AMPLIACIN DEL USO SOCIAL DE LOS ARCHIVOS. ESTRATEGIAS Y PERSPECTIVAS Ideas Principales: 1.

El archivo, casa de la memoria y centro de informacin Para cualquier ciudadano una simple enumeracin de las potencialidades de la ciencia archivstica le invitara a pensar que se encuentra ante una profesin de un gran futuro y con un mbito de actuacin de grandes horizontes Pero un problema de dficit crnico de recursos; la falta de conciencia de polticos y gestores; la indiferencia de los ciudadanos y la tendencia a la autocompasin de algunos archiveros son algunas de las causas del escaso ritmo de crecimiento del sector profesional o de los equipamientos archivsticos. Los archivos atesoran un inmenso capital informativo que se puede rentabilizar, con el trabajo arduo de los profesionales y sus organizaciones, aplicando las tcticas correctas

2. ESTRATEGIAS El ciudadano, pero tambin una parte sustancial de los gestores y polticos, tienen grandes dificultades para establecer una correlacin positiva entre sus necesidades de informacin y la existencia de un servicio de archivos gil y eficaz. Es necesario elaborar un plan estratgico de promocin de la imagen del archivo, y para conseguir este objetivo es vital contar en primer lugar con una identidad institucional plenamente consolidada. La planificacin de la difusin organizada y sistemtica en los medios de comunicacin permitira una presencia continua y estable del archivo, un reconocimiento pblico de su trabajo y una ampliacin y diversificacin de sus usuarios La falta de emplazamiento del servicio de archivos en la estructura de las organizaciones ha reducido la archivstica a una prctica erudita y elitista; y dejado el archivo en el ltimo eslabn en la escala de intereses culturales. Si se desea superar el carcter marginal de los archivos y acercar el uso de este a todos los ciudadanos, se debe dejar de lado la creencia que los documentos histricos son preocupacin solo de los archivistas.

Se pretende que la informacin se convierta en fuente de conocimiento y esto constituye una oportunidad irrepetible para prestigiar la funcin archivstica. Los archivos tienen un inmenso capital informativo y para garantizar la rentabilidad de este se deba avanzar en polticas de normalizacin y introducir paulatinamente los archivos en el ciberespacio. Para atraer nuevos usuarios, lo ms sensato es encaminar las actividades y servicios hacia un pblico potencial para que se convierta en un pblico real, sin dejar de pensar en el pblico general.

Pensamiento del Autor: Aunque al hacer un estudio de los beneficios de la ciencia archivista se muestra, a esta labor, de manera muy positiva, la realidad sugiere que existen graves falencias que afectan el crecimiento y dignificacin de la profesin. El autor propone generar diversas estrategias para superar estas falencias y llevar al Archivo hacia el futuro. De esta manera seala la necesidad de: llevar al pblico una correcta imagen de las funciones del archivo sin reducir sus aplicaciones, dar en todas las organizaciones un lugar claro dentro de sus estructuras a la profesin, reconocer el valor de la diversa informacin archivada, difundir la informacin de manera normalizada usando las tecnologas existentes y por ultimo dirigir los servicios del archivo a los usuarios indicados sin dejar de lado al pblico en general.

Pensamiento propio. Los archivos son memorias vivas de la historia, conservan informacin relevante que puede ser requerida por generaciones futuras. Debemos redefinir el archivo y cambiar la idea de que son simples estantes donde se acumulan documentos, mostrar al ciudadano comn que no est familiarizado con ellos que son herramientas de consulta veraces, centros de recopilacin de informacin histrica, culturar, investigativa y administrativa, que deben estar al servicio de la sociedad. Se debe adoptar normas que faciliten el intercambio y la consulta, mtodos normalizados de compilacin en los que los usuarios interesados en consultar tengan garantizado un acceso oportuno a la informacin.

Estamos ante una nueva cultura de participacin ciudadana en la que se favorece la transparencia y el acceso a la informacin, estando est al alcance de diversos objetivos para ser consultada tanto por profesionales como por ciudadanos del comn. Las tecnologas de comunicacin como el internet ayudan a que la informacin pueda llegar a un pblico ms amplio y facilitan el acceso a esta. Al llevar los archivos a la digitalizacin se est pensando en futuro, adems se ayuda a conservar y minimizar el deterioro de los archivos resguardando estos para que puedan ser consultados por usuarios a la distancia y nuevas generaciones.