Vous êtes sur la page 1sur 1

CONTABILIDAD 1

NOTA 13

LIC. OMAR BANDALA FONSECA

PROCEDIMIENTO GLOBAL O MERCANCIAS GENERALES Este procedimiento consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancas en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de MERCANCIAS GENERALES. La cuenta de Mercancas Generales tiene el siguiente movimiento: MERCANCIAS GENERALES Se carga: Se abona: Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.- Del valor del inventario inicial de mercancas 1.- Del valor de las ventas a precio de venta a precio de costo Durante el ejercicio 2.- Del valor de las compras a precio de 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras Adquisicin a precio de adquisicin 3.- Del valor de los gastos de compra 3.- Del valor de las rebajas sobre compras 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas a precio de venta 5.- Del valor de las rebajas sobre ventas El movimiento de esta cuenta es heterogneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta. El saldo de esta cuenta, llevada en esta forma, es igual al valor del inventario fsico ms la utilidad obtenida, y por lo tanto, para conocer est, debe compararse el saldo de la cuenta con el valor del inventario final, siendo la diferencia el beneficio obtenido, si es mayor el inventario que el saldo. La utilidad o prdida que arrojen las operaciones de compra-venta en el perodo se determina del traspaso de del saldo de esta cuenta a la cuenta de PERDIDAS Y GANACIAS. En relacin al inventario fsico se entiende por ste la toma de razn que se hace de las mercancas en existencia al fin del periodo contable, valundolas a precio de costo. Este inventario se efecta tanto con el fin de conocer las existencias en la poca de balance, como para determinar la utilidad bruta que se haya obtenido durante el ejercicio. DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL: 1.- No se puede conocer por separado el importe de ventas, el de compras, el de gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por encontrarse reunidos todos en una misma cuenta, lo cual dificulta la elaboracin del Estado de Prdidas y Ganancias. 2.- No se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas. 3.- No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber. 4.- Es necesario efectuar un recuento fsico de las mercancas para conocer el valor del inventario final, lo cual implica que se cierre el negocio. 5.- No se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad o prdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final. PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO Este procedimiento en lugar de registrar globalmente en una cuenta los conceptos que la forman, stos se pormenorizan en grupos generales tenindose que llevar varias cuentas especiales por concepto en el libro mayor. En este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Ventas Compras Devoluciones sobre ventas DE SALDO DEUDOR Gastos de compra DE SALDO ACREEDOR Rebajas sobre ventas Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Para la determinacin de la utilidad bruta obtenida, se procede a efectuar una liquidacin, lo cual implica la necesidad de practicar un inventario fsico al fin del ejercicio incorporando el valor de ste a la cuenta de inventarios, asimismo se utilizan las dems cuentas. Para esta liquidacin existen dos procedimientos: I.- Mtodo de cuenta liquidadora.- Consiste en abrir una cuenta liquidadora de mercancas a la cual se le traspasan los saldos de las cuentas pormenorizadas. Despus de haberse hecho los traspasos a la cuenta Liquidadora, la cual se le denomina Cuenta Liquidadora de Mercancas, sta arrojar como saldo la utilidad bruta la cual se incorpora a la cuenta de Prdidas y Ganancias, como se hace con toda cuenta de resultados, a su vez la cuenta de Inventario quedar arrojando como saldo, el valor del inventario final. II.- Mtodo Analtico. . En este procedimiento no se abre la cuenta liquidadora, sino se hacen traspasos de una cuenta a otra como si se tratara de forma el Estado de Resultados, determinndose el coso de ventas. Finalmente el saldo de las cuentas restantes se traspasa a la cuenta de Prdidas y Ganancias. VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO: 1.- Se puede conocer cuando se desee el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2.- Como se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma es fcil la formacin del Estado de prdidas y ganancias. 3.- El registro de las operaciones de mercancas es ms claro. DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO: 1.- No se puede conocer el valor del inventario final, debido a que no existe una cuenta que controle la existencia 2.- No se puede saber si existen robos o extravos en el manejo de la mercanca 3.- Es necesario efectuar un inventario fsico de mercancas para conocer el inventario final, lo cual a veces obliga el cierre del negocio 4.- No se puede conocer el costo de lo vendido ni de la utilidad bruta en cualquier momento que se desee.

Esta nota la puedes encontrar en: http://www.espacioblog.com/contabilidadprepa