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Apostila Bsica de Calc 1.0-1 16 de dezembro de 2008, por Felipe Camargo de Pauli 02 de fevereiro de 2009, por Diego Lopes da Cruz 24 de agosto de 2009, por Patrcia Nunes Pessoa Mantenedor: Patrcia Nunes Pessoa Revisor: Diego Lopes da Cruz Colaboradores: Felipe Camargo de Pauli Robson Alves Pavan Coordenao do projeto: Jonsue Trapp Martins 70 pginas
Equipe Tcnica
Pginas
ndice
Introduo ao BrOffice.org Calc.........................................................................................7 Iniciando uso do Calc..........................................................................................................8 Conceitos Bsicos.............................................................................................................8 Elementos e comandos bsicos do Calc........................................................................10 Conhecendo os elementos..............................................................................................10 Utilizando o cursor...........................................................................................................11 Salvando a planilha............................................................................................................12 Salvar...............................................................................................................................12 Salvar como.....................................................................................................................13 Salvar tudo.......................................................................................................................13 Abrindo um arquivo de planilha j existente..................................................................14 Documentos recentes......................................................................................................14 Exportar arquivo para PDF...............................................................................................15 O que um arquivo no formato PDF?.............................................................................15 Gerando um PDF.............................................................................................................15 Opes do PDF...............................................................................................................16 Aba Geral.....................................................................................................................16 Aba Visualizao inicial...............................................................................................17 Aba Interface de usurio.............................................................................................18 Aba segurana............................................................................................................19 Imprimindo planilhas.........................................................................................................20 Visualizando o arquivo.....................................................................................................20 Imprimindo o arquivo.......................................................................................................20 Fechando arquivos............................................................................................................22 Gerenciando planilhas.....................................................................................................23 Inserindo uma planilha.....................................................................................................23 Excluindo uma planilha....................................................................................................23 Renomeando uma planilha..............................................................................................24 Mover / Copiar Planilha...................................................................................................24 Copiar recortar e colar......................................................................................................25 Copiar..............................................................................................................................25 Colar................................................................................................................................25 Recortar...........................................................................................................................25 Colar especial..................................................................................................................25 Seleo........................................................................................................................26 Operaes...................................................................................................................26 Deslocar clulas..........................................................................................................26 Opes........................................................................................................................26 Desfazer refazer e repetir..................................................................................................28 Desfazer...........................................................................................................................28 Refazer............................................................................................................................28 Repetir.............................................................................................................................28 Excluir clula x Excluir contedo....................................................................................29 Excluir clula....................................................................................................................29 Excluir contedo..............................................................................................................29 Formatar pgina.................................................................................................................30 Organizador.....................................................................................................................30 Pgina..............................................................................................................................30 Bordas..............................................................................................................................31 Plano de Fundo................................................................................................................32 Cabealho........................................................................................................................33 Rodap............................................................................................................................35
Planilha............................................................................................................................35 Formatando clulas...........................................................................................................37 Nmeros..........................................................................................................................37 Fonte................................................................................................................................38 Efeitos da fonte................................................................................................................39 Alinhamento.....................................................................................................................40 Bordas..............................................................................................................................41 Plano de fundo.................................................................................................................42 Proteo de clula..........................................................................................................42 Manipulando linhas e colunas..........................................................................................44 Inserindo linhas................................................................................................................44 Excluindo linhas...............................................................................................................44 Alterando a altura da linha...............................................................................................44 Inserindo colunas.............................................................................................................45 Excluindo colunas............................................................................................................45 Alterando a largura das colunas......................................................................................46 Ocultando linhas colunas e planilhas.............................................................................47 Ocultando/Mostrando planilhas.......................................................................................47 Ocultando/Mostrando colunas.........................................................................................47 Ocultando/Mostrando linhas............................................................................................47 Definir nomes.....................................................................................................................48 Localizar e substituir.........................................................................................................49 Filtro....................................................................................................................................50 AutoFiltro..........................................................................................................................50 Filtro padro.....................................................................................................................50 Trabalhando com funes................................................................................................51 Conhecendo os operadores............................................................................................51 Montando uma formula....................................................................................................51 Auto-soma........................................................................................................................53 Funes...........................................................................................................................53 Soma...........................................................................................................................54 Mult..............................................................................................................................55 Mdia...........................................................................................................................55 Mdiaa.........................................................................................................................56 Cont.Nm.....................................................................................................................56 Cont.Se........................................................................................................................57 Concatenar..................................................................................................................58 Mnimo.........................................................................................................................58 Mximo........................................................................................................................59 Se................................................................................................................................59 Utilizando as funes sem o assistente......................................................................60 Estilos..................................................................................................................................61 Formatao condicional....................................................................................................62 Classificar dados...............................................................................................................63 Aba Opes.....................................................................................................................63 Aba Critrios de classificao........................................................................................64 Grficos...............................................................................................................................66 Referncia Bibliogrfica....................................................................................................70
ndice de Figuras
Figura 1. Abertura do BrOffice.org Calc............................................................................................7 Figura 1. Iniciando o Calc.................................................................................................................8 Figura 2. Clula................................................................................................................................8 Figura 3. Exemplo de endereo de clula........................................................................................8 Figura 1. Apresentao da tela do Calc..........................................................................................10 Figura 2. Tela em que foi utilizado recurso de auto-completar.....................................................11 Figura 1. Tela Salvar como que aparece a primeira vez que se salva um arquivo.........................12 Figura 2. Menu Arquivo..................................................................................................................12 Figura 3. Tela Salvar como com o menu suspenso tipo de arquivo aberto.....................................13 Figura 1. Tela de interao para escolha do arquivo a ser aberto..................................................14 Figura 2. Lista de Documentos recentes........................................................................................14 Figura 1. Janela para escolha do local onde ser salvo e do nome do arquivo..............................15 Figura 2. Janela de configurao do PDF aba geral.......................................................................16 Figura 3. Janela de configurao do PDF aba visualizao inicial.................................................17 Figura 4. Janela de configurao do PDF aba interface do usurio...............................................18 Figura 5. Janela de configurao do PDF aba segurana..............................................................19 Figura 1. Barra de tarefas da tela de visualizao de pgina.........................................................20 Figura 2. Tela de interao Imprimir...............................................................................................20 Figura 3. Tela opes da impressora..............................................................................................21 Figura 1. Aviso de que o arquivo no foi salvo...............................................................................22 Figura 2. Menu arquivo...................................................................................................................22 Figura 1. Menu suspenso...............................................................................................................23 Figura 2. Tela inserir planilha..........................................................................................................23 Figura 3. Tela de confirmao de excluso da planilha..................................................................23 Figura 4. Tela onde deve ser digitado o novo nome a planilha.......................................................24 Figura 5. Caixa de dilogo mover copiar........................................................................................24 Figura 1. Menu editar.....................................................................................................................25 Figura 2. Janela cola especial........................................................................................................26 Figura 1. Menu Editar.....................................................................................................................28 Figura 1. Tela de interao da opo Excluir Clulas.....................................................................29 Figura 2. Caixa de dilogo Excluir contedo..................................................................................29 Figura 1. Janela Formatar pgina aba Organizador.......................................................................30 Figura 2. Janela Formatar pgina aba Pgina................................................................................31 Figura 3. Janela Formatar pgina aba Bordas...............................................................................32 Figura 4. Janela Formatar pgina aba Planos de fundo seleo de cor.........................................32 Figura 5. Janela Formatar pgina aba Planos de fundo seleo de figuras...................................33 Figura 6. Janela Formatar pgina aba Cabealho..........................................................................34 Figura 7. Janela de edio do contedo do cabealho..................................................................34 Figura 8. Janela Formatar pgina aba planilha..............................................................................35 Figura 1. Janela formatar clulas aba nmeros..............................................................................37 Figura 2. Selecionando clulas......................................................................................................38 Figura 3. Menu suspenso...............................................................................................................38 Figura 4. Janela formatar clulas aba nmeros (personalizando formatao)...............................38 Figura 5. Janela formatar clulas aba fonte....................................................................................39 Figura 6. Janela formatar clulas aba efeitos de fonte...................................................................39 Figura 7. Janela formatar clulas aba alinhamento........................................................................40 Figura 8. Inclinado contedo de uma clula...................................................................................40 Figura 9. Janela formatar clulas aba bordas.................................................................................41 Figura 10. Janela formatar clulas aba plano de fundo..................................................................42 Figura 11. Janela formatar clulas aba proteo de clula.............................................................43 Figura 12: Tela menu ferramentas proteger documento................................................................43 Figura 1. Menu inserir linha............................................................................................................44 Figura 2. Menu inserir linha............................................................................................................44 Figura 3. Janela de interao para altura da linha..........................................................................45 Figura 4.Menu inserir coluna..........................................................................................................45 Figura 5. Menu inserir coluna.........................................................................................................45
Figura 6. Janela de interao para largura da coluna.....................................................................46 Figura 1. Janela mostrar planilha...................................................................................................47 Figura 1. Janela para definio de um nome para um intervalo (adicionar)...................................48 Figura 2. Janela para definio de um nome para um intervalo (modificar)...................................48 Figura 1. Janela localizar e substituir.............................................................................................49 Figura 1. Auto filtro.........................................................................................................................50 Figura 2. Exemplo auto filtro...........................................................................................................50 Figura 3. Janela para escolha dos critrios para o filtro padro.....................................................50 Figura 1: Exemplo planilha para criao de frmula.......................................................................51 Figura 2: Resultado exemplo formula.............................................................................................52 Figura 3. Exemplo 1 frmula usando nome das clulas.................................................................52 Figura 4. Exemplo 2 formula usando nome das clulas.................................................................52 Figura 5. Exemplo de uso de parnteses numa formula................................................................52 Figura 6. Utilizando recurso de auto-soma.....................................................................................53 Figura 7. Janela do assistente de funes.....................................................................................53 Figura 8. Assistente de funes utilizando a funo soma.............................................................54 Figura 9. Assistente de funes utilizando a funo mult...............................................................55 Figura 10. Assistente de funes utilizando a funo mdia..........................................................55 Figura 11. Assistente de funes utilizando a funo mdiaa........................................................56 Figura 12. Assistente de funes utilizando a funo cont.nm.....................................................57 Figura 13. Assistente de funes utilizando a funo cont.se.........................................................57 Figura 14. Assistente de funes utilizando a funo concatenar..................................................58 Figura 15. Assistente de funes utilizando a funo mnimo........................................................58 Figura 16. Assistente de funes utilizando a funo mximo........................................................59 Figura 17. Assistente de funes utilizando a funo Se................................................................60 Figura 18. Exemplo de formula digitada na barra de formulas.......................................................60 Figura 1. Janela estilos e formatao.............................................................................................61 Figura 1. Janela formatao condicional........................................................................................62 Figura 1. Janela classificar aba opes..........................................................................................63 Figura 2. Janela classificar aba critrios de classificao...............................................................64 Figura 3. Exemplo de classificao................................................................................................65 Figura 1: Exemplo fonte de dados construo para de um grfico.................................................66 Figura 2: Janela de AutoFormatao de grfico primeiro passo..................................................66 Figura 3: Janela de Autoformatao de grfico segundo passo.................................................67 Figura 4: Janela de AutoFormatao de grfico terceiro passo..................................................68 Figura 5: Janela de AutoFormatao de grfico quarto passo.....................................................68
CONCEITOS BSICOS
Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em no mximo 256 colunas identificadas por letras e 65.536 linhas identificadas por nmeros, as quais podem armazenar textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem ser manipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela interseco de uma linha com uma coluna. Cada clula possui o seu prprio endereo, que composto por uma letra que representa a coluna e por um nmero que representa a linha. Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1.
Clula
Figura 2. Clula Um outro exemplo, D5 o endereo da clula formada pela interseco da coluna D com a linha 5. Este endereo aparece na 1 caixa da barra de frmuFigura 3. Exemplo de endereo de clula las.
Clula ativa, ou clula atual, aquela na qual sero digitadas os dados no momento, apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado, as teclas <tab>, <enter> ou o mouse(clicando com o boto esquerdo na clula desejada).
Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (Planilha1, Planilha2 e Planilha3), este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados num nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados.
Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte
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inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3.
Barra de Frmulas
Barra de rolagem
Barra de Status
muns do Calc. Barra de formatao: Contm botes de atalho para as principais funes de formao. Botes de navegao: Traz opes para minimizar, maximizar e fechar a janela do Calc. Barra de formulas: Apresenta o contedo, valores ou formulas, presente nas clulas da planilha. Atravs da barra de frmulas que podemos inserir dados e frmulas. Sempre que quisermos alterar o contedo de uma clula devemos fazer atravs da barra de frmulas. Indicador de coluna: As colunas so identificadas por letras que vo de A-IV (256 colunas). Indicador de linhas: As linhas so identificadas por nmeros que vo de 1-65536. Guia de planilhas: Identificam as planilhas existentes no arquivo alm de indicar qual a planilha selecionada destacando a guia na cor branca. Barra de status: Fornece informaes sobre o arquivo tais como nmero de planilhas, percentual de visualizao, etc... alm de mostrar tambm informaes sobre clulas selecionadas como soma, contagem, mdia, etc... Barra de rolagem: Utilizadas no deslocamento horizontal e vertical para visualizao do contedo da planilha na tela.
UTILIZANDO O CURSOR
Atravs do cursor do Calc podemos completar linhas ou colunas automaticamente repetindo o contedo de uma clula ou completando uma seqncia de caracteres. Para completar uma seqncia1, basta posicionar o cursor do mouse sobre o quadrado no campo inferior direito do curso (o cursor do mouse se tornar uma cruz), pressionar o boto esquerdo do mouse e arrastar para baixo ou para o lado. Para preencher um determinado intervalo de clulas com o mesmo valor proceda da mesma forma que para completar com uma seqncia de caracteres com a tecla <Ctrl> pressionada.
SALVANDO A PLANILHA
SALVAR
Quando estamos criando um arquivo podemos salv-lo atravs do menu Arquivos / Salvar ou pressionando simultaneamente as teclas <Ctrl>+<S>. Uma outra forma de salvar clicando no cone da barra de ferramentas padro . Quando salvamos um arquivo pela primeira vez ser exibida a tela de Salvar como que possibilitar que possamos escolher o nome do arquivo e o local onde desejamos grav-lo. Aps a primeira vez que salvamos um arquivo, sempre que utilizarmos a funo Salvar simplesmente sero gravadas as alteraes feitas no arquivo, e o cone da barra de ferramentas padro ficar indisponvel at que sejam feitas novas alteraes no arquivo.
Indicativo do diretrio corrente (local onde ser salvo o arquivo)
Boto para criao de uma nova pasta Boto de acesso direto a pasta home do usurio
Figura 1. Tela Salvar como que aparece a primeira vez que se salva um arquivo
SALVAR COMO
Permite salvar um documento j existente alterando o nome a pastas onde ser salvo e at a extenso do arquivo. Este recurso encontra-se no menu Arquivo / Salvar como, ao acion-lo abrir a janela de interao Salvar como, nessa janela ser possvel navegar nas pastas para escolher o local onde deseja gravar o arquivo clicando duas vezes com com o boto esquerdo do mouse na pasta desejada, permite alterar o nome do arquivo atravs da caixa de texto Nome do arquivo e a alterao da extenso atravs do menu suspenso tipo de arquivo.
Figura 3. Tela Salvar como com o menu suspenso tipo de arquivo aberto
SALVAR TUDO
Esse recurso s fica disponvel quando esto abertos dois ou mais arquivos do Calc. Ao clicarmos na opo Salvar tudo o Calc salvar as alteraes de todos os arquivos que estiverem abertos, sendo que para os arquivos que estiverem sendo salvos pela primeira vez e para os arquivos que esto abertos somente como leitura, ser aberta a janela de interao Salvar como.
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DOCUMENTOS RECENTES
Uma outra forma de abrir um documento atravs da opo Documentos recentes localizada no menu Arquivos. O recurso Documentos recentes armazena o caminho de gravao e o nome dos 10 ltimos arquivos editados com o BrOffice.org, independente do aplicativo do BrOffice.org usado para edio, sendo que para abri-los basta clicar sobre eles.
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GERANDO UM PDF
Para exportarmos uma planilha para o formato PDF, devemos, aps a concluso da edio da planilha, acessar o menu Arquivo e selecionar a opo Exportar como PDF. Ser aberta uma janela onde deveremos escolher o local em que ser criado e o nome para o arquivo PDF. Uma outra forma de se exportar uma planilha para PDF clicando no boto , localizado na barra de ferramentas padro. Da mesma forma ser aberta uma janela onde deveremos escolher o local em que ser criado e o nome para o arquivo PDF.
Figura 1. Janela para escolha do local onde ser salvo e do nome do arquivo
Aps clicarmos no boto Exportar, ser aberta uma outra janela onde poderemos efetuar as
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configuraes do padro de comportamento, alm de efetuar as configuraes de segurana do arquivo. Caso no queiramos efetuar nenhuma configurao especial em nosso arquivo PDF basta clicar no boto Exportar para geramos o arquivo no formato PDF. Caso tenhamos optado por exportar o aquivo para PDF atravs do boto da barra de ferramentas padro, no ser aberta a janela de configurao do PDF, sendo a exportao feita utilizando as configuraes padro.
OPES DO PDF
Aba Geral
Na aba Geral temos as opes para configuraes gerais do arquivo. Na seo Intervalo podemos escolher qual intervalo do documento ser exportado. Tudo: Exporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido, exportar o documento inteiro. Intervalo: Exporta as pginas que voc digitar na caixa. Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato 7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples, utilizando o formato 3-6;8;10;12. Seleo: Exporta a seleo atual(clulas ou planilhas que estiverem selecionadas). Na seo Imagens desta aba podemos efetuar as configuraes para exportao das imagens dentro do documento. Compresso sem perdas: esta opo seleciona uma compresso sem perda de imagens. Todos os pixels sero preservados. Compactao JPEG: Seleciona uma compresso de imagens JPEG. Com um alto nvel de qualidade, praticamente todos os pixels so preservados. Com um nvel de qualidade inferior, alguns pixels se perdem e so introduzidos artefatos, mas os tamanhos do arquivo reduzido. Qualidade: Seleciona o nvel de qualidade da compactao JPEG. Reduzir resoluo da imagem: Seleciona para fazer uma nova amostra ou reduzir o tamanho das imagens de pixels por polegada. onde podemos selecionar a resoluo desejada para as imagens. A seo Geral possui as opes de configuraes gerais referentes s caractersticas do
arquivo.
PDF marcado: Selecione para exportar tags especiais para as tags de PDF correspondentes. Isso pode aumentar o tamanho dos arquivos. Algumas das tags exportadas so ndices gerais, hyperlinks e controles. Exportar notas: Selecione para exportar ns de documentos do Calc como notas de PDF. Usar efeitos de transio: Selecione para exportar efeitos de transio de slides do Impress para os respectivos efeitos PDF. Submeter formulrios em formato: Selecione o formato de envio dos formulrios dentro do arquivo PDF. Essa configurao substitui a propriedade URL do controle que voc define no documento. S existe uma configurao comum vlida para todo o documento PDF: PDF (envia todo o documento), FDF (envia os contedos do controle), HTML e XML. Exportar automaticamente pginas em branco inseridas: Ativando esta opo as pginas em branco inseridas automaticamente sero exportadas para arquivo pdf. Nesse caso melhor se estiver imprimindo o arquivo pdf nos dois lados da folha. Exemplo: num livro, o estilo de pargrafo dos captulos est definido para que se inicie sempre em uma pgina mpar. O captulo anterior acabou em uma pgina mpar. O BrOffice.org insere uma pgina em branco par. Essa opo controla se esta pgina em branco par ser ou no exportada.
Marcadores e pgina: Ser visualizada a pgina e na parte esquerda da tela sero exibidos os marcadores. Miniaturas e pgina: Ser visualizada a pgina e na parte esquerda da tela sero exibidas miniaturas das pginas. Na seo Ampliao podemos configurar as opes referentes a ampliao ou reduo do texto. Padro: o documento ser aberto em seu tamanho original. Ajustar janela: a exibio do arquivo ser ajustada para ocupar toda a tela. Ajustar largura: a exibio do arquivo se ajustar largura da tela. Ajuste visvel: a exibio do arquivo se ajustar de forma que fique visvel a pgina inteira na tela. Na seo Layout de pgina podemos efetuar as seguintes configuraes: Padro: configurao padro do sistema. Geralmente a configurao padro vem ajustada com a opo 'continuo'. Pgina individual: as pginas sero exibidas individualmente, no sendo possvel rolar a tela para a prxima pgina. Continuo: as pginas sero exibidas uma abaixo da outra. Com essa opo podemos utilizar as barras de rolagem para irmos de uma pgina a outra. Pgina aberta: Ser visualizada como um livro, trazendo duas pginas uma ao lado da outra.
PDF.
mesmo ser alinhado de forma centralizada na tela. Abrir no modo tela inteira: o arquivo ser aberto com sua exibio ocupando a tela inteira. Exibir ttulo do documento: quando o arquivo for aberto ser exibida a pgina de ttulo do documento. Na seo Opes de interface de usurio podemos configurar a exibio da interface do visualizador para quando o arquivo for aberto. Ocultar barra de menus: ao abrir o arquivo, as barras de menus sero ocultadas da tela do visualizador de PDF. Ocultar barra de ferramentas: ao abrir o arquivo a barra de ferramentas ser ocultada. Ocultar controles de janelas: ao abrir o arquivo sero ocultados os controles de janela do visualizador.
Aba segurana
Nesta aba podemos efetuar as configuraes de segurana.
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IMPRIMINDO PLANILHAS
VISUALIZANDO O ARQUIVO
Algumas configuraes de formatao da pgina(ex:cabealho e rodap), no tem disponveis sua visualizao na tela de edio da planilha. Para podermos visualizar como ficar a planilha impressa utilizamos o recurso de Visualizar pgina, alm de mostrar a visualizao de como ficar a pagina impressa ainda disponibiliza a opo de formatao de pgina onde podemos entre outras coisas configurar o cabealho e o rodap da planilha.
IMPRIMINDO O ARQUIVO
Clique no menu Arquivos / Imprimir ou pressione simultaneamente as teclas <Ctrl> + <P>. Ser aberta a janela de interao Imprimir onde ser possvel escolher uma das impressoras instaladas no sistema, definir o intervalo de pginas, nmero de cpias, alm de outras opes de configuraes mais avanadas.
escolher o local onde ser salvo. Propriedades: Possibilita alterar as configuraes da impressora para impresso do documento atual. As opes disponveis para configurao variam de acordo com o modelo da impressora e com o driver utilizado. Intervalo de impresso: contm as opes para configurao das partes do documento que sero impressas. Tudo: imprime o documento inteiro. Pginas: imprime somente as pginas que voc especificar na caixa Pginas . Para imprimir um intervalo de pginas, use o formato (pg.) - (pg.), exemplo 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato (pg.) ; (pg), exemplo 7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas avulsas conforme mostra o exemplo 3-6;8;10;12. Seleo: imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual. Cpias: configurao do nmero de cpias que sero impressas. Nmero de cpias: permite inserir o nmero de cpias desejadas. Intercalar: preserva a ordem das pginas do documento original. Opes: traz opes de configurao de impresso de pginas em branco e de seleo de planilhas.
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FECHANDO ARQUIVOS
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento, sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
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GERENCIANDO PLANILHAS
INSERINDO UMA PLANILHA
Para inserir novas planilhas clique sobre a aba com o nome de uma das planilhas com o boto direito do mouse, e selecionar a opo Inserir Planilha. Ser aberta a janela de interao Inserir Planilha, onde ser possvel escolher a posio para insero da(s) nova(s) planilha(s) (antes ou aps planilha selecionada). Ainda possvel definir o nmero de planilhas que sero inseridas e caso esteja sendo inserida apenas uma planilha possvel dar um nome a ela. tambm possvel inserir ou vincular uma planilha de um outro arquivo.
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COPIAR
O Calc permite copiar uma clula ou uma seleo de clulas de forma que o contedo destas seja repetido. Para utilizarmos o recurso de copiar devemos selecionar a clula ou seleo de clulas desejadas, ir ao menu Editar e selecionar a opo Copiar. A seleo ser envida para rea de transferncia e poder ser colada posteriormente num outro lugar. Outra forma de copiarmos uma seleo pressionando as teclas <Ctrl> + <C>. Quando utilizamos o recurso Copiar a seleo fica disponvel, na rea de transferncia e estar disponvel quantas vezes quisermos at que uma outra seleo seja envida para rea de transferncia ou que o sistema seja reiniciado.
COLAR
Para colar basta acessar o menu Editar e selecionar a opo Colar, ou pressionar as teclas <Ctrl> + <V>.
RECORTAR
Assim como o recurso 'copiar', quando recortamos uma seleo, a mesma enviada rea de transferncia e podemos col-la quantas vezes quisermos at que a mesma seja substituda na rea de transferncia. A diferena que quando recortamos uma seleo e colamos em um outro local o contedo da(s) clula(s) de origem deslocado para o local onde foi colada a seleo. Para utilizarmos o recurso de recortar, basta, selecionar o contedo desejado e acessar o menu Editar e selecionar a opo Recortar ou pressionando as teclas <Ctrl>+ <X>.
COLAR ESPECIAL
O BrOffice.org Calc disponibiliza ainda o recurso Colar Especial..., atravs deste recurso podemos: selecionar os elementos da seleo que sero colados, efetuar operaes com os valores, deslocar clulas durante a colagem, alm de outras opes como tranposio da seleo ou criao de vnculo. Assim como o recurso de colar, podemos utilizar o o Colar Especial para colar quantas vezes precisarmos at que seja substituda a seleo da rea de transferncia, sendo possvel utilizar, em cada uma das vezes, uma combinao diferente de recursos do Colar Especial. Para utilizar o recurso de Colar Especial acesse o menu Editar e selecione a opo Colar Especial... ou pressione as teclas <Ctrl>+<Shift>+<V>. A janela ser aberta e poderemos selecionar as opes desejadas para o recurso de Colar Especial. Aps escolhermos as opes desejadas basta clicar no boto <OK> para colar. Vamos conhecer agora cada uma das sees de configurao do Colar Especial.
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Seleo
Podemos escolher os elementos que sero colados, para isso basta desmarcar a opo Colar tudo e marcar os elementos desejados. Quando colamos elementos de Data e hora, caso a clula de destino no esteja com a formatao adequada, a data aparecer no formato decimal com um nmero que, no BrOffice.org, corresponde data copiada. Para corrigir a visualizao da data basta configurar corretamente sua formatao.
Operaes
Permite que, ao colarmos uma seleo, efetuemos uma das quatro operaes bsicas (soma, subtrao, multiplicao ou diviso) entre os valores que esto sendo colados com os valores existentes nas clulas de destino. Por exemplo: Se copiarmos uma clula preenchida com o valor 2 e utilizarmos o comando Colar Especial selecionando a opo Adicionar para colar esse valor numa clula preenchida com o valor 3, ser efetuada soma do valor da clula de destino com o valor vindo da rea de transferncia, assim, aparecer o nmero 5 na clula, pois 3+2=5 sendo respectivamente a soma do valor da clula destino + valor vindo rea transferncia. Para efetuar as demais operaes, basta proceder da mesma forma que descrevemos no exemplo da adio, lembramos, no entanto, que sempre nas operaes o primeiro valor ser o da clula destino e o segundo ser o valor vindo da rea de transferncia. valor da clula destino + valor vindo rea transferncia valor da clula destino - valor vindo rea transferncia valor da clula destino * valor vindo rea transferncia valor da clula destino / valor vindo rea transferncia
Deslocar clulas
Possui opes para possibilitar que o contedo da clula de destino seja deslocado para baixo ou para direita ao invs de ser substitudo pelo contedo a ser colado. Para isso basta selecionar uma das opes: Para baixo ou Direita.
Opes
Ignorar clulas em branco: as clulas em branco que tiverem sido selecionadas no sero coladas, no sobrescrevendo o contedo da clula destino.
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Transpor: ocorrer a transposio da seleo de forma que, caso a seleo seja horizontal, ser colado na vertical transformando assim a linha numa coluna e vice versa (se a seleo estiver na vertical ser colado na horizontal). Vincular: cria-se um vnculo entre as clulas de origem com as clulas de destino e alterado o contedo da clula de origem tambm alterado o contedo da clula vinculada. possvel vincular clulas de planilhas diferentes assim como de arquivos diferentes. Sempre que realizamos qualquer alterao nas opes de configurao do recurso Colar Especial, as alteraes sero memorizadas, at a prxima vez que for iniciado o BrOffice.org Calc, sendo que, da prxima vez que o recurso for acionado sero mantidas as ultimas alteraes realizadas. Por exemplo, se selecionarmos a opo de Dividir para colar uma determinada seleo e num outro momento acionamos novamente o recurso Colar Especial, a opo Dividir ainda estar selecionada. Devemos ficar bem atentos a isso, pois caso no tivssemos a inteno de de efetuar uma diviso mas sim de colar determinados valores sem formatao e sem perceber concluirmos o processo sem desmarcar a opo Dividir ser realizada a diviso e o resultado aparecer na formatao padro do BrOffice.org Calc.
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REFAZER
Refaz a ltima alterao desfeita. Para utilizar este recurso, acesse o menu Editar e selecione a opo Repetir. Outra forma de acessar este recurso com o comando Ctrl+Y ou clicando no cone na barra de ferramentas padro. Posicionando o cursor sobre o cone na barra de ferramentas, ao lado da palavra 'Repetir' ir aparecer o nome da alterao que ser refeita.
REPETIR
Esta opo serve para repetir o ltimo comando dado. Para utilizar este recurso acesse o menu Editar e selecione a opo Repetir. Por exemplo, voc digitou o nmero 12 e mudou de clula utilizando o recurso Repetir ser inserido na clula selecionada o nmero 12.
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EXCLUIR CONTEDO
O recurso Excluir contedo, diferente do recurso Excluir Clulas, mantm a(s) clula(s) e a excluso ser dos dados e atributos da(s) clula(s) selecionada(s). Para utilizar este recurso selecione a(s) clula(s), em seguida acesse o menu Editar e selecione a opo Excluir contedo. Outra forma de se excluir um contedo selecionando as clulas desejadas pressionando a tecla <Delete>. Desta forma todos os tipos de dados sero apagados sendo preservada apenas a formatao. O recurso Excluir contedo permite que seja feita a escolha do tipo de dados a ser excludo. Para isso basta pressionar a tecla <Backspace>, abrir uma caixa de dialogo onde ser possvel selecionar o tipo de dado a ser excludo da seleo, atravs da marcao ou desmarcao dos tipos.
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FORMATAR PGINA
Para efetuarmos as formataes de pgina no BrOffice Calc devemos acessar o menu Formatar e selecionar a opo Pgina. Fazendo esta seleo ser aberta uma janela de interao onde estaro agrupas em sete abas todas as possveis configuraes para formatao da pgina no Calc. Existem outras formas de se acessar a formatao de pgina. Se acessarmos o recurso de visualizao de pgina, alm de podermos visualizar como as pginas seriam impressas, ainda fica disponvel na barra de tarefas de visualizao o boto Formatar pgina que tambm traz a janela de interao para formatao da pgina.
ORGANIZADOR
Nesta aba podemos ver as configuraes selecionadas para o estilo selecionado assim como podemos alterar as configuraes para o estilo selecionado. Na caixa de texto Nome, exibido o nome do estilo selecionado. possvel modificar um estilo personalizado, para isso basta digitar um nome para ele e configurar as opes de formatao conforme desejar. No possvel alterar o nome de um estilo pr-definido.
PGINA
Nesta aba podemos alterar, em Formato de Papel, o formato do papel (A4, Carta, Oficio II, etc..), ao selecionarmos um formato de papel automaticamente as dimenses, largura e altura, sero preenchidas, tambm possvel alterar a orientao do papel, verticalmente (Retrato) ou horizontalmente (Paisagem). Tambm possvel configurar a bandeja de papel da impressora que ser utilizada para impresso deste documento2. Podemos configurar as margens da pgina alterando os valores na seo Margens. Na seo Definies de layout podemos selecionar o Layout de pgina que especifica o comportamento da pgina durante a impresso, onde, imaginado as pginas disponibilizadas como num livro, podemos configurar para que tenhamos todas as pginas sejam formatadas para serem a pgina da esquerda ou a da direita, ou ainda que elas se intercalem sendo uma formatada para ser a
2 No so todas as impressoras que possuem suporte para configurao de bandeja. Recomendamos que essa configurao no seja alterada.
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pgina da esquerda e a outra da direita. Tambm podemos escolher a opo espelhado que possibilita que faamos um espelhamento das pginas para fazermos impresses frente e verso. Na caixa de texto Formato podemos configurar a numerao da pgina, nessa seo, tambm podemos configurar o Alinhamento da tabela, selecionando as opes horizontal e/ou vertical, esta opo faz o alinhamento da rea de impresso na pgina centralizando-a horizontalmente e/ou verticalmente.
BORDAS
Possibilita a configurao das bordas da pgina, especificando a posio, o tamanho, o estilo e a cor da borda. Na seo Disposio de linhas possvel selecionar posies de linhas j definidas ou definilas manualmente. Para selecionar as opes j definidas, basta clicar numa das opes disponibilizadas no campo Padro. Para definir manualmente os locais aonde deseja inserir bordas, basta clicar com o mouse nos locais desejados no quadrado exibido no campo Definido pelo usurio. Da mesma forma que clicamos com o mouse para inserir bordas podemos retir-las de forma manual, clicando novamente sobre ela. Na seo Linha podemos selecionar o Estilo da linha selecionando o estilo desejado e em seguida, na seo Disposio de linhas, selecionado as posies onde deseja utiliz-lo. Nessa mesma seo ainda encontramos o recurso para escolha da cor da borda, para isso basta clicar sobre a caixa de texto e selecionar a cor desejada. Na seo Espaamento de contedo podemos configurar a distncia desejada entre as bordas e o texto. Para isso basta inserir o valor desejado na caixa de texto correspondente. A opo Sincronizar, quando ativada, faz com que o espao atribudo para um dos sentidos seja automaticamente repetido para todos os outros. Na seo Estilo de sombra encontramos opes para insero e customizao de sombra para as bordas. Para isso basta clicar numa das posies disponibilizadas, em seguida podemos escolher a distncia que a sombra ficar da borda atravs do campo Distncia, alm de podermos escolher a cor da sombra na caixa de dilogo Cor, clicando sobre ela e selecionando a cor desejada.
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PLANO DE FUNDO
Nesta aba podemos efetuar configuraes para definio de uma cor ou uma figura para preenchimento plano de fundo. Clicando no campo Como podemos escolher se queremos inserir uma cor ou uma figura como plano de fundo. Para selecionar uma cor basta clicar sobre ela na palheta de cores.
Para inserir uma figura como plano de fundo, basta clicar no boto Procurar..., selecionar a figura desejada e clicar no boto abrir, se selecionarmos a opo Vnculo ao invs de inserir a figura no arquivo ele simplesmente criar um vnculo, a vantagem de se criar um vnculo que com isso o arquivo fica com um tamanho menor, no entanto caso a figura seja apagada, renomeada ou movida do local aonde estava, a visualizao da figura no arquivo fica indisponvel. Na seo Tipo podemos configurar o posicionamento da figura na pgina, selecionando as opes Posio, rea e Lado a lado. Marcando a opo Visualizar ser exibida, na representao da pgina, como ficar a figura na pgina.
CABEALHO
O BrOffice.org Calc permite que sejam feitas as configuraes de cabealho atravs da formatao de pgina. O cabealho uma rea na parte superior onde podemos inserir textos ou figuras que se repetiro automaticamente em todas as pginas do documento. Para ativarmos o cabealho atravs da formatao de pgina basta marcar a opo Cabealho ativado. Nesta aba encontramos ainda a opo Mesmo contedo esquerda/direita, habilitando esta opo ser repetido o mesmo cabealho tanto para as pginas da esquerda quanto para as da direita (conforme configurao feita na aba Pgina, na seo Definies de layout). Nos campos Margem esquerda e Margem direita podemos configurar as margens (direita e esquerda) a serem aplicadas no cabealho. No campo Altura podemos configurar a altura do cabealho, marcando a opo AutoAjustar altura permite que a altura seja ajustada automaticamente para caber o contedo do cabealho. No campo Espaamento podemos especificar o afastamento (distncia vertical) do cabealho com relao ao corpo da planilha. Clicando no boto Mais..., ser aberta uma outra janela onde poderemos efetuar as configuraes de bordas e do plano de fundo do cabealho. Essas configuraes podem ser feitas da mesma forma como foram feitas nas abas, do recurso de formatao de pgina, Bordas e Plano de fundo. Para podermos efetuar alteraes no contedo do cabealho devemos clicar no boto Editar.... Quando acionarmos este boto aparecer uma nova janela com opes para preenchimento ou alterao do contedo do cabealho.
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Formatao da fonte
de edio do contedo do
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RODAP
Rodap uma rea na parte inferior onde podemos inserir textos ou figuras que se repetiro automaticamente em todas as pginas do documento. O funcionamento e as formataes do rodap so idnticas s descritas para o cabealho.
PLANILHA
Nessa aba podemos fazer a especificao dos elementos que sero includos na impresso de todas as planilhas com o estilo de pgina atual, podemos definir a ordem de impresso, o nmero da primeira pgina e a escala da pgina.
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numa escala de 10% a 100% atravs da caixa de texto Fator de escala. Ajustar intervalo(s) de impresso largura/altura: nessa opo podemos escolher quantas pginas vamos querer ter por folha alterando a quantidade de pginas desejadas nas caixas de texto Largura nas pginas e Altura nas pginas. Ajustar o intervalo(s) de impresso ao nmero de pginas nessa opo o BrOffice.org Calc vai ajustar o tamanho do(s) intervalo(s) de impresso para que caibam no mximo ao nmero de pginas selecionadas na caixa de texto Nmero de pginas.
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FORMATANDO CLULAS
A formatao de clula especifica diversas opes de formatao e aplicao de atributos s clulas selecionadas. Para acionarmos o recurso de formatao de clula devemos selecionar as clulas desejadas, acessar o menu Formatar e selecionar a opo Clulas. Uma janela abrir com as opes de formatao de clula distribudas em sete abas. Outra forma de formatar uma clula selecionando o intervalo desejado, clicando com o boto direito do mouse sobre ele e selecionando a opo Formatar Clulas..., ou ento, da mesma forma, selecionando o intervalo desejado e pressionando simultaneamente as teclas <Ctrl> + <1>.
NMEROS
Configuraes referentes categoria e formato dos dados para as clulas, alm de possuir opes para customizao destas opes. Na caixa de texto Categoria podemos selecionar, dentre as dez categorias existentes, a categoria adequada para o tipo de dado da clula. Na caixa de texto Formato aparecero todos os formato disponveis para a categoria de dados selecionada. Tambm fica disponvel, na caixa de textos Idioma, a opo para seleo do idioma a ser utilizado para os dados das clulas selecionadas. Na seo Opes podemos configurar a quantidade de casas decimais ou zeros esquerda. A quantidade de casas decimais ou zeros configuradas nessa seo apareceram automaticamente na clula formatada. Tambm possvel ativar ou desativar as opes para que os nmeros negativos apaream em vermelho marcando a opo Nmeros negativos em vermelho e/ou utilizar os separadores de milhar marcando a opo Separador de milhar.
Na aba Nmeros selecione a categoria Definido pelo usurio, em seguida, na caixa de textos Cdigo de formato, digite Geral km e pressione a tecla <enter> ou clique com mouse no boto Caso tenha optado por clicar no boto ao invs de pressionar a tecla <enter>, clique em <OK>, pronto agora quando for digitado um nmero na clula formatada automaticamente no final aparecer a indicao km.
FONTE
Podemos fazer as configuraes de fonte, escolhendo a fonte, o tamanho e o tipo. No campo Fonte aparecer a relao de todas as fontes instaladas em seu sistema operacional. Ao clicar sobre qualquer uma das fontes ser exibido na parte inferior desta tela uma visualizao de como a fonte. No campo Tipo da fonte sero exibidas algumas variaes daquela fonte selecionada, geralmente essas opes so usadas para dar destaque a um texto, estas opes apresentadas podem variar de acordo com a fonte selecionada. No campo Tamanho podemos selecionar em pontos o tamanho desejado para a fonte.
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EFEITOS DA FONTE
Nesta aba encontramos recursos complementares para formatao da fonte. Sublinhado: recurso que insere uma linha embaixo da palavra ( possvel escolher a cor do sublinhado atravs da
caixa de texto cor localizada ao lado da caixa de texto sublinhado), tachado insere um risco no meio da palavra (marcando a opo Palavras individuais o tachado no ser aplicado nos espaamentos), alterao da cor da fonte muda a cor da fonte, aplicao de relevo deixa a palavra com efeito de relevo, sombra aplica sombreamento a palavra e estrutura de tpico que deixa as letras vazadas.
ALINHAMENTO
Nesta aba encontramos recursos referentes ao alinhamento do texto dentro das clulas. Na seo Alinhamento de texto podemos configurar os alinhamentos vertical e horizontal. Na caixa de texto Horizontal configuramos o alinhamento horizontal atravs das opes: Padro onde o contedo fica alinhado a esquerda sem recuo, Esquerda o contedo tambm fica alinhado a esquerda mas disponibiliza a opo Recuo que permite que seja configurado um recuo entre a borda da clula e o incio do texto, Justificado alinha o contedo deixando-o justificado na clula, Direita alinha o contedo direita da clula e Preenchido que preenche todo espao da clula repedindo o contedo digitado. Na caixa de texto Vertical podemos fazer a configurao para o alinhamento vertical na clula atravs das opes: Padro e Inferior que alinham o contedo na parte inferior da clula, Superior alinha o contedo na parte superior da clula e Meio que alinha o contedo no centro da clula.
No campo Bordas de referncia podemos escolher qual ser a borda de referncia para o alinhamento na clula quando utilizamos o recurso de inclinao, as opes disponveis so: alinhamento pela borda inferior, pela borda superior ou pelo espao dentro da clula. Nesta seo possvel selecionar a opo de alinhamento vertical que empilhar as letras uma sobre a outra verticalmente. Para utilizar este recurso ative a opo Empilhado verticalmente. Na seo Propriedades podemos configurar quebra de texto, hifenizao e reduo do contedo. Ativando a opo Quebra automtica de texto sempre que um contedo no couber na largura da clula automaticamente ser aumentada a altura da linha e parte dele ser jogado para linha de baixo. Ativando a opo Hifenizao ativa3 habilita o recurso de hifenizao do BrOffice.org caso a palavra no caiba na clula. Ativando a opo Reduzir para caber no tamanho da clula, o contedo ser reduzido automaticamente para que o mesmo caiba na clula.
BORDAS
Nesta aba podemos efetuar as configuraes de bordas das clulas, especificar a posio, o tamanho, o estilo e a cor da borda. A configurao dos recursos desta aba funcionam da mesma forma que os descritos na aba bordas do recurso de formatao de pgina. Na seo Disposio de linhas possvel selecionar posies de linhas j definidas ou definilas manualmente. Para selecionar uma das opes j definidas, basta clicar numa das opes disponibilizadas no campo Padro. Para definir manualmente os locais aonde deseja inserir bordas, basta clicar com o mouse nos locais desejados no quadrado exibido no campo Definido pelo usurio. Da mesma forma que clicamos com o mouse para inserir bordas podemos retir-las de forma manual, clicando novamente sobre ela. Na seo Linha podemos selecionar o Estilo da linha selecionando o estilo desejado e em seguida, na seo Disposio de linhas, selecionado as posies onde deseja utiliz-lo. Nessa mesma seo ainda encontramos o recurso para escolha da cor da borda, para isso basta clicar sobre a caixa de texto e selecionar a cor desejada.
3 Para que este recurso funcionar o dicionrio de hifenizao deve estar instalado e configurado nas opes do BrOffice.org.
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Na seo Espaamento de contedo podemos configurar a distncia desejada entre as bordas e o texto. Para isso basta inserir o valor desejado na caixa de texto correspondente. A opo Sincronizar, quando ativada, faz com que o espao atribudo para um dos sentidos seja automaticamente repetido para todos os outros. Na seo Estilo de sombra encontramos opes para insero e customizao de sombra para as bordas. Para isso basta clicar numa das posies disponibilizadas, em seguida podemos escolher a distncia que a sombra ficar da borda atravs do campo Distncia, alm de podermos escolher a cor da sombra na caixa de dilogo Cor, clicando sobre ela e selecionando a cor desejada.
PLANO DE FUNDO
Nesta aba podemos efetuar configuraes para definio de uma cor para preenchimento plano de fundo das clulas. Para selecionar a cor desejada basta clicar sobre ela na palheta de cores em seguida no boto <OK>.
PROTEO DE CLULA
Nesta aba encontramos opes para proteo da planilha, podendo ser selecionadas as as opes para bloqueio das clulas para edio, ocultamento da clula ou das formulas contidas na clula e ocultar as clulas na impresso do documento. Na seo Proteo temos as opes: Ocultar tudo selecionando esta opo desabilitar as demais opes desta seo e ocultar todo o contedo da clula, Protegida esta opo trava as clulas impedindo que seu contedo seja alterado e Ocultar formula. Esta opo oculta as formulas contidas nas clulas. Na seo Imprimir temos a opo Ocultar durante a impresso. Esta opo faz com que o contedo da clula seja ocultado na impresso do documento. Mesmo selecionando as opes desta aba estas s sero ativadas se o documento ou a Planilha (folha) estiver configurada co o recurso de proteo de documento ativa.
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INSERINDO LINHAS
Quando inserirmos uma linha, a mesma colocada sobre linha selecionada, caso tenhamos selecionado mais de uma linha sero adicionas a mesma quantidade de linhas que as selecionadas logo acima da primeira linha selecionada. Para inserir uma linha devemos acessar o menu Inserir e selecionar a opo Linhas. Outra forma de se inserir uma linha clicando com o boto direito do mouse sobre o nmero de identificao da linha, ou da seleo de linhas, no canto esquerdo da tela, e escolher a opo Inserir linhas.
EXCLUINDO LINHAS
Para excluir linhas basta selecion-las, acessar o menu Editar e selecionar a opo Excluir Clulas. Se toda a linha tiver sido selecionada seguindo estes passos a mesma ser excluda. Caso tenha sido selecionado apenas um pedao da linha, aparecer uma janela de interao para aonde teremos que selecionar a opo Excluir Linha inteira para excluirmos a linha. Outra forma de se excluir uma linha clicando com o boto direito do mouse sobre o nmero de identificao da linha e escolhendo a opo Excluir linha.
a altura desejada para a linha, essa janela traz para ativao a opo Valor padro que quando ativada ajusta a altura da linha para o valor padro do BrOffice.org Calc.
INSERINDO COLUNAS
Quando inserirmos uma coluna, a nova coluna sempre ser inserida na posio anterior a da coluna selecionada, da mesma forma que ocorre quando inserirmos linhas, quando selecionamos mais de uma coluna e executamos o comando para inserir colunas, o mesmo nmero de colunas selecionada ser inserida na posio anterior primeira coluna da seleo (a esquerda da seleo). Para inserirmos uma coluna podemos acessar o menu Inserir e selecionar a opo Colunas. Outra forma de se inserir novas colunas clicando com o boto direito do mouse sobre a letra de identificao da coluna e selecionando a opo Inserir colunas.
EXCLUINDO COLUNAS
A excluso de colunas acontece de forma similar excluso de linhas, para excluir basta selecion-las, em seguida acessar o menu Editar e selecionar a opo Excluir Clulas. Se toda a coluna tiver sido selecionada seguindo estes passos a mesma ser excluda. Caso tenha sido selecionado apenas um pedao da linha, aparecer uma janela de interao para aonde teremos que selecionar a opo Excluir Coluna inteira para excluirmos a coluna. Outra forma de se excluir uma coluna clicando com o boto direito do mouse sobre a letra de identificao da coluna e escolhendo a opo Excluir coluna.
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OCULTANDO/MOSTRANDO COLUNAS
Para ocultar uma coluna basta selecionar ao menos uma clula da coluna desejada e acessar o menu Formatar selecionar a opo Coluna e em seguida escolher a opo Ocultar. Para mostrar uma coluna oculta necessrio selecionar ao menos uma clula da coluna esquerda da coluna oculta e uma clula da coluna direita, e acessar o menu Formatar e selecionar a opo Coluna em seguida escolher a opo Mostrar.
OCULTANDO/MOSTRANDO LINHAS
Para ocultar uma linha selecione ao menos uma clula da linha desejada e acesse o menu Formatar selecione a opo Linha em seguida escolha a opo Ocultar. Para mostrar uma linha oculta selecione pelo menos uma clula da linha superior e uma da linha inferior, e acesse o menu Formatar e selecione a opo Linha e escolha a opo Mostrar.
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DEFINIR NOMES
O BrOffice.org Calc permite nomear as clulas ou intervalos de clulas de forma que esse nome possa ser usado como referncia para a clula em formulas ou na identificao da seleo. Para atribuir um nome a uma clula ou a uma seleo acesse o menu Inserir e selecione a opo Nome em seguida escolha a opo Definir, ser aberta uma janela onde haver opes para designao do intervalo e do nome a ser dado clula.
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR
O recurso serve para localizar um determinado dado na planilha e possibilita a substituio desse dado. Para utilizarmos o recurso devemos acessar o menu Editar e selecionar a opo Localizar e substituir. Uma janela ser aberta para especificarmos o dado a ser localizado e, se necessrio, digitar o dado de substituio.
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FILTRO
Algumas vezes precisamos trabalhar com planilhas muito extensas com uma grande quantidade de dados, o que acaba dificultando a pesquisa de um determinado dado nessa planilha. Para resolver esse problema o BrOffice.org Calc tem o recurso de Filtro, que permite filtrar os dados, restringindo assim a exibio dos dados desejados. Iremos abordar dois tipos de filtro: o AutoFiltro e o Filtro padro.
AUTOFILTRO
Para aplicar o AutoFiltro devemos selecionar toda a nossa base de dados, acessar o menu Dados, selecionar a opo Filtro e seguida escolher a opo AutoFiltro. Para utilizar o AutoFiltro, aps aplic-lo, basta clicar na primeira linha, da seleo, de uma das colunas e selecionar o filtro o item desejado para o filtro.
FILTRO PADRO
Para aplicar o Filtro padro... devemos selecionar toda a nossa base da dados e acessar o menu Dados e selecionar a opo Filtro e seguida escolher a opo Filtro padro..., abrir uma janela onde poderemos definir os critrios de filtragem.
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CONHECENDO OS OPERADORES
Sempre que precisamos efetuar qualquer tipo de clculos seguimos determinadas regras e identificamos o que temos que fazer atravs de smbolos. Na matemtica temos smbolos representativos para operaes bsicas (adio, subtrao, diviso e multiplicao), assim como para comparaes entre dois ou mais termos (igual, maior que, menor que), esses smbolos so chamados de operadores. No BrOffice.org Calc tambm trabalhamos com as mesmas operaes e comparaes que conhecidas na matemtica seguindo inclusive as mesmas regras, no entanto alguns operadores so diferentes. Abaixo podemos observar tabela com os principais operadores.
Funo Soma (Adio) Subtrao Multiplicao Diviso Igualdade Maior que Menor que Maior ou Igual Menor ou Igual Diferente Porcentagem Exponenciao
2+2=
Para transformarmos essa expresso matemtica numa formula do Calc basta passar o sinal de igual para o incio da expresso, ficando ento:
(igual dois mais dois)
=2+2
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AUTO-SOMA
J vimos como fazer para montar uma formula agora imagine que queremos efetuar a soma de uma coluna inteira, seria extremamente trabalhoso montarmos a formula somando clula por clula, para facilitar seu uso o BrOffice.org Calc traz o recurso de auto-soma. Para utilizarmos este recurso devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado da soma, e clicar no boto (soma) e selecionar o intervalo desejado arrastando o cursor do mouse com o boto esquerdo pressionado. Para selecionar mais de um intervalo de clulas, mantendo a tecla <Ctrl> pressionada selecione com o mouse o intervalo desejado.
FUNES
Assim como temos o recurso de auto-soma temos tambm as funes que nos permitem, de forma simples, efetuarmos os mais diversos clculos. Para utilizarmos o recurso de funo devemos posicionar o cursor no local onde desejamos que aparea o resultado da funo, e clicar no boto (assistente de funes), abrir uma janela onde estaro disponveis para seleo todas as funes do BrOffice.org Calc, a partir da basta selecionar a funo desejada e preencher os dados necessrios.
Na aba Funes temos o campo Funo, a esquerda da janela, aparecero as funes disponveis para uso na categoria selecionada, por padro o BrOffice.org Calc traz selecionado como categoria a opo Tudo trazendo assim todas as funes no campo Funo. Na parte direita da janela ser exibida uma breve descrio da funo selecionada. Aps selecionarmos a funo desejada basta clicar no boto Prximo e preencher os campos solicitados. Para facilitar a escolha das funes, as mesmas foram divididas em categorias, de forma que no campo Categoria podemos escolher uma das categorias e s as funes relativas categoria selecionada sero exibidas no campo Funo. Temos as seguintes categorias: Banco de dados: Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro. Data e Hora: As funes de planilha a seguir so utilizadas para a insero e a edio de datas e horas. Financeiro: Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do BrOffice.org Calc. Informaes: Esta categoria contm as funes de informao. Lgico: Esta categoria contm as funes lgicas. Matemtico: Esta categoria contm as funes matemticas do Calc. Matriz: Esta categoria contm as funes de matriz. Estatstico: Esta categoria contm as funes Estatsticas. Planilha: Esta seo contm descries das funes de Planilha com exemplos. Texto: Essa seo contm descries das funes de Texto. Suplemento: Em seguida, exibida uma descrio e uma listagem de algumas funes de suplemento (add-in) disponveis.
Soma
Esta funo efetua soma dos argumentos. Para utilizarmos a funo soma atravs do assistente de funes devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Soma e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto <OK>. (maximizar) e depois clique no boto
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Mult
Esta funo efetua a multiplicao dos argumentos selecionados. Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mult e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto (maximizar) e depois clique no boto <OK>.
Mdia
Esta funo calcula a mdia entre os valores de uma seleo. Utilizando o recurso de mdia sero ignorados os textos contidos na seleo, de forma que a mdia retornada ser a mdia dos valores numricos da seleo.
Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mdia e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto (maximizar) e depois no clique boto <OK>.
Mdiaa
Esta funo calcula a mdia entre os valores de uma seleo, mas diferente da funo mdia, considera as clulas, da seleo, preenchidas com texto atribuindo a elas o valor 0 (zero) para o clculo da mdia. Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mdiaa e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto (maximizar) e depois clique no boto <OK>.
Cont.Nm
Esta funo conta os valores de uma seleo. Utilizando o recurso de Cont.Nm sero ignorados os textos contidos na seleo, de forma que a contagem retornada ser referente somente aos valores numricos da seleo. Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Cont.Nm e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto clique no boto <OK>. (maximizar) e depois
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Cont.Se
Esta funo conta os valores de uma seleo desde de que estes atendam a uma condio pr-definida. Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Cont.Se e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto (maximizar). No campo Critrio digite o tipo de dado que dever ser contado ou o nome de uma clula que contenha essa especificao, depois clique no boto <OK>.
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Concatenar
Esta funo faz a combinao de vrias seqncias de caracteres numa nica seqncia, ou seja, uni o contedo de duas ou mais clulas numa s. Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Concatenar e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher) do campo Texto1, e com o mouse selecione a clula desejada, em seguida clique no boto (maximizar), repita esse procedimento para os demais campos (texto x) de acordo com sua necessidade e depois clique no boto <OK>.
Mnimo
Esta funo retorna o o menor valor de uma seleo.
Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mnimo e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto (maximizar) e depois clique no boto <OK>.
Mximo
Esta funo retorna o maior valor de uma seleo. Para utilizarmos esta funo devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a funo Mximo e clicar no boto Prximo, em seguida clique no boto (encolher), e com o mouse selecione o intervalo desejado, em seguida clique no boto (maximizar) e depois clique no boto <OK>.
Se
uma das mais teis funes por proporcionar uma vasta gama de uso. Mas antes de aprendermos o funcionamento da funo Se devemos entender um pouco sobre lgica. Para entendermos o raciocnio lgico empregado no uso da funo Se imagine a seguinte situao: Um filho pede para o pai um Playstation 3, e o pai combina com o filho que SE ele passasse de ano no colgio com todas as mdias acima de 8 ENTO ele ganharia o videogame SENO ele no ganharia o videogame. No exemplo acima foi empregado o seguinte raciocnio, se o filho atendesse a uma condio, ento aconteceria uma coisa, seno (se a condio no fosse atendida) aconteceria outra coisa. Em nosso exemplo, a condio seria o filho alcanar mdia superior a 8 em todas as matrias, no caso da condio ser atendida, ganhar o Playstation 3 seria a ao a ser executada e caso ele no atingisse a mdia superior a 8, no ganhar o Playstation 3 seria a ao executada. exatamente esse o raciocnio que devemos ter para utilizar a funo Se. Ns teremos uma condio, um teste que ser efetuado (como por exemplo: se B1>=8, se o contedo da clula B1 for maior ou igual a oito), se esta condio for verdadeira ento ser executada uma ao; seno se a condio for falsa ser executada uma outra ao. Em outras palavras, utilizando a funo Se ser testada uma condio, quando essa condio for verdadeira, ser executada uma ao, e quando for falsa ser executada uma outra ao. Para utilizarmos a funo Se devemos posicionar o cursor na clula onde desejamos que aparea o resultado, clicar no boto Assistente funes, na barra de formulas, selecionar a
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funo Se e clicar no boto Prximo, no campo Testar devemos especificar o teste que devera ser feito (por exemplo, se a clula A5 igual que 1, A5=1), no campo Valor_ento devemos colocar o que dever ser feito caso a condio testada seja verdadeira (neste exemplo, dever aparecer escrita a frase Bom dia), no campo De outra forma_valor devemos colocar o que dever ser feito se a condio for falsa (neste exemplo, dever aparecer a frase Boa tarde), em seguida clique no boto <OK>.
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ESTILOS
O BrOffice.org Calc disponibiliza o recurso de Estilos e formatao, atravs desse recurso possvel padronizar a formatao da planilha, possvel criarmos e aplicarmos vrios estilos numa mesma planilha. No Calc temos a nossa disposio estilos de clulas e pginas. Com os estilos de clulas podemos configurar todas as formataes possveis para clulas, enquanto no estilo de pgina encontramos todas as opes de formatao de pgina. Pressionando a tecla <F11> ou acessando o menu Formatar e selecionando a opo Estilos e formatao ser exibida a janela de estilos e formatao, onde poderemos escolher o tipo de estilo que iremos utilizar atravs dos botes para estilo de clula e para estilo de pgina. Aps selecionarmos um dos dois tipos de estilos ser visualizado, na janela de estilos e formatao, todos os estilos existentes para o arquivo aberto. Para alterar esses estilos basta clicar com o boto direito do mouse sobre eles e escolher a opo Modificar. Se tivermos editando os estilos de clula abrir a mesma janela de configurao do recurso de formatao de clulas, e todas as configuraes possveis dessa janela so feitas da mesma forma que vimos no recurso formatao de clulas. Aps feitas as alteraes, basta clicar no boto <OK>. Todas as alteraes feitas na configurao do estilo sero aplicadas automaticamente s clulas em que o estilo foi aplicado. Caso ao invs de editar o estilo de clulas estivermos editando o estilo de pgina, abrir a mesma janela de configurao do recurso de formatao de pgina, e, da mesma forma, todas as configuraes disponibilizadas nessa janela so feitas da mesma forma que vimos no recurso Formatao de pgina. Ao clicar no boto <OK> todas as configuraes feitas sero aplicadas s pginas em o estilo foi aplicado. possvel tambm criar um novo estilo, para isso basta clicar com o boto direito do mouse em qualquer parte da janela de estilos e formatao e selecionar a opo Novo. Tanto para estilo de clulas quanto para estilo de pgina, abrir a mesma janela de estilo e formatao descrito na opo Modificar e as configuraes so feitas da mesma forma diferenciando apenas que sempre que criamos um novo estilo, antes de efetuar as configuraes do mesmo, devemos atribuir um nome a ele. Para aplicarmos o estilo de clulas devemos selecionar a(s) clula(s) onde queremos aplicar o estilo, e, na janela de estilos e formatao, clicar duas vezes, com o boto esquerdo do mouse, sobre o nome do estilo a ser aplicado. Para aplicarmos o estilo de pgina devemos seguir os mesmos passos que para aplicar o estilo de clulas, mas ao invs de selecionarmos clulas devemos selecionar as planilhas desejadas.
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FORMATAO CONDICIONAL
Muitas vezes quando trabalhamos com planilhas temos a necessidade de aplicar uma formatao a uma clula numa determinada situao e num outro momento precisamos aplicar uma outra formatao quela mesma clula. Para evitar que tenhamos esse trabalho de alterar a formatao constantemente, o BrOffice.org Calc possui o recurso de Formatao condicional. Com esse recurso podemos especificar algumas condies e de acordo com essas opes aplicado o estilo de formatao desejado. Por exemplo, temos uma planilha que utilizamos para fazer o controle mensal do pagamento de nossas contas, nessa planilha as contas que ainda no marcamos como pagas devem ficar em vermelho, e conforme formos assinalando que pagamos a conta a mesma fique azul. Nesse caso podemos utilizar o recurso de formatao condicional de forma que a cor da fonte mude automaticamente ao marcarmos como paga a conta. Para utilizarmos o recurso de formatao devemos acessar o menu Formatar e selecionar a opo Formatao condicional, abrir uma janela onde poderemos efetuar at configuraes de condio para formatao da clula (condio 1, condio 2 e condio 3). Para habilitar a condio basta ativ-la clicando na caixa de seleo.
CLASSIFICAR DADOS
Muitas vezes em nossas planilhas precisamos ordenar os dados para podemos ter um acesso mais fcil s informaes. Para facilitar esse processo de ordenar os dados da planilha o BrOffice.org Calc disponibiliza o recurso Classificar, que possibilita que os dados da planilha sejam classificados (ordenado) em ordem alfabtica ou numrica de forma crescente ou decrescente. Esta classificao pode ser aplicada tanto por linha como por coluna. Para utilizarmos o recurso Classificar devemos selecionar o intervalo de clulas que desejamos classificar, em seguida acessar o menu Dados e selecionar a opo Classificar..., ser aberta uma janela onde na aba Critrios de Classificao poderemos configurar os critrios para a classificao dos dados selecionando a coluna ou linha desejada e selecionando o tipo de classificao crescente ou decrescente. Na aba Opes encontraremos as opes de configurao para classificao dos dados ativando ou desativando as opes. Aps a seleo e configurao dos critrios de classificao basta clicar no boto <OK> para aplicar a classificao seleo. Temos que tomar muito cuidado na utilizao deste recurso pois a classificao s ser aplicada s clulas selecionadas. Se estivermos trabalhando com uma planilha em que no podemos perder as referncias entre as informaes de uma mesma linha ou coluna, devemos selecionar toda a planilha para aplicar a classificao. Caso s selecionarmos a coluna ou linha de referncia para classificao e aplicarmos o recurso Classificar, somente os dados da coluna selecionada sero alterados de posio embaralhando assim as informaes.
ABA OPES
Nessa aba podemos efetuar as configuraes para aplicao dos critrios de classificao, ativando ou desativando as opes.
Incluso de formatos: Mantm as configuraes de formatao da clula, mesmo com o deslocamento da mesma. Copiar resultados de classificao em: Ativando esta opo ser feita uma copia da seleo classificada no intervalo de clulas especificado. Caso tenha atribudo um nome seleo que ser classificada ser possvel selecion-lo na caixa de texto abaixo da opo Copiar resultados de classificao em, caso contrrio pode deixar selecionada a opo Indefinido, em seguida, na caixa de texto ao lado, indique o local onde deseja colar a cpia classificada digitando o nome da clula. Ordem de classificao personalizada: Ativando esta opo podemos selecionar uma opo de classificao personalizadas disponibilizadas pelo BrOffice.org Calc. Esta opo s ter efeito para os casos especificados nas opes de personalizao disponveis. possvel definir uma ordem de classificao personalizada, atravs do menu Ferramentas selecionando Opes escolhendo BrOffice.org Calc em seguida selecionando a opo Listas de classificao. Idioma: Possibilita a escolha do idioma para aplicao das regras de classificao. Opes: Possui opes especiais de classificao disponveis para alguns idiomas. Por exemplo, selecione a opo de "lista telefnica" para o idioma alemo ser includo um caractere especial trema na classificao. Direo: nesta seo encontramos as opes para configurao do sentido da classificao (horizontal ou vertical). De cima para baixo (Classificao de linhas): Efetua classificao das linhas de acordo com a coluna selecionada na aba Critrios de classificao conforme os critrios selecionados. Esquerda direita (Classificar colunas): Ao contrrio da outra opo, esta, classifica as colunas de acordo com a linha selecionada na aba Critrios de classificao conforme os critrios selecionados.
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sificado de forma crescente ou decrescente. Na seo Em seguida podemos escolher um outro critrio de classificao que ser aplicado aps a classificao anterior. Podemos ter at dois outros critrios de classificao complementares alm do critrio definido em classificar por. Por exemplo, se tivermos uma planilha com o nome idade e cidade de origem de atletas inscritos para um torneio, e aplicamos o recurso de classificao de forma que no campo classificar por tenhamos escolhido a coluna de cidade de origem em ordem decrescente e no campo Em seguida por tenhamos escolhido a coluna nome em ordem crescente. Na classificao aparecer a relao dos atletas aparecendo as cidades de origem em ordem decrescente e para cada uma das cidades os nomes estaro classificados em ordem crescente.
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GRFICOS
Muitas vezes quando trabalhamos com dados numricos em nossas planilhas, temos alguma dificuldade para: visualizarmos alguns resultados, fazermos comparaes entre os dados ou at mesmo enxergar a tendncia dos dados. O BrOffice.org Cal traz o recurso Grfico que nos permite visualizarmos de forma grfica os dados facilitando assim percebermos resultados, diferenas, tendncias, necessidades, etc... Sempre antes de iniciarmos a construo de um grfico devemos definir a fonte de dados, em outras palavras, devemos preparar o local de onde sero retirados os dados para construo do grfico. Aps isso, devemos selecionar a fonte de dados, acessar o menu inserir e selecionar a opo Grfico, ou ento clicar no cone (Inserir grfico), ser aberto a janela de Auto Formatao de grfico onde poderemos efetuar as configuraes para o nosso grfico. Feitas as configuraes necessrias basta clicar no boto <OK>. Vamos trabalhar com um exemplo para entendermos melhor o processo de construo de grfico. No nosso exemplo ns temos como fonte de dados uma tabela com a relao da quantidade de frutas que foram vendidas num perodo de seis meses, por uma determinada frutaria. Com base nessa tabela queremos montar um grfico que nos mostre qual a fruta mais vendida em cada um dos meses, conforme mostra figura 1.
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Na janela de auto formatao teremos disponvel o campo Intervalo onde estar selecionada o intervalo de clulas que havamos selecionado como fonte de dados para o grfico. Caso no tivssemos selecionado a fonte de dados antes de acionar a autoformatao de grfico poderamos definir ali o intervalo, clicando no boto (encolher), em seguida, selecionando o intervalo desejado e clicando no boto (maximizar). Abaixo do campo Intervalo temos disponveis para ativao ou desativao as opes Primeira linha como rtulo e Primeira coluna como rtulo. Ativando a opo Primeira linha como rtulo a primeira linha da fonte de dados no ser considerada como dado para preenchimento do grfico e sim como uma linha de identificao dos dados. O mesmo acontece com a ativao da opo Primeira coluna como rtulo que faz com que a primeira coluna seja utilizada como rtulo identificao dos dados e no como dados do grfico. Ainda neste passo da criao do grfico podemos selecionar o local onde ser exibido o resultado da configurao do grfico atravs da caixa de texto Resultado do grfico em planilha que nos permite escolher entre a planilha atual, as demais planilhas do documento ou ainda uma nova planilha. Aps feitas estas configuraes devemos clicar no boto Prximo.
ainda no foram feitas assumiro um valor padro e podero ser efetuas posteriormente. Para facilitar o processo de criao do grfico recomendamos que sejam seguidos todos os passos da auto formatao de grfico.
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REFERNCIA BIBLIOGRFICA
Esta apostila foi feita para atender o mdulo bsico do curso de Debian Desktop, curso este ministrado pelos tcnicos da CPPC (Coordenao de Projetos Pesquisa e Capacitao) para os funcionrios subordinados ao governo do Estado do Paran. Seu contedo foi feito em sua maior parte baseada em conhecimento prprio tendo sido, em alguns momentos, baseada no Manual do BrOffice.org Calc desenvolvido pela CELEPAR, na Apostila do Mdulo Calc desenvolvida pela PRODERJ e na ajuda do BrOffice.org. Autoria da apostila Robson Alves Pavan Coordenado por Jonsue Trapp Martins
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