Vous êtes sur la page 1sur 84

Ministerio de la Proteccin Social

Repblica de Colombia

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

COLOMBIA

Datos Generales de Colombia:


Superficie: 1.141.748 km2 Organizacin territorial : 32 departamentos y 1.120 municipios 44.823.128 de habitantes Censo 2005 45.508.205 de habitantes Proyeccin 2010 Fuente: DANE

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISPRO

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN DE LA PROTECCION SOCIAL SISPRO

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISPRO

PARA QU UN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN? Para tomar decisiones informadas


Recursos Pblicos Organismos de Control

Para tener informacin estandarizada, oportuna y de calidad Para no duplicar esfuerzos Para concentrarnos en el anlisis y no en la recoleccin de informacin

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISPRO

Modelo conceptual
SISPRO
SISTEMA GESTION DE DATOS

SALUD ASISTENCIA SOCIAL COMPONENTES TRABAJO Y EMPLEO PENSIONES RIESGOS PROFESIONALES

Proteccin Social
ASEGURAMIENTO FINANCIAMIENTO OFERTA DEMANDA Y USO

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISPRO

COMPONENTES DEL SISTEMA

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISPRO

SISTEMA DE GESTION DE DATOS

SGD

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

Introduccin SGD

El Sistema de Gestin de Datos (SGD) permite obtener, procesar, consolidar y proveer la informacin necesaria para la toma de decisiones que apoye la elaboracin de polticas, el monitoreo regulatorio y la gestin de servicios, en cada uno de los niveles del sector de la proteccin social suministrando informacin a todos los usuarios y a la poblacin en general.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISPRO: De las fuentes a las decisiones


Sistema de Gestin de Datos
Bodega de datos
Financiamiento Aseguramiento Demanda y Uso Oferta

Fuentes de datos internas y externas

Necesidades de anlisis y reportes

Usuarios

RUAF

Salud RIPS Riesgos Profesionales ICBF Pensiones Fuente i Fuente 20 Asistencia Social Trabajo y Empleo

Tablero de Control Anlisis


Multidimensional

P O R T A L S I S P R O

Consultas y Reportes Investigacin

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

Portal SISPRO

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RUAF

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de pensionados segn tipo de pensionado, todos los aos (cargue histrico)

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RUAF

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de pensionados segn tipo de pensionado, todos los aos (cargue histrico)

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RUAF

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de pensionados segn tipo de pensionado, detalle ao 2007

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RUAF

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de pensiones segn tipo de pensin, todos los aos

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RIPS

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de Diagnsticos segn Tipo de Diagnstico (CIE 10) y Sexo

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RIPS

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de Pacientes Atendidos, por Sexo de las Personas

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RUAF (Fecha BD: Julio 31/08)

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de Afiliaciones a la Proteccin Social, por Componente

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : RUAF (Fecha BD: Julio 31/08)

REPORTES SGD

Reporte: Nmero de Afiliaciones a la Proteccin Social, por Sexo, segn Componente

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia
Fuente : PILA

REPORTES SGD

Reporte: Valor pagado de los Aportes, por Perodo de Cotizacin, segn Tipo de Aporte

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia Reporte: Tasa Bruta de Mortalidad por Quinquenios
Fuente : DANE

REPORTES SGD

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

REPORTES SGD

Reporte: Aporte pagados segn la geografa de la Administradora, aos 2005-2006-2007

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

REPORTES SGD

Reporte: Afiliaciones segn sexo por componente de la proteccin social

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

ACCIONES PARA 2009 2010

Afinamiento y calidad de datos de principales fuentes: PILA; RUAF; RIPS; SIHO; Fondos y Encuestas. Cargue de datos de fuentes NUEVAS. Operacin del sistema. Normatividad y procedimientos nuevos para usos del sistema. En el caso del RUAF :
simplificacin de procesos de afiliacin y movilidad. Verificacin de derechos y autorizacin de servicios.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

ACCIONES PARALELAS

PLATAFORMA DE INTEROPERABILIDAD GEL - XML


OBJETIVO: Orientar el desarrollo de un conjunto de estndares que buscan proveer, a nivel tcnico, un lenguaje comn de intercambio de informacin dentro del marco de la iniciativa de Gobierno en lnea. Avance:
Establecimiento de 250 estndares de datos, con sus respectivos metadatos. Estndar de hoja de vida de indicadores. Identificacin de indicadores que genera SISPRO.

Liderada por la Agenda de Conectividad

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISTEMAS COMPLEMENTARIOS

PILA RUAF SISMED


PISIS CUENTAS DE SALUD NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES SISSUB

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIN DE APORTES PILA


La forma ms fcil de hacer sus aportes al Sistema de la Proteccin Social

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

PLANILLAS PAGADAS POR PILA 2006 - 2009

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

PERSONAS EN PILA 2006 2009

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTES POR PILA 2006 - 2009

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

INDEPENDIENTES PAGANDO POR PILA AO 2007 - 2009

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 31 de Enero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTANTES PAGANDO POR PILA 2007 2009


PLANILLAS POR TAMAO DE EMPRESA

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTANTES PAGANDO POR PILA 2007 - 2009


PLANILLAS POR TAMAO DE EMPRESA

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTANTES PAGANDO POR PILA AO 2007 - 2009


PLANILLAS POR TAMAO DE EMPRESA

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTANTES PAGANDO POR PILA 2007 - 2009


COTIZANTES POR TAMAO DE EMPRESA

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTANTES PAGANDO POR PILA 2007 - 2009


COTIZANTES POR TAMAO DE EMPRESA

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PILA

APORTANTES PAGANDO POR PILA 2007 - 2009


COTIZANTES POR TAMAO DE EMPRESA

Fuente PILA MPS, los datos son hasta el 28 de Febrero de 2009

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

OBJETIVOS DEL RUAF


a) Cumplir con la disposicin consignada en el numeral a) del artculo 15 de la Ley 797 de 2003, es decir, permitir el acceso a los subsidios y servicios financiados con recursos pblicos. b) Facilitar los procesos automatizados de afiliacin y movilidad entre administradoras y subsistemas de la Proteccin Social.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

COMPONENTES DEL RUAF

SISPRO

REGISTRO UNICO DE AFILIADOS A LA PROTECCION SOCIAL RUAF-

ASISTENCIA SOCIAL

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

INFORME DE AFILIACIONES
A julio 31 de 2009
COMPONENTE SALUD (*) AFILIACION CAJAS (***) AFILIACION PENSIONES CESANTIAS RIESGOS PROFESIONALES PENSIONADOS ASISTENCIA SOCIAL TOTALES
REGIMEN TOTAL REG. ACTIVOS Cobertura

Contributivo (**) Subsidiado

37.493.838 12.037.823 15.256.354 2.743.157 7.215.837 1.247.202 20.840.101 96.834.312

100% 84% 100% 87% 100% 86% nd (****)

(*) En salud, son los activos y suspendidos a julio 31 de 2009 (**) De los 17.882.479 del rgimen contributivo, 8.369.373 son Cotizantes y 9.513.106 Beneficiarios (***) De las 12.037.823 afiliaciones a Cajas, 6.207.878 son Afiliados y 5.829.945 Beneficiarios. (****) El referente de asistencia social para el clculo de cobertura est en revisin con las entidades TOTAL Personas Unicas Certificadas en el RUAF 38.271.721

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

DEPURACIN

DEPURACION DE DATOS BASICOS PERSONAS


Limpieza Datos Bsicos: Quitar Caracteres Especiales de la tabla PERSONARUAF Fase I: Comparar Tipo de Identificacin, Nmero de identificacin, Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido y Fecha de Nacimiento. Fase II: Comparar Tipo de Identificacin, Nmero de identificacin, Primer Nombre, Primer Apellido. Fase III: Comparar Tipo de Identificacin, Nmero de identificacin. Fase IV: Comparar Primer Nombre, Apellido y Fecha de Nacimiento. Primer

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

LISTA DE CONSULTAS
1. POBLACIN SISBEN Consultar la informacin de las personas registradas en RUAF relacionadas con SISBEN NMERO DE PERSONAS SISBEN Consultar el nmero de personas registradas en RUAF relacionadas con el SISBEN. DIRECTORIO DE ADMINISTRADORAS Muestra la informacin de las administradoras pertenecientes a cada uno de los componentes CONSULTAR APORTANTES Consultar la informacin de las empresas aportantes al Sistema de la Proteccin Social SITUACIN DE LA PERSONA EN LA PROTECCIN SOCIAL Permite conocer la situacin de una persona en los diferentes componentes de la Proteccin Social. INFORMACIN DE PENSIONADOS Consultar listados de las personas pensionadas por tipo de pensin.

1.

1.

1.

1.

1.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

1.

1.

1.

1.

1.

1.

VERIFICAR INFORMACIN DE PERSONAS - MPS Permite buscar y verificar la informacin bsica de las personas por varios criterios por parte del Ministerio de la Proteccin Social. VERIFICAR INFORMACIN DE PERSONAS POR LAS ENTIDADES EXTERNAS Permite que Entes externos al Ministerio de la Proteccin verifiquen los datos bsicos de las personas y se indica si estn cerificados. VERIFICAR AFILIACIN DE PERSONAS Permite que una persona pueda consultar los datos bsicos de las afiliaciones a la los Componentes de la Proteccin Social. NMERO DE AFILIADOS AL SISTEMA GENERAL DE SALUD Muestra el nmero de afiliados al Sistema de Salud por rgimen y por administradora. NMERO DE PERSONAS AFILIADAS AL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES Muestra el nmero de afiliados al Sistema de Riesgos Profesionales por rgimen y por administradora NMERO DE EMPRESAS AFILIADAS AL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES Muestra el nmero de empresas afiliadas al Sistema de Riesgos Profesionales por rgimen y por administradora

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

1.

1.

1.

1. 1. 1.

NMERO DE PERSONAS AFILIADAS A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR Muestra el nmero de personas por Caja de Compensacin Familiar y por tipo de miembro de la poblacin cubierta. INFORMACIN DE PERSONAS QUE RECIBEN SUBSIDIOS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR Muestra las personas y los subsidios recibidos a travs de las Cajas de Compensacin. INFORMACIN DE SUBSIDIOS ASIGNADOS A LAS EMPRESAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR Muestra las empresas y los subsidios recibidos a travs de las Cajas de Compensacin Familiar NMERO DE AFILIADOS AL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES Muestra el nmero de afiliados por rgimen y administradora NMERO DE AFILIADOS A CESANTAS Muestra el nmero de afiliados por rgimen y administradora NMERO DE EMPRESAS AFILIADAS A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR Muestra el nmero de afiliados por rgimen y administradora

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

1.

NMERO DE VINCULADOS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Permite conocer el nmero de personas vinculadas a programas de asistencia social, agrupado por administradora y por programa.

1. 2.

NMERO DE PERSONAS PENSIONADAS INFORMACIN DE PERSONAS VINCULADAS A PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Muestra la informacin de las personas que estn o han estado vinculadas a los programas de asistencia social con la informacin de los subsidios recibidos.

1. 2. 3.

MULTIAFILIACIN (al componente de salud y de afiliacin a pensiones) NMERO DE APORTANTES POR ADMINISTRADORA MULTIVINCULACIN A LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL Permite conocer las personas que reciben o han recibido ms de un subsidio a travs de los programas de asistencia social.

1.

CRUCE PENSIONES SUBSIDIADAS CONTRA TODOS LOS COMPONENTES Muestra las personas que tienen afiliacin subsidiada por el Fondo de Solidaridad Pensional y estn en los dems componentes.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

1.

CRUCE SALUD RGIMEN SUBSIDIADO CONTRA TODOS LOS COMPONENTES Muestra las personas que pertenece al rgimen subsidiado en Salud y estn en otros componentes de la Proteccin Social.

27. CRUCE PERSONAS SISBENIZADAS CONTRA TODOS LOS COMPONENTES Muestra la informacin de las personas Sisbenizadas y que se encuentren en cualquiera de los componentes de la Proteccin Social. 1. CRUZAR PENSIONADOS CONTRA TODOS LOS COMPONENTES Muestra la informacin de las personas pensionadas que se encuentran en otro componente de la Proteccin Social. 1. 2. GRUPO FAMILIAR CAJA DE COMPENSACIN GRUPO FAMILIAR SALUD

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RUAF

EJEMPLO DE CONSULTAS

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

CONSULTAS RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

CONSULTAS RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

CONSULTAS RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

CONSULTAS RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

CONSULTAS RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

AFILIACIN NICA

AFILIACIN NICA ELECTRNICA A LA PROTECCIN SOCIAL Proyecto derivado del RUAF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

Situacin actual

Administradoras

SIAM
ACEMI

Afiliacin SALUD Registro Empresa Empleador Afiliacin PENSIN

SIAFP
ASOFONDOS

Afiliacin

Afiliacin CESANTIAS

Afiliacin Empleados de la empresa

Afiliacin ARP

Verifica la posibilidad de movilidad Verifica la posibilidad de movilidad

Afiliacin CCF

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

Modelo propuesto

BD Orquestador Operadores

3.2 8

R2

Administradoras

Entidad

3.1 7

4
Afiliacin ARP

15 CDA

Orquestador 13 1
Aportante

12

2 11

Afiliacin CCF

ASI

RUAF

14 Respuesta
Solicitud

Operador 1

10

Afiliacin SALUD

16
Afiliacin PENSIN

Afiliacin CESANTIAS

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

5. Resultados esperados
Actual
EPS: 84 AFP: 24

Nombre del indicador

Descripcin

Futuro
EPS: 51 AFP: 5 ARP: 8 Cesantas: 0 CCF: 46 TOTAL: 110 1 trmite

GAP
39% 79% 81% 100% 43% 54% 97%

Documentos exigidos por Administradoras

Disminuir el nmero de documentos solicitados como requisito para afiliacin a la seguridad social.

ARP: 43 Cesantas: 8 CCF: 80 TOTAL: 239

Nmero de trmites.

Eliminar trmites para la afiliacin a la seguridad social Evitar el desplazamiento de los ciudadanos para la afiliacin a la seguridad social que generan costos directos a los mismos.

29 trmites

Desplazamiento ciudadano.

3 das

1 da

67%

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

5. Resultados esperados
Actual
Diversos formularios por administradora. Afiliacin empresa. 45 das Traslado empresa.

Nombre del indicador


Formularios para afiliacin.

Descripcin
Unificar en un nico formulario el proceso de afiliacin a la seguridad social .

Futuro
nico formulario de afiliacin. Afiliacin empresa. 3 das Traslado empresa. 15 das Afiliacin empleado. 3 das Traslado empleado. 15 das

GAP

100%

93%

67%

Tiempo de afiliacin.

Aplicar las propuestas nombradas anteriormente.

45 das Afiliacin empleado. 45 das Traslado empleado. 45 das

93%

67%

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

MODERNIZACION DEL MODULO NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES RUAF - ND

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

OBJETIVOS DE LA MODERNIZACION
MODERNIZAR LAS EEVV Diseo nuevos certificados Ajuste marco regulador Codificacin centralizada Control en tiempo real Se comparte informacin MPS DANE RNEC INMLyCF Direcciones Territoriales IPS INTEGRAR LAS ENTIDADES AUMENTAR EL CONTROL Las entidades estratgicas intervienen en la verificacin y control de los datos vitales El DANE actualiza integralmente sus procesos acorde al mejoramiento tecnolgico IMPLANTAR EL SISTEMA Puesta en marcha del Sistema en menos de tres aos Capacitacin a todos los actores involucrados Ingreso escalonado de las instituciones a la nueva tecnologa

2007 - 2010

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Certificar las defunciones objeto de necropsia medico legal. Formar parte de los Comits de Estadsticas Vitales departamentales y locales. MINISTERIO DE LA PROTECCIN Participar en el SOCIAL mantenimiento del Sistema de Registro Civil y Coordinar la operatividad del Estadsticas Vitales Sistemas de Estadsticas Vitales, a travs de las direcciones departamentales y locales de salud. Participar en el mantenimiento del Sistema de Registro Civil y Estadsticas Vitales. Emitir los actos administrativos que requiera el sistema de estadsticas vitales para garantizar su operacin en el sector salud. Garantizar que las instituciones de salud que registran nacimientos y defunciones estn habilitadas para la prestacin del servicio. REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Diligenciar en papel los certificados de nacido vivo y defuncin de los hechos no atendidos y captados por el sector salud. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Formar parte de los Comits de NACIONAL DE ESTADISTICAS Estadsticas Vitales Imprimir y distribuir losycertificados de departamentales locales. nacido vivo y defuncin. Participar en el mantenimiento Codificar las causa de muerte del Sistema de Registro Civilde y acuerdo con la clasificaci n Estadsticas Vitales. internacional de enfermedades. Es el encargado de la Consolidar, evaluar y aprobar las concepcin, orientacin, estadvigilancia sticas vitales y manejo del registro Producir publicar las sticas civil y y la asignaci n estad del numero finales de nacimiento y defunciones nico de identificaci n de las para el pas. personas. Participar en el mantenimiento del Sistema de Registro Civil y Estadsticas Vitales. Formar parte de los Comits de Estadsticas Vitales departamentales y locales

INML-CF

RNEC

MPS

DANE

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

EL PROCESO DE ND

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

EL PROCESO ND

62

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PROCESOS DE IMPLANTACIN

1 2
CIE-10

3
CIE10

CAPTURA DE DATOS

VERIFICACION DE LA INFORMACION

CODIFICACION CAUSA DE MUERTE

ESTADISTICAS

A LA BASE DE DATOS DEL RUAF

CIE-

10

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PROCESO FASE PILOTO E IMPLANTACION


P R U E B A S F A S E 0
Prueba RUAF-ND MPS / DANE Aprobad a NO Ajustes 1 Consultora NO O K SI Sensibilizacin FASE 0 3 Hospitales Secretara Distrital Pruebas de Concurrencia SI Instalacin Min Comunicaciones Agenda de Conectividad Pruebas de Consistencia

KIT DE IMPLANTACIN: Certificados Antecedentes Instructivo WEB Manual Principios / Proced. Software Local

Prueba RUAF-ND Institucin Acompaa: MPS / DANE

O K SI

NO

Ficha Institucional Infraestructura TIC KIT DE IIMPLANTACIN: Certificados Antecedentes Instructivo WEB Manual Principios y Procedimientos Software Local Instrumento de control y seguimiento Preguntas Frecuentes

F A S E 1

Coordinacin de Instituciones MPS / RNEC / DANE Ficha de la Institucin: Infraestructura TIC Mdicos y usuarios Preparacin 2 Implantacin

PUNTO 0
Prueba Capacitacin Presencial Prueba Capacitacin Virtual

O K SI

NO

Desarrollo del Plan de Implantacin

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RESULTADOS PRUEBA PILOTO


Septiembre Octubre Noviembre Total

IPS

Fundacion Santa Fe Hospital de Suba Hospital La Samaritana Hospital El Tunal Hospital de Kennedy Hospital San Rafael de Facatativa Hospital San Rafael de Girardot Hospital San rafael de Zipaquira Hospital Univeritario del Valle Hospital de Soacha Hospital General de Medellin TOTAL

Junio 18 a Julio 31

Agosto

137 211 31 41 183

183 386 38 196 375

158 419 87 269 361

142 366 101 205 347

81 347 73 186 296

701 1729 330 897 1562

55

230

207

492

25

171

102

298

78

81

101 16

295 32

396 48

205

205 6534

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RESULTADOS PRUEBA PILOTO

REGISTROS EN LINEA

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PRUEBA PILOTO

LECCIONES APRENDIDAS
1. El personal mdico de las IPS de la prueba piloto acept ampliamente el uso del nuevo aplicativo. 2. El proceso de implantacin del nuevo sistema fue mas rpido y exitoso donde las directivas de la IPS lo apoyaron plenamente. 3. La implantacin evidenci la necesidad de ajustes y aclaraciones en el procedimiento de Registro de Nacimientos y Defunciones que funcionaba en el pas. Esto condujo a mejoramiento de los procesos previos a la modernizacin de las Estadsticas Vitales. 4. Una tarea muy importante durante todo el proceso fue la de articular los roles de las entidades que participan en el Registro de Estadsticas Vitales: DANE, Min. Proteccin Social, Registradura, Medicina Legal y Notarias.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

RETOS Y PERSPECTIVAS DEL PROCESO DE IMPLANTACION PROPUESTA A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD
ACTOR CENTRAL: DIRECCION DEPARTAMENTAL DE SALUD Comits EEVV OTROS ACTORES IPS, EPS. REGIONALES DANE DANE CENTRAL, MINISTERIO DE LA PROTECCCION SOCIAL ESTRUCTURACION DE ESTRATEGIA DEPARTAMENTAL DE PROCESO DE IMPLANTACION LOS CRITERIOS DE PRIORIZACION Y ALISTAMIENTO DE IPS A INCORPORAR EN LA ESTRATEGIA DE IMPLANTACION - Contar con la aprobacin de cada una de las instituciones para llevar a cabo el proceso de implantacin y capacitacin. Verificar el cumplimiento de los requisitos. -Planear indicadores de cobertura. -Enviar Propuesta de Estrategia Departamental a mas tardar el 28 de febrero de 2009. PREPARAR LA ESTRATEGIA DE CAPACITACION PRESENCIAL Y VIRTUAL Inventario de m IPS a capacitar , con datos de recursos humanos y logsta. Identificar y convocar a participantes CONFORMACION EQUIPO INTERINSTITUCIONAL PARA FORMACION DE TUTORES para cursos virtuales

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

PLAN DE IMPLANTACIN

FASE DE IMPLANTACION MASIVA: DESDE JULIO 1 DE 2009 HASTA EL 2010. EN ETAPA DE IMPLEMENTCION EL PLAN DE CAPACITACION DE MEDICOS EN LAS IPS DEPARTAMENTALES, EN AGOST0 INICIAN REGISTROS EN LINEA LAS IPS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE Y HUILA. A DICIEMBRE DE 2009 DEBEN ESTAR EN LINEA LAS IPS DE 13 DEPARTAMENTOS. LOS MEDICOS DE LAS 33 IPS DE SALUD COOP ESTAN CAPACITADOS, EN JULIO SE INCIARON LOS REGSITROS EN LINEA CON LA CLINICA VERACRUZ EN BOGOTA. A JULIO DE 2010 DEBEN ESTAR EN LINEA TODAS LAS IPS DEL PAIS.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

Sistema de Informacin de Precios de Medicamentos SISMED

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

BJETIVO

CONSTRUIR UN SISTEMA DE INFORMACIN QUE SUMINISTRE LOS DATOS NECESARIOS PARA ANALIZAR Y CONTROLAR EL COMPORTAMIENTO DE LOS PRECIOS DE LOS MEDICAMENTOS EN COLOMBIA Y DE ESTA MANERA ORIENTAR LA REGULACIN DEL MERCADO DE MEDICAMENTOS EN EL PAS.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

TERACCION OTROS SISTEMAS

Regulacin mercado

CNPM

EPS, EPS-RS, DDS DTS, ESE, IPS

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

SQUEMA GENERAL DEL SISTEMA

Internet
ENTIDADES REPORTADORAS (LABORATORIOS,MAYORISTAS EPS, DDS, IPS PBLICAS EPS-RS, ESE)

Internet CONSULTAS SECTOR

SERVIDOR Internet CONTROL

MPS

CNPM

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

ARGA DE INFORMACIN

CARGA DE ARCHIVOS DE REPORTE DE PRECIOS DE LOS LABORATORIOS, MAYORISTAS, EPS, EPS-RS, IPS PBLICAS, DDS, DTS. CARGA DE ARCHIVOS DE PRECIOS DE REFERENCIA PROVENIENTES DE LAS BASES DE DATOS DE IMS. ACTUALIZA INFORMACIN DE NOVEDADES DE MEDICAMENTOS, ESTNDARES DE CODIFICACIN Y TITULARES MEDIANTE WEB SERVICE DE INVIMA. CONSULTAS DE RESULTADO DE CARGA Y VALIDACIN DE ARCHIVOS.

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

ONTROL MEDICAMENTOS

CREACIN, MODIFICACIN DE MERCADOS RELEVANTES

REASIGNACIN DE RGIMEN POR DISPOSICIN DE LA CNPM

ASIGNACIN DE MEDICAMENTOS A CLASIFICACIONES TERAPUTICAS RELEVANTES

CONTROL DE PRECIOS GENERAR PROPUESTA DE CAMBIO DE RGIMEN, PARA APROBACIN

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

ONSULTAS Y REPORTES

LISTADO DE PROPUESTA DE CAMBIO DE RGIMEN DE MEDICAMENTOS PARA APROBACIN, LUEGO DEL PROCESO DE CONTROL. LISTADO DE MEDICAMENTOS EN LOS DIFERENTES REGMENES DE CONTROL. HISTORIA DE CAMBIOS DE RGIMEN PARA UN MEDICAMENTO. CONSULTA DE PRECIOS PARA UN GRUPO DE CUMS PRECIOS DE REFERENCIA DE MEDICAMENTOS. CONSULTA DE CTR Y SUS MEDICAMENTOS ASIGNADOS. CONSULTAR MEDICAMENTOS EN CONTROL DIRECTO CONSULTAR INCREMENTO DE PRECIOS DE LOS LABORATORIOS CONSULTAR INCREMENTO DE PRECIOS DE LABORATORIOS VS MAYORISTAS

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

DMINISTRACIN Y SEGURIDAD

ADMINISTRACIN DE PERFILES DE USUARIO Y PERMISOS ADMINISTRACIN DE USUARIOS

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

Filtros de las Consultas de SISMED

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

Volumen de Entidades vs Archivos


TIPO ENTIDAD ENTIDADES REPORTADORAS VOLUMEN ARCHIVOS REPORTADOS

LABORATORIOS MAYORISTAS IPS EPS CAJAS C F DTS

201 68 79 8 1 0 357

1230 350 365 66 17 0 2028

TOTAL

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

SMED:

Volumen de archivos reportados por ao


Tipo Entidad Ao Volumen de archivos reportados 2006 2006 2006 2006 2006 2007 2007 2007 2007 2007 2008 2008 2008 2008 2008 3 9 49 140 51 6 36 198 593 180 8 21 118 497 119 763 1013 Total Archivos por ao 252 CCF EPS IPS LAB MAY CCF EPS IPS LAB MAY CCF EPS IPS LAB MAY

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

SMED:

Resumen procesamiento archivos


Concepto
Total archivos reportados Cumplimiento al 100% Cargados Parcialmente Procesados sin registros correctos Pertenecientes a Entidades no registradas Archivos errados no cargados

Archivos
2539 567 858 456 147 967

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

Precios Cargados a SISMED y Calidad


Tipo Precio Total Registros cargados a SISMED Precio Promedio vs Mnimo, Mximo Est en Rango Fuera de rango % Calidad

Ventas Compras Recobros

2.384.336 183.838 28.758

2.201.084 154.975 21.444

183.252 28.863 7.314

92,31% 84,30% 74,57%

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

SISMED

Ministerio de la Proteccin Social


Repblica de Colombia

MUCHAS GRACIAS!