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I/ PROCEDURE DINVENTAIRE PHYSIQUE

L'entreprise est tenue de contrler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des lments actifs et passifs de son patrimoine. L'inventaire physique des stocks doit tre effectu dans le respect des rgles lgales et selon des modalits assurant une fiabilit satisfaisante. Sont soumis au comptage tous les lments constitutifs du stock, quels que soient leur nature ou leur tat d'avancement : Marchandises, approvisionnements, en-cours de fabrication, travaux en cours, produits semi-ouvrs, produits finis et emballages. Pour un bon droulement de lopration du comptage des stocks, les intervenants doivent prendre en considration les points suivants : 1. 2. 3. 4. Faire une visite des locaux et voir si les articles sont bien rangs et identifis (rfrence note sur chaque lot de stockage). Vrifier que les numros de feuilles de comptage sont conformes ceux inscrits sur la procdure dinventaire. Relever les numros du dernier bon dentre (bon de rception) et bon de sortie (bons de livraison) ainsi que le numro de la dernire facture mise. Sassurer que les mouvements au cours de linventaire sont arrts. Eventuellement en cas de mouvement, noter le numro du bon dentre ou de sortie et les quantits correspondantes et prendre copie de ce bon. Le comptage doit tre fait zone par zone, de droite gauche, pour que le comptage couvre tous les articles en stocks ( cartons au fond). Vrifier par sondage le contenu de certains cartons. Les feuilles de comptage doivent tre remplies au stylo bille et signes par toute lquipe dinventaire. Le premier exemplaire de la fiche doit tre coll sur le lot des articles, le deuxime gard dans le dossier dinventaire. Le contenu de la feuille de comptage doit tre report sur la fiche dinventaire (la fiche doit tre signe par lquipe dinventaire). Inscrire sur les feuilles de comptage et les fiches dinventaire ltat du stock endommag ou faible rotation.

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10. Les feuilles annules doivent tre gardes (deux exemplaires) et approuves par lquipe dinventaire. 11. Le stock dtenu pour les tiers ou par les tiers doit faire lobjet dun comptage avec mention sur la feuille de comptage et la fiche dinventaire. es soldes Les soldes Les soldes

II/ VALORISATION ET COMPTABILISATION DES STOCKS 1. Dtermination du cot de production Le cot de production des biens ou des services en stock est form de la somme : - des cot dacquisition des matires et fournitures consommes ; - des charges directes de production qui peuvent tre soit variables soit des charges de structure (les charges de personnel, les services extrieurs, les amortissements). - des charges indirectes de production dans la mesure o il est possible de les rattacher raisonnablement la production. Par ailleurs, sont exclus de ce cot de production, sauf conditions spcifiques de lactivit mentionner dans les ETIC : les frais dadministration gnrale de lEntreprise ; les frais de stockage des produits ; les frais de recherche et dveloppement ; les charges financires. Nanmoins, le CGNC prvoit la possibilit dinclure dans le cot de production, les frais financiers relatifs des dettes contractes pour le financement spcifique de production dont le cycle normal dlaboration est suprieur douze mois, ce qui nest pas dailleurs contradictoire avec les dispositions fiscales ; les pertes et gaspillages accidentels ou exceptionnels ; la quote-part des charges fixes de production rsultant dune sous activit par rapport une capacit normale de production prtablie, dtermine en appliquant la mthode de limputation rationnelle.

2. Valorisation des stocks linventaire 2.1 Produits finis et marchandises revendues en ltat Les produits finis et les marchandises sont valus en fonction de leur valeur de ralisation nette. Celle-ci correspond gnralement leur prix de vente probable, dduction faite de la totalit des charges restant supporter pour parvenir la ralisation (charges de distribution y compris charges postrieures la vente telles celles relatives au cot des garantie) 2.2 Matires premires et fournitures Ces biens peuvent tre valus selon deux mthodes : Soit leur valeur de ralisation nette, Soit leur valeur de remplacement qui correspond le plus souvent au prix actuel dachat, major des charges actuelles accessoires dachat.

2.3 Les produits intermdiaires et en cours Si ces produits peuvent tre vendus en ltat, ils seront valus leur prix de vente probable ( ltat de produit fini) diminu des charges de distribution et ventuellement du cot de production restant engager (cot dachvement).

III/ RAPPROCHEMENT DU RESULTAT DE LINVENTAIRE PHYSIQUE AVEC LINVENTAIRE PERMANENT Linventaire comptable permanent consiste enregistrer les mouvements dentre et de sortie afin de connatre de faon constante, en cours dexercice, les existants chiffrs en quantit et en valeurs. Les soldes des comptes de stock rsultant de linventaire permanent doivent obligatoirement tre rapprochs avec les quantits rsultant des oprations dinventaire physique des stocks. Toute diffrence constitue un gain ou une perte inscrire au compte Produits Non Courants ou au compte Charges Non Courantes . IV/ ENREGISTREMENT DES STOCKS A LA DATE DARRETE DES COMPTES 1- Enregistrement des stocks et en cours Le Plan Comptable a introduit dans le fonctionnement des comptes et dans la prsentation des tats de synthse, la notion de variation de stock dont le mcanisme de fonctionnement est expliqu comme suit : Marchandises / Matires et fournitures consommables Si la variation des stocks est ngative (SI<SF) de un stockage de matires, les charges dexploitation seront diminues par le montant de la variation des stocks. Si la variation des Stocks est positive (SI>SF) les charges dexploitation seront augmentes du montant de la variation et cela sexplique par un dstockage. Produits en cours, intermdiaires et produits finis Si la variation des stocks est positive (SF>SI) les produits dexploitation seront augments du montant de la variation, ce qui explique un stockage. Dans le cas contraire, si la variation des stocks est ngative (SF<SI) les produits dexploitation seront diminus du montant de la variation, ce qui explique un dstockage. 2- Comptabilisation des provisions pour dprciation des stocks et en cours En application du principe de prudence, est retenue comme valeur comptable nette dans le bilan, la valeur dentre ou si elle est infrieure, la valeur actuelle. Si la valeur actuelle est infrieure la valeur dentre, il est appliqu cette dernire une correction en diminution sous forme dune provision pour dprciation . A la diffrence des rgles du Plan Comptable 1957 qui intgrait directement les provisions pour dprciation des stocks dans un compte de rsultat, celles-ci sont traites par le CGNC comme toutes les autres provisions, cest dire, dbites un compte de dotation de la classe 6 par le crdit du compte de provision concern et reprises, le cas chant, par le crdit des comptes de reprises de la classe 7.