: grce au mode Plan (voir la fiche pratique Utiliser le mode Plan), il est facile dorganiser ses ides, de dplacer des chapitres entiers ou de modifier leurs niveaux. 22 Cration automatique de la table des matires, des figures, des tableaux,etc. (voir la fiche pratique Crer et mettre jour une table des matires).

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Les styles et les modles

Word est fourni avec un grand nombre de styles. Le style Normal est le style par dfaut. Les styles de titres destins crer des niveaux de titre de1 9 seront utiles pour gnrer automatiquement des tables des matires.

%%Gnralits
Nous avons vu dans le chapitre prcdent que certains styles taient directement accessibles via longlet Accueil, groupe Styles: il sagit des styles rapides. Vous pouvez en visualiser un plus grand nombre la fois en affichant la Fentre Styles. Pour cela, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue. Les styles rapides sont enregistrs dans des jeux de styles. Nimporte quel style peut devenir un style rapide. Les styles rapides ne sont pas les seuls styles livrs avec Word; il en existe beaucoup dautres, comme vous pouvez le constater en cliquant sur le bouton Grer les styles, situ en bas de la Fentre Styles. Un style personnel, non fourni avec Word, peut:
22 soit faire partie dun jeu de styles rapides; 22 soit tre enregistr dans un seul document; 22 soit tre associ un modle.

%%Modification dun style


Les styles fournis sont entirement paramtrables, il est donc souvent inutile den crer de nouveaux. Dans un premier temps, vous allez apprendre modifier les styles existants. Plusieurs mthodes peuvent tre utilises pour modifier un style.

partir de la bote de dialogue Modifier le style


Nous allons commencer par modifier le style Normal:

66

Les styles

Chapitre 5

Sous longlet Accueil, groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style Normal puis sur la commande Modifier. Si vous avez affich la Fentre Styles, vous pouvez cliquer sur la flche droulante situe droite du style puis sur la commande Modifier. La bote de dialogue Modifier le style saffiche. Procdez aux modifications: corps12, alignement justifi. Notez que les options courantes de format sont accessibles directement dans la bote de dialogue. Pour des choix plus complets, slectionnez les options dans la liste droulante, accessible par le bouton Format situ tout en bas gauche de la bote de dialogue, dans laquelle vous retrouverez tous les choix de formatage que nous avons tudis dans le chapitre Mise en forme. Validez en cliquant sur OK: le style Normal est modifi.

partir dune mise en forme modifie


Cette mthode permet dappliquer une mise en forme dj modifie dans le texte un style existant. Vous allez donc commencer par attribuer un paragraphe un style existant, le style Titre1: Cliquez sur le style Titre1 situ dans les styles rapides de longlet Accueil. Tapez un titre (par exemple Mon premier titre). Le style Titre1 sera affect ce paragraphe. Modifiez-en la mise en forme: slectionnez toute la ligne y compris le retour paragraphe, choisissez un corps de 22points, une bordure infrieure, et un saut de page avant. Dans le volet Styles, vous pouvez voir votre style modifi.

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Les styles et les modles


Le style devra reprendre ces attributs: cliquez avec le bouton droit sur le style Titre1 des styles rapides ou sur la flche droulante du style Titre 1 dans le volet des styles, puis cliquez sur la commande Mettre jour Titre 1 pour correspondre la slection. Le style modifi doit en mme temps disparatre du volet Styles. Vous allez galement modifier le style Titre 2 en lui affectant un corps18, puis le style Titre3 en lui affectant une police italique et un corps16.

Afficher les styles

Si vos styles de titre ne sont pas affichs, cliquez sur le bouton Options situ en bas droite du volet Styles. Dans la bote de dialogue Options, cochez loption Afficher le titre suivant lorsque le niveau prcdent est utilis.

%%Enregistrement dun nouveau jeu de styles


Vous venez de personnaliser quatre styles rapides de Word pour ce document. Mais, attention, si vous choisissez un autre jeu de styles dans la liste droulante Modifier les styles, vous perdrez vos personnalisations. Pour les retrouver, vous devez donc enregistrer vos styles personnaliss en tant que jeu de styles: Cliquez sur le bouton Modifier les styles de longlet Accueil, groupe Styles, pointez sur la commande Jeu de styles, puis cliquez sur Enregistrer en tant que jeu de styles rapides, tout en bas de la galerie.

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Les styles

Chapitre 5

Donnez un nom votre jeu de styles rapides et enregistrez-le. Vous pourrez maintenant retrouver votre jeu de styles dans la liste, quel que soit le document sur lequel vous travaillez.

%%Homognit des couleurs et des polices


Nous navons pas touch volontairement aux polices de caractres et aux couleurs dans nos styles. Nous avons vu que les jeux de couleurs et de polices permettaient de modifier laspect dun document dans son ensemble afin que tout soit homogne. Que se passera-t-il si vous crez un style en imposant une police et

69

Les styles et les modles

une couleur? chaque modification du jeu de styles, de couleurs, de polices ou du thme, votre style personnel restera tel que vous laurez cr, sans harmonie avec le reste du document. Voici donc comment procder pour que votre style soit toujours homogne avec le reste des styles: Lors du choix de la police quand vous crez un style, cliquez sur le bouton Format situ en bas de la bote de dialogue Crer un style puis sur la commande Police. Dans la liste des noms, slectionnez +Corps ou +Titre (selon quil sagit dun style de corps ou de titre) et non pas un nom de police. Cette option permettra de changer de police lors du changement de thme ou de jeu de polices. Pour les couleurs, que ce soit la couleur de la police, des bordures, des motifs,etc., slectionnez une des teintes du camaeu de couleurs, soit dans les couleurs Arrire-plan/ Texte, soit dans les Accentuations.
22 Les texte/arrire-plan clair 1 et clair 2 sont prvus pour des textes sans arrire-

plan ou avec des arrire-plans clairs, alors que les texte/arrire-plansombre 1 et sombre 3 sont prvus pour des textes avec des arrire-plans foncs.

Pour plus de renseignements sur les couleurs, voyez le chapitre Personnalisation.

%%Raccourcis clavier

Attribuez un raccourci clavier aux styles frquemment utiliss, vous gagnerez normment de temps. Dans les botes de dialogue Crer un style ou Modifier un style, cliquez sur le bouton Format et slectionnez la commande Touche de raccourci. Tapez le raccourci choisi (il sagit dune combinaison avec les touches [Ctrl] ou [Alt], ou les deux), puis cliquez sur le bouton Attribuer.

70

Les modles

Chapitre 5

Nous vous conseillons par exemple daffecter le raccourci [Ctrl]+[1] au style Titre1, [Ctrl]+[2] au style Titre2, [Ctrl]+[3] au style3, et [Ctrl]+[0] au style Normal. Emplacement des raccourcis clavier

Pour que les raccourcis clavier soient utilisables dans nimporte quel document, il faut les enregistrer dans le modle Normal.dotm (option accessible dans la bote de dialogue Raccourci clavier).

Les modles
Un modle peut contenir toutes sortes de textes et de graphismes, mais il implique en particulier une mise en page (marges, arrire-plan, format du papier,etc.). Il peut inclure galement des styles personnaliss ainsi que des macros.

%%Le modle Normal


Tout nouveau document est par dfaut fond sur le modle Normal.dotm. Il est donc trs important de bien configurer son Normal.dotm puisquil sera la base par dfaut de tout nouveau document mais aussi de tout nouveau modle.

Modle Normal.dotm

Un modle Normal.dotm corrompu peut tre la cause de bien des problmes. Si cela arrive, renommez-le: un nouveau Normal.dotm vierge sera automatiquement recr par Word. Ne le supprimez pas car vous pourrez toujours rcuprer ce qui peut ltre, vos styles et vos raccourcis clavier par exemple.

%%Enregistrement dun modle


Vous allez crer maintenant votre premier modle. Crez un nouveau modle vierge, qui sera donc fond sur le modle Normal.dotm. Ajoutez vos initiales en en-tte, ainsi quune pagination en pied de page, choisie dans la galerie. Passez en mode Backstage et cliquez sur Enregistrer et envoyer. Sous la rubrique Types de fichiers, cliquez sur Modifier le type de fichier, puis dans la colonne de droite, slectionnez Modle (*dotx).

71

Les styles et les modles

Cliquez sur le bouton Enregistrer.

% %

Dans la bote de dialogue Enregistrer, la rubrique Type de fichier est prdfinie en tant que Modle Word *.dotx. Enregistrer sous

Vous auriez pu galement ouvrir directement la bote de dialogue Enregistrer sous. Cette mthode prsente lavantage de ne pas avoir chercher le type de fichier dans la liste droulante.

Ouvrez votre dossier Templates (Windows Vista ou 7) ou Modles (Windows XP). Emplacement du modle

Pour pouvoir utiliser correctement un modle, il est important de le placer au bon endroit. Par dfaut, le dossier Templates se trouve ici: C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates.

Tapez mon_modle comme nom de votre modle, et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Vous venez de crer votre premier modle. Extensions

Il existe deux extensions pour les noms de modles: .dotx et .dotm. Contrairement aux modles .dotm, les modles .dotx ne peuvent pas contenir de macros.

%%Modification dun modle

%
72

Un modle, y compris le modle Normal.dotm, peut tre modifi comme un document ordinaire. Vous pouvez louvrir depuis Word comme vous le faites avec nimporte quel document. Ouverture dun modle depuis lExplorateur Windows

Si vous double-cliquez sur licne dun modle depuis lExplorateur Windows, par dfaut cest un nouveau document qui est cr. Pour ouvrir le modle, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et slectionnez la commande Ouvrir.

Les modles

Chapitre 5

%%Cration dun style dans un modle


Bien que les styles fournis avec Word soient nombreux, vous aurez peut-tre besoin den crer de nouveaux. Vous pouvez par exemple dcider quun style personnel doit tre associ uniquement un modle particulier. Nous allons donc, dans le modle en cours, crer un style qui mettra en vidence certains paragraphes: Tapez un mot suivi dun retour paragraphe et slectionnez la ligne entire. Mettez ce texte en forme avec les attributs suivants: corps14, italique gras, couleur Texte2, retraits de paragraphe droit et gauche de 2cm, alignement centr, bordure de Couleur Accentuation2 et dune paisseur 1pt , situe une distance de 6points du texte. Cliquez sur votre texte, puis, sous longlet Accueil, groupe Styles, cliquez sur la flche droulante des styles et choisissez la commande Enregistrer la slection en tant que nouveau style rapide. Tapez le nom Encadr. Pour avoir plus de choix dans la personnalisation du style, cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la bote de dialogue Crer un style partir de la mise en forme, dans laquelle vous retrouvez les options de formatage habituelles. Choisissez le style Normal dans la liste droulante Style du paragraphe suivant, afin de pouvoir revenir directement ce style une fois le texte encadr saisi.
22 Si vous ne souhaitez pas que ce style figure dans la liste des styles rapides, dcochez

loption.

Validez en appuyant sur la touche [Entre]: votre style est cr et ne sera accessible que pour les documents bass sur ce modle.

73

Les styles et les modles

%%Suppression dun style


Ouvrez le modle qui contient le style supprimer.

Affichez le volet Styles.

Pointez la souris sur le style, cliquez sur la flche droulante qui apparat droite du style et cliquez sur la commande Supprimer.

Utilisation des modles et des styles


Un modle est utilis pour crer un document qui reprendra ses particularits de mise en page et de mise en forme.

%%Cration dun nouveau document partir dun modle


Vous allez crer un nouveau document fond sur votre modle mon_modle. Avant toute chose, supprimez le texte de votre modle, hormis celui que vous avez mis en en-tte et en pied de page, puis sauvegardez-le et fermez-le. Passez en mode Backstage et cliquez sur Nouveau. Sous la rubrique Modles disponibles, cliquez sur le bouton Mes modles. Dans la bote de dialogue Nouveau, slectionnez votre modle mon_modle.dotx et cliquez sur OK: un nouveau document apparat, fond sur votre modle. Vous retrouvez vos initiales en en-tte et la pagination en pied de page.

74

Utilisation des modles et des styles


Chapitre 5

Modles rcemment utiliss

Si vous vous servez rgulirement des mmes modles, vous y accderez rapidement par le bouton Modles rcents situ sous la rubrique Modles disponibles.

%%Application des styles


Comme dans nimporte quel document, vous pourrez utiliser les styles rapides, associs aux changements de polices et/ou de couleurs. Par contre, vous ne retrouverez vos propres styles que dans le document fond sur ce modle. Vous pouvez vrifier que le style Encadr est bien prsent dans la liste des styles rapides.

%%Effacer les mises en forme manuelles


En rgle gnrale, il est dconseill de modifier manuellement le formatage des paragraphes bas sur des styles. Par consquent, il peut tre ncessaire deffacer des mises en forme manuelles afin de rcuprer un document correctement mis en forme.
22 La mise en forme des caractres sannule par le raccourci clavier

[Ctrl]+[Barre}d'espace].

22 La mise en forme des paragraphes sannule par le raccourci clavier [Ctrl]+[Q].

75

Les styles et les modles

Gestion des modles


Les modles sont conservs dans le dossier Templates par dfaut (ou Modles pour WindowsXP). Lemplacement peut diffrer selon votre version de Windows et/ou lorganisation de votre disque dur. Pour connatre et ventuellement modifier lemplacement de ce dossier, passez en mode Backstage, puis cliquez sur le bouton Options. Dans la partie gauche de la fentre, slectionnez la commande Options avances, puis dans la colonne de droite, tout en bas, sous la rubrique Gnral, cliquez sur le bouton Emplacement des fichiers. Si vous devez produire un certain nombre de modles, il sera peut-tre ncessaire de les stocker dans des sous-dossiers que vous crerez vous-mme et qui safficheront sous forme donglets dans la fentre Nouveau.

76

Chapitre 6

Les tableaux
Les tableaux sont, bien entendu, prvus pour aligner des donnes en colonnes, mais ils sont aussi utiles pour faciliter la cration de formulaires ou pour positionner des lments par rapport dautres.

Cration dun tableau

Il y a plusieurs manires dinsrer un tableau Word. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Vous pouvez ensuite choisir la faon dinsrer votre tableau. Onglet Outils de tableau

Quand le tableau sera en cours de cration, vous noterez laffichage de longlet contextuel Outils de tableau. Cet onglet est compos de deux sous-onglets: Cration et Disposition.

%%Slection du nombre de colonnes et de lignes

Cliquez sur le bouton de la souris et, tout en le gardant enfonc, faites glisser la souris pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes souhait.

Nombre de lignes dans un tableau

Si vous ne connaissez pas le nombre de lignes de votre tableau, cela na pas dimportance, les lignes sajoutent automatiquement en fin de tableau.

Par dfaut, le tableau ainsi cr sajuste la longueur de la page, avec des colonnes de largeur identique.

77

Les tableaux et les modles

%%Indiquer le nombre de colonnes et de lignes


Cliquez sur la commande Insrer un tableau.

Dans la rubrique Taille du tableau, prcisez le nombre de colonnes et le nombre de lignes si vous les connaissez.

Dans la rubrique Comportement de lajustement automatique, vous avez le choix entre trois options:
Largeur de colonne fixe: chaque colonne aura la largeur que vous aurez spcifie. Ajuster au contenu: chaque colonne aura une largeur minimale et sajustera en

fonction du contenu.
Ajuster la fentre: le tableau stalera sur toute la largeur entre les marges du

document, avec des colonnes de taille identique. Contrairement la premire option, le tableau slargira en cas de rduction des marges du document.

Configuration par dfaut des nouveaux tableaux

Si vous cochez loption Mmoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux, chaque nouveau tableau sera cr par dfaut avec les mmes choix que pour le tableau actuel.

Cliquez sur le bouton OK: le tableau est insr.

%%Dessiner un tableau
Cette mthode est plus intuitive puisque vous allez dessiner votre tableau comme vous le feriez sur une feuille de papier. Elle est galement idale pour tracer des tableaux sophistiqus. Elle peut tre complmentaire aux autres mthodes. Cliquez sur la commande Dessiner un tableau: le pointeur de la souris prend la forme dun crayon.

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Cration dun tableau

Chapitre 6

Il vous suffit alors de dplacer le pointeur-crayon, avec le bouton gauche de la souris enfonc, pour tracer des cellules, des lignes verticales et horizontales, et mme des lignes diagonales de sparation de cellule. Pour effacer, utilisez loutil Gomme qui se trouve dans le nouvel onglet Outils de tableau/Cration, groupe Traage des bordures: slectionnez-le et cliquez sur les traits supprimer. Vous pouvez galement appuyer sur la touche [Maj] et la garder enfonce le temps deffacer. Pour reposer les outils Crayon ou Gomme, appuyez sur la touche [chap] ou cliquez nouveau sur le bouton correspondant.

%%Insertion dun tableau rapide


Vous avez la possibilit dinsrer quelques modles de tableaux tout faits et auxquels vous pourrez apporter vos propres modifications. Parmi ces tableaux figurent plusieurs types de calendriers: Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Pointez sur la commande Tableaux rapides afin den afficher la galerie, et cliquez sur le tableau souhait pour linsrer dans votre document.

%%Ajout de donnes

% %

Cliquez dans une cellule de votre tableau et saisissez votre texte. Pour passer dune cellule lautre, appuyez sur la touche [Tab]. Lorsque vous arrivez sur la dernire cellule du tableau, une pression sur la touche [Tab] cre une nouvelle ligne. Marche arrire

La combinaison de touches [Maj]+[Tab] permet de revenir dans la cellule prcdente.

Une tabulation dans une cellule de tableau

Pour faire des tabulations lintrieur dune cellule de tableau, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[Tab].

79

Les tableaux et les modles

%%Suppression de donnes
Pour effacer le contenu des cellules, slectionnez la ou les cellules, les lignes ou les colonnes entires, voire tout le tableau, et cliquez sur la touche [Suppr]. Attention! La touche [] supprime non seulement le contenu de la cellule, mais aussi toute la cellule.

Modes de slection de tableaux


Pour modifier le tableau et le mettre en forme, vous devez en connatre les modes de slection. Pour slectionner les diffrents lments dun tableau, vous avez deux possibilits:
22 Via la liste droulante du bouton Slectionner

situ dans le groupe Tableau de longlet Outils de tableau/Disposition.

22 Avec la souris:

Slectionner des cellules la souris


Que slectionner? Une cellule Une ligne Une colonne Comment? Clic sur le bord gauche de la cellule ou trois clics dans la cellule Clic dans la marge gauche de la ligne Cliquez sur la bordure suprieure de la colonne ou [Maj]+clic du bouton droit Faites glisser le pointeur de la souris sur les cellules, lignes ou colonnes pour des slections adjacentes, ou utilisez la multislection avec la touche [Ctrl] pour des slections non adjacentes Approchez le curseur de langle suprieur gauche du tableau pour visualiser la poigne de dplacement du tableau et cliquez dessus

Plusieurs cellules, lignes ou colonnes

Tout le tableau

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Insertion et suppression de colonnes et de lignes

Chapitre 6

Insertion et suppression de colonnes et de lignes %%Insertion


Pour insrer des colonnes, slectionnez une ou plusieurs colonnes, puis cliquez sur le bouton Insrer gauche ou Insrer droite de longlet Outils de tableau/ Disposition, groupe Lignes et colonnes. Pour insrer des lignes, slectionnez une ou plusieurs lignes, puis cliquez sur le bouton Insrer au-dessus ou Insrer en dessous de longlet Outils de tableau/ Disposition, groupe Lignes et colonnes. Le nombre de colonnes/lignes ajoutes est fonction du nombre de colonnes/lignes slectionnes.

%%Suppression
Pour supprimer des colonnes ou des lignes, slectionnez les lignes ou les colonnes et appuyez sur la touche [].

Pour supprimer un tableau entier, slectionnez-le et appuyez sur la touche [].

Vous pouvez galement utiliser le bouton Suppression de longlet Outils de tableau/ Disposition, groupe Lignes et colonnes.

81

Les tableaux et les modles

Modification des dimensions %%Redimensionnement du tableau entier


Pour rduire ou agrandir un tableau entier, il est inutile de le slectionner:

Cliquez sur langle infrieur droit du tableau.

Faites glisser le pointeur en diagonale pour agrandir ou pour rtrcir le tableau.

%%Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes


Modification de la largeur des colonnes
La largeur des colonnes peut se modifier la souris ou laide des boutons situs dans le groupe Taille de la cellule, onglet Outils de tableau/Disposition. En voici le dtail:

Diffrentes mthodes de modification de la largeur des colonnes


Action Ajuster automatiquement toutes les colonnes du tableau leur largeur minimale. Mthode Double-cliquez sur la bordure gauche du tableau, ou cliquez sur le bouton Ajustement automatique/Ajustement automatique du contenu (la premire mthode ne rduira pas 0 les largeurs de colonnes vides). Utilisez le bouton Ajustement automatique/Ajustement automatique de la fentre.

Ajuster automatiquement toutes les colonnes dun tableau qui ne stale pas sur toute la largeur entre les marges (le tableau stalera sur toute la largeur; la largeur de toutes les colonnes sera proportionnellement modifie).

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Modification des dimensions

Chapitre 6

Diffrentes mthodes de modification de la largeur des colonnes


Action Donner la mme largeur toutes les colonnes (la largeur du tableau restera inchange). Donner la largeur minimale la colonne du tableau situe juste gauche du curseur. Agrandir ou rduire la largeur de la colonne situe juste gauche du curseur (la largeur totale du tableau restera inchange; en revanche, la colonne situe droite en subira les consquences). Agrandir ou rduire la largeur de la colonne situe juste gauche du curseur (la largeur totale du tableau restera inchange; en revanche, toutes les colonnes situes droite en subiront les consquences). Agrandir ou rduire la largeur de la colonne situe juste gauche du curseur (les autres colonnes ne subiront aucune consquence, la largeur du tableau sera donc galement modifie). Mthode Utilisez le bouton Distribuer les colonnes. Double-cliquez sur la bordure droite dune cellule. Placez le curseur sur la bordure droite dune cellule et glissez.

Placez le curseur sur la bordure droite dune cellule et glissez avec la touche [Ctrl] enfonce.

Placez le curseur sur la bordure droite dune cellule et glissez avec la touche [Maj] enfonce, ou faites glisser le repre de la colonne droite sur la rgle.

Modification de la hauteur des lignes


La hauteur des lignes dun tableau sajuste automatiquement en fonction du contenu, mais vous pouvez la modifier si ncessaire:
22 Manuellement: placez le curseur sur la bordure infrieure dune cellule

(le curseur prend laspect dune flche double) et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas. permet de donner toutes les lignes dun tableau une hauteur identique.

22 Automatiquement: le bouton Distribuer les lignes du groupe Taille de la cellule

Mesures prcises
Si vous souhaitez imposer des mesures, tapez-les directement dans les deux zones de saisie du groupe Taille de la cellule: Placez le point dinsertion dans la colonne ou la ligne modifier.

83

Les tableaux et les modles

Cliquez ventuellement sur longlet Outils de tableau/Disposition sil nest pas affich. Tapez la largeur et/ou la hauteur souhaites en cm, ou utilisez les flches pour augmenter ou diminuer la valeur par pas de 1mm.

Donner la mme largeur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes

Si vous souhaitez imposer la mme largeur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes, slectionnez toutes les colonnes ou toutes les lignes modifier avant dappliquer cette mthode.

Mise en forme du tableau %%Alignement dans les cellules


Alignement du texte
Vous pouvez choisir un alignement pour chaque cellule en cliquant sur lun des neuf boutons correspondants du groupe Alignement, dans longlet Outils de tableau/Disposition. Chacun des boutons regroupe un alignement horizontal et un alignement vertical.

Orientation du texte

Vous pouvez modifier lorientation du texte dans une cellule simplement en cliquant sur licne correspondante du groupe Alignement, onglet Outils de tableau/Disposition. Orientation

Lorsque le point dinsertion se trouve positionn sur une cellule avec une orientation 90, toutes les icnes dalignement, de retraits, de listes des groupes Paragraphe (onglet Accueil) et Disposition (onglet Outils de tableau/Disposition) se trouvent galement orientes 90.

84

Mise en forme du tableau

Chapitre 6

Alignement de nombres dcimaux


Pour aligner des nombres dcimaux dans une colonne, posez un taquet de tabulation dcimale dans la cellule, lendroit o devront tre positionnes les virgules: Slectionnez la colonne. droite de la rgle, slectionnez le taquet de tabulation dcimale. Reportez-vous si besoin au chapitre Mise en forme. Cliquez sur la rgle lemplacement souhait pour la virgule, afin de poser le taquet de tabulation. Le nombre saisi dans la colonne salignera automatiquement sur la virgule.

%%Styles de tableau
Le moyen le plus rapide pour mettre un tableau en forme est dutiliser les styles prdfinis par Word. Il existe une grande quantit de styles, que vous pourrez modifier si ncessaire. Pour appliquer un style un tableau: Placez le point dinsertion dans le tableau.

Cliquez ventuellement sur longlet Cration sil nest pas affich.

Dans le groupe Styles de tableau, passez la souris sur les diffrents styles pour obtenir un aperu, puis cliquez sur le style de votre choix.

85

Les tableaux et les modles

Faire dfiler les styles de tableau

Vous pouvez faire dfiler les lignes de la galerie en cliquant sur les flches haut et bas situes droite de la galerie ou sur la flche droulante situe en bas droite et qui permet den visualiser un plus grand nombre.

Options de style de tableau


Les options de style de tableau se rglent dans le groupe Options de style de tableau de longlet Outils de tableau/Cration.

Ligne den-tte et Ligne Total


Les premires lignes sont mises en forme diffremment du reste du tableau. Si vous ne souhaitez pas intgrer cette spcificit, dcochez loption Ligne den-tte. La galerie ne vous proposera plus de premire ligne diffrente. Par contre, si vous cochez loption Ligne Total, la galerie proposera des styles dont la dernire ligne sera diffrente. Par exemple, une double bordure sparera la dernire ligne du reste du tableau. Ligne Total

La Ligne Total, comme son nom ne le dit pas, ninsrera pas automatiquement un total de vos colonnes. Il sagit ici uniquement dune question de formatage.

Premire et dernire colonnes


Certains styles comprennent une premire colonne diffrente et/ou une dernire colonne diffrente. Pour les obtenir, il faut que ces options soient galement coches.

Lignes et colonnes paires et impaires


Les nombreux styles de tableau proposent par dfaut des tableaux dont les lignes et/ou les colonnes paires et impaires sont mises en forme diffremment, pour une meilleure lisibilit. En fonction de vos prfrences, cochez les options Ligne bandes ou Colonnes bandes. La galerie des styles sera modifie en consquence.

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Mise en forme du tableau


Chapitre 6

%%Bordures et trames
Vous pouvez appliquer manuellement diffrents formats de bordure et de trame. Slectionnez le tableau ou les cellules modifier et vrifiez que longlet Outils de tableau/Cration est affich.
22 Pour appliquer des formats de

bordure: dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la flche droulante du bouton Bordures puis sur la bordure de votre choix. trame: dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la flche droulante du bouton Trame de fond puis sur la couleur de votre choix.

22 Pour appliquer des formats de

Bordures et trames

Si aucun type de bordure ou de trame par dfaut ne vous convient, cliquez sur le bouton Bordures puis sur la commande Bordures et trames afin dafficher la bote de dialogue correspondante.

87

Les tableaux et les modles

%%Fractionnement et fusion de cellule


Il est facile de transformer plusieurs cellules en une seule ou au contraire de fractionner une cellule en plusieurs. Pour fractionner: Slectionnez la cellule, la colonne ou la ligne fractionner. Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet Outils de tableau/Disposition.

Une bote de dialogue saffiche dans laquelle vous saisirez le nombre de colonnes et/ ou de lignes que vous dsirez obtenir. Fractionner une cellule contenant du texte

Si la cellule fractionner contient dj du texte, celui-ci restera dans la premire cellule.

Pour fusionner: Slectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes fusionner. Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet Outils de tableau/Disposition. Fusion de cellules contenant du texte

% %

Aprs la fusion, le texte de toutes les cellules sera spar par un retour paragraphe.

Fractionner et fusionner grce aux outils Crayon et Gomme

Vous pouvez tracer des traits avec loutil Crayon afin dajouter des lignes et des colonnes lintrieur dun tableau, ou au contraire gommer des traits avec loutil Gomme afin de fusionner des cellules (voir la section Dessiner un tableau, dans ce chapitre).

%%Rptition des en-ttes de colonnes sur plusieurs pages


Si votre tableau se prolonge sur plusieurs pages, vous souhaiterez peut-tre retrouver sur chaque page len-tte des colonnes.

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Position du tableau dans la page

Chapitre 6

Placez le point dinsertion dans votre ligne den-tte de colonnes ou slectionnez les lignes sil y en a plusieurs. Sous longlet Outils de tableau/ Disposition, dans le groupe Donnes, cliquez sur le bouton Rpter les lignes den-tte.

Position du tableau dans la page


Si la largeur de votre tableau est plus petite que la largeur de votre feuille, le tableau sera par dfaut align sur la gauche. Pour modifier lalignement du tableau: Sous longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur le bouton Proprits. Dans la bote de dialogue Proprits du tableau, slectionnez lalignement appropri.

Vous pouvez galement appliquer un habillage votre tableau. Pour cela, cochez loption Autour dans la rubrique Habillage du texte de la bote de dialogue Proprits du tableau. Une mthode rapide consiste slectionner votre tableau laide de la poigne de slection et le faire glisser avec la souris o bon vous semble.

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Les tableaux et les modles


Pour des mesures prcises, cliquez sur le bouton Position de la bote de dialogue Proprits du tableau.

Calculs dans un tableau


Word nest pas un tableur, mais il permet de faire des calculs simples. Pour des calculs plus sophistiqus, nous vous conseillons dutiliser Excel. Pour plus de renseignements, reportez-vous la fiche pratique Insrer un tableau Excel dans un document Word.

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Calculs dans un tableau

Chapitre 6

Nous allons crer un tableau dans lequel nous insrerons un calcul: Dans un nouveau document, saisissez le tableau de lexemple ci-dessous en laissant la colonne Total vide.

Saisie des nombres

Le sparateur des milliers, une espace en France, doit imprativement tre un espace inscable ([Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]) pour que les nombres ne soient pas coups en fin de ligne. Dans un tableau contenant des calculs, ces derniers seront errons si vous mettez un espace normal.

Placez le point dinsertion dans la cellule TOTAL (RfrenceA) et sous longlet Outils de tableau/ Disposition, dans le groupe Donnes, cliquez sur le bouton Formule. Par dfaut, la formule saffiche dans la zone formule =SUM(LEFT) pour le total des cellules situes sur la ligne gauche.

Dans la liste droulante Format, slectionnez le format qui inclut le symbole *.

Cliquez sur le bouton OK: le total est insr.

Recommencez les oprations des tapes2 3 pour le total de la RfrenceB.

=SUM(ABOVE) afin que Word ajoute le total non pas

Pour le total gnral, insrez la formule

des cellules de gauche mais des cellules situes au-dessus.

91

Les tableaux et les modles

Le rsultat de ces formules de calcul ne se met pas jour automatiquement

Ces formules de calcul sont des champs. Un champ ne se met pas jour automatiquement. Si vous modifiez les entres de votre tableau, vous devrez slectionner les cellules rsultats et appuyer sur la touche de fonction [F9] pour mettre jour les rsultats.

Tris
Placez le point dinsertion dans le tableau et, sous longlet Outils du tableau/ Disposition, groupe Donnes, cliquez sur le bouton Trier. Dans la bote de dialogue Trier, choisissez au maximum trois cls de tri, que vous pouvez slectionner dans les listes droulantes et qui sont les en-ttes de colonnes. Vrifiez que loption Ligne den-tte est bien coche, de faon que la ligne des titres ne soit pas trie.

Cliquez sur le bouton OK.

92

Chapitre 7

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche


Word est quip de dictionnaires de vrification orthographique et grammaticale, de synonymes et de traduction, ainsi que dune bibliothque de recherche. La bibliothque de recherche est un outil intgr permettant deffectuer des recherches dans diffrentes sources dinformations depuis Word. Certaines de ces sources sont intgres Office, tandis que dautres sont des services externes, dont certains sont payants, ncessitant une connexion Internet.

Vrification de lorthographe et de la grammaire


La vrification de lorthographe et de la grammaire peut se faire soit en cours de saisie, soit la demande.

%%Vrification en cours de saisie


Par dfaut, le vrificateur dorthographe et de grammaire est configur pour vrifier les fautes en cours de saisie. Lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne dun trait ondul rouge. Sil sagit dune faute de grammaire, le trait ondul sera vert. Sil sagit dune faute contextuelle, le trait ondul sera bleu. Pour corriger la faute, pointez le curseur sur le mot erron et cliquez sur le bouton droit de la souris. Word propose une correction.

Correcteur orthographique
Vous pouvez:
22 Soit accepter le mot ou lun des mots proposs par Word.

Suggestion orthographique

Il est possible que Word ne fasse aucune suggestion, le mot erron tant trop loign dun mot correct.

93

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche


22 Soit lignorer. 22 Soit ajouter le mot dans votre dictionnaire personnel (par exemple, un nom

propre que Word pourrait ne pas connatre).

22 Soit ajouter

le mot dans les corrections automatiques: cette solution est intressante sil sagit dune faute que vous faites rgulirement. Pointez sur la commande Correction automatique puis sur le mot correctement orthographi. Maintenant, lorsque vous commettrez cette faute, celle-ci sera automatiquement corrige.

Correcteur contextuel
Contrairement au correcteur grammatical qui utilise un analyseur syntaxique, le correcteur contextuel, nouveaut de cette version 2010, est bas sur des analyses statistiques. Il permet de reprer des mots qui existent et sont correctement orthographis, mais dont lutilisation est incorrecte dans le contexte. Vous pouvez simplement accepter la correction ou la refuser.

Correcteur grammatical
Vous pouvez: propose par Word;

22 soit accepter la correction 22 soit lignorer.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la faute de grammaire, cliquez sur loption propos de cette phrase. Vous aurez droit lexplication de la rgle grammaticale.

94

Vrification de lorthographe et de la grammaire

Chapitre 7

%%Vrification la demande
Si vous ne souhaitez pas tre drang en cours de saisie par les correcteurs, vous pouvez dcocher les options de vrification en cours de frappe (voir ci-aprs la section Options). Lorsque vous voudrez vrifier votre document, vous appuierez sur la touche de fonction [F7] ou bien, sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, vous cliquerez sur le bouton Grammaire et orthographe. Word vrifiera alors votre document, sarrtera sur chaque faute et vous proposera de la corriger. Vous retrouvez les mmes options que lorsque la vrification est faite en cours de saisie.

Sil sagit dune faute de grammaire, le bouton Explication vous donnera un rsum de la rgle grammaticale.

%%Options
Configuration du vrificateur
Pour configurer le vrificateur dorthographe et de grammaire et modifier ventuellement les rglages par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez sur Options puis sur la commande Vrification. Les options de vrification regroupent deux grandes rubriques: les options de correction qui sappliquent pour tout Office et les options de correction spcifiques Word.

95

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Options spcifiques Word


22 Si vous prfrez passer le correcteur une fois votre document saisi, dcochez les

options Vrifier lorthographe au cours de la frappe et/ou Vrifier la grammaire au cours de la frappe. 22 Que ce soit en cours de frappe ou aprs la saisie en utilisant le raccourci [F7], le correcteur vrifiera les erreurs dorthographe et de grammaire condition que loption Vrifier la grammaire et lorthographe soit coche. De mme, les erreurs de contextualit seront vrifies condition que loption Utiliser la vrification orthographique contextuelle soit coche. 22 La liste droulante Rgle de style propose de vrifier uniquement la grammaire, ou la grammaire et le style. Les fautes de style regroupent, en plus de la grammaire, les erreurs de ponctuation, dexpression, ou des phrases trop longues. 22 Le bouton Paramtres permet de choisir les types de fautes corriger. Via ce bouton, il est galement possible de demander Word de vrifier le nombre despaces mettre entre les phrases.

Options sappliquant tout Office


Examinons les principales options: 22 Majuscules accentues en franais. Cette option devrait toujours tre coche. Word ne va pas pour autant accentuer vos majuscules tout seul, il suggrera uniquement dajouter laccent. Le franais et les majuscules accentues

Contrairement une ide reue, les lettres accentues le sont aussi lorsquelles sont en  majuscules car en franais laccent a pleine valeur orthographique. Consultez ladresse  www.academie-francaise.fr/langue/questions.html#accentuation pour avoir plus dinformations. Vous pouvez accentuer les majuscules de multiples faons, le plus simple tant probablement dutiliser les accents flottants puis de saisir la lettre comme avec un accent circonflexe. Laccent aigu sobtient laide des touches [Ctrl]+[4] et laccent grave, laide des touches [Ctrl]+[Alt]+[7] (clavier alphanumrique).

96

Vrification de lorthographe et de la grammaire

Chapitre 7

22 Si loption Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement est coche,

Word ne proposera pas de mots provenant de votre dictionnaire personnel (voir plus loin). nouvelle orthographe et reconnat par dfaut les deux variantes orthographiques: lorthographe traditionnelle et lorthographe rectifie. Vous pouvez modifier cette option en choisissant uniquement lune ou lautre variante.

22 Concernant la langue franaise, Word a intgr les modifications relatives la

%%Dictionnaires personnels
Dictionnaire personnel par dfaut
Lorsque Word vrifie lorthographe de votre document, il propose dajouter des mots votre dictionnaire personnel. Vous tes en effet quip dun dictionnaire personnel que vous pouvez complter avec les mots que Word ne connat pas. Ce dictionnaire par dfaut se nomme CUSTOM.DIC et contiendra tous les mots que vous ajouterez, quelle que soit la langue utilise, par le biais de loption Ajouter au dictionnaire propose lorsque Word rencontre un mot inconnu. Une fois que le mot sera dans votre dictionnaire personnel, Word le reconnatra et pourra mme sen servir pour faire des suggestions, condition que loption Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement ne soit pas coche.

Dictionnaires spcifiques personnels


En plus du dictionnaire par dfaut, vous pouvez crer autant de dictionnaires que vous souhaitez. Ces dictionnaires peuvent tre spcifiques un mtier par exemple. Dans les options de vrification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels. Cliquez sur le bouton Nouveau. Donnez un nom votre nouveau dictionnaire, puis cliquez sur OK. Le dictionnaire supplmentaire est coch par dfaut. Si vous souhaitez le dsactiver pour un document, vous pouvez le dcocher.

Dictionnaire par dfaut

Vous pouvez choisir un autre dictionnaire par dfaut. Slectionnez le dictionnaire de votre choix, puis cliquez sur le bouton Modifier la valeur par dfaut. Ce dictionnaire prendra alors la premire place dans la liste.

97

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Modification des dictionnaires personnels


Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des mots dans vos dictionnaires personnels: Dans les options de vrification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels. Slectionnez le dictionnaire modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier la liste des mots. Une fentre souvre, vous permettant dajouter ou de supprimer des mots.
Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone de saisie et cliquez sur le bouton

Ajouter.
Pour supprimer un mot, slectionnez le mot concern (ils sont automatiquement

classs par ordre alphabtique) et cliquez sur le bouton Supprimer.

Ajouter des mots au dictionnaire personnel

En partant du principe que le dictionnaire ne connat pas le mot qui est ajout, vous devrez linsrer sous toutes les formes sous  lesquelles vous risquez  de le trouver:  singulier, pluriel,  majuscules,  minuscules,etc.

Cependant, si vous voulez ajouter des listes entires de mots dans vos dictionnaires personnels, cette mthode est peu pratique. Le mieux, dans ce cas, est de travailler directement dans les dictionnaires personnels (extension .dic). Lemplacement avec le chemin est indiqu dans la bote de dialogue Dictionnaires personnels. Vous ouvrirez un dictionnaire personnel avec un diteur de texte comme le Bloc-notes.

98

Coupure des mots

Chapitre 7

Coupure des mots


Par dfaut, Word ne coupe pas les mots en fin de ligne. Cependant, si vous travaillez en alignement justifi, avec une longueur de ligne plus ou moins courte, la csure des mots peut se rvler ncessaire. Si lintgralit de votre texte est concerne par la csure des mots, ne slectionnez rien. Par contre, slectionnez un ou des paragraphes si vous voulez appliquer la coupure de mots uniquement ce ou ces paragraphes. Dans longlet Mise en page, groupe Mise en page, choisissez Coupure de mots puis Automatique ou Manuel. Word coupe en gnral correctement les mots puisquil sappuie sur le dictionnaire. Nanmoins, si vous souhaitez matriser les csures, choisissez les coupures manuelles.

Coupure automatique

Si vous optez pour la coupure automatique et laissez ce choix, Word coupera les mots au fur et mesure de votre saisie.

Coupure manuelle:
22 Chaque fois que cela est

possible, Word vous fera une proposition, en indiquant les endroits possibles o couper. Vous pouvez accepter le choix de Word, ou slectionner une autre coupure: cliquez ensuite sur Oui pour valider. Si vous prfrez ne pas couper le mot, cliquez sur Non; Word continuera sans toucher ce mot. sarrtera et vous avertira par un message Coupure de mot termine.

22 Lorsque tout le document ou toute la slection aura t pass en revue, Word

Supprimer les coupures de mots

Pour annuler les coupures de mots sur un ou plusieurs paragraphes, cliquez dans le paragraphe concern, puis affichez la bote de dialogue Paragraphe (voir ventuellement le chapitre Mise en forme), et sous longlet Enchanements, cochez loption Ne pas couper les mots.

99

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Saisie en langues trangres


La version franaise dOffice est quipe de dictionnaires franais, allemand, anglais, arabe, espagnol et nerlandais. Le dictionnaire franais est slectionn par dfaut. Lorsque vous travaillez avec Word, les dictionnaires sont trs prsents: ils sont indispensables la vrification orthographique et grammaticale, la recherche de synonymes et la traduction bien sr, mais ils sont aussi ncessaires toutes les options automatiques de texte comme les coupures de mots, les insertions et les corrections automatiques. Il est donc toujours trs important de bien choisir le dictionnaire avec lequel vous travaillez. Par dfaut, la version franaise dOffice utilise le franais de France. Si vous tes Qubcois par exemple, certains dtails changent et vous pourrez utiliser le franais du Canada. Ainsi, selon la langue qui est choisie, les guillemets automatiques peuvent tre diffrents, et les doubles ponctuations (; : ! ?) seront ou non prcdes par un espace. Si vous travaillez sur des documents en langues trangres, vous devrez choisir la langue qui convient. Sous longlet Rvision, groupe Langue, cliquez sur le bouton Langue puis sur la commande Dfinir la langue de vrification, qui ouvre la bote de dialogue Langue vous permettant de slectionner la langue et les options affrentes. Les langues disponibles sont prcdes dune coche.

%
100

Choix de la langue

Si vous voulez attribuer une langue un document dj saisi, vous devez auparavant slectionner tout le texte.

Bibliothque de recherche

Chapitre 7

Loption Dtecter automatiquement la langue convient parfaitement dans le cas de documents multilingues. Ainsi, vous naurez pas besoin de modifier les options de langue chaque fois que vous taperez dans une autre langue. Toutefois, il est prfrable de dcocher cette option si toutes vos saisies sont en franais. Notez que si vous avez cr un dictionnaire avec un choix de langue particulier, celui-ci sera le dictionnaire personnel par dfaut quand vous saisirez dans cette langue.

Ne pas vrifier lorthographe

Pour viter que Word sarrte dans certains paragraphes sur tous les mots absents du dictionnaire (noms propres, mots en langue trangre, sigles, abrviations), slectionnez le paragraphe concern et choisissez loption Ne pas vrifier lorthographe ou la grammaire dans la bote de dialogue Langue.

Bibliothque de recherche
Les services de recherche vous proposent de choisir les ressources auxquelles vous souhaitez accder. Nous allons voir dans cette section comment utiliser les dictionnaires de synonymes, de traduction et de dfinition. Mais nous verrons que ces services peuvent rechercher bien dautres informations. Pour utiliser la bibliothque de recherche, il faut en gnral appuyer sur la touche [Alt] et cliquer avec le bouton gauche de la souris. Cependant, dautres techniques spcifiques au type de recherche vous seront indiques au fur et mesure.

%%Synonymes
Word est quip dun dictionnaire de synonymes intgr. Pour trouver un synonyme: Saisissez un mot, par exemple Rsolution.

101

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot et placez le pointeur sur Synonymes. Word propose des synonymes. Vous pouvez en choisir un en cliquant dessus: il remplacera immdiatement le mot slectionn.

Si les mots proposs avec cette mthode ne suffisent pas, cliquez sur la commande Dictionnaire des synonymes du menu contextuel: un choix plus complet saffiche dans le volet Office. Slectionnez le mot qui convient et, laide de sa flche droulante, choisissez parmi les options:
22 Copier: copie le mot dans le

Presse-papiers.

22 Insrer: insre le mot la place de celui

qui est slectionn dans votre texte. ce nouveau mot.

22 Rechercher: cherche un synonyme pour

102

Bibliothque de recherche

Chapitre 7

Lorsque vous utilisez le raccourci clavier [Maj]+[F7], ou cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes situ sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, le volet Office des synonymes saffiche directement.

%%Traduction
Word est quip de dictionnaires multilingues pour vous aider dans les traductions. Les dictionnaires intgrs sont capables de traduire un mot la fois. Pour traduire des phrases ou des documents entiers, Word fera appel des services de traduction sur Internet. Pour tester les outils de traduction, ouvrez votre document Blancheneige.docx, que nous allons traduire en anglais. Pour commencer, vous allez devoir choisir la langue de traduction. Pour cela, sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire puis sur la commande Choisir la langue de traduction. Dans la bote de dialogue Options de langue de traduction, vous avez accs deux rubriques de traduction qui sont Choisir la langue du mini-traducteur et Choisir les langues de traduction de documents. Pour chacune de ces rubriques, vous allez choisir langlais comme langue de traduction (Traduire en), sachant que la premire rubrique concerne lenvoi de votre document vers un service de traduction Internet et que la seconde est un service local.

Le mini-traducteur

Toujours dans le groupe Langue, sous longlet Rvision, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur la commande Mini-traducteur. Vous remarquerez que la commande est suivie de la langue choisie auparavant. Une fois cette option slectionne, il vous suffira de pointer sur un mot pour faire apparatre une mini-bote de dialogue en semi-transparence. Dplacez le pointeur de la souris pour la faire apparatre clairement. Dans cette petite bote de dialogue se trouvent plusieurs boutons qui vous permettent:
22 De dvelopper. Cette option ouvre le volet Rechercher qui propose dautres

possibilits.

103

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche


22 De copier. Tout le texte de la bote de dialogue sera copi dans le

Presse-papiers, vous pourrez ensuite le coller.

22 Dcouter la traduction grce au bouton Lire.

Les services de traduction en ligne


Que votre traduction porte sur une phrase ou sur un document entier, vous devrez tre connect Internet pour obtenir un rsultat. Pour traduire un texte court, le volet Office fera laffaire: Slectionnez le texte traduire. Cliquez sur le bouton Traduire puis sur la commande Traduire le texte slectionn. Vous pouvez aussi utiliser lune des techniques gnrales de recherche, ou cliquer du bouton droit et choisir Traduire, ou encore appuyer sur les touches [Alt]+[Maj]+[F7].

Le volet de traduction saffiche: le texte est traduit avec les options de langue en cours.

Pour traduire un document dans sa totalit, laffichage dans le volet Office ne sera pas optimal. Sous longlet Rvision, groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur la commande Traduire le document. La langue mentionne est celle que vous avez choisie auparavant. La traduction se fait en ligne et le rsultat saffiche dans une fentre de votre navigateur. Le traducteur utilis dpend des options choisies par dfaut. Dans

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Bibliothque de recherche

Chapitre 7

la fentre de recherche, cliquez sur loption Options de traduction et choisissez dans la bote de dialogue du mme nom loption pour la ou les langues de votre choix. Vous pouvez par exemple utiliser les services de WorldLingo et de Microsoft Translator, en fonction des langues employes.

Nhsitez pas tester les diffrents services les rsultats peuvent tre trs diffrents! Traduction assiste par ordinateur

Comme cela est indiqu dans la fentre du traducteur WorldLingo, la traduction assiste par ordinateur ne constitue en aucun cas une traduction complte et fidle. Si vous ne connaissez pas du tout la langue, vitez cet outil!

%%Dfinitions
Le dictionnaire de noms communs Encarta est disponible si vous tes connect Internet. Toujours dans le document Blancheneige.docx, nous allons demander la dfinition dun mot: Placez le point dinsertion sur le mot dont vous recherchez la dfinition, par exemple le mot puits.

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Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Appuyez sur la touche [Alt] que vous maintiendrez enfonce et cliquez sur le bouton de la souris. Le volet Office saffiche sur le dernier type de recherche que nous avons faite (une traduction). Dans la liste droulante situe sous le mot rechercher, slectionnez loption Dictionnaire Encarta Franais.

Le volet Office affiche les dfinitions.

Options de recherche
Les options de recherche permettent de modifier ltendue de votre recherche en vous proposant de choisir les ressources auxquelles vous voulez accder. Dautres ressources, dont certaines sont payantes, sont votre disposition.

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Options de recherche

Chapitre 7

Dans le volet Office Rechercher, cliquez sur le bouton Options de recherche situ tout en bas pour affiner votre recherche et cochez les cases doption des services que vous voulez utiliser. titre dinformation et dexemple:
22 Le service Live Search permet de faire une recherche sur le Web. 22 Le service Cours sur MSN Money France permet dafficher le march boursier. Il

suffit de connatre le code MNEMO de la socit, US:MSFT pour Microsoft dans lexemple suivant. Le montant peut tre insr dans le document dun clic sur le bouton Insrer le prix. Vous pouvez obtenir dautres renseignements en cliquant sur les liens Cours dtaill ou Graphiques.

Le volet Office Rechercher est entirement extensible et pourra tre complt selon les dveloppements futurs proposs par diffrents fournisseurs de services.

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Chapitre 8

Les objets graphiques


Les objets graphiques regroupent les dessins, les images, les diagrammes, les zones de texte, les quations, les captures dcran. Ils ne sont pas lapanage exclusif de Word, puisquils sont disponibles pour toute la suite Office. La majeure partie de ces objets graphiques sinsre via longlet Insertion et peut se grer via des onglets contextuels.

Les outils de dessin %%Gnralits


Un clic sur le bouton Formes situ dans le groupe Illustrations de longlet Insertion ouvre une galerie de toute une srie de formes: des formes de base trait, rectangle, ellipse-, mais aussi des formes plus labores comme des toiles, des clairs, des curs,etc.

Cliquez sur la forme choisie. Cliquez dans votre document: la forme y est insre. Vous pourrez la redimensionner si ncessaire. Vous pouvez galement tracer la forme directement la taille de votre choix en appuyant sur le bouton gauche de la souris et en faisant glisser la souris. Une fois le dessin trac, vous pouvez modifier son apparence sil possde une poigne dajustement. La poigne dajustement est reprsente par un losange jaune. Toutes les formes nen disposent pas, mais certaines en ont plusieurs. Slectionnez le dessin en cliquant dedans, placez le pointeur sur une poigne dajustement et faites-la glisser dans la direction souhaite.

108

Les outils de dessin

Chapitre 8

%%Les outils lignes


Parmi les outils lignes, trois sont spcifiques et permettent de tracer des formes particulires: 22 Outil Courbe: tracez la forme en faisant glisser la souris mais sans appuyer sur le bouton. Chaque clic de souris crera un angle arrondi. 22 Outil Forme libre: tracez la forme sans appuyer sur le bouton de la souris. Un clic crera un angle. Si vous maintenez le bouton de la souris enfonc pour tracer la forme, le pointeur prendra laspect dun crayon et pourra tre utilis comme loutil Dessin main leve. 22 Outil Dessin main leve: maintenez le bouton de la souris enfonc, le pointeur prend laspect dun crayon, et tracez votre dessin comme sur une feuille de papier. Lorsque vous avez fini de tracer la forme, faites un double-clic. Si vous souhaitez dessiner une forme ferme, cliquez une fois tout prs du dbut du dessin.

%%Les connecteurs
Les connecteurs

Un connecteur est un type de trait particulier et dynamique qui relie les formes entre elles. Si vous dplacez la ou les formes, les connecteurs sadapteront au dplacement et garderont le lien entre les formes.

Attention: les connecteurs ne sutilisent que dans les zones de dessin (voir la section Les zones de dessin). Voici la mthode pour utiliser un connecteur:

Tracez deux formes.

Dans la galerie des formes automatiques, cliquez sur le connecteur qui vous convient. Les connecteurs se trouvent dans la rubrique Lignes. Approchez le pointeur de la premire forme: des points bleus magntiques apparaissent des endroits spcifiques de la forme. Approchez le pointeur de la premire forme: des points rouges magntiques apparaissent des endroits spcifiques de la forme. Ce sont les points de connexion.

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Les objets graphiques et la bibliothque de recherche

Cliquez sur lun des points de connexion et faites glisser la souris jusqu la deuxime forme, o des points rouges apparaissent galement.

Cliquez sur lun des points bleus de la deuxime forme: les deux formes sont relies par un filet de liaison. Dplacez lune des formes: les deux formes restent relies. Aprs que vous aurez dplac des formes relies par des connecteurs, il est possible que les points de connexion se retrouvent loigns et quen consquence les connexions ne soient pas les plus directes. Vous pouvez les modifier la souris, mais le plus simple est de slectionner la commande Rediriger les connecteurs, accessible en cliquant sur le bouton Modifier la forme, sous longlet Outils de dessin/Format, dans le groupe Insrer des formes.

%%Astuces diverses
22 Pour tracer un trait parfaitement droit, un cercle ou un carr parfait, cliquez

immdiatement dans le document une fois la forme slectionne, ou bien faites glisser la souris, la touche [Maj] enfonce. glisser la souris, la touche [Ctrl] enfonce.

22 Pour tracer une forme en prenant son centre comme point de dpart, faites

%%Mise en forme du dessin


Les boutons de longlet Outils de dessin/Format, dans le groupe Styles de formes, permettent de mettre en forme le dessin rapidement. Vous pouvez commencer par affecter un style au dessin et vous peaufinerez ensuite: Slectionnez le dessin, pointez le curseur sur les diffrents styles de la galerie pour obtenir un aperu, puis cliquez sur la mise en forme souhaite. Si la couleur de remplissage ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Remplissage, slectionnez une autre couleur tout en prenant soin de choisir parmi les couleurs du thme si vous souhaitez prserver lhomognit. Choisissez ventuellement un dgrad, ou encore une image. Cliquez sur le bouton Contour pour choisir dautres attributs (couleur, paisseur).

110

Les zones de texte


Chapitre 8

Cliquez sur le bouton Effets sur la forme pour appliquer toutes sortes deffets dombrage, de lumire, daspect 3D, de rflexion,etc.

Pour des formatages trs avancs, une autre mthode consiste cliquer du bouton droit sur la forme et choisir la commande Format de la forme. Vous accdez ainsi la bote de dialogue du mme nom qui regroupe toutes les possibilits de formatage. Pour annuler au fur et mesure un formatage sans quitter la bote de dialogue, cliquez simplement sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide.

Les zones de texte


Une zone de texte est un objet flottant dans lequel on peut saisir du texte indpendamment du reste du document. Vous pouvez crer des zones de texte dans nimporte quelle application Office, mais Word vous propose des zones de texte prdfinies et prformates.

%%Zones de texte prdfinies


Crez un nouveau document dune ou deux pages de texte. Positionnez le point dinsertion sur la premire page.

Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte afin den afficher la galerie. Cliquez sur la zone de texte Citation avec des toiles: la zone de texte est insre dans votre page. Vous remarquez que cette zone de texte contient des zones de saisie prtes tre remplies. Vous pouvez y entrer le texte de votre choix.

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Les objets graphiques et la bibliothque de recherche

Ces zones de texte prdfinies ont un formatage et un emplacement particuliers. Vous pouvez, vous aussi, crer vos propres zones de texte prformates (voir ce sujet le chapitre Personnalisation).

%%Zones de texte simples


Une zone de texte simple se cre la manire dune forme automatique: Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur la commande Dessiner une zone de texte. Dessinez votre zone de texte, puis saisissez le texte lintrieur.

%%Ajout de texte dans une forme automatique


Texte et forme automatique
Lorsque vous ajoutez du texte une forme automatique, celle-ci se transforme en zone de texte et pourra tre utilise de la mme faon quune zone de texte standard.

Pour ajouter du texte dans une forme automatique: Slectionnez la forme.

Cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez la commande Ajouter du texte.

Tapez votre texte.

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Les zones de texte

Chapitre 8

%%Mise en forme dune zone de texte

Le texte lintrieur de la zone peut se mettre en forme comme nimporte quel texte. Il est par dfaut en style Normal. Sous longlet Outils de dessin/Format, groupe Texte, vous trouverez deux boutons, le bouton Orientation du texte, qui vous permet de modifier lorientation de ce texte, et le bouton Aligner le texte, qui propose trois types dalignement vertical.

Pour des rglages plus prcis, ouvrez la bote de dialogue Format de la forme en cliquant du bouton droit sur le contour de la forme, et cliquez sur la commande Zone de texte. Vous pouvez notamment: 22 Modifier les marges intrieures. 22 Renvoyer le texte la ligne dans la forme. Cette option est coche par dfaut; elle permet de renvoyer le texte la ligne de faon quil ne dpasse pas de la forme. Nanmoins, si le texte est trop long, il ne sera pas entirement visible. vous dagrandir la forme ou de rduire la taille du texte. 22 Ajuster la forme au texte. Cette option permet la forme de sadapter au texte; la forme sagrandira automatiquement si le texte est long et se rduira si le texte est court. Si vous cochez uniquement cette seconde option, la forme pourra stendre sur toute la largeur de la page en fonction de la longueur de votre texte. 22 Choisir ou non de faire pivoter le texte avec la forme.

%%Effets WordArt
Nous avons vu au chapitre Mise en forme quil tait possible dappliquer du texte des effets spcifiques: ombre, rflexion, lumire Ces effets sappliquent en particulier aux zones de texte. Nous allons voir dailleurs que seul le texte dune zone de texte peut subir des transformations: Crez une zone de texte avec un texte quelconque. Sous longlet Outils de dessin, groupe Styles WordArt, cliquez sur le bouton Effets du texte afin den afficher la galerie. Vous voyez alors une commande supplmentaire, la commande Transformer.

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Les objets graphiques et la bibliothque de recherche


Sous la rubrique Dformation, choisissez par exemple Chevron vers le haut. Le texte prend automatiquement la forme indique et sadapte aux proportions de la zone de texte. Si vous changez la taille de la zone de texte, la taille du texte sera modifie en consquence.

22 Selon la dformation choisie,

une ou deux poignes en forme de losange rose permettent de moduler la dformation.

Insertion dimages
Word accepte toutes sortes de formats dimage.

%% partir de la bibliothque
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Images clipart. Le volet Office Images de la bibliothque saffiche. Dans la zone Rechercher, tapez un mot se rapportant limage voulue et cliquez sur le bouton OK. Les images correspondant votre recherche saffichent dans une liste droulante du volet Office. Pour ajouter une des images votre document, cliquez simplement dessus.

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Insertion dimages

Chapitre 8

Bibliothque hors connexion

Pour obtenir les cliparts proposs sur le site de Microsoft, cochez loption Inclure le contenu Office. com. Ce sont les plus nombreux. Vous pouvez conserver ces images en local en cliquant sur la flche droulante situe droite de limage et sur loption Rendre disponible hors connexion.

%% partir de vos fichiers


Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Image. Slectionnez lemplacement o se trouvent les images (dossier Mes images, par dfaut). Choisissez ventuellement un mode daffichage vous permettant de visualiser limage (Miniatures, Mosaques, Aperu). Slectionnez votre image et cliquez sur OK.

%%Mise en forme des images


Lorsque vous slectionnez une image, longlet Outils Image/Format devient accessible. Les boutons de longlet Outils Image/Format permettent de mettre en forme limage: Le groupe Styles dimage propose des styles rapides ainsi que des mises en forme manuelles. Pointez le curseur sur les diffrents formatages pour en voir un aperu, puis cliquez sur la mise en forme souhaite. Comme pour les dessins, vous pouvez combiner plusieurs types de mises en forme: commencez par exemple par cliquer sur un style dimage dans la galerie, puis, dans la liste droulante Effets des images, choisissez dajouter diffrents effets. Le groupe Ajuster quant lui permet de corriger la luminosit et le contraste, dappliquer un filtre de couleur et des effets artistiques, et galement de supprimer larrire-plan (voir ce sujet la fiche technique Dtourer une image).

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Les objets graphiques et la bibliothque de recherche

Les diagrammes SmartArt


Un diagramme SmartArt est un type de dessin particulier qui permet dillustrer des informations. Il existe diverses sortes de diagrammes, comme des engrenages, des pyramides, des organigrammes hirarchiques. Attention, il ne sagit pas dun graphique bas sur des chiffres.

Pour ajouter un diagramme un document: Cliquez sur le bouton SmartArt de longlet Insertion, groupe Illustrations. Dans la bote de dialogue Choisissez un graphique SmartArt, slectionnez gauche le type de graphique souhait. Vous pouvez ensuite choisir un modle parmi ceux qui sont proposs. Lisez les indications concernant les modles afin de trouver exactement ce dont vous avez besoin. Quand votre choix est fait, cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant entrer le texte:
22 Soit directement dans une forme du graphique. 22 Soit dans le volet

Texte que vous faites apparatre en cliquant sur les flches situes gauche du graphique SmartArt: lorsque ce dernier est slectionn, cliquez sur [Texte], puis saisissez votre texte.

Pour faire disparatre le volet Texte, cliquez sur sa croix de fermeture.

%%Mise en forme dun SmartArt


Selon que vous modifiez le SmartArt dans son ensemble ou bien une forme individuellement, la slection sera diffrente:

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Les diagrammes SmartArt

Chapitre 8

22 Pour slectionner le graphique dans son ensemble, cliquez lintrieur de la

zone de graphique. 22 Pour slectionner une forme uniquement, cliquez sur la forme de faon lentourer du rectangle de slection. Vous pouvez utiliser la touche [Ctrl] pour slectionner plusieurs formes.

Longlet Cration permet de modifier le graphique dans son ensemble, alors que longlet Format permet de mettre en forme les lments individuellement. Pour appliquer rapidement une mise en forme votre SmartArt, cliquez simplement sur un style de la galerie des styles SmartArt, dans le groupe Styles SmartArt. Notez que si vous modifiez le choix du jeu de couleurs via le bouton Modifier les couleurs, la galerie des styles rapides applique galement le changement.

%%Ajout/suppression dlments
Pour ajouter une forme un SmartArt, slectionnez la forme situe ct de celle que vous souhaitez insrer, puis sous longlet Outils SmartArt/Cration, dans le groupe Crer un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter une forme du groupe et enfin cliquez sur une option disponible dans la liste droulante. Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit dans la forme. Une autre mthode, si vous utilisez le volet Texte, consiste placer le point dinsertion la fin du texte o vous souhaitez ajouter une forme et cliquer sur [Entre].

Pour supprimer une forme, slectionnez-la et pressez la touche [Suppr].

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Les objets graphiques et la bibliothque de recherche

Gestion des objets graphiques %%Slection


Pour modifier le format de plusieurs objets flottants la fois, pour en aligner plusieurs,etc., il est ncessaire de slectionner tous ces lments en mme temps. Pour slectionner plusieurs objets, utilisez la souris avec la touche [Ctrl] enfonce ou le volet Slection. Voyons prsent comment utiliser le volet Slection: sous longlet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur le bouton Slectionner puis sur la commande Volet Slection. Ce volet liste tous les objets de la page active et permet en particulier de masquer les objets, ce qui est bien pratique lorsquune page contient beaucoup dobjets et quil devient difficile de faire des manipulations. Notez que licne en forme dil situe en regard de lobjet nest active que pour les objets avec habillage. Les quatre fonctionnalits suivantes ne sont possibles quavec les objets habills (voir ci-dessous la section Habillage):
22 Pour slectionner plusieurs objets dans le volet Slection, cliquez sur leurs

noms en gardant la touche [Ctrl}]enfonce. inversement pour afficher lobjet.

22 Pour masquer un objet, cliquez sur lil situ en regard de lobjet, et 22 Pour masquer tous les objets, cliquez sur le bouton Masquer tout. Pour afficher

tous les objets, cliquez sur le bouton Afficher tout. flches situes en bas droite du volet.

22 Vous pouvez galement rorganiser lordre des objets dans le volet laide des

Vous pouvez, de plus, modifier le nom de chaque objet, ce qui peut tre trs utile lorsquil y a beaucoup dobjets dans un mme document: slectionnez lobjet, cliquez une nouvelle fois, puis saisissez un nouveau nom. Le nom dun objet peut aussi tre utilis dans une macro.

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Gestion des objets graphiques

Chapitre 8

Zone de dessin et volet Slection

Dans le volet Slection, les objets contenus dans une zone de dessin se prsentent comme des sous-lments de llment Zone de dessin.

%%Redimensionnement

Lorsque vous slectionnez un objet graphique, vous voyez apparatre huit points blancs tout autour: ce sont les poignes de dimensionnement. Pour redimensionner, faites glisser lune des poignes avec le bouton de la souris enfonc. Pour conserver lchelle et ne pas dformer limage, utilisez toujours une poigne dangle.

%%Rognage
Le rognage permet de supprimer une partie dune image. Cest loutil idal pour extraire un petit morceau dune image. Vous pouvez appliquer le rognage une photo ou un clipart, mais pas une forme automatique. Si vous souhaitez rogner une forme automatique, vous la transformerez donc auparavant en image.

Rognage simple
Pour rogner une image: Slectionnez limage puis, sous longlet Outils Image/Format, groupe Taille, cliquez sur le bouton Rogner. Le curseur prend laspect de loutil de rognage, et des poignes de rognage apparaissent autour de limage. Cliquez sur lune delles et glissez pour rogner la partie de limage que vous ne voulez pas conserver.

Rogner plusieurs cts en mme temps

Pour rogner en mme temps de chaque ct, maintenez la touche [Ctrl] enfonce en faisant glisser lune des poignes de rognage. Pour rogner les cts de faon gale, maintenez les touches [Ctrl] et [Maj] enfonces.

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Les objets graphiques et la bibliothque de recherche


Pour terminer, cliquez nouveau sur le bouton Rogner ou appuyez sur la touche [chap].

Rognage avec forme


Si vous remplissez une forme avec une image, limage risque dtre dforme car elle se met automatiquement lchelle de la forme. La solution la plus simple pour appliquer une forme une image et que celle-ci conserve ses proportions est dinsrer dabord limage, puis de lui appliquer un rognage avec forme. Slectionnez limage, puis, sous longlet Outils Image/Format, groupe Taille, cliquez sur la flche droulante du bouton Rogner, pointez sur la commande Rogner la forme et cliquez sur la forme de votre choix.

%%Emplacement des objets graphiques sur une page

Habillage
Habillage
On parle dhabillage de texte quand le texte encadre le contour dun objet graphique insr dans la page.

Les objets graphiques insrs dans Word peuvent tre soit habills, soit aligns sur le texte comme un caractre. Pour donner un habillage une image ou un dessin, slectionnez lobjet de faon afficher longlet du format de lobjet, puis cliquez sur le bouton Renvoyer la ligne automatiquement du groupe Organiser. Toutes les options dhabillage saffichent dans la galerie. Cliquez sur celle de votre choix. Lorsquun objet graphique possde une proprit dhabillage, il devient flottant et vous pouvez le dplacer nimporte o avec la souris.

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Types dhabillage

Habillage de type Encadr: le texte se met autour de limage avec un format carr. Habillage de type Rapproch: le texte se place autour de limage mme, daprs sa forme. Habillage de type Au travers: le texte sajuste le mieux possible la bordure de limage.

Gestion des objets graphiques

Chapitre 8

Vous pouvez galement affecter un habillage une image via le menu contextuel: cliquez du bouton droit sur lobjet, pointez sur la commande Renvoyer la ligne automatiquement, et choisissez lhabillage de votre choix.

Positionnement

Le bouton Position du groupe Organiser offre neuf positions dimage sur une page de document. Limage tant slectionne, cliquez sur le bouton Position puis, dans la galerie, cliquez sur la position qui vous convient le mieux, quitte affiner via la souris. Par dfaut, toutes ces positions sont en habillage Carr. Si vous en prfrez un autre, choisissez dabord la position, puis modifiez lhabillage.

%%Aligner et rpartir
Il est trs simple daligner et/ou de rpartir plusieurs objets sur une page: Dessinez ou insrez plusieurs objets. Slectionnez tous les objets laide de la touche [Ctrl]. Aligner et rpartir

Pour utiliser les outils dalignement et de rpartition, les objets doivent tre flottants (voir la section Habillage).

Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le bouton Aligner puis sur la commande de votre choix. Si vous souhaitez par exemple aligner et rpartir un groupe de dessins sur une ligne, slectionnez dabord la commande Aligner en bas puis la commande Distribuer horizontalement.

121

Les objets graphiques et la bibliothque de recherche


%%Rotations et retournements
Lorsquun objet est slectionn, une poigne de rotation verte apparat, permettant de faire pivoter la forme en la faisant glisser. Pour des mesures prcises de rotation, utilisez le bouton Rotation du groupe Organiser.

Pour effectuer des retournements, slectionnez galement le bouton Rotation et cliquez sur lune des commandes de retournement.

%%Grouper et dissocier
Il est parfois utile de grouper plusieurs objets pour faciliter des manipulations comme le dplacement de lensemble des objets, la modification proportionnelle de leur taille, lattribution dun mme formatage,etc. Une fois que les objets sont groups, ils peuvent nanmoins tre modifis individuellement. Pour grouper les objets: Slectionnez tous les objets grouper laide de la touche [Ctrl] ou [Maj] enfonce. Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Grouper.

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Gestion des objets graphiques

Chapitre 8

Pour dissocier les objets: Slectionnez le groupe dobjets. Dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Dissocier. Notez que ces deux commandes sont facilement accessibles via le menu contextuel. Pour modifier ou dplacer un groupe dobjets dans son ensemble: Cliquez sur la bordure du groupe dobjets pour le slectionner. Vous pouvez agir sur ce groupe comme sil sagissait dun seul objet. Pour modifier un seul objet du groupe:

Cliquez sur lobjet modifier. Vous visualisez la double slection: le groupe et lobjet. Vous pouvez apporter toutes les modifications souhaites, y compris des dplacements, rotations,etc.

Grouper

Si vous travaillez avec beaucoup dobjets graphiques, il est beaucoup plus simple dutiliser les zones de dessin (voir la section Les zones de dessin ci-aprs).

%%Ordre dempilement
Si plusieurs objets sont empils, il peut tre ncessaire de modifier lordre dempilement, sachant que le dernier objet insr est au premier plan. Slectionnez lobjet. Dans le groupe Organiser, ou via le menu contextuel, cliquez sur la commande Ordre, et faites votre choix.

Ordre dempilement

Les commandes Avancer et Reculer permettent de rapprocher ou dloigner lobjet dun cran.

Par ailleurs, dans le volet Slection, sachez que lordre des objets est fonction de leur ordre dempilement. Vous pouvez donc slectionner un objet et utiliser les flches Rorganiser situes en bas du volet afin davancer ou de reculer ledit objet. Cette mthode est souvent la plus efficace sil y a de nombreux objets.

123

Les objets graphiques et la bibliothque de recherche

Les zones de dessin


La zone de dessin
Une zone de dessin se prsente sous la forme dun cadre qui tablit une limite entre votre dessin et le reste du document. Elle permet de faire un regroupement dimages et/ou de dessins pour pouvoir les grer plus facilement.

La zone de dessin est trs utile quand vous composez un dessin regroupant plusieurs formes ou images. Elle permet de tout redimensionner la fois, de tout dplacer la fois, et elle est indispensable lutilisation des connecteurs. Et bien souvent, grouper plusieurs objets devient inutile. Pour insrer une zone de dessin, cliquez sur la commande Nouvelle zone de dessin dans la galerie des formes, sous longlet Insertion: la zone prsente uniquement ses dlimitations. En effet, elle ne comporte par dfaut ni bordure ni arrire-plan, bien que vous puissiez lui appliquer une mise en forme, y compris un habillage. Vous pouvez maintenant dessiner dans cette zone et/ou insrer presque tous les types dobjets graphiques.
22 Pour redimensionner la zone de dessin, dplacez le pointeur sur une des limites

de la zone et faites glisser la souris dans la direction souhaite.

22 Pour ajuster la zone

de dessin son contenu, cliquez sur sa bordure avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la commande Ajuster. dessin, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de dessin, puis cliquez sur la commande Mettre le dessin lchelle. Vous pouvez ensuite utiliser les poignes de redimensionnement. agrandir ou rtrcir la zone de dessin, vous devrez dsactiver cette commande en cliquant nouveau dessus.

22 Pour rduire ou agrandir lensemble des objets contenus dans la zone de

22 Attention cependant: si vous souhaitez

124

Chapitre 9

Enregistrement

et partage
Enregistrement

Dans ce chapitre, nous verrons les diffrentes possibilits pour sauvegarder nos documents Word, de faon pouvoir les partager avec dautres utilisateurs. Nous verrons galement comment rcuprer des documents, suite un problme avec Word par exemple.

Tant que le document nest pas enregistr, il est stock uniquement dans la mmoire de votre ordinateur. Cette mmoire est volatile, et lorsque lordinateur est teint, elle est vide. Un document a donc besoin dtre enregistr sur un support magntique. Le support par dfaut est votre disque dur. Un document doit tre enregistr rgulirement et pas seulement lorsquil est termin. Le mieux est denregistrer votre document ds que vous commencez le saisir et de le faire ensuite intervalles rguliers. Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre doutils Accs rapide, ou encore utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[S]. Au premier enregistrement, la bote de dialogue Enregistrer sous saffiche: donnez un nom votre document, et choisissez ventuellement un dossier o le ranger. Bote de dialogue Enregistrer sous

La bote de dialogue Enregistrer sous peut se prsenter sous des formes diffrentes en fonction de votre environnement.

Dans cette bote de dialogue, vous pouvez ajouter un ou plusieurs auteurs dans la zone Auteurs, et aussi ajouter un mot-cl dans la zone Ajouter un mot-cl. Une option supplmentaire permet denregistrer la miniature. Si cette option est coche, vous pourrez, depuis les botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous, afficher un aperu du document. Cliquez sur OK. Votre document est, par dfaut, sauvegard dans votre dossier Mes documents. Si vous en choisissez un autre, cest ce dernier qui saffichera chaque nouvel enregistrement, moins que vous ne modifiiez la destination, jusqu la fermeture de Word.

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Enregistrement et partage

Si vous souhaitez modifier le document tout en gardant une premire version, vous devez le sauvegarder en le renommant. Pour ce faire, cliquez sur longlet Fichier, puis sur la commande Enregistrer sous. Donnez un nouveau nom votre document. Incompatibilits avec les versions prcdentes

Le format denregistrement de Word2010 est diffrent des formats des versions antrieures la version2007.

Si vous devez changer des documents avec des personnes utilisant des versions prcdentes de Word, reportez-vous la section Partager. Vous verrez galement comment sauvegarder vos documents sous dautres formats.

%%Options denregistrement
Il existe des options denregistrement par dfaut que vous pouvez modifier et personnaliser selon vos besoins. Passez en mode Backstage et cliquez sur Options. Cliquez sur la commande Enregistrement dans la colonne situe gauche. Vous avez galement accs aux options depuis la bote de dialogue Enregistrer sous: pour cela, cliquez sur la liste droulante Outils, puis sur la commande Options.

Format par dfaut


Le format par dfaut est le format Word 2007/2010, avec lextension .docx. Il en existe bien dautres que vous pouvez choisir dans la liste droulante Enregistrer les fichiers au format suivant. Vous trouverez plus dexplications sur les diffrents formats la section Partager.

Dossier par dfaut


Le dossier Mes documents est le dossier par dfaut dans lequel vous enregistrerez vos documents. Si vous choisissez un autre dossier, ce dernier saffichera par dfaut chaque nouvel enregistrement, jusqu ce que vous fermiez Word. Vous pouvez modifier la destination par dfaut. Pour cela, cliquez sur le bouton Parcourir, situ en face de la zone de saisie Dossier par dfaut, slectionnez le dossier de votre choix et cliquez sur OK.

Sauvegarde automatique
Vrifiez donc que les options Enregistrer les informations de rcupration automatique et Conserver le dernier fichier rcupr automatiquement si je ferme

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Enregistrement

Chapitre 9

sans enregistrer ont bien t coches. Elles le sont par dfaut, et il est prudent de ne pas les dsactiver. Grce ces options, vous pourrez rcuprer votre travail en cas de problme informatique ou de panne de courant. 22 La premire option permet denregistrer automatiquement votre travail, intervalles rguliers. Cet intervalle, qui est de 10minutes par dfaut, peut tre modifi. Cela signifie quen cas de problme vous pourrez rcuprer la dernire version sauvegarde automatiquement. Mais si lintervalle choisi est par exemple de 15minutes et quun crash survient au bout de 14minutes, vous ne rcuprerez rien si vous naviez pas sauvegard vous-mme! 22 Le document sera temporairement enregistr dans le dossier par dfaut indiqu dans la zone de saisie Emplacement du fichier de rcupration automatique. 22 La seconde option autorise Word enregistrer un document mme si vous avez dcid de le fermer sans le sauvegarder. Ce sont des choses qui arrivent: vous tes press, vous quittez Word qui vous demande si vous voulez sauvegarder, et vous cliquez vite, trop vite, sur Ne pas enregistrer Dornavant, mme si vous refusez denregistrer, le document sera quand mme temporairement disponible.

Comment rcuprer un document aprs un crash systme ou une dfaillance de Word?


Lorsque vous ouvrirez Word nouveau, un volet saffichera gauche de lcran, avec la liste des documents que Word a pu rcuprer. Si Word a rcupr le document, deux versions seront affiches dans le volet: loriginal enregistr par vous et la version enregistre automatiquement par Word. Pour chacun des documents, le volet donne lheure denregistrement. Cliquez sur les liens du volet de rcupration pour ouvrir les fichiers. Vous pouvez galement utiliser les listes droulantes qui proposent dafficher, denregistrer sous ou de supprimer. Le fichier a pu tre corrompu lors du crash, et il est possible que Word lait rpar. Dans ce cas, la mention Rpar est affiche en rouge, et la liste droulante vous permet de visualiser les rparations.

Comment rcuprer un fichier non enregistr mais temporairement disponible?


Word propose une fonctionnalit pour vous viter de vous perdre dans les mandres de votre disque dur: affichez le mode Backstage, puis cliquez sur le bouton Rcent. Tout en bas de la fentre, cliquez sur la commande Rcuprer des documents non enregistrs.

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Enregistrement et partage

Cela permet douvrir le dossier qui contient le ou les fichiers rcuprs. Vous remarquerez au passage que ces fichiers ont une extension .asd (Auto Saved Document). Documents non enregistrs

Lenregistrement dun document non sauvegard volontairement est soumis la mme frquence que la sauvegarde automatique. Ne soyez donc pas tonn si vous ne rcuprez pas un document dont la dure de vie aura t plus courte que la frquence choisie!

Versions
Aprs un crash systme ou un oubli de sauvegarde, mais aussi nimporte quel moment, vous pouvez vrifier si Word a conserv dautres versions de votre document, et si cest le cas, vous pouvez les afficher. Tout dabord, en mode Backstage, vous pouvez cliquer sur Rcent: un document qui a t enregistr au moins une fois et qui a t plus tard ferm sans sauvegarde a des chances de se trouver dans la liste des documents rcents. Une fois le document ouvert, toujours en mode Backstage, cliquez sur Informations. droite de la fentre, sous la rubrique Versions, sont listes les versions ventuelles.

En cliquant sur le bouton de la liste droulante du bouton Grer les versions, vous pourrez afficher tous les fichiers temporaires conservs par Word ou bien les supprimer.

Si vous ouvrez une version dun fichier qui nest pas la dernire, une information claire est affiche en mode Backstage.

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Enregistrement

Chapitre 9

Par ailleurs, une bande jaune en haut de la fentre vous le signale.

Si vous cliquez sur Comparer, Word comparera les deux fichiers dans une nouvelle fentre. Si vous cliquez sur Restaurer, cette version enregistre automatiquement remplacera la dernire version enregistre. Un message vous avertira.

Mode Protg et paramtres de blocage des fichiers


Le mode Protg permet douvrir un fichier sans en autoriser les modifications. Word 2010 peut ouvrir un certain nombre de types de fichiers, des fichiers Word de toutes versions, des fichiers Open Office, .rtf,etc. Par mesure de scurit, un blocage peut tre appliqu louverture de certains types de fichiers. Ce blocage activera le mode Protg. Passez en mode Backstage et cliquez sur Options. Cliquez ensuite sur la commande Centre de gestion de la confidentialit, sur le bouton Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit et enfin sur la commande Paramtres de blocage des fichiers. Si la case doption Ouvrir place en regard du type de fichier est coche, un message dinformation saffichera dans la zone barre de confidentialit situe entre le Ruban et le document lui-mme, louverture du fichier. Ce message sera diffrent en fonction de loption coche en bas de la fentre.

La case doption Enregistrer bloque quant elle lenregistrement sous.

Document approuv

Si vous activez les modifications, le document est automatiquement approuv. La barre de confidentialit ne saffichera plus.

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Enregistrement et partage

Partager %%Prparer pour le partage


Avant de partager votre document, quelques prcautions sont ncessaires. Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations. La rubrique Prparer pour le partage liste les lments que peut contenir le document actif et qui peuvent poser problme: rvisions, nom de lauteur, problme daccessibilit, problmes de compatibilit.

Utiliser lInspecteur de document


Parce quon nest jamais assez prudent, lInspecteur de document va permettre de vrifier quun document ne contient plus aucune marque (de rvision, commentaires, texte masqu) et que vous pouvez le transmettre votre client, votre employeur,etc., la conscience tranquille! Cliquez sur le bouton Vrifier la prsence de problmes, puis sur la commande Inspecter le document. Dans la bote de dialogue Inspecteur de document, cochez de prfrence toutes les options, puis cliquez sur le bouton Inspecter. Examinez les rsultats de linspection. Pour chaque option, si lInspecteur de document a trouv des marques, vous pouvez les supprimer en cliquant sur les boutons Supprimer tout.
Avant de cliquer sur les

boutons Supprimer tout, prenez le temps de voir si vous voulez vraiment supprimer ou si vous ne prfreriez pas dabord enregistrer une version originale.

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Partager

Chapitre 9

Une fois votre inspection termine, cliquez sur le bouton Rinspecter pour une dernire vrification, ou bien sur le bouton Fermer.

Assurer la compatibilit avec les versions antrieures


Gnralits sur les formats
Le format de fichier est bas sur le langage XML et la technologie ZIP. Il existe quatre extensions pour les noms de fichiers Word: 22 .docx pour un document; 22 .docm pour un document contenant des macros; 22 .dotx pour un modle; 22 .dotm pour un modle contenant des macros. Les avantages de ces formats sont nombreux. Un fichier de ce format aura une taille trs infrieure comparativement un mme document enregistr avec une version antrieure, du fait quil sera automatiquement compress lenregistrement grce la technologie de compression ZIP. Il sera automatiquement dcompress louverture. Par ailleurs, la rcupration des fichiers endommags est amliore en raison de la structure modulaire qui permet de sparer les diffrents composants de donnes des fichiers. Un autre avantage est de pouvoir reprer tout de suite (grce lextension) si le document contient des macros, afin de pister tout code malveillant.

Lire un document cr avec une version antrieure

Vous pouvez ouvrir sans problme un document cr avec des versions antrieures de Word. Le mode compatibilit est automatiquement activ, y compris pour des documents crs avec la version2007, et la mention Mode de compatibilit est affiche dans la barre de titre de la fentre du document. Deux solutions soffrent vous:
22 Soit vous continuez travailler avec le mode de compatibilit actif. Dans ce

cas, les fonctionnalits spcifiques Word2010 ne seront pas disponibles. Par exemple, vous ne pourrez pas insrer un graphique SmartArt dans un document cr avec Word2003 ou utiliser les blocs de construction. 22 Soit vous convertissez votre document la version 2010, de faon accder toutes les

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Enregistrement et partage fonctionnalits spcifiques de cette version. Pour convertir votre document, passez en mode Backstage, cliquez sur Informations, puis sur le bouton Convertir. Une bote de dialogue davertissement vous prvient que la mise en forme du document peut changer. Aprs un clic sur OK, votre document est converti et la mention Mode de compatibilit disparat. Mais, attention, il faudra enregistrer le document pour quil prenne lextension .docx! Le document dorigine portant lextension .doc sera cras, moins que vous ne passiez par un enregistrement sous.

Enregistrer un document sous un format antrieur


Si vous travaillez avec des personnes utilisant des versions antrieures la version2010, vous devez enregistrer vos fichiers en mode compatible. 22 Passez en mode Backstage et cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Modifier le type de fichier. Choisissez le format Document 97-2003 (*.doc) puis cliquez sur le bouton Enregistrer. 22 Vous pouvez galement vous rendre directement dans la bote de dialogue Enregistrer sous et choisir Document 97-2003 (*.doc) dans la liste droulante Type. Si vous avez utilis des fonctionnalits spcifiques la version2010, certains lments seront dfinitivement modifis aprs lenregistrement et, pour la majorit, convertis en texte statique. Attention, mme si vous convertissez nouveau votre document en format2010, ces lments resteront figs!

Utiliser le vrificateur de compatibilit


Le vrificateur de compatibilit permet de contrler les lments qui seront modifis lenregistrement dun fichier sous un format antrieur: Passez en mode Backstage, puis cliquez sur Informations. Cliquez sur le bouton Vrifier la prsence de problmes, puis sur la commande Vrifier la compatibilit. La bote de dialogue Vrificateur de compatibilit souvre et vous renseigne sur tous les lments incompatibles. Notez que vous pouvez choisir les versions afficher. Il y aura bien entendu beaucoup moins dincompatibilits avec un document cr avec la version2007 quavec une version antrieure. Vrificateur de compatibilit

%
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Le vrificateur de compatibilit saffiche par dfaut lenregistrement sous un format antrieur. Cette option peut se dsactiver dans la bote de dialogue, mais ce nest bien entendu pas conseill.

Partager

Chapitre 9

Enregistrer un document sous dautres formats lisibles sans Word


Avec Word 2010, vous pourrez aussi enregistrer vos documents sous dautres formats lisibles sans Word. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, choisissez le format qui vous convient dans la liste Type. Ou plus simplement, accdez la liste des diffrents formats, en mode Backstage.

Formats de type texte


Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Modifier le type de fichier. Choisissez le type de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer sous afin douvrir la bote de dialogue du mme nom avec le format prslectionn. Notez en particulier la possibilit denregistrer votre fichier au format Open Office (Texte OpenDocument).

Formats de type lectronique


Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Crer un document PDF/XPS. Cliquez ensuite sur le bouton Crer PDF/XPS qui ouvrira la bote de dialogue Publier comme PDF ou XPS proposant uniquement ces deux formats dans la liste droulante Type:
22 PDF (Portable Document Format) est un format dimpression qui prserve la

mise en forme et qui se lit en particulier avec Acrobat Reader ( tlcharger sur le site dAdobe). en forme du document et qui se lit en particulier avec une visionneuse ( tlcharger sur le site de Microsoft).

22 XPS (XML Paper Specification) est un format lectronique qui prserve la mise

Aprs avoir slectionn le format, cliquez sur le bouton Publier. Le format .pdf est universel et cest la solution la plus scurisante pour transmettre des fichiers qui ne doivent pas tre modifis.

%%Envoyer un document par messagerie


Toujours en mode Backstage, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Envoyer laide de la messagerie. Choisissez soit loption Envoyer en tant que pice jointe pour transmettre le fichier tel quil est, soit Envoyer en tant que PDF pour transmettre dune manire transparente et automatique le fichier au format .pdf.

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Personnalisation

Le coin des passionns


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Comment personnaliser votre environnement, comment crer de nouveaux thmes et des blocs de construction personnels? Cest ce que nous allons tudier dans ce chapitre.

Personnaliser son environnement


La personnalisation de lenvironnement seffectue dans les options de Word. Dans cette section, vous allez passer en mode Backstage puis, en bas de la colonne situe gauche, cliquer sur Options pour ouvrir la fentre Options. Notez que pour accder rapidement aux options de personnalisation vous pourrez galement, en cours de travail, cliquer avec le bouton droit sur le Ruban ou la barre doutils Accs rapide, et choisir les commandes correspondantes de personnalisation.

%%Modifier les principales options


Dans la partie gauche de la fentre, cliquez sur la commande Gnral. Dans la colonne situe droite, vous avez accs trois rubriques:
Options dinterface utilisateur. Vous pouvez dsactiver laffichage de la

mini-barre doutils contextuels et des info-bulles. Si vous naimez pas le bleu, slectionnez loption Noir ou Gris clair dans la liste droulante Jeu de couleurs de cette rubrique. Personnaliser votre copie de Microsoft Office. Si ce nest pas dj fait, entrez votre nom dutilisateur. Ce sera le nom dauteur de tous les documents que vous allez crer. Le nom de lutilisateur se retrouve dans les proprits des documents, et ses initiales seront affiches dans les rvisions et les commentaires (voir la fiche pratique Travailler avec autrui: suivre les modifications).

Auteur

Lauteur dun document particulier peut tre chang ponctuellement via les proprits: en mode Backstage, cliquez sur Informations. Dans la colonne Proprits, cliquez du bouton droit sur le champ Auteur, choisissez Modifier une proprit et tapez le nom de lauteur. Vous pouvez galement ajouter dautres auteurs.
Options de dmarrage. Si vous cochez loption Ouvrir les pices jointes en mode

Plein cran, les fichiers Word que vous recevez en pice jointe et que vous ouvrez depuis votre messagerie safficheront en mode Lecture Plein cran.

Personnaliser son environnement

Chapitre 10

%%Personnaliser le Ruban
Le Ruban est conu pour que vous ayez porte de clic les commandes les plus courantes. Nanmoins, il se peut que vous ayez besoin daccder plus rapidement des commandes moins communes ou que vous souhaitiez rassembler dans un nouvel onglet certaines commandes que vous utilisez frquemment. Cliquez pour cela sur la commande Personnaliser le ruban dans la colonne situe gauche. Examinons prsent la bote de dialogue de personnalisation. En haut gauche, une liste droulante permet dafficher plusieurs types de commandes (commandes courantes, commandes non prsentes sur le Ruban, macros, onglet Fichier,etc.). Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de la colonne situe en dessous. Pour visualiser toutes les commandes sans exception, choisissez loption Toutes les commandes. En haut droite, une liste droulante permet dafficher soit les onglets principaux, soit les onglets doutils. Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de la colonne situe en dessous. Dans cette colonne de droite, tous les onglets sont prcds par le signe+, qui permet de les dvelopper et de lister ainsi les groupes leur appartenant. Ces derniers sont galement prcds par le signe+ et peuvent pareillement tre dvelopps pour en afficher les commandes. Pour choisir les onglets et les groupes afficher: Dans la colonne de droite, chaque nom donglet est prcd par une case doption. Dcochez cette case pour que longlet correspondant soit masqu.
Notez que par dfaut longlet Dveloppeur est masqu. Cet onglet est destin aux

crateurs de macros, mais il permet galement dutiliser les outils de cration de formulaire.

Pour crer un nouvel onglet: Slectionnez longlet qui prcdera le nouvel onglet. Cliquez sur le bouton Nouvel onglet: un nouvel onglet est cr qui contient par dfaut un groupe. Pour crer un nouveau groupe: Slectionnez longlet dans lequel vous souhaitez ajouter un groupe. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe: un nouveau groupe personnalis est ajout longlet. Pour ajouter ou supprimer des commandes: Dans la colonne de droite, slectionnez le groupe devant tre modifi.

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Personnalisation

Pour ajouter une commande, slectionnez la commande de votre choix dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter.

Le coin des passionns


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Pour supprimer une commande, slectionnez la commande de votre choix dans le groupe de la colonne de droite et cliquez sur le bouton Supprimer. Ajout de groupes et de commandes

Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes aux onglets existants. En revanche, vous ne pourrez pas ajouter de commandes aux groupes existant par dfaut. Seuls les groupes personnaliss pourront recevoir ces commandes.

Pour supprimer des groupes et des onglets avec tous leurs groupes: Slectionnez llment. Cliquez sur le bouton Supprimer situ entre les deux colonnes. Suppression de groupes et donglets

Tous les groupes peuvent tre supprims. En revanche, seuls les onglets personnaliss peuvent ltre.

Pour renommer les groupes et les onglets: Pour renommer un onglet, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Renommer et saisissez le nom qui vous convient.

Pour renommer un groupe, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Renommer. Vous devrez non seulement saisir un nom mais galement choisir une icne. Cette icne vous permettra de reconnatre le groupe en cas dcran troit et/ou comprenant de nombreux groupes.

Renommer un onglet ou un groupe

Tous les onglets et tous les groupes peuvent tre renomms votre guise. Il nest cependant pas conseill de renommer les onglets et groupes par dfaut, car il deviendrait ensuite bien difficile de vous faire aider. rserver donc aux utilisateurs chevronns!

Personnaliser son environnement

Chapitre 10

Pour dplacer des onglets et des groupes:


Slectionnez llment.

Cliquez sur lune des flches Monter ou Descendre situes droite de la colonne. Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel.

%%Crer des raccourcis clavier


Les raccourcis clavier font gagner beaucoup de temps. Sachez que vous pouvez affecter un raccourci clavier nimporte quelle commande. Restez dans les options de personnalisation du Ruban puis: En bas de la fentre, cliquez sur le bouton Personnaliser de la rubrique Raccourcis clavier. Dans la fentre Personnaliser le clavier, choisissez une catgorie dans la premire colonne, puis une commande dans la seconde. Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, tapez le raccourci que vous souhaitez (vous pouvez combiner les touches [Ctrl] et/ou [Alt] avec une touche du clavier). Si la combinaison de touches est dj affecte, Word vous prvient. Cliquez sur Attribuer puis sur Fermer.

%%Personnaliser la barre doutils Accs rapide


Voyons prsent plus en dtail comment personnaliser cette barre doutils. Dans la colonne situe gauche de la fentre Options, cliquez sur la commande Barre doutils Accs rapide. Vous retrouvez ici la mme interface que pour la personnalisation du Ruban. Aussi vous utiliserez les mmes mthodes pour choisir les commandes afficher dans la colonne de gauche.
La colonne de droite, quant elle, contient les commandes existantes sur la

barre doutils Accs rapide.

Pour ajouter une commande sur la barre doutils Accs rapide: Slectionnez la commande dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter, situ entre les deux listes.

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Personnalisation

Pour supprimer une commande de la barre doutils Accs rapide, slectionnez la commande dans la liste de droite, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Le coin des passionns


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Vous noterez que la liste droulante situe au-dessus de la liste de droite permet de choisir si lon souhaite personnaliser la barre doutils pour le document en cours ou bien par dfaut (pour tous les documents). Il peut tre en effet intressant de pouvoir accder rapidement certaines commandes utilises couramment dans un document particulier et moins utiles le reste du temps.

%%Exporter/importer des personnalisations


Vous pouvez trs simplement exporter et importer des personnalisations. Trs pratiques pour transfrer ses personnalisations dun poste lautre, ou bien pour les partager avec un autre utilisateur, ou simplement pour les conserver par prudence, lexport et import des personnalisations sont des fonctions trs simples: Tout en bas droite des fentres de personnalisation du Ruban ou de la barre doutils Accs rapide, la liste droulante Importer/Exporter vous propose dexporter vos personnalisations ou dimporter un fichier de personnalisation. Pour exporter toutes les personnalisations, slectionnez la commande du mme nom: choisissez un emplacement, saisissez un nom, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Le fichier aura une extension exportedUI. Pour importer un fichier de personnalisation existant, cliquez sur la commande du mme nom: une bote de dialogue Ouvrir saffiche. Choisissez un fichier exportedUI prcdemment enregistr et cliquez sur le bouton Ouvrir.

% %

Personnalisations

Lexport des personnalisations regroupe aussi bien les personnalisations du Ruban que les personnalisations de la barre doutils Accs rapide.

Pas de fusion de personnalisation

Limport dun fichier de personnalisation crase toutes les personnalisations en cours. Il nest pas prvu de fusionner plusieurs personnalisations.

Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents

Chapitre 10

%%Rinitialiser la configuration
Dans la fentre de personnalisation du Ruban ou de la barre doutils Accs rapide, un bouton permet de revenir la configuration dorigine. Pour cela, choisissez la commande Rinitialiser toutes les personnalisations, qui annulera aussi bien les personnalisations du Ruban que celles de la barre doutils Accs rapide. En fonction de la bote de dialogue, le bouton propose galement de rinitialiser uniquement longlet slectionn ou uniquement la barre doutils Accs rapide.

Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents


Lorsque vous cliquez sur Rcent, en mode Backstage, une fentre partage en deux saffiche, avec gauche les 20documents les plus rcents et droite les 20emplacements les plus rcents. Vous pouvez dcider de ce que vous souhaitez voir affich. En regard de chaque document se trouve une icne en forme dpingle. Si vous cliquez sur cette pingle, elle devient bleue et parat enfonce, ce qui indique que le document sera dans la liste des documents affichs, et cela mme si dautres sont plus rcents que lui. Cest le mme principe pour les emplacements.

Par ailleurs, tout en bas de la fentre, vous pouvez cocher loption Accder rapidement ce nombre de documents rcents, et indiquer un nombre. Ces documents rcents safficheront directement dans la colonne de gauche du mode Backstage.

139

Personnalisation

Par dfaut, le nombre de documents affichs est de 20; vous pouvez aller jusqu 50:

Le coin des passionns


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Toujours en mode Backstage, cliquez sur Options. Cliquez gauche sur la commande Options avances. Utilisez lascenseur pour descendre, de faon atteindre la rubrique Afficher.

Vous pouvez maintenant modifier le nombre des derniers documents affichs.

Personnaliser les thmes, polices et couleurs


Nous avons vu quil tait facile de modifier laspect dun document en utilisant des jeux de styles ou de polices prdfinis et en employant des thmes. Nous allons maintenant crer nos propres jeux.

%%Crer un jeu de couleurs


Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la commande Couleurs, puis cliquez sur Nouvelles couleurs de thme.

Choisissez vos propres couleurs. Donnez un nom votre jeu de couleurs et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer. Votre jeu de couleurs est maintenant disponible dans la liste des jeux de couleurs.

Personnaliser les thmes, polices et couleurs


Chapitre 10

%%Crer un jeu de polices


Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la commande Polices, puis cliquez sur Nouvelles polices de thme. Choisissez votre propre jeu de polices: une police pour les titres, une autre pour le corps du texte.

Donnez-lui un nom et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Votre jeu de polices est prsent disponible dans la liste droulante des jeux de polices.

%%Crer un thme
De plus, vous pouvez crer un thme partir de vos propres jeux de couleurs et de polices, ou partir des jeux prdfinis. Slectionnez vos deux jeux personnaliss, puis sous longlet Mise en page, groupe Thmes, cliquez sur le bouton Thmes puis sur la commande Enregistrer le thme actif.

Donnez un nom votre thme et cliquez sur le bouton Enregistrer. Votre thme est maintenant disponible dans la galerie des thmes.

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Personnalisation

Crer des blocs de construction

Le coin des passionns


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Les blocs de construction sont des lments rutilisables. Ils peuvent tre stocks:
22 Soit dans le modle par dfaut Building blocks.dotx, et dans ce cas ils

sont accessibles depuis nimporte quel document. dans un document fond sur ce modle.

22 Soit dans un modle particulier, et ils sont alors accessibles uniquement

Les blocs de construction sont accessibles depuis les galeries.

%%Crer un composant QuickPart


Vous allez crer une insertion automatique de votre adresse. Ainsi, vous naurez plus besoin de la saisir manuellement. Dans un nouveau document, tapez votre adresse avec la mise en forme souhaite et slectionnez-la. Dans longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur la commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart.

Compltez la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction:

Nom: par dfaut, ce sont les deux premiers mots de la slection qui sont

pris en compte; vous pouvez modifier ce nom sil ne vous convient pas. Galerie: il sagit de la galerie o le bloc de construction sera disponible. Ici nous garderons le choix par dfaut, QuickPart, qui est la galerie accessible depuis le bouton QuickPart. Cette galerie est vide par dfaut. Catgorie: le choix de la catgorie est personnel. Vous pouvez mme crer une nouvelle catgorie, par exemple ici les blocs de Mary. Description: la description saffichera dans une info-bulle et permettra de se rappeler de quoi il sagit.

Crer des blocs de construction


Enregistrer dans:

Chapitre 10

22 Soit le Building blocks.docx, ou le Normal.dotx, et vous y aurez accs depuis

nimporte quel document.


22 Soit un modle spcifique si toutefois le document en cours est un modle. 22 Nous nous contenterons de lenregistrer dans le Building blocks.dotx, qui est

le choix par dfaut.

Building blocks.dotx ou Normal.dotx?

Le modle Building blocks.dotx contient uniquement les blocs de construction, alors que le Normal. dotx contient en outre toute votre personnalisation. Le choix de lune ou lautre solution est intressant uniquement dans le cas o vous souhaiteriez partager vos modles avec dautres utilisateurs.
Options: vous pouvez choisir entre trois options: 22 Insrer du contenu dans sa propre page: llment sera plac sur une nouvelle page. 22 Insrer le contenu dans son paragraphe: llment sera plac dans un

nouveau paragraphe. 22 Insrer uniquement le contenu: pour tous les autres cas.

Cliquez sur OK: votre bloc de construction est enregistr.

Pour utiliser ce nouveau composant QuickPart nimporte o dans votre document, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur le bloc de construction que vous venez de crer.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur le bloc de construction, plusieurs options de placement deviennent disponibles.

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Personnalisation

%%Crer un en-tte personnalis

Le coin des passionns


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Vous allez crer un en-tte personnalis qui sera accessible depuis nimporte quel document, via la galerie des en-ttes. Dans un nouveau document, crez un tableau de deux colonnes et alignez les bords de ce tableau sur les bords du document. Formatez le tableau de manire avoir un fond color bleu dgrad, aucune bordure et un centrage vertical. Dans la premire colonne, insrez le nom dune socit (Lemon S.A. dans notre exemple) et dans la seconde, insrez une image clipart.

Slectionnez le tableau, puis dans longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur la commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart.

Compltez la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction en choisissant la galerie des en-ttes.

Votre en-tte personnalis est maintenant termin et utilisable depuis nimporte quel document. Pour lemployer, ouvrez un nouveau document, puis dans longlet Insertion, groupe En-tte et pied de page, cliquez sur le bouton En-tte et choisissez len-tte que vous venez de crer. Votre tableau va sinsrer automatiquement en en-tte de votre document.

Crer des blocs de construction


Chapitre 10

%%Crer une zone de texte personnalise


Comme pour len-tte, vous allez prsent crer une zone de texte personnalise qui sera accessible depuis la galerie des zones de texte. Dans un nouveau document, insrez une forme automatique Flche droite via le bouton Formes, sous longlet Insertion, groupe Illustrations. Via longlet Outils de dessin/Format, affectez cette flche le style de forme Effet discret et ajoutez-lui une ombre perspective. Donnez-lui les mesures suivantes: 3,9cm pour la hauteur et 8cm pour la largeur. Dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Position et slectionnez En bas droite avec habillage du texte carr. Transformez cette forme automatique en zone de texte en cliquant simplement lintrieur avec le bouton droit de la souris et en choisissant loption Ajouter du texte.

Assurez-vous que le point dinsertion est plac dans la flche, puis sous longlet Dveloppeur, groupe Contrles, insrez un contrle de contenu de texte enrichi.

Passez en mode Cration en cliquant sur le bouton du mme nom, et saisissez le texte suivant dans la flche: Utilisez cette flche pour indiquer o se trouve la suite. Dsactivez ensuite le mode Cration en cliquant nouveau sur le bouton.

145

Personnalisation

Votre zone de texte est maintenant prte rejoindre les blocs de construction:

Le coin des passionns


146

Gardez la zone de texte slectionne, puis sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur la commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart.

Compltez la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction. Vous constatez que la galerie des zones de texte est automatiquement slectionne du fait que vous tes pass directement par le bouton Zone de texte. Cette flche-zone de texte est maintenant accessible depuis nimporte quel document.

Testez: il reste saisir le texte lintrieur.

Crer des blocs de construction

Chapitre 10

%%Crer un contrle de contenu de bloc de construction


Si vous crez vos propres modles diffuser, vous souhaiterez peut-tre que les utilisateurs puissent avoir accs une galerie personnalise lintrieur du document. Nous allons crer un modle dans lequel il y aura un choix de tableaux complter: Crez un nouveau modle et enregistrez-le sous le nom de Modle galerie personnalise. Affichez longlet Dveloppeur sil ne lest pas. Commencez par crer des tableaux diffrents, par exemple des tableaux reprenant les rsultats de commerciaux pour chacun des quatre trimestres dune anne. Ces tableaux seront formats avec des couleurs diffrentes et contiendront une colonne avec le nom des commerciaux. Vous leur ajouterez un titre: Premier Trimestre, Deuxime Trimestre,etc.

Transformez chacun des tableaux en blocs de construction pour la galerie des tableaux personnaliss, en crant une catgorie Comptes rendus commerciaux et en les enregistrant dans le modle en cours.

Vos blocs de construction tant maintenant crs, vous pouvez supprimer tous les tableaux du document. Saisissez le texte fixe du modle et placez le point dinsertion lendroit o lutilisateur devra insrer un des tableaux.

147

Personnalisation

Le coin des passionns


148

Dans longlet Dveloppeur, groupe Contrles, cliquez sur le bouton Contrle de contenu de bloc de construction du document.

Cliquez sur le bouton Proprits.


Compltez la bote de dialogue Proprits du contrle de contenu:


Donnez un titre: Slectionnez le

tableau complter.
Cochez loption Ne pas supprimer

le contrle du contenu.
Slectionnez la galerie Tableaux

personnaliss et la catgorie Comptes rendus commerciaux.


Cliquez sur OK pour valider.

Votre contrle de contenu est bien insr.

Enregistrez votre modle et fermez-le. Pour utiliser votre nouveau modle:


Crez un nouveau document fond sur ce modle.

Crer des blocs de construction

Chapitre 10

Cliquez sur le contrle de contenu Tableaux personnaliss et slectionnez un tableau via la liste droulante situe dans la barre de titre du contrle. Le tableau est insr. Il reste le complter.

%%Modifier un bloc de construction


Modifier le contenu
Pour modifier le contenu dun bloc de construction, insrez-le dans votre document et procdez aux changements. Enregistrez-le nouveau sous le mme nom. Word vous demandera si vous souhaitez redfinir lentre du bloc de construction. Rpondez Oui.

Modifier les proprits


Pour modifier les proprits dun bloc de construction, vous pouvez:

22 Soit cliquer avec le

bouton droit sur llment modifier dans la galerie et choisir la commande Modifier les proprits.

22 Soit cliquer sur le bouton QuickPart de longlet Insertion, groupe Texte, et

choisir la commande Organisateur de blocs de construction. Slectionnez ensuite le bloc modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier les proprits.

%%Supprimer un bloc de construction


Pour supprimer un bloc de construction, cliquez sur le bouton QuickPart de longlet Insertion, groupe Texte, et choisissez la commande Organisateur de blocs de construction. Slectionnez ensuite un bloc, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Vous pouvez afficher la mme bote de dialogue en cliquant avec le bouton droit sur un lment dune galerie, et choisir la commande Organiser et supprimer.

149

Fiches pratiques

Crer une lettre type


Grce la fonction Publipostage, nous allons crer une lettre personnalise issue dune fusion entre:
22 un document principal qui contient le texte commun tous les

documents;

22 une source de donnes de type Excel qui contient les noms et adresses

des destinataires.

Cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage du groupe du mme nom puis sur la commande Lettres.

Crer la source de donnes

Fiche pratique 1
150

La source de donnes peut tre de diffrents formats, mais le plus simple est dutiliser Excel. Il sagit de crer un tableau simple en respectant quelques rgles: pas de lignes ni de colonnes entirement vides, pas de cellules fusionnes, chaque en-tte de colonnes dans une seule cellule, une ligne dadresse par cellule.

Prparer la lettre
Vous allez utiliser longlet Publipostage. Pour commencer, vous devez indiquer quil sagit dune lettre: dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton du mme nom et choisissez la commande Lettres. Vous devez ensuite indiquer quelle est votre source de donnes. Dans le mme groupe, cliquez sur le bouton Slection des destinataires, puis sur la commande Utiliser une liste existante. Rendez-vous dans le dossier o se trouve votre liste Excel, slectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.

Crer la lettre
Saisissez votre lettre. lendroit o vous devez insrer des variables, vous utiliserez des champs qui seront remplacs par vos variables lors de la fusion:

Crer une lettre type


Fiche 1

22 Le bloc dadresse permet dobtenir

ladresse complte. Positionnez le point dinsertion lendroit souhait et cliquez sur le bouton Bloc dadresse du groupe Champs dcriture et dinsertion. sont pas reconnus, cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs et slectionnez pour chaque lment ncessaire du bloc dadresse le champ correspondant issu de votre base de donnes.

22 Si les noms de vos champs ne

22 Cliquez sur le bouton OK: le champ Bloc dadresse est insr. 22 La formule dappel contient le libell de la salutation, le format de nom et la

virgule qui suit.

22 En dbut de lettre ainsi que

dans la formule de politesse, cliquez sur le bouton Formule dappel. Word gre automatiquement le genre des personnes (femme ou homme).

22 Cliquez sur OK, la formule dappel est insre.

Visualiser les rsultats


Dans le groupe Aperu des rsultats, cliquez sur le bouton du mme nom et faites dfiler les rsultats laide des flches situes dans le mme groupe.

Effectuer la fusion

Dans le groupe Terminer, cliquez sur le bouton Terminer et fusionner. Choisissez loption Modifier des documents individuels.

Word fusionne vers un nouveau document compos dautant de sections que de destinataires; vous pourrez ventuellement faire des retouches avant dimprimer.

151

Fiches pratiques

Crer une numrotation hirarchique


Dans un nouveau fichier, saisissez quelques titres en utilisant les styles de Titre1, 2 et 3. Nous allons les modifier afin de leur appliquer une numrotation hirarchique.

Sous longlet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux et cliquez sur un type de liste qui contient les libells Titre: votre numrotation est faite! Voici nanmoins comment crer votre propre numrotation si vous navez pas trouv votre bonheur parmi celles qui existent: Cliquez nouveau sur le bouton Liste plusieurs niveaux et cette fois cliquez sur la commande Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux afin dafficher la bote de dialogue du mme nom. Cliquez sur le bouton Plus en bas gauche de la bote de dialogue. Slectionnez le premier niveau, puis:
Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez A, B, C. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest

Fiche pratique 2
152

affichA), supprimez la parenthse et remplacez-la par un point.


Dans la liste

droulante Style  appliquer ce niveau, choisissez Titre1.

Slectionnez le deuxime niveau, puis:


Dans la liste droulante Inclure le niveau partir de, slectionnez

Niveau1.

Crer une numrotation hirarchique

Fiche 2

Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich A1),

supprimez la parenthse et tapez les points de sparation. Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre2.

Slectionnez le troisime niveau, puis:


Dans la liste droulante Inclure le niveau partir de, slectionnez Niveau1,

puis slectionnez Niveau2.


Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich 111),

supprimez la parenthse et tapez les points de sparation.


Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre3.

Nous allons aligner tous les numros gauche:


Cliquez sur le bouton Dfinir tous les niveaux, situ dans la rubrique Position

en bas de la bote de dialogue.


Entrez les valeurs

0 pour la premire option, 2 pour la deuxime et 0


pour la troisime. Cliquez sur OK.

La bote de dialogue est maintenant correctement complte, vous pouvez valider en cliquant sur OK.

Votre liste est cre et vos titres sont

correctement numrots.
Pour pouvoir utiliser cette nouvelle

liste avec nimporte quel jeu de styles dans nimporte quel document, enregistrez votre liste dans la bibliothque:

Cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux, cliquez avec le bouton droit sur votre liste nouvellement cre qui doit se trouver sous la rubrique Liste dans les documents actuels, et enfin cliquez sur la commande Enregistrer dans la Bibliothque de listes.

153

Fiches pratiques

Crer et mettre jour une table des matires


Pour insrer facilement une table des matires, les titres de votre document doivent tre mis en forme avec les styles de titre intgrs Word.

Cration de la table des matires


Dans un nouveau document, crez plusieurs titres de niveau1 3 et insrez du texte. Enregistrez-le sous le nom TM.docx. Une fois que le texte est saisi, positionnez le curseur en dbut de document afin dinsrer la table des matires cet emplacement.

Table des matires prdfinie

Fiche pratique 3
154

Sous longlet Rfrences, groupe Table des matires, cliquez sur le bouton Tables des matires puis sur un format de table des matires de la galerie.

Table des matires personnalise


Crer et mettre jour une table des matires

Fiche 3

Cliquez sur le bouton Tables des matires puis cette fois sur la commande Insrer une table des matires. Sous la rubrique Gnral:
Optez pour le format Officiel dans la liste droulante Formats. Optez pour 2 niveaux dans la liste droulante Afficher les niveaux qui permet de

choisir le nombre de niveaux de titre souhaits dans la table des matires.

Vous pouvez afficher ou non les numros de page en cochant la case doption correspondante, les afficher droite, choisir un caractre de suite.

Cliquez sur OK: votre table des matires est insre dans votre document. Notez que vous pouvez raliser et conserver votre propre table des matires personnalise par la cration dun bloc de construction.

Mise jour de la table des matires


Votre document peut voluer. Vous allez ajouter de nouvelles pages ou de nouveaux titres, ou encore procder des suppressions; la table des matires devra tre mise jour. Word ne le fera pas automatiquement. Cliquez sur le bouton Mettre jour la table, toujours dans longlet Rfrences. Une bote de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre jour les numros de page uniquement ou mettre jour toute la table. Sil y a eu des ajouts ou suppressions de titres, optez pour la deuxime solution.

Cliquez sur OK: votre table des matires est mise jour.

Si votre table des matires est issue de la galerie des tables des matires, vous pourrez cliquer dans le cartouche situ en haut de la table sur le bouton Mettre jour la table.

155

Fiches pratiques

Utiliser le mode Plan


Le mode Plan permet de travailler dune manire plus organise. Il ncessite dutiliser les styles de titre. Ouvrez le document TM.docx et affichez-le en mode Plan: cliquez sur le bouton Plan situ en bas droite de la fentre Word. Longlet Mode Plan apparat, qui permet dafficher le plan du document et de le rorganiser.

Fiche pratique 4
156

Modifier les niveaux


Les flches vertes permettent de modifier le niveau des titres. Slectionnez Niveau 2 dans la liste droulante Afficher le niveau pour afficher seulement les deux premiers niveaux. Positionnez le curseur sur un Titre1 et cliquez sur la flche verte dirige vers la droite: le niveau de ce titre baisse dun rang. Cliquez sur la flche verte dirige vers la gauche pour annuler lopration.

Placez le curseur sur un titre de niveau2 et cliquez sur la flche verte dirige vers la droite, puis, dans la liste droulante Afficher le niveau, cliquez sur Niveau 4: le titre de niveau2 ainsi que ses sous-niveaux ont baiss dun rang. En conclusion, si vous souhaitez modifier le rang dun niveau et de ses sous-niveaux, masquez les sous-niveaux.

Utiliser le mode Plan

Fiche 4

Pour masquer (ou rduire) les sous-niveaux:


22 Pour le document entier: utilisez la liste droulante Afficher le niveau. 22 Pour un titre en particulier: placez le point dinsertion dans le titre et utilisez les

signes+ et- de la barre doutils Mode Plan pour le rduire ou le dvelopper.

Dplacer le texte
Les flches bleues de longlet Mode Plan permettent de dplacer du texte vers le haut ou le bas dans le document. Le rsultat du dplacement dpend de ltat de dveloppement ou de rduction des sous-niveaux. Slectionnez le niveau1 de la liste droulante Afficher le niveau. Positionnez le point dinsertion sur le second titre.

Cliquez sur la flche bleue dirige vers le haut: le titre monte dun cran.

Affichez tous les niveaux: tous les sous-niveaux du titre qui a t dplac ont suivi.

157

Fiches pratiques

Crer un index
Pour crer un index, il faut marquer chaque terme rpertorier par un code (appel entre dindex) pour ensuite gnrer lindex lui-mme. Vous pouvez marquer votre texte en cours de frappe ou en fin de saisie. Ouvrez un document qui contient un texte suffisamment long. Dans notre exemple, nous allons crer un index des noms propres dans le fichier Boulle_sans_index.docx que vous retrouverez sur le site de Micro Application.

Marquer le texte
Slectionnez le premier mot ou groupe de mots indexer, Boulle dans notre exemple.

Fiche pratique 5
158

Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Entre, ou plus simplement appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[X].

La bote de dialogue Marquer les entres dindex saffiche. Modifiez ventuellement le libell de lentre: dans notre exemple, nous avons ajout le prnom de Boulle. Cliquez sur le bouton Marquer: le texte est marqu. Si vous souhaitez indexer toutes les occurrences de ce terme, cliquez sur le bouton Marquer tout.

Crer un index

Fiche 5

Recommencez pour chaque mot ou groupe de mots. La bote de dialogue Marquer les entres dindex reste ouverte. Vous pourrez la fermer lorsque vous aurez termin.

Mise en forme du texte de lindex

Pour appliquer une mise en forme particulire au texte de lindex, slectionnez le texte dans la zone Entre avec le bouton droit de la souris, choisissez Police et modifiez la mise en forme comme vous le souhaitez.

Insrer lindex
Lorsque toutes vos entres sont marques, vous pouvez insrer lindex: Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter lindex.

Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Insrer lindex.

Slectionnez toutes les options souhaites. Dans notre exemple, nous avons choisi le modle dindex Moderne dans la liste droulante Formats, opt pour lalignement des numros de page droite, pour une entre par ligne, sur 2colonnes. Cliquez sur OK.

Mise jour de lindex

Si vous supprimez ou ajoutez dautres entres dindex, vous devrez mettre votre index jour. Cliquez nimporte o dans votre index et appuyez sur la touche[F9], ou bien cliquez sur le bouton Mettre jour lindex, situ sous longlet Rfrences, dans le groupe Index.

159

Fiches pratiques

Crer une planche dtiquettes identiques


Sous longlet Publipostage, groupe Crer, cliquez sur tiquettes. Dans la zone Adresse, saisissez ladresse. Vous avez le choix entre une adresse Expditeur ou Destinataire:
Pour une adresse Destinataire, vous pouvez soit la saisir, soit la

rcuprer depuis vos contacts Outlook en cliquant sur le bouton Carnet dadresses.
Pour une adresse Expditeur, cochez loption Expditeur: la premire

utilisation, vous saisirez ladresse, pour les utilisations suivantes, il vous suffira de cocher loption.

Fiche pratique 6
160

Pour modifier la mise en forme de ladresse, slectionnez tout ou partie de ladresse, cliquez avec le bouton droit, slectionnez Police et/ou Paragraphe pour faire apparatre les botes de dialogue correspondantes et y apporter vos modifications. Cliquez sur le bouton Options afin de choisir votre format dtiquettes. Slectionnez la marque de vos tiquettes et le numro de rfrence qui se trouve sur votre pochette dtiquettes, puis validez en cliquant sur OK. Vrifiez que loption Page dtiquettes identiques est bien coche dans la rubrique Imprimer. Pour terminer, vous avez le choix entre:
Imprimer tout de suite votre planche dtiquettes: placez une

planche dtiquettes dans le bac de votre imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer.
Crer un nouveau document contenant votre planche dtiquettes:

cliquez sur le bouton Nouveau document. Word cre un nouveau document, que vous pouvez sauvegarder. Vous pouvez si ncessaire utiliser les outils de tableau pour centrer verticalement le texte dans vos tiquettes.

Crer une planche dtiquettes identiques


Fiche 6

Si vous voulez ajouter des objets graphiques dans vos tiquettes, voici une autre mthode qui permet dinsrer facilement une image: Dans un nouveau document Word, saisissez une adresse et insrez une image. Slectionnez la totalit de ladresse, y compris limage. Dans longlet Publipostage, groupe Crer, cliquez sur tiquettes: votre adresse est insre avec limage, mme si cette dernire nest pas visible.

Pour terminer, reprenez les points 3 6 expliqus dans la premire mthode.

161

Fiches pratiques

Corrections automatiques
Comme nous lavons mentionn dans le chapitre Cration dun premier document, Word possde une bibliothque dentres de corrections automatiques intgres et modifiables. Les corrections automatiques se grent dans la bote de dialogue Correction automatique. Passez en mode Backstage, et cliquez sur Options. Cliquez gauche sur la commande Vrification et droite sur le bouton Options de correction automatique. Cliquez sur longlet Correction automatique.

Options et exceptions de la correction automatique


Fiche pratique 7
162

Les corrections automatiques sont actives par dfaut. Vous pouvez les dsactiver en dcochant loption Correction en cours de frappe. Dans ce mme menu, vous pouvez aussi grer les exceptions, par exemple pas de majuscules aprs une abrviation.

Utilisation de la correction dans une autre langue

Pour utiliser la correction automatique dans une autre langue, vous devez activer la langue en question.

Ajout, modification et suppression dentres de correction automatique


Pour ajouter des entres:

stefane.

Dans la zone de saisie Remplacer, saisissez le mot remplacer, par exemple

Corrections automatiques

Fiche 7

Dans la zone de saisie Par, saisissez le mot de substitution: Stphane.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider.

Faites un test. Tapez le nom stefane avec la faute, suivi dun espace: il est automatiquement corrig.

Si vous souhaitez quun mot soit remplac par un autre mis en forme, tapez le mot mis en forme dans votre document et slectionnez-le avant dafficher la bote de dialogue Correction automatique. Vous verrez que la zone Par sera dj remplie avec votre mot, et vous aurez le choix entre les options Texte brut ou Texte mis en forme. Pour modifier des entres: Slectionnez lentre corriger dans la liste: celle-ci saffiche dans les zones Remplacer et Par. Corrigez lune de ces deux options. Pour supprimer des entres: Slectionnez lentre supprimer dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Les AutoMaths

Les AutoMaths (onglet AutoMaths) sont galement des corrections automatiques mais, par dfaut, elles ne sactivent que lors de la saisie dune quation mathmatique.

163

Fiches pratiques

Notes de bas de page et de fin


Vous utiliserez la fonction des notes de bas de page et de fin de document pour insrer des renvois des notes. Une note de bas de page saffichera en bas de la page o se trouve lappel de note, alors que les notes de fin de document se retrouveront toutes groupes sur la dernire page de la section ou du document.

Insertion de notes
Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez mettre la rfrence de note. Sous longlet Rfrences, groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton Insrer une note de bas de page ou Insrer une note de fin, selon lorganisation que vous prfrez.

Fiche pratique 8
164

Un appel de note est automatiquement insr, et le point dinsertion se dplace en bas de page: saisissez la note. Une fois la note saisie, appuyez sur les touches [Maj]+[F5] pour retourner lendroit o vous vous tiez arrt.

Si vous passez le curseur sur un appel de note, le pointeur prend laspect dun petit mmo et le contenu de la note apparat dans une info-bulle. En cas dinsertion ou de suppression de notes dans le document, la numrotation se mettra automatiquement jour.

Modification du format
Pour modifier le format par dfaut des notes, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Notes de bas de page.

Notes de bas de page et de fin

Fiche 8

Emplacement des notes: les notes de bas de page peuvent tre positionnes

en fin de texte, les notes de fin peuvent tre positionnes en fin de section. Par ailleurs, vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin, et inversement.
Format de nombre: ce sont par dfaut des numros. Vous pouvez choisir autre

chose, un astrisque par exemple. La numrotation peut aussi recommencer chaque page ou chaque section.

Cliquez sur le bouton Appliquer.

Modification et suppression de notes


22 En mode Page, accdez directement aux notes en dplaant votre curseur dans

le texte de la note.

22 En mode Brouillon, double-cliquez sur la rfrence de la note pour accder la

note elle-mme, ou utilisez le bouton Afficher les notes. simplement lappel de note dans le texte.

22 Pour effacer une note de bas de page ou de fin de document, supprimez

165

Fiches pratiques

Le volet de navigation
Cochez loption Volet de navigation, situe sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher/masquer, ou cliquez sur le bouton Rechercher situ sous longlet Accueil, groupe Navigation; le volet de navigation, trs utile pour naviguer dans un long document, souvre gauche.

Parcourir les titres du document


Le premier onglet affiche la liste des titres du document.

Fiche pratique 9
166

Lorsque vous cliquez sur un titre, le point dinsertion se dplace dans votre document sur ce titre. Chaque titre est prcd dune pointe de flche permettant de le rduire ou de le dvelopper. Les pointes de flche situes en haut droite du volet de navigation permettent de passer dun titre affich lautre. La pointe de flche situe au milieu permet de revenir au dbut du document. Un clic avec le bouton droit sur un titre ouvre un menu contextuel qui permet:
22 De dvelopper ou de rduire tout. 22 De choisir les niveaux de titre afficher.

22 De promouvoir

ou dabaisser, et donc de modifier rapidement le niveau du titre. Notez que ces deux commandes vont promouvoir ou abaisser non seulement le titre slectionn mais aussi tous les sous-titres qui en dpendent.

Le volet de navigation
22 Dajouter des titres de mme niveau via les commandes Nouvel en-tte

Fiche 9

avant ou Nouvel en-tte aprs, ou des sous-titres via la commande Nouveau sous-titre. Slectionner len-tte et le contenu et Imprimer len-tte et le contenu.

22 De slectionner et/ou dimprimer uniquement une partie via les commandes 22 De supprimer via la commande Supprimer.

Supprimer

La commande Supprimer du navigateur supprimera le titre et tout le texte qui en dpend.

Vous pouvez par ailleurs dplacer vos titres avec les sous-titres et le texte qui en dpendent en faisant simplement glisser le titre concern laide de la souris. La zone de texte situe en haut du volet permet de faire des recherches sur un texte prcis, ou via la liste droulante sur des objets particuliers comme des tableaux, des quations,etc. Lorsquun lment est trouv, le titre qui le contient est color en jaune. Un clic sur la croix situe gauche de la liste droulante annule la recherche.

Parcourir les rsultats de la recherche actuelle

Le troisime onglet prsente le rsultat de la recherche. Il sagit dune liste dextraits du document qui contiennent le mot ou le groupe de mots recherch. Pointez sur lun des lments pour faire apparatre le titre du chapitre ainsi que le numro de la page, puis cliquez sur llment pour lafficher dans le document.

167

Fiches pratiques

Utiliser la fonction Remplacer


La fonction Rechercher et remplacer permet de rechercher lintrieur dun document du texte et/ou des lments comme des marques de paragraphe, des tabulations,etc., et de les remplacer par dautres. Nous allons ouvrir le document Bourgeois.doc que vous pouvez tlcharger sur le site de Micro Application. Dans ce document, nous voulons remplacer le groupe de mots bourgeois de Paris par bourgeois parisien. Sous longlet Accueil, groupe Modification, cliquez sur le bouton Remplacer. Dans la zone Rechercher, tapez bourgeois de Paris. Dans la zone Remplacer, tapez bourgeois parisien.

Fiche pratique 10
168

Un clic sur le bouton Plus fait apparatre des options: notez que la recherche se fait par dfaut dans Tous les sens mais que vous pouvez choisir Vers le haut ou Vers le bas. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Word remplace toutes les occurrences de la suite de caractres bourgeois de Paris par bourgeois parisien et vous indique le nombre doccurrences trouves.

Remplacement

Si vous tes certain de vouloir remplacer TOUTES les occurrences trouves, cliquez sur le bouton Remplacer tout, sinon cliquez sur Remplacer puis sur Suivant pour faire les remplacements au fur et mesure que Word trouve une occurrence. Si vous ne souhaitez pas remplacer un mot, cliquez simplement sur Suivant pour passer loccurrence suivante.

Utiliser la fonction Remplacer

Fiche 10

Remplacer des lments particuliers


Dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Plus pour accder aux options. Cliquez sur le bouton Spcial qui affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez slectionner des lments particuliers tels que Marque de paragraphe, Tabulation,etc. Tous ces lments peuvent tre recherchs et remplacs comme du texte.

Remplacement de format

Le bouton Format affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez slectionner le type de format rechercher et remplacer.

169

Fiches pratiques

Insrer un tableau Excel dans un document Word


Un objet cr dans une application (Excel, PowerPoint,etc.) et li ou incorpor dans une autre application telle que Word est un objet OLE (Object Linking Embedding). Lobjet li garde un lien avec lobjet source: si celui-ci est modifi, lobjet le sera galement dans lapplication de destination. Un objet incorpor fait partie intgrante du fichier de destination. Il pourra tre modifi lintrieur de ce fichier. Un fichier incorpor peut tre li. Le but de cette fiche est de vous expliquer comment incorporer un objet OLE dans un document Word. La dmonstration porte sur un objet Excel.

Fiche pratique 11
170

Incorporer un nouveau tableau Excel


Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez incorporer le tableau. Dans longlet Insertion, groupe Tableau, cliquez sur le bouton Tableau et choisissez la commande Feuille de calcul Excel. Une fentre Excel est insre dans votre page Word; le menu est celui dExcel, vous pouvez travailler dans cette fentre comme si vous tiez dans Excel.

Insrer un tableau Excel dans un document Word


Fiche 11

Une fois que la saisie est termine, ajustez la fentre Excel en faisant glisser ses poignes laide de la souris. Si la fentre est trop petite, vous pouvez lajuster en cours de saisie. Cliquez enfin lextrieur du tableau, dans votre page Word: le tableau est incorpor.

Modifier le tableau Excel


Double-cliquez sur lobjet. La fentre de lapplication souvre. Modifiez lobjet. Cliquez en dehors de lobjet, dans la page Word.

Modification dun objet

Lorsque vous double-cliquez sur un objet pour le modifier dans son application, une petite fentre souvre et il nest pas toujours pratique de travailler dedans. Si vous prfrez travailler directement dans lapplication, cliquez avec le bouton droit sur lobjet, pointez sur Objet Feuille de calcul et choisissez loption Ouvrir et non dition. Une fois que lobjet est modifi, fermez la fentre en cliquant sur la croix de fermeture.

171

Fiches pratiques

Grer la pagination de documents comportant des en-ttes et pieds de page multiples


Ouvrez un document contenant plusieurs pages. Pour notre exemple, nous utilisons le fichier Ours.docx qui se trouve sur le site de Micro Application. Ce fichier comprend deux sections pour lesquelles nous souhaitons des en-ttes diffrents. Placez le point dinsertion dans la premire page de votre document, puis, sous longlet Insertion, groupe En-tte et pied de page, cliquez sur le bouton En-tte puis sur len-tte Guide (page impaire): len-tte contenant le titre en cours et la pagination est affich sur toutes les pages du document. Modification des en-ttes et pieds de page de la section1: Restez dans len-tte et insrez une image dours brun laide de la fonction dinsertion dimages clipart. Mettez limage la bonne taille.

Fiche pratique 12
172

Sous longlet Outils des en-ttes et des pieds de page, groupe Navigation, cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page afin de crer le pied de page. Vous allez insrer la date du jour: cliquez sur le bouton Date et heure du groupe Insrer, choisissez un format de date et dcochez loption Mettre jour automatiquement. Centrez la date.

Grer la pagination de documents comportant des en-ttes et pieds de page multiples

Fiche 12

Rendez-vous maintenant dans la section2: Cliquez sur le bouton Section suivante du groupe Navigation pour passer dans le pied de page suivant. Le pied de page de la section1 est reproduit dans la section2. En effet, la commande Lier au prcdent du groupe Navigation est active par dfaut.

Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre len-tte pour modifier len-tte de la section2. Pour que cet en-tte soit diffrent du prcdent, dsactivez la commande Lier au prcdent. Si vous modifiez len-tte sans dslectionner cette option, len-tte de la section prcdente changera galement! Supprimez limage de lours brun et insrez une image dours blanc, avec le mme formatage que pour le premier ours. Retournez dans votre document en cliquant sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page ou en double-cliquant dans votre document. Faites un aperu avant impression pour voir lensemble de vos en-ttes et pieds de page.

173

Fiches pratiques

Faire des renvois vers dautres lments du document


Dans un gros document, il arrive souvent quon ait besoin de faire des renvois certaines pages ou chapitres. Or, si on saisit manuellement ces renvois, ils seront errons si le document volue par la suite. Les renvois doivent donc tre dynamiques et doivent pouvoir tre mis jour. Nous allons travailler sur le document Musique.docx, disponible sur le site de Micro Application. la fin du paragraphe2.1, nous voulons faire un renvoi au paragraphe3.1.1 (Composantes de la musique):

Fiche pratique 13
174

Positionnez le curseur la fin du chapitre2.1. Insrez un espace, ouvrez une parenthse et tapez le texte: voir chapitre. Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Renvoi.
Dans la liste droulante Catgories, choisissez Titre.

Dans la liste

des titres, choisissez 3.1.1. Composantes de la musique.

Dans la liste droulante Insrer un renvoi , slectionnez Numro de

Titre et cliquez sur Insrer: le numro du chapitre sinsre dans votre document.

Fermez la bote de dialogue et votre parenthse.

Faire des renvois vers dautres lments du document

Fiche 13

Vous pouvez faire des renvois sur un certain nombre dlments de type titre, tableau, lgende,etc. Si vous souhaitez faire un renvoi sur un mot ou un groupe de mots particulier, vous devez au pralable crer un signet. Nous allons crer un signet sur la phrase du chapitre6.1 Quest-ce quune uvre musicale?: Slectionnez la phrase. Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet et donnez un nom au signet, uvre par exemple.

Validez en cliquant sur Ajouter: le signet est cr.


la fin du premier paragraphe, faites un renvoi en reprenant lexemple prcdent, mais cette fois choisissez un renvoi au numro de page de ce signet dont vous voyez le nom affich dans la liste des signets. Vous allez prsent modifier votre document en changeant le titre du chapitre3.1.1 et en insrant un saut de page avant le chapitre3. Vous devez donc mettre jour les renvois: Slectionnez tout votre texte ([Ctrl]+[A]). Appuyez sur [F9]: les renvois sont modifis.

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Fiches pratiques

Travailler avec autrui: suivre les modifications


Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un mme document, il est ncessaire de pouvoir visualiser aisment les modifications que chaque intervenant a faites sur ledit document. Ouvrez un document. Notre exemple portera sur le document Free jazz. docx, disponible sur le site de Micro Application. Dans longlet Rvision, groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Faites toutes sortes de modifications dans le document (ajouts, suppressions,etc.). Insrez un commentaire: placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter ce commentaire et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire de longlet Rvision, groupe Commentaires.

Fiche pratique 14
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Au fur et mesure, vous constatez que vos corrections sont marques.

Marquage

Le type de marquage est rgler dans les options proposes via la bote de dialogue Options de suivi des modifications, accessible en cliquant sur la flche situe sur le bouton Modifier les options de suivi. Vous pouvez galement choisir dafficher les rvisions dans des bulles ou dans un volet, via les boutons Bulles et Volet Vrifications situs dans le groupe Suivi. Le volet est ncessaire en affichage Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles.

Travailler avec autrui: suivre les modifications

Fiche 14

La liste droulante Afficher pour la rvision du groupe Suivi permet dafficher le document en mode Original ou Final avec ou sans les marques. Attention cependant, il ne sagit que dun affichage. Vous pouvez galement choisir de nafficher que les corrections de certaines personnes: cliquez sur la liste droulante Afficher les marques, pointez sur Relecteurs et dcochez les noms des relecteurs dont vous ne souhaitez pas voir les corrections. Pour supprimer dfinitivement les marques, il faut accepter ou refuser les modifications: Visualisez chaque modification en cliquant sur les boutons Suivant ou Prcdent, situs sous longlet Rvision, groupe Modifications.

Cliquez sur les boutons Accepter ou Refuser du groupe Modifications. Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications la fois en slectionnant les options correspondantes de la liste droulante lie ces deux boutons. Au fur et mesure que les corrections sont acceptes ou refuses, le marquage est effac.

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Fiches pratiques

Arrire-plans et filigranes
Cette fiche explique comment ajouter trs facilement un arrire-plan et/ou un filigrane un document. Les filigranes sont conus pour tre imprims, tandis que les arrire-plans sont prvus pour laffichage.

Arrire-plan
Pour ajouter une couleur: Sous longlet Mise en page, groupe Arrire-plan de page, cliquez sur le bouton Couleur de page puis sur la couleur de votre choix, ou sur la commande Autres couleurs pour accder des couleurs supplmentaires. Pour obtenir un effet plus original, cliquez sur la commande Motifs et texture, et appliquez par exemple un dgrad.

Fiche pratique 15
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Impression de larrire-plan

Mme si le rsultat risque dtre dcevant, larrire-plan peut tre imprim condition que loption Imprimer les couleurs et images darrire-plan soit coche dans les options daffichage, sous la rubrique Options dimpression.

Pour supprimer larrire-plan de votre document, cliquez sur le bouton Couleur de page et choisissez loption Aucune couleur.

Filigrane imprim
Pour ajouter un texte en filigrane: Vrifiez que vous ntes pas en mode Web et, sous longlet Mise en page, groupe Arrire-plan de page, cliquez sur Filigrane puis sur le filigrane de votre choix. Si vous prfrez un filigrane personnalis, cliquez sur la commande Filigrane personnalis, puis:
Slectionnez loption Texte en filigrane. Vrifiez que la langue du texte est celle dont vous avez besoin. Choisissez le texte souhait dans la liste droulante; vous pouvez

galement taper votre propre texte.


Modifiez ventuellement la police, la taille, la couleur et la disposition.

Arrire-plans et filigranes

Fiche 15

Cliquez sur Appliquer pour voir le rsultat sur votre page; modifiez-le sil ne vous convient pas.

Cliquez sur Fermer.

Si vous prfrez obtenir une image en filigrane, cochez loption Image en filigrane dans la bote de dialogue Filigrane imprim et slectionnez votre image laide du bouton correspondant. Pour supprimer un filigrane imprim, cliquez sur le bouton Filigrane puis sur la commande Supprimer le filigrane.

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Fiches pratiques

Crer et utiliser un formulaire


Nous allons crer un petit formulaire pour demander des salaris de remplir une fiche personnelle avec leur photo. Pour cela, il vous faut afficher longlet Dveloppeur (voir le chapitre Le coin des passionns). Insrez un tableau de deux colonnes et quatre lignes. La premire colonne contiendra le texte fixe, la seconde, les champs de formulaire remplir. Premire ligne:
Dans la premire colonne, tapez Nom

et Prnom.

Dans la seconde colonne, cliquez sur le bouton Contrle de contenu

Fiche pratique 16
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de texte enrichi, situ dans le groupe Contrles.


Activez prsent le mode Cration en cliquant sur le bouton du mme

nom.

Tapez Veuillez

saisir vos nom et prnom entre les deux balises, la place du texte Cliquez ici pour taper du texte.

Deuxime ligne:
Dans la premire colonne,

tapez Service, puis dans la seconde, cliquez sur le bouton Contrle du contenu de liste droulante. Cliquez ensuite sur le bouton Proprits. Dans la bote de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter et tapez le nom du premier service, puis cliquez

Crer et utiliser un formulaire

Fiche 16

sur OK. Recommencez autant de fois quil y a de services. Lorsque vous avez termin, cliquez sur OK, puis tapez le texte Slectionnez votre service entre les deux balises.

Troisime ligne: laissez la premire colonne vierge et dans la seconde colonne, cliquez sur le bouton Contrle du contenu dimage. Quatrime ligne:
Dans la premire colonne, tapez Cochez

puis dans la seconde, cliquez sur le bouton Case cocher.

si vous avez le statut Cadre,

Votre petit formulaire est termin. Dsactivez le mode Cration en cliquant sur le bouton du mme nom et mettez le tableau en forme. Slectionnez votre tableau, puis, toujours dans le groupe Contrles, cliquez sur la liste droulante Grouper et choisissez la commande Groupe. Testez votre formulaire: seuls les champs de formulaire sont modifiables.

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Fiches pratiques

Crer une bibliographie


La cration dune bibliographie nest pas chose simple et rpond des normes trs prcises. Cette fonctionnalit de Word va vous aider.

Crer une source


Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter une citation, puis, sous longlet Rfrences, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Insrer une citation et sur la commande Ajouter une nouvelle source.

Fiche pratique 17
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Dans la bote de dialogue Crer une source, choisissez une source dans la liste droulante Type de source, puis compltez chaque zone: un exemple saffiche au fur et mesure en bas de la bote de dialogue. Si vous souhaitez entrer dautres informations, cliquez sur le bouton Afficher les champs bibliographiques. Cliquez sur OK: la rfrence est ajoute dans votre texte et dans la galerie des citations. Pour rutiliser cette rfrence, il suffira de la slectionner dans la galerie. Vous pouvez par ailleurs modifier laffichage de la citation dans le texte: cliquez sur la flche droulante situe droite du bloc de construction et choisissez Modifier la citation. Pour ajouter le ou les numros de page qui contiennent la citation, compltez la zone de saisie Pages. Vous pouvez en effet faire plusieurs fois rfrence au mme livre, en citant des passages diffrents.

Choisir une norme bibliographique


Il existe plusieurs normes bibliographiques, que vous pourrez choisir dans la liste droulante Style du groupe Citations et bibliographie, onglet Rfrences.

Crer une bibliographie

Fiche 17

Grer les sources


Grce au bouton Grer les sources du groupe Citations et bibliographie, vous pourrez conserver vos sources afin de les rutiliser depuis nimporte quel document. La bote de dialogue est divise en deux parties: gauche la liste principale, droite la liste du document en cours. Pour passer une source dune colonne lautre, il suffit de la slectionner et de cliquer sur le bouton Copier. La copie vers la droite permettra de conserver la source pour les documents futurs, la copie vers la gauche permettra dutiliser une source enregistre auparavant dans le document en cours.

Insrer la bibliographie
Une fois vos rfrences bibliographiques insres, positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter la bibliographie, cliquez sur le bouton Bibliographie du groupe Citations et bibliographie puis sur un modle de bibliographie de la galerie. La bibliographie sinsre dans un bloc de construction.

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Fiches pratiques

Insrer une quation


Word contient un diteur dquation trs puissant. Vous pourrez tout aussi bien construire votre propre quation que crer une quation partir dun modle existant. Sous longlet Insertion, groupe Symboles, cliquez sur la flche droulante situe en bas du bouton quation pour accder la galerie des quations.

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Fiche pratique 18
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Cration dune quation sans utiliser un modle

Si vous souhaitez crer une quation qui ne soit fonde sur aucun modle, cliquez directement sur le bouton quation. Un bloc dinstruction vide sinsre, dans lequel vous allez saisir votre quation.

Choisissez votre modle dquation parmi ceux qui sont proposs et cliquez dessus. Un bloc de construction quation sinsre dans votre document, et le Ruban affiche les outils propres aux quations. Il vous reste personnaliser votre quation en utilisant les lments des groupes Symboles et Structure et en y ajoutant, bien entendu, vos propres chiffres.

Espaces rservs des structures mathmatiques

Les petits cadres en pointill sont des espaces rservs. Si la structure contient des espaces rservs, cliquez dedans et saisissez vos chiffres ou symboles.

Pour modifier une quation, cliquez lintrieur de celle-ci pour faire apparatre les outils dquation sur le Ruban. Sils napparaissent pas, cliquez sur longlet Conception situ en bout de Ruban.

Insrer une quation

Fiche 18

Une quation peut avoir deux formats: le format Professionnel  et le format Linaire. Vous pouvez passer de lun lautre en cliquant sur les boutons correspondants situs dans le groupe Outils de longlet Conception ou en utilisant la flche droulante situe droite de votre bloc de construction quation.

Par ailleurs, lquation pourra tre soit centre, seule sur une ligne, soit insre dans le corps dun paragraphe. Pour cela, toujours par le biais de la flche droulante du bloc de construction quation, vous choisirez la commande Basculer pour changer ltat de lquation.

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Fiches pratiques

Dtourer une image


Le dtourage est une technique qui permet dextraire un lment dune image, en supprimant larrire-plan et en dterminant un contour pour llment. Notez nanmoins que Word nest pas un logiciel de traitement dimage et que cette fonctionnalit reste limite. Sachez galement que les rsultats seront meilleurs avec des objets ayant des bords nets.

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Fiche pratique 19
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Dtourage et compression

La compression modifie une image puisquelle en rduit la rsolution. Aussi, compressez imprativement limage avant de la dtourer.

Pour dtourer une image, slectionnez-la, puis: Sous longlet Outils Image, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Suppression de larrire-plan, qui affiche longlet du mme nom. Word slectionne automatiquement les zones supprimer, qui sont recouvertes de couleur rose pour tre repres facilement. Vous pouvez faire glisser les poignes de la zone de slection afin que celle-ci englobe plus prcisment les zones supprimer. Si cela ne suffit pas, utilisez les deux boutons Marquer les zones supprimer et Marquer les zones conserver, sous longlet du groupe Affiner. Aprs avoir cliqu sur lun de ces boutons, cliquez dans limage sur les zones supprimer ou conserver; vous pouvez galement tracer des traits en gardant le bouton de la souris enfonc. Les zones seront marques par un signe+ ou un signe- indiquant si elles doivent tre supprimes ou conserves.

Dtourer une image

Fiche 19

Une fois les slections faites, cliquez sur le bouton Conserver les modifications. Pour abandonner les modifications, cliquez sur le bouton Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer. Si vous cliquez nimporte o lextrieur de la photo, longlet Arrire-plan se ferme et les modifications sont par dfaut conserves. Vous pourrez toujours annuler avec le bouton dannulation ou le raccourci [Ctrl]+[Z], ou en cliquant nouveau sur le bouton Suppression de larrire-plan.

Arrire-plan dune photo dtoure

Une photo dtoure a un arrire-plan transparent. Par consquent, les effets ajouts cette photo (contour, lumire,etc.) le seront uniquement sur limage dtoure.

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Fiches pratiques

Protger un document
Protger laccs un document
Voici comment protger un document en lecture par un mot de passe.

Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations.

Cliquez ensuite sur le bouton Protger le document, puis sur la commande Chiffrer avec mot de passe.

Fiche pratique 20
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Entrez votre mot de passe dans la bote de dialogue et cliquez sur OK. Confirmez votre mot de passe et cliquez sur OK nouveau. Le mot de passe sera demand louverture du document.

Empcher lenregistrement
Il sagit non pas dassurer la confidentialit dun document, mais plutt de se protger contre des erreurs de manipulation qui pourraient tre dommageables. Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la modification, ce qui bloquera lenregistrement sous le mme nom ds lors que lutilisateur ne connatra pas le mot de passe. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils, situ en bas gauche, puis sur la commande Options gnrales. Compltez la bote de dialogue en saisissant un mot de passe pour la modification, sous la rubrique Options de partage de fichier pour ce document. Cliquez sur le bouton OK: Word vous demande de confirmer le mot de passe. Enregistrez votre document. Un utilisateur pourra ouvrir le fichier et lenregistrer sous un autre nom. Le fichier dorigine ne pourra donc pas tre modifi.

Protger un document

Fiche 20

Une autre solution consiste marquer votre document comme Final:


Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations.

Cliquez sur le bouton Protger le document, puis sur la commande Marquer comme Final.

Un message vous informe que ce document a t marqu comme Final et sauvegard. Cliquez sur OK. prsent le clavier est bloqu, et lenregistrement est impossible. Par ailleurs, la proprit de document tat est marque Final. Notez cependant que ltat Final dun document nest quune mesure de prcaution et dinformation. Un document marqu comme Final se repre aisment:
22 Il ne souvre quen mode Plein cran. 22 En mode Backstage, une bande jaune situe en haut du document signale

clairement ltat Final.

22 Le nom du document contient la mention Lecture seule entre parenthses.


22 Toutes les commandes situes sur le Ruban et sur la barre doutils Accs rapide

sont grises.

22 Une icne Marqu comme Final est affiche dans la barre dtat.

Pour annuler cette action, cliquez sur le bouton Fichier, puis sur le bouton jaune Modifier quand mme.

Enregistrer une nouvelle version dun document

Si vous enregistrez un document final sous un autre nom, la proprit Final est conserve.

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Index
A
accent flottant 96 aide 17 ajustement automatique 78 Ajuster 82 Aligner 121 Aperu avant impression 23 Arrire-plan 178 attribut de police 47 Auteur 134 AutoMaths 163 copier 27 Correcteur contextuel 94 grammatical 94 orthographique 93 correction automatique 28, 162 Couper 27 Coupure 99 Courbe 109

Backstage 16 barre de redimensionnement 14 dtat 14 d'outils Accs rapide 13, 137 bibliographie 182 Bibliothque de listes 153 bloc de construction 142, 149 bordure 63, 87 automatique 29 bouton de collage 27

Dfinitions 105 dessin 108 main leve 109 Dtourer une image 186 dictionnaire de noms communs 105 personnel 97 Document approuv 129

Calcul 90 caractres non imprimables 24 spciaux 63 casse 50 csure 99 Chiffrer 188 clipart 114 coller 27 Colonne 41 Comparer 129 compatibilit 131 connecteur 109 Contour 110 contrle de contenu 147 convertir 132 190

enregistrer 22 sous 125 en-tte 34, 144, 172 quation 184 espacement 56 tiquette 160

Faux texte 31 filigrane 178 Forme 108 libre 109 formulaire 180 fusion de cellule 88

Glisser-dplacer 28 grammaire 93 gras 49 grouper 122

H I

Habillage 120 Image 115 Impression rapide 22 index 158 info-bulle 134 Insertion 21 Inspecteur de document 130 Interligne 55 italique 49

Nombre de pages 37 dcimal 85 nom d'utilisateur 134 Normal.dotm 71 Notes de bas de page et de fin 164 Numro de page 36 numrotation hirarchique 152

jeu

de couleurs 70, 140 de polices 70, 141 de styles 43, 68, 70

objets flottants 118 onglet Dveloppeur 135 OpenType 54 Options denregistrement 126 dimpression 23 Ordre dempilement 123 orientation 32 du texte 113 orthographe 93, 97 page de garde 39 pagination 36 partage 130 PDF 133 Personnaliser 135, 137 le ruban 135 pied de page 34, 172 poigne d'ajustement 108 point de connexion 109 dinsertion 20 Position 121 Premire page diffrente 39 Presse-papiers 27 Office 28 protger 188 Publipostage 150

langues trangres 100 lettre type 150 lignes 109 livret 33 Majuscules accentues 96 Marges 32 masquer les objets 118 menus contextuels 15 messagerie 133 mini-barre d'outils contextuels 134 Mini-traducteur 103 mode compatibilit 131 Plan 156 Plein cran 12 protg 24, 129 modifier le nom dun objet 118 mot de passe 188 multislection 25, 80

QuickPart 142 191

raccourci clavier 70, 137 rcuprer un document 127 redimensionnement 119, 124 rgle 14 de style 96 reliure 32 remplacer 28, 168 Remplissage 110 rparer 24 rpartir 121 Restaurer 129 retrait 57 Rvision 176 rogner 119 rotation 122 Ruban 12, 135

Substitution 21 synonymes 101

tableau 77 Excel 170 table des matires 154 Tabulations 59 thme 70, 141 traduction 103104 trame 87 de fond 63 Transformer 113

vrificateur de compatibilit 132 Versions 128 volet 14 de navigation 26, 166 Slection 118

saut de page 39 de section 40 Sauvegarde 22 automatique 126 slectionner 25 SmartArt 116 soulignement 49 style 43, 65 de tableau 85 rapides 66

W X Z

WordArt 113 XML 131 XPS 133 ZIP 131 zone de dessin 119, 124 de texte 111, 145

192