Tacha

CUESTIONES A TENER EN CUENTA EN LA TACHA DE UN DOCUMENTO

octubre 24, 2009
CUESTIONES (Juan A TENER EN Carlos CUENTA EN LA TACHA Esquivel DE UN DOCUMENTO Oviedo)

I.

INTRODUCCIN

Muchas veces los abogados fundamentan la tacha contra documentos en causales de invalidez del acto jurdico, o en hechos muy distantes a los previstos en el Cdigo Procesal Civil. Esto origina que un gran nmero de tachas sean declaradas improcedentes o infundadas.

Al parecer, tal resultado se debe a que la mayora de abogados no conoce con exactitud las causales y formas de tachar un documento, lo cual ser tratado en las siguientes lneas.

II.

LA

TACHA

La tacha es el instrumento procesal por el cual se cuestiona a los testigos, documentos y pruebas atpicas. Dicha cuestin probatoria tiene por finalidad quitarle validez a las declaraciones testimoniales, o restarle eficacia probatoria a los documentos y/o pruebas atpicas.

Con respecto a la tacha de documentos, sta tiene por finalidad restarle eficacia probatoria al documento mismo, mas no al acto jurdico contenido en l. Esto es, la tacha documentaria buscar que el documento no sea tenido en cuenta para probar la materia controvertida, ello se desprende de los artculos 242 y 243 del Cdigo Procesal Civil(1).

De tales artculos tambin se puede deducir que las causales por las cuales se puede tachar un documento son: a) falsedad, y b) la ausencia de una formalidad esencial que para el documento la ley prescribe bajo sancin de nulidad.

En consecuencia, no proceder tachar un documento por causales sustentadas en la nulidad o anulabilidad del acto jurdico, o en hechos de extemporaneidad o impertinencia de la prueba. Ello, adems, ha sido afirmado por la Corte Suprema en la Casacin N 1357-96/Lima(2) y por la Corte Superior de Lima en el Expediente N 131-98(3).

1.

Las

causales

de

la

tacha

documentaria

Tal como expresamos, las causales por las cuales se puede tachar un documento son: a) falsedad, y b) la ausencia de una formalidad esencial que para el documento la ley prescribe bajo sancin de nulidad. Ahora bien qu implica la falsedad del documento?, cmo se prueba la falsedad?

2.

Qu

implica

la

falsedad

del

documento?

Antes de dar respuesta a la pregunta planteada, debemos tener claro el concepto de falsedad y de falsificacin. Para dicho efecto seguiremos a Guillermo Cabanellas(4).

La falsedad es la inexactitud o malicia en las declaraciones y dichos. En tanto que, la falsificacin es la adulteracin o imitacin de alguna cosa con finalidades de lucro o con cualquier otro propsito. Por ello, cuando se ha efectuado una falsificacin se produce tambin una falsedad.

En tal sentido, un documento es falso cuando lo consignado en l no concuerda con la realidad. En consecuencia, un documento que contiene datos inexactos o es falsificado podr ser tachado bajo la causal de falsedad.

Por ello si la otra parte presenta como prueba un documento en el que se ha fingido la letra, firma o rbrica del otorgante; aparecen personas que no intervinieron en el acto; se atribuye declaraciones o manifestaciones distintas a las hechas; se falta a la verdad en la narracin de los hechos; se alteran las fechas verdaderas; el documento podr ser tachado bajo la causal de falsedad.

3.

Cmo

se

prueba

la

falsedad?

La respuesta a dicha pregunta no es nica, pues depende de la naturaleza del documento, es decir, si es pblico o privado. En efecto, la prueba para desvirtuar la eficacia probatoria de un documento pblico no ser la misma que se utilice para tachar un documento privado o una copia simple.

Asimismo, la respuesta a dicha interrogante depender de la clase de proceso en el cual se ejerce la cuestin probatoria. Ello porque en los procesos de conocimiento y abreviado las tachas documentarias se acreditan con cualquier clase de prueba. Sin embargo, en los procesos sumarsimos y no contenciosos las tachas se acreditan con pruebas de actuacin inmediata.

3.1.

Prueba

de

la

tacha

en

los

procesos

de

conocimiento

abreviado

En los procesos de conocimiento y abreviados las tachas se acreditan con cualquier clase de prueba.

En consecuencia, si se tacha un documento pblico, la prueba idnea para demostrar la falsedad de tal documento ser una pericia grafotcnica o, en su defecto, un informe del funcionario pblico respectivo en el cual se exprese que el documento tachado es falso. Tal informe, por disposicin del artculo 239 del Cdigo Adjetivo, se presumir como autntico.

Las copias certificadas de documentos pblicos pueden tacharse por la falsedad de los sellos y firmas del funcionario que certific dichas copias. Para probar tales falsedades se podr ofrecer una pericia grafotcnica o en su defecto el reconocimiento de la firma y/o sello por el funcionario que certific el documento impugnado. Otra prueba pude ser que el funcionario que certific tal copia presente un informe en el cual se pronuncie sobre la autenticidad de los sellos y la firma de la copia del documento.

Para probar la falsedad de la firma o letra en los documentos privados se deber ofrecer un cotejo entre el documento a tachar y alguno de los documentos previstos en el artculo 257 del Cdigo Procesal Civil(5).

Si el objeto de la tacha es probar la falsedad de una copia simple de un documento, sea pblico o privado, se tendr que presentar para el cotejo respectivo el documento original o copia certificada del mismo.

3.2. Prueba de la tacha en el proceso sumarsimo y en los procesos no contenciosos

En los procesos sumarsimos y no contenciosos, las tachas deben ser acreditadas con pruebas de actuacin inmediata(6), es decir, aquellas pruebas que se pueden actuar en la audiencia nica tales como: los documentos, declaraciones de parte y testimoniales, exhibicin de documentos y el cotejo.

Consideramos que la falsedad de un documento deber ser acreditada con otro de igual o mayor jerarqua, puesto que la mejor prueba contra un documento es otro documento. Tambin se podr ofrecer la exhibicin y/o cotejos de documentos.

4.

Nulidad

del

documento

Un documento ser nulo cuando carezca de un requisito esencial para su validez. El documento nulo no es capaz de producir efectos jurdicos, por consiguiente carece de eficacia probatoria.

La nulidad de un documento no generar la nulidad del acto, ello porque el documento y el acto son distintos (artculo 225 del Cdigo Civil). Sin embargo, cuando el documento constituye un requisito indispensable para la validez del acto, su nulidad tambin producir la de ste.

Ahora bien, para efecto de lograr la ineficacia probatoria de un documento por supuesta nulidad, la tacha deber estar basada en aspectos formales del documento, los mismos que tienen que estar sancionados con nulidad, lo cual no implica cuestionar la validez del acto jurdico.

En ese sentido, las partes podrn cuestionar va tacha la validez del documento por no haber cumplido con alguno o todos los requisitos esenciales para su validez, pero no podrn cuestionar su validez argumentando la nulidad del acto jurdico contenido en l, ello porque el juez al momento de resolver la tacha, no analizar si el acto contenido en el documento es vlido o nulo, sino que slo verificar si el documento cumple o no determinada formalidad y si su ausencia est sancionada con nulidad(7).

5.

Formalidades

en

algunos

documentos,

sancionadas

con

nulidad

La Ley del Notariado (Decreto Ley N 26002) dispone que los instrumentos pblicos notariales son nulos cuando se infringen las disposiciones de orden pblico contenidas en la citada ley. Asimismo se establece que no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico notarial adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental.

En ese sentido, una escritura pblica ser nula y por consiguiente no tendr eficacia probatoria en cualquier proceso, cuando el notario haya obviado consignar en la introduccin de la escritura las generales de ley de los contratantes; o cuando no exprese si estos ltimos intervienen por su propio derecho o representadas por una o ms personas; asimismo cuando no se haya insertado la minuta o sta no est autorizada por abogado, etc.

Por otra parte, en materia registral, el artculo 106 del Reglamento General de los Registros Pblicos dispone que la cancelacin de una inscripcin o anotacin preventiva es nula, cuando no exprese los requisitos sealados en el artculo 105 y su rectificacin no sea posible con arreglo a lo dispuesto en el Ttulo VI de este Reglamento.

Por consiguiente, un asiento de cancelacin de una inscripcin o anotacin preventiva no servir como prueba si es que el asiento no especifica: a) el asiento que se cancela; b) el acto o

derecho que por la cancelacin queda sin efecto; c) la causa de la cancelacin; d) la reduccin o modificacin realizada, en los casos de cancelacin parcial.

En el caso de la letra de cambio, para que sta sea vlida deber tener los requisitos establecidos en los literales a, c, d, e, f y g del artculo 119.1 de la Ley de Ttulos Valores(8). Por tanto, una letra de cambio no servir como prueba si es que carece de denominacin de letra de cambio, si el girador no consigna su nombre y documento de identidad, etc.

Por ltimo como quiera que la constatacin de los requisitos de validez de un documento es una cuestin de puro derecho, no ser necesario que el interesado presente prueba alguna, sino simplemente que seale en su escrito de tacha la norma que establece la formalidad para la validez del documento.

6.

La

tacha

en

los

procesos

de

ejecucin

El Cdigo Procesal Civil, en el ttulo correspondiente a los procesos de ejecucin, no regula sobre la procedencia o improcedencia de la tacha en tales procesos, razn por la cual se ha generado ciertas dudas entre los operadores de derecho.

Al respecto, consideramos que la tacha en esas clases de procesos ser procedente siempre y cuando el documento a impugnar no sea el propio ttulo ejecutivo o de ejecucin, pues para impugnar tal ttulo la ley procesal regula determinadas causales.

Finalmente, en cuanto al modo de probar la tacha, creemos que las pruebas debern adecuarse a las permitidas en cada clase de proceso de ejecucin.

NOTAS:

(1)

Cdigo

Procesal

Civil

Artculo 242.- Ineficacia por falsedad de documento.- Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado su falsedad, no tendr eficacia probatoria.

Si en proceso penal se establece la falsedad de un documento, ste carece de eficacia probatoria en cualquier proceso civil. (El subrayado es nuestro).

Artculo 243.- Ineficacia por nulidad de documento.- Cuando en un documento resulte manifiesta

la ausencia de una formalidad esencial que la ley prescribe bajo sancin de nulidad, aqul carece de eficacia probatoria. Esta declaracin de ineficacia podr ser de oficio o como consecuencia de una tacha fundada. (El subrayado es nuestro).

(2) Casacin 1357-96/Lima: ...la tacha de documentos debe estar referida a los defectos formales de los instrumentos presentados, y no a la nulidad o falsedad de los actos contenidos en los mismos cuya nulidad o falsedad se debe hacer valer en va de accin. (...) Que en consecuencia la tacha basada en la alegacin de que el acto expresado en el documento presentado no coincide con la voluntad de las partes no puede servir de fundamento para amparar una tacha. (CD Explorador Jurisprudencial 2000-2001 de Gaceta Jurdica).

(3) Expediente N 131-98: La tacha a los documentos debe estar referida a los defectos formales de los instrumentos presentados y no a su extemporaneidad o impertinencia. (CD Explorador Jurisprudencial 2000-2001 de Gaceta Jurdica).

(4) CABANELLAS, Guillermo. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual. Tomo IV. Editorial Heliasta. Buenos Aires, 1981. Pg. 12.

(5)

Cdigo

Procesal

Civil

Artculo 257.- Cuando se trate de documentos escritos, el cotejo de la firma o letra se efecta con los siguientes documentos atribuidos al otorgante:

1.

Documentos

de

identidad;

2.

Escrituras

pblicas;

3.

Documentos

privados

reconocidos

judicialmente;

4.

Actuaciones

judiciales;

5.

Partidas

de

los

Registros

del

Estado

Civil;

6.

Estamentos

protocolizados;

7.

Ttulos

valores

no

observados;

y,

8.

Otros

documentos

idneos.

El

cotejo

se

har

prefiriendo

el

documento

en

atencin

al

orden

antes

indicado.

El Juez puede disponer adems que, en su presencia, la persona a quien se atribuye un documento tachado escriba y firme lo que le dicte.

(6)

Cdigo

Procesal

Civil

Artculo 553.- Cuestiones probatorias.- Las tachas u oposiciones slo se acreditan con medios probatorios de actuacin inmediata, que ocurrir durante la audiencia prevista en el artculo 554.

Artculo

761.-

Improcedencias.-

Son

improcedentes:

(...)

3. Las cuestiones probatorias cuyos medios de prueba no sean susceptibles de actuacin inmediata; (...)

(7) En ese sentido se pronuncia la Casacin N 46-2000, en la cual se dispone que: en va tacha no se puede decidir sobre la nulidad de un acto jurdico. (CD Explorador Jurisprudencial 2000-2001 de Gaceta Jurdica).

(8)

Ley

de

Ttulos

Valores

Artculo

119.-

1.

La

Letra

de

Cambio

debe

contener:

a)

La

denominacin

de

Letra

de

Cambio;

(...)

c) La orden incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero o una cantidad determinable de ste, conforme a los sistemas de actualizacin o reajuste de capital legalmente admitidos;

d) El nombre y el nmero del documento oficial de identidad de la persona a cuyo cargo se gira;

e) El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago;

f) El nombre, el nmero de documento oficial de identidad y la firma de la persona que gira la Letra de Cambio;

g) La indicacin del vencimiento; (...)