ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Es la persona encargada de atender a los clientes, ya sea personalmente o por telfono, de la responsabilidad y de cmo resolver algunas circunstancias que se presenten, siendo el xito o el fracaso de la Empresa, por lo que ella motiva la imagen, proyeccin y atencin de la Compaa hacia el Cliente, y sus funciones son: 1.- Al comenzar sus actividades cotidianas deber prender la Luz General, Aire Acondicionado y Televisor; al terminar su Jornada de Trabajo, revisar que la Cafetera y el Microondas estn apagados y/o desconectados totalmente. 2.- Todas las llamadas telefnicas y visitas personales, debern anotarse en el cuaderno de novedades del da (Fecha, Hora, Para Quien, De Parte y Mensaje). NOTA: Por favor anotar minuciosamente el nombre y apellido; o en su defecto la razn social de la Empresa que est llamando o Visitando (los mensajes deben ser bien soportados), a su vez familiarizarse con los Clientes o Visitantes que vienen a sta Empresa.

3.- Tener en orden el Archivo de la Empresa, en forma minuciosa; alfabticamente, sobre todas las Documentaciones Legales, Administrativas y Contables de las Empresas de los Clientes, abrir pestaa del Cliente de la manera siguiente: A.- Registro Mercantil y Modificaciones. B.- RIF NIT y Cdulas de los Socios que integran la Compaa. C.- Declaracin Jurada del Impuesto al Valor Agregado ( I.V.A ); Acompaada con su respectivo Registro de Compra y Venta. D.- Patente de Industria y Comercio. ( Pagos Mensuales, Declaraciones de Ingresos Brutos, Licencia y Boletines ). E.- Registros y Autorizacin de Expendidos de Licores. ( Ministerio de Hacienda ) F.- Planillas de Declaracin Jurada de Impuestos a la Renta ( I.S.L.R. ) G.- Declaracin Jurada de Persona Natural. H.- Declaracin Jurada de Activos Empresariales. I.- Avisos de Publicidad y Propaganda. J.- Plan de Cuentas Contables. K.- Estados Financieros. L.- Documentos Varios.

4.- Elaborar Facturas de Clientes Fijos, los das veinte (20) de cada mes y enviarlas a dichos Clientes. 5.- Elaborar Depsitos Bancarios con sus respectivos soportes ( Copia Factura color azul, en caso contrario, debe hacerse un Baucher de Ingreso; detallndose el concepto del Ingreso y Nombre del Cliente ). 6.- Debe tener al da los Libros de Bancos, diariamente con su respectivo corte de Cuenta del Banco de la siguiente Cuenta: BBV BANCO PROVINCIAL. 7.- Llevar el Control de Caja Chica en forma minuciosa y detallada, para que sea reintegradob deber llevar su respectivo soporte ( Facturas ) y formulario de Control de Caja Chica, siendo su salida mxima de Veinte Mil Bolvares (Bs. 20.000,00), en caso de que sea superior a lo indicado anteriormente deber hacerse con Cheque (CAJA CHICA). 8.- Llevar el Control y Relacin de Cuentas por Cobrar y Obligaciones por Pagar; semanalmente y/o quincenalmente. 9.- Elaborar Cheque con su respectivo soporte ( Baucher y Factura ), autorizados para el pago, los das Viernes de cada semana en el horario compredido de 2:00 pm hasta las 4:30 pm.

NOTA: Dichas Facturas debern llevar RIF, Domicilio Fiscal, Razn y deberan llevar los datos de la imprenta autorizada por el Seniat. 10.- Hacer relacin de pago para el anlisis de los mismos, para los das Jueves de cada semana para su previa autorizacin (Facturas por Pagar). 11.- Llevar el Control y la Relacin de Cartas y Presupuestos Enviadas a los Clientes (de acuerdo a la fecha y numeracin correlativa). 12.- Respaldar toda la informacin del disco a un CD Virgen, con toda la informacin del Programa Mis Documentos (Word, Excel, Power Point y Otros) y el Sistema Integra. 13.- Archivar los Bauches de Egresos (diarios), Archivar los Ingresos de Facturas por Cobrar (diario). 14.- Actualizar y llevar los Cuadros de Ingresos y Egresos en Efectivo. 15.- Elaboracin de Nminas (De acuerdo al Libro de Asistencia). 16.- Elaborar los Presupuestos y/o Cotizaciones de ESTUDIO CONTABLE GYAL, C.A.

17.- Estar Pendiente con el stock de los Artculos de Oficina, los Artculos de Limpieza, los Artculos de Cocina, entre otros. 18.- Y... otros trabajos afines que requiera la Empresa.