Pliegos: SIE-BIESS-257-2011

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011
PLIEGOS
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
SIE-BIESS-257-2011
BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
ADQUISICIN DE LICENCIAS PARA LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO Y CAPACITACIN.
Quito, diciembre de 2011
NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA
SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN
SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin 3.2 Comisin Tcnica 3.3 Participantes 3.4 Autoinvitacin 3.5 Inhabilidades 3.6 Modelos obligatorios de pliegos 3.7 Obligaciones del Oferente 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.9 Modificacin de los Pliegos 3.10 Convalidacin de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicacin y Notificacin 3.13 Garantas 3.14 Cancelacin del Procedimiento 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16 Negociacin 3.17 Adjudicatario Fallido 3.18 Proyecto del Contrato 3.19 Moneda de Cotizacin y Pago 3.20 Reclamos 3.21 Administracin del Contrato
SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Presentacin de la oferta 4.2 Vigencia de la oferta 4.3 Plazo de Ejecucin 4.4 Precio de la Oferta 4.5 Forma de Pago 4.6 Preferencia 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja 4.7.1 SERVICIOS 4.8 Obligaciones del contratista 4.9 Obligaciones de la contratante 4.10 Forma de presentar la Oferta 4.10.1 Requisitos mnimos 4.10.1.1 Oferta tcnica

4.11 Anexos de las Condiciones Especficas 4.11.1 Especificaciones tcnicas 4.11.2 Presupuesto Referencial SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO
SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 Modelo de carta de presentacin y compromiso Formulario No. 1A Descripcin detallada de las caractersticas del servicio y sus componentes a ofertar de acuerdo a las especificaciones tcnicas solicitadas por el BIESS Formulario No. 2 Datos generales del oferente Formulario No. 3 Soporte tcnico Formulario No. 4 Referencia resolucin INCOP 37-09 Formulario No. 5 Declaracin del agregado nacional
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011 SECCIN I CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrnica elaborados por el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, aprobados por Ing. Len Efran Vieira Herrera, en su calidad de Gerente General, mediante Resolucin No. 192-AD-GA-GG-2011, se convoca a las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de stas, o compromisos de asociacin o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la adquisicin de Licencias para la Base de Datos Oracle para 2 procesadores incluido el soporte tcnico y capacitacin. El Presupuesto Referencial es de CIENTO CINCUENTA Y CINCO MIL ($. 155.000,00) dlares de Estados Unidos de Amrica, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del contrato es de 6 meses, contados a partir de la firma del contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos provenientes del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, mediante Certificacin No. BIESS-GFO-2011-554 con cargo a la partida presupuestaria No. 520702 denominada Arrendamiento y licencias de uso y paquetes informticos, de acuerdo con la certificacin emitida por el Gerente Financiero y Operaciones del BIESS, contenida en el Memorando No. BIESS-GFO-2011-1241 del 29 de Septiembre de 2011. Los pagos se realizarn: 80% contra entrega de las licencias y 20% pagaderos mensualmente durante 6 meses previa entrega del informe del administrador y la presentacin de factura a entera satisfaccin del Banco. 2.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP. 3.- Los interesados podrn realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, respecto al contenido de los Pliegos, a travs del portal. 4.- La oferta tcnica se presentar de forma fsica en la ciudad de Quito, Av. Amazonas N. 35-181 y Japn, Edificio BIESS, 1er piso, Departamento de Compras Pblicas y Adquisiciones, hasta las 12:00, del 20 de diciembre del 2011, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso. 5. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizar de acuerdo a los siguientes plazos:
ETAPA Publicacin del proceso en el portal Fecha lmite de preguntas Fecha lmite de respuestas y aclaraciones Fecha lmite de recepcin de la Oferta tcnica Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores Fecha lmite para recibir convalidaciones Fecha lmite para calificacin tcnica de participantes Fecha de Inicio de la puja Fecha de Fin de la puja Fecha estimada de la adjudicacin FECHA LIMITE 15/12/2011 16/12/2011 19/12/2011 20/12/2011 21/12/2011 23/12/2011 26/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 28/12/2011 HORA 19:00:00 19:00:00 19:00:00 12:00:00 18:00:00 18:00:00 18:00:00 12:00:00 12:30:00 18:00:00
6.- Duracin del proceso de puja: 30 minutos. 7.- Los oferentes calificados para participar en la puja, debern subir al Portal la oferta econmica inicial hasta antes del inicio de dicha puja.

8.- Los requerimientos mnimos que deber tener la documentacin tcnica de la oferta se sealan en los pliegos, en el numeral 4.10.1 de la seccin CONDICIONES ESPECFICAS. 9.- El oferente adjudicado, previo a la suscripcin del contrato, deber presentar las garantas de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento (5%) de su valor, en una de las formas establecidas en el artculo 73 de la LOSNCP y la garanta tcnica del servicio. 10.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP. Dado en Quito, Distrito Metropolitano, a los
Ing. Len Efran Vieira Herrera GERENTE GENERAL BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
Validado por Gerencia de Tecnologa (E) Revisado por Direccin Jurdica Elaborado por Dpto. Compras Pblicas
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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011 SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION

2.1.- Objeto de la Contratacin 2.1.1.- Propsito y Alcance.- Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la oferta ms conveniente para la adquisicin de las LICENCIAS PARA LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO Y CAPACITACIN. Antecedentes: En la actualidad BIESS cuenta con una Base de Datos Oracle en la cual se encuentran productos muy importantes como son: Sistema contable, Sistema de Gestin Humana, Sistema de Inversiones, Ferias, Ambiente Laboral, Ambientes de Pre-Produccin, Desarrollo y StandBy de los ambientes antes mencionados, los mismos que tienen una importancia de primer nivel para la operatividad normal del BIESS. Justificacin: Establecer las condiciones para la compra de licencias de Base de Datos y horas de soporte especializado de Oracle, elemento que posibilita tener regularizado el Licenciamiento de la Base de Datos para no caer en penalizaciones por parte de Oracle Corporation por el uso de dicha plataforma.
Alcance: El alcance del objeto consiste en la compra de licencias perpetuas de Oracle Database Enterprise Edition para 2 procesadores, horas de soporte especializado en sitio por un partner reconocido por Oracle y capacitacin detallada en los trminos de referencia.
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011 SECCIN III CONDICIONES GENERALES

3.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de subasta inversa electrnica deber utilizarse cuando se trata de adquirir un bien o de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catlogo Electrnico, cuya cuanta supere el monto equivalente al 0.000002 del Presupuesto Inicial del Estado. 3.2 Comisin Tcnica: Todo proceso de subasta inversa electrnica presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado, la misma que estar integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la LOSNCP. La comisin tcnica podr nombrar subcomisiones de apoyo, observando para el efecto lo previsto en el artculo 19 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.3 Participantes: La convocatoria est abierta para las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, que tengan inters en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores RUP en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin. 3.4 Autoinvitacin: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin, y tenga las condiciones tcnicas y legales para participar en l, podr recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deber acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitacin es una opcin del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecer una vez realizada la recategorizacin, y que podr utilizarse hasta la fecha lmite de entrega de ofertas, segn el cronograma del proceso. 3.5 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario establecido en la Resolucin INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09). 3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta.
3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del anlisis de los Pliegos detecta un error u omisin o inconsistencia, o necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos, deber solicitarla al BIESS a travs del portal, dentro del trmino establecido en la convocatoria que es de un (1) da contado a partir de la fecha de publicacin. El BIESS responder las aclaraciones solicitadas a
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travs del portal, en el trmino establecido en la convocatoria, el mismo que ser de un (1) da, contado desde la fecha lmite para recibir las preguntas. 3.9 Modificacin de los Pliegos: La Comisin Tcnica podr emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gob.ec., hasta el trmino mximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, el Gerente General del BIESS, podr cambiar el cronograma con la motivacin respectiva; el cambio ser publicado en el portal www.compraspublicas.gob.ec y podr realizarse hasta la fecha lmite de la etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificacin de participantes. 3.10 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de entre dos (2) das, a criterio del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social podr recibir fsicamente los documentos correspondientes. El Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social est obligado a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidacin respectivo. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados. 3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre nico, la Comisin Tcnica rechazar una oferta por las siguientes causas: 3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos. 3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello. 3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma debern ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato. 3.11.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se o adulteracin de la informacin presentada. comprobare falsedad

La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas. Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta. 3.12 Adjudicacin y Notificacin: El Gerente General del BIESS, con base a la evaluacin tcnica y los posteriores resultados de la puja, adjudicar el contrato a la ms conveniente conforme a los trminos establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP, mediante resolucin motivada. La adjudicacin ser total. La notificacin de la adjudicacin se la realizar a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolucin de adjudicacin emitida por el Gerente General del BIESS, o su delegado. 3.13 Garantas: En este contrato se debern presentar las garantas previstas en los artculos 73, 74 y 76 de la LOSNCP. 3.13.1 La garanta de fiel cumplimiento del contrato, que se rendir por un valor igual al 5% del monto total del contrato. 3.13.2 La garanta tcnica.- El contratista, a la firma del contrato, presentar la carta de soporte tcnico. Esta garanta entrar en vigencia a partir de la recepcin de los bienes y durar 12 meses, la atencin ser 9x5. El Soporte de la empresa implementadora por 70 horas con tiempo de atencin 8x5 por telfono e IN SITU. Las garantas sern entregadas en una de las formas establecidas en el Artculo 73 de la LOSNCP. Sin embargo, para la garanta de fiel cumplimiento del contrato, nicamente se rendir en las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP. La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el artculo 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazar por una de las garantas sealadas en el artculo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes. Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP. 3.14 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, el Gerente General del BIESS podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP. 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento ser declarado desierto antes de la adjudicacin en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP. 3.16 Negociacin: En los casos que constan en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP no se realizar la puja y se realizar una nica sesin de negociacin, la que se llevar a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artculo. 3.17 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del trmino de quince (15) das, por causas que le sean imputables, el Gerente General del BIESS le declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP. As mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el
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orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, el BIESS declarar desierto el proceso, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.18 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de quince (15) das contados a partir de la misma, el BIESS formalizar el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.19 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda. El Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y el o los oferentes debern considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado, IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Rgimen Tributario Interno. 3.20 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.21 Administracin del Contrato: El Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar.
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SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Presentacin de la oferta: La oferta tcnica, se presentar en un sobre nico en el Departamento de Compras Pblicas y Adquisiciones, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. 4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes por el trmino de 30 das, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP. 4.3 Plazo de Ejecucin: El plazo de entrega de las licencias es de 15 das posterior a la firma del contrato y la prestacin de los servicios es de 6 meses, contados a partir de los 5 das de la firma del contrato. 4.4 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de las especificaciones correspondientes tcnicas y a plena satisfaccin del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa. 4.5 Forma de Pago: Los pagos del servicio objeto de esta contratacin se realizarn con fondos del presupuesto del BIESS, mediante Certificacin No. BIESS-GFO-2011-554 con cargo a la partida presupuestaria No. 520702 denominada Arrendamiento y Licencias de uso y Paquetes Informticos, segn consta en el Memorando No. BIESS-GFO-2011-1241 del 29 de Septiembre de 2011, emitido por el Gerente Financiero y Operaciones, de acuerdo a lo establecido en estos pliegos. Los pagos se realizarn: 80% contra entrega de las licencias y 20% pagaderos mensualmente durante 6 meses previa entrega del informe del administrador y la presentacin de factura a entera satisfaccin del Banco. 4.6 Preferencia: A continuacin se detalla la aplicacin de los mrgenes de preferencia para Produccin Nacional y Mipymes: Como parte integrante de la oferta tcnica, se incluir el formulario denominado Participacin Nacional, en el cual se indicar el porcentaje de agregado nacional del bien o servicio a ofertar, cuya informacin servir para evaluar el origen del bien o servicio objeto de la contratacin, de acuerdo a los siguientes parmetros. Origen nacional de un servicio: Si el oferente es una persona natural o jurdica domiciliada en el pas, y ms del 60% de su oferta represente el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales. La informacin referente al tamao de la empresa para la aplicacin de los mrgenes de preferencia, con relacin a los micros, pequeos y medianos empresarios ser tomada de la informacin que consta en el Registro nico de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el artculo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.
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Para el caso de servicios: Se aplicarn los mrgenes de preferencia referente al origen del servicio y el tamao del proveedor, detallados en el siguiente cuadro:
ORIGEN DEL SERVICIO EXTRANJERO NACIONAL NACIONAL NACIONAL TIPO DE PROVEEDOR GRANDE MEDIANO MYPE MRGENES DE PREFERENCIA, RESPECTO A OFERTA: EXTRANJERA NACIONAL --10 % -15 % (GRANDE) 5 % 20 % (MEDIANO) 5 % (GRANDE) 10 %
Estos mrgenes de preferencia, se aplicarn a cada una de las ofertas durante la Puja, para establecer los precios comparativos. 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja: 4.7.1 SERVICIOS: a.- Calificacin.- Se analizar la oferta tcnica mediante la aplicacin de la metodologa cumple o no cumple (o check list), posteriormente el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social contratante calificar las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos tcnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizar el siguiente formato:
PARMETRO SOLICITADO PARMETRO OFERTADO CUMPLE NO CUMPLE
b.- Habilitacin.- Considerando la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCP- habilitar a los proveedores calificados. Una vez realizado este proceso, se subir al portal el Acta de Evaluacin, conforme indica el artculo 45 del Reglamento General de la LOSNCP. c.- Oferta econmica inicial.- Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de participar en la puja. Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. d.- Puja.- En el da y hora sealados en la convocatoria, se realizar la puja hacia la baja a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, en la cual participarn nicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta econmica inicial, cuyas ofertas se aplicarn los mrgenes de preferencia detallados anteriormente, segn corresponda. e.- Negociacin nica.- De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP.
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4.8 Obligaciones del contratista: En virtud de la celebracin del contrato, el oferente se obliga para con el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social a la a la provisin del LICENCIAMIENTO DE LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO y todo aquello que fuere necesario para la total ejecucin del objeto de esta contratacin, de conformidad con la oferta presentada, los trminos de referencia, las condiciones generales y especiales y los dems documentos contractuales. 4.9 Obligaciones de la contratante: Son obligaciones del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, aparte de las establecidas en otras clusulas del contrato y sus anexos, las siguientes: Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo, en forma gil y oportuna. Dar solucin a los problemas que se presenten en la ejecucin del contrato, en forma oportuna. Cancelar los valores objeto de esta contratacin de la forma establecida en el proyecto de contrato y realizar las retenciones correspondientes. Las dems, propias de cada contrato. 4.10 Forma de presentar la Oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita. 4.10.1 Presentacin fsica: Los oferentes debern presentar las ofertas fsicamente en el Departamento de Compras Pblicas y Adquisiciones del BIESS, debidamente foliados o enumerados; sumillados o rubricados; encuadernados, empastados o anillados con su respectivo ndice y un respaldo magntico de la oferta presentada. 4.10.1 Requisitos mnimos: 4.10.1.1 Oferta tcnica: La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No.1). Descripcin detallada de las caractersticas del servicio y sus componentes a ofertar de acuerdo a las especificaciones tcnicas solicitadas por el BIESS (Formulario No.1-A). Datos Generales del oferente (Formulario No. 2) Informacin de accionistas de personas jurdicas (Resolucin INCOP No.037-09 Formulario No. 3). Formulario de Agregado Nacional (Formulario No. 4). La empresa oferente tiene que acreditar por lo menos 5 aos de haber sido legalmente constituida. Los ofertantes deben poseer el nivel ms alto de partnership con Oracle en el Ecuador. Adjuntar Certificado. El oferente deber contar un Certificado que lo autorice a vender base de datos Oracle a Entidades de Gobierno. Adjuntar Certificado. Los tcnicos encargados de prestar los servicios de soporte tcnico, detallados en la propuesta, deben acreditar obligatoriamente certificaciones en Oracle OCP, que habiliten su capacidad de prestacin de servicios. El oferente presentar la nmina de su personal junto con la documentacin correspondiente. No se admitir la participacin a personal que no se encuentre debidamente calificado.
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El oferente debe especificar servicios de soporte y capacitacin anteriores a este proceso que demuestren su EXPERIENCIA GENERAL; para lo cual el oferente deber acompaar en su propuesta por lo menos un certificado. El oferente debe contar con al menos un tcnico que cuente con la experiencia de haber estabilizado bases de datos en ambientes RAC y ASM.
NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolucin INCOP No. 012- 09 de 5 de marzo de 2009, para efectos de la aplicacin de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, las entidades contratantes nicamente verificarn la habilitacin en el Registro nico de Proveedores RUP, que ser suficiente para demostrar que el proveedor no consta en el Registro de contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.
La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente: SUBASTA INVERSA ELECTRNICA CODIGO DEL PROCESO SIE-BIESS-257-2011 SOBRE UNICO Seor Ingeniero: Len Efran Vieira Herrera Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Presente Atencin: Departamento de Compras Pblicas y Adquisiciones PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin. El Departamento de Compras Pblicas y Adquisiciones recibir las ofertas entregadas y anotar la fecha y hora de recepcin. 4.11 Anexos de las Condiciones Especficas: 4.11.1 Especificaciones tcnicas: OBJETIVOS ESPECFICOS Establecer un marco especfico para la compra de licencias perpetuas de Oracle Database Enterprise Edition para 2 procesadores, horas de soporte en sitio por un partner reconocido por Oracle y la capacitacin detallada acorde con los requerimientos establecidos en los trminos de referencias por parte del BIESS.
ESPECIFICACIONES GENERALES Caractersticas Licencia Ilimitada por procesador a perpetuidad (2) Para Oracle Database Enterprise Edition Multiplataforma La licencia de uso de la funcionalidad del software. Este software debe incluir el soporte tcnico del fabricante por un ao Especificacin Solicitada
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BASE DE DATOS Caractersticas Idioma Mximo de Sockets Soportado Tamao de Base de Datos La base de Datos debe Ser robusta y escalable La Base de Datos debe ser multiplataforma La Base de Datos debe teber certificaciones de Seguridad Internacional La Base de Datos debe cumplir con las siguientes caractersticas Online system changes CPU, disk, memory Recuperacin de versiones anteriores de los datos fcilmente Online Backup and Recovery Incremental backup and recovery Herramienta de Administracin de Respaldos y Recuperacin Consola integrada de administracin Manejo automtico de memoria y storage Data Recovery Advisor Transparent Application Failover Automatic Workload Management Optimizacin de consultas Star Manejo de Colas Soporte a Transacciones distribuidas en diferentes nodos Compilacin nativa de Java en la base de datos Autenticacin mediante Proxy a la base de datos Encryption toolkit Soporte para almacenar y consultar datos XML de manera nativa Soporte de Web Services Herramienta de desarrollo rpido de aplicaciones web. Herramienta grfica de desarrollo de base de datos Soporta mltiples mtodos de acceso a datos Windows (.Net, OLE DB, ODBC) SOPORTE TCNICO FABRICANTE Caractersticas Soporte 1 ao por el fabricante Acceso a soporte por web, email y/o telfono Soporte ilimitado en nmero de incidentes Actualizaciones a nuevas versiones por 1 ao a partir de la licencia entregada Especificacin Solicitada Especificacin Solicitada Ingles, Espaol Sin Lmite Sin Limite
CAPACITACIN Capacitacin en los productos adquiridos. Caractersticas Oracle Database: Introduction to SQL (40 Horas) Especificacin Solicitada 4 personas 15

Oracle Database 11g Administration Workshop I (40 Horas) Vouchers de Certificacin OCA Oracle Database 11g: Administration Workshop II. (40 Horas) Vouchers de Certificacin OCP Oracle 11g RAC and Grid Infrastructure Administration Accelerated (40 Horas) Oracle Database 11g: Backup and Recovery Workshop (24 Horas) LOGISTICA DE CURSOS DE CAPACITACION Caractersticas Los oferentes deben ser Partners de Oracle. Los instructores deben cumplir con lo requerido en la documentacin tcnica antes detallada. El oferente debe tener la autorizacin de vender cursos certificados de Oracle por el fabricante de la Solucin. Todos los cursos ofertados deben ser oficiales y certificados por el fabricante de la Solucin. Los certificados de asistencia a los cursos deben ser emitidos por el fabricante de la Solucin. Especificacin Solicitada 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas
SERVICIOS DE SOPORTE DE BASE DE DATOS Caractersticas Servicio de consultora y Soporte especializado de administracin de Base de Datos. Mantenimiento predictivo para identificar riesgos que puedan convertirse en problemas que causen perdida del servicio. El servicio de consultora y soporte especializado deber sugerir las mejores prcticas para este tipo de actividades. 100 horas de soporte tcnico por los seis meses del contrato, para realizar soportes emergentes o tareas programadas. CONSIDERACIONES GENERALES El tiempo de asistencia remota se contabiliza en la misma forma que la asistencia presencial. El tiempo de la consultora se contabilizara por horas. La cobertura de los servicios es 24x7 para emergencias y 5x8 para soporte proactivo y consultora. El horario de oficina se considera de lunes a viernes de 9am a 6pm. Las horas fuera del horario de oficina se contabilizan por dos. CARACTERISTICAS DEL PROVEEDOR Caractersticas 1.- La empresa oferente tiene que acreditar por lo menos 5 aos de haber sido legalmente constituida 2.- La empresa oferente tiene que demostrar documentadamente que cuenta con la autorizacin respectiva, emitida por ORACLE debidamente certificada y vigente, la cual lo acredite como partner ORACLE en nuestro pas. Especificacin Solicitada Especificacin Solicitada
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3.- Los tcnicos encargados de prestar los servicios de soporte tcnico, detallados en el presente documento, deben acreditar experiencia y obligatoriamente el oferente debe contar en su personal con al menos cuatro (4) consultores certificados en Base de Datos Oracle como OCP (Oracle Certified Professional) y al menos dos (2) consultores con certificacin Oracle Real Application Cluster Certified que habiliten su capacidad de prestacin de los servicios en referencia y en los tiempos necesarios. El PROVEEDOR presentar la nmina de su personal junto con la documentacin correspondiente. 4.- El proveedor deber abalizar documentadamente que el personal que va a realizar el soporte tcnico tiene experiencia de por lo menos de 4 aos; se anexar la hoja de vida de cada uno de los participantes. 5.- El oferente deber contar un Certificado que lo autorice a vender base de datos Oracle a Entidades de Gobierno. Adjuntar Certificado. 6.- El oferente debe especificar servicios de soporte y capacitacin anteriores a este proceso que demuestren su EXPERIENCIA GENERAL; para lo cual el oferente deber acompaar en su propuesta un certificado por cada una de las empresas o instituciones que ha brindado sus servicios exitosamente en los ltimos 3 aos, en el que debe constar la siguiente informacin: Nombre de la Institucin u Organismo a la que prest los servicios. Lugar, fecha entrega-recepcin, pas en el que se realiz el servicio. Servicios provistos. Esquema de ejecucin del servicio (detalle). Valor del contrato. Nombre y datos de contacto para solicitar comprobacin / referencial. USO DEL SERVICIO DE ORACLE Las horas de servicio contratadas deben ser utilizadas en los siguientes puntos: 1.- asesora permanente, acerca de la administracin de la plataforma de base de datos Oracle, por ello debern mantenerse reuniones de trabajo correspondientes, con el personal tcnico responsable por parte del BIESS, para establecer el esquema de administracin conveniente y pertinente a la infraestructura tecnolgica institucional involucrada. 2.- En caso que no se llegue a utilizar las horas contratadas, estas horas sern utilizadas en talleres o cursos que justifiquen el valor de las mismas. 3.- El Proveedor deber dar soporte al BIESS segn los acuerdos correspondiente en el contrato de soporte, aplicando para ello el esquema de atencin 7x24x365. 4.- El soporte tcnico contratado se refiere al mantenimiento preventivo, correctivo y por demanda en caso de que se requiera de la participacin de un proveedor de alto nivel en la plataforma mencionada. 5.- Las horas de soporte pueden ser utilizadas en reemplazos de personal de Bases de Datos del BIESS. Especificacin Solicitada
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6.- Para efectos de la atencin de llamadas por servicio, se demandar que el Proveedor atienda dichos pedidos, bajo las siguientes consideraciones: Prioridad ALTA o Primera Prioridad: que se referir a situaciones de no operacin de la plataforma de Base de Datos considerados como de atencin inmediata y ALTA CRITICIDAD, definido por parte del equipo tcnico del BIESS, a lo cual deber atenderse y solucionar el problema presentado, en el plazo mximo establecido para el efecto y detallado ms adelante. Prioridad Media o Segunda Prioridad: que se referir a situaciones en las que la plataforma de Base de Datos permite una holgura de tiempo en la solucin del problema presentado (Prioridad MODERADA), definido por parte del equipo tcnico del BIESS, a lo cual el Proveedor deber atender y solucionar el problema presentado, en el plazo mximo establecido para el efecto y detallado ms adelante. Servicio por Acuerdo: que se referir a situaciones en las cuales el equipo tcnico podr solicitar reuniones de trabajo y planificacin que comprometan soporte y acompaamiento parte del equipo tcnico del Proveedor, en actividades y tareas de cuidado, como casos de reorganizacin de recursos fsicos y lgicos, mejora y optimizacin de la plataforma en referencia, soporte de alto nivel que permita optimizar el diseo y el mejor desempeo de la plataforma de Base de Datos del BIESS. El tiempo comprometido se establecer de mutuo acuerdo para la realizacin de los trabajos requeridos. El PROVEEDOR por actividad de soporte cumplida, entregar un reporte por el servicio que prest al BIESS. El reporte debe contener un detalle de cada uno de las actividades realizadas. Adicionalmente, deber adjuntarse el reporte detallado de problemas por cada uno de los eventos registrados en las bitcoras correspondientes, cuyo procedimiento documentacin, medicin y registro, debe ser establecido por los equipos tcnicos por parte del BIESS y el PROVEEDOR. CALIDAD DE SERVICIO Tiempo de Respuesta a una llamada.- Se entiende por tiempo de respuesta a una llamada, desde el momento de notificacin al PROVEEDOR de la necesidad del servicio, mediante cualquiera de los mecanismos definidos para el efecto: administradores de base de datos y/o contacto directo o telefnico con los tcnicos asignados a la cuenta, hasta el inicio de las tareas de mantenimiento por parte de los tcnicos del PROVEEDOR. La asistencia tcnica a ser considerada dentro del tiempo de respuesta, responder a las siguientes consideraciones: Prioridad Alta o Primera Prioridad: 1 hora; Prioridad Media o Segunda Prioridad: 2 horas; Servicio por Acuerdo: depende del acuerdo a que se llegue en el momento. SEGURIDAD Y RESERVA DE INFORMACIN Debido a la naturaleza de la informacin que se manejan y procesan en la plataforma de Base de Datos, el PROVEEDOR no podr bajo ninguna circunstancia realizar las siguientes acciones: 1.- Extraer informacin en ella almacenada, en cualquier medio de almacenamiento, fuera de las instalaciones del BIESS, sin previa autorizacin de los responsables de la misma, y por motivos plenamente justificados. 2.- Divulgar informacin acerca de especificaciones tcnicas y configuraciones de la plataforma informtica institucional. 3.- Divulgar informacin correspondiente a los diferentes procesos informticos institucionales. Especificacin Solicitada
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4. Ingresar a la plataforma de Base de Datos del BIESS, para modificar configuraciones, sin Divulgar previo conocimiento y consentimiento del equipo tcnico contraparte institucional. RELACIN LABORAL El BIESS no adquirir obligacin alguna de carcter laboral con el PROVEEDOR, ni con los empleados que EL PROVEEDOR vinculare de cualquier forma para el desarrollo del contrato. INFORMES MENSUALES El PROVEEDOR deber entregar un Informe mensual que resuma los servicios prestados durante sus visitas en el mes, as como sus conclusiones y recomendaciones respecto a las perspectivas y mejores prcticas para el esquema de servicio de Soporte Tcnico Preventivo y Correctivo del Cliente. Estos informes deben ser entregados junto con las facturas del mes, junto con la aprobacin del rea de BDD se proceder con el pago respectivo. INFORME FINAL El PROVEEDOR deber entregar un Informe Final que resuma el servicio prestado durante la vigencia del contrato, as como sus conclusiones y recomendaciones respecto a las perspectivas y mejores prcticas para el esquema de servicio de Soporte Tcnico Preventivo y Correctivo del Cliente. El Informe Final estar estructurado con los siguientes tpicos: Informe de Resumen del Servicio, que tenga: 1. Resumen ejecutivo. 2. Conclusiones del servicio prestado durante la duracin del contrato. 3. Reportes finales, que resuman el servicio prestado durante el contrato. 4. Recomendaciones. El BIESS contar con un mximo de veinte (20) das calendario para aprobar el Informe Final. Si transcurrido ese perodo no hay pronunciamiento en contrario el Informe Final se considerar aprobado.
4.11.2 Especificaciones generales PRODUCTOS ESPERADOS. Documento oficial de Oracle por el fabricante de la Solucin en el cul se pueda verificar las licencias provistas al BIESS tanto en tipo como en cantidad. Medios Electrnicos: CD pack Oracle Database para Linux. Primer ao de mantenimiento y soporte anual de la licencia perpetua de Oracle, esto corresponde a actualizaciones, parches y tener acceso a poner un incidente que sera resuelto por los tcnicos de Oracle.
Horas de soporte especializado en sitio de primer nivel con Ingenieros Oracle certificados. Manejo de devoluciones de mercancas y cambios: Se hace indispensable que se entreguen los medios fsicos (Cds), y toda la documentacin que acompaa las Licencias. En caso de que algn medio de los recibidos, se encuentre defectuoso fsicamente, o
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presente problemas de lectura u otro similar, esto deber ser sustituido por otros idnticos y en sus empaques originales Calidad y garanta: La Garanta que se expresa en este tipo de Licencias, es por los mismos medios y la integridad de la informacin que all se almacena. Oracle debe garantizar que un programa licenciado operar, en los aspectos substanciales, segn se describe en su respectiva documentacin por el trmino de un ao contado a partir de la entrega. Se debe entregar durante el tiempo de duracin de la garanta, las actualizaciones de los productos objeto de la contratacin, cada vez que se liberen nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un paquete que incluya los medios de instalacin y la documentacin respectiva. Se debe ofrecer la suscripcin y distribucin de por lo menos una gua tcnica de los productos adquiridos. Capacitacin con cursos e instructores certificados.
PERFIL DEL OFERENTE INVITADO. La empresa oferente tiene que acreditar por lo menos 5 aos de haber sido legalmente constituida. La empresa oferente tiene que demostrar documentadamente que cuenta con la autorizacin respectiva, emitida por el fabricante de la Solucin debidamente certificada y vigente, la cual lo acredite como partner ORACLE en nuestro pas. Los tcnicos encargados de prestar los servicios de soporte tcnico, detallados en el presente documento, deben acreditar experiencia y obligatoriamente el oferente debe contar en su personal con al menos cuatro (4) consultores certificados en Base de Datos Oracle como OCP (Oracle Certified Professional) y al menos dos (2) consultores con certificacin Oracle Real Application Cluster Certified que habiliten su capacidad de prestacin de los servicios en referencia y en los tiempos necesarios. El PROVEEDOR presentar la nmina de su personal junto con la documentacin correspondiente. El proveedor deber abalizar documentadamente que el personal que va a realizar el soporte tcnico tiene experiencia de por lo menos de 4 aos; se anexar la hoja de vida de cada uno de los participantes.
El oferente deber contar un Certificado que lo autorice a vender base de datos Oracle a Entidades de Gobierno. Adjuntar Certificado. El oferente debe especificar servicios de soporte y capacitacin anteriores a este proceso que demuestren su EXPERIENCIA GENERAL; para lo cual el oferente deber acompaar en su propuesta un certificado por cada una de las empresas o instituciones que ha brindado sus servicios exitosamente en los ltimos 3 aos, en el que debe constar la siguiente informacin: Nombre de la Institucin u Organismo a la que prest los servicios. Lugar, fecha entrega-recepcin, pas en el que se realiz el servicio. Servicios provistos. Esquema de ejecucin del servicio (detalle). Valor del contrato.
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Nombre y datos de contacto para solicitar comprobacin / referencial.
4.11.3 Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de USD $ 155,000.00 (Ciento cincuenta y cinco mil 00/100 dlares de los Estados Unidos de Amrica), sin incluir el IVA, con sujecin al Plan Anual de Contrataciones respectivo, segn Certificacin No. BIESS-GFO-2011-554 con cargo a la partida presupuestaria 520702 denominada Arrendamiento y licencias de uso y paquetes informticos segn Memorando No. BIESS-GFO-2011-1241 emitida por el Gerente Financiero y Operaciones el 29 de Septiembre de 2011.
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SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, legalmente representado por el Ing. Len Efran Vieira Herrera, en calidad de Gerente General, a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas: Clusula Primera.- ANTECEDENTES 1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, contempla la ejecucin del Licenciamiento de la Base de Datos Oracle para 2 procesadores incluido el soporte tcnico y la capacitacin. 1.02.- El Gerente General del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social resolvi aprobar los pliegos de la SUBASTA INVERSA ELECTRNICA (SIE-BIESS-257-2011) para adquirir las LICENCIAS PARA LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO Y CAPACITACIN Y LA CAPACITACIN. 1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos provenientes del Presupuesto del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, mediante Certificacin No. BIESS-GFO-2011554 con cargo a la partida presupuestaria No. 520702 denominada Arrendamiento y licencias de uso y paquetes informticos, segn consta en el Memorando No. BIESS-GFO-2011-1241 del 29 de Septiembre de 2011. 1.04.- Se realiz la respectiva convocatoria el (da) (mes) (ao), a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Gerente General del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, mediante resolucin (No.) de (da) de (mes) de (ao), adjudic el contrato para la adquisicin de las LICENCIAS PARA LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representacin legal y el nombre). Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.01 Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas de los bienes y servicios a contratarse; b) La oferta presentada por el CONTRATISTA; c) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario; d) Las garantas presentadas por el CONTRATISTA; e) La resolucin de adjudicacin; y, f) La certificacin No. BIESS-GFO-2011-554 emitida por el Gerente Financiero y Operaciones, que acreditan la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato debern protocolizarse conjuntamente con el contrato.
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Clusula Tercera.- INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TRMINOS 3.01.- Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas: 1) Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal. 2) Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato,
3) El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona. 3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin: a) "Adjudicatario", es el oferente a quien el Gerente General del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, le adjudica el contrato; b) "Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica. d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. e) "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta", en atencin al llamado a subasta inversa electrnica; f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato por el LICENCIAMIENTO DE LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO Y CAPACITACIN. Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El contratista se obliga con el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social a entera satisfaccin del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, en la ciudad de Quito, segn las caractersticas y especificaciones tcnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. 4.02 Corresponde a la Contratista proporcionar la cantidad necesaria de personal idneo, capacitado en el perfil profesional requerido; para prestar eficazmente el servicio, de acuerdo al cronograma establecido dentro del plazo convenido, a entera satisfaccin del BIESS. Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.01.- El precio del Contrato, que la CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA es el de (Cantidad exacta en nmeros y letras), dlares de los Estados Unidos de Amrica, valor que se desglosa como se indica a continuacin: 5.02 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.
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Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.01.- Los pagos del objeto de esta contratacin se realizarn con fondos del presupuesto del BIESS, mediante Certificacin No. BIESS-GFO-2011-554 con cargo a la partida presupuestaria No. 520702 denominada Arrendamiento y licencias de uso y paquetes informticos, segn consta en el Memorando No. BIESS-GFO-2011-1241 del 29 de Septiembre de 2011, emitido por el Gerente Financiero y Operaciones, de acuerdo a lo establecido en estos pliegos. Los pagos se realizarn: 80% contra entrega de las licencias y 20% pagaderos mensualmente durante 6 meses previa entrega del informe del administrador y la presentacin de factura a entera satisfaccin del Banco. Clusula Sptima.- GARANTAS 7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artculos 73, 74 y 76 de la LOSNCP, el Contratista est obligado a rendir las siguientes garantas: a) De fiel cumplimiento.- El contratista, antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento de ste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendir a favor del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social una garanta de las sealadas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato (que ser entregada previo a la suscripcin del contrato). b) Garanta Tcnica.- El contratista, a la firma del contrato, presentar la carta de garanta tcnica. Esta garanta entrar en vigencia a partir de la recepcin de los bienes y durar 6 meses, la atencin ser 9x5. El Soporte de la empresa implementadora por 70 horas con tiempo de atencin 8x5 por telfono e IN SITU. De no presentarse el Soporte Tcnico del fabricante, el Contratista deber presentar, de manera sustitutiva, una garanta econmica equivalente al valor total del bien respectivo, que deber mantenerse vigente de acuerdo a los pliegos, y que podr ser rendida en cualquiera de las formas determinadas en el Art. 73 de la LOSNCP. 7.02. Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos: 1) La de fiel cumplimiento del contrato: o o Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA; Si la CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento;
2) La tcnica: o Cuando se incumpla con el objeto de contratacin, de acuerdo con lo establecido en los pliegos y este contrato.
Clusula Octava.- PLAZO 8.01.- El plazo para la entrega de las licencias es de 15 das y la prestacin de los servicios para el LICENCIAMIENTO DE LA BASE DE DATOS ORACLE PARA 2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO Y CAPACITACIN es de 6 meses contados a partir de la firma del contrato.
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Clusula Novena.- PRRROGAS DE PLAZO 9.01.- El CONTRATANTE prorrogar el plazo total o los plazos parciales, slo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud: Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CONTRATANTE. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogar por un perodo igual al tiempo de duracin de las causas indicadas; Por suspensiones ordenadas por la CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.
9.02.- Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin del Gerente General del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Clusula Dcima.- MULTAS 10.01.- Por cada da de retardo en la ejecucin de las obligaciones contractuales, se aplicar la multa del 1 por 1.000 (1x1000) del valor del contrato. Clusula Dcima Primera.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN 11.01.- El CONTRATISTA no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Clusula Dcima Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 12.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable. 12.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista. Clusula Dcima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 13.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 4.9 de las condiciones especficas de los pliegos que son parte del presente contrato. Clusula Dcima Cuarta.- RECEPCIN DEFINITIVA. 14.01.- La recepcin de las LICENCIAS PARA LA BASE DE DATOS ORACLE PAR A2 PROCESADORES INCLUIDO EL SOPORTE TCNICO Y CAPACITACIN se realizar a entera satisfaccin del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. La liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta.
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Clusula Dcima Quinta.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: 15.01.- Son obligaciones de la CONTRATISTA las establecidas en el numeral 4.8 de las condiciones especficas de los pliegos que son parte del presente contrato. Clusula Dcima Sexta.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO: 16.01.- La CONTRATANTE designa al seor (nombres del designado), en calidad de Administrador del Contrato, quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Clusula Dcima Sptima.- TERMINACIN DEL CONTRATO 17.01.- El Contrato termina: 1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP. 3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo ha pedido del CONTRATISTA. 4) Por declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes causales: 4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin. 4.2 Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA. 5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolucin de la persona jurdica contratista, que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica]. 6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artculo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP. Clusula Dcima Octava.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18.01 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrn utilizar los mtodos alternativos para la solucin de controversias en el Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado. Para que proceda el arbitraje en derecho, debe existir previamente el pronunciamiento favorable del Procurador General del Estado, conforme el artculo 190 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador.
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18.02
Convenio Arbitral: Las partes acuerdan someter las controversias relativas a este contrato, su ejecucin, liquidacin e interpretacin a arbitraje y mediacin y se conviene en lo siguiente: Mediacin; Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecucin, liquidacin e interpretacin, ser resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Mediacin de la Cmara de Comercio de Quito en el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las partes se someten al Arbitraje de conformidad con las siguientes reglas: Arbitraje: 1. El arbitraje ser en Derecho; 2. Las partes se someten al Centro de Mediacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Quito. 3. Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las del reglamento del Centro de Mediacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Quito; 4. El Tribunal Arbitral se conformar por un rbitro nico o de un nmero impar segn acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constituir con tres rbitros. El procedimiento de seleccin y constitucin del Tribunal ser el previsto en la Ley y el Reglamento del Centro de la Cmara de Comercio de Quito; 5. Los rbitros sern abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva la controversia. Los rbitros nombrados podrn no pertenecer a la lista de rbitros del Centro; 6. Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrn el mismo valor de las sentencias de ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria; 7. La legislacin ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretacin, ejecucin y liquidacin; 8. La sede del arbitraje es la ciudad de Quito; y, 9. El idioma del arbitraje ser el Castellano 18.03 La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podr dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantas. Clusula Dcima Novena.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN 19.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador.
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Clusula Vigsima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 20.01.- Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Fiscalizacin y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento y se registrarn en el libro de obra. Clusula Vigsima Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 21.01.- La CONTRATANTE efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente. La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo al artculos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. 21.02.- El nmero de ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA a la CONTRATANTE es de cinco copias. En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias ser de cuenta del CONTRATISTA. Clusula Vigsima Segunda.- DOMICILIO 22.01 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Quito. Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes:
22.02
La CONTRATANTE: BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL Direccin: Av. Amazonas N35 181 y Japn Telfono: 3970 500 El CONTRATISTA:(Direccin y telfonos) Clusula Vigsima Tercera.- ACEPTACIN DE LAS PARTES 23.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
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SECCIN VI MODELOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE: .. CDIGO DEL PROCESO
CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Fecha: .................. Seor Ingeniero Len Efran Vieira Herrera Gerente General del BIESS Presente.Seor Gerente: El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, dentro de proceso de Subasta Inversa Electrnica para la adquisicin de las Licencias para la Base de Datos Oracle para 2 procesadores incluido el soporte tcnico y capacitacin, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), o (procurador comn de ., s se trata de asociacin) declara que: 1. Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrnica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad
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Social le descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso. 7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y especificaciones del (bien a suministrar o servicio a prestar). Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. Conoce y acepta que el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, los participantes tendrn derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelacin de procedimiento Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza al Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador del Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, y acepta que en caso de violar este compromiso, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social d por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a: Firmar el contrato dentro del trmino establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripcin del contrato, presentar la garanta de fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, as como el Soporte Tcnico. Suscribir el contrato dentro del trmino sealado en los pliegos. A entregar el (bien o proveer el servicio) de conformidad con los pliegos y documentos del contrato.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
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(Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)
Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 1 A NOMBRE DEL OFERENTE: ..
SIE-BIESS-257-2011
ESPECIFICACIONES GENERALES Caractersticas Licencia Ilimitada por procesador a perpetuidad (2) Para Oracle Database Enterprise Edition Multiplataforma La licencia de uso de la funcionalidad del software. Este software debe incluir el soporte tcnico del fabricante por un ao BASE DE DATOS Caractersticas Idioma Mximo de Sockets Soportado Tamao de Base de Datos La base de Datos debe Ser robusta y escalable La Base de Datos debe ser multiplataforma La Base de Datos debe tener certificaciones de Seguridad Internacional La Base de Datos debe cumplir con las siguientes caractersticas Online system changes CPU, disk, memory Recuperacin de versiones anteriores de los datos fcilmente Online Backup and Recovery Incremental backup and recovery Herramienta de Administracin de Respaldos y Recuperacin Consola integrada de administracin Manejo automtico de memoria y storage Data Recovery Advisor Transparent Application Failover Automatic Workload Management Optimizacin de consultas Star Manejo de Colas Soporte a Transacciones distribuidas en diferentes nodos Compilacin nativa de Java en la base de datos Autenticacin mediante Proxy a la base de datos Encryption toolkit Soporte para almacenar y consultar datos XML de manera nativa Soporte de Web Services Herramienta de desarrollo rpido de aplicaciones web. Herramienta grfica de desarrollo de base de datos Soporta mltiples mtodos de acceso a datos Windows (.Net, OLE DB, ODBC) Especificaci n Solicitada Ingls, Espaol Sin Lmite Sin Limite Especificaci n Solicitada
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SOPORTE TCNICO FABRICANTE Caractersticas Soporte 1 ao por el fabricante Acceso a soporte por web, email y/o telfono Soporte ilimitado en nmero de incidentes Actualizaciones a nuevas versiones por 1 ao a partir de la licencia entregada Especificaci n Solicitada
CAPACITACIN Capacitacin en los productos adquiridos. Caractersticas Oracle Database: Introduction to SQL (40 Horas) Oracle Database 11g Administration Workshop I (40 Horas) Vouchers de Certificacin OCA Oracle Database 11g: Administration Workshop II. (40 Horas) Vouchers de Certificacin OCP Oracle 11g RAC and Grid Infrastructure Administration Accelerated (40 Horas) Oracle Database 11g: Backup and Recovery Workshop (24 Horas) LOGISTICA DE CURSOS DE CAPACITACION Caractersticas Los oferentes deben ser Partners de Oracle. Los instructores deben cumplir con lo requerido en la documentacin tcnica antes detallada. El oferente debe tener la autorizacin de vender cursos certificados de Oracle por el fabricante de la Solucin. Todos los cursos ofertados deben ser oficiales y certificados por el fabricante de la Solucin. Los certificados de asistencia a los cursos deben ser emitidos por el fabricante de la Solucin. Especificaci n Solicitada Especificaci n Solicitada 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas 4 personas
SERVICIOS DE SOPORTE DE BASE DE DATOS Caractersticas Servicio de consultora y Soporte especializado de administracin de Base de Datos. Mantenimiento predictivo para identificar riesgos que puedan convertirse en problemas que causen perdida del servicio. El servicio de consultora y soporte especializado deber sugerir las mejores prcticas para este tipo de actividades. 100 horas de soporte tcnico por los seis meses del contrato, para realizar soportes emergentes o tareas programadas. CONSIDERACIONES GENERALES El tiempo de asistencia remota se contabiliza en la misma forma que la asistencia presencial. El tiempo de la consultora se contabilizara por horas. 33 Especificaci n Solicitada

La cobertura de los servicios es 24x7 para emergencias y 5x8 para soporte proactivo y consultora. El horario de oficina se considera de lunes a viernes de 9am a 6pm. Las horas fuera del horario de oficina se contabilizan por dos. CARACTERISTICAS DEL PROVEEDOR Caractersticas 1.- La empresa oferente tiene que acreditar por lo menos 5 aos de haber sido legalmente constituida 2.- La empresa oferente tiene que demostrar documentadamente que cuenta con la autorizacin respectiva, emitida por ORACLE debidamente certificada y vigente, la cual lo acredite como partner ORACLE en nuestro pas. 3.- Los tcnicos encargados de prestar los servicios de soporte tcnico, detallados en el presente documento, deben acreditar experiencia y obligatoriamente el oferente debe contar en su personal con al menos cinco (5) consultores certificados en Base de Datos Oracle como OCP (Oracle Certified Professional) y al menos dos (2) consultores con certificacin Oracle Real Application Cluster Certified que habiliten su capacidad de prestacin de los servicios en referencia y en los tiempos necesarios. El PROVEEDOR presentar la nmina de su personal junto con la documentacin correspondiente. Especificaci n Solicitada
4.- El proveedor deber abalizar documentadamente que el personal que va a realizar el soporte tcnico tiene experiencia de por lo menos de 4 aos; se anexar la hoja de vida de cada uno de los participantes. 5.- El oferente deber contar un Certificado que lo autorice a vender base de datos Oracle a Entidades de Gobierno. Adjuntar Certificado. 6.- El oferente debe especificar servicios de soporte y capacitacin anteriores a este proceso que demuestren su EXPERIENCIA GENERAL; para lo cual el oferente deber acompaar en su propuesta un certificado por cada una de las empresas o instituciones que ha brindado sus servicios exitosamente en los ltimos 3 aos, en el que debe constar la siguiente informacin: Nombre de la Institucin u Organismo a la que prest los servicios. Lugar, fecha entrega-recepcin, pas en el que se realiz el servicio. Servicios provistos. Esquema de ejecucin del servicio (detalle). Valor del contrato. Nombre y datos de contacto para solicitar comprobacin / referencial.
USO DEL SERVICIO DE ORACLE Las horas de servicio contratadas deben ser utilizadas en los siguientes puntos: 1.- asesora permanente, acerca de la administracin de la plataforma de base de datos Oracle, por ello debern mantenerse reuniones de trabajo correspondientes, con el personal tcnico responsable por parte del BIESS, para establecer el esquema de administracin conveniente y pertinente a la infraestructura tecnolgica institucional involucrada. Especificaci n Solicitada
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2.- En caso que no se llegue a utilizar las horas contratadas, estas horas sern utilizadas en talleres o cursos que justifiquen el valor de las mismas. 3.- El Proveedor deber dar soporte al BIESS segn los acuerdos correspondiente en el contrato de soporte, aplicando para ello el esquema de atencin 7x24x365. 4.- El soporte tcnico contratado se refiere al mantenimiento preventivo, correctivo y por demanda en caso de que se requiera de la participacin de un proveedor de alto nivel en la plataforma mencionada. 5.- Las horas de soporte pueden ser utilizadas en reemplazos de personal de Bases de Datos del BIESS. 6.- Para efectos de la atencin de llamadas por servicio, se demandar que el Proveedor atienda dichos pedidos, bajo las siguientes consideraciones: Prioridad ALTA o Primera Prioridad: que se referir a situaciones de no operacin de la plataforma de Base de Datos considerados como de atencin inmediata y ALTA CRITICIDAD, definido por parte del equipo tcnico del BIESS, a lo cual deber atenderse y solucionar el problema presentado, en el plazo mximo establecido para el efecto y detallado mas adelante. Prioridad Media o Segunda Prioridad: que se referir a situaciones en las que la plataforma de Base de Datos permite una holgura de tiempo en la solucin del problema presentado (Prioridad MODERADA), definido por parte del equipo tcnico del BIESS, a lo cual el Proveedor deber atender y solucionar el problema presentado, en el plazo mximo establecido para el efecto y detallado ms adelante. Servicio por Acuerdo: que se referir a situaciones en las cuales el equipo tcnico podr solicitar reuniones de trabajo y planificacin que comprometan soporte y acompaamiento parte del equipo tcnico del Proveedor, en actividades y tareas de cuidado, como casos de reorganizacin de recursos fsicos y lgicos, mejora y optimizacin de la plataforma en referencia, soporte de alto nivel que permita optimizar el diseo y el mejor desempeo de la plataforma de Base de Datos del BIESS. El tiempo comprometido se establecer de mutuo acuerdo para la realizacin de los trabajos requeridos. El PROVEEDOR por actividad de soporte cumplida, entregar un reporte por el servicio que prest al BIESS. El reporte debe contener un detalle de cada uno de las actividades realizadas. Adicionalmente, deber adjuntarse el reporte detallado de problemas por cada uno de los eventos registrados en las bitcoras correspondientes, cuyo procedimiento documentacin, medicin y registro, debe ser establecido por los equipos tcnicos por parte del BIESS y el PROVEEDOR. CALIDAD DE SERVICIO Tiempo de Respuesta a una llamada.- Se entiende por tiempo de respuesta a una llamada, desde el momento de notificacin al PROVEEDOR de la necesidad del servicio, mediante cualquiera de los mecanismos definidos para el efecto: administradores de base de datos y/o contacto directo o telefnico con los tcnicos asignados a la cuenta, hasta el inicio de las tareas de mantenimiento por parte de los tcnicos del PROVEEDOR. La asistencia tcnica a ser considerada dentro del tiempo de respuesta, responder a las siguientes consideraciones: Prioridad Alta o Primera Prioridad: 1 hora; Prioridad Media o Segunda Prioridad: 2 horas; Servicio por Acuerdo: depende del acuerdo a que se llegue en el momento. Especificaci n Solicitada
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SEGURIDAD Y RESERVA DE INFORMACIN Debido a la naturaleza de la informacin que se manejan y procesan en la plataforma de Base de Datos, el PROVEEDOR no podr bajo ninguna circunstancia realizar las siguientes acciones: 1.- Extraer informacin en ella almacenada, en cualquier medio de almacenamiento, fuera de las instalaciones del BIESS, sin previa autorizacin de los responsables de la misma, y por motivos plenamente justificados. 2.- Divulgar informacin acerca de especificaciones tcnicas y configuraciones de la plataforma informtica institucional. 3.- Divulgar informacin correspondiente a los diferentes procesos informticos institucionales. 4. Ingresar a la plataforma de Base de Datos del BIESS, para modificar configuraciones, sin Divulgar previo conocimiento y consentimiento del equipo tcnico contraparte institucional. RELACIN LABORAL El BIESS no adquirir obligacin alguna de carcter laboral con el PROVEEDOR, ni con los empleados que EL PROVEEDOR vinculare de cualquier forma para el desarrollo del contrato. INFORMES MENSUALES El PROVEEDOR deber entregar un Informe mensual que resuma los servicios prestados durante sus visitas en el mes, as como sus conclusiones y recomendaciones respecto a las perspectivas y mejores prcticas para el esquema de servicio de Soporte Tcnico Preventivo y Correctivo del Cliente. Estos informes deben ser entregados junto con las facturas del mes, junto con la aprobacin del rea de BDD se proceder con el pago respectivo. INFORME FINAL El PROVEEDOR deber entregar un Informe Final que resuma el servicio prestado durante la vigencia del contrato, as como sus conclusiones y recomendaciones respecto a las perspectivas y mejores prcticas para el esquema de servicio de Soporte Tcnico Preventivo y Correctivo del Cliente. El Informe Final estar estructurado con los siguientes tpicos: Informe de Resumen del Servicio, que tenga: 1. Resumen ejecutivo. 2. Conclusiones del servicio prestado durante la duracin del contrato. 3. Reportes finales, que resuman el servicio prestado durante el contrato. 4. Recomendaciones. El BIESS contar con un mximo de veinte (20) das calendario para aprobar el Informe Final. Si transcurrido ese perodo no hay pronunciamiento en contrario el Informe Final se considerar aprobado.
(LUGAR Y FECHA)
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Formulario No. 2 NOMBRE DEL OFERENTE: .. CDIGO DEL PROCESO
DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o procurador comn, de ser el caso). DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico: CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
(LUGAR Y FECHA)
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Formulario No. 3 NOMBRE DEL OFERENTE: .. CDIGO DEL PROCESO SOPORTE TCNICO
Se indicar (si fuere del caso) el alcance del soporte tcnico que el oferente brindar a el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, incluida la capacitacin.
(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 4 NOMBRE DEL OFERENTE: .. CDIGO DEL PROCESO REFERENCIA RESOLUCIN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09 4.1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO: (Fecha) Seor Ingeniero Len Efran Vieira Herrera Gerente General del BIESS Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo al Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social: a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
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4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social descalifique a mi representada inmediatamente. 5.- Me comprometo a notificar al Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA DOMICILIO FISCAL
Atentamente,
-----------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
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4.2 DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................ CDIGO DEL PROCESO: .................................... (Fecha) Seor Ingeniero Len Efran Vieira Herrera Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo al Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. 2. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, el Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social: a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL
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Formulario No. 5 NOMBRE DEL OFERENTE: .. CDIGO DEL PROCESO DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL Seor Ingeniero Len Efran Vieira Herrera Gerente General del BIESS Presente De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa ) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 5-A Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo al Banco del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior
Atentamente, (FECHA Y LUGAR)
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FORMULARIO 5-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo) ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL (%) (a/CT) x 100 (b/CT) x 100 (c/CT) x 100
7) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicacin directa al bien o servicio. 8) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. 9) Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) 10) Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. 11) Depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. TOTAL COMPONENTE NACIONAL
(d/CT) x 100
(e/CT) x 100
Suma de %
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METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 5-A DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario 5-A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 1. Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio. 2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 3. Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 4. Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 5-A. No sern considerados como Valor de Agregado Nacional:
1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. La formacin de juegos de bienes. 4. La reunin o divisin de bultos. 5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin.
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7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.
Notas : 1. La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. 2. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. 3. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio.
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Pliegos: SIE-BIESS-257-2011

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BANCO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Quito, diciembre de 2011

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SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN

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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011 SECCIN I CONVOCATORIA

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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011 SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACION

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-BIESS-257-2011 SECCIN III CONDICIONES GENERALES

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NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)

-----------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

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