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Centre de gestion de la fonction publique de la Vienne

AMNAGEMENT D'UN LOCAL D'ARCHIVES


NORMES ET CONSEILS

RAPPEL RGLEMENTAIRE
Code du Patrimoine, Patrimoine, art. R.212212-54 : "Les collectivits territoriales informent le prfet [le directeur des Archives

dpartementales] de tout projet de construction, d'extension ou d'amnagement de btiments usage d'archives ainsi que des projets de travaux dans ces btiments. Le prfet dispose d'un dlai de deux mois pour faire connatre son avis la collectivit territoriale concerne. Les travaux ne peuvent commencer avant la transmission de cet avis."
Les locaux d'archives requirent des normes de construction et d'amnagement spcifiques en raison de l'importance et de la fragilit de leur contenu. La collectivit seule conserve les traces de son activit et de son histoire ; elles ne sont pas prsentes aux Archives dpartementales.

IMPLANTATION DU LOCAL
Le local doit tre install dans la mairie ou au sige de la structure intercommunale. C'est seulement en cas d'impossibilit manifeste de le faire que l'amnagement du local dans un btiment annexe pourra tre tudi. En tout tat de cause, les archives doivent imprativement tre conserves dans un btiment appartenant la collectivit.

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LES MATRIAUX DE CONSTRUCTION, LE CLIMAT ET L'CLAIRAGE


LES MATRIAUX DE CONSTRUCTION
En cas de construction neuve, il est prfrable de privilgier des matriaux favorisant l'inertie climatique, comme par exemple la brique creuse. De plus, il est important d'isoler le local d'archives pour viter les carts de temprature.

LES CONDITIONS CLIMATIQUES


Concernant le climat, voici un tableau regroupant les normes climatiques idales en fonction du type de support : TYPES DE SUPPORTS Papier Reliure cuir, parchemin Photographie papier TEMP TEMPRATURE 18 C 18 C < 18 C HUMIDIT HUMIDIT 45-55 % 50-60 % 30-50 %

Dans tous les cas, l'essentiel est d'viter des carts de temprature et d'humidit trop importants ; il faut donc quiper le local d'un chauffage pour l'hiver et d'arations (au mieux une VMC ; plus simplement, ouvrir les fentres priodiquement peut suffire dans certains cas) pour que l'air soit renouvel rgulirement.

L'CLAIRAGE
L'idal est de disposer de locaux avec des ouvertures ne dpassant pas 1/10e de la surface de la faade du local. Si la surface vitre est malgr tout plus importante, il faudra prvoir des stores qui devront rester baisss quand personne ne travaille dans le local. Les rayonnages doivent tre perpendiculaires aux ouvertures pour viter que les rayons solaires ne frappent les documents. L'clairage artificiel doit avoir une puissance comprise entre 100 et 150 lux et doit tre plac au plafond dans les alles, et non au-dessus des rayonnages.

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LA SCURITE INCENDIE ET LA PRVENTION DES INONDATIONS


LA SECURITE INCENDIE
"Les mesures de lutte et de protection des locaux d'archives contre l'incendie sont

moins onreuses que la restauration des documents touchs par les flammes ; il est par ailleurs impossible de restaurer des papiers ou parchemins carboniss." Note AD 1399/DE
58 069 du 3 fvrier 1992. Le local doit tre quip au minimum d'un extincteur poudre sche (1 pour 100 m) et d'un systme de dtection des fumes. Il est aussi utile de prvoir une issue de secours pour vacuer les documents. Il est prfrable de ne pas installer le local proximit d'installations risque (chaudire). Si tel est malgr tout le cas, il doit tre en plus quip de parois et de planchers coupe-feu 2 h et de portes coupe-feu 1 h. L'installation la plus efficace est la suivante : un systme de dtection des fumes dclenchant un systme d'alarme et la fermeture automatique des portes coupe-feu. La meilleure des protections contre l'incendie reste encore d'viter les risques d'incendie ; ainsi il doit tre interdit de fumer dans le local. Il faut aussi veiller ce que les espaces de circulation ne servent pas de lieu de stockage mme temporaire et cela quelle que soit la nature des objets entreposs. Par ailleurs, si des travaux sont en cours dans le local ou proximit, la vigilance doit tre accrue, car certains comme la soudure ou le stockage temporaire de produits combustibles comme la peinture, par exemple, augmentent le risque d'incendie.

LA PREVENTION DES INONDATIONS


Afin d'viter toute inondation qui endommagerait gravement les documents, il est recommand de ne pas installer de canalisations dans le local d'archives. Si cela n'est pas possible, il faut tout de mme viter de faire passer celles-ci au-dessus ou au-dessous des rayonnages. Par ailleurs, il est conseill d'viter les zones inondables et en premier lieu les caves.

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RSISTANCE AU SOL ET MATRIAUX DE STOCKAGE


QUELQUES CHIFFRES
1 ml = entre 45 et 90 kg (suivant le remplissage) 1 m3 (pour le vrac) = 600 kg 20 ml = entre 900 et 1800 kg 1 ml d'archives, c'est l'quivalent d'une seule tablette de rayonnage ; comme il peut donc peser entre 45 et 90 kg, il est primordial d'apporter une attention particulire la rsistance au sol du local d'archives. Ainsi, mme un petit local d'archives accueille facilement une tonne de papier, poids auquel il faut ajouter celui des rayonnages euxmmes.

LA RESISTANCE AU SOL
Si le local est quip de rayonnages fixes, le sol doit avoir une rsistance comprise entre 900 et 1200 kg/m. Pour des rayonnages mobiles, la rsistance doit tre comprise entre 1300 et 1800 kg/m.

LES RAYONNAGES
Les rayonnages (montants et tablettes) doivent tre mtalliques (tle d'acier maille1) ; en effet, les rayonnages en bois, outre le fait qu'ils soient susceptibles de brler, favorisent le dveloppement des moisissures et des insectes xylophages. Ils peuvent tre fixes ou mobiles ; ces derniers sont utiles dans le cas d'un local exigu, mais leur prix est plus lev. Les tablettes doivent prsenter une rsistance minimale de 100 kg/m. Afin d'assurer plus facilement cette rsistance, les tablettes doivent mesurer entre 1 et 1, 20 m de longueur maximum. Les tablettes utiles les plus hautes ne doivent pas tre plus de 1, 80 m du sol, pour ne pas avoir monter sur un tabouret, un escabeau ou une chelle. Les tablettes doivent mesurer entre 0, 30 m et 0,35 m de profondeur environ. Les tablettes doivent tre pleines et il est prfrable, pour la stabilit de l'ensemble, que les montants le soient galement. Une alle centrale de circulation de 1,20 m minimum de large doit tre amnage dans le local ; les rayonnages doivent tre spars par 0, 80 m de large. Il faut aussi prvoir un espace d'au moins 0,15 m entre l'extrmit des rayonnages et les murs, ainsi que le long des murs pour viter la formation de poches d'air humide et permettre une meilleure ventilation de l'air.

L'acier galvanis, gnralement du fer recouvert de zinc, est interdit car il risque de s'oxyder et de rouiller.

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TEXTES DE RFRENCE

Instruction du Service interministriel des Archives de France DITN/RES/2008/005 du 15 juillet 2008 "Les rayonnages dans les magasins d'archives". Norme NF ISO 11 799 "Prescriptions pour le stockage des documents d'archives et de bibliothques", rsume dans l'instruction des Archives de France DITN/RES/2004/005 du 2 dcembre 2004 "Documents normatifs en matire de conception, de construction et d'amnagement des btiments d'archives.". Note des Archives de France DITN/RES/2004/001 du 16 juillet 2004 "Note relative la surcharge prendre en compte dans les magasins d'archives". Note des Archives de France AD 2022 du 26 mars 1993 "Notes techniques

relatives l'optimisation technico-conomique des planchers de conservation des archives et aux mesures de protection contre l'incendie dans les magasins d'archives".
Note des Archives de France AD 1399/DE 58 069 du 3 fvrier 1992 "Btiments d'archives. Rgles de scurit et de protection des documents".

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EXEMPLE D'IMPLANTATION

Fentre

0, 15 m Porte 0, 80

1 1, 20 m

Epi double face

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