REQUERIMIENTO DE PERSONAL

FECHA DE SOLICITUD AREA REGION 01 de diciembre de 2012 ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CARIBE COLOMBIANO COL/K53 Apoyo a la implementacin y monitoreo de una estrategia integral y sostenible de reduccin de cultivos ilcitos y promocin del desarrollo alternativo en Colombia para el fomento de la cultura de la legalidad. DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE COORDINACION TECNICA Municipio de San Martin de Loba $1.000.000 Uno (1) Orden de Prestacin de Servicios (OPS) Seis periodos (6 Meses) NO

PROYECTO

DEPENDENCIA CARGO PARA EL CUAL SE SOLICITA PERSONAL LINEA DE DEPENDENCIA UBICACIN REMUNERACION VACANTES TIPO DE CONTRATO TIEMPO CARGO NUEVO: SI __x_

Garantizar el proceso documental en archivo de toda informacin a su cargo establecido por la organizacin, proporcionar especial cuidado en la atencin al publico tanto telefnica como personalmente y velar por el adecuado uso de los equipos y materiales a su cargo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Atender al pblico, dar informacin a cerca de todos lo proyectos, ubicacin de las diferentes dependencias y funcionarios solicitados 2. Recepcin de llamadas tanto entrantes como salientes, llevar control de estas ultimas en el formato establecido. 3. Recibir, revisar, radicar, distribuir y controlar toda la documentacin que ingresa o sale de las instalaciones. 4. Anotar todos los mensajes que reciba con el fin de darlos a conocer al interesado y en el momento oportuno 5. Enviar los fax de todas las dependencias, al destino que ellos sealen 6. Organizar diariamente el correo para enviar tanto a la oficina APROCASUR Santa Rosa como a las dems sucursales y financiadores, elaborando remisin de despacho. 7. Elaborar cartas, memorandos, actas, circulares, informes, y dems documentos originados en la oficina, tanto de a su superior inmediato como a los dems funcionarios. 8. Citar a reuniones de personal utilizando el medio mas apropiado, carteleras, avisos radiales, llamada telefnica o comunicacin. 9. Manejo de inventarios.

Santa Rosa del Sur, Bolvar, Cra 11 # 10-27 Telf. (095) 569-7655, 3133-8047002, Carmen de Bolvar, Calle 23 Cra. 51-38 Telf. (095) 686-1119 312-6076247- 301-7665655. San Pablo-Bolvar, Calle 16 #13 Telf. 320-2455984, Aguachica Cesar, Cra.10 a #6-30, Telf. (095) 565-5913- 320-2722190. Pgina Web: www.aprocasur.com, E-mail contacto@aprocasur.com aprocasur@hotmail.com, Facebook: aprocasur, Twitter: @aprocasur

10. Elaboracin de actas de entrega. 11. Las dems que le sean asignadas inherentes a su cargo.

TIPOLOGIA PRINCIPAL DE LAS ACTIVIDADES DEL CARGO

NIVEL EDUCATIVO: Educacin Bsica (Primaria) Educacin Media (Bachillerato) Tcnica (tcnico o tecnlogo) Universitaria (Profesional) Especializada (Postgrados especializaciones doctorados) REA DE FORMACIN: Tcnicos o Tecnlogos: Administrativo, contable o financiero

EXPERIENCIA
GENERAL: Conocer la regin de trabajo. ESPECFICA: Un ao en actividades relacionadas con el cargo ESPECIALIZADA: Secretaria auxiliar administrativa, contable o financiera.

COMPETENCIAS
INTELECTUALES: Conocimiento tcnico y metodolgico del trabajo. Capacidad para producir resultados con calidad, precisin, confiabilidad y oportunidad. Capacidad de anlisis e interpretacin desarrollada a partir del conocimiento. Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones asignadas, y con las pautas y lineamientos definidos por la Gerencia. 5. Capacidad manejo comunidades. 6. Conocimiento en el manejo de programas (Word, Excel, Power Point, entre otros) DE HABILIDAD:
1. 2. 3. 4. 1. Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los

proyectos. Habilidad para trabajar en equipo. Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales. Negociacin, conciliacin y resolucin de conflictos. Administracin y control de recursos e informacin. 11. Comunicacin efectiva en lenguaje hablado y escrito del espaol. DE ACTITUD:
2. 3. 4. 7. 1. Orientacin al logro de resultados con calidad y excelencia. 2. Habilidad para trabajar en condiciones de presin. 3. Actitud de mejoramiento continuo, actualizacin y proactividad para evolucionar hacia las

mejores prcticas en el desarrollo del trabajo. Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos. Elevado compromiso social. Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de clientes internos y externos. Identificacin y comprensin por las diferencias tnicas, sociales y culturales. Compromiso e identificacin con la organizacin. 9. Cumplimiento de polticas, normas y procedimientos establecidos.
4. 5. 6. 7. 8.

TIPO PRINCIPAL DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Santa Rosa del Sur, Bolvar, Cra 11 # 10-27 Telf. (095) 569-7655, 3133-8047002, Carmen de Bolvar, Calle 23 Cra. 51-38 Telf. (095) 686-1119 312-6076247- 301-7665655. San Pablo-Bolvar, Calle 16 #13 Telf. 320-2455984, Aguachica Cesar, Cra.10 a #6-30, Telf. (095) 565-5913- 320-2722190. Pgina Web: www.aprocasur.com, E-mail contacto@aprocasur.com aprocasur@hotmail.com, Facebook: aprocasur, Twitter: @aprocasur

DIRECTIVO GERENCIAL EJECUTIVO PROFESIONAL TCNICO AUXILIAR RELACIONES DE TRABAJO

DE LNEA DE STAFF

INTERNAS: Direccin de proyectos, Direccin Administrativa y contable, Direccin Socio empresarial, Coordinacin tcnica, Ingeniero Agrnomo, Profesionales apoyo (socioempresarial), reas de la organizacin. EXTERNAS: Tcnicos de otras entidades locales, grupo de beneficiarios asignados y comunidad en general.

Santa Rosa del Sur, Bolvar, Cra 11 # 10-27 Telf. (095) 569-7655, 3133-8047002, Carmen de Bolvar, Calle 23 Cra. 51-38 Telf. (095) 686-1119 312-6076247- 301-7665655. San Pablo-Bolvar, Calle 16 #13 Telf. 320-2455984, Aguachica Cesar, Cra.10 a #6-30, Telf. (095) 565-5913- 320-2722190. Pgina Web: www.aprocasur.com, E-mail contacto@aprocasur.com aprocasur@hotmail.com, Facebook: aprocasur, Twitter: @aprocasur