Documentos de soporte en las transacciones comerciales

Objetivos
A) Identificar y definir los documentos comerciales. B) Clasificar y elaborar los documentos comerciales.

Concepto
Son instrumentos comerciales que aparecen en las operaciones mercantiles, tiles para verificar un acto comercial y como documentos de soporte en el registro contable.

Importancia
Los documentos comerciales constituyen la misma fuente de una informacin contable, por lo tanto, respaldan los registros de la contabilidad.

Documentos negociables
Son aquellos que pueden convertirse en efectivo al momento de su presentacin. Estos documentos son los que reciben o entregan a la empresa como respaldo de las transacciones comerciales que realizan con terceros. Concepto.- Es un documento negociable mediante el cual el dueo de la cuenta bancaria (GIRADOR), ordena al banco que pague cierta cantidad de dinero a una tercera persona llamada beneficiario en el lugar y fecha determinada. Las personas que intervienen en el cheque son las siguientes:

Documentos Negociables

Cheque

Pagar

Letra de cambio

Letra de Cambio

Pliza de acumulacin

Cheque cruzado.-

Es el que lleva dos lneas paralelas en el cheque, sean en la parte

superior o en el centro del cuerpo.

Cheque Certificado.- Es el que se gira a la orden de una persona natural o jurdica, es

presentado por el girador al banco, para que este garantize que si TIENE FONDOS. El banco certificar con un sello que seala la palabra CERTIFICADO, escrita, fechada, y firmada por la institucin bancaria (Si existen fondos).

Qu es un cheque sin fondos?

Son aquellos que se giran sin que la cuenta corriente est prevista de los fondos necesarios.

LETRA DE CAMBIO
Concepto.- Es un documento negociable mediante el cual una persona llamada DEUDOR se compromete a pagar al ACREDEDOR o BENEFICIARIO cierta cantidad de dinero, en un plazo determinado y con un inters legal.

ELEMENTOS DE LA LETRA DE CAMBIO

Nombre del documento Letra de Cambio Lugar y Fecha de emisin A la orden de: Cantidad escrita en nmeros y letras Fecha de vencimiento Plazo de Cancelacin Nombre del acreedor Inters anual que se debe pagar

Firma del deudor

Firma del garante

Personas que intervienen

Deudor
Persona que se obliga a pagar mediante la firma en el documento.

Tenedor
Persona a cuyo nombre esta expedido el documento.

Beneficiario
Persona a cuyo nombre esta expedido el documento.

Garante
Persona que se compromete a pagar en caso de que no lo haga el deudor.

ELEMENTOS DEL PAGAR

Nombre del pagar y nmero

Plazo de pago

Nombre del beneficiario

Cantidad escrita en letras y nmeros

Lugar y fecha de emisin

Fecha de vencimiento

Firma del deudor

Firma del garante

Ejemplo: Con la siguiente informacin llenar un pagar:

A) B) C) D) E) F) Nmero de pagar:.001 DeudorJos Merchn C. Beneficiario..Rio centro Garante..Elizabeth Zrate VencimientoUn mes Cantidad$300,00

ELEMENTOS DEL BONO

Nombre del documento BONO Plazo de vencimiento Fecha de vencimiento Lugares y fecha de emisin

Serie Orden de pago Cantidades nmero y letras Fecha autorizada

Pliza de Acumulacin
Concepto.- Es un documento de carcter NORMATIVO facultado y establecido segn el artculo n.-215 de ley General de Bancos. Cuyo objetivo especial del cliente es obtener una rentabilidad, a la ms alta tasa de inters vigente hasta la fecha de su vencimiento. El cliente se compromete a no retirar el valor de esta pliza, hasta el plazo fijado que flucta entre 30 y 360 das.

Elemento de pliza Nombre del documento Pliza Serie Nombre de la institucin emite

Nombre del Beneficiario

Valor escrito Nmeros y Letras

Plazo de Vencimiento

Tasa de inters Autorizada

Fecha de emisin Fecha de vencimiento Firma

Con la siguiente informacin llenar una pliza.

Valor Beneficiario Plazo de vencimiento Fecha de emisin Fecha de vencimiento Inters actual

$500.00 Mster Sor Julia Naranjo 90 das 05/05/2013 08/05/2013 20%

Lugar, fecha de expedicin. Gquil 05/02/2013

Documento no negociable.- O llamados tambin comprobantes de uso interno de

las empresas. DOCUMENTO NO NEGOCIABLE Fecha Nota de dbito Vale de caja papeleta de depsito, recibo Nota de crdito

NOTA DE DEPSITO Concepto.- Es un formato que emite una institucin bancaria para que sus clientes depositen cierta cantidad de dinero para incrementar sus fondos disponibles en sus cuentas de ahorros o corrientes. Aunque cada banco utiliza un modelo diferente de papeleta, todos estos documentos tienen elementos y partes comunes.

Pagar Con los siguientes informes llene el pagar a la orden de: A. B. C. D. E. F. G. H. Deudor Nmero de pagar Beneficiario Garante Vencimiento Cantidad Lugar y Fecha Inters Luis Pacheco 1/1 Carlos Lpez Oswaldo Pizarro un mes $180.00 manta 18 de abril del 2013 18%

1. Qu son documentos comerciales? 2. Cmo se clasifican los documentos comerciales? 3. Qu son documentos negociables? 4. Cules son las personas que intervienen en el cheque?

Letra de cambio
Con la siguiente informacin llene la letra de cambio (L/C) a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) Fecha de vencimiento Fecha de emisin Plazo de cancelacin Nombre del acreedor Cantidad Tasa de inters Deudor Garante 25/Julio/2013 25/junio/2013 30 das Oswaldo Pizarro $480.00 18% Dr. Guillermo Crdenas Lcdo. Ricardo Muoz

1. Qu es el cheque cruzado? 2. Qu es la letra de cambio? 3. Qu son los documentos no negociables? 4. Qu es pliza de acumulacin?

Con la siguiente informacin llene el cheque certificado.

Girado Girador Beneficiario Cantidad Lugar y fecha Banco del Pacfico Julio Csar Lpez (Gte. Bco. Pacfico) Mara Caridad Hidalgo $500.00 Cuenca 10 de junio del 2013

Con la siguiente informacin llene el cheque Gerencia.

Girado Girador Beneficiario Cantidad Lugar y fecha Banco del Pacfico Julio Csar Lpez (Gte. Bco. Pacfico) Rolando Vera $750.00 Cuenca 10 de junio del 2013

Prctica de los documentos negociables CHEQUE

Con la siguiente informacin llene un cheque a la orden. Girado Girador Beneficiario Cantidad Lugar y fecha Banco del Pacfico Alicia Falcones Alexandra Delgado $200.00 Gquil 10 de septiembre del 2013

Con la siguiente informacin llene un cheque cruzado. Girado Girador Beneficiario Cantidad Lugar y fecha Banco del Pacfico Ins Gutirrez Samanta Acbar $320.00 Gquil 10 de septiembre del 2013

Tarea:
Investigue: Vale de Caja, importancia y coloque ejemplo.

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Tarea:
Investigue definicin de cotizacin, importancia y coloque ejemplo.

11

Tarea:
Investigue: Gua de remisin y coloque ejemplo.

12

Tarea:
Investigue: Factura, importancia y coloque ejemplo.

13

Tarea:
Investigue: Nota de dbito Bancaria y coloque ejemplo.

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Tarea:
Investigue: Nota de crdito Bancaria, nota de dbito comercial y nota de crdito comercial.

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FOLLETO DE CONTABILIDAD

MODULO 2

BASICO

AGOSTO

ALUMNO(A)----------------------------------

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