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Servio
Certificao Digital para Escritrios Contbeis
certisign.com.br
Apresentao
A Certificao Digital apoiada pelos principais rgos, entidades reguladoras e organizaes de classe como: ABRASF, CFC, CONFAZ, DNRC, SRF Secretaria da Receita Federal, Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco, Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo, SESCON-SP, SESCON-RJ, SESCON-ES entre outras. Fundada em 1996, a CertiSign foi a primeira autoridade certificadora brasileira e a terceira do mundo. A CertiSign credenciada na ICP-Brasil, Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira, instituda pela Medida Provisria 2200 e autorizada por seu Comit Gestor, ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informao, a emitir qualquer tipo de certificado, inclusive o e-CPF e o e-CNPJ.
Entendimento da Questo
Para atender seus clientes
Os Escritrios de Contabilidade representam diversas empresas e tm necessidade de se comunicar freqentemente com a Receita Federal. O e-CNPJ um certificado digital que garante a autenticidade e a integridade na comunicao entre pessoas jurdicas e a Secretaria da Receita Federal (SRF), funcionando exatamente como uma verso digital do CNPJ. O certificado digital e-CNPJ oferece acesso a diversas aplicaes e servios da SRF: IRPF - Declaraes Entregues Situao Fiscal do Contribuinte Cpia de Declarao Comprovante de Arrecadao Retificao de Documento de Arrecadao - Redarf Net Entrega de Declaraes com Aposio de Assinatura Digital: Dirf 2005, Simples 2005 e DCTF Mensal Procurao Eletrnica Siscomex A Receita Federal j exige a utilizao do e-CNPJ para entrega da DCTF mensais para um grupo de empresas e programou para 2006 o envio da DCTF anual por meio eletrnico utilizando o certificado digital para todas as empresas com Lucro Real e Presumido, muito embora, ainda no tenha definido a data em que esta aplicao entrar em vigor. Devido quantidade de empresas que utilizam estes regimes fiscais recomendamos aos escritrios de contabilidade que se antecipem para comodidade dos clientes.
A partir desta resoluo permitida a escriturao contbil em forma eletrnica e as emisses de livros, relatrios, peas, anlises, mapas demonstrativos e demonstraes contbeis assinadas digitalmente com certificados ICP-Brasil. As principais Juntas Comerciais esto se modernizando para se adequar ao recebimento dos registros fiscais eletrnicos cujo layout j foi definido pelo DNRC - Departamento Nacional de Registro do Comrcio.
Descrio do Servio
Procurando facilitar a adoo da Certificao Digital por parte dos escritrios de contabilidade e seus clientes, a Certisign criou uma srie de servios para que seu escritrio possa oferecer os certificados digitais necessrios, da forma mais confortvel possvel. O processo de emisso de certificados digitais representa um avano nas comunicaes e utilizao da Internet, entretanto para conferir um certificado digital a Autoridade Certificadora Certisign necessita cumprir critrios estabelecidos pelo Governo a fim de preservar a segurana e confiabilidade destes. As etapas necessrias para adoo da certificao digital so: Pedido Validao Presencial Emisso e Instalao dos Certificados Utilizao dos Certificados Validao Presencial: Consiste na apresentao dos documentos da Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica com a presena fsica do indivduo responsvel. A validao ser efetuada pelo funcionrio indicado pela Certisign denominado Agente Validador. A Certisign acompanha seus clientes nos processos necessrios para aquisio dos certificados digitais disponibilizando os seguintes servios: a) Pr-validao dos documentos b) Agendamento das Validaes Presenciais c) Pgina Web com a logomarca do seu escritrio d) Suporte Tcnico e) Manual do contabilista f) Manual de usurio g) Treinamento para Servios Contbeis h) Ferramenta de Assinatura de Documentos
a) Pr-validao dos documentos Pr-validao dos documentos: consiste no envio dos documentos necessrios para verificao prvia pela Certisign. A apresentao dos documentos no momento da validao uma etapa simples porm, a falta de documentao, podem impossibilit-la. A Certisign confirmar os documentos previamente enviados para que no haja necessidade de reagendamento e para que seja despendido menos tempo com a validao presencial. b). Agendamento das Validaes Presenciais A Certisign disponibiliza 2 tipos de validao presencial: 1) 2) Nos postos de validao da CertiSign - gratuito No domiclio preo sob consulta
As validaes nos postos de validao Certisign ou no domiclio da empresa cliente, o agendamento ser feito diretamente com o cliente, representante legal da empresa. O escritrio de contabilidade poder ainda reunir seus clientes para uma validao conjunta nas dependncias do seu escritrio. As reservas podero ser feitas em perodos de 1 ou dia. A organizao e agendamento com os clientes sero feitos pelo escritrio. Para realizao de validao no domicilio do cliente ou nas dependncias do escritrio de contabilidade a capacidade de emisso por perodo ser: Com pr-validao: 32 validaes dirias Sem pr-validao: 16 validaes dirias c) Pgina Web criada uma pgina web com informaes e logo do seu escritrio onde seus clientes faro a solicitao de cada certificado. Nesta pgina seu cliente encontrar com facilidade links para os produtos oferecidos, telefones de contato e pesquisa do status dos certificados.
d) Suporte Tcnico A Certisign conta com uma experiente equipe de suporte disponvel em horrios comercias, atendimento por telefone e site. Esta equipe orientar seu escritrio no processo de solicitao, emisso e instalao do seu certificado digital e hardwares criptogrficos. e) Manual do contabilista Manual padro que descreve todos os passos que o contabilista dever seguir para que seus usurios recebam seus certificados, assim como atend-los em possveis dvidas e instalao do software e hardware comercializados. f) Manual de usurio Manual apresenta questes fundamentais sobre a certificao digital, produto, software e hardware que sero utilizados, assim como instrues de gerenciamento do software, regras fundamentais de segurana do certificado e os passos para a revogao do certificado, caso necessrio. g) Treinamento para Servios Contbeis As empresas de contabilidade ainda no possuem experincia na utilizao de certificados digitais. Com intuito de facilitar o entendimento dos recursos dos certificados digitais a Certisign disponibilizou o treinamento de certificao digital para servios contbeis. Este treinamento apresenta conceitos bsicos sobre certificao digital, o passo-a-passo de solicitao de certificados digitais, orientao para instalao do certificado e respectivos hardwares criptogrficos, utilizao do certificado no ambiente da Receita Federal e em outras possveis ferramentas. Sua organizao poder participar, em breve, dos treinamentos nas instalaes do SESCON-SP e SESCON-RJ. h) Ferramenta de Assinatura de Documentos Com a resoluo CFC n. 1020/05, que trata das formalidades da escriturao contbil de forma eletrnica, os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrnico ou magntico, ou ainda criados de forma inteiramente digital. A Certisign possui solues completas de assinatura de documentos para garantir a autenticidade de arquivos contendo Balano Patrimonial, Livro Dirio, Livro Razo, alm dos demais livros exigidos por lei.
Concluso
Seu escritrio precisa estar preparado para a adoo da Certificao Digital. Alm da utilizao na comunicao com a Receita Federal do Brasil, Secretarias de Receita Estaduais e outros rgos do governo a adoo simplificar seus processos e a troca de documentos com seus clientes. A utilizao de certificados digitais por seus clientes vai dar mais agilidade e eficincia aos servios prestados por seu escritrio. A adoo da Certificao Digital, neste momento, vai dar mais comodidade a seus clientes para a emisso dos certificados. Estamos disposio para dirimir qualquer dvida pelo e-mail televendas@certisign.com.br ou pelo telefone (21) 4501-1809. Solicite agora sua proposta comercial. Prepare sua organizao para o entendimento e adoo da Certificao Digital. Conhea os cursos de Certificao Digital Certisign direcionados a usurios, profissionais de TI, advogados, contadores, desenvolvedores de sistemas e demais profisses. Confira em www.certisign.com.br/treinamento
Sobre a Certisign
Com foco exclusivo em certificao digital desde 1996, a Certisign emite certificados digitais utilizando a tecnologia mais avanada no desenvolvimento e prestao deste servio. nica no mercado brasileiro credenciada para operar em mltiplas hierarquias, como ICP Brasil, VeriSign Trust Network (VTN) e hierarquia privada, a Certisign prov solues em certificao digital que garantem aos seus clientes uma ambiente digital mais seguro, ajudando-os a proteger informaes, reduzir a fraude digital e o roubo de identidade.
Endereos da Certisign
Certisign So Paulo
Rua Bela Cintra, 904 - 16 andar Cerqueira Csar - So Paulo - SP CEP 01415-000
Certisign Braslia
SAS - Qd. 01 - Bl. M, Ed. Libertas - Sala 909 Braslia - DF CEP 70070-010
Certisign Recife
Av. Eng Domingos Ferreira, 890 Sl 908 Boa Viagem - Recife - PE CEP 51011-050