1. Qu es un cdigo de barras?

La mejor manera de definir un cdigo de barras es como una "clave Morse ptica". El cdigo de barras consiste en una serie de barras negras y espacios en blanco de diferentes anchos que estn impresos en una etiqueta para identificar artculos exclusivamente. Las etiquetas de cdigo de barras son ledas con un scanner (unidad de rastreo), el cual mide la luz reflejada e interpreta la clave en nmeros y letras que son pasadas a una computadora.

2. Beneficio de los cdigos de barra

Entrada de Datos con Rapidez. 10,000 Veces ms Precisin. Costos de Mano de Obra ms bajos. Reduccin de prdidas en las utilidades resultantes de los errores en la recoleccin de datos. Necesidad de niveles de inventario. Una mejor Toma de Decisiones. Un acceso rpido a la informacin.

3. Funcionamiento del sistema de cdigos de barras

El lector de cdigo de barras decodifica la informacin a travs de la digitalizacin proveniente de una fuente de luz reflejada en el cdigo y luego se enva la informacin a una computadora como si la informacin hubiese sido ingresada por teclado.

El procedimiento: el smbolo de cdigo de barras es iluminado por una fuente de luz visible o infrarroja, las barras oscuras absorben la luz y los espacios las reflejan nuevamente hacia un escner. El escner transforma las fluctuaciones de luz en impulsos elctricos los cuales copian las barras y el modelo de espacio en

el cdigo de barras. Un decodificador usa algoritmos matemticos para traducir los impulsos elctricos en un cdigo binario y transmite el mensaje decodificado a un terminal manual, PC, o sistema centralizado de computacin. El decodificador puede estar integrado al escner o ser externo al mismo. Los scanner usan diodos emisores de luz visible o infrarroja (LED), lser de Helio-Nen o diodos lser de estado slido (visibles o infrarrojos) con el fin de leer el smbolo. Algunos de ellos necesitan estar en contacto con el smbolo, otros leen desde distancias de hasta varios pies. Algunos son estacionarios, otros porttiles como los scanner manuales.

4. SIMBOLOGAS DEL CDIGO DE BARRAS

Los sistemas de cdigos de barras pueden usar varias simbologas. Una simbologa es equivalente a un lenguaje. Cada simbologa tiene fuerzas y debilidades. Muchas de ellas estn en uso por razones histricas o por motivos polticos, mientras que otras tienen ventajas tcnicas definidas. En muchos sistemas, se tiene que satisfacer la simbologa especfica de la empresa. Si este es el caso, no tiene otra alternativa a menos que tenga una buena razn para que la empresa cambie. En otros sistemas, tiene la opcin de usar la simbologa que ms le agrade. Conjunto de Smbolos Todas las simbologas tienen algunas limitaciones en el nmero de caracteres que pueden ser codificados. La UPC (Universal Product Code) es la ms limitada. Es un cdigo de barras exclusivamente numrico que consiste de 11 dgitos. Ms an, el valor de estos dgitos es determinado por el comit de la industria de alimentos. El Cdigo 128 es el ms flexible, con el total del conjunto ASCII disponible (128 caracteres). Estndares Muchas aplicaciones de cdigo de barras deben compartir barras comunes entre diferentes vendedores. La simbologa UPC tiene un comit de estndares que establece cdigos para el fabricante y para el producto en ms de un milln de productos. Esta es la razn por la que un fabricante de productos puede poner un cdigo de barras en un empaque sin temor de duplicacin. Si est en una situacin en donde cierto tipo de comit de industria ponga estndares, para su propio beneficio es mejor apegarse a dicho estndar, an cuando le imponga otras limitaciones. Densidad Cada simbologa puede codificar un nmero diferente de caracteres en un espacio determinado con todos los factores en la misma situacin. Los cdigos de barras exclusivamente numricos ms flexibles como el Code 128. En muchos

casos esto es crtico. An si una simbologa es capaz de hacer un cdigo de barras del tamao requerido, se puede conseguir una mejor primera relacin de lectura usando diferente simbologa. Observe que algunos scanner, particularmente los de Lpiz, estn construidos para una densidad fija. Habr que asegurarse de que el dispositivo de entrada iguale la densidad del cdigo de barras que se va a usar. Legibilidad Algunos cdigos de barras son ms legibles que otros. Por ejemplo, Algunas pruebas muestran que el Code 128 (el cual es uno de los que tienen simbologa ms flexible) es fcil y exitosamente ledo por la mayora de los lectores. Este es un caso en donde la simbologa es mejor en cualquier aspecto que la competencia. En otros casos, puede sacrificar legibilidad a cambio de otros requisitos. Durabilidad Algunas simbologas son ms durables que otras. Por regla, aquellas con mejor legibilidad son ms durables que otras. Se debe probar el cdigo de barras exponindolo a cierto abuso y asegurndose de que el equipo an lo puede leer. Constitucin Muchos cdigos de barras tienen cierta simbologa fuera de uso en su configuracin. Si es del todo posible, es mejor usar una simbologa que el lector pueda leer sin dificultad. Esto ahorrar tiempo en la constitucin y reduce la confusin del usuario cuando se agrega o reemplaza un lector. Si un lector nuevo requiere configuracin, habr que asegurarse de dejar instrucciones detalladas y materiales en el sitio. Aceptacin Pude ser necesario que el cdigo de barras sea compatible con los de las empresas con las cuales se hace negocios. Cuando sea posible, se debe utilizar simbologa que ya est en su lugar. Conflictos El cdigo de barras debe evitar conflictos. Por ejemplo, si se invalida la simbologa que no se est usando, puede prestarse al abuso de empleados en su inventario. En resumen, para propsitos generales el Code 128 es la mejor opcin. Proporciona uso del total de los 128 caracteres de ASCII, as como tambin la mejor Legibilidad y Confiabilidad disponibles. Si se est buscando un sistema para propsitos generales que necesite leer solamente nmeros y letras en la parte

superior, se puede usar el Code 39. Si se necesita nmeros solamente, se tendr que utilizar el Interleaved (intercalado) 2 de 5 o el Code 128. En cualquier caso se debe evitar simbologa que requiera configuracin del lector, y no habr problemas.

5. Qu es un Checksums?
"Checksums" son caracteres adicionales adjuntos al cdigo de barras para garantizar buenas lecturas. Estos son necesarios en algunos cdigos de barras que estn propensos a error. Por ejemplo, El Interleaved (intercalado) 2 de 5 es un cdigo de barras exclusivamente numrico y es muy denso, pero esta propenso a errores de sustitucin. En este cdigo debe usar siempre un checksum. Otros cdigos, como el Code 128 y el Code 39 son de auto revisin y de vez en cuando requieren un checksum. La mayora de los lectores de cdigos de barra puede ser configurada para usar checksums en estas formas (en simbologa donde existen alternativas): 1. No espere un checksum. 2. Utilice un checksum para garantizar una buena lectura. 3. Utilice un checksum para garantizar una buena lectura y pase el checksum al sistema de la computadora. La mejor opcin es la nmero 2. Algunas simbologas, como la UPC, requieren un checksum, y su procesamiento es invisible para el programador. Esta opcin 2 garantiza solo una buena lectura. No garantiza una buena conexin a su computadora. La opcin 3 garantiza una buena lectura y una buena conexin entre la computadora y el lector de cdigo de barras. Requiere un software especial en la computadora para verdaderamente detectar el checksum. Este proporciona el sistema ms seguro, pero a expensas de lgica extra en el programa.

6. Tipos de cdigos de barra

Code 128

Esta simbologa es un cdigo de barras muy compacto para toda aplicacin alfa numrica. El conjunto de caracteres ASCII completo (128 caracteres) puede ser codificado en esta simbologa sin duplicar caracteres como en el Code 39 extendido. Si el cdigo de barras tiene 4 o ms nmeros consecutivos (0 - 9), los nmeros estn codificados en modo doble densidad (donde dos caracteres estn codificados en una sola posicin). El Code 128 tiene cinco caracteres especiales para funciones no de datos. Estas son usadas para poner o regresar los parmetros del lector. Figura 2: Un Cdigo de Barras Code 128 El Code 128 en

realidad tiene tres diferentes sub conjuntos de carcter clave. Tiene dos formas de chequear error que lo hace ser un cdigo de barras muy estable. No requiere de checksums. El Code 128 es la mejor opcin que usted pueda encontrar. Code 39

El Code 39 (o Code 3 de 9) es el cdigo de barras de uso ms comn para aplicaciones regulares. Es popular debido a que puede contener texto y nmeros (A - Z, 0 - 9, +, -, y), puede ser ledo por casi cualquier lector de cdigo de barras en su propia configuracin y es uno de los ms viejos entre los cdigos de barras modernos. El Code 39 es un cdigo de barras de ancho variable y puede tolerar cualquier nmero de caracteres que el lector pueda barrer. El Code 39 se encuentra en muchas especificaciones militares y de gobierno. Estos cdigos de barras son de auto revisin y no estn propensos a errores de sustitucin. Generalmente no requieren de checksums. Intercalado 2 de 5

Es conocido tambin como I 2of5, es un cdigo de barras exclusivamente numrico cuya figura es ligeramente ms larga que el cdigo de barras UPC-A cuando est codificado con 10 dgitos. Esta simbologa tiene la flexibilidad para codificar cualquier nmero par de dgitos. Si el nmero es impar se coloca un cero al principio. Este cdigo de barras es un excelente candidato para aplicaciones exclusivamente numricas y es la mejor simbologa para lectores de montaje fijo. Debido a que el Interleaved (intercalado) 2of5 es propenso a errores de sustitucin, siempre se debe usar un checksum. Codabar

Los cdigos de barras codabar pueden incluir caracteres numricos, caracteres de seis puntuaciones (-$:/.+) y espacios. Hay tambin 4 caracteres especiales de inicio/alto, los cuales son A, B, C, y D. El Codabar es til para codificar smbolos de pesos y de matemticas. Estos cdigos de barras son

ligeramente ms largos que los de Interleaved (intercalado) 2of5. El Codabar requiere caracteres para iniciar y parar. La simbologa del Codabar es de auto revisin pero puede usar checksum mod 16 o mod 10. EAN / JAN EAN-13 EAN-8

El EAN / JAN -13 es usado para aplicaciones en el extranjero en los cuales se requiere una clave para el pas. La simbologa del UPC-A es en realidad un sub conjunto del EAN / JAN-13. Este cdigo de barras est compuesto de dos nmeros para el cdigo del pas, 10 nmeros para los caracteres de datos y un checksum. El checksum es generado automticamente: Cdigo de Barras EAN /JAN -13 El cdigo EAN/JAN-8 tambin se usa para aplicaciones en el extranjero en donde se requiere una clave para el pas. Este es similar al EAN/JAN-13 excepto que solamente utiliza 5 nmeros. UPC (Cdigo universal de producto)

UPC es la simbologa ms utilizada en el comercio minorista de EEUU, pudiendo codificar solo nmeros. El estndar UPC (denominado UPC-A) es un nmero de 12 dgitos. El primero es llamado "nmero del sistema". La mayora de los productos tienen un "1" o un "7" en esta posicin. Esto indica que el producto tiene un tamao y peso determinado, y no un peso variable. Los dgitos del segundo al sexto representan el nmero del fabricante. Esta clave de 5 dgitos (adicionalmente al "nmero del sistema") es nica para cada fabricante, y la asigna un organismo rector evitando cdigo duplicado. Los caracteres del sptimo al onceavo son un cdigo que el fabricante asigna a cada uno de sus productos, denominado "nmero del producto". El doceavo carcter es el "dgito verificador", resultando de un algoritmo que involucra a los 11 nmeros previos. Para productos pequeos se utiliza el Cdigo UPC-E. La industria editorial agreg suplementos de 2 y 5 dgitos al final smbolo UPC-A, utilizado por lo general

para la fecha de publicacin o el precio.

2D (Dos Dimensiones)

Simbologas para Cdigo de Barras Una simbologa para cdigo de barras 2D permite una vasta cantidad de datos en un simple cdigo de barras ya que almacena datos en dos dimensiones. Una demostracin comn de la tecnologa es un simple cdigo de barras no mayor que un UPC estndar que contiene el domicilio completo de Gettysburg. Algunas simbologas de cdigos de barras 2D incluyen PDF 417, DataMatrix Code, y MaxiCode. Ejemplo de cdigo de barra ms ocupado (EAN-13) El EAN-13 es la versin ms difundida dentro del sistema EAN y consta de un cdigo de 13 cifras en la que sus tres primeros dgitos identifican al pas, los seis siguientes a la empresa productora, los tres nmeros posteriores al artculo y finalmente un dgito verificador, que es el que le da seguridad al sistema. La unidad de consumo es el producto que adquiere el consumidor final: alimentos, vestuario, ferretera, libros y se deben identificar usando el cdigo EAN-13 o en artculos de tamao reducido con el cdigo EAN-8. Por ejemplo veamos la Codificacin de las Unidades de Consumo de Contenido Variable El cdigo utilizado para este tipo de productos es un EAN-13 estructurado de la siguiente manera: P1P2 Prefijo que define si la informacin se refiere al peso o al precio y sirve para conocer quin asigna el cdigo del producto. X1 X2 X3 Cdigo del creador de producto de contenido variable de tres dgitos. Y1 Y2

Cdigo de Identificacin de producto de peso variable asignado por el industrial a cada tipo de producto. Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Es el precio o el peso del producto segn se haya definido en los dgitos del prefijo. C Dgito de Control Los prefijos (P1 P2) a utilizar son los siguientes: 25 26: Utilizado cuando el producto es codificado por el comerciante con informacin relativa al precio del producto. 24: Utilizado cuando el cdigo es asignado por el comerciante y contiene informacin relativa al peso del producto. 27: Utilizado cuando el producto es codificado por el industrial con informacin relativa al precio del producto. 29: Utilizado cuando el cdigo es asignado por el industrial y contiene informacin relativa al peso del producto. En el caso del peso, la coma de los decimales est entre el tercer y cuarto dgito y en el caso del precio se debe colocar el valor en pesos sin centavos. Los cdigos de barras que llevan los productos permiten su registro automtico en el punto de pago y otras operaciones de control de flujo de mercancas, como control de inventarios y de producto en proceso, administracin de bodegas, despacho de mercancas, etc.

7. Evolucin de los cdigos de barra

1949 El primer sistema de cdigo de barras fue patentado en Octubre 20, 1949 por Norman Woodland y Bernard Silver. Se trataba de una serie de crculos concntricos. Los productos eran ledos por una foto detectora. 1961 Es el ao de aparicin del primer escner fijo de cdigos de barras instalado por Sylvania General Telephone. Este aparato lea barras de colores rojo, azul, blanco y negro identificando vagones de ferrocarriles. 1967 La Asociacin de Ferrocarriles de Norteamrica (EEUU) aplica cdigos de barras para control de trnsito de embarques. El proyecto no dur mucho por falta de adecuado mantenimiento de las etiquetas conteniendo los cdigos. En 1967 la sucursal de Cincinnati (Ohio, EEUU) instala el primer sistema de "retail" basado en cdigos de barras. El cliente que encontraba un cdigo que no se poda scannear correctamente se le ofreca cupones de compra gratis!!!

1969 El lser hace su aparicin. Usando luz de gas de Helio-Nen, el primer escner fijo es instalado. Su costo: $10 000! Hoy por hoy el mismo tipo de escner estara costando menos de $ 2 000. A fines de los aos 60 y comienzos de los 70 aparecieron las primeras aplicaciones industriales pero solas para manejo de informacin. En 1969, RustOleum fue el primero en interactuar un lector de cdigos con un computador (ordenador). El programa ejecutaba funciones de mantenimiento de inventarios e impresin de reportes de embarque. 1970 Aparece el primer terminal porttil de datos fabricado por Norand. Este utilizaba un "wand" o lpiz de contacto. El cdigo Plessey hace su aparicin en Inglaterra (The Plessey Company, Dorset, Inglaterra), para control de archivos en organismos militares en 1971. Su aplicacin se difundi para control de documentos en bibliotecas. 1971 Aparece Codabar y encuentra su mayor aplicacin en los bancos de sangre, donde un medio de identificacin y verificacin automtica eran indispensables.

Buick (si, la fbrica de automviles) utiliz identificacin automtica en las operaciones de ensamble de transmisiones, tambin por los aos 70. El sistema era utilizado para conteo de los diferentes tipos de transmisin ensamblados diariamente. 1972 ITF marca su aparicin, creado por el Dr. David Allais.

1973 Se anuncia el cdigo U.P.C. (Universal Product Code) que se convertira en el estndar de identificacin de productos. De esta forma la actualizacin automtica de inventarios permita una mejor y ms oportuna compra y reabastecimiento de bienes. Europa se hace presente con su propia versin de U.P.C. 1976 Se crea el cdigo EAN (European Article Number).

1974 Nuevamente el Dr. Allais conjuntamente con Ray Stevens de Intermec inventan el cdigo 39, el primero de tipo alfanumrico.

1978 Aparece en el mercado el primer sistema patentado de verificacin de cdigos de barras por medio de lser. 1980 Se crea PostNet, servicio postal utilizado en EEUU.

1981 La tecnologa de CCD (Charge Coupled Device) es aplicada en un escner. En la actualidad este tipo de tecnologa tiene bastante difusin en el mercado asitico, mientras que el lser domina en el mundo occidental. En ese ao tambin aparece el cdigo 128, de tipo alfanumrico.

1987 El Dr. Allais desarrolla el primer cdigo bidimensional, el cdigo 49. Le sigue Ted Williams (Laser Light Systems) con el cdigo 16K ( 1988). 1990 Se publica la especificacin ANS X3.182, que regula la calidad de impresin de cdigos de barras lineales. En ese mismo ao, Symbol Technologies presenta el cdigo bidimensional PDF417.

Hoy en da cada vez se aprecian ms cantidades de diferentes tipos de cdigos, los cuales se desempean en distintos mbitos.

8. Aplicaciones de los cdigos de barra

A continuacin se mencionan unas cuantas formas en las que el uso del cdigo de barras mejora las ganancias y la eficiencia de una gran variedad de tipos de empresa. Punto de Venta El punto de venta es uno de los segmentos del mercado ms comn para el cdigo de barras. Casi todos estamos familiarizados con el uso de scanner en supermercados y tiendas departamentales. Los beneficios de la codificacin de barras en los sistemas de punto de ventas incluyen: Ahorro en Costos Satisfaccin del Cliente Reduccin de Costos en Inventarios Automatizacin de recompra Mejor Toma de Decisiones

Los sistemas de punto de venta pueden usarse en cualquier almacn de ventas al pblico. La industria de abarrotes es la mejor organizada, pero la mayora de los vendedores en esa rea estn concentrados en sistemas de scanner para el final de la lnea/exhibicin. En pequeos y medianos negocios existen muchas oportunidades para sistemas basados en PC; tales como: tiendas de vdeo, tiendas de conveniencia y tiendas de ropa. Trabajo en Proceso Los sistemas de cdigo de barras pueden llevar seguimiento del material a travs de cada paso del proceso y mantener registros detallados de cada pieza o conjunto de piezas. Esta es una de las mejores formas de mejorar la calidad y el rendimiento de cualquier proceso que se lleve a cabo en pasos mltiples de una empresa. Control de Inventarios El llevar un seguimiento manual del inventario es un proceso laborioso. Con el cdigo de barras aplicado a cada artculo del inventario se pueden usar scanner porttiles para dar seguimiento a los embarques y a la recepcin, y as hacer el inventario fsico rpidamente. Los datos del scanner porttil pueden ser alimentados a un sistema de computacin central a intervalos regulares o pueden actualizar el inventario en tiempo real, dependiendo del sistema que se escoja. El control de inventario por cdigo de barras proporciona exactitud y actualizacin en tiempo real. Esto permite a la empresa la oportunidad de reducir los niveles de existencias y por lo tanto reduce los costos y el tiempo que esto implica.

Control Acceso Un sistema de acceso proporciona la seguridad en todas las puertas por medio del control de acceso con tarjetas codificadas para identificacin del empleado. En las puertas y entradas se colocan scanner para tarjetas con cdigo de barras o con cintas magnticas y la autorizacin de acceso es dada por una computadora central. Reloj Chequeador de Entradas y Salidas Los sistemas para el tiempo y atencin al trabajo utilizan tarjetas con codificacin para identificacin de empleado que son barridas con scanner cuando los empleados inician y terminan el trabajo. Esto permite un seguimiento automtico de la nmina y elimina las hojas de tiempo y los relojes marcadores. Control de Calidad Los sistemas de cdigo de barras pueden ser aplicados en control de calidad para indicar a la persona que prueba realizar en que parte y a donde enviar la pieza s esta falla. Los sistemas de cdigo de barras pueden crear registros permanentes de fallas en componentes y sub ensambles. Empacado En el empacado se utiliza una impresora de cdigo de barras para generar una etiqueta para identificar nmeros de parte, nmeros de serie e informacin de embarques. Estas etiquetas se pueden usar para clasificar automticamente los paquetes para embarques, automatizar la recepcin y acrecentar grandemente el seguimiento del empacado. Recoleccin de Datos de las Formas Los negocios como clnicas mdicas y dentales dependen de formas complejas para los pacientes. Por medio de cdigos de barras se puede alimentar a la computadora rpidamente informacin detallada. Esto facilita la tarea de reunir datos en grandes cantidades de informacin para cada cliente. Sistemas de Medicin de Productividad La medicin de la productividad es una prctica que reducir drsticamente los costos de mano de obra en manufactura, almacenaje y en muchos otros tipos de negocios. Un buen sistema permitir a los supervisores aislar los problemas que surjan y as tomar las medidas para resolverlos. Dentro de una organizacin, los departamentos pueden tener diferentes tipos de actividades que les hace difcil a los supervisores llevar un seguimiento de lo que cada persona est haciendo. Los sistemas de medicin de productividad llevan seguimiento automtico de que trabajo se est haciendo y lo compara con la produccin esperada.

Tiendas de Productos de Venta al Pblico La aplicacin del cdigo de barras en las instituciones de productos de venta al pblico es un hecho bien establecido y altamente visible. Virtualmente todos los supermercados de multi lneas utilizan scanner de cdigos de barras montados en los mostradores (comnmente llamados scanner de mostrador) en combinacin con terminales electrnicas POS. Las tiendas de mercancas en general y las de conveniencia tambin estn tendiendo a usar el barrido con scanner del cdigo de barras como parte de su proceso de salida de mercancas. Debido a la naturaleza en lnea de este sistema, los niveles de inventario pueden ser disminuidos automticamente, y proporcionar informacin en tiempo real sobre la efectividad de las promociones locales. En las bodegas de estas tiendas, el cdigo de barras puede ser usado para simplificar el proceso de recepcin y desempaquetado. Embarques El cdigo de barras puede ser utilizado con efectividad en varias formas en un departamento de embarques. Una aplicacin primaria consiste en satisfacer las necesidades etiquetadas del cliente. Para satisfacer las necesidades etiquetadas de ciertos consumidores finales, se tiene que incluir una etiqueta de cdigo de barras en el paquete de embarques. Algunas industrias en donde esto es un requisito son: automotriz, ventas al pblico, salubridad, y defensa. Una segunda aplicacin del cdigo de barras en el departamento de embarques es el establecimiento de un lote de embarque con precisin. Si un fabricante o distribuidor enva productos estndar, pero con nmeros de serie individuales a una amplia variedad de consumidores finales, puede usar el cdigo de barras para crear un lote con un nmero de serie preciso en el punto de embarque. Cuando el departamento de embarques recibe una requisicin de embarque, el empleado utiliza un lector que est en lnea con la computadora de la empresa para verificar la transaccin y los datos adicionales de captura. La forma de la requisicin de embarques tiene un smbolo de cdigo de barras que acta como nmero de placa, en donde se encuentra el nombre del cliente, domicilio, y artculos ordenados. Recepcin de materiales El muelle de recepcin de materiales en la mayor parte de las empresas suele ser un lugar muy agitado. El material llega a chorros con frecuencia y no hay un paquete de tamao uniforme o formato de etiquetado. Los despachadores acomodan en toda el rea, molestando a los empleados de recepcin mientras buscan los artculos que ellos necesitan para completar su lista de faltantes. La etiqueta de cada paquete debe conciliarse con el campo de la orden de compra respectiva, ya sea manualmente en el papel o va una terminal de computadora. Durante los perodos pico, puede desarrollarse una acumulacin significativa en el

rea de recepcin. Si los paquetes que se estn recibiendo han sido pre marcados con cdigo de barras por el vendedor, el tiempo de la transaccin puede ser reducido considerablemente. Si el vendedor est integrado completamente dentro de un sistema de intercambio de datos electrnico (EDI), su computadora ya sabe que paquetes esperar en el muelle de recepcin. Si su vendedor marca los paquetes con nmeros de serie nicos con cdigos de barras, con una simple operacin de barrido con scanner en el rea de recepcin puede actualizar la computadora conforme se vayan recibiendo los productos. Si el EDI no se est usando, an as el cdigo de barras puede acelerar el proceso de entrada si los campos siguientes estn codificados en una etiqueta exterior: nmero de orden de compra, nmero de lnea del artculo y la cantidad. El vendedor podra usar una impresora comn para crear las etiquetas o podra pegar etiquetas provistas con el pedido de compras inicial. An s el producto que est siendo recibido no tiene cdigo de barras, sta tecnologa puede usarse para dar seguimiento a los artculos a travs de la inspeccin de recepcin, en su camino a los almacenes. Almacenamiento Las aplicaciones en almacenamiento pblico y privado ofrecen varias oportunidades para un uso efectivo del cdigo de barras. El siguiente es un ejemplo posible: 1. Conforme los productos son recibidos, la descripcin y otra informacin pertinente se introduce manualmente a la base de datos de la computadora local. La computadora maneja una impresora en lnea de etiquetas de cdigo de barras en el rea de recepcin para producir una etiqueta con el nmero de serie nico en cdigo de barras. La etiqueta es adherida a cada unidad almacenada. 2. Los artculos por almacenar son colocados en un rea de espera para despus ser acarreados por un montacargas. El operador tiene un lector de cdigo de barras porttil y barre con el scanner cada artculo que va ser almacenado. Despus coloca el artculo en la siguiente ubicacin disponible y barre con el scanner el cdigo de barras adherido a dicha ubicacin. Estos dos campos de cdigos de barras han sido ligados en la memoria del lector. Muchas veces al da los datos del equipo porttil son descargados a la computadora. Si se hubiera usado un lector de radio frecuencia se podra haber eliminado este pas. 3. Cuando van a ser colectados los artculos, la computadora descarga una lista de colectables en la terminal porttil del operador. La pantalla del equipo porttil pide al operador ir a una ubicacin de almacenamiento especfica. El operador barre con el scanner el smbolo del artculo almacenado, el equipo porttil confirma que este es el artculo correcto, y el operador es urgido a proceder a la siguiente ubicacin. Si no es el artculo correcto, aparecer un mensaje de error.

Compaas de Aviacin Las compaas de aviacin han usado por muchos aos la tecnologa del cdigo de barras para dar seguimiento a partes de repuesto, herramientas, instrumentos, equipo de prueba y contenedores de equipaje. Ms recientemente, el cdigo de barras se est usando para seguir el equipaje, o para permitir su clasificacin automtica. El cdigo de barras tambin puede ser usado para disuadir ciertas actividades terroristas ya que se asegura una reconciliacin completa del equipaje con los pasajeros a bordo. Cuando el pasajero se documenta, recibe un pase de abordar con su cdigo de barras. Cada pieza de equipaje documentada es marcada con una etiqueta con cdigo de barras que contiene dos smbolos: uno indica el destino y el otro proporciona la liga con el pasajero (ya sea directamente o por medio de una base de datos intermedia). Conforme el equipaje se va cargando al avin, los smbolos se barren con el scanner y se crea una lista de todo el equipaje y el pasajero asociado. Cuando los pasajeros abordan el avin sus pases de abordar son barridos con scanner para crear otro archivo de datos. De esta manera es posible para la computadora comparar los archivos de datos y asegurarse de que no hay equipaje a bordo que no est asociado al asiento a un pasajero sentado. Si se determina que alguien ha documentado una maleta y no est a bordo, es posible eliminar las maletas sospechosas antes de la salida del vuelo. Bibliotecas La aplicacin bsica de una biblioteca va ms all de solo llevar el seguimiento de libros; productos similares y flujos de informacin son probados en talleres de fabricacin de herramientas, departamentos de radiologa de hospitales y en el seguimiento de procesos de reclamacin de las compaas aseguradoras. Los artculos que estn almacenados en una ubicacin central se prestan a los solicitantes, quienes estn de acuerdo en regresar los artculos dentro de un perodo de tiempo predeterminado. Los sistemas efectivos de una biblioteca requieren que cada libro est etiquetado con un cdigo de barras. Con objeto de asegurar una duracin adecuada de los smbolos, la etiqueta puede ser colocada en el respaldo de la cubierta del libro, o protegida por un plstico si es colocada en la parte frontal de la cubierta. Cada libro tiene un cdigo nico: puede usarse el nmero ISBN o se puede generar un nmero de placa secuencial. El programa de administracin de la base de datos une el cdigo de barras cdigo de barras al nombre de la editorial, al autor y a otros datos de catlogo. A cada solicitante autorizado se le asigna una tarjeta que incluye un smbolo de cdigo de barras. Este nmero del solicitante puede ser el del seguro social o un cdigo secuencial asignado. Un carcter de bandera apropiado puede ser incluido en por lo menos uno de los tipos de smbolo para evitar confusin entre los nmeros del solicitante y los del libro. En cada escritorio de salida/entrada estn permanentemente y convenientemente colocados en la superficie de trabajo dos smbolos de transaccin. Un lector de cdigo de barras (probablemente equipado con un rayo

lser mvil de soporte manual) est en interfase al sistema de micro computadora o mini computadora. Un smbolo de transaccin contiene datos que sern reconocidos por la computadora como indicativo de que el libro ha sido prestado, mientras que el otro smbolo es usado cuando el libro es regresado. Salubridad La industria de cuidados de la salud tiene tres componentes principales: fabricantes, distribuidores y proveedores. Un proveedor puede ser un hospital, la oficina de un mdico, una guardera infantil o una clnica. El aumento de la competencia as como tambin la presin gubernamental de restringir el costo y las aseguradoras han aumentado la atencin en la aplicacin de cdigos de barras. La recompra de productos y las demandas civiles tambin han acelerado la adopcin del cdigo de barras en la industria de cuidados de la salud. Fabricantes y Distribuidores Los fabricantes y distribuidores de productos para el cuidado de la salud (medicamentos, dispositivos, instrumentos, etc.) tienen problemas similares a las empresas que tratan con productos en general. El cdigo de barras puede ser usado para las aplicaciones comunes, incluyendo inventarios, control, tiempo y atencin al trabajo, seguimiento del trabajo en proceso, embarques, recepcin, seguimiento de documentos, administracin de activos, seguridad y seguimiento de la mano de obra. En algunas categoras de productos, se requiere un seguimiento de lotes muy grandes y su verificacin. El cdigo de barras es muy efectivo para ser utilizado como ayuda para este requisito. Tambin, si las fechas de caducidad en los paquetes estn codificadas en barras, es muy fcil utilizar un lector de cdigo de barras porttil para identificar los productos con fechas vencidas. Bancos de Sangre La industria de bancos de sangre ha estado empleando los cdigos de barras desde 1972 para asegurarse de que no se excedan las fechas de caducidad y para reducir drsticamente el agrupamiento de sangre y errores de transfusin. Con el aumento de la frecuencia en enfermedades transmitidas por la sangre, los cdigos de barras han sido muy efectivos para asegurar la llegada hasta el donador. En el manejo de donacin de sangre en la Cruz Roja Americana en donadores individuales en aos recientes ha seleccionado una de dos etiquetas de cdigo de barras para responder confidencialmente a preguntas relacionadas con el riesgo del SIDA.

9. Sistema de recoleccin de datos (Tecnologa)

Terminales Porttiles para Captura de Datos

Las terminales porttiles para captura de datos (PDTs) son computadoras adaptables a las manos, operadas por bateras durables. Los datos son alimentados ya sea manualmente a travs de un dispositivo de entrada tal como un tablero integrado o automticamente a travs de un lpiz ptico como en el CCD o el scanner lser manual. Estacin Fija y Decodificadores Integrados

Son lectores de cdigo de barras diseados para ser conectados en series con los tableros de una PC o una terminal de computadora o unidos a un puerto serial en una computadora husped. Los cdigos de barras ledos por los decodificadores son traducidos en datos usados por la PC o terminal como si el dato se hubiese originado desde el tablero.

Dispositivos de Entrada Maniobrables

Son dispositivos de entrada que utilizan tecnologa para recoleccin de datos con scanner. Estos dispositivos de entrada permiten leer sin hacer contacto con la etiqueta del cdigo de barras en superficies planas, curvas e irregulares hasta una distancia de 36 pulgadas y vienen en modelos sin decodificar y decodificados. Los modelos decodificados pueden ser conectados a cualquier computadora de soporte o terminal de Teclado o dispositivo serial. Los modelos sin decodificar deben ser usados con decodificadores PowerWedge de Percon (o similar) o con PDTs. Software de Aplicacin

El software de aplicacin consiste de programas de cmputo para PC que permiten el almacenaje, administracin y reporte de datos. Los datos pueden ser cargados o descargados dentro de estos programas con PDTs

10. Sistema de recoleccin de datos (Tipos)

Los sistemas de Recoleccin de datos del cdigo de barras caen dentro de tres tipos bsicos: Interactivo, intermitente e hbrido. Sistema Interactivo: consiste de uno o ms equipos porttiles conectados a tiempo real en una computadora. En estos sistemas, la computadora central administra la recoleccin de datos y la verificacin conforme el usuario va introduciendo los datos. Sistema Intermitente: usa uno o ms equipos porttiles para acumular datos que son almacenados para despus meterlos en una computadora. Este es el sistema para equipo porttil ms comn y ms econmico. Los sistemas intermitentes solo pueden hacer chequeo de validacin limitado.

Un sistema Hbrido: es una combinacin de los dos anteriores. Sistemas Interactivos o de Radio Frecuencia Los sistemas interactivos tienen varias ventajas sobre los intermitentes. Casi todos los sistemas en donde el hardware del cdigo de barras esta en un lugar fijo, estos son interactivos. Las ventajas son: Verificacin de Datos Inmediata: conforme el usuario introduce datos, la computadora puede chequear su validez y dar al usuario respuestas variables dependiendo de la validez. Verificacin de Datos Sofisticada: un sistema interactivo checa mucho ms variables cuando desempea la verificacin de datos. Por ejemplo, un sistema intermitente puede chequear el status de un nmero de parte solamente contra los ltimos nmeros de parte que fueron enviados al equipo porttil. Un sistema interactivo puede chequear el status de un nmero de parte contra el inventario entero en cualquier momento. Interaccin con el Usuario: los sistemas interactivos pueden dar al usuario una mejor retro alimentacin cuando ocurren errores. Debido a que el sistema puede chequear ms variables, se puede confeccionar las respuestas dadas al usuario para resolver problemas. Reduccin de Errores: todas las ventajas mencionadas anteriormente tienden a reducir errores en un sistema interactivo. Esto reduce el costo de mano de obra para corregir errores, as como tambin las consecuencias al actuar con datos incorrectos. Fcil Ajuste: los sistemas interactivos usan tcnicas de programacin estndar y chequeo de errores muy similar a la programacin para una PC. Se puede procesar cada transaccin y verificar datos en tiempo real. El proceso en intermitentes requiere una forma de procesar datos en conjuntos y un mecanismo para corregir errores despus de sucedidos. Sistemas Intermitentes o Batch Los sistemas intermitentes los son generalmente usados en lectores porttiles. Tambin son usados en algunos sistemas de montaje fijo donde el lector debe continuar recolectando datos si el sistema de la computadora esta fuera de servicio. Mientras que los sistemas interactivos son superiores en las caractersticas mencionadas anteriormente, los sistemas intermitentes tambin tienen sus ventajas: Econmicos para equipo estndar porttil: el equipo porttil puede ser usado para aplicaciones intermitentes o de tiempo real. Las aplicaciones de tiempo real requieren equipo de radio frecuencia (RF) que es costoso. En promedio, los costos

para un sistema intermitente son menos de la mitad de los costos de los sistemas de radio frecuencia (RF). Confiables en aplicaciones crticas: debido a que el sistema intermitente procesa la distribucin de recoleccin de datos a una sola unidad estacionaria, la operacin no es dependiente de la computadora central. Si falla una unidad en particular, esta puede ser reemplazada. Si la computadora central falla la coleccin de datos puede continuar. Sistemas Hbridos Varios sistemas combinan atributos de los modos interactivos y de los intermitentes. Los ms comunes son los de radio frecuencia y los sistemas intermitente/interactivo. Sistemas de Radio Frecuencia Utilizan seales de radio frecuencia para conectar los lectores porttiles a la computadora central en forma interactiva. Esto nos da la ventaja de combinar un sistema interactivo con el hecho de ser porttil. Hay diferentes tipos de radio frecuencia: El dispositivo para cdigo de barras con RF ms simple es un scanner porttil que se comunica por medio de un receptor sencillo conectado a una computadora o terminal. Otro tipo de sistema de RF conecta el equipo porttil a una red tpica de computadora a travs de un punto de acceso de RF. Esto tiene muchas ventajas, tales como, la habilidad de "roam" (vagar) de un punto de acceso a otro. El rango podra ser virtualmente ilimitado, dependiendo de los puntos de acceso. Hbridos Intermitente/Interactivo: Usan una combinacin de procesamiento intermitente local con un enlace interactivo a una computadora central. Estos procesos actan principalmente como sistemas interactivos, pero pueden funcionar independientes durante cierto tiempo s la computadora falla. La aplicacin ms comn de estos sistemas es en misiones crticas. La mayora de los sistemas intermitentes simplemente cargan datos a una computadora central.

11. SISTEMAS DE CDIGO DE BARRAS

Los sistemas de cdigo de barras constan de tres elementos: Origen: debe tener una fuente de cdigos de barras. Estas pueden ser pre impreso o imprimirse al instante.

Lector: debe tener un lector para leer los cdigos de barras a la computadora. El lector incluye un dispositivo de entrada para scanner el cdigo de barras, un decodificador para convertir la simbologa en texto ASCII, y un cable para la conexin del dispositivo a la computadora. Sistema de Computadora: debe tener un sistema para procesar la entrada del cdigo de barras. Estos pueden ser para un solo usuario, multi usuarios, o sistemas de red.

12. PRODUCCION DE ETIQUETAS DE CDIGOS DE BARRAS

Un sistema de cdigo de barras debe tener una fuente de cdigos de barras y alguna forma para leer estos. Las etiquetas de cdigos de barras caen en alguna de las siguientes categoras: pre impreso o impreso sobre demanda. Cdigos de Barras Pre Impresos La forma ms econmica de conseguir cdigos de barras de alta calidad es usando etiquetas pre grabadas. Esto le ocasiona a usted ciertas restricciones, debido a que la informacin en los cdigos de barras debe ser determinada por anticipado. En muchos casos esto es aceptable, pero en otros no. Los cdigos de barras pre Impresos son usados donde se requiere alta duracin y etiquetas de alta calidad para resistir el medio ambiente (como por ejemplo en tarjetas de circuito impreso), o en donde se maneje un alto volumen de empacado o etiquetado. Algunos ejemplos de cdigos de barras pres impresos son: Cdigos de Barras en Empacado: los ejemplos ms comunes de cdigos de barras pre impresos son los que usted puede ver en los empaques de mercancas de venta al pblico. La aplicacin ms comn es en las tiendas de abarrotes, pero el sistema esta escalando gradualmente su camino a la cadena de manufactura. Calcomanas o etiquetas: en muchos casos, usted necesita identificar algn artculo en particular como nico. Hay varias empresas que realizan la impresin de etiquetas de cdigo de barras de alta calidad en la secuencia requerida en calcomanas, tarjetas de identificacin de paletas, etiquetas para cada artculo, y otros tipos. Cualquiera de estos sistemas trabaja muy bien siempre y cuando pueda lograr la asignacin de cdigos de antemano. En muchos casos, se puede usar cdigos asignados generando una correlacin entre el cdigo de barras y otro valor significativo. Por ejemplo, se puede usar una etiqueta o calcomana numerada al azar y tener el tipo de usuario en el nmero de factura correspondiente, nmero de control, y cualquier otra informacin que pueda llevar.

Cdigos de Barras Impresos sobre Demanda Los cdigos de barras sobre demanda son usados cuando estos deben contener informacin que solo est disponible al momento de hacerlos. Los cdigos de barras sobre demanda pueden ser producidos en pequeas cantidades por menos dinero que el pre grabado, y en menos tiempo. Estos pueden ser impresos con: Impresoras de cdigos de barras dedicadas : Estas producen cdigos de barras muy robustos. Las impresoras dedicadas vienen en diferentes variedades, incluyendo trmico y de transferencia trmica. Los mejores de ellos pueden producir cdigos de barras resistentes a cidos, lluvia, luz solar, o varios otros problemas. Estos impresores pueden imprimir tambin una sola tarjeta o calcomana y quitar automticamente el respaldo. Impresores Lser y de Inyeccin de tinta : Los cdigos de barras impresos por estas impresoras son comparables a los hechos por impresoras de etiquetas dedicadas. De hecho, la calidad de la impresin es casi tan buena como los cdigos de barras pre grabados. Sin embargo, las impresoras lser no son tan robustas como las dedicadas y pueden imprimir una hoja completa de etiquetas. Impresoras de Etiquetas: Avery TM y Costar TM fabrican pequeas impresoras de etiquetas trmicas para cdigos de barras. Estas impresoras pueden no ser la mejor opcin para imprimir grandes volmenes

13. LECTURA DE LOS CDIGOS DE BARRAS

Una vez que ya tenga un cdigo de barras, deber leer y procesar la informacin. La lectura de cdigos de barras requiere tres decisiones bsicas. Usted debe decidir sobre el dispositivo de entrada, el decodificador y la interfase . El dispositivo de entrada lee los cdigos de barras y transmite los datos al decodificador, el cual convierte los datos en caracteres ASCII. La interfase es la conexin entre el decodificador y la computadora. Dispositivos de Entrada Los dispositivos de entrada (Lpiz, CCDs, scanners para tarjetas de identificacin, y Pistolas lser) son el contacto directo entre el usuario y el cdigo de barras. Ninguna otra seleccin que se haga tendr mayor impacto en la utilidad del sistema. Naturalmente, hay varias opciones, en un rango de precios. La seleccin del dispositivo de entrada est controlada por estos factores:

Volumen: Algunos dispositivos de entrada son inherentemente ms tiles y confiables que otros. Si se tiene un bajo volumen, es probable que cualquier dispositivo de entrada trabaje bien. En una operacin de alto volumen generalmente ser mejor un dispositivo de alta calidad, los cuales son rpidos y confiables. Calidad del Cdigo de Barras: Una de las ventajas de los dispositivos de alta calidad es su habilidad para leer cdigos de barras de baja calidad. En aplicaciones donde los cdigos de barras son de baja calidad o parecen estar daados, el uso de dispositivos de entrada de alta calidad puede ahorrar mucho tiempo y reducir errores. Para seleccionar un dispositivo de entrada, debe tomar en cuenta estos factores. Una vez que tome usted una decisin tentativa, deber probar el sistema en muchas condiciones reales que pueda simular. Durante la operacin normal del dispositivo de entrada puede suceder que se ensucie un poco, daar los cdigos de barras, mancharlos con una cinta o cartucho gastados, hacer pruebas por un empleado sin entrenar y tratar de anticipar otros problemas. De esta manera se tendr la seguridad de haber tomado la decisin correcta. Los dispositivos de entrada ms comunes son: Lpiz ptico

Estos son los dispositivos de entrada disponibles ms baratos. Son scanner para bajo volumen que trabajan bien, pero tienen algunas desventajas. Requieren de una superficie relativamente plana, un cdigo de barras de alta calidad y prctica por parte de la persona que lo est operando. Sin embargo, en aplicaciones donde se tiene que leer un cdigo de barras en una hoja llena de estos, es la mejor eleccin. Lectores CCD (Charge coupled Device)

Este es el siguiente paso despus del de varita. El CCD tiene una cabeza lectora del mismo ancho que el cdigo de barras (2 a 4 pulgadas). El usuario coloca la cabeza del lector en el cdigo de barras y una serie de LEDs barre el

cdigo de barras y lo lee. Esto requiere menos experiencia que en el de Lpiz y puede trabajar con casi todos los cdigos de barras de baja calidad. Requieren una superficie relativamente plana, y el CCD debe estar a menos de pulgada (0.5 cm) para leer el cdigo de barras. La superficie puede estar ligeramente curva en la direccin de las barras, pero no ms curveada que una botella de un litro. Scanner Lser

Estos son el mejor tipo de dispositivos de entrada y por lo tanto los ms caros. Estos trabajan con superficies curvas e irregulares y pueden leer cdigos de barras de muy baja calidad. Tambin pueden leer a mayor distancia que los de Lpices y los CCD, normalmente de 5 a 27 pulgadas (12 a 65 cm). Los scanner lser vienen en versiones para uso general y para manejo pesado. Scanner Lser de Montaje Fijo

Estos sistemas son lectores lser que se encuentran fijos en un lugar, y los cdigos de barras son llevados hacia ellos. El ejemplo ms comn de estos scanner es el que se usa en las tiendas de abarrotes. Otro ejemplo es una banda transportadora que lee las etiquetas en las cajas o paquetes cuando se mueven en la lnea. Estas son usadas en las lneas areas para procesar equipaje, en bodegas para el control de bandas transportadoras o de otros equipos, y en muchos tipos de manufactura. Scanners de Ranura:

Los scanner de Ranura son utilizados para control de tiempo y Relojes chequeadores de trabajo, seguridad y otros sistemas. Cada scanner tiene una ranura por la cual se pasan tarjetas con cdigos de barra. Estos scanner se parecen ms a las lectoras de tarjetas de crdito que usted encuentra en los

almacenes de mercancas para venta al pblico, pero stos leen cdigos de barras en lugar de cintas magnticas. Interfaces Una vez que se haya elegido el dispositivo de entrada, se debe seleccionar un decodificador y un tipo de interfase en la computadora. La mayora de los sistemas intermitentes (batch) usan descarga peridica sobre puertos seriales y usted no tiene mucho donde escoger en el mtodo de interfase. Los sistemas interactivos (Radio Frecuencia) tienen la opcin de varias interfaces. Al escoger la interfase, se debe tener en mente los siguientes factores: Equipo Existente: Si se planea usar equipo en existencia (computadoras, terminales, etc.), se necesitar estar seguro de que el tipo de interfase que se escoja sea compatible con el equipo que se tiene. Confiabilidad de los Datos: Los tipos de interfase varan en la facilidad de uso. Una interfase puede permitir al usuario afectar los datos, mientras otras no. Esto no significa que un tipo de interfase es mejor que otra. Significa que donde un error del usuario afecta los datos, ms seguimiento ser requerido. Ubicacin de los Lectores: La ubicacin de los lectores puede tener un profundo impacto en el diseo del sistema. Por ejemplo, la mayor parte de las reas de compra de una tienda estn muy congestionadas o son inadecuadas para las computadoras. Esto limita el tipo de interfase que se puede usar. Como en el dispositivo de entrada, usted debe probar la arquitectura del sistema que va a escoger en tantas condiciones reales como le sea posible. Las interfaces vienen en los siguientes tipos bsicos:

Sistemas Interactivos
Lectores de Teclado Estos sistemas son los menos costos y los ms fciles de implementar. El lector de cdigo de barras se conecta entre su tablero y su computadora y simula las entradas del tablero. El programa de aplicacin no distingue la diferencia y el usuario siempre podr teclear los nmeros cuando el cdigo de barras sea ilegible. Esta es la mejor opcin en muchos casos. Lectores Seriales Estos sistemas son ms flexibles que los que usan lectores de Teclado. En este caso el lector est conectado a la computadora o terminal por medio de un puerto serial. Debido a que la comunicacin serial es estandarizada, puede usar un decodificador serial con casi cualquier computadora o terminal (con cable

puede variar). Los lectores seriales son ideales para terminales, debido a que estas terminales son dispositivos seriales en s mismos. Si el terminal no tiene un puerto disponible para un scanner serial, puede usar un cable "ladrn serial" para conectar el scanner entre la terminal y la computadora husped. Cuando se usan scanner seriales con PC, considere siempre que la aplicacin necesita dar seguimiento al puerto serial para los datos de entrada. La mayor parte de las aplicaciones no hacen esto, y podra ser requerida una pieza adicional de software, llamada "un software para abrir el puerto serial". Red de Radio Frecuencia (RF Network) Los lectores de cdigos de barras porttiles estn generalmente conectados a un sistema a travs de un mdem o puerto serial y procesados en modo intermitente(o Batch). Sin embargo, tambin pueden ser conectados a travs de un sistema de radio frecuencia. Con el software correcto, el equipo porttil puede hacerse para tener acceso en tiempo real a una base de datos en una computadora trabajando en red.

Sistemas Intermitentes(o batch)

Porttil serial Este es el uso ms comn para los lectores de cdigo de barras porttiles. Una aplicacin en el equipo porttil permite al usuario recolectar los datos. Despus de que los datos han sido recolectados, el usuario conecta el equipo porttil a la computadora a travs de un puerto serial y descarga los datos. Los datos permanecen en la computadora en forma de archivo de texto. Despus los datos deben ser procesados o importados a la base de datos principal. Porttiles de Teclado (Wedge Portables) Algunos modelos de equipo porttil permiten cargar la informacin a travs del puerto del teclado de la computadora. El equipo porttil simula la accin de una persona mecanografiando. Una ventaja de este mtodo es que se elimina la necesidad de importar datos. Los datos van directamente a la base de datos va la misma aplicacin en la cual el usuario tecleara los datos. Una desventaja de este mtodo es la necesidad de personalizar el programa del equipo porttil. El programa en el equipo porttil tendra datos de salida exactamente de la misma manera en que la computadora receptora les da entrada.

14. SISTEMAS OPERATIVOS

Una vez que se ha decidido por una tecnologa de scanner, debe disear el sistema. Los sistemas pueden ser diseados en varias configuraciones. Algunas aplicaciones trabajarn slo con un tipo particular de sistema, pero la mayora le

permiten seleccionar el sistema que cumpla con los requisitos al mejor costo/beneficio. Sistema Monousuario Estos sistemas utilizan un sola PC con un simple lector de cdigo de barras para procesar los datos. Este es el mejor tipo de sistema para iniciarse, ya que le da la experiencia necesaria con la tecnologa del cdigo de barras sin entrar a la complejidad de sistemas de mltiples usuarios. Como ejemplo de un lugar con sistema de usuario sencillo se pueden citar las tiendas pequeas de vdeo que usan un Lpiz para leer el cdigo de barras en pelculas y en etiquetas en las tarjetas de los clientes. La tienda puede tambin usar un scanner de Ranura para las tarjetas de los clientes. Sistema Multiusuario Los sistemas Multiusuarios tradicionalmente han sido los tipos ms comunes de sistema de cdigo de barras. Este sistema utiliza puertos seriales para conectar una computadora u otro sistema computacional a mltiples lectores de cdigo de barras, terminales, o ambos. Cada terminal corre una sola sesin en el sistema operativo Multiusuarios. Con precios de computadoras ms bajos y la disponibilidad de PCs en Red muy bsico sin duda aportarn a los sistemas Multiusuarios. Est muy claro que los sistemas Multiusuarios tienden a desaparecer. Este tipo de sistema requiere un sistema operativo para Multiusuarios. Redes Las redes trabajan como varios sistemas de monousuario conectados juntos para compartir datos. Las PCs en Red pueden correr aplicaciones basadas en grficas o solo texto y desempear cualquier otra funcin de MS-DOS o de Windows. Los sistemas de Multiusuarios mencionados anteriormente trabajan con cualquier programa basado en texto. Las Redes proporcionan esta flexibilidad a expensas del costo. Un sistema de alto desempeo, como el Netware, cuesta alrededor de $350 Dlares EUA por estacin (con una tarjeta network) para versin de 10 usuarios. Estos sistemas tambin requieren de una PC para cada estacin. Tambin debe tener cuidado con la seguridad de las PCs. La mayor parte de las PCs tienen un operador de disco flotante que las hace susceptibles a violaciones de seguridad. Los sistemas para Multiusuarios son ms difciles de violar. Equipos Porttiles Los equipos porttiles son frecuentemente usados en conjunto con un sistema de cmputo para aplicacin de cdigo de barras. Pueden ser usados con Monousuario, Multiusuario, o sistemas de red. Cada porttil tiene su propio sistema operativo y programa. Para colectar datos de artculo, ubicacin y cantidad necesitar un programa personalizado.

15. Qu es una Nomenclatura Arancelaria? Enumeracin descriptiva, ordenada y metdica de mercancas que son objeto de comercio internacional Mediante un cdigo numrico y una descripcin del producto La nomenclatura comprende adems un conjunto de reglas y principios que ayudan a ubicar un producto dentro de ella.