MATERIAL N 07 ORGANIZACIN Es la segunda funcin de la gerencia desde el punto de vista formal, la rganizacin se considera como un sistema de esfuerzo cooperativo

previo y conscientemente planificado y coordinado para que cada miembro conozca de antemano sus deberes y responsabilidades que le correponde como miembro del equipo. Implica establecer una estructura de los papeles que se deben desempear. Se asignan las tareas necesarias para cumplir las metas a las personas que las puedan realizar mejor. Las personas que trabajan juntas en grupos necesitan tener papeles que desempear. La estructura de la organizacin tiene como propsito ayudar a crear un ambiente propicio para la actividad humana. El concepto de papel implica que lo que hacen las personas tiene un propsito bien definido. Dos o ms personas que trabajan juntos, estructuralmente, para alcanzar objetivos comunes Una vez que ha planificado la gerente enfermera organiza de tal manera que el personal de enfermera pueda llevar a cabo los planes con eficiencia y eficacia, establece una estructura formal encargada de coordinar los recursos para lograr los objetivos as como las politicas y procedimientos y determina la descripcion de puestos y capacidades necesarias para cubrirlos. Definicin: Proceso de relacionar o combinar los grupos que deben llevar a cabo las acciones que se hayan previsto con los medios necesarios para su ejecucin, de forma que el trabajo se realice de manera consciente, racional y coordinada, para asegurar el logro de los objetivos propuestos en el plan. Se considera dos tipos de organizacin: Formal e informal 1. Organizacin Formal: George Terry (1978) explica: La organizacin es el conjunto de funciones que se estimen necesarias para lograr un objetivo, una indicacion de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de funciones respectivas.

Elmonte Peterson define a la organizacin como un proceso y una estructura ideada para especializar y realizar un trabajo, por medio de la asignacin de autoridad y responsabilidad, asi como el establecimiento de canales de comunicacin entre los grupos de trabajo, para asegurar la coordinacin y eficiencia en el desarrollo de las tareas asignadas. El Centro Nacional de la productividad en Mxico define organizar como: el

proceso de determinar las actividades y puestos necesarios de una empresa, departamento o grupo, y distribuirlos de acuerdo con las mejores relaciones funcionales, definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno; asignarlos a individuos de forma que el esfuerzo disponible pueda ser aplicado y coordinado de una manera sistemtica y efectiva. Segn Hicks, una organizacin es "un proceso estructurado en el cual interactan personas pata alcanzar objetivos". Chiavenato (1991) define la organizacin formal como "la determinacin de estndares de interrelaciones entre los rganos o cargos, definidos lgicamente a travs de normas, directrices y reglamentos de la organizacin para el logro de sus objetivos". Por lo tanto la organizacin formal: Se define por decisin ejecutiva a travs de la planificacin. Describe los puestos, las responsabilidades de las tareas y las relaciones. Puede dibujarse un diagrama para mostrar mas relaciones entre las personas y los puestos. Si el gerente organiza bien el servicio debe proporcionar un ambiente para que El desempeo individual actual y del futuro Contribuya con la mayor eficacia A alcanzar las metas del grupo

La

organizacin formal debe ser flexible Debe dar cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y conocer preferencias y capacidades individuales. Debe fomentar la satisfaccin laboral 2. ORGANIZACIN INFORMAL: Chester Barnad considera como organizacin informal o cualquier actividad personal conjunta su un propsito colectivo consciente aunque contribuya a resultados colectivos.

Se centra en las relaciones sociales y personales que no figuran en el organigrama Puede darse por un grupo que: Hace junto los descansos Que trabajn juntos en una misma unidad Que conforma una brigada especifica de trabajo Que se renen diariamente a la hora del caf,etc La organizacin informal se basa en las relaciones personales que en el respeto a la autoridad es mucho mas fcil pedir ayuda para solucionar un problema de la organizacin a alguien que se conoce personalmente que a alguien que solo se conoce como un nombre en un organigrama. El personal que cuenta con un escaso estatus formal puede ganar reconocimiento a travs de la estructua informal. La autoridad informal no esta sujeta al mandato de la asignacin organizativa sino que se da por el respeto natural hacia el talento y los conocimientos de un compaero. La estructura informal cuenta con: Canales de comunicacin: La informacin se difunden mejor y con mas rapidez que en la organizacin formal Puede realizarse reuniones que no sepan autnticas Ante esto: Las supervisoras deben proporcionar una informacin exacta sin dar la impresin que esta corrigiendo por que mas bien podra reforzar el rumor. La organizacin informal es importante para la tarea de la direccin y el gerente debe conocer su existencia para: Estudiar sus tcnicas operativas Impedir antagonismos