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TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS PROYECTO Modelo de Gestin Administrativa para el mejoramiento de competencias en los funcionarios de la ESSA en Bucaramanga MATERIAL

DE APOYO

Fecha: Mayo 2012

ELEMENTOS DEL COSTO


El objetivo de este captulo es que los estudiantes conozcan cada uno de los elementos que componen el costo, sus definiciones, tratamientos e importancia dentro del proceso de costeo, as mismo los controles efectivos que se pueden aplicar a cada uno de ellos para lograr eficiencia en el manejo de los mismos. MATERIAL DIRECTO 1. Definicin Al iniciar todo proceso productivo se requieren una serie de insumos, los cuales son transformados para obtener el producto o servicio final que ser ofrecido al cliente. Estos insumos pueden clasificarse en directos e indirectos, teniendo en cuenta su identificacin dentro del producto o servicio. Los materiales que se consideran Directos; es decir, aquellos que son de fcil identificacin y medicin son los que configuran el primer elemento del costo. El Material Directo en muchas empresas, es un elemento muy importante y con un costo representativo, por lo tanto su compra, administracin y control deben ser rigurosas y as evitar incrementos en el costo por ineficiencias en su manejo. Frente al manejo del material se deberan tener claros los siguientes interrogantes: Se cuenta con los mejores proveedores de la materia prima que utiliza la empresa? El material adquirido es de buena calidad? Se consiguen los mejores precios? Se toman los descuentos por pronto pago? Se mantienen niveles adecuados de inventario? El almacenamiento de la materia prima es adecuado? La entrega de materia prima a las dependencias encargadas de la produccin o prestacin del servicio es oportuna? El sistema de informacin en el cual se procesan los consumos y valores del inventario es eficiente? El control interno implantado, garantiza el buen uso de este recurso dentro de la empresa? Se cuentan con formatos que puedan utilizarse en cada una de las partes del ciclo? Se cuenta con una mtodo de costeo para los inventarios? Existe cultura de eficiencia y cultura del costo para garantizar que no se despilfarran recursos? 2. Etapas en el manejo de la materia prima En el manejo de los inventarios de materia prima se pueden establecer 3 etapas principales: Compra, Almacenamiento y Uso. En cada una de estas etapas la administracin deber garantizar los controles adecuados para hacer eficiente el costo. Analicemos cada una de estas etapas: COMPRA Es la primera etapa en el manejo de los inventarios de materia prima. La compra se genera en el momento en el que la empresa requiere de un material que no se tiene en existencia, y por lo tanto debe solicitarse al proveedor. En la mayora de las empresas existe un departamento encargado de esta funcin. Contablemente la compra se registra as: INVENTARIO DE MATERIA PRIMA C X P PROVEEDORES XXX XXX

En la misma cuenta de mayor se registra tanto el material directo como el indirecto. Sin embargo en el aplicativo que maneja el inventario se deber clasificar y codificar cada uno de los materiales de manera independiente y al momento de registrar el consumo del material se deber clasificar como costo de Material Directo o como CIF. En la compra deber tenerse en cuenta que los proveedores son una fuente de financiacin para la empresa, al ofrecer posibilidades de crdito, las cuales debern ser analizadas para escoger la opcin que ms le convenga a la entidad, teniendo en cuenta:

1. Si la factura ofrece una poltica de crdito sin ningn inters se dice que el Costo Financiero es cero. 2. Si la factura cuenta con una poltica de crdito y adems ofrece un descuento por pronto pago (descuentos financieros): 2.1 Si la empresa toma el descuento el costo financiero es cero. 2.2 Si la empresa no toma el descuento el costo financiero es alto. Ejemplo: Se compran materias primas a un proveedor local. El precio de lista (sin descuentos) es de $100.000.000. El proveedor ofrece las siguientes condiciones de pago: 5% de descuento si se paga a los 30 das o se paga el valor neto a los 60 das.

Controles generales a tener en cuenta en la compra: Debe existir un nico departamento con la funcin exclusiva de ordenar las compras. Cuando existen varios almacenes con potestad de comprar, deben cerciorarse antes de la adquisicin, de que en el almacn central no existe o que su traslado no garantiza el tiempo de respuesta necesario. Debe tenerse un buen conocimiento del proveedor. La empresa debe tener un directorio de proveedores inscritos donde se conozca: o Productos ofrecidos o Calidades o Precios o Descuentos o Oportunidad en la entrega o Polticas de crdito No deben aceptarse productos que no se hayan solicitado o que no cumplan las especificaciones El recepcionista debe conocer los productos solicitados. Debe cumplirse con la normatividad en compras. Debe garantizarse oportunamente el ingreso de los productos a la aplicacin de inventarios (Krdex). Una buena poltica de inventarios debe asegurar que no se compra de afn. Frente a los proveedores y a la compra misma se debe responder: o Se mantienen buenas relaciones? o Se cancelan las facturas puntualmente? o Se logran los descuentos financieros? o Se cumplen los pactos? El proceso de compras en la empresa debe estar documentado y soportado con un flujograma de compras, donde se especifique cada una de las etapas que conforman el proceso, la documentacin que la soporta y los responsables de diligenciarla. A continuacin se muestra en flujograma:

Los formatos ms importantes utilizados en el proceso de compra son:

Requisicin: este documento es enviado por la dependencia que solicita el material al almacn general, especificando el cdigo del material y la cantidad solicitada.

Orden de Compra: Cuando el Almacn General no cuenta con existencia del material o se ha llegado al nivel de inventario en el cual debe generarse un nuevo pedido se procede a realizar una orden de compra, la cual se entrega al proveedor elegido especificando los plazos de entrega, las condiciones de pago y las caractersticas del material solicitado:

Informe de Recepcin: Cuando el Proveedor entrega la mercanca se genera un Informe de Recepcin, por parte de la dependencia encargada de recibir el material, en este informe se especifica la cantidad de material recibido, sus caractersticas , el valor unitario, y las condiciones de pago, para que coincidan con lo acordado en la orden de compra.

ALMACENAMIENTO Cuando la materia prima se encuentra en el Almacn, se pueden presentar robos, material defectuoso, material obsoleto, material daado. En estos casos la empresa debe registrar contablemente una provisin para disminuir los inventarios y reflejar el costo real de los mismos. El registro ser: En el momento que se crea la provisin: GASTO PROVISIN INVENTARIO PROTECCIN DE

XXX XXX

PROVISIN PROTECCIN INVENTARIO En el momento en que se utiliza la provisin: PROVISIN PROTECCIN INVENTARIO INVENTARIO MATERIA PRIMA Frente al almacenamiento de la materia prima se deben establecer los siguientes controles: XXX

XXX

o Todos los bienes deben estar debidamente separados. o Todos los bienes de una misma especie deben estar en un mismo sitio. o Cuando se tienen varios almacenes, la informacin sobre inventarios debe ser muy oportuna para garantizar cualquier consulta. o Los bienes deben almacenarse adecuadamente para evitar desastres. El ambiente de almacenamiento debe prevenir el deterioro. o Deben separarse los bienes que no son propiedad de la empresa. o El inmueble que se utiliza como almacenamiento debe garantizar seguridad fsica. o Debe disearse una buena utilizacin del espacio o Los bienes deben estar bien asegurados. o No deben entrarse al almacn, bienes que sean difciles de mover. o Cuando se usan estanteras, los bienes ms pesados deben ocupar las posiciones ms bajas. o Los bienes de ms consumo deben ubicarse cerca del rea de despacho. o Cuando se utilizan estanteras los bienes deben referenciarse con cdigos nemotcnicos.

USO Cuando la materia prima se traslada del Almacn a Produccin se debe generar el registro contable del costo: COSTO MATERIAL DIRECTO COSTO MATERIAL INDIRECTO INVENTARIO MATERIA PRIMA Frente a la utilizacin de la materia prima se deben establecer los siguientes controles: o Todas las requisiciones de materiales deben estar debidamente autorizadas. o Para cada producto se debe manejar un nivel mnimo y un nivel mximo. Salvo circunstancias excepcionales un producto debe estar por fuera de los niveles normales. o La oportunidad en el manejo de la aplicacin de inventarios y un eficiente procedimiento de compras, debe garantizar siempre la existencia de un producto (respuesta inmediata). o El almacn debe despachar los productos con las caractersticas solicitadas (se evitan prdidas de tiempo). o Debe existir compromiso de los funcionarios con la institucin, para que nadie solicite materiales o productos en exceso. o Los productos que por cualquier circunstancia no se utilizaron, deben regresarse al almacn. o Los insumos deben utilizarse con racionalidad 3. Polticas de inventario Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel ptimo de la inversin en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen. Nivel ptimo de Inventario Es aquel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima inversin. Nivel Alto Nivel ptimo Nivel Bajo Satisface plenamente las necesidades Costos Altos - Inversin inoficiosa No Satisface Plenamente las necesidades Costos Bajos - Baja inversin XXX XXX XXX

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios: Operacin Almacn Compras Finanzas Inventarios Altos Inventarios Altos Inventarios Altos Inventarios Bajos Al momento de fijar una poltica de inventarios la empresa tendr que tener en cuenta factores tales como: 1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo de materia prima durante el ao: Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables 2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras 3. Carcter perecedero de los artculos: La duracin de los productos es fundamental para determinar el tiempo mximo que puede permanecer el inventario en bodega. 4. Tiempo de respuesta del proveedor: Abastecimiento instantneo: Justo a Tiempo Abastecimiento demorado: Niveles altos 5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podr mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas: o Alquiler bodegas o Pactos con proveedores para suministros peridicos 6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo. Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo. Si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto. 7. Costo asociados a mantener el inventario Manejo Seguros Depreciacin Arriendos 8. Proteccin Contra posible escasez del producto Contra demanda intempestiva Contra aumentos de precios 9. Riesgos incluidos en los inventarios Disminucin de precios Deterioro de los productos Prdidas accidentales y robos

Falta de demanda Al determinar una poltica para el manejo de los inventarios se debe tener en cuenta los siguientes factores: Factores Cuantitativos : Los inventarios comprenden dos tipos de costos asociados: aquellos de mantener y aquellos de no mantener suficiente. La solucin ptima minimiza el total de estas dos clases de costos 1. Costos de mantener suficiente 2. Costos de no mantener suficiente COSTOS DE MANTENER SUFICIENTE 1. Riesgos de obsolescencia 2. Tasa deseada de retorno sobre la inversin 3. Manipulacin y traslado 4. Espacio para almacenamiento 5. Seguros 6. Costos de oficina Mientras ms unidades se mantengan en inventario, ms alto ser el costo de mantener COSTOS DE NO MANTENER SUFICIENTE 1. Descuentos por cantidad no aprovechados. 2. Trastornos por despachos con costos adicionales de aceleracin. 3. Mrgenes de contribucin en las ventas perdidas. 4. Costos extras por compras antieconmicas. 5. Prdida de prestigio ante el cliente. 6. Compras fortuitas no aprovechadas. Mientras ms unidades se mantengan en inventario, ms bajo ser el costo de no mantener Una buena poltica de inventarios, debe reflejar un equilibrio ptimo entre los costos de mantener y los costos de no mantener (o si se quiere, los costos por mantener mucho y los costos por mantener poco). Vemoslo grficamente: Los costos mnimos C1 se logran en el nivel P2 de inventarios (nivel ptimo de inventario) si la empresa decidiera un nivel por debajo: P1, o un nivel por encima: P3, representara un aumento en los costos C2. LOTE ECONMICO Y TIEMPO DE PEDIDO El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves: Cunto pedir? Cundo pedir? Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos asociados a los inventarios: 1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas de inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc. 2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los artculos que se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo, obsolescencia y deterioro. 3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos: 3.1 Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar.

3.2 Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente. 4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo. El clculo del Lote Econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de modelos matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. Algunos de estos modelos son: Probabilistico Demanda Flexible Suministro Incierto Deterministico Demanda Constante Suministro Instantneo Vamos a calcular el tamao del lote a travs de la aplicacin del modelo Determinstico de Harris: Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa N

De las grficas anteriores, se puede deducir: Si T es grande, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es grande. En cambio n es pequeo, pues hay que hacer pocos pedidos. Si T es pequeo, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es pequeo. En cambio n es grande, pues hay que hacer muchos pedidos. Variables del modelo: R = Necesidades totales C1 = Costos de pedir C2 = Costos de mantener q = Tamao del pedido n = Nmero de pedidos q/2 = Inventario Promedio 1 = Costo Total de Pedir 2 = Costo Total de Mantener T = Costo Total (Costo de Pedir + costo de Mantener)

Grfica del Lote Econmico

4. Anlisis de la tasa de rendimiento sobre la inversin frente al manejo de los inventarios de materia prima

La TRI es la tasa a la cual estn rentado los activos invertidos en el negocio. Por frmula la TRI es define as:

Si la TRI es baja, deber analizarse cual es su factor ms influyente. Por esta razn la TRI se descompone en tres factores:

De estos tres factores, el que se relaciona con la Materia Prima es la rotacin de activos:

Cada peso invertido en recursos, debe tener un efecto positivo en el objeto social (ingresos). La sobreinversin no tiene un efecto favorable en la generacin de ingresos La rotacin de activos es baja cuando los ingresos son bajos o cuando los activos totales son altos. Los activos totales son altos en relacin con los ingresos, cuando existe inversin ociosa. La inversin ociosa encarece el producto o servicio, mediante costos ociosos 5. MTODOS DE VALORACIN DE LOS INVENTARIOS Son herramientas utilizadas para valorar los inventarios que quedan al final del periodo, cuando los precios unitarios de adquisicin fueron diferentes. Algunos de los mtodos de valoracin: Identificacin Especfica Primeros en Entrar Primeros en Salir PEPS ltimas en entrar Primeras en Salir UEPS Promedio Ponderado Promedio Simple Costo Estndar Ultimo costo con provisin Costo promedio al final del mes Prximas en entrar Primeras en salir PREPS La eleccin del mtodo de valoracin depende de las caractersticas de cada empresa. Analicemos algunas de estas metodologas: PEPS: tiene como ventaja que los inventarios estn valorados con los costos ms recientes. Su desventaja principal es que muestra unos costos de produccin bajos, lo que incrementa las utilidades y genera un mayor impuesto. UEPS: tiene como ventaja que los costos de produccin se calculan con los valores ms recientes, lo que genera una utilidad ms baja y un menor valor de impuestos. La desventaja principal es que la valoracin de los inventarios es baja, con precios desactualizados. PROMEDIO PONDERADO: su principal ventaja es la facilidad de aplicacin que tiene, sobre todo en empresas que manejan diversos tipos de materia prima. Su desventaja es que al calcular promedios ni los costos, ni los inventarios tienen costos actualizados y se tiene a incrementar las utilidades y por ende el pago de impuestos.

COSTO ESTNDAR: es uno de los mejores mtodos de valoracin, proporciona un valor actualizado de los inventarios y del costos de produccin pero requiere para su aplicacin que la empresa tenga un muy buen sistema de estandarizacin. PREPS: sus resultados son similares a los del UEPS, es decir, bajo esta metodologa el costo de produccin es alto y el valor de los inventarios es bajo, lo que disminuye la utilidad y por ende el valor de los impuestos. En Colombia son aceptados tanto contable, como fiscalmente todos los mtodos de valoracin descritos anteriormente, siempre y cuando la empresa sea consistente en su aplicacin y que en el momento que se decida cambiar de mtodo se justifique ampliamente las razones del cambio. Veamos la valoracin de los inventarios a travs de la aplicacin de los tres mtodos ms utilizados: Ejercicio: La empresa LA GLORIA presenta los siguientes movimientos para la materia prima Z durante el mes de enero: Enero 1: Se comienza el mes con un saldo de 500 unidades a $3000/u Enero 5: Se compran 1000 unidades a $3200/u Enero 8: Produccin solicita 600 unidades Enero 15: Se compran 400 unidades a 3300/u Enero 20: Se envan a produccin 1100 unidades Enero 21. Se devuelven 200 unidades de produccin Enero 25: Se devuelven 200 unidades al proveedor por mala calidad. Estas unidades corresponden a la compra de enero 15. PEPS FECHA Cant. 01/01 01/05 _ 1000 _ 01/08 _ _ 01/15 400 _ 01/20 _ _ 01/21 01/25 UEPS FECHA Cant. 01/01 _ ENTRADAS V. unitario _ V. total _ Cant. _ SALIDAS V. unitario _ V. total _ Cant. 500 SALDO V. unitario 3000 V. total 1500000 200 _ ENTRADAS V. unitario _ 3200 _ _ _ 3300 _ _ _ 3300 _ V. total _ 3200000 _ _ _ 1320000 _ _ _ 660000 _ Cant. _ _ _ 500 100 _ _ 900 200 _ 200 SALIDAS V. unitario _ _ _ V. total _ _ _ Cant. 500 1000 500 _ 900 400 900 _ 200 400 200 SALDO V. unitario 3000 3200 3000 _ 3200 3300 3200 _ 3300 3300 3300 V. total 1500000 3200000 1500000 _ 2880000 1320000 2880000 _ 660000 1320000 660000

3000 1500000 3200 _ _ 320000 _ _

3200 2880000 3300 _ 3300 660000 _ 660000

01/05

1000 _

3200 _ _ _ 3300 __ _ _

3200000 _ _ _ _ 1320000 __ _ _ _ _

_ _ 600 _ _ __ _ 400 400 300

_ _ 3200 _ _ __ _ 3300 3200 3000

_ _ 1920000

500 1000 500 400

3000 1500000 3200 3000 3200 3000 3200 3300 _ _ _ _ 3000 3000 30300 600000 1200000 600000 3200000 3200000 1280000 3200000 1280000 1320000

01/08

_ _

01/15

400 _

_ _

500 400 400

01/20

_ _ _ _

1320000 _ 1280000 _ 900000 200 400

_ 3000

_ 600000

01/21 01/25 PROMEDIO FECHA

200

200

3000

600000

200

ENTRADAS Cant. V. unitario V. total Cant.

SALIDAS V. unitario V. total Cant. 500

SALDO V. unitario 3000 3133 3089 3154 3154 3154 3154 V. total 1500000 4700000 2780000 4100000 630769 1262538 630769

01/01 01/05 01/08 01/15 01/20 01/21 01/25 200 3154 630769 200 3154 630769 400 3300 1320000 1100 3154 3469231 1000 3200 3200000 600 3200 1920000

1500 900 1300 200 400 200

MANO DE OBRA CONCEPTOS BSICOS QUE COMPONEN LA MANO DE OBRA: Hora Ordinaria Diurna Hora Ordinaria Nocturna Hora Extra Diurna Hora Extra Nocturna Hora Extra Festiva Ordinaria Hora Extra Festiva Nocturna Subsidio de Transporte Provisin Prima Provisin Cesantas Provisin Vacaciones Provisin Intereses a las cesantas

Aportes a Salud Aportes a Pensin Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Aportes a Riesgos Profesionales Aportes a SENA Aportes al ICBF Aportes a Cajas de Compensacin
Definicin

Se entiende como Mano de Obra todos los salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y dems conceptos laborales, que se pagan a las personas que participan de forma directa o indirecta en la produccin del bien o la prestacin del servicio.

Se ha denominado histricamente Segundo Elemento del Costo, sin embargo, en la mayora de las empresas de servicios es el elemento del costo ms representativo. Clasificaciones: La mano de obra puede clasificarse de diferentes formas, 1. De acuerdo con el tipo de recurso: a. Costo: se considera Costo, la mano de obra consumida en las reas operativas o que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin del servicio. b. Gasto: se considera Gasto, la mano de obra consumida en las reas administrativas que sirven de apoyo a la produccin.

2. De acuerdo con la funcin: tiene que ver con el rea de la empresa donde se desarrolla la labor, aqu tenemos: a. Produccin: es el costo de mano de obra que se genera en las reas productivas de la empresa. Puede ser (5)Directa o (6)Indirecta b. Servicios Generales: es la mano de obra que genera el personal que realiza labores logsticas o de apoyo tanto al rea operativa como al rea administrativa, por lo tanto puede ser costo o gasto. c. Administrativa: es la mano de obra que genera el personal administrativo, se considera gasto. d. Ventas: es la mano de obra generada por el personal encargado de la comercializacin y entrega final del producto o servicio al cliente. En la mayora de los casos se considera costo, pero en ocasiones y dependiendo del tipo de empresa puede considerarse gasto. 3. De acuerdo con la Jerarqua Organizacional: a. Mandos Altos: es la mano de obra generada por el personal directivo de la empresa. Puede ser costo o gasto b. Mandos Medios: es la mano de obra generada por el personal de supervisin y coordinacin. Puede ser costo o gasto. c. Obreros y Operarios: es la mano de obra generada por el personal encargado de la produccin o la prestacin del servicio. Siempre se considera costo 4. De acuerdo con la vinculacin con el servicio: a. (5)Mano de Obra Directa: son los salarios y dems cargos laborales devengados por los empleados vinculados directamente con la prestacin del servicio o la fabricacin del bien. Ejemplo: operarios, obreros, etc. b. (6)Mano de Obra Indirecta: son los salarios y dems cargos laborales devengados por los empleados que aunque

trabajan en produccin, no se relacionan directamente con ella. Ejemplos: supervisores, coordinadores, personal de mantenimiento, entre otros. 5. De acuerdo con la forma de pago: a. Salario por tiempo: cuando la relacin empleado- empleador esta mediada por un contrato de trabajo, ya sea a trmino fijo o a trmino indefinido. Se considera un costo fijo porque independientemente de que haya o no produccin se le debe pagar al empleado. b. Salario por produccin: cuando al empleado se le liquida el salario y dems cargos laborales de acuerdo con las unidades de producto generadas o las horas de trabajo realizadas. Se considera un costo variable porque si no hay produccin no hay pago. c. Combinado: es una metodologa de contratacin donde el empleado tiene un contrato por tiempo, pero a la vez se le calcula parte de su salario de acuerdo con la produccin obtenida.

La Mano de Obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de forma significativa el costo final del producto o servicio Frente al manejo de la Mano de Obra la empresa deber tener claros los siguientes interrogantes: La empresa cuenta con un presupuesto de Mano de Obra? Se tiene el personal que efectivamente se necesita? Tiene el personal la experiencia, capacitacin y destreza necesaria para llevar a cabo las funciones designadas a cada uno de ellos? La empresa tiene previstos periodos estacionales en los cuales se requiera mas o menos personal? Que tan alta es la rotacin de personal? Cmo son en la empresa las gastos por capacitacin? Cuenta la empresa con una metodologa para determinar la capacidad ociosa, y si es as, que medidas toma cuando se descubre sta? Existen medidas de control internas que garanticen que solo se remunera el trabajo realizado?

Una adecuada administracin y control de la Mano de obra se logra mediante: Diseo de procedimientos estrictos de seleccin de personal Aplicacin de programas de induccin y reinduccin de personal Adecuados programas de capacitacin continua Anlisis de los puestos de trabajo para asignarlos de forma adecuada Programas atractivos de remuneracin y beneficios para los trabajadores Establecimiento de condiciones higinicas, sanas y seguras que garanticen un trabajo eficiente y de buena calidad. Establecimiento de controles que garanticen la minimizacin de la capacidad ociosa Los Departamentos que participan en el manejo de la mano de obra son:

RECURSO HUMANO: es la principal rea dentro del manejo de la mano de obra. Interviene en los siguientes procedimientos:

Empleo: Reclutamiento de personal Realizacin de entrevistas Verificacin de referencias Realizacin de exmenes de ingreso Seleccin del personal Asignacin de puestos de trabajo

Capacitacin: Becas y otros incentivos educativos Creacin de grupos primarios o seminarios Establecimiento de programas de capacitacin

Clasificacin de puestos: Estudio y anlisis del perfil de cada empleado Clasificacin de los empleados Evaluacin de mritos Negociacin con los sindicatos

Atencin mdica y seguridad Facilidad mdica y primeros auxilios Condiciones sanitarias Normas de seguridad Educacin para prevenir accidentes Establecimiento de grupos de salud ocupacional

Relaciones de personal Negociaciones colectivas Administracin de sueldos Polticas de vacaciones y bonificaciones Solucin de quejas y reclamos

Bienestar Laboral Plizas de seguro colectivas Servicios de cafetera Recreacin y deporte Boletn o revista empresarial Actividades para el grupo familiar Servicios de salud.

CONTABILIDAD: Participa en las siguientes actividades Liquidacin y pago oportuno de la nmina Clculo de las provisiones de prestaciones sociales Liquidacin y pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, CAJA) y de seguridad social Riesgos profesionales). Determinacin de los periodos de vacaciones. Liquidaciones parciales o definitivas de prestaciones sociales

(Salud, Pensin,

COSTOS: Participa en las siguientes actividades Separacin de la mano de obra en directa e indirecta. Determinacin del costo de mano de obra por unidad producida.

INGENIERA:

Realizacin de estudios de tiempos y movimientos para establecer el estndar de mano de producida. Clculo de capacidad ociosa. METODOLOGA PARA DETERMINAR EL TIEMPO POTENCIALMENTE LABORABLE

obra por uidad

El clculo de la Capacidad Ociosa es, en costos, una de las herramientas ms valiosas para determinar cuando el costo de Mano de Obra que se calcula por cada una de las actividades realizadas o las unidades producidas es adecuado o, por el contrario es muy elevado, respecto a los referentes que se tienen. Para el clculo de la capacidad ociosa determinaremos inicialmente el Tiempo Potencialmente Laborable en el Mes o TPLM, el cual es un estndar o referente con el cual se compararn los datos reales de tiempo laborado. El TPLM se calcula as:

Para aplicar las HPLM y calcular la capacidad ociosa, se requiere adems, determinar el tiempo de duracin promedio de cada una de las actividades a evaluar, las actividades realmente realizadas durante el periodo a evaluar y el salario devengado por el empleado o empleados encargados de desarrollarlas. Con los datos anteriormente descritos se puede calcular:

COSTO OBJETIVO: es el costo meta, el estndar, lo que debera costar la actividad. Se calcula as:

COSTO REAL: determina cunto cost la actividad de acuerdo con el consumo real de recursos. Se calcula as:

TIEMPO OCIOSO: es la diferencia entre el tiempo estndar por actividad y el tiempo realmente empleado en realizarlas. El tiempo ocioso se puede presentar o porque los empleados realizaron actividades diferentes a las asignadas o porque se demoraron ms del tiempo estndar en realizar las actividades. Se calcula as:

PORCENTAJE DE CAPACIDAD OCIOSA: es el tiempo ocioso expresado en porcentaje. Se calcula as:

COSTO

OCIOSO:

EJERCICIO: Dada la siguiente informacin: SALARIO + PRESTACIONES SOCIALES 1.200.000 1.000.000 1.100.000 1.500.000 1.000.000 5.800.000

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 Total

TIEMPO PROMEDIO x ACTIVIDAD 15' 20' 60' 30 25'

ACTIVIDADES REALIZADAS x MES 500 480 200 100 450

Calcular: Costo real por actividad Costo Objetivo por actividad Porcentaje de capacidad ociosa Costo Ocioso Los clculos se realizarn suponiendo: Que se cuenta con un empleado por actividad COSTO OBJETIVO POR ACTIVIDAD $1.805 $2.005 $3.309 $9.025 $2.507

COSTO REAL TIEMPO REAL ACTIVIDAD POR LABORADO ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 Total $2.400 $2.083 $5.500 $15.000 $2.222 7.500 9.600 6.000 6.000 11.250 40.350

TPLM 9.972 9.972 9.972 9.972 9.972 49.863

% CAPACIDAD OCIOSA 24.79% 3.74% 39.84% 39.84% 0

COSTO OCIOSO POR ACTIVIDAD $297.527 37.362 438.187 597.527 0 $1.370.603

Que todos los empleados participan en todas las actividades

Costo Real por actividad = $5.800.000/40.350 = $143.74 / minuto Costo Real para actividad 1 Costo Real para actividad 2 Costo Real para actividad 3 Costo Real para actividad 4 Costo Real para actividad 5 = $143.74 x 25 = $3.593,56 = = = = $143.74 $143.74 $143.74 $143.74 x x x x 15 20 30 60 = = = = $2.156,13 $2.874,84 $4.312,27 $8.624,54

Costo Objetivo por actividad = $5.800.000/49.863 = $116.32 / minuto Costo Objetivo para actividad 1 = Costo Objetivo para actividad 2 = Costo Objetivo para actividad 3 = Costo Objetivo para actividad 4 = Costo Objetivo para actividad 5 = $116.32 x 25 = $2.907,97 $116.32 $116.32 $116.32 $116.32 x x x x 15 20 30 60 = = = = $1.744,78 $2.326.37 $3.489,56 $8.624,54

Porcentaje de capacidad ociosa = (49.863 40.350) / 49.863 = 19.08% Costo Ocioso = $5.800.000 x 19.08% = $1.106.540

Se puede observar que al calcular el costo ocioso de las dos formas se genera un resultado diferente. Cada empresa deber escoger la metodologa que ms se adapta a sus condiciones, es decir si tiene las actividades asignadas a empleados especficos, si todas las actividades son desarrolladas por todos los empleados o si se tiene una combinacin de ambas alternativas. FORMAS DE CAPTURAR LA INFORMACIN DE MANO DE OBRA

Tarjeta de tiempo:

Cdigo Trabajador 1101 1207 1508

Hora de Iniciacin 7:00 7:00 8:00

Hora de Terminacin 14:00 10:00 12:00

Tiempo Total 7 3 4

Costo Hora $1.300 $1.500 $1.400

Costo Total $9.100 $4.500 $5.600

Hoja Resumen: EMPRESA DEL SUR S.A HOJA RESUMEN DEL TIEMPO SEMANA DEL: ______ AL: ______ DEL MES: ______ DE: ______ Cdigo del Trabajador 1501 1207 1508 Horas por rdenes de trabajo realizadas 1108 15 20 0 1109 15 10 20 1110 18 10 10 1111 0 8 18

Total horas 48 48 48

Tarjeta de Reloj: EMPRESA DEL SUR S.A TARJETA DE RELOJ TRABAJADOR: _______________________________ Tiempo regular Entrada 7:00 7:00 7:00 7:00 7:00 8:00 8:00 Salida 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 13:00 11:00 48 2 Entrada 14:00 14:00 14:00 14:00 14:00 14:00 Salida 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 SEMANA:_______________ Tiempo extra Entrada 18:00 Salida 20:00 Total horas Ordina 9 9 9 9 9 3 Extra 2 0 0 0 0 0

Das Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Total Resumen:

Ordinarias Diurnas: _______Extras Diurnas: _______ Ordinarias Nocturnas: _____ Extras Nocturnas: _____

LIQUIDACIN DE LA MANO DE OBRA Al momento de calcular el valor a pagar por concepto de mano de obra en un periodo determinado, se debe tener en cuenta: La Mano de Obra Directa es la remuneracin que reciben los trabajadores directos (que tienen relacin directa con el producto o mquina). La Mano de Obra Indirecta es la remuneracin que reciben los trabajadores indirectos: supervisores, aseadores, vigilantes, entre otros. Del pago que se realiza a los trabajadores directos la mayor parte ser Mano de Obra Directa, sin embargo una parte de este pago se puede considerar Mano de Obra Indirecta: sobreremuneraciones, dominicales, festivos, tiempo ocioso, permisos remunerados, diferencias de tiempo en las tarjetas de reloj. El pago a trabajadores indirectos siempre ser Mano de Obra Indirecta.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


DEFINICIN Los Costos Indirectos de Fabricacin CIF- o Costos Indirectos del Servicio CIS-; conforman el Tercer Elemento del Costo y en este concepto se agrupan aquellos recursos que son utilizados en la fabricacin del bien o la prestacin del servicio pero que no pueden clasificarse como Material Directo o como Mano de Obra Directa. Es el elemento ms difcil de medir, controlar y asignar al producto o servicio final, lo que representa un gran problema para los encargados de la distribucin de costos en las empresas, ya que hoy en da es un elemento de cuanta significativa. Elementos que conforman los CIF/CIS: Material Indirecto: son todos aquellos insumos que se utilizan en la fabricacin del bien o la prestacin del servicio, pero su identificacin y cuantificacin no es sencilla. Mano de Obra Indirecta: es la remuneracin que se entrega al trabajo realizado por el personal que labora en las reas operativas pero no se relaciona de forma directa con el producto.

Otros costos indirectos: son todos los consumos de recursos, diferentes a material y mano de obra, que se requieren para que la produccin pueda desarrollarse: arrendamiento, vigilancia, seguros, depreciaciones, servicios pblicos, mantenimientos, impuestos, entre otros. Comportamiento de los CIF/CIS Los Costos Indirectos al igual, que los dems costos se clasifican en Fijos, Variables y Semivariables . Para determinar la parte fija y la parte variable del costo denominado semivariable, se debe aplicar uno de los mtodos de segmentacin de costos existente. PRESUPUESTO DE CIF El total de CIF consumidos por una empresa en un periodo determinado, muchas veces slo se conoce cuando se ha terminado el periodo, lo que dificulta la planeacin. Es por esto, que muchas empresas optan por calcular un presupuesto de CIF y con base en l planear la operacin. Este presupuesto puede ser de dos tipos: Presupuesto Fijo o Esttico: es un presupuesto inflexible, que no permite ser acondicionado a medida que se ejecuta. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $150.000.000. Presupuesto Variable o Flexible: puede ser utilizado como herramienta administrativa, es un procedimiento que tiene en cuenta situaciones cambiantes, contempla una porcin fija y una tasa variable que se modifica de acuerdo con el nivel de produccin. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $50.000.000 + $10.000/ unidad producida. La empresa espera producir 10.000 unidades en el periodo. Presupuesto: $50.000.000+$10.000/u x 10.000 u = $150.000.000. DEFINICIONES BSICAS EN CIF 1. NOP: (Nivel de operacin presupuestado): es el nivel de capacidad que la empresa espera tener, expresado en trminos de una base de actividad. 2. NOR: (Nivel de operacin real): es el nivel de capacidad que la empresa realmente tuvo, expresado en trminos de una base de actividad. 3. Tasa Predeterminada: es la tasa a la cual se aplicarn los CIF presupuestados. Se calcula as:

T.P. =

PRESUPUESTO DE CIF NOP

4. Niveles de Capacidad: son los niveles sobre los cuales se pueden calcular la operacin del negocio. El nivel de capacidad debe calcularse con base en expectativas realistas, ya que su inadecuado clculo puede hacer que los costos se subestimen o se sobrestimen. Existen varias alternativas para calcularlo: - Capacidad Mxima: es la capacidad ideal. No se recomienda calcular niveles con base en esta capacidad , pues cualquier circunstancia tanto interna como externa no permitira cumplir con el NOP. Casi siempre que se presupuesta sobre esta base los CIF resultan sobreestimados: NOP>NOR. - Capacidad Prctica: tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en ventas, pero no tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en produccin. Lo ms probable es que el NOP>NOR. - Capacidad Normal: pretender normalizar la tasa predeterminada en el largo plazo - Capacidad Real: tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse tanto en la produccin como en ventas.

5. Base de Actividad: es la caracterstica que determina la variabilidad de los CIF. Al definir la base sobre la cual se calcularn los CIF se debe tener en cuenta: - Que sea el principal factor de ocurrencia del costo. - Que haya relacin de causalidad con los costos que se distribuyen - Que la base sea fcil de calcular - Que se cuente con un buen sistema de informacin que permita calcular la base - Que sea econmico el calculo de la base. Algunos de los criterios que pueden ser utilizados como base de actividad son: - Horas Mano de Obra Directa - Horas Mquina - Costo del Material Directo - Costo de la Mano de Obra Directa - Costo Primo - Unidades producidas Ejercicio: dada la siguiente informacin, calcular el costo de CIF por unidad de cada producto, utilizando los criterios antes mencionados:

A Unidades a producir Material Mano de obra CIF Horas Hombre Horas Mquina Presupuesto de CIF total
Horas Hombre: NOP = 40.000u x 0.2 h/u + 80.000u x 0.08h/u + 60.000u x 0.3h/u = 32.400h TP = $300.000.000 / 32.400h = $9.259.25/h

B 80.000u $2.000/u $2.000/u 0.08

C 60.000u $10.000/u $7.500/u 0.1

40.000u $8.000/u $5.000/u 0.2

$300.000.000

A Unidades a producir Material Mano de obra CIF Total


Horas Mquina: NOP = 40.000u x 0.05 h/u + 80.000u x 0.08h/u + 60.000u x 0.1h/u = 14.400h TP = $300.000.000 / 14.400h = $20.833.33/h

B 80.000u $2.000 $2.000 $741 $4.741

C 60.000u $10.000 $7.500 $2.778 $20.278

40.000u $8.000 $5.000 $1.852 $14.852

A Unidades a producir Material Mano de obra CIF Total


Costo Material Directo: NOP = 40.000u x $8.000/u + 80.000u x $2.000/u + 60.000u x $10.000/u = $1.080.000.000 TP = $300.000.000 / $1.080.000.000 = 0.2777

B 80.000u $2.000 $2.000 $1.667 $5.667

C 60.000u $10.000 $7.500 $2.083 $19.583

40.000u $8.000 $5.000 $1.042 $14.042

A Unidades a producir Material Mano de obra CIF Total


Costo Mano de Obra Directa: NOP = 40.000u x $5.000/u + 80.000u x $2.000/u + 60.000u x $7.500/u = $810.000.000 TP = $300.000.000 / $810.000.000 = 0.370

B 80.000u $2.000 $2.000 $556 $4.556

C 60.000u $10.000 $7.500 $2.778 $20.278

40.000u $8.000 $5.000 $2.222 $15.222

A Unidades a producir Material Mano de obra CIF Total


Costo Primo: NOP = 40.000u x $13.000/u + 80.000u x $4.000/u + 60.000u x $17.500/u = $1.890.000.000 TP = $300.000.000 / $1.890.000.000 = 0.15873

B 80.000u $2.000 $2.000 $741 $4.741

C 60.000u $10.000 $7.500 $2.778 $20.278

40.000u $8.000 $5.000 $1.852 $14.852

A Unidades a producir 40.000u

B 80.000u

C 60.000u

Material Mano de obra CIF Total


Unidades producidas NOP = 40.000u + 80.000u + 60.000u = 180.000u TP = $300.000.000 / 180.000 = $1.667/u

$8.000 $5.000 $2.063 $15.063

$2.000 $2.000 $635 $4.635

$10.000 $7.500 $2.778 $20.278

A Unidades a producir Material Mano de obra CIF Total 40.000u $8.000 $5.000 $1.667 $14.667

B 80.000u $2.000 $2.000 $1.667 $5.667

C 60.000u $10.000 $7.500 $1.667 $19.167

Una vez calculado el presupuesto de CIF por unidad, de acuerdo con las diferentes bases, se puede apreciar la diferencia entre los costos unitarios con cada una de ellas:

A Horas Hombre Horas Mquina Costo MD Costo MOD Costo Primo Unidades $14.852 $14.042 $15.222 $14.852 $15.063 $14.667

B $4.741 $5.667 $4.556 $4.741 $4.635 $5.667

C $20.278 $19.583 $20.278 $20.278 $20.278 $19.167

6. CIF Reales: son los costos indirectos en los cuales realmente se incurri. Se conocen al finalizar el periodo. 7. CIF Aplicados: son los CIF que se aplican a la produccin. Se calculan mediante la siguiente frmula: CIFA = T.P. x NOR CONTABILIZACIN DE LOS CIF CIF Reales:

Costo Material Indirecto Costo Mano de Obra Indirecta Costo Vigilancia Costo Servicios Pblicos

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

CxP Bancos
CIF Aplicados:

XXXXX

Inventario P. En P.

XXXXX XXXXX

CIF Aplicados
Clculo de la variacin:

CIF Aplicados Costo Material Indirecto Costo Mano de Obra Indirecta Costo Vigilancia Costo Servicios Pblicos Variacin Neta

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

CIF Aplicados Variacin Neta Costo Material Indirecto Costo Mano de Obra Indirecta Costo Vigilancia Costo Servicios Pblicos

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

La variacin Neta ser dbito o Desfavorable cuando los costos reales son mayores que los aplicados y ser crdito o Favorable cuando los costos reales son menores que los aplicados. Cierre de la Variacin:

Inventario P. En P. Variacin Neta

XXXXX XXXXX

Variacin Neta Inventario P. En P.


REPASEMOS LO VISTO HASTA AHORA:

XXXXX XXXXX

La empresa JOTA se encuentra preparando el presupuesto de CIF para el ao que viene. La empresa acostumbra aplicar los CIF con base en las Horas de MOD, las cuales se espera que sean 25.000 en el prximo periodo. La informacin que se ha recopilado para la elaboracin del presupuesto es la siguiente:

Concepto de CIF MI MOI Vigilancia Arrendamiento Energa

Comportamiento Variable Variable Fijo Fijo Semivariable

Costo Fijo

Tasa Variable $6.200/HMOD $3.000/HMOD

$19.400.000 $12.000.000 ? ?

Para la separacin del semivariable la empresa utiliza el mtodo del punto alto punto bajo. Los datos histricos del comportamiento de la energa que se tienen son:

Periodo 1 2 3 4 5 6

HMOD - x 8.100 8.000 9.000 12.000 15.000 20.000

COSTO ENERGA y $25.400.000 $25.000.000 $31.000.000 $31.800.000 $32.400.000 $34.600.000

Al finalizar el periodo, se trabajaron realmente 23.000 horas hombre y los costos reales fueron:

MI MOI Vigilancia Arrendamiento Energa

$102.600.000 $89.000.000 $19.400.000 12.000.000 58.000.000

Con la informacin suministrada se debe calcular: - Clculo de la Tasa Predeterminada - Calculo y contabilizacin de los CIFA - Contabilizacin de los CIF Reales - Anlisis y registro de la variacin 1. Aplicacin del Mtodo de Punto Alto Punto Bajo:

m= Costo Fijo =

$34.600.000 - $25.000.000 = 20.000H 8.000H

$9.600.000 = 12.000H

$800/H>

Tasa Variable

$34.600.000 ($800/H x 20.000H) = $18.600.000 $25.000.000 ($800/H x 8.000H) = $18.600.000

2. Tasa Predeterminada:

Concepto de CIF

Costo Fijo

Tasa Variable

MI MOI Vigilancia Arrendamiento Energa Total $19.400.000 $12.000.000 $18.600.000 $50.000.000

$6.200/HMOD $3.000/HMOD

$800/HMOD $10.000/HMOD

T.P.=

Costo Fijo $50.000.000 +

Tasa Variable ($10.000/HMOD x 25.000HMOD

NOP 25.000HMOD)

= 12.000/HMOD

3. CIF Aplicados: CIFA = $12.000/HMOD x 23.000HMOD = $276.000.000

INVENTARIO P. EN P. CIF APLICADOS


4. CIF Reales:

276.000.000 276.000.000

Costo Material Indirecto Costo Mano de Obra Indirecta Costo Vigilancia Costo Arrendamiento Costo Energa C x P Bancos
5. Clculo de la Variacin:

102.600.000 89.000.000 19.400.000 12.000.000 58.000.000 281.000.000

CIF APLICADOS VARIACIN NETA Costo Material Indirecto Costo Mano de Obra Indirecta Costo Vigilancia Costo Arrendamiento Costo Energa

276.000.000 5.000.000 102.600.000 89.000.000 19.400.000 12.000.000 58.000.000

La variacin es Desfavorable porque los costos Reales fueron mayores que los Aplicados. 6. Cierre de la Variacin:

INVENTARIO P. en P VARIACIN NETA

5.000.000 5.000.000

ANLISIS DE LA VARIACIN NETA La Variacin Neta, como se describi anteriormente, es la diferencia entre los CIF Reales y los CIF Aplicados. La Variacin depende de la forma como se apliquen los CIF. Pero esta variacin puede a su vez, dividirse en dos tipos de variaciones: VARIACIN NETA = CIF REALES CIF APLICADOS VARIACIN NETA = VARIACIN DE PRESUPUESTO + VARIACIN DE CAPACIDAD VARIACIN DE PRESUPUESTO: la variacin de presupuesto relaciona los CIF reales con los CIF Presupuestados. Esta variacin se descompone as: - Variacin de Presupuesto Fija: VPF = [ FR - FP ] - Variacin de Presupuesto Variables: VPV = [VR - VP] x NOR - Variacin de Presupuesto = Variacin Fija + Variacin Variable VP = [FR - FP] + [VR - VP] x NOR VP = FR - FP + VR NOR - VPNOR VP = [FR+ VR NOR] - [FP + VPNOR]

VP = CIF REALES CIFP(NOR)


Veamos grficamente la variacin de Presupuesto:

VARIACIN DE CAPACIDAD: La variacin de capacidad se relaciona con la adecuada utilizacin de los costos fijos presupuestados y las unidades producidas. la variacin de capacidad puede expresarse con las siguientes frmulas: - Variacin de Capacidad:

VC = CIFP(NOR) CIFAPLICADOS

- Despejando la frmula anterior VC = [FP + VP NOR] [(FP + VPNOP)/NOP x NOR] VC = [FP + VP NOR] [FPNOR/NOP + VPNOR] VC = FP + VP NOR - FPNOR/NOP - VPNOR VC = FP - FPNOR/NOP

FP/NOP [NOP - NOR]


Veamos grficamente la variacin de capacidad:

Apliquemos las variaciones mediante un ejemplo: Se tienen los siguientes datos: CIF presupuestados: $3.600.000 Tasa Fija Presupuestada: $60/u Tasa Variable Presupuestada: $120/u Tasa Fija Real: $60/u Tasa Variable Real: $120/u Variacin de Capacidad: $60.000 Favorable

Calcular y graficar las variaciones - Calcular el NOP: CIF P = (TFP x NOP) + (TVP x NOP) $3.600.000 = ($60/u x NOP) + ($120/u x NOP) $3.600.000 = ($180/u) x NOP NOP = $3.600.000/$180/u NOP = 20.000 unidades - Calcular el NOR: partimos de la variacin de capacidad, la cual es favorable, por lo tanto el NOR es mayor que el NOP.

FP/NOP [NOP - NOR]


Fijos presupuestados = $60/u x 20.000u = $1.200.000 Comparamos la variacin de capacidad con los Fijos Presupuestados: $60.000 / $1.200.000 = 5% de sobreutilizacin de la capacidad Si la capacidad presupuestada fue de 20.000u y se sobreutiliz en un 5%, significa que la capacidad real fue de: 20.000u x 1.05% = 21.000 u > NOR - Variacin de Presupuesto: VP = CIF REALES CIFP(NOR) VP = ($180/u x 21.000u) + [$1.200.000 + ($120/u x 21.000u)] VP = $3.780.000 - $3.720.000 VP = $60.000 Desfavorable (Real > Presupuestado) - Grfica:

Contratos de Servicios

Dentro del ambiente de los negocios y en especial dentro de la contabilidad de costos este es un concepto muy utilizado actualmente, aunque no es un concepto nuevo, dados los cambios en la estructura de las empresas y en las reglas de juego comerciales que hacen que se exija cada vez ms reducciones significativas en los costos de produccin, as como la definicin de unidades de negocio ms productivas y eficientes. Por estas razones aparece la Contratacin externa o delegacin de servicios y actividades con una empresa especializada, mientras la organizacin se dedica exclusivamente a la razn de su negocio; De esta forma puede concentrar todos sus esfuerzos a las actividades que realmente conforman su misin. Es conocido tambin como: contratacin con terceros, subcontratacin, tercerizacin, externalizacin y outsourcing. Esta es una tcnica que transfiere a terceros la responsabilidad por la ejecucin de ciertos procesos que no forman parte del giro principal del negocio, el objetivo que se busca es obtener mejores resultados concentrando todos los esfuerzos y energa de la empresa en su actividad principal. Razones para subcontratar una actividad o proceso: - Alcanzar mayores niveles de efectividad, dedicndose solo a las actividades que la empresa hace mejor - Mejorar el rendimiento organizacional. A travs de una mayor productividad, mejor calida, entregas ms confiables y a tiempo. - Transferir costos laborales y administrativos al proveedor - Convertir costos fijos en variables - Recibir ideas innovadoras para mejorar el desempeo empresarial. - Mejorar la imagen corporativa, a travs de la vinculacin de grandes proveedores. - Aumentar la flexibilidad en los procesos. Tipos de Contratos Existen diferentes tipos de contratacin con terceros, entre ellas cabe mencionar las siguientes: - Right-sourcing: Es el tipo de outsorcing que se realiza buscando el proveedor ptimo del producto o servicio que se pretende contratar. - In-house o in-sourcing: se da cuando el servicio que se contrata es prestado en las instalaciones de quien contrata el servicio. - OFF-site: contrario a la anterior definicin este tipo de tercerizacin se da cuando el producto o servicio contratado se genera por fuera de las instalaciones de la empresa contratante. - Co-sourcing: en esta modalidad de contratacin la empresa contratante y el contratista, comparten riesgos a la hora de ejecutar el objeto del contrato. Es decir no se entrega toda la responsabilidad por el producto o servicio al tercero, sino que por el contrario la empresa contratante participa en el proceso. - Out-tasking: esta es una modalidad de contratacin a pequea escala, donde se confan pocas tareas a terceros o se da en servicios muy especializados. Al momento de contemplar la opcin de contratar ciertas actividades, la empresa debe tener en cuenta lo siguiente:

Qu se puede contratar: - Suministros de materiales y componentes - Servicios generales (Aseo, Vigilancia, Alimentacin) - Tecnologa Informtica - Consultora y Capacitacin - Aquellas que hacen uso intensivo de recursos-costos corrientes o inversin de capital - reas relativamente independientes - Servicios especializados y servicios de apoyo - reas con patrones de trabajo fluctuantes en carga o rendimiento costoso: reclutar, capacitar y retener al personal - Aquellas con una tecnologa rpidamente cambiante y que requieren gran inversin.

Qu no se debe contratar: - Administracin de planeacin estratgica - Administracin de finanzas - Control de proveedores - Administracin de calidad - La supervisin de la satisfaccin de los requerimientos del mercado: publicidad engaosa, calidad, higiene y seguridad del personal, entre otras. - La administracin y el control gerencial Riesgos que se deben contemplar: - Puede o no recuperar el trabajo internamente al finalizar el contrato? - Qu contingencias necesitan planearse? - Qu requisitos deben imponerse a los proveedores - Ha conservado las habilidades claves para reiniciar la funcin? - Se puede cambiar de proveedor si se requiere? - Perder la filosofa de la empresa - Crear una dependencia muy grande con el proveedor - Perder la confidencialidad del producto Contablemente, los contratos que tienen que ver con el rea productiva o de prestacin del servicio, se contabilizan en las cuentas 74, especificando en cada una de ellas el tipo de contrato, por lo tanto, existirn tantas cuentas 74, como contratos tenga la empresa

TALLER
MATERIALES 1. Qu diferencia hay entre materiales directos y materiales indirectos? Explique cada concepto y exponga varios ejemplos. 2. En algunos textos se hace referencia a materias primas como sinnimo de materiales directos, sin embargo, algunas empresas de nuestro medio hacen distincin entre ambos conceptos e incluso los consideran como dos elementos del costo diferentes En qu se basa tal distincin? 3. Haga un resumen de los procedimientos que deben ser utilizados para la consecucin, almacenamiento y uso de los materiales dentro de la empresa. En cada etapa destaque los aspectos de control que deben ser considerados. 4. En cules de las siguientes operaciones se afectan la hoja de costos? a. Compra de materiales b. Uso de materiales directos c. Uso de materiales indirectos

d. Devolucin de materiales al proveedor e. Devolucin de materiales directos al almacn 5. En qu consiste el factor de conveniencia de asignacin para que un material sea tratado contablemente como directo? 6. La adopcin de un sistema de valoracin de inventarios se requiere no solamente para valorar los productos terminados sino tambin para los materiales. Explique. 7. Evale comparativamente las ventajas y desventajas para adoptar algunos de los siguientes sistemas de valoracin de inventarios: a. PEPS (Primeras en entrar, primeras en salir) b. UEPS (ltimas en entrar, primeras en salir) c. PAP (Promedio Aritmtico Ponderado) Es importante considerar en la pregunta anterior la tendencia en los precios? Analice la incidencia sobre el Estado de Resultados y el Balance General. 8. Qu ventaja tiene el mtodo de contabilizar los descuentos perdidos en compra de materiales? De qu descuento se trata? En caso de perderse el descuento por pronto pago, Cmo lo tratara usted? Evale las alternativas planteadas. 9. Cmo se recomienda registrar en el krdex? a. Una devolucin de materiales al proveedor b. Una devolucin de materiales al almacn En ambos casos, sustente su respuesta. 10. Plantee varias alternativas para contabilizar las diferencias de inventarios que resultan al comparar el saldo en libros y el inventario fsico de los materiales. 11. La Compaa ANLISIS S.A., utiliza el material M en la produccin de los artculos C. Se requiere una unidad de M por cada unidad de C. El precio unitario de venta de $1.000 para C, permanece constante durante el perodo trimestral. No hay inventario de productos en proceso. Utilizando los datos que se proporcionan y suponiendo que se trabaja con el sistema de inventario permanente, calcule la utilidad bruta y las cantidades de inventarios para cada uno de los ltimos tres (3) meses bajo cada uno de los siguientes mtodos de costeo:

A. PEPS (FIFO) DICIEMBRE VENTAS Compras Unidades Costos Unitarios Costo Total 90.000 $600 $54.000.000 120.000 $700 $84.000.000 ENERO $90.000.000

B. UEPS (LIFO) FEBRERO $100.000.000 70.000 $800 $56.000.000 MARZO $80.000.000 30.000 $800 $24.000.000

Despus de hacer los clculos bajo PEPS (FIFO) y UEPS (LIFO), conteste las siguientes preguntas: a) A qu se debe la diferencia a la utilidad bruta e inventario final de los meses de enero y febrero bajos los mtodos de costeo?

b) Desde el punto de vista de los impuestos, Qu mtodo de valoracin parece ms recomendable en el trimestre que se analiza? 12. La empresa HALINI, inform las siguientes utilidades para dos (2) aos sucesivos basados en el mtodo de costeo PEPS: 2.00B, una utilidad de $117.345.000 y 2.00C, una prdida de $30.700.000; la empresa ha estado discutiendo el cambio al mtodo UEPS. El Contralor prepar los siguientes datos comparativos:

INVENTARIO 31 de diciembre 2.00A 31 de diciembre 2.00B 31 de diciembre 2.00C

LITROS 250.000 237.500 256.500

PEPS $112.500.000 $201.500.000 $169.000.000

UEPS $112.500.000 $105.000.000 $117.500.000

Se pide: Determinar la utilidad o prdida para 2.00B y 2.00C, si la empresa HALINI, hubiese usado el mtodo UEPS para los inventarios. 13. La frmula del lote econmico determina la cantidad a pedir o producir que minimiza los costos de administracin. Enuncie algunas circunstancias que podran presentarse para que una empresa se aparte de ese nivel ptimo. a. Indique mnimo cuatro circunstancias. b. Plantee un problema donde se evidencie este problema. 14. La empresa ASME Ltda., ha presupuestado producir para 2.00A, 5.000 unidades del producto K, cada producto K requiere 3 kilos de la materia prima M y 2 kilos de la materia prima N. La empresa realiza en el ao 10 compras del material M, en lotes de 1.500 kilos cada uno y del material N realiza 20 compras en lotes de 500 kilos. El costo del kilo del material M es de $16.000 y del N es de $6.000. El costo de mantener existencias es del 10% del valor de las compras para ambos materiales. El costo de hacer un pedido es de $30.000 para ambos productos. Se pide: a) Calcular el tamao ptimo de pedido para las dos (2) materias primas. b) Calcular el ahorro anual si comprase las dos (2) materias primas segn el tamao ptimo. c) Halle la diferencia en das comparando el lote ptimo con el utilizado en el pasado (valor 60%). 15. La empresa de Energa Luminosa necesita determinar el lote econmico, el punto de pedido y el tiempo de pedido si se consumieran 10.000 postes de energa al ao. El costo de mantener un poste en inventario es de $3.200 y el costo de pedido es de $10.000; el tiempo de llegada es en promedio cinco (5) das y la existencia mnima es de 20 postes. 16. El consumo esperado para la Compaa ALFA, es de 6.000 unidades. El costo anual promedio de colocar el pedido es de $10.000 y el costo anual de mantenimiento por unidad es de $2.000. Nuestro proveedor se demora diez (10) das para la entrega. El margen de seguridad es de cinco (5) unidades, valor de la unidad es de $100.000. Determinar: a. Tamao ptimo del pedido b. Punto de reorden c. Tiempo de pedido d. Considere descuento del 0.1% si hay lotes de 300 unidades

17. La Empresa DELMAR emplea una sola materia prima. En un mes determinado y en orden cronolgico tiene las siguientes transacciones:

a) Inventario Inicial b) Compra c) Compra d) Requisicin (Pccin) e) Devolucin a almacn f) Devolucin al proveedor

3.000 unidades a 10.000 unidades 2.000 unidades 10.000 unidades 4.000 unidades 4.000 unidades

$1.000. und. a $1.200. und. a $1.400. und.

a $1.200.00 und.

Se pide: Elaborar tarjeta de krdex y registros en la contabilidad con las operaciones anteriores para los mtodos de valoracin: PEPS, UEPS y PROMEDIO. 18. La Compaa Triana produce pozuelos para cocinas integrales que vende a $55.000 el sencillo y $70.000 el doble. Para 2002 el presupuesto de ventas es 8.000 pozuelos sencillos y 14.000 dobles. El porcentaje de participacin de las materias primas en la fabricacin de los pozuelos es: Resina 45%, Almina 52%, pigmento 1% y Catalizar 2%. El peso de los pozuelos es de 15 kilos el sencillo y 20 kilos el doble. La empresa adquiere la resina en canecas de 250 kilos. Mantener en promedio por un ao una caneca de resina en el almacn, cuesta aproximadamente $20.000. Los gastos de hacer un pedido son del orden de $50.000. De todas las materias primas que utiliza la empresa, la nica perecedera es la resina, que tiene una duracin de 20 das y el proveedor se demora 15 das en entregarla. La empresa lo contrata a usted para que lo asesore frente a la resina . - Nmero de pedidos - Lote econmico - Costo administrativo del inventario - Punto de pedido MANO DE OBRA 1. Defina algunos controles que deben tenerse en el manejo de la mano de obra. 2. Para qu sirve el anlisis de la capacidad ociosa de la organizacin. 3. En una empresa de servicios hay tres trabajadores en el departamento de limpieza que se dedican a asear motores fuera de borda. Se realizan 3 actividades. Un trabajador especializado realiza solo la actividad 1 y los restantes las otras dos actividades indistintamente. Trabajan solo cuarenta horas a la semana y pueden disponer de media hora diaria para almorzar. La empresa ha preparado la siguiente estadstica:

Actividades 1 2 3

tiempo 60' 30' 45'

Promedio mes 125 80 110

Sueldo Integral $600.000 500.000 500.00

Determinar: - Costo actual de las actividades - Costo ideal - Porcentaje de capacidad ociosa - Costo ocioso - Anlisis de la situacin y recomendaciones 4. Se tiene la siguiente informacin sobre el desarrollo de las actividades que se hacen en la empresa:

Operario 1 2

Actividad a b

Promedio/mes 500 400

Tiempo 0.35h 0.4h

Sueldo + PS 450.000 480.000

Se Pide, suponiendo que cada operario desarrolla una actividad: - Costo de mano de obra por unidad - Capacidad ociosa en porcentaje - Costo objetivo Calcule los datos anteriores suponiendo que todos los 2 empleados desarrollan las 2 actividades indistintamente. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) PREGUNTAS Y PROBLEMAS 1. En qu consiste el problema de la asignacin de los costos indirectos de fabricacin a las ordenes de produccin? 2. Qu alternativas existen para resolver el problema de la asignacin de los CIF a cada orden de produccin?. Evale las ventajas y desventajas que ofrece cada una. 3. Cul es el principal criterio que se debe tener en cuenta para elegir la base apropiada para expresar el nivel de operacin de una empresa? 4. La base escogida para expresar el nivel de operacin, es la misma base que se utiliza para aplicar los CIF. Explique. 5. Una tasa predeterminada apropiada requiere un previo anlisis del comportamiento de cada uno de los componentes de los CIF. Explique. 6. Qu implicaciones tendra sobre el costo de los productos, el usar como base la capacidad real prevista, cuando se tiene un alto porcentaje de capacidad ociosa? Analice. 7. Diferencie claramente las cuentas CIF - CONTROL y CIF APLICADOS. Explique cmo se manejan estas cuentas y qu significa su saldo?, 8. Qu circunstancias se deben cumplir para que los CIF aplicados sean iguales a los CIF presupuestados?. Analice. 9. Suponiendo que se presupuesta a un nivel del 100% y luego se tiene una variacin de presupuesto favorable, entonces esto indica que se produjo a un nivel: a) Mayor del 100% b) Igual al 100%

C) Menor del 1 00% d) No se sabe Sustente su respuesta. 10. La variacin de capacidad guarda una relacin estrecha con los costos fijos. Qu se quiere decir con esta afirmacin? 11. Qu criterio de capacidad utilizara Usted para determinar el nivel de operacin presupuestado de una empresa que tiene altos gastos y costos fijos y ventas estacionales?. 12. Se afirma que cuando una empresa tiene procesos manuales la mejor base para determinar el nivel de operacin presupuestado son las horas de mano de obra directa, Porqu? 13. Qu ventajas representa el presupuesto flexible de los CIF en relacin con el presupuesto fijo de los mismos? 14. Que significa que los costos fijos se manejan con eficacia y eficiencia? 15. Haga algunos comentarios (ventajas o desventajas) de los siguientes Mtodos para separar los costos indirectos de fabricacin serni-variables: - Punto alto y punto bajo - Grfica de dispersin - Mnimos cuadrados 16. Durante, el ltimo perodo los costos indirectos de fabricacin fijos reales de una empresa, tuvieron un comportamiento diferente al previsto al elaborar el presupuesto para el mismo perodo. Con base en lo anterior qu puede concluirse a cerca de las variaciones de presupuesto y capacidad?. Argumente debidamente su respuesta. 17. Los CIF de la Ca X durante el mes de febrero fueron $2'500.000, habiendo trabajado 10.000 horas de mano de obra directa- en julio trabaj 7.500 horas de mano de obra directa e incurri en costos de $2'375.000. Con base en los datos anteriores determine el comportamiento (porcin fija y porcin variable) de los CIF. Muestre, el procedimiento. 18. Para el mes de mayo la Ca Z S.A. determin una TASA PREDETERMINADA de $160 por cada hora de mano de obra directa. El 75% de la tasa representa costos fijos. Durante el perodo se presupuestaron 40,000 HMOD. Los CIF presupuestados se subaplicaron en $240.000. El total de costos indirectos de fabricacin reales fue de $6'250.000. Se pide: a) Cuantas HMOD se trabajaron realmente? b) Cul fue la variacin de presupuesto? Explique su significado. 19. Los CIF presupuestado se determinaron mediante la siguiente frmula: CIF PPTADOS = $1'200.000 + $120/ut-ild. x 12.000 unid. Si verdaderamente se produjeron 13.200 unidades cul es la variacin de capacidad? 20. La empresa X Ltda que aplica sus costos indirectos de fabricacin de acuerdo con la HMOD, suministra la siguiente informacin relativa, a su cantidad de costos para un perodo determinado,. La Ca aplic CIF por $9'900.000 en todo el ao. La empresa haba estimado para el mismo ao laborar 200.000 HMOD, al final del ao la compaa reconoci una subaplicacin de la capacidad (subutilizacin) del 10%. Las variaciones de presupuesto y capacidad resultaron desfavorables y ambos por $100.000

Se pide: 1.Planear la frmula presupuestal. 2.Hacer los registros necesarios, relacionados con las variaciones. 21. Una empresa presenta la siguiente informacin para determinar los costos fijos presupuestados y la tasa variable presupuestada: CIF presupuestados: $264.000 CIF pptados (NOR): $278.400 NOP 12.000 unidades NOR 13-200 unidades 22. La compaa Triana ofrece la siguiente, informacin en relacin con los CIF: CIF presupuestados Tasa fija presupuestada Tasa variable presupuestada Tasa fija real Tasa variable real Variacin de capacidad Se pide: - NOR - Variacin de presupuesto Elaborar una grfica donde se observe la variacin de presupuesto y la variacin neta. 23. Si el NOR > NOP cmo es la variacin de presupuesto? 24. Qu circunstancias se deben cumplir para que los CIF aplicados sean iguales a los CIF presupuestados segn el NOR? 25. Si la variacin de capacidad es favorable, significa que: a) CIF fijos aplicados > CIF fijos presupuestados. b) ClF fijos presupuestados > CIF fijos aplicados. c) CIF variables reales > CIF variables presupuestados. d) CIF variables presupuestados > CIF variables reales. e) Ninguna de las anteriores. Explique 26. $ 360.000 $ 6/unid. $ 12/unid. $ 6/unid. $ 12/unid. $ 6.000 favorable

De acuerdo con la grfica, analice la variacin de presupuesto y variacin de capacidad. 27. Con base en la siguiente grfica de la Ca A, conteste las preguntas que aparecen ms adelante:

Los costos variables presupuestos son: $10/unid. Los costos reales para el NOR fueron $240.000 de los cuales $130.000 se refieren a los costos clasificados como fijos PREGUNTAS: a) Cul es el valor de los costos correspondientes a los interrogantes? Qu significa cada uno? b) Grafique los costos reales. c) Cul es el valor de la tasa predeterminada?

d) Determine las variaciones de presupuesto y capacidad e) Muestre en la grfica la variacin neta 28. De acuerdo con el grfico siguiente conteste las preguntas que se formulan:

a) Cmo es la variacin de presupuesto? b) Cmo es la variacin de capacidad? c) Cmo es la variacin de presupuesto variable? d) Cmo es la variacin de presupuesto fija? 29. El remolino presenta la siguiente informacin: Unidades a producir durante el ao x 400.000u, CIF presupuestados para ese ao, $300.000. Costo variable presupuestado $0.5/unidad a diciembre 31 del ao x se haban producido 420.000 unidades con unos costos indirectos de fabricacin de $330.000. Se pide: a) Determinar las variaciones de presupuestos y capacidades. b) Registrar toda la informacin, hasta el cierre de las variaciones. 30. Se presenta a continuacin el Estado del Costo de fabricacin y venta de enero a diciembre 31 del ao X de la compaa Criolla: COMPAA CRIOLLA ESTADO DEL COSTO DE FABRICACIN Y VENTA ENERO 1 - DICIEMBRE 3-1 / X

Inv. Inicial pctos pceso Mas costo del periodo: Material directo Mano de obra directa CIF aplicados Menos gastos inv. Final pctos pceso 247.500 250.000 332.500

$ 17,000 830,000

15.750=

Costo de los pctos terminados Mas inv. Inicial pctos terminados Menos inv. Final pctos terminados Costo de los pctos fab y vend Mas variacion de cif Costo real

$831,250 35.000 43.750= $822,500 7,500= $830,000

La compaa Criolla haba presupuestado producir en el ao X 100.000 unidades de su nico producto, con unos costos fijos presupuestados de $150.000 y un costo unitario constante en todo el ao de $8,75 Con estos datos y el estudio del costo de fabricacin y venta se pide: a) Variacin de presupuesto b) Frmula presupuestal, c) registro de los costos, indirectos de fabricacin hasta cerrar las variaciones. 31. La compaa Triana es una empresa que fabrica un slo producto; aplica los CIF de acuerdo con el nmero de unidades producidas y trabaja con el criterio de capacidad real prevista para determinar el nivel de operacin. Antes de iniciar el nivel del perodo, haba formulado los siguientes datos que tienen que ver con la presupuestacin de CIF. CIF Fijos presupuestados $ 53.500 CIF variables presupuestados 15,500 Inventarlo final (Dic. 31) 1.000 unidades Presupuesto de ventas para el perodo: 51.500 unidades El perodo inicia con un inventario de 2.500 unidades. Al finalizar el ciclo contable la hoja de costo muestra los siguientes datos: Materiales directos usados $ 192.500 Mano de obra directa 117.500 Unidades reales producidas 47.500 CIF fijos reales 53.000 CIF variables reales 15.000 Se pide: a) Determinar el NOP b) Registrar los CIF aplicados c) Calcular los CIF presupuestados segn el nivel de operacin real (CIFp(NOR)) d) Calcular las variaciones de presupuesto y capacidad, especificando sin son favorables o no e) Registrar el cierre de los CIF reales y de cada una de las variaciones. 32. La empresa Colina Ltda., ha venido preparando la presupuestacin de los CIF. La aplicacin de estos se har sobre la base de 25.000 HMOD, que se presupuestaron para el prximo perodo, La informacin que ha adelantado para la elaboracin del presupuesto es la siguiente: ELEMENTOS DEL CIF

Mano de obra indirecta

Variable

$ 300/HMOD

Materiales indirectos Arrendamiento Depreciacin maquinaria Servicios pblicos

Variable Fijo Fijo Semivariable

620/HMOD $ 1.940.000 1.200.000 ----------

Para la separacin de los CIF semivariables, la empresa tiene como poltica utilizar el mtodo del punto alto y el punto bajo, para tal fin presenta la siguiente informacin histrica:

AO 1 2 3 4 5

HMOD 8,000 9,000 12,000 18,000 20.000

COSTO SERV. PUB. $ 2.500.000 3.000.000 3.000.000 3.400.000 3.460.000

Al finalizar el perodo se determin que efectivamente se laboraron 23,000 HMOD y se haban obtenido los siguientes costos reales:

ELEMENTOS DE CIF Mano de obra indirecta Material indirecto Arrendamiento Depreciacin maquinaria Servicios pblicos
Se pide:

COSTO REAL $8.900.000 10.026.000 1.940.000 1.200.000 5.800.000

a)Contabilizacin de los CIF aplicados. b)Contabilizacin de los CIF reales. C)Anlisis de la variacin. d)Elaboracin del ejercicio con el mtodo de los mnimos cuadrados

Conceptos de Produccin y Servuccin


PROCESOS INDUSTRIALES Conjunto de actividades relacionadas que se deben realizar de manera lgica y secuencial, para obtener un producto y/o servicio basndose en unos insumos. Estrategia de procesos La empresa decide como realizar la transformacin de sus recursos productivos en bienes yo servicios, siendo su objetivo encontrar un modo de producirlos que de lugar a las condiciones y especificaciones demandadas por los clientes, dentro de limites marcados por restricciones financieras y administrativas. Diseo del proceso

Especifica como se desarrollan las actividades, guiando la eleccin de las tecnologas de la organizacin y dictando el momento y las cantidades de recursos productivos a adquirir, as como la disponibilidad de los mismos. Intervencin del agente humano - Manual - Mecnica - Automtica Utilizacin de insumos - Integracin - Desintegracin - Modificacin Segn la continuidad en la obtencin del producto: - Por proyectos - Por lote - Continua Tipos de procesos por continuidad en la obtencin Por proyecto: Cuando se obtiene uno o pocos productos, con un largo periodo de fabricacin. Por lotes: Cuando se obtienen productos diferentes en las mismas instalaciones. Continua: Cuando se obtiene siempre el mismo producto, con las mismas instalaciones. Configuracin productiva por proyectos Es la que se emplea para la elaboracin de servicios o productos nicos y de cierta complejidad ( Astilleros, aeronaves, lneas frreas), que se obtienen a parte de la coordinacin de unos insumos, que suelen ser de gran tamao. Configuracin productiva por lotes - Talleres o A medida - Batch - En lnea Configuracin a medida o talleres En este caso el proceso de obtencin del producto, requiere un pequeo nmero de operaciones poco especializadas, las cuales son realizadas por el mismo trabajador o por un grupo de ellos, que se hacen cargo de todo el proceso. El lote suele ser de pocas unidades de un producto y normalmente es diseado por el cliente. Configuracin en batch En este caso el proceso de obtencin del producto requiere mas operaciones y estn son mas especializadas, con lo que difcilmente un mismo operario podra dominarlas todas. La maquinaria es algo mas sofisticada y enfocada a cierto tipo de operaciones, conformando centros de trabajo. Configuracin en lnea

Se trata de la fabricacin de grandes lotes en pocos productos diferentes, pero tcnicamente homogneos, usando para ello las mismas instalaciones. Los tems requieren de una secuencia similar de operaciones, aunque alguno de ello pueda saltar alguna que no le es necesario, por lo que las maquinas se disponen en fila. Configuracin celular Grupo de mquinas con una disposicin especial, a travs de las cuales se procesa una familia de productos. Una familia de productos corresponde a artculos tcnicamente muy homogneos, en donde al menos su secuencia es similar en un 80%. Configuracin contnua Se da cuando se eliminan los tiempos ociosos y de espera, de forma que siempre se estn ejecutando las mismas operaciones, en las mismas maquinas, para obtencin del mismo producto, con una disposicin en cadena. Configuracin contnua Cada mquina y equipo estn diseados para realizar siempre la misma operacin y preparados para aceptar de forma automtica el trabajo que le es suministrado por una maquina precedente. Los operarios realizan la misma tarea, en el mismo producto. Requisitos para procesos continuos - Demanda uniforme. - Producto estandarizado. - Materiales que cumplan especificaciones y entregados a tiempo. - Claras secuencias de operaciones. - Tareas ajustadas a especificaciones y estndares de calidad. - Mantenimiento preventivo. - Todas las etapas deben estar equilibradas. Factores condicionantes del proceso - Intensidad de capital. - La flexibilidad. - Integracin vertical. - Participacin del cliente. - Naturaleza de la demanda. - Nivel de calidad. - Curva de aprendizaje.

Conceptos de Produccin y Servuccin


| Gerencia de Produccin | Procesos Industriales | Caractersticas del Servicio |

PROCESOS INDUSTRIALES Conjunto de actividades relacionadas que se deben realizar de manera lgica y secuencial, para obtener un producto y/o servicio basndose en unos insumos. Estrategia de procesos La empresa decide como realizar la transformacin de sus recursos productivos en bienes yo servicios, siendo su objetivo encontrar un modo de producirlos que de lugar a las condiciones y especificaciones demandadas por los clientes, dentro de limites marcados por restricciones financieras y administrativas. Diseo del proceso Especifica como se desarrollan las actividades, guiando la eleccin de las tecnologas de la organizacin y dictando el momento y las cantidades de recursos productivos a adquirir, as como la disponibilidad de los mismos. Intervencin del agente humano Manual Mecnica

- Automtica Utilizacin de insumos - Modificacin Segn la continuidad en la obtencin del producto: - Continua Por Por proyectos lote Integracin Desintegracin

Tipos de procesos por continuidad en la obtencin Por proyecto: Cuando se obtiene uno o pocos productos, con un largo periodo de fabricacin. Por lotes: Cuando se obtienen productos diferentes en las mismas instalaciones. Continua: Cuando se obtiene siempre el mismo producto, con las mismas instalaciones. Configuracin productiva por proyectos Es la que se emplea para la elaboracin de servicios o productos nicos y de cierta complejidad ( Astilleros, aeronaves, lneas frreas), que se obtienen a parte de la coordinacin de unos insumos, que suelen ser de gran tamao. Configuracin productiva por lotes - En lnea Talleres o Batch A medida

Configuracin a medida o talleres En este caso el proceso de obtencin del producto, requiere un pequeo nmero de operaciones poco especializadas, las cuales son realizadas por el mismo trabajador o por un grupo de ellos, que se hacen cargo de todo el proceso. El lote suele ser de pocas unidades de un producto y normalmente es diseado por el cliente. Configuracin en batch En este caso el proceso de obtencin del producto requiere mas operaciones y estn son mas especializadas, con lo que difcilmente un mismo operario podra dominarlas todas. La maquinaria es algo mas sofisticada y enfocada a cierto tipo de operaciones, conformando centros de trabajo. Configuracin en lnea Se trata de la fabricacin de grandes lotes en pocos productos diferentes, pero tcnicamente homogneos, usando para ello las mismas instalaciones. Los tems requieren de una secuencia similar de operaciones, aunque alguno de ello pueda saltar alguna que no le es necesario, por lo que las maquinas se disponen en fila.

Configuracin celular Grupo de mquinas con una disposicin especial, a travs de las cuales se procesa una familia de productos. Una familia de productos corresponde a artculos tcnicamente muy homogneos, en donde al menos su secuencia es similar en un 80%. Configuracin contnua Se da cuando se eliminan los tiempos ociosos y de espera, de forma que siempre se estn ejecutando las mismas operaciones, en las mismas maquinas, para obtencin del mismo producto, con una disposicin en cadena. Configuracin contnua Cada mquina y equipo estn diseados para realizar siempre la misma operacin y preparados para aceptar de forma automtica el trabajo que le es suministrado por una maquina precedente. Los operarios realizan la misma tarea, en el mismo producto. Requisitos para procesos continuos Demanda Producto Materiales que cumplan especificaciones Claras secuencias Tareas ajustadas a especificaciones Mantenimiento - Todas las etapas deben estar equilibradas. Factores condicionantes del proceso Intensidad Participacin Naturaleza Nivel - Curva de aprendizaje. de La Integracin del de de la capital. flexibilidad. vertical. cliente. demanda. calidad. uniforme. estandarizado. a tiempo. operaciones. de calidad. preventivo.

y y

entregados de estndares

CARACTERSTICAS DEL SERVICIO 1. El servicio se produce en el instante de prestarlo, no se puede crear de antemano o mantener preparado. 2. Un servicio no se puede producir, inspeccionar o guardar. 3. El servicio no se puede demostrar previamente, ni se puede mandar por anticipado una muestra para aprobacin del cliente. 4. La persona que recibe el servicio no tiene nada tangible (que pueda tocar o ver). El valor del servicio depende de su experiencia personal. 5. La experiencia no se puede vender o pasar a terceros. 6. Si se presto inadecuadamente un servicio no se puede revisar. 7. La verificacin de la calidad debe ocurrir antes de la produccin y no despus, como sera el caso de la fabricacin tradicional. 8. La prestacin del servicio, generalmente requiere interaccin humana; dos personas se ponen siempre en contacto para crear el servicio. 9. El cliente siempre espera el mejor servicio, no importan las dificultades que existan en la empresa. 10. Mientras ms gente tenga que encontrar el cliente durante la prestacin del servicio, habrn menos probabilidades de que quede satisfecho.

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AREAS DE RESPONSABILIDAD
El objetivo de este captulo es introducir al estudiante en el concepto de contabilidad por reas de responsabilidad, elemento fundamental al momento de implantar cualquier metodologa de costeo. Se darn algunas definiciones bsicas, se describirn los diferentes tipos de reas y se describir el proceso de distribucin de costos por reas de responsabilidad a travs de un ejemplo. DEFINICIN Son segmentos de la organizacin en los cuales se consumen recursos y se ejecutan actividades. Tradicionalmente la contabilidad se ha preparado para rendir informacin sobre la empresa, sin embargo se ha detectado que al evaluar las diferentes unidades que componen el negocio los resultados mejoran y el control es ms efectivo. Las reas que componen un negocio son muy diversas y ejecutan diferentes actividades. Casi siempre el punto de partida para la construccin de la estructura de reas de responsabilidad es el organigrama de la empresa, sin embargo, pueden definirse reas que estn por fuera del mismo.

2. VENTAJAS DE LA REAS DE RESPONSABILIDAD: - Permite controlar de manera ms acertada el consumo de recursos, al delimitar de forma clara las responsabilidades Suministra mayor exactitud en la asignacin de los costos Mejora la planeacin y presupuestacin Suministra informacin ms clara y detallada para la toma de decisiones Facilita la evaluacin del desempeo de cada segmento de la empresa. - Permite que cada jefe de rea pueda autoevaluarse y controlar el desempeo de su dependencia.

La segmentacin de la empresa por reas de responsabilidad presenta muchas ventajas, pero as mismo pueden presentarse algunas dificultades en su implantacin: Se requiere un mayor detalle en la informacin suministrada a contabilidad. - Se deben disear nuevos formatos o modificar los existentes, agregando un campo para describir el rea. - Se requiere la utilizacin de bases de asignacin para distribuir aquellos costos que se relacionan con varias reas al tiempo.

3. FACTORES PARA ESTABLECER LAS REAS DE RESPONSABILIDAD: o Nmero o Costos o Importancia del servicio prestado de en empleados reas

incurridos

las

4. . CLASIFICACIN DE LAS REAS DE RESPONSABILIDAD


Las reas de responsabilidad pueden clasificarse de varias formas. Las ms importantes son:

4.1

Centros

de

Costos:

son las reas de la empresa que tienen manejo y control sobre el consumo de recursos (material, mano de obra, etc.). En los centros de costos no se toman decisiones sobre ventas o cantidad de activos. El informe mediante el cual se evalan los centros de costos es el Informe de costos.

Los centros de costos pueden ser operativos, de servicios o administrativos Pueden existir agrupaciones o niveles de centros de costos

4.2

Centros

de

Utilidades:

son las reas de la empresa que tienen manejo y control sobre el consumo de recursos y tambin sobre la generacin de ingresos. En este tipo de reas de responsabilidad, el administrador tendr control y autoridad tanto sobre los costos como sobre los ingresos, pero no se tiene control sobre los activos fijos invertidos en el rea. Puede tomar decisiones en cuanto a la fijacin de precios de venta y el costo de produccin. El informe bsico para este tipo de reas es el estado de resultados:

_ Ventas - Costo de produccin = Utilidad Bruta - Gastos operacionales = Utilidad operacional

REAL 150.000.000 110.000.000 40.000.000 5.000.000 35.000.000

PRESUPUESTADO 125.000.000 100.000.000 25.000.000 6.200.000 18.800.000

VARIACIN 25.000.000 (10.000.000) 15.000.000 1.200.000 16.200.000

4.3 Centros de Inversin: En este tipo de reas de responsabilidad, el gerente tiene responsabilidad y autoridad para tomar decisiones que afectan no solo los ingresos y los costos, sino tambin sobre los activos invertidos. Para analizar el desempeo de un centro de inversin se utilizan varias medidas, partiendo del estado de resultados y el Balance general

Distribucin de Costos

5. DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS Para llevar a cabo la asignacin de todos los costos relacionados con las reas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios: 1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo. 2. Los CIF pueden tener relacin directa o indirecta con el centro de costo. 3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relacin con el costo a distribuir.

5.1 Etapas en la asignacin de costos: 5.1.1. Prorrateo primario: Asignacin de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignacin utilizadas en el prorrateo primario son: Metros Kilovatios Consumidos Nmero Valor de - Nmero de extensiones telefnicas Cuadrados elctricos personas equipos

por de

equipos los

Ejemplo del prorrateo primario: El presupuesto de costos para la compaa ALFA es el siguiente:

La distribucin de costos es la siguiente:

5.1.2. Prorrateo Secundario: Es la asignacin de los centros de costos administrativos y de servicios a los operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas: o Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo entregan costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo.

o Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se reparte tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los operativos, de acuerdo con un orden prestablecido.

Ejemplo prorrateo secundario: Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta que el Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el Departamento de Servicios 2 con base en el nmero de empleados, realizaremos el prorrateo secundario: Mtodo Directo:

Mtodo Escalonado:

5.2 Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el captulo anterior, igualmente se presentan cuando la empresa se encuentra segmentada por reas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es un poco diferente, veamos: o Variacin de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo secundario, con el nimo de evaluar el consumo de recursos tanto en los departamentos operativos, como de servicios. o Variacin de Capacidad: debe determinarse despus del prorrateo secundario, por lo tanto slo se calcula para los departamentos productivos. 5.3 Ejercicio departamentalizacin de CIF La empresa SAI proyecta para el prximo periodo el siguiente consumo de recursos en el desarrollo de sus actividades: Presupuestado MI Vigilancia D. Edificio D. Maquinaria Acueducto Telfono Seguros Total 25.000.000 12.000.000 15.000.000 7,000,000 6,000,000 9,000,000 7,000,000 81,000,000 Real 27.000.000 12.000.000 15.000.000 7,000,000 5,800,000 10,200,000 7,000,000 84,000,000

Las estadsticas con las que se cuenta para la distribucin de los CIF son: Dependencias Taller Pintura Acabado Almacn Empaque valor activos Valor % personas %MOD M2 maquinaria MD 15 20 12 8 5 40 30 30 0 0 20 50 30 0 0 NOP NOR

250,000,000 120,000,000 180,000,000 140,000,000 200,000,00 160,000,000 30,000,000 50,000,000 10,000,000 2,000,000

200 15.000 14,200 300 20.000 20.000 100 12.000 13.000 40 60

Total

710,000,000 432,000,000

60

100

100

700

Los departamentos de Almacn y empaque se consideran de servicio y se distribuyen a los departamentos operativos de la siguiente forma: o Almacn: se asigna con base en el consumo de material directo. o Empaque: se asigna al departamento de acabado. Todos los costos de los departamentos de servicios se consideran fijos, los departamentos operativos tienen los siguientes costos fijos: o Taller: $10.000.000 o Pintura: $12.000.000 o Acabado: $8.000.000 5.3.1 Prorrateo primario de CIF Presupuestados: Taller MI Vigilancia D. Edificio D. Maquinaria Acueducto Telfono Seguros Totales 4,225,352 4,285,714 1,944,444 1,500,000 2,250,000 2,464,789 Pintura 3,042,254 6,428,571 2,268,519 2,000,000 3,000,000 1,774,648 Acabado 7,500,000 3,380,282 2,142,857 2,592,593 1,200,000 1,971,831 Almacn Empaque 507,042 857,143 162,037 800,000 295,775 845,070 32,407 500,000 492,958 Total 25,000,000 12,000,000 7,000,000 6,000,000 9,000,000 7,000,000

10,000,000 7,500,000

1,285,714 15,000,000

1,800,000 1,200,000 750,000

26,670,300 26,013,991 20,587,562 3,821,997 3,906,150 81,000,000

5.3.2 Prorrateo secundario de CIF Presupuestados: P. Primario Taller Pintura Acabado Almacn Empaque 26,670,300 26,013,991 20,587,562 3,821,997 3,906,150 Almacn 1,528,799 1,146,599 1,146,599 - 3,821,997 - 3,906,150 Empaque 0 0 3,906,150 Total 199.098 27,160,590 25,640,311 -

5.3.3 Prorrateo primario de CIF Reales: Taller MI Vigilancia D. Edificio 4,225,352 4,285,714 Pintura 3,042,254 6,428,571 Acabado 8,100,000 3,380,282 2,142,857 Almacn Empaque Total 27,000,000 12,000,000

10,800,000 8,100,000

507,042 857,143

845,070

1,285,714 15,000,000

D. Maquinaria 1,944,444 Acueducto Telfono Seguros Total 1,450,000 2,550,000 2,464,789

2,268,519 1,933,333 3,400,000 1,774,648

2,592,593 1,160,000 2,040,000 1,971,831

162,037 773,333 295,775

32,407 483,333 492,958

7,000,000 5,800,000 10,200,000 7,000,000

1,360,000 850,000

27,720,300 26,947,325 21,387,562 3,955,330 3,989,483 84,000,000

5.3.4 Prorrateo Secundario de CIF Reales: P. Primario Taller Pintura Acabado Almacn Empaque 27,720,300 26,947,325 21,387,562 3,955,330 3,989,483 Almacn 1,582,132 1,186,599 1,186,599 - 3,955,330 - 3,989,483 3,989,483 Empaque 0 Total 29,302,432 28,133,924 26,563,645 -

5.3.5 Variacin de presupuesto:

5.3.6 CIF Aplicados:

5.3.7 Variacin de Capacidad:

5.3.8 Variacin Neta:

DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN PREGUNTAS 1. 2. 3. En Qu Qu es qu ventajas un centro consiste presenta de la la departamentalizacin departamentalizacin Que es un de de centro los los de costos?. costos?. costos?.

responsabilidad?

4. Cul es la diferencia del departamento de servicios y un departamento de produccin? Ilustre su respuesta mediante un ejemplo y diga por qu es importante la diferenciacin de estos dos conceptos. 5. Qu criterios se deben tener en cuenta para la determinacin del nmero y clases de departamentos de: a. b. Servicios Produccin

6. Qu relacin se puede establecer entre el organigrama de una empresa y los centros de costos?. 7. La departamentalizacin de los costos indirectos de fabricacin suele ser ms compleja que la departamentalizacin de los otros dos elementos del costo. Explique el por qu de est afirmacin. 8. Cmo relaciona usted desde el punto de vista del control administrativo en una compaa que est dividida en centros de costos, los presupuestos de costos indirectos de fabricacin y los costos reales?. 9. Aporte razones para el uso de tasas predeterminadas departamentales (o costos indirectos de fabricacin) en vez de una sola tasa global para toda la planta. 10. Qu modificaciones requiere el sistema de costos para el trato de los materiales directos y mano de obra directa cuando el sistema est departamentalizado?. Explique comparativamente con un sistema no departamentalizado. 11. Explique los procedimientos bsicos que se deben seguir en lo referente a la departamentalizacin de los costos indirectos de fabricacin, para cada una de las siguientes etapas: a. Antes b. Durante c. Al final del perodo contable del el perodo perodo contable contable

12. Qu se entiende por costos directos e indirectos con respecto a los departamentos y qu diferencia existe en la manera de presupuestar estos distintos tipos de costos?. 13. Por qu los costos indirectos que se presupuestan en una base global (es decir los indirectos respecto a los departamentos), deben ser repartidos primero a todos los departamentos - sean de produccin o servicios - y no directamente a los de produccin, para evitar el traslado posterior de los departamentos de servicios a los de produccin?. Analice y explique. 14. Por qu razn los costos de los departamentos de servicios se deben transferir a los departamentos de produccin?. 15. Para qu clase de departamentos se deben calcular tasas predeterminadas de costos indirectos? Explique. 16. Por qu razn es frecuente que las diferentes tasas predeterminadas departamentales de costos indirectos se expresen en bases diferentes? 17. Cules son los factores que se deben considerar para seleccionar la base que debe usarse para

aplicar

tasa

predeterminada

de

un

departamento

de

produccin?

18. Tanto la distribucin de los costos indirectos entre todos los departamentos, como la distribucin (o asignacin) de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos de produccin requieren una adecuada seleccin de la base (o criterio) aplicada. Explique y mencione algunos ejemplos. 19. Comente esta afirmacin: En un sistema de costos por departamentos, la fbrica puede operar a diferentes niveles de produccin, en las diferentes secciones Est usted de acuerdo?. Explique su respuesta. 20. La depreciacin del edificio donde opera la fbrica es un costo directo o indirecto respecto a los departamentos?. Cul sera la base ms equitativa para distribuir este costo entre los diferentes departamentos?. 21. Puede aplicarse el presupuesto flexible en un sistema de costos departamentalizado? Explique. 22. Analice la siguiente afirmacin: La comparacin por departamentos entre los costos indirectos presupuestados y los costos reales ser vlida en la medida en que el nivel de operacin presupuestado sea igual al nivel de operacin real Est de acuerdo? Explique. 23. La variacin de presupuesto para los departamentos de produccin y de servicios se calcula antes o despus del traslado de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos de produccin? Analice y explique. 24. En un departamento de servicios se presenta variacin de capacidad?. Analice.

25. La variacin de capacidad que se determina para los departamentos de produccin debe calcularse antes o despus del traslado de los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin?. Analice y explique. 26. Qu criterio se suele esperar para el orden de cierre o distribucin de los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin?. EJERCICIOS Y PROBLEMAS 1. La Ca Qumica S.A dedicada a la fabricacin de productos qumicos de polvo, mantiene en una fbrica cuatro departamentos de produccin: Coccin, secado, mezclado y empaquetado y tres departamentos de servicios: Mantenimiento, almacn de herramientas y oficina de fbrica. El 31 de diciembre de 200X, los CIF departamentales fueron resumidos como sigue, conjuntamente con otra informacin recogida en un estudio de fbrica.

DEPARTAMENTO Coccin Secado Mezclado Empaquetado Mantenimiento Almacn Oficina de fbrica

CIF CONTROL $20.500000 34.000.000 6.800.000 8.000.000 8.100.000 9.700.000 9.000.000

No. DE PIES CUADRADOS 5.000 8.000 5.000 4.000 1.000 2.000 1.000

No. EMPLEADOS 20 10 8 6 5 3 2

MATERIALES UTILIZADOS $ 19.000.000 1.000.000 3.000.000 1.000.000

Los CIF aplicados fueron los siguientes: Coccin Secado Mezclado Empaquetado 13.200.000 $35.000.000 38.500.000 10.000.000

De acuerdo con las instrucciones del presupuesto, los costos de los departamentos de servicios son distribuidos entre los departamentos productivos en el siguiente orden: 1. Oficina de Fbrica: En partes iguales a los dems departamentos. restantes.

2. Mantenimiento: De acuerdo con los pies cuadrados

de los departamentos

3. Almacn de Herramientas: Sobre la base de los costos de materiales usados. Se requiere: a. Preparar un cuadro que incluya la distribucin de los costos de los departamentos de servicios a los otros departamentos, los CIF aplicados y las variaciones de CIF indicando si son favorables o desfavorables. b. Contabilizacin ( por departamentos ) de los CIF aplicados. c. Asiento para distribuir el saldo de la cuenta CIF control entre todos los departamentos. d. Asiento de diario para el cierre ( traslado ) de los costos de los departamentos de servicio contra los otros departamentos. e. Asientos para contabilizar el cierre para cada departamento, de los CIF aplicados y los CIF Control. Utilice cuentas de variacin independientes para cada departamento. f. Cierre de las cuentas de variacin contra costos de productos vendidos.

2. La compaa de productos BLONFI tiene cuatro departamentos de produccin, as: A, B, C Y D; y tres departamentos de servicio, as: X, Y y Z; los costos departamentales presupuestados, antes de distribuir los costos de los departamentos de servicio, es la siguiente: Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Departamento Z: 60.000.000 A: B: C: D: X: Y: $ 100.0000.000 140.000.000 40.0000.000 80.000.000 30.000.000 50.000.000

La costos de los departamentos de servicio se debe distribuir a los departamentos de produccin y de servicio en el orden siguiente: Z, Y y X, usando las bases que siguen: Z: Areas Y: Nmero X: Valor de inversin en equipo de de piso empleados

La poltica de la compaa es que una vez que los costos de un departamento de servicio han sido distribuidos, ningn costo de otros departamentos de servicio debe ser cargado al mismo. Datos de la investigacin de la fbrica y de la produccin:

DEPARTAMENTO A B C D X Y Z TOTAL
Se requiere:

AREA DE NUMERO DE PISO(PIES 2) EMPLEADOS 15.000 30.000 25.000 10.000 20.000 20.000 5.000 125.000 50 70 40 20 20 10 10 220

VALOR DEL EQUIPO $250.000.000 100.000.000 100.000.000 50.000.000 50.000.000 26.000.000 24.000.000 $600.000.000

DATOS DE LA PRODUCCIN -BASES72.750 HMOD $161.000 CMOD 18425 H-M 59.750 HMOD

a. Elaborar un cuadro donde se distribuyan los costos indirectos de los departamentos de servicio. b. Clculo de las Tasas departamentales.

3. La Compaa SINFONA elabora 2 productos: ELUNO y ELECTRO. Los costos indirectos se aplican de acuerdo con una tasa de $12.000 por HMOD, la cual se bas en un presupuesto de costos indirectos de $300.000.000 y 25.000 horas presupuestadas, de acuerdo con los siguientes datos:

Costos indirectos presupuestados Departamento A Departamento B $ 50.000.000 250.000.000 =$300.000.000

HMOD presupuestadas 12.500 12.500 =25.000

Las horas requeridas para la fabricacin de cada uno de los productos se detalla a continuacin:

ELUNO Departamento A Departamento B 8 2 =10

ELETRO 2 8 =10

Al final del ao 200X no haban productos en proceso y se tena en existencia 400 unidades del producto ELUNO. Se pregunta: a. Es apropiada la tasa nica que utiliza la empresa para aplicar los costos indirectos a sus productos? Por qu? b. Qu efecto tuvo sobre los resultados de la compaa en el 200X, el empleo de una tasa de costos indirectos en lugar de tasas departamentales de costos indirectos? De qu manera ( Subvaloradas o

sobrevaloradas) se afectaron las utilidades y en cunto? Explique. 4. La compaa GALLETAS S.A. tiene un solo departamento de produccin y tres departamentos de servicios. Utiliza un sistema de costos departamentalizado por rdenes de produccin. En enero 1/XX antes de iniciar el perodo fiscal, la empresa prepar el siguiente presupuesto de costos indirectos, elaborado a un nivel de capacidad normal. De los costos que se relacionan a continuacin solamente los materiales indirectos y la mano de obra indirecta se cargaron directamente a los departamentos correspondientes. Los dems costos se presupuestaron globalmente y deben ser repartidos a los diferentes departamentos segn la base indicada ms adelante. CIF PRESUPUESTADOS PARA 1984 (Debe completarse el cuadro)

Concepto

Departamento de Produccin

Departamento de Servicio A B C

Total

Costos Directos: Materiales indirectos Mano de obra indirecta Costos Indirectos: Alquiler de Fabrica. Sueldo supervisores Depreciacin Maquinaria Energa Combustible Costos de Oficina TOTALES $

36.000.000 18.000.000 14.200.000 14.800.000

$ 36.000.000 $ 47.000.000 $ 21.600.000 24.000.000 30.000.000 9.600.000 7.200.000 2.800.000 $ $ $ $

BASES DE DISTRIBUCIN:

CIF Alquiler de Fbrica Sueldo de supervisores Depreciacin de maquinaria EnergaCombustibleCostos de oficina

BASE reasNmero de empleados Costo de la maquinariaKilovatiosrea Todo se carga al departamento C.

El siguiente cuadro muestra un estudio de la fbrica para 200X

Deptos. Produccin Serv. A

reas en Costos Nmero de Costos de Energa pies de empleados Maquinaria (Kilovatios) cuadrados HMOD 300 30 94 12 $168.000.000 12.000.000 30 24 $222.750

Costos estimado de materiales $40.000

Serv. B Serv. C TOTALES

20 10 360

8 6 120 $180.000.000

16 10 80

Los costos de los departamentos de servicio se reparten as: El departamento de servicio A se reparte primero y de acuerdo con el costo estimado de los materiales. Con la misma base se reparte el departamento de servicio B. Por ltimo se transfieren los costos del departamento C. Los CIF aplicados durante el periodo fueron $ 224.000.000. Se pide: a. Distribuir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. b. Preparar un cuadro de costos indirectos presupuestados que muestre la reparticin de los costos indirectos de los departamentos de servicios al departamento de produccin. c. Calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos en el departamento de produccin, teniendo como base el costo de la mano de obra directa. d. Averiguar el costo real de las horas de mano de obra directa trabajadas durante el perodo. 5. La compaa SOLAR tiene un sistema de costos departamentalizado. Para el ltimo perodo prepar el siguiente cuadro de costos indirectos presupuestados: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN PRESUPUESTADOS

DETALLE Total presupuestado Traslado de CIF SB Traslado de CIF SA TOTALES

TOTALES

PROD 1

PROD 2

SERV A

SERV B

300.000.000 $120.000.000 $80.000.000 $40.000.000 $60.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 60.000.000 36.000.000 24.000.000

$176.000.000 $124.000.000

Tanto los costos del departamento de servicios A como los correspondientes al departamento de servicios B se considera fijos. El comportamiento de los costos presupuestados inicialmente ( Antes de la distribucin de costos de SA y SB ) para los departamentos de produccin, se detalla a continuacin: Costos Fijos Departamento P1: $ 58.400.000 Departamento P2: Del total presupuestado inicialmente. $ 54.400.000 son variables.

Niveles de operacin presupuestado: P1: 8.800 H - Mquina P2: 10.000 HMOD Para el mismo perodo que se est analizando, los costos indirectos de fabricacin en los cuales se incurri realmente fueron los siguientes :

TOTALES Totales Distribucin de CIF SB Distribucin de CIF SA TOTALES

P1

P2

SA

SB

$ 312.000.000 $126.000.000 $84.000.000 $38.000.000 $64.000.000 22.000.000 22.000.000 20.000.000 $58.000.000 32.000.000 26.000.000

$180.000.000 $132.000.000

El nivel de operacin real para P1 fue 8.550 horas Mquina. Los costos indirectos aplicados en el departamento P2 fueron $ 126.480.000. Se pide: a. Asientos para distribuir el saldo de la cuenta general CIF CONTROL entre los departamentos. b. Asientos para distribuir los CIF REALES (Control) de los departamentos de servicio. c. Contabilizacin para departamentos de los CIF aplicados. d. Variaciones de presupuesto para cada departamento. e. Variaciones de capacidad de cada uno de los departamentos de produccin. f. Complete el siguiente cuadro (Indique con F si es favorable o con D si es desfavorable). CUADRO No. 1

DEPTO P1 P2 SA SB Variaciones Netas

V. PPTO. -------------------------------------------------------------

V. CAPAC -------------------------------------------------------------

V. NETA -------------------------------------------------------------

Ahora determine las variaciones netas en los departamentos de produccin calculadas as: CUADRO No. 2

DEPARTAMENTO P1 P2

CIF REALES -------------------------

CIF APLICADOS ------------------------VARIACIN NETA=

VARIACIN NETA ------------------------$ -------------

Analice los cuadros comparativamente y explique las similitudes y diferencias de las variaciones netas. 6. En diciembre de 200X, la Compaa PROPLAS S.A dispone de los siguientes datos reales de CIF obtenidos por departamentos de ese periodo: Depto. Laminado Depto. de acabado Depto. ( A Depto. ( B ) de servicios 4.800.000 Otros datos que se suministran: 1. Costos indirectos de fabricacin aplicados a ( Costos indirectos de fabricacin ( Dpto. acabado ) $ 32.028.000 Dpto. laminado ) $29.920.000 ( ( ) Produccin ) Produccin ) de servicios $30.275.000 20.100.000 9.000.000

2. Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para 200X, son: Depto. de Depto. de Depto. de Depto. de Servicio (B) 3.800.000 Laminado Acabado Servicio (A) $30.000.000 25.000.000 10.000.000

3. Los datos de servicios, tanto en el caso de los costos indirectos presupuestados como en el de los costos indirectos reales, se reparten a los dems departamentos en la siguiente forma: ( El Dpto de Servicios A primero). Dpto de Se reparte con base en un estudio Dpto. Dicho estudio muestra lo siguiente. Servicios de las A: maquinaria en cada

del

costo

Departamentos Laminado Acabado Servicios A Servicios B

Costo Maquinaria $ 5.000.000 4.000.000 2.000.000 1.000.000


B:

Dpto de Servicios Se reparte con base en el nmero de empleados de cada departamento.

Departamentos Laminado Acabado

Empleados 20 20

Servicios A Servicios B

10 10

4. El volumen de actividades para calcular la tasa de aplicacin, se presupuesto como sigue: Costo de horas mano de obra Costo de materiales directos usados (acabado) 62.800.000 directa (laminado) $74.800.000

5. Los costos fijos en el perodo son de un 50% del total de los costos indirectos de fabricacin presupuestados en cada departamento de produccin. En los departamentos de servicio, todos los costos son fijos. Se requiere:

a. Elaborar un cuadro para relacionar los costos indirectos presupuestados por departamento, y hacer la distribucin respectiva. b. Calcular las tasas predeterminadas.

c. Elaborar un cuadro similar al de la pregunta a, pero con los costos reales. d. Contabilizacin de los CIF aplicados.

e. Asiento para distribuir ( entre todos los departamentos ) el saldo de CIF control en cuentas departamentales. Contabilice luego la distribucin de los costos reales de los departamentos de servicio a los departamentos de produccin. f. Determine las variaciones de presupuestados para todos los departamentos y las variaciones de capacidad en cada uno de los departamentos de produccin.

g. Cierre de las variaciones contra costo de productos vendidos. h. Qu desventajas desde el punto de vista del control administrativo, se presentaran si la empresa en lugar de calcular las variaciones de presupuesto antes de distribuir los costos de los departamentos de servicio, las hubiese calculado despus de hacer dicha distribucin

Metodologa de Costeo
El objetivo de este captulo es hacer un recorrido por cada una de las metodologas de costeo existentes y mediante las cuales se determina el costo de producir un bien o prestar un servicio, se analizarn las diferencias existentes entre ellas y se finalizar con el anlisis de las metodologas modernas de costeo.

DOCUMENTO ACROBA

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