Manual de Instruo e uso do Tarifa Fcil verso 6.

Sumrio
1. Instalao ............................................................................................ 3 1.1 1.2 Instalao Banco de Dados ............................................................ 7 Banco de Dados Windows 64bits ................................................... 9

2. Ativao do Sistema .......................................................................... 10 3. Configurao ..................................................................................... 11 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Modelo de PABX........................................................................... 11 Configurao de Porta ................................................................. 12 Cadastro de Ramal ....................................................................... 12 Operadora Padro ....................................................................... 13 Atualizar Banco de Dados ............................................................ 14

4. Cadastro ............................................................................................ 15 4.1 4.2 4.3 4.4 Ramais ......................................................................................... 15 Contas .......................................................................................... 16 Troncos ........................................................................................ 17 Agenda......................................................................................... 18

5. Consulta ............................................................................................. 19 5.1 5.2 5.3 5.4 Dados Tarifados ........................................................................... 19 Relatrio de Ramais ..................................................................... 19 Relatrio de Contas ...................................................................... 20 Relatrio de Troncos .................................................................... 21

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1.

Instalao

Aps executar o CD de instalao, a primeira tela apresenta algumas informaes sobre o Tarifa Fcil, como o nmero da verso do programa.

Basta clicar em avanar para dar andamento no processo.

Na Segunda tela apresentado o contrato de licena de uso do Tarifa Fcil. Leia com ateno todo o contrato, marque a opo Eu aceito os termos do Contrato.

Em Seguinda clique em avanar.

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Nesta tela voc simplesmente dever preencher as lacunas com o nome do usurio e o nome da empresa onde o Tarifa Fcil esta sendo instalado.

Feito isso, clique novamente em avanar.

Prximo passo selecionar o local do seu computador onde o Tarifa Fcil vai ser instalado. Repare que a lacuna j vem preenchida com uma localizao padro. Caso queira alterar, basta clicar em procurar e selecionar o novo local de instalao, mas vale lembrar que a recomendao no alterar a localizao padro.

Em seguida, clique em avanar.

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Agora basta escolher que nome voc quer dar para a pasta que ficar no menu iniciar do Windows do seu computador. Repare que o nome Tarifa Fcil j preenche a lacuna.

Basta clicar em avanar.

Nesta tela voc escolhe se quer criar os cone de atalho do Tarifa Fcil na rea de trabalho do seu computador.

Em caso positivo, marque a opo e clique em avanar.

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Nesta tela apresentado um resumo das opes selecionadas durante a instalao. Caso queira alterar alguma configurao anterior, clique em voltar e faa a modificao.

Caso contrrio, clique em Instalar.

Neste momento ocorre a transferncia dos arquivos do Tarifa Fcil para o seu computador: Caso queira interromper, basta clicar em cancelar.

Este Processo pode durar alguns minutos.

Pronto! O Tarifa Fcil est instalado com sucesso no seu computador. www.tarifafacil.com.br
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1.1 Instalao Banco de Dados

Depois de concluir a instalao, ser necessrio instalar o banco de dados Firebird. Verifique se a opo Instalar o Banco de Dados Firebird 2.0 est marcada.

Caso esteja marcada clique em Concluir.

Imediatamente os arquivos do banco de dados vo ser copiados para seu computador e assim, a instalao ser concluda automaticamente.

Pronto! O banco de Dados Firebird est instalado com sucesso em seu computador. www.tarifafacil.com.br
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Antes de acessar, certifique-se de que o Firebird est startado da seguinte forma: Acesse o painel de controle do Windows XP e localize o cone do Firebird. D duplo clique e configure o mesmo para permanecer startado como mostra a imagem:

Tela: Firebird

ATENO: No Windows 7, aps a concluso da instalao, clique com o boto direito do mouse no cone do Tarifa Fcil que foi criado na rea de trabalho, e depois clique em propriedades. Na guia Compatibilidade, selecione o item: Executar esse programa como administrador e clique em Ok, como mostra a figura abaixo.

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1.2 Banco de Dados Windows 64bits

Agora, execute o Tarifa Fcil com dois cliques no cone que foi adicionado na are a de trabalho ou no menu iniciar/Tarifa Fcil. No caso de Windows 64bits, uma mensagem de alerta surgir na tela.

Clique em OK. - Uma nova janela ir abrir e agora voc precisa apontar o caminho para o banco de dados da seguinte forma: - Do lado esquerdo da tela, clique no disco local C: - Do lado direito, selecione com duplo clique na pasta Arquivos de Programas (x86) - Ainda do lado direito, encontre a pasta Tarifa Fcil e abra com dois cliques. - Com duplo clique abra a pasta Dados. - E por fim, clique duas vezes no arquivo DADOS.GDB

Vale lembrar que este procedimento s ser necessrio no sistema operacional Windows 7 64bits.

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2.

Ativao do Sistema

Dando seqncia no processo, voc precisa ativar o sistema. Clique duas vezes sobre o cone do Tarifa Fcil na rea de trabalho e uma janela nova ir aparecer.

No campo cdigo, digite 1 e pressione duas vezes no teclado a tecla enter.

Agora preencha as lacunas com o CNPJ/CPF e a Razo Social/Nome.

Chegou o momento de entrar em contato com o suporte Soma. Para adquirir o cdigo de autorizao, voc deve entrar em contato com a nossa equipe de suporte atravs do nmero (19) 3547-2050, ou por meio do chat em nosso site www.tarifafacil.com.br. Voc dever informar o nmero do cliente para o tcnico para que o cdigo de autorizao possa ser gerado. Voc dever preencher a lacuna com o cdigo que ser passado pelo Tcnico. Aps isso, basta clicar no boto com a ilustrao da chave.

Pronto! O Tarifa Fcil est ativado e pronto para ser configurado. www.tarifafacil.com.br
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3.

Configurao

Abra o Tarifa Fcil com duplo clique no cone da rea de trabalho.

No campo cdigo, digite 1 e pressione duas vezes no teclado a tecla enter.

Para iniciar a configurao do Tarifa Fcil basta clicar em prximo.

3.1 Modelo de PABX

Preencha as lacunas com as informaes solicitadas: modelo de pabx. Taxa de servio. Taxa de ICMS. Taxa de Acrscimo. Valor de Ligao a Cobrar e Mnimo 0300. Cabe ressaltar que apenas o preenchimento do Modelo de PABX obrigatrio. Os demais campos so opcionais.

Clique em prximo para avanar na configurao.

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3.2 Configurao de Porta

Selecione a porta de comunicao que est sendo utilizada para comunicao entre a central e o computador. Vale lembrar que a porta Mesa utilizada para alguns modelos de centrais Digistar.

Caso haja necessidade, altere os campos de configurao tcnica da central. Vale lembrar que, de acordo com a central escolhida na janela anterior, os valores das configuraes j so fornecidos automaticamente, porm, confira se os dados esto preenchidos corretamente.

3.3 Cadastro de Ramal

Esta tela j oferece a opo para cadastro de ramais que tambm pode ser realizado posteriormente. Para inserir os ramais, basta preencher a lacuna com o nmero do ramal utilizando 4 dgitos. Caso os ramais sejam de 3 ou menos dgitos, o Tarifa Fcil automaticamente padronizar para 4 dgitos acrescentando zeros. Em seguida preencha o espao com uma descrio, que pode ser o nome da pessoa que utiliza o ramal. Clique no smbolo (+) e pronto. O ramal est cadastrado. Para inserir outro, repita o processo.

Aps terminar de inserir os ramais, clique em prximo.

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3.4 Operadora Padro

Nesta tela preencha as informaes solicitadas: Operadora padro. Cdigo de rea. Estado e Cidade de Origem.

Clique em finalizar. Clique em Sim na Mensagem para Processar Localidade. Aguarde a atualizao dos dados.

Aps a mensagem de Dados atualizados com sucesso, clique em Ok

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3.5 Atualizar Banco de Dados

Com o fim do Assistente de Configurao, clique no menu atualizao, ajuda e atualizar.

Clique em sim na Mensagem de confirma execuo do processo de Atualizao da Estrutura do Banco de Dados. Em seguida clique em OK na mensagem de Processo realizado com Sucesso, reinicie o Programa Tarifa Fcil!

Em seguida abra o Tarifa Fcil novamente e aguarde a concluso das etapas.

Pronto! O Programa j est configurado.

Basta abrir o monitor atravs do cone na rea de trabalho para que seja iniciada a tarifao.

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4.

Cadastro

4.1 Ramais
No menu, siga a ordem de acesso: Cadastro Ramais. Caso nenhum ramal tenha sido cadastrado, os campos vo aparecer sem preenchimento. Para cadastrar ramais basta clicar no boto inserir, localizado no canto inferior esquerdo da tela, como mostra a figura abaixo.

Na nova tela, preencha as lacunas com o ramal que deseja cadastrar, descrio. Cabe ressaltar que o centro de custo padro e no pode ser alterado. Clique em gravar.

Para gravar mais ramais, basta repetir o procedimento. Quando terminar o cadastro de sua lista de ramais, clique em sair. Em seguida voc vai visualizar a tela com todos os ramais cadastrados. Clique em sair ou inserir para continuar cadastrando.

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4.2 Contas
No menu, siga a ordem de acesso: Cadastro Contas. Caso nenhuma conta tenha sido cadastrada, os campos vo aparecer sem preenchimento. Para cadastrar contas basta clicar no boto inserir, localizado no canto inferior esquerdo da tela, como mostra a figura abaixo.

Na nova tela, preencha as lacunas com a conta que deseja cadastrar, cdigo e descrio. Cabe ressaltar que o centro de custo padro e no pode ser alterado. Clique em gravar.

Para gravar mais contas, basta repetir o procedimento. Quando terminar o cadastro de sua lista de contas, clique em sair. Em seguida voc vai visualizar a tela com todas as contas cadastradas. Clique em sair ou inserir para continuar cadastrando.

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4.3 Troncos
No menu, siga a ordem de acesso: Cadastro Troncos. Caso nenhum tronco tenha sido cadastrado, os campos vo aparecer sem preenchimento. Para cadastrar troncos basta clicar no boto inserir, localizado no canto inferior esquerdo da tela, como mostra a figura abaixo.

Na nova tela, preencha as lacunas com o nmero do tronco que deseja cadastrar, descrio e operadora de sada. Cabe ressaltar que o cadastro de Grupo de Tronco opcional. Clique em inserir.

Para gravar mais troncos, basta repetir o procedimento. Quando terminar o cadastro de sua lista de troncos, clique em sair. Em seguida voc vai visualizar a tela com todos os troncos cadastrados. Clique em sair ou inserir para continuar cadastrando.

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4.4 Agenda
No menu, siga a ordem de acesso: Cadastro Agenda. Caso nenhum nmero tenha sido cadastrado, os campos vo aparecer sem preenchimento. Para cadastrar novos nmeros na agenda basta clicar no boto inserir, localizado no canto inferior esquerdo da tela, como mostra a figura abaixo.

Na nova tela, preencha as lacunas com os dados do seu contato. Os campos em negrito so obrigatrios. Preencha a lacuna telefone no formato DDD+Telefone (ex: 1935472050). Clique no boto com o smbolo (+). Para continuar inserindo os nmeros de telefone repita o processo ou clique em OK para concluir o cadastro.

Ao trmino dos cadastros, clique em sair.

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5.

Consulta

5.1 Dados Tarifados

No menu, siga a ordem de acesso: Consulta Dados Tarifados.

Na tela de Consulta Dados Tarifados voc pode pesquisar de varias formas as ligaes que foram realizadas e recebidas pelo seu PABX. Sua pesquisa pode ser realizada com a utilizao de filtro de ramal, cdigo de conta, agenda, telefone, cidade, entre outros. Para isso, basta selecionar o perodo, preencher as lacunas que deseja filtrar, e em seguida clique na lupa.

5.2 Relatrio de Ramais

No menu, siga a ordem de acesso: Consulta Relatrio de Ramais .

Na tela de Relatrio de Ramais voc pode consultar as ligaes realizadas e recebidas por um ramal especifico, ou por um grupo de ramais. Para isso, basta selecionar o perodo, preencher as lacunas que deseja filtrar, e em seguida clique no tipo de relatrio que deseja emitir, Resumido, Detalhado ou Comparativo.

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Exemplo de relatrio resumido por ramal:

Nessa tela acima temos a opo de salvar o relatrio nos formatos QRP, RTF, XLS, TXT, PDF e HTML atravs do cone do disquete na parte superior da janela.

5.3 Relatrio de Contas

No menu, siga a ordem de acesso: Consulta Cdigo de Conta .

Na tela de Relatrio por Cdigo de Conta voc pode consultar as ligaes realizadas e recebidas de todos os Cdigos de Conta cadastradas. Para isso, basta selecionar o perodo, preencher as lacunas que deseja filtrar, e em seguida clique no tipo de relatrio que deseja emitir, Resumido, Detalhado ou Comparativo.

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Exemplo de relatrio resumido por Conta:

Nessa tela acima temos a opo de salvar o relatrio nos formatos QRP, RTF, XLS, TXT, PDF e HTML atravs do cone do disquete na parte superior da janela.

5.4 Relatrio de Troncos

No menu, siga a ordem de acesso: Consulta Relatrio de Troncos .

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Na tela de Relatrio de Troncos voc pode consultar as ligaes realizadas e recebidas por um tronco especifico, ou por um grupo de troncos. Para isso, basta selecionar o perodo, preencher as lacunas que deseja filtrar, e em seguida clique no tipo de relatrio que deseja emitir, Resumido, Detalhado ou Comparativo.

O Grupo Soma espera ter esclarecido suas dvidas.

Para maiores informaes entre em contato com nosso suporte atravs do site www.somasolucoes.com

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