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SISTEMA DE PERMANENCIA DE INVENTARIOS Este sistema se caracteriza por llevar el control de la cuenta mercaderas de manera permanente o constante, mediante

la utilizacin de la Tarjeta de control o Krdex. Ventaja del Sistema: Permite conocer saldo real de mercaderas en cualquier momento. Desventaja: Dificultad para conocer detalle de los movimientos de las cuentas de Compra y Ventas. Cuentas que utiliza este Sistema: A diferencia del Sistema de Cuenta mltiple, este sistema no utiliza muchas cuentas para su control; y, stas son: Cuenta Inventario de Mercaderas Cuenta Ventas Cuenta Costo de Ventas Cuenta Utilidad o Prdida Bruta en Ventas. CUENTA INVENTARIO DE MERCADERAS Cuenta de naturaleza deudora, en este Sistema esta cuenta es de movimiento, se la utiliza para registrar los Inventarios Iniciales y Finales y las adquisiciones de mercaderas realizadas por la Empresa. Se debita por el valor de los inventarios Iniciales y Finales, al igual que por el registro de las adquisiciones de mercaderas realizadas por la Empresa. Se acredita por la contabilizacin de las devoluciones sobre la compras de mercaderas efectuadas. CUENTA VENTAS Cuenta de naturaleza acreedora, al igual que en el Sistema de Cuenta Mltiple esta cuenta sirve para registrar el valor de las mercaderas vendidas a su respectivo precio facturado. La diferencia del otro sistema es que aqu no se subdivide la cuenta; sino, que para registrar las devoluciones, es la misma denominacin con movimiento contrario, es decir deudor.

Se debita por el valor de las devoluciones aceptadas sobre las ventas realizadas a los clientes a sus respectivos precios de venta; y, al momento de la liquidacin de la cuenta. Se acredita por la contabilizacin de las ventas efectuadas a sus respectivos precios de venta.

CUENTA COSTO DE VENTAS Cuenta de naturaleza deudora, es una cuenta de movimiento, se la utiliza para contabilizar las cuentas de mercaderas a su valor de costo obtenido de los Krdex. Se debita por el registro del valor del costo de la mercadera vendida a los clientes. Se acredita por el registro del valor de costo de la mercadera devuelta por los clientes.

CUENTA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Cuenta de naturaleza acreedora, es una cuenta que se utiliza para determinar el margen de utilidad obtenida por la Empresa en la accin de la compra y venta de sus mercaderas. Toma este nombre cuando el valor de las Ventas Netas es mayor al valor del costo de ventas. Se debita al momento de la liquidacin de la cuenta. Se acredita por el registro de la diferencia acreedora resultante en el asiento contable en donde se cierran las cuentas ventas y costo de ventas.

CUENTA PRDIDA BRUTA EN VENTAS Cuenta de naturaleza deudora, es una cuenta que permite registrar la diferencia en contra de la Empresa por la comparacin del precio de ventas y el valor de registro de la mercadera vendida. Se debita por el registro de la diferencia deudora resultante en el asiento contable donde se cierran las cuentas ventas y costo de ventas. Se acredita al momento de la liquidacin de la cuenta.

TARJETA KARDEX Es una tarjeta de control de uso obligatorio en el Sistema de Permanencia de Inventarios. Para el uso de la tarjeta Krdex, existen varios mtodos que tienen como objetivo llevar el control permanente de las entradas y salida de las mercaderas a su precio de costo. La NIC 2, interpretada por la NEC 11 reconoce como Mtodos de Costeo de Inventarios los siguientes: PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) Costo Promedio Ponderado UEPS (ltimas entradas, primeras salidas) Adicionalmente a lo sealado, se ha venido utilizando un cuarto procedimiento denominado VUC (Valor de ltimo costo). Caractersticas de cada Mtodo.- Las caractersticas particulares de cada uno de los mtodos sealados es la siguiente: Mtodo PEPS.- Tradicionalmente conocido como FIFO, se caracteriza por que asume que las mercaderas que primero fueron compradas, son primeros en ser vendidas; y, el saldo al final del periodo estar representado producidos. Mtodo Promedio Ponderado.- Se caracteriza porque para controlar las salidas de las mercaderas, lo hace mediante el clculo promedio del costo de las mercaderas existentes y las ltimas remesas ingresadas. por las ltimas mercaderas compradas o bienes

Mtodo UEPS.- Tradicionalmente conocido como LIFO, se caracteriza por que asume, que las ltimas mercaderas adquiridas, sern las primeras en salir; y, el saldo al final del periodo estar representado por el valor de costo de las primeras mercaderas adquiridas.

El uso de este mtodo es riesgoso, porque puede darse el caso de productos de poca en donde economas de libre mercado, el precio se lo fija en funcin de la competencia y volumen de ventas, el precio de un bien puede bajar y al aplicarse este mtodo, debern entonces bajar el valor de costo de todo el Stock.
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MODELO DE LA TARJETA KRDEX

KARDEX

Artculo_____________________ Cdigo________________ UNIDAD MEDIDA____________ MARCA: _______________ Exist. Mnima _______________ Exist. Mxima__________ Otras Caracterstica: ____________________________________ Proveedor: ___________________________________________

ENTRADAS Fecha Detalle Cant. P.U V. TOT Cant.

SALIDAS P.U V. TOT Cant.

EXISTENCIAS P.U V. TOT