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CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL

CONTADURIA PBLICA

INVENTARIOS
INVENTARIOS. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizarn o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos. (Art. 63, Decreto 2649/93) MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para la venta y que no requieren de proceso de transformacin o adicin y se encuentran disponibles para venderlos. De acuerdo con el plan nico de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el cdigo 1435. SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de inventarios: Peridico y Permanente. SISTEMA PERIODICO Las compras se registran el cuenta 6205 La venta de mercancas se registra en la SISTEMA PERMANENTE - Las compras se registran el cuenta 1435 La venta es registrada en la 4135 y simultnea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y un crdito a la 1435 para descargar la mercanca - El costo de ventas se determina mediante el llamado juego de inventarios, as: Se toma el costo del inventario inicial ms costo de las compras netas, obtenemos el costo de la mercanca disponible para la venta, de este valor, se resta el costo del inventario final. El costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo fsico, el cual es valuado dependiendo del mtodo de valuacin acogido por la empresa. El inventario fsico es de control, pues vendida del inventario. El costo de venta se conoce

cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas.

permanentemente en la cuenta 6135.

permite corroborar el saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventario final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen varios mtodos de reconocido valor tcnico, para nuestro caso vamos hacer nfasis en los tres (3) mtodos de valuacin de inventarios mas utilizados en Colombia: 1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. 2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
ANTONIO M. OCAMPO TORRES

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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3. PROMEDIO = Promedio Ponderado OBSERVACIN: En razn del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un mtodo de valuacin, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante las notas a los estados financieros su aplicacin. EJEMPLO DE INVENTARIOS Con el propsito de ilustrar la forma como opera cada uno de los mtodos, se presenta los siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa Bacana de propiedad de Nicols Crdenas. Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA. Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR. INFORMACION INICIAL El 1 de Enero exista un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes: 1. 05-abr-08 2. 10-May-08 3. 12-Jun-08 4. 15-Ago-08 5. 20-Nov-08 6. 26-Dic-08 Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Segn Factura 120 de Camisas Elegantes. Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crdito segn factura 230 de Camisas Elegantes. Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra segn factura 230 a Camisas Elegantes. Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Segn Factura 001. Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crdito segn factura 002 Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta segn factura 001.

FIN DEL PERIODO. Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrndose que a 31 de Diciembre existan 15 camisas.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

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1. 05-abr-08

Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Segn Factura 120 de Camisas Elegantes. $1.000.000 1.000.000 160.000 160.000 1.160.000 1.160.000 1.160.000 1.160.000 -

6205 DE MERCANCIAS 620505 Camisas 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 240810 Descontable 1110 BANCOS 111005 Moneda Nacional

2. 10-May-08 6205 620510 2408 240810

Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crdito segn factura 230 de Camisas Elegantes
DE MERCANCIAS

1.551.724 1.551.724 248.276 248.276 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000

Camisas
IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Descontable

2205 PROVEEDORES 220505 Nacionales

3. 12-Jun-08

Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra segn factura 230 a Camisas Elegantes. 206.897 206.897 33.103 33.103 240.000 240.000 240.000 240.000

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 622505 Devolucin de m/cias 2408 240810 2205 220505
IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Descontable
PROVEEDORES

Nacionales

4. 15-Ago-08

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Segn Factura 001 1.800.000 1.800.000 288.000 88.000 2.088.000 2.088.000 2.088.000 2.088.000 -

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 413524 Vta productos textiles, de vestir 2408 240805 1105 110505
IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Generado
CAJA

Caja general

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5. 20-Sep-08

Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crdito segn factura 002 .. 1.128.448 1.128.448 180.552 180.552 1.309.000 1.309.000 1.309.000 1.309.000 -

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN 413524 Vta Productos textiles , de vestir 2408 240805 1305 130505
IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Generado
CLIENTES

Nacionales

6. 25-abr-08

Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta segn factura 001 450.000 450.000 72.000 72.000 522.000 522.000 522.000 522.000

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 417505 Devoluciones en ventas 2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR 240805 Generado 1105 CAJA 110505 Caja general

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes: . 1. Una vez obtenido el inventario fsico, procederemos a valuar dicho inventario de acuerdo con el mtodo al cual se viene acogiendo la empresa 2. A continuacin procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, as: A. 6205 B. 6225 COMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta un DEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crdito,

saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos. procedemos a debitarla. C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.

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D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario fsico valuado de acuerdo con el mtodo que viene utilizando la empresa (Principio de Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135. Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 ser el costo de la mercanca vendida. METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios se conocen tres (3) mtodos de valuacin de inventarios: 4. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. 5. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. 6. PROMEDIO = Promedio Ponderado Para ilustrar los mtodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi: P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir. Cuando utilizamos este mtodo para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que tenamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras. Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario fsico realizado, empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15 camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120 las cuales se compraron a $100.000, VALUACION DEL INVENTARIO FINAL 13 camisas a $ 103.448 c/u 2 Camisas a $ 100.000 c/u Valor del Inventario Final $ 1.344.824 $ 200.000 $ 1.544.824

SISTEMA DE PERIODICO METODO DE VALUACION PEPS DESCRIPCION CUENTA INVENTARIO INICIAL (+) (-) (=) (-) (=) COMPRAS DE MCIAS DEVOL EN COMPRAS MCIA DISPONIBLE VENTA INVENTARIO FINAL COSTO MCIA VENDIDA $ $ VALOR 640.000 206.897 $ 2.551.724 $ 2.984.827 $ 1.544.824 $ 1.440.000 CANT. 8 25 2 31 15 16

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U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. Cuando utilizamos este mtodo encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7 al costo de la compra segn factura 120 o sea, a$100.000 c/u. VA LUACION DEL INVENTARIO FINAL 8 camisas a $ 80.000 c/u 7 camisas a $100.000 c/u TOTAL INVENARIO $ 640.000 $ 700.000 $1.340.000

SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS DESCRIPCION CUENTA INVENTARIO INICIAL (+) (-) (=) (-) (=) COMPRAS DE MCIAS DEVOL EN COMPRAS MCIA DISPONIBLE VENTA INVENTARIO FINAL COSTO MCIA VENDIDA VALOR 640.000 2.551.724 206.897 2.984.827 1.340.000 $ 1.644.824 CANT. 825 2 31 15 16

PROMEDIO = Promedio Ponderado Para la determinacin del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario inicial y le sumamos las compras netas ( Compras Devoluciones en compras) : INVENTARIO INICIAL COMPRAS NETAS COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA $ 640.000 $ 2.344.824 $ 2.984.824

Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las cuales se determinan as: UNIDADES INVENTARIO INICIAL UNIDADES NETAS COMPRADAS TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES VALUACION INVENTARIO FINAL 15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio) $ 1.444.260 $2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U 8 CAMISAS 23 CAMISAS 31 CAMISAS

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SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO

DESCRIPCION CUENTA INVENTARIO INICIAL (+) (-) (=) (-) (=) COMPRAS DE MCIAS DEVOL EN COMPRAS MCIA DISPONIBLE VENTA INVENTARIO FINAL COSTO MCIA VENDIDA

VALOR 640.000 2.551.724 206.897 $ 2.984.827 $ 1.444.260 $ 1.540.564

CANT. 8 25 2 31 15 16

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA. Para obtener el costo de la mercanca vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras, 6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuacin del inventario final de acuerdo con el mtodo acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas con saldo crdito, se debitan y las de saldo debito se acreditan. 1. Cancelacin de la cuenta COMPRAS 6135 6205 COSTO DE VENTA COMPRA DE MERCANCIAS $ 2.551.720 $ 2.551.720

2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS 6225 6135 DEVOLUCIONES EN COMPRAS COSTO DE VENTA $ 206.896 $ 206.896

3. Cancelacin del inventario inicial contra la cuenta costo de venta as: 6135 1435 COSTO DE VENTA INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 640.000 $ 640.000

Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancas; tomamos las unidades encontradas segn el conteo fsico realizado al final del periodo y procedemos a realizar su valuacin segn el mtodo utilizado.

VALUACION INVENTARIO FINAL P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

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1435 6135

INVENTARIO DE MERCANCIAS COSTO DE VENTA

$ 1.544.824 $1.544.824

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. 1435 6135 INVENTARIO DE MERCANCIAS COSTO DE VENTA $ 1.340.000 $1.340.000

PROMEDIO = Promedio Ponderado 1435 6135 INVENTARIO DE MERCANCIAS COSTO DE VENTA $ 1.444.260 $1.444.260

DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelacin o cierre la cuenta 4135 VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y PERDIDAS por $ 450.000 y un crdito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por $450.000, de la siguiente manera:. 4135 5905 VENTAS GANANCIAS Y PERDIDAS $ 450.000 $ 450.000 5905 $ 2.928.448 $ 2.928.448

5905 GANACIAS Y PERDIDAS 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS

Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.

El resultado para nuestro caso varia dependiendo del mtodo de valuacin utilizado por la empresa. Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada uno de los mtodos de valuacin, mediante el siguiente asiento. 5905 6135 GANANCIAS Y PERDIDAS COSTO DE VENTA $ $

Si el saldo de la cuenta 5905 es de carcter crdito, indica que la empresa a obtenido una utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

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