COMPETENCIA PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO NIVEL 4 Auto evaluacin Inicial Objetivos: Establecer cules son sus conocimientos

s y experiencias iniciales sobre la competencia de Planeacin y Organizacin del Trabajo y los desempeos concretos que sobre la misma usted es conciente de realizar. Reconocer sus retos formativos frente al desarrollo o potenciacin de la competencia Planeacin y Organizacin del Trabajo.

Instrucciones: Diligencie el siguiente instrumento mediante los dos mecanismos que se describen a continuacin: Mecanismo 1: Utilice la siguiente escala para evaluar sus conocimientos y experiencias en los diferentes tems enunciados Escala 1 2 3 4 5 Conocimiento y experiencia No conozco, ni s hacerlo (nunca he ledo sobre este tema ni trabajado en l). Conozco pero no s hacerlo (Alguna vez estudi este tema o particip en una experiencia similar). S hacerlo empricamente (A veces trabajo en esta rea pero no he estudiado el tema). Conozco y s hacerlo pero no lo practico (Estoy actualizado/a en el tema pero lo practico muy poco). Conozco, s hacerlo y lo practico (En forma permanente investigo, estudio y realizo experiencias en esta rea)

Para responder cada pregunta marque la opcin seleccionada. Mecanismos 2: Responda las preguntas que aparecen despus de los cuestionarios, expresando sus ideas en forma sinttica y clara, aunque no haya tenido experiencia en esta materia. CUESTIONARIO 1. Definir las acciones individuales que se requieren para el logro los objetivos en el trabajo, de acuerdo con las normas establecidas. Enunciados (se requiere) Valoracin 1 2 3 4 5 Identificar los objetivos corporativos que deben ser logrados Identificar los programas y proyectos que deben ser realizados de forma congruente con los objetivos corporativos Definir las acciones que deben seguirse de forma congruente con los programas y proyectos Disear programas, proyectos y acciones que sean coherentes entre s Ajustar propuestas de trabajo de acuerdo con los aportes recibidos Analizar el trabajo con terceros siguiendo instrucciones

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Seguir las normas establecidas para planear y organizar el trabajo Liderar el respeto por el conducto regular cuando se planea y organiza el trabajo Participar en reuniones y foros haciendo aportes para superar problemas de planeacin y organizacin del trabajo. Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas Enunciados Por qu es importante identificar el direccionamiento estratgico cuando se van a definir los objetivos corporativos? Por qu se requiere identificar las acciones requeridas para realizar un plan y organizar el trabajo? Cul es la importancia de analizar los macroprocesos? Por qu se deben tener en cuenta las normas y procedimientos de la empresa cuando se planifica y organiza el trabajo? Por qu se deben analizar de forma abierta y oportuna los problemas de planeacin y organizacin del trabajo al interior del equipo directivo? Cmo se puede contribuir a superar problemas de planeacin y organizacin del trabajo? Qu experiencia tiene al respecto? 2. Elaborar planes de accin de acuerdo con los requerimientos exigidos por el Plan Corporativo. Enunciados Valoracin 1 2 3 4 5 Elabora planes de accin para cumplir con un objetivo determinado Identifica acciones que conduzcan al cumplimiento del objetivo formulado Aplica criterios de pertinencia y oportunidad en la elaboracin de un plan de accin Elabora planes de accin con referencia a un tiempo determinado Elabora planes de accin de acuerdo con las partes que exige la elaboracin de los mismos Hace ajustes a los planes de acuerdo con aportes recibidos Aplica normas institucionales en la elaboracin del plan de accin Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas Enunciados Qu importancia representa para las personas la elaboracin de planes de accin para cumplir con los objetivos corporativos? Por qu se requiere aplicar criterios de pertinencia y Respuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio) Respuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio)

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oportunidad al momento de planear y organizar el trabajo? Por qu se requiere conocer los formatos y protocolos propios de la elaboracin de planes de accin? Por qu debemos estar dispuestos a hacer ajustes a los planes de accin? Por qu los planes de accin deben hacerse a la luz de las normas y procedimientos establecidos? 3. Prever los materiales requeridos para adelantar un plan de accin individual, teniendo en cuenta las normas establecidas Valoracin Enunciados 1 2 3 4 5 Identifica los materiales que requiere para realizar las acciones que contiene un plan de accin Identifica materiales de acuerdo con criterios de cantidad, calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia Hace ajustes a sus solicitudes de acuerdo con aportes recibidos Sustenta, ante terceros, las solicitudes de materiales que hace Utiliza los formatos correspondientes para hacer los requerimientos Acata las normas cuando solicita materiales Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas Enunciados Qu importancia tiene prever los recursos desde el momento en que se planea y organiza el trabajo? Por qu y para qu se deben prever los materiales? Por qu debemos prever los materiales de acuerdo con criterios de cantidad, calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia? Cul es la importancia de utilizar los formatos establecidos para hacer los requerimientos de recursos y saber sustentar la solicitud ante terceros? Respuesta (su respuesta no puede superar el lmite de caracteres definidos para este espacio)