MAQUETACIÓN

1. ¿QUÉ ES EL FORMATO PDF DE ADOBE?

NOV 2008
2. OPCIONES DE EXPORTACIÓN
3. CONFIGURACIONES ESTÁNDAR
4. INCRUSTAR PDF EN InDesign
P O RTA B L E DOCUMENT F O R M AT 5. REVISIÓN
 L as siglas PDF son de Portable Document Format
(formato de documento portátil). Es un estándar
para la distribución y visualización electrónica de
documentos enteros. Conserva la maquetación,
la tipografía, las imágenes de mapas de bits,
¿Qué es el formato la transparencia y las ilustraciones vectoriales
PDF de Adobe? creadas en distintas aplicaciones. También puede
contener archivos adjuntos o incrustados como
animaciones en Flash o modelos en 3D.

Por todo esto es un formato muy versátil. Para

distribución por Internet es ideal por permitir
contenidos multimedia, imágenes comprimidas al
mínimo, formularios que se pueden rellenar, tablas
de contenido y enlaces externos a páginas de Internet.
En prensa, sus capacidades de gestión de color
y de conservación de la maquetación son ideales
El PDF es independiente
de plataforma pues existen porque portan toda la información necesaria para
visores gratuitos para poder hacer las separaciones de tintas. Incluyen
Windows, MacOS y Unix. a su vez informaciones de trapping, marcas de
La edición es más compleja
porque requiere un programa sangrado, corte, imágenes a alta calidad y tipografías
de edición o que genere los incrustadas. Tal es la penetración de este formato
PDF y estos suelen ser de en la industria gráfica que el PDF cuenta con
pago y casi exclusivos de las
plataformas MacOS estándares PDF/X específicos para impresión.
y Windows.
En el aspecto técnico se deriva del lenguaje de
Las últimas versiones del
visor gratuito ajustan descripción de página PostScript 3, que fue y sigue
el recorrido del texto para siendo un estándar en la preimpresión e impresión
pantallas pequeñas (como tanto como lo es el PDF. El mayor añadido
Palm) e incorporan lectores
sintéticos para personas de los PDF es su capacidad de contener elementos
con problemas de visión. multimedia, hipervínculos y tablas de contenido.

MAQUETACIÓN 08 3
 Generales
Desde el diálogo de exportación de InDesign se
pueden ajustar infinidad de opciones que repercuten
en la funcionalidad, tamaño y contenido del
PDF creado. Algunas de estas opciones son:
Opciones de
exportación ▸▸ Estándar:  Especifica un formato PDF/X.
▸▸ Compatibilidad:  Especifica que versión mínima
de visor de PDF será necesaria para ver el
archivo.
▸▸ Páginas:  Se puede exportar todo o un
intervalo en la forma inicio-fin.
▸▸ Pliegos:  Supone que cada doble página
(o las páginas que quepan en una cara
de cada pliego de la maquetación) se
exporten como una sola página.
▸▸ Incrustar miniaturas de página:  Añade una
miniatura de baja resolución para que aparezca
en los cuadros de diálogo de InDesign y otras
aplicaciones a la hora de importarlos.
▸▸ Optimizar para visualización rápida en la
web:  Reestructura la disposición interna
Los archivos PDF, junto con
las aplicaciones que podían de los datos para que se pueda cargar
ver y crear este tipo de secuencialmente mientras se ven las
documentos, comenzaron primeras páginas. El texto y las ilustraciones
a desarrollarse a partir
de 1991, y su adopción lineales se comprimen sin tener en cuenta
comercial y general era muy la configuración del panel Compresión.
reducida. Su software se
distribuía como software
▸▸ Crear PDF etiquetado:  Etiqueta el PDF basándose
de licencia comercial. en el contenido de la maquetación de InDesign.
▸▸ Ver PDF después de exportar:  Abre el visor de
En esa época el visor de PDF instalado después de crear el archivo.
documentos PDF estaba
disponible de forma gratuita, ▸▸ Crear capas:  Guarda en el PDF todas las capas
pero no de forma libre. de InDesign incluso las no visibles

4 MAQUETACIÓN 08

El archivo PDF puede crearse
desde varias aplicaciones
exportando el archivo, como
es el caso de los programas
de OpenOffice.org y también
podrá hacerlo con el Service
Pack 2 (SP2) del paquete
ofimático Microsoft Office
2007, con lanzamiento
anunciado por Microsoft
para algún momento del
primer semestre de 2009.
o no imprimibles. Si se usa esta opción en una
salida con marcas éstas saldrán en una capa
aparte. La ventaja que ofrece es que se pueden
generar distintas salidas desde un solo PDF
haciendo visibles o invisibles según que capas.
▸▸ Marcadores:  Los marcadores son enlaces
a secciones o páginas dentro del PDF.
Se generan según las tablas de contenido
y los marcadores de la maquetación.
▸▸ Hipervínculos:  Son enlaces a páginas web
o archivos externos. Se generan a partir
de la paleta de hipervínculos de InDesign.
▸▸ Guías visibles y rejilla base:  Exporta las guías
de margen, de regla, de columna y rejillas
base, que normalmente no son imprimibles.
▸▸ Objetos no imprimibles:  Exporta los objetos
marcados como «No imprimibles» en la paleta
Atributos.
▸▸ Elementos interactivos:  Admite elementos
multimedia de audio y video. Se puede
decidir si se vinculan o incrustan según la
configuración individual de cada objeto,
todos incrustados o todos vinculados.
También hay otras pestañas:
▸▸ Compresión:  Especifica las opciones de calidad y
resolución para imágenes de tono continuo en
color (RGB y CMYK), escala de grises y línea.
▸▸ Marcas y sangrados:  Especifica las marcas
de registro, sangrado, corte e indicaciones.
También permite imprimir una tira de control.
▸▸ Salida:  Controla la configuración de la
gestión de color en archivos PDF/X.
▸▸ Avanzadas:  Controla como se incrustan
las fuentes, el OPI (manejo de archivos
gráficos enlazados en la maquetación),
el acoplado de transparencias y las
instrucciones de JDF en el archivo PDF.
▸▸ Seguridad:  Gestiona los permisos dados
al visor del archivo y las contraseñas.
Estas opciones no estarán disponibles
si ha elegido un estándar PDF/X.
▸▸ Resumen:  Muestra un resumen de las
características generales del archivo así
como posibles problemas o advertencias
si se exige que se adhiera a un determinado
estándar o configuración.
Seguridad
El nivel de cifrado de los archivos protegidos por
contraseña depende de la versión con la que se busque
compatibilidad. Se debe tener en cuenta que una
configuración de cifrado válida para Acrobat 4
(PDF 1.3) no se podrá abrir con versiones anteriores.
▸▸ Solicitar contraseña para abrir el documento: 
Exige una contraseña al abrir.
▸▸ Utilizar contraseña para limitar la impresión, edición
y otras tareas:  No se impide la apertura pero
sí se impide o limitan otras características.
▸▸ Impresión permitida:  Se puede configurar
el documento para que no se pueda
imprimir, se pueda pero restringido
a 150 ppp o sin restricciones.
▸▸ Cambios permitidos:  Configura los cambios
permitidos en los programas de edición.
MAQUETACIÓN 08 5
 Hay varios niveles: 1) se permite la inserción,
rotación y eliminación de páginas, 2) se permite
rellenar los formularios y añadir firmas digitales
3) permite todo excepto extraer páginas.
▸▸ Permitir copia de texto, imágenes y otro contenido: 
Permite la extracción de contenidos del
archivo. Los usuarios con problemas de visión
podrán leer el texto con un sintetizador.
▸▸ Permitir metadatos de texto sin formato:  Permite
a los usuarios copiar y extraer contenido
del PDF.
Color
Las opciones disponibles dependen del estándar de PDF
elegido.
▸▸ Conversión de color:  Estas opciones administran
las conversiones de colores definidos en espacios
CMYK y RGB. Se puede evitar la conversión
y dar por buenos los valores del documento,
que es la opción típica de los PDF/X-3, o bien
convertir los colores a un perfil de destino,
que es la opción típica de los PDF/X-1a.
Si se elige convertir, la conversión puede ser
de todos los colores o sólo de aquellos elementos
con etiquetas (perfiles) distintos al de destino.
Si selecciona la opción «Convertir a destino
(conservar valores)» se convertirán todos los
objetos con colores especificados en un perfil
distinto del de destino mientras que los objetos
sin etiqueta, los nativos (texto y vectores) y el
arte lineal conservarán los valores.
La conversión se hace entre el perfil
seleccionado como espacio de trabajo
y el de destino.
▸▸ Inclusión de perfiles:  Determina si se deben incluir
los perfiles de origen en el propio archivo PDF.
Si la aplicación o dispositivo de salida hace la
conversión entre los espacios de los objetos
y la salida deben incluirse los perfiles. Este el
caso de los PDF/X-3, con los que la conversión
no se hace al crear el PDF sino que se ejecuta
al llegar al dispositivo de salida y se hace la
conversión entre los perfiles incrustados y el
perfil de salida que se elija entonces.
Si por el contrario la aplicación o dispositivo
de salida no hace la conversión, sino que
ésta se hace durante la creación del PDF,
no se requiere la inclusión de ningún perfil
puesto que los valores que le llegan están ya
convertidos. Este el caso de los PDF/X-1a.
En ambos casos, lo que si se requiere es
que se especifique el perfil de calidad de salida.
En un PDF/X-1a, puesto que la conversión
se hace al crear el archivo y los perfiles no se
incrustan, se debe indicar en que condiciones
de salida se debe imprimir para asegurar que
6 MAQUETACIÓN 08
los valores CMYK del archivo serán aptos en la
salida y los valores colorimétricos se conserven.
En un PDF/X-3, puesto que no se hace gestión
ni conversión de los valores, la indicación de
calidad de salida sirve para indicar al destinatario
cual es la preferencia del autor para la impresión,
pero no es algo que impida al impresor cambiar
de salida a última hora pues los valores no se
han convertido y siempre se puede hacer la
conversión a la salida que sea en el momento de
imprimir. Por esta razón los X-3 son típicos para
envíos a varias máquinas de condiciones muy
distintas o cuando no se sabe a priori cual
será la maquina de salida.
▸▸ Simular sobreimpresión:  Simula el aspecto de
la sobreimpresión al verlo en el visor de PDF
cuando dos objetos están sobreimpresos el
uno sobre el otro. Si no está activada se deberá
activar la simulación de sobreimpresión en
el visor de PDF o de lo contrario se verán
como objetos opacos. Esta opción no tiene
influencia sobre la separación de las tintas.
Resolución
La configuración de las opciones de esta
pestaña dependerá mucho del uso que vaya
a tener el PDF. La difusión web exige que
el tamaño de archivo sea mínimo aunque
se pierda bastante calidad. En impresión las
exigencias son justamente las opuestas.
Las configuraciones se dividen en tres secciones:
imágenes a color, imágenes de escala de grises
e imágenes monocromáticas. Cada sección está
idénticamente dividida en tres subgrupos de
opciones:
▸▸ Disminución de resolución:  Esta opción actúa
a partir de una resolución superior a la
indicada en el cuadro inferior «Para imágenes
de más de» reduciéndolas a lo que se le
indique. Las imágenes que no entren en ese
filtro se quedan como están. Existen tres
tipos de disminuciones: medio, submuestreo
y bicúbico. El que mejor resultado da en
imágenes de tono continuo es el último.
▸▸ Compresión:  Se ofrecen varios niveles de
compresión. Las opciones que no tienen pérdida
de calidad son «ninguna», «ZIP» o «JPEG
2000» si se usa la opción «Sin pérdida» de
calidad. Las opciones con pérdida de calidad
son «JPEG» y «JPEG 2000». Las opciones
«CCIT» y «RLE» no tienen pérdida y están sólo
disponibles para imágenes de 1 bit. JPEG 2000
sólo está disponible para PDF 1.5 (Acrobat 6).
▸▸ Calidad de imagen:  Aquí se ajusta
el grado de compresión para los
algoritmos JPEG y JPEG 2000.

Típicamente, una compresión
ZIP alcanza un 40% de
tamaño respecto a una
maquetación sin compresión.
La compresión JPEG 2000 sin
pérdida reduce hasta un 22%
pero exige que el receptor
tenga al menos la versión
1.6 de Acrobat Reader.
Aparte tenemos dos opciones adicionales:
▸▸ Comprimir texto y arte lineal:  Comprime sin
pérdida el texto y las imágenes de arte lineal.
▸▸ Recortar datos de imagen a marcos:  Descarta
los datos de imagen que quedan fuera de
página, marco o trazado de recorte.
Avanzado
▸▸ Subconjunto si el porcentaje de caracteres
usado es inferior a:  Define si las fuentes
tipográficas se deben incrustar parcialmente
(subconjunto) o en su totalidad. Incrustarlas
enteras aumenta el tamaño de archivo pero
permite la edición posterior. 100% significa
que a no ser que se usen todos los caracteres
se hará un subconjunto; para forzar la
incrustación total se debe escribir 0%.
▸▸ OPI:  Permite omitir selectivamente los gráficos
enlazados para asignarlos luego desde un
servidor de OPI (un RIP por ejemplo).
▸▸ Acoplador de transparencia:  Ajusta la resolución
para el acoplamiento (rasterizado) de
las transparencias (objetos transparente,
sombras, bordes difusos, y demás efectos).
MAQUETACIÓN 08 7
 Tanto Acrobat Professional como InDesign
incluyen unas configuraciones estándar con
valores predeterminados desde fábrica. Entre
todas cubren todo el rango de necesidades de una
amplia gama de usuarios: de la impresión de alta
Configuraciones calidad al uso para web de baja resolución.
estándar
Impresión de alta calidad
Indicada para salida en impresoras de escritorio
o de alta calidad para pruebas. Este valor fuerza
la compatibilidad con PDF 1.4, reduce la resolución
de las imágenes a color y escala de grises a 300 ppp
y monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos
en todas las fuentes, añade una etiqueta de salida,
no cambia el color y no acopla las transparencias.

PDF/X-1a (2001 y 2003)

Fuerza la compatibilidad con PDF 1.3 y X-1a.
Si no puede cancela la operación o continúa pero el
resultado no será un PDF/X. Reduce la resolución de

8 MAQUETACIÓN 08

El software Adobe Reader
es el estándar mundial
para compartir documentos
electrónicos. Es el único
programa de visualización
de archivos PDF que puede
abrir todos los documentos
PDF e interactuar con ellos.
Utilice Adobe Reader para
visualizar, buscar, firmar
electrónicamente, verificar,
imprimir archivos PDF de
Adobe y colaborar en ellos.
las imágenes a color y escala de grises a 300 ppp
y monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos
en todas las fuentes, añade una etiqueta de salida,
acopla las transparencias y convierte los colores
a CMYK más tintas planas.
PDF/X-3 (2002 y 2003)
Fuerza la compatibilidad con PDF 1.3 y X-3. Hace
lo mismo que la configuración para el X-1a pero
con la diferencia que los colores no se convierten
al espacio de salida si no que se dejan como están
con un perfil asociado para hacer la conversión al
espacio después (es decir, se hace gestión de color).
Calidad de impresión
Indicada para salida en impresoras digitales de
alta calidad, fotocomponedoras o CTP. No fuerza
compatibilidad con PDF/X. Reduce la resolución
de las imágenes a color y escala de grises a 300 ppp
y monocromas a 1200 ppp, incrusta subconjuntos
en todas las fuentes, no acopla las transparencias
y convierte los colores a CMYK.
Tamaño de archivo más pequeño
Fuerza compatibilidad con PDF 1.5. Reduce
la resolución de las imágenes a color a 100 ppp,
las de escala de grises a 150 ppp y monocromas
a 300 ppp, usa compresión JPEG baja, no incrusta
fuentes, no acopla las transparencias y convierte los
colores a sRGB.
PDF de contenido enriquecido
Permite incluir etiquetas, hipervínculos, elementos
interactivos y capas. Requiere que sea compatible con
PDF 1.5 e incrusta subconjuntos de todas las fuentes.
MAQUETACIÓN 08 9
 Desde InDesign puede importar archivos PDF con el
comando «Colocar» como cualquier otro elemento
gráfico. Para acceder a las opciones se debe activar
la casilla «Mostrar opciones de importación» en el
cuadro de diálogo del gestor de archivos. Se pueden
Incrustar PDF elegir el intervalo de páginas así como el área visible.
en InDesign Si el archivo tiene contraseña se le pedirá al
colocarlo; si tiene impresión restringida se le permitirá
colocarlo.

Un PDF colocado tiene varias áreas gráficas

con las que recortar el gráfico importado:

▸▸ Recortar: Muestra sólo el área que

Con el tiempo, los aparece en cualquier visor de PDF.
documentos PDF fueron
adquiriendo popularidad
▸▸ Cortar:  Muestra el área marcada
de varias formas por las marcas de corte.
diferentes, como publicidad. ▸▸ Sangrado:  Muestra el área marcada
Este tipo de documentos por las marcas de sangrado.
empezó a popularizarse
considerablemente, hasta ▸▸ Medio:  Muestra el área marcada
convertirse en un estándar. por el formato del papel.

10 MAQUETACIÓN 08

Revisión
Este tipo de documento
es visto como una página
digital que está lista para
imprimirse exactamente
como se muestra en la
pantalla, sin problemas
de márgenes a la hora de
imprimir, tal como sucede en
otros documentos digitales.
Siempre que se tenga un monitor calibrado y
perfilado de cierta calidad será posible hacer una
previsualización bastante fiel del resultado.
Antes de enviar el trabajo a la filmadora el
impresor debe comprobar que todo esté en
orden. Programas como Acrobat Professional
o PitStop ayudan a llevar a cabo este proceso.
Incluye comprobar tipografías, perfiles de color y
resolución de imágenes, grosor de las líneas…
Otros procesos previos a la impresión incluyen ajuste
de trapping, separación de tintas, imposición…
En la actualidad los flujos de trabajo basados en
JDF (Job Description Format, formato de descripción
de trabajo) permiten llevar un seguimiento
de las revisiones hechas y por hacer.
MAQUETACIÓN 08 11
2008 © Pablo Trabajos Tamayo