CAPACITACIN EN OFIMTICA PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA FACULTAD DE MEDICINA HUMANA - UNC

I.

INTRODUCCIN
El siguiente documento presenta una propuesta de capacitacin para el personal administrativo de la

Facultad de Medicina Humana de la UNC. Este plan de Capacitacin centra sus esfuerzos en herramientas de Ofimtica (editor de texto, hoja de clculo y presentaciones), Internet y Correo Electrnico.

II.

JUSTIFICACIN
En la dinmica laboral actual se presenta una creciente automatizacin de los procesos de la

informacin, lo que genera la necesidad de desarrollar las competencias necesarias para resolver la problemtica que este contexto demanda.

La capacitacin en Informtica proporciona las herramientas necesarias para que el personal adquiera conocimientos y desarrolle habilidades y destrezas, as como una actitud responsable que le permita organizar adecuadamente la informacin utilizada en los diferentes procesos de sus oficinas.

III.

BENEFICIARIOS
La capacitacin beneficiar al personal administrativo de las Facultad de Medicina Humana

de la Universidad Nacional de Cajamarca. La participacin del personal tiene carcter obligatorio.

IV.

FORMACIN
Los cursos tienen como finalidad entrenar a los usuarios finales de las herramientas de Ofimtica. Los

usuarios recibirn cursos prcticos y tericos de las herramientas, as como tambin se les indicarn los mecanismos ms adecuados para acceder a los recursos de reforzamiento en lnea, que les garanticen un soporte eficiente. En una fase inicial se considerar el paquete bsico de Microsoft Office, Internet y Correo Electrnico. Posteriormente se podr profundizar con otros programas.

V.

ESTRUCTURA DEL CURSO

La capacitacin se dividir en los siguientes Mdulos:

1.

Procesador de Textos (Microsoft Word 2010): Se brindar al participante los conocimientos necesarios para que logre elaborar, editar e imprimir documentos de estilos informal o profesional.

2.

Hoja de Clculo (Microsoft Excel 2010): El participante obtendr los conocimientos necesarios para que pueda aplicarlos eficientemente en la elaboracin, edicin e impresin de hojas de clculo, tablas de bases de datos y hojas de grficos.

3.

Presentacin de Diapositivas (Microsoft PowerPoint 2010): Se brindar al participante los conocimientos necesarios para que pueda emplearlos eficientemente en la creacin, preparacin y utilizacin de presentaciones audiovisuales informales y profesionales.

4.

Ofimtica integral: En este mdulo el participante aprender a interrelacionar las funcionalidades de las herramientas informticas usadas en los tres puntos anteriores (Word, Excel, PowerPoint).

5.

Internet y Correo Electrnico: Se entregar al participante el conocimiento y tcnicas necesarios en el uso de los servicios disponibles en Internet y pueda aplicarlos eficientemente en el desempeo de su trabajo. As mismo aprender el uso eficiente de una cuenta de correo electrnico para utilizarlo en el intercambio de informacin con otros usuarios.

VI.

CONTENIDOS DEL CURSO

Mdulo I: Microsoft Word 2010 1. Introduccin a. Descripcin de los elementos de Word. b. Operaciones bsicas de edicin. c. Ayuda de Word. 2. Administracin de Documentos a. Creacin de documentos. b. Guardar documentos. c. Abrir documentos. d. Crear carpetas. e. Trabajar con varios documentos simultneamente. f. Renombrar documentos. g. Eliminar documentos. 3. Tareas de Edicin de texto a. Insertar texto. b. Seleccionar texto. c. Eliminar texto. d. Deshacer errores. e. Cortar y pegar. f. Desplazarse por un documento. g. Buscar. h. Buscar y reemplazar. 4. Diseo, Impresin y visualizacin de documentos a. Salto de pgina. b. Configurar pgina. c. Encabezados y pies. d. Bordes de pgina. e. Herramientas de edicin y correccin. f. Diferentes formas de ver un documento.

g. Vista preliminar. h. Imprimir documentos. 5. Formato de carcter a. Aspectos generales. b. Formato carcter. Fuentes. c. Otras funciones. d. Funciones especiales. 6. Formato de Prrafos a. Aspectos generales. b. Sangras. c. Alineacin. d. Espaciado entre lneas y prrafos. e. Tabulaciones. 7. Bordes y Sombreados a. Aspectos generales. b. Aplicacin de bordes y sombreados desde el men formato. c. Aplicacin de bordes y sombreados desde la barra de herramientas de Tablas y bordes. 8. Listas y Vietas a. Aspectos generales. b. Tipos de listas. c. Listas con vietas. d. Listas numeradas. e. Listas en varios niveles. f. Personalizacin de listas. g. Copia de formatos. 9. Ortografa y gramtica a. Revisin ortogrfica. b. Revisin gramatical. c. Auto correccin. d. Errores ortogrficos. 10. Estilos a. Aplicacin de estilos. b. Crear estilos. c. Modificar estilos. 11. Plantillas a. Que son las plantillas. b. Utilizacin de plantillas. c. Crear plantillas. d. Modificar plantillas. 12. Columnas y Tablas a. Crear y editar columnas. b. Crear y editar tablas. c. Desplazarse en las tablas.

d. Formateado de tablas. e. Barra de herramientas de tablas. f. Otras opciones. 13. Manejo de Grficos a. Insertar Imgenes b. Eliminar imgenes c. Insertar Auto formas y dibujar

Mdulo II. Microsoft Excel 2010 1. Introduccin a. Descripcin de los elementos de Excel. b. Desplazamientos. c. Seleccin. d. Operaciones bsicas. e. Informacin en la barra de estado. f. Ayuda. 2. Organizar Documentos a. Crear un libro de trabajo. b. Abrir un libro de trabajo ya existente. c. Guardar un libro de trabajo. d. Copias de seguridad. e. Proteger libros de trabajo. f. Abrir varios libros de trabajo a la vez. 3. Formato de Hojas de Clculo a. formato de celdas: Fuente. b. Alineacin del contenido de celdas. c. Bordes. d. Formato de Nmeros y texto. e. Proteccin de celdas. f. Formato de filas y columnas. g. Alto de fila. h. Autoajustar. i. Ocultacin de filas y columnas. j. Aplicacin de formatos existentes sobre otras celdas. 4. Operaciones bsicas de Edicin a. Traslado de informacin. b. Copiar informacin. c. Modos de pegar informacin. d. Llenado de celdas y creacin de series. e. Borrado de contenido y formato de celdas. f. Insercin de celdas, filas y columnas. g. Eliminacin de celdas, filas y columnas dentro de una hoja. h. Deshacer, rehacer y repetir ltimas acciones. i. Uso del men contextual.

5.

Impresin a. Vista preliminar. b. Configurar pgina. c. Imprimir. d. Encabezado y pie de pgina. e. Selecciones para impresin.

6.

Frmulas a. Creacin de frmulas. b. Referencia a celdas. c. Nombres de celdas y rangos. d. Correccin de errores.

7.

Funciones a. Principales funciones. b. Uso de funciones.

8.

Trabajo con varias hojas y varios libros a. Visualizacin de tablas dentro de la hoja de trabajo. b. Trabajo con varias hojas.

9.

Grficos a. Creacin y modificacin de grficos. b. Formateado de los elementos de un grfico. c. Personalizacin de grficos. d. Edicin de datos en grficos.

10. Organizacin de Informacin mediante listas a. Definicin y mantenimiento de una lista. b. Ordenar listas. c. Validacin de entrada de datos. d. Uso de filtros dentro de una lista. 11. Excel y la Web a. Barra de herramientas web. b. Hipervnculos. c. Guardar documentos para Internet.

Mdulo III. Microsoft PowerPoint 2010 1. Introduccin a. Crear presentaciones. b. Asistente de autocontenido. c. Crear una presentacin en blanco o Plantillas de diseo. d. Vistas. e. Aadir y Eliminar diapositivas. f. Mover diapositivas. g. Cambiar el diseo de las diapositivas. h. Patrn de la diapositiva. i. Modificar el patrn de diapositivas.

2.

Insertar texto a. Insertar texto en las diapositivas. b. Dar formato al texto. c. Copiar formatos. d. Agregar vietas grficas y de autonumeracin. e. Agregar notas del orador. f. Insertar encabezados y pies de pgina. g. Correccin ortogrfica del texto. h. Buscar y reemplazar texto. i. Utilizar el Portapapeles de Office. j. Importar y exportar texto a Microsoft Word.

3.

Insertar elementos grficos a. Insertar imgenes. b. Insertar objetos de dibujo. c. Insertar grfico. d. Agregar texto a un objeto grfico. e. Dar formato a los elementos grficos. f. Cambiar el tamao y la posicin. g. Insertar tablas.

4.

Presentaciones electrnicas. a. Animar el texto y los objetos. b. Insertar pelculas y sonidos. c. Insertar clips multimedia de la Galera multimedia. d. Insertar otros archivos de sonido y video. e. Insertar tablas desde Word. f. Personalizar vietas. g. Transicin de diapositivas. h. Configurar la velocidad y el sonido de la transicin. i. Agregar animacin. j. Crear animacin personalizada. k. Cambiar velocidad, tiempo y otras configuraciones de animacin. l. Trabajar con los marcos de texto. m. Ajustar las opciones de efecto. n. Modificar los intervalos de la animacin. o. Ocultar las diapositivas. p. Agregar vnculos a otras diapositivas. q. Acompaar la banda sonora. r. Agregar canciones de CD. s. Grabar narracin.

5.

El trabajo en grupo con presentaciones a. Agregar comentarios y contrasea a una presentacin. b. Envi de una presentacin por correo electrnico. c. Controlar los cambios en una presentacin. d. Difusin de una presentacin sobre la red.

e. Colaborar en una reunin en lnea. f. Presentaciones porttiles. 6. El visor y las presentaciones porttiles a. El visor de Powerpoint. b. Asistente para presentaciones porttiles. c. Presentaciones autoejecutables. d. Grabacin de una narracin.

Mdulo IV: Internet y Correo Electrnico 1. Introduccin a. Qu es Internet? b. Quin y cmo se crea la informacin en Internet? c. Caractersticas de Internet d. Qu se puede hacer en Internet? Buscar Informacin e. Qu se puede hacer en Internet? Comunicarse f. Qu se puede hacer en Internet? Compartir informacin g. Qu se puede hacer en Internet? Compartir archivos h. Qu se puede hacer en Internet? Publicar Informacin 2. Los navegadores a. Internet Explorer b. Elementos de la pantalla inicial c. La barra de herramientas d. Favoritos o marcadores e. Bsquedas f. Historial de exploracin g. Ventanas emergentes h. Mozilla Firefox i. Google Chrome 3. Los buscadores a. Tipos de buscadores b. Preferencias en Google c. Conceptos tiles para buscar con Google d. Caractersticas de las bsquedas e. Cmo buscar eficientemente f. Buscadores especficos y webs temticas g. Metabuscadores 4. Correo electrnico a. Introduccin b. Webmail: Crear cuentas de correo c. Configurar correo d. Redactar un correo e. Manejo de Contactos f. Opciones del correo