O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Conclusão) 1

Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
Documento de orientação para os Coordenadores das Bibliotecas Escolares

1. Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.

Modelos de avaliação/processos em interacção e de intersecção

necessária

mais valia é a melhoria organizacional

O modelo de auto-avaliação da BE deve estar integrado com/no modelo de

avaliação interna da escola e deve contribuir/cooperar para a avaliação
externa da escola (feita pela Inspecção Geral de Educação).

O Ministério da Educação (ME) está a aplicar um processo de avaliação externa a todos os estabelecimentos públicos de ensino,
realizado pela Inspecção-Geral de Educação (IGE).

Este processo baseia-se num Quadro de Referência [http://www.min-edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/] ,

operacionalizado pelas equipas da IGE que se propõem avaliar cada escola, de 4 em 4 anos, tendo por finalidade a melhoria das escolas.

Constatando a diversidade de modelos de auto-avaliação de cada escola, a IGE definiu um conjunto de campos e tópicos de análise
[http://www.min-edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/] comuns que visam uniformizar e facilitar às escolas a preparação da
sua apresentação à equipa de avaliação externa, assim como a composição do texto que lhe serve de suporte e fundamentação.

Dina Mendes 1
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Conclusão) 2
Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação

Reconhecendo-se que:

- a finalidade da auto-avaliação é melhorar o desempenho da BE e revelar o seu contributo e impacto no ensino e na aprendizagem,
reportando a sua acção à missão da escola e da própria BE, conduzindo à melhoria contínua dos resultados da comunidade de
aprendentes;

- os resultados da avaliação têm de ser comunicados e integrados nos restantes processos de avaliação da escola;

- o modelo de auto-avaliação da BE deve ser validado externamente;

optou-se por apresentar uma tabela com a intersecção de três documentos: o quadro de referência para a avaliação das escolas e
agrupamentos da IGE (coluna 1); os tópicos descritores dos campos de análise para a auto-avaliação das escolas, a apresentar à IGE
(coluna 2) e os domínios/sub-domínios e respectivos indicadores do modelo de auto avaliação da RBE (coluna 3). Acrescentou-se ainda, o
conjunto de instrumentos para recolha de evidências para facilitar o trabalho de planificação e de concretização da recolha de informação
desde o início do ano lectivo. Assinala-se também, a intenção de demonstrar a viabilidade de aplicação do modelo de avaliação nos 4
domínios de forma simultânea, e a importância da recolha documental uniformizada e realizada de forma regular e sistemática,
envolvendo toda a unidade escolar.

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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação

Inspecção-Geral de Inspecção-Geral de Educação Rede de Bibliotecas Escolares

Educação

Quadro de
Referência para a Tópicos descritores dos Modelo de auto-avaliação Instrumentos de recolha de
avaliação de campos de análise para a evidências Modelo RBE
apresentação da escola Domínios / Indicadores
escolas e
Agrupamentos

1. Contexto e caracterização
geral da escola

1.1 Contexto físico e social Ficha de Perfil da Biblioteca Escolar (1.; 1.4;
1.5)

Relatório - Caracterização da Amostra

1.2 Dimensão e condições D.2.3. Adequação da BE em termos de • Documentos caracterizadores da BE

físicas da escola espaço e de (plantas, equipamentos, etc.)
• Registos de observação do
equipamento às necessidades da funcionamento
escola/agrupamento. • Questionário aos professores (QP3)
• Questionário aos alunos (QA4)

1.3 Caracterização da Ficha de Perfil da Biblioteca Escolar (1.; 1.4;

população discente 1.5)

1.4 Pessoal docente D.2.1 Liderança do/a professor/a • Autoavaliação do/a professor/a
coordenador/a. coordenador/a (CK1)
• Questionário aos professores (QP3)
D.2.2. Adequação da equipa em número e
qualificações às
necessidades de funcionamento da BE e às
solicitações da
comunidade educativa.
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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
1.5 Pessoal não docente D.2.2. Adequação da equipa em número e • Currículos profissionais dos membros
qualificações às da equipa
• Horário da equipa
necessidades de funcionamento da BE e às
• Questionário aos professores (QP3)
solicitações da • Percepções dos membros da equipa
comunidade educativa.
1.6 Recursos financeiros D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de • Excertos da documentação institucional
gestão e de decisão que define os objectivos e regula o
funcionamento da escola.
pedagógica. • Documentos que regem o
funcionamento da BE.
• Registos de reuniões/contactos
D3.1 Planeamento da colecção de acordo
com a inventariação das necessidades ----------------------------------
D3.1
curriculares e dos utilizadores. • Documentação que define o
desenvolvimento da Colecção –
“Política de Gestão da Colecção”.
• Registos de relatórios/ planificações.
Checlist (ck2)
2. Prestação do 2. 2. Projecto Educativo
serviço educativo
2.1 Articulação e 2.1 Prioridades e objectivos A.1.1. Cooperação da BE com os órgãos • Planificações dos Departamentos
sequencialidade pedagógicos de gestão intermédia da Curriculares/Grupos Disciplinares
• Planificações dos Conselhos de
escola/agrupamento. Docentes/Ano/Núcleo
• Projectos Curriculares das Turmas
• Registos de reuniões/contactos
A.1.2. Parceria da BE com os docentes -----------------------------------
responsáveis pelas novas áreas curriculares A.1.2.
• Planificações das Áreas de Projecto, da
não disciplinares (NAC).
Formação Cívica e do Estudo
2.3 Diferenciação e Acompanhado/Apoio ao Estudo
apoios A.1.3. Articulação da BE com os docentes • Projectos Curriculares das Turmas
responsáveis pelos Apoios Educativos. • Registos de reuniões/contactos
• Questionário aos professores (QP1)
D.1.1. Integração da BE na Escola/ -----------------
D.1.1.
Agrupamento • Excertos da documentação institucional
que define os objectivos e regula o
D.3.1 Planeamento da colecção de acordo funcionamento da escola.
com a inventariação • Documentos que regem o
das necessidades curriculares e dos funcionamento da BE.
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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
utilizadores. • Registos de reuniões/contactos
---------------------
D.3.1
C.1.1. Apoio à aquisição e desenvolvimento • Documentação que define o
de métodos de trabalho e de estudo desenvolvimento da Colecção –
autónomos. “Política de Gestão da Colecção”.
• Registos de relatórios/ planificações.
B.2. Trabalho articulado da BE com Checlist (ck2)
-----------------
departamentos e docentes e com o exterior, C.1.1
no âmbito da leitura • Horário da BE
• Questionário aos alunos (QA3)
• Observação de utilização da BE (O3).
---------------
B.2.
• Projectos e actividades comuns
realizadas neste âmbito.
• Materiais de apoio produzidos e
editados.
• Questionário aos professores (QP2).
• Questionário aos Encarregados de
Educação (QEE1).
2.4 Abrangência do A.2.2. Promoção do ensino em contexto de • Plano de Actividades da BE
currículo e competências de informação. • Projecto Educativo e Curricular da
Escola/Agrupamento
valorização dos
• Projectos Curriculares das Turmas
saberes e da A.2.3. Promoção das TIC e da Internet como • Registos de reuniões/ contactos.
aprendizagem ferramentas de acesso, produção e • Materiais de apoio produzidos e
comunicação de informação e como recurso editados
de aprendizagem. -------------------------
A.2.3.
• Plano de Actividades da BE
• Projectos Curriculares das Turmas
• Materiais de apoio produzidos e
editados

2.1 Articulação e 2.2 Estratégias e planos de A.1.5. Colaboração da BE com os docentes • Plano de Actividades da BE
sequencialidade acção na concretização das actividades curriculares • Registos de reuniões/contactos
• Materiais de apoio produzidos e
desenvolvidas no seu espaço ou tendo por
editados
base os seus recursos. • Questionário aos professores (QP1)
----------------------
A.2.1. Organização de actividades de A.2.1

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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
formação de utilizadores. • Plano de Actividades da BE
• Observação de utilização da BE (O1)
• Materiais de apoio produzidos e
A.2.2. Promoção do ensino em contexto de
editados
competências de ------------------------
informação. A.2.2.
• Plano de Actividades da BE
A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de • Projecto Educativo e Curricular da
Escola/Agrupamento
valores e atitudes indispensáveis à formação
• Projectos Curriculares das Turmas
da cidadania e à aprendizagem ao longo da • Registos de reuniões/ contactos.
vida. • Materiais de apoio produzidos e
editados
D1.1. Integração da BE na Escola/ -------------------
A.2.5.
Agrupamento • Observação de utilização da BE (O1)
• Questionário aos professores (QP1)
• Questionário aos alunos (QA1)
• Regimento da BE
---------------------
D1.1.
• Excertos da documentação institucional
que define os objectivos e regula o
funcionamento da escola.
• Documentos que regem o
funcionamento da BE.
• Registos de reuniões/contactos
3. Organização e 3. A organização e gestão da
gestão escolar escola

3.1 Concepção, 3.1 Estruturas de gestão A.1.1. Cooperação da BE com os órgãos A.1.1.
planeamento e pedagógicos de gestão • Planificações dos Departamentos
Curriculares/Grupos Disciplinares
desenvolvimento da intermédia da escola/agrupamento. • Planificações dos Conselhos de
actividade Docentes/Ano/Núcleo
• Projectos Curriculares das Turmas
• Registos de reuniões/contactos
D1.1. Integração da BE na Escola/ --------------------
D1.1.
Agrupamento • Excertos da documentação institucional
que define os objectivos e regula o
D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de funcionamento da escola.
• Documentos que regem o
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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
gestão e de decisão pedagógica funcionamento da BE.
• Registos de reuniões/contactos
-----------
D.1.2.
• Registos de projectos de articulação.
• Documentos de gestão da escola.
• Documentos de gestão da BE.
3.1 Concepção, 3.2 Gestão pedagógica A.2.1. Organização de actividades de • Plano de Actividades da BE
planeamento e formação de utilizadores. • Observação de utilização da BE (O1)
• Materiais de apoio produzidos e
desenvolvimento da
editados
actividade A.2.2. Promoção do ensino em contexto de ---------------
competências de A.2.2.
informação. • Plano de Actividades da BE
• Projecto Educativo e Curricular da
Escola/Agrupamento
A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de
• Projectos Curriculares das Turmas
valores e atitudes • Registos de reuniões/ contactos.
indispensáveis à formação da cidadania e à • Materiais de apoio produzidos e
aprendizagem ao editados
longo da vida. ---------------
D.1.1 A.2.5.
• Observação de utilização da BE (O1)
D.1.2 • Questionário aos professores (QP1)
• Questionário aos alunos (QA1)
• Regimento da BE
3.2 Gestão dos D.2.1 Liderança do/a professor/a D.2.1
recursos humanos coordenador/a. • Autoavaliação do/a professor/a
coordenador/a (CK1)
• Questionário aos professores (QP3)
-----------------------
D.2.2 Adequação da equipa em número e D.2.2
qualificações às necessidades de • Currículos profissionais dos membros
da equipa
funcionamento da BE e às solicitações da • Horário da equipa
comunidade educativa. • Questionário aos professores (QP3)
• Percepções dos membros da equipa
3.3 Gestão dos D.2.3. Adequação da BE em termos de D.2.3.
recursos materiais e espaço e • Documentos caracterizadores da BE
(plantas, equipamentos, etc.)
financeiros de equipamento às necessidades da escola/ • Registos de observação do
agrupamento. funcionamento
• Questionário aos professores (QP3)
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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
D.2.4. Resposta dos computadores e • Questionário aos alunos (QA4)
equipamentos tecnológicos ao trabalho e aos ------------------
D.2.4
novos desafios da BE. • Inventário de material existente
• Questionário aos professores (QP3)
D.3.1 Planeamento da colecção de acordo • Questionário aos alunos (QA4)
com a -----------------
inventariação das necessidades curriculares e D.3.1
• Documentação que define o
dos
desenvolvimento da Colecção –
utilizadores. “Política de Gestão da Colecção”.
• Registos de relatórios/ planificações.
D.3.2 Adequação dos livros e de outros • Checlist (ck2)
recursos ----------------
de informação (no local e online) às D.3.2
necessidades • Resultados da avaliação da colecção.
curriculares e de informação dos utilizadores. • Inquérito aos professores.
• Estatísticas de empréstimo
• Registos de requisições pelos
D.3.3 Alargamento da colecção aos recursos Departamentos/ professores.
digitais online. • Questionário a professores (QP3).
• Questionário a alunos (QA4).
D.3.5 Organização da informação. --------------------
Informatização da colecção D.3.3
• Ambientes, recursos e ferramentas
WEB disponibilizados neste âmbito e
usados pelos utilizadores.
• Cecklist (CK2)
--------
D.3.5
• Registos/ relatórios do Programa de
Gestão Bibliográfica.
• Tratamento e organização da
informação.
• Checklist (CK 2).
3.3 Procedimentos de auto- D.1.4 Avaliação da BE. • Recolha de informação com recurso ao
5. capacidade de avaliação institucional sistema automatizado de gestão
bibliográfica
auto-regulação e • Registos de observação, questionários,
melhoria da escola entrevistas ou outros realizados no âmbito
5.1 Auto-avaliação da avaliação interna da BE
5.2 Sustentabilidade • Excertos de documentação e relatórios
relativos ao funcionamento da BE
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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
do progresso
3. Organização e 4. Ligação à comunidade
gestão escolar
3.4 Participação dos 4.1 Articulação e participação B.2 Trabalho articulado da BE com • Projectos e actividades comuns
pais e outros dos pais e encarregados de departamentos e docentes e realizadas neste âmbito.
• Materiais de apoio produzidos e
elementos da educação na vida da escola com o exterior, no âmbito da leitura editados.
comunidade • Questionário aos professores (QP2).
C.2.1. Envolvimento da BE em projectos da • Questionário aos Encarregados de
4. Liderança respectiva Escola/Agrupamento ou Educação (QEE1).
desenvolvidos em parceria, a nível local ou ----------------
4.4 Parcerias, mais amplo.
C.2.1.
protocolos, projectos
C.2.4. Estímulo à participação e mobilização • Plano de Actividades da BE
dos Pais/EE em • Registos sobre os Projectos.
torno da promoção da leitura e do --------------------
desenvolvimento de
competências das crianças e jovens que C.2.4.
frequentam a escola. • Registos de frequência da BE por
Pais/EE’s com as crianças/jovens.
• Registos de reuniões/contactos
• Registos sobre actividades/ projectos
realizados com os Pais/EEs.
• Materiais de apoio produzidos e
editados.
4.4 Parcerias, 4.2 Participação das autarquias C.2.3. Participação com outras Escolas • Registos de reuniões/contactos.
protocolos, projectos /Agrupamentos e, • Materiais de apoio produzidos e
editados em cooperação.
eventualmente, com outras entidades (por ex.
• Ferramentas de informação e
DRE, RBE, CFAE), comunicação utilizadas.
em reuniões da BM/SABE ou outro Grupo de • Estatísticas de empréstimo inter-
Trabalho a nível bibliotecas
concelhio ou inter-concelhio. • Registos sobre actividades/ projectos
em torno da leitura e das literacias,
desenvolvidos em conjunto.
• Registos de iniciativas de formação
ocorridas sobre o patrocínio do Grupo.
4.3 Articulação e participação C.2.2. Desenvolvimento de trabalho e • Estatísticas de utilização da BE
das instituições locais – serviços colaborativos • Registos sobre Actividades/ Projectos
desenvolvidos na BE envolvendo várias
empresas, instituições sociais e com outras escolas, agrupamentos e BE.
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Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
culturais escolas.
• Estatísticas de Empréstimo inter-
bibliotecas ou inter-escolas.
C.2.5. Abertura da Biblioteca à Comunidade. • Planos de Actividades das BEs
-----------------
C.2.5
• Horário da BE
• Registos de reuniões/contactos
• Acordo de parceria
Estatísticas de utilização da BE
1. Resultados 5. Clima e ambiente educativos

1.2 Participação e 5.1.Disciplina e comportamento A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de • Observação de utilização da BE (O1)
desenvolvimento cívico valores e atitudes • Questionário aos professores (QP1)
• Questionário aos alunos (QA1)
cívico indispensáveis à formação da cidadania e à
• Regimento da BE
aprendizagem ao
1.3 Comportamento longo da vida.
e disciplina
1.3 Comportamento 5.2 Motivação e empenho A.1.4. Integração da BE no Plano de • Plano de OPTE da
e disciplina Ocupação Plena dos escola/Agrupamento
• Registos de reuniões/contactos
Tempos Escolares (OPTE).
• Questionário aos professores (QP1)
------------
D.2.1 Liderança do/a professor/a • Autoavaliação do/a professor/a
coordenador/a. coordenador/a (CK1)
• Questionário aos professores (QP3)
-------------
D.2.2 Adequação da equipa em número e
D.2.2
qualificações às necessidades de • Currículos profissionais dos membros
funcionamento da BE e às solicitações da da equipa
• Horário da equipa
comunidade educativa. • Questionário aos professores (QP3)
• Percepções dos membros da equipa
1. Resultados 6. Resultados

1.1 Sucesso 6.1 Resultados académicos A.2.2. Promoção do ensino em contexto de • Plano de Actividades da BE
• Projecto Educativo e Curricular da
académico competências de informação.
Escola/Agrupamento
• Projectos Curriculares das Turmas
A.2.4. Impacto da BE nas competências • Registos de reuniões/ contactos.
• Materiais de apoio produzidos e

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 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Conclusão)
Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
tecnológicas e de informação dos alunos.
B.3 B.3 Impacto do trabalho da BE nas
atitudes e competências dos alunos, no
âmbito da leitura e das literacias.
1.1 Sucesso 6.2 Resultados sociais da A.2.5. Impacto da BE no desenvolvimento de
académico educação valores e atitudes indispensáveis à formação
da cidadania e à aprendizagem ao longo da
vida.
11
editados
----------------------
A.2.4.
• Observação de utilização da BE (O1)
• Trabalhos escolares dos alunos (T1)
• Estatísticas de utilização da BE
• Questionário aos professores (QP1)
• Questionário aos alunos (QA1)
• Análise diacrónica das avaliações dos
alunos
---------------
B.3
• Estatísticas de utilização da BE para
actividades de leitura.
• Estatísticas de requisição domiciliária.
• Observação da utilização da BE (O2).
• Trabalhos realizados pelos alunos
• Análise diacrónica das avaliações dos
alunos.
• Questionário aos professores (QP2).
Questionário aos alunos (QA2).
• Observação de utilização da BE (O1)
• Questionário aos professores (QP1)
• Questionário aos alunos (QA1)
• Regimento da BE

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(Conclusão)
Objectivo: Integrar os resultados da auto avaliação da BE no relatório de avaliação da
escola a apresentar à IGE.
Exercício de intersecção de dados entre documentos de avaliação
Bibliografia

9 QUADRO DE REFERÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DE ESCOLAS E AGRUPAMENTOS

Inspecção-Geral da Educação. ME. Disponível em http://www.min-
edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/

9 TÓPICOS PARA APRESENTAÇÃO DA ESCOLA

Inspecção-Geral da Educação. ME. Disponível em http://www.min-
edu.pt/outerFrame.jsp?link=http%3A//www.ige.min-edu.pt/

9 MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares. ME. Disponível em http://www.rbe.min-
edu.pt/np4/427.html

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