Teclas de funcin y de mtodo Abreviado de Excel

Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL

Tecla CTRL+MAYS+( CTRL+MAYS+) CTRL+MAYS+& CTRL+MAYS_ CTRL+E CTRL+MAYS+$ CTRL+MAYS+% CTRL+MAYS+^ CTRL+MAYS+# CTRL+MAYS+@ CTRL+MAYS+! CTRL+MAYS+* Descripcin Muestra las filas ocultas de la seleccin. Muestra las columnas ocultas de la seleccin. Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. Quita el contorno de las celdas seleccionadas. Aplica el formato de nmero General. Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis). Aplica el formato Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales. Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao. Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.

CTRL+MAYS+: CTRL+MAYS+" CTRL+MAYS+Signo ms( +) CTRL+Signo menos (-) CTRL+; ALT+ CTRL+' CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9

Inserta la hora actual. Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco. Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. Inserta la fecha actual. Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo. Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa. Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas. Aplica o quita el formato de negrita. Aplica o quita el formato de cursiva. Aplica o quita el formato de subrayado. Aplica o quita el formato de tachado. Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos. Muestra u oculta smbolos de esquema. Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0 CTRL+E

Oculta columnas seleccionadas.

Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula.

CTRL+N CTRL+C

Aplica o quita el formato de negrita.

Copia las celdas seleccionadas. CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+J

Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin de Buscar. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.

CTRL+I

CTRL+L CTRL+K CTRL+ALT+K

CTRL+U CTRL+A

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. Aplica o quita el formato de cursiva. Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados. Crea un nuevo libro en blanco.

Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios. Muestra el cuadro de dilogo Imprimir.

CTRL+P

CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha. Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales. Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

CTRL+G CTRL+F CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas. Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda. CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro programa.

CTRL+V

CTRL+R CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

Cierra la ventana del libro seleccionado. Corta las celdas seleccionadas. Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi. CTRL+MAYS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la ltima correccin automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.

Teclas de funcin
Tecla Descripcin F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva. Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la

F2

edicin en una celda est desactivada. MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar. Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin. Repite el ltimo comando o accin, si es posible. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. Muestra el cuadro de dilogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado. Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones. MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta. Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar. Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin. MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas utilizando las teclas de direccin. CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no est maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa.

F3

F4

F5

F6

F7

F8

F9

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo. CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono. Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado. MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men o mensaje. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. Crea un grfico a partir de los datos del rango actual. MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

F10

F11

Otras teclas de mtodo abreviado tiles

Tecla TECLAS DE DIRECCIN Descripcin

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha. CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos en una hoja de clculo. MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas. CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda que no est en blanco. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o seleccionado, estas teclas de direccin

alternan entre el men principal y el submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha. FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un men o un submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas. En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones. FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada. Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas. Tambin borra el contenido de la celda activa. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin. Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin. Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada. Tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un submen estn visibles. CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto. CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas. Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).

RETROCESO

SUPR

FIN

ENTRAR

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la accin de un comando seleccionado. En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn Aceptar). ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda. CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima. Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas. Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje abiertos. Tambin cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado. Va al principio de una fila de una hoja de clculo. Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada. Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles. CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo. CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo. Baja una pantalla en una hoja de clculo. ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo. CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro. CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro. Sube una pantalla en una hoja de clculo.

ESC

INICIO

AV PG

RE PG

ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo. CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro. CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro. En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificacin. CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de clculo. MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de clculo. CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo.

BARRA ESPACIADORA

Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de clculo.

TAB

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Microsoft Office Excel. Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo. Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida. Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo. MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo. CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo. CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.

Atajos del teclado

Prcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrs muchos que no conocas!

TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libro Teclas de direccin Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha CTRL+ tecla de direccin Ir hasta el extremo de la regin de datos actual INICIO Ir hasta el comienzo de una fila CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo CTRL+FIN Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 AV PG Desplazarse una pantalla hacia abajo RE PG Desplazarse una pantalla hacia arriba ALT+AV PG Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+RE PG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+MAYS+F6 o CTRL+MAYS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido MAYS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa F5 Mostrar el cuadro de dilogo Ir a MAYS+F5 Mostrar el cuadro de dilogo Buscar MAYS+F4 Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente) TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida Teclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, tecla de direccin Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, INICIO Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

FIN, ENTRAR Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activada BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha Teclas para ver o imprimir un documento CTRL+P o CTRL+MAYS+F12 Presentar el cuadro de dilogo Imprimir Trabajo en vista preliminar Teclas de direccin Desplazarse por la pgina cuando est ampliada RE PG o AV PG Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera pgina cuando est reducida CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la ltima pgina cuando est reducida Teclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macros MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1 Insertar una nueva hoja de clculo F11 o ALT+F1 Crear un grfico que utilice el rango actual ALT+F8 Mostrar el cuadro de dilogo Macro ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro MAYS+CTRL+AV PG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro MAYS+CTRL+RE PG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libro TECLAS PARA TRABAJAR CON DATOS Teclas para introducir datos en una hoja de clculo ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin ALT+ENTRAR Comenzar una nueva lnea en la misma celda CTRL+ENTRAR Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual

MAYS+ENTRAR Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccin TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccin MAYS+TAB Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccin ESC Cancelar una entrada de celda RETROCESO Eliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccin SUPR Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccin CTRL+SUPR Eliminar texto hasta el final de la lnea Teclas de direccin Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha INICIO Ir al comienzo de la lnea F4 o CTRL+Y Repetir la ltima accin MAYS+F2 Modificar un comentario de celda CTRL+MAYS+F3 Crear nombres a partir de rtulos de fila y columna CTRL+J Rellenar hacia abajo CTRL+D Rellenar hacia la derecha CTRL+F3 Definir un nombre Teclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulas RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+MAYS+ENTRAR Introducir una frmula como frmula matricial ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+ALT+K Insertar un hipervnculo ENTRAR (en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculo F2 Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lnea F3 Pegar un nombre definido en una frmula MAYS+F3 Pegar una funcin en una frmula F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos CTRL+ALT+F9 Calcular todas las hojas del libro activo MAYS+F9 Calcular la hoja activa = (signo igual) Iniciar una frmula ALT+= (signo igual) Insertar una frmula de Autosuma CTRL+; (punto y coma) Introducir la fecha CTRL+MAYS+: (dos puntos) Introducir la hora CTRL+MAYS+ (comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas CTRL+` (comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas CTRL+ (apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas ALT+FLECHA ABAJO Presentar la lista de Autocompletar

Teclas para aplicar formato a los datos Presione Para ALT+ (apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo Estilo CTRL+1 Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas CTRL+E Aplicar el formato de nmero General CTRL+MAYS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo) CTRL+MAYS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYS+^ Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYS+# Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao CTRL+MAYS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+MAYS+! Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y signo menos () para los valores negativos CTRL+MAYS+& Aplicar un borde CTRL+MAYS+_ Quitar los contornos CTRL+N Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+K Aplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+S Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+5 Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+9 Ocultar filas CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) Mostrar filas CTRL+0 (cero) Ocultar columnas CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) Mostrar columnas Teclas para modificar datos F2 Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea ESC Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la misma F3 Pegar un nombre definido en una frmula ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+MAYS+ Introducir una frmula como frmula matricial ENTRAR Completar una entrada de celda CTRL+A Presentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmula F7 Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa Teclas para insertar, eliminar y copiar una seleccin CTRL+C Copiar la seleccin CTRL+X Cortar la seleccin CTRL+V Pegar la seleccin SUPR Borrar el contenido de la seleccin

CTRL+GUIN Eliminar celdas CTRL+Z Deshacer la ltima accin CTRL+MAYS+SIGNO MS Insertar celdas vacas Teclas para moverse dentro de una seleccin ENTRAR Moverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) MAYS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones) TAB Ir de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columna MAYS+TAB Ir de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columna CTRL+PUNTO Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccin CTRL+ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin una fila o columna CTRL+MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila CTRL+MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo CTRL+MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna MAYS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la hoja de clculo MAYS+RETROCESO Seleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas MAYS+AV PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo MAYS+RE PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+6 Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+7 Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar F8 Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccin MAYS+F8 Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin

para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rango BLOQ DESP, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana BLOQ DESP, MAYS+FIN Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventana Teclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activa FIN, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN, MAYS+ENTRAR Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones) Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especiales CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+/ Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa CTRL+MAYS+O (letra O) Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+ Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa. CTRL+MAYS+| Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa. CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccin CTRL+MAYS+{ (llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccin CTRL+] (corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activa CTRL+MAYS+} (llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activa ALT+; (punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actual Teclas para seleccionar una hoja de grficos CTRL+AV PG Seleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea CTRL+RE PG Seleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que desea Teclas para seleccionar un grfico incrustado

Nota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada. 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo. 3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Seleccionar objetos de la barra de herramientas Dibujo. 4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto. 5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar. 6. Presione CTRL+ENTRAR para activar el grfico. Teclas para seleccionar elementos de grficos FLECHA ABAJO Seleccionar el grupo de elementos anterior FLECHA ARRIBA Seleccionar el grupo de elementos siguiente FLECHA DERECHA Seleccionar el siguiente elemento del grupo FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el elemento anterior del grupo TECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTAS Teclas para trabajar con un formulario ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botn de comando FLECHA ABAJO Ir al mismo campo del siguiente registro FLECHA ARRIBA Ir al mismo campo del anterior registro TAB Ir al siguiente campo modificable del registro MAYS+TAB Ir al anterior campo modificable del registro ENTRAR Ir al primer campo del siguiente registro MAYS+ENTRAR Ir al primer campo del registro anterior AV PG Ir al mismo campo 10 registros ms adelante CTRL+AV PG Moverse a un nuevo registro RE PG Ir al mismo campo 10 registros ms atrs CTRL+RE PG Ir al primer registro INICIO o FIN Ir al comienzo o al final de un campo MAYS+FIN Ampliar una seleccin hasta el final de un campo MAYS+INICIO Ampliar una seleccin hasta el comienzo de un campo FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campo

MAYS+FLECHA IZQUIERDA Seleccionar el carcter de la izquierda MAYS+FLECHA DERECHA Seleccionar el carcter de la derecha Teclas para utilizar Autofiltro Teclas de direccin para seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin, presione ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista de Autofiltro de la columna actual FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro ALT+FLECHA ARRIBA Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual INICIO Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro FIN Seleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro ENTRAR Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro Teclas para esquematizar datos ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Agrupar filas o columnas ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar filas o columnas CTRL+8 Mostrar u ocultar smbolos de esquema CTRL+9 Ocultar filas seleccionadas CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadas CTRL+0 (cero) Ocultar columnas seleccionadas CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadas TECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICO Teclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicos FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Seleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la lista FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnas ALT+C Desplazar el campo seleccionado al rea de columna ALT+D Desplazar el campo seleccionado al rea de datos ALT+L Mostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica ALT+P Desplazar el campo seleccionado al rea de pgina ALT+R Desplazar el campo seleccionado al rea de fila Teclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico CTRL+MAYS+* (asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completo Teclas de direccin para seleccionar la celda que contiene el campo y, despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla

dinmica Teclas de direccin para seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y, despus, ALT+FLECHA ABAJO para mostrar la lista del campo de pgina actual en un informe de grfico dinmico FLECHA ARRIBA Seleccionar el elemento anterior de la lista FLECHA ABAJO Seleccionar el siguiente elemento de la lista INICIO Seleccionar el primer elemento visible de la lista FIN Seleccionar el ltimo elemento visible de la lista ENTRAR Mostrar el elemento seleccionado BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar una casilla de verificacin de la lista Teclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico 1. Presione la tecla F10 para activar la barra de mens. 2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica. 3. Presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para pasar del men principal al submen. 4. Presione ENTRAR (en un botn de campo) y las teclas FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA para seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado. Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicas ALT+MAYS+FLECHA DERECHA Agrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA Desagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionados Teclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAP Utilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP. Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar la lista Campos de origen. 2. Presione la tecla de FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones.

3. Presione la tecla TAB para seleccionar el botn > y, a continuacin, presione ENTRAR. 4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3. Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones 1. Presione la tecla TAB para seleccionar el cuadro Dimensiones. 2. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el campo que desea mover. 3. Presione CTRL+X 4. Presione la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para seleccionar el lugar al que desea mover el campo. 5. Presione CTRL+V