Experto Primeros pasos con el grabador de macros
Primeros pasos con el grabador de macros
Foto: Cinetext
Hecho a mano
Si tiene que hacer tareas repetitivas, conviene que las automatice. Word y
Excel cuentan con un lenguaje propio. En este curso aprenderá a crear
programas a medida para que no pierda el hilo como Dean Martin.
econózcalo, ¿cuántas
R funciones de Microsoft
Office no ha utilizado
nunca? ¿cuántas veces se ha
enfadado porque no era ca-
paz de resolver satisfactoria-
mente determinada tarea?
Aunque este amplio paquete
informático se diseñó para re-
alizar un gran número de ta-
reas, a veces parece que no
se adapta a las necesidades
reales de los usuarios.
Si usted lo desea, puede
personalizar Office sin nin-
guna dificultad para sus ne-
cesidades concretas. Esto es
lo que vamos a hacer con el
lenguaje de programación
Visual Basic para Aplica-
ciones 01 (VBA) de Word
97. A lo largo de las distin-
tas entregas de esta serie ve-
remos cómo programar sin
conocimientos previos y sin
mucha dificultad nuevas
70
Nº 9
aplicaciones para Word 97.
También aprenderá lo que
son las macros 02 y cómo
crearlas con el grabador de
macros 03 .También cono-
ceremos las distintas posi-
bilidades de almacena-
miento de macros que
existen para que las tenga
disponibles siempre que le
hagan falta.
Pero esto no es todo. En las
siguientes cinco entregas
del curso de programación
daremos un amplio repaso a
este "no tan difícil" arte de
la programación para cono-
cer el manejo del Editor de
Programas 04 de Visual Ba-
sic para Aplicaciones.
¿Qué es VBA?
VBA es el hermano peque-
ño del lenguaje de progra-
mación Visual Basic. El salto
a VBA será muy sencillo para
aquellos usuarios que ya dis-
pongan experiencia en este
lenguaje.Pero,aunque no ten-
ga ninguna experiencia con
él, no le resultará muy difícil
aprender a usarlo. Mediante
la grabación de macros podrá
tener un primer contacto con
los procedimientos de pro-
gramación.
Un grabador de macros es
como una cinta de casete en
la que se guardan todos los
pasos que realiza el usuario
que, posteriormente, se eje-
cutarán en la pantalla del or-
denador.La macro traduce los
pasos al lenguaje de progra-
mación VBA y salva estas sen-
tencias como macros VBA.
Posteriormente estas macros
se pueden ampliar o editar.
Hacer una macro puede re-
sultar laborioso pero,a la lar-
ga,le ahorrará trabajo rutina-
Nº 9
GUÍA DEL CURSO
Entorno de desarrollo y objetos
Programación y depuración
Búsqueda de errores confortable
Cuadros de diálogo rápidos y sencillos
Cómo construir uno mismo funciones de Word
rio porque así podrá repetir
las tareas más engorrosas en
sólo unos cuantos pasos.
Para programar nuevas
funciones ni siquiera tendrá
que salir del entorno del
programa porque las macros
se crean, almacenan y utili-
zan desde el propio progra-
ma de Word.
Cómo corregir dos
letras cambiadas
Primero vamos a probar el
procedimiento con un ejem-
plo muy sencillo. En este ca-
so queremos corregir el or-
den de dos caracteres que
están mal escritos en una pa-
labra. Active el editor de ma-
cros y escriba las órdenes de
Word que se ejecutarán de
forma automática más ade-
lante. Estos son los pasos ne-
cesarios:
Nº 11
Nº 13
Nº 15
Nº 17
Nº 19
1 Inicie Word con un click
de ratón sobre
otro sobre y uno
,
más sobre .
2 Escriba el siguiente tex-
to manteniendo los erro-
res ortográficos:
3 En el texto del ejemplo,
mueva el cursor entre las
dos letras invertidas en la pa-
labra .
4 En el menú
primero haga click sobre
y después sobre
.
A continuación verá este
cuadro de diálogo:
5 Aquí,
la macro escribiendo
tendrá
que cambiar el nombre de
Confirme el nuevo nombre
haciendo click en .
Para que le quede claro que
está trabajando con una ma-
cro, el cursor del ratón cam-
biará de aspecto. Junto a la
flecha verá un pequeño ico-
no que representa una case-
te.Además,Word inserta una
nueva barra de iconos.En es-
ta barra de iconos se en-
cuentran dos botones que
permiten detener o cerrar la
grabación de la macro .
6 Ahora puede seguir tra-
bajando sin problemas
con Word. Para corregir el
error ortográfico marque pri-
mero el carácter a la izquier-
da del cursor manteniendo
presionada la tecla `y tecle-
ando ) . Ahora mueva el ca-
rácter al portapapeles
05 (Pág. 72) . Para ello manten-

ga pulsada la tecla ` y te-
clee x . Con la tecla ( mue-
va el cursor un carácter a la
derecha de la posición en la
que debe quedar el carácter
recortado. Mantenga presio-
nada la tecla ` y teclee v
para que el carácter que se
encuentra en el portapapeles
pase a esta posición. De esta
manera queda corregida la in-
versión de caracteres.
7 Ahora termine la graba-
ción de la macro.Para ello
haga click sobre la barra de
iconos de macros en el botón
. En la pantalla no perci-
birá ningún cambio y no ten-
drá la impresión de haber cre-
ado una macro;pero ya tiene
un inversor de caracteres que
le va a permitir corregir erro-
res tipográficos como este
con una simple orden.Word
ya ha guardado su indicación
y es capaz de ejecutarla en
cualquier momento. Puede
hacer una prueba. Por ejem-
plo, puede corregir el si-
guiente fallo con la macro
que acaba de crear.Así es co-
mo se hace:
8 Sitúe el cursor entre las
dos letras invertidas de la
palabra del texto de nuestro
ejemplo: . pacio en blanco por delante
9 Abra el menú
y llame a los comandos
y . A con-
tinuación en la pantalla po-
drá ver un cuadro de diálogo.
Como por el momento,
sólo ha creado una macro,
en la lista aparecerá sólo
una entrada . Ésta es
la macro que queremos uti-
lizar aquí.
10 Haga click en el botón
. Word ejecu-
tará la macro de forma in-
mediata.
Insertar caracteres
especiales
Supongamos que usted de-
sea resaltar un determinado
concepto en un texto utili-
zando para ello paréntesis
especiales como «» , en vez
de los paréntesis tradicio-
nales. Por regla general es-
tos caracteres sólo se pue-
den insertar como símbolos
especiales. Esta tarea se pue-
de aligerar con la ayuda de
una macro. En nuestro ejem-
plo, vamos a insertar en el
texto un paréntesis especial
para dar énfasis al término
. paréntesis especiales están
1 Marque todo el término
poniendo el cursor con
la ayuda de las teclas ) , y (
delante de la primera pala-
bra. Mientras mantiene pre-
sionada la tecla `, lleve el
cursor con la tecla ( hasta
el final de la palabra. Ponga
especial atención en que los
espacios en blanco que an-
teceden y preceden a la pa-
labra no se marquen.
2 Inicie el grabador de ma-
cros con
y
,
.
En el campo ba-
jo la entrada
escriba:
3 A continuación haga click
sobre
firmar su opción.
para con-
4 Normalmente, cuando se
copia o se inserta una pa-
labra a través del portapa-
peles,Word le añade un es-
y detrás de la palabra. Pri-
mero hay que desactivar es-
ta función en la macro. Siga
estos pasos. Abra el menú
y llame el co-
mando . En este
cuadro de diálogo, cámbie-
se a la ficha con la
ayuda del ratón. Aquí podrá
elegir entre varias opciones.
La casilla tiene que estar
sin la crucecita.En caso con-
trario desactívela con un sim-
ple click de ratón.
5 Confirme los cambios ha-
ciendo click sobre
6 A continuación lleve la
palabra marcada con la
combinación de teclas ya
conocida ` y x al porta-
papeles.
7 En el menú haga
click sobre el comando
.
8
bre
En la lista desplegable
06 (Pág. 72) haga click so-
y con vaya
pasando la lista que se des-
pliega hacia arriba hasta que
Primeros pasos con el grabador de macros
vea la opción . Ahora puede terminar
Para marcarla haga click so-
bre ella.
9 El cuadro de diálogo le
mostrará todos los ca-
racteres disponibles. Los
en la cuarta o quinta línea
de la lista de símbolos es-
peciales 07 (Pág. 72) .
10 Marque el símbolo « y(.
e insértelo en el texto
con el botón .
11 Ahora marque el sím-
»
bolo haciendo click
en . Pulse sobre .
12 Para terminar con la
entrada haga click so-
bre . de "hloa".
13 Como el cursor se en-
cuentra detrás de los
paréntesis especiales y no
entre ellos, tendrá que te-
clear ) una sola vez.
14 Mientras mantiene
presionada la tecla
` teclee v para insertar
de nuevo en el texto la pa-
labra cortada. Con es-
to termina la macro. Pero
conviene que vuelva a re-
cuperar la configuración
inicial del Word, es decir;
que el editor siga dejando
espacios en blanco.
15 En la barra del menú,
dentro del comando
, seleccione la
entrada . Más comodidad en
16 Por medio de un click
de ratón coloque una
crucecita delante del campo.
Con esto se activa la copia
con espacios en blanco.
17 Confirme la entrada
de datos haciendo
click con el botón izquier-
do del ratón en . ciona la macro directamente
Nº 9
18
▼
la llamada a la macro
haciendo click en .
19 De una manera muy
sencilla se puede ve-
rificar el buen funciona-
miento de la macro. Marque
la palabra que desea poner
entre los paréntesis espe-
ciales. Para ello utilice, co-
mo en el paso 1, las teclas `
20 Seleccione a conti-
nuación en la barra
del menú bajo la entrada
y
el comando
.
21 Podrá ver el siguiente
cuadro de diálogo .
Como ya ha llamado a dos
macros con anterioridad, es-
te campo contendrá el nom-
bre de las dos macros. Haga
click sobre la macro “Parén-
tesisEspeciales”
22 Para ejecutar la macro
haga click con el bo-
tón izquierdo del ratón sobre
. La macro realizará
por sí sola el resto de la tarea
e insertará en el texto los pa-
réntesis especiales.
la llamada a las
macros
El problema es que hace fal-
ta pulsar varias teclas si quie-
re realizar una simple
inversión de caracteres.Pero
todo esto se puede simplifi-
car.Word le permite insertar
las macros en los menús y en
las barras de iconos.Todavía
se podría acelerar más si ac-
Experto
¿Qué es...?
01 Visual Basic para
Aplicaciones
Este lenguaje de progra-
mación, también conoci-
do como VBA, es una
adaptación del lenguaje
Visual Basic que se em-
plea para automatizar
procesos en Microsoft Of-
fice 97. Con este lenguaje
de programación se pue-
den ampliar los progra-
mas de Office con nuevas
funciones, elementos del
menú o iconos. Este len-
guaje también sirve para
programar funciones ma-
temáticas adicionales en
Excel o para imprimir da-
tos automáticamente des-
de Access.
02 Macros
Se entiende por macro a
un conjunto de "instruc-
ciones" que ejecutan una
función automáticamente
dentro de un programa. El
grabador de ma-
cros 03 graba primero
todas las instrucciones
que recibe. Por ejemplo:
la corrección automática
de la inversión de dos le-
tras dentro de una pala-
bra, es decir "hola" en vez
03 Grabador de
macros
Para automatizar algunas
tareas, en lugar de escri-
bir los comandos línea
por línea, podemos em-
plear este componente
Para ello lo arrancaremos
y realizaremos la tarea
que queremos grabar con
el ratón y el teclado. El
grabador de macros con-
vierte nuestras acciones
en comandos y los inserta
automáticamente en las
líneas del programa.
04 Editor de
programas
El editor de Visual Basic
trabaja con el lenguaje
Visual Basic para
Aplicaciones 01 . Es-
te editor es un pequeño
programa desde el que se
facilita la lectura, almace-
namiento y, en caso nece-
sario, modificación de las
líneas de código grabadas
con el grabador de
macros 03 . Estos edi-
tores ocupan muy poco
espacio en el disco duro.
▲
71
 Experto
¿Qué es...?
05 Portapapeles
El portapapeles es una
memoria intermedia en
la que se pueden guar-
dar temporalmente ele-
mentos de los progra-
mas de trabajo para
copiarlos o para cortar-
los y después insertar-
los. El contenido del
portapapeles se puede
insertar más tarde en
otra ubicación tanto en
el mismo, como en otro
programa. Conviene no
copiar más de un ele-
mento en el portapape-
les a la vez, ya que el úl-
timo borra a los
anteriores.
Lista
06
desplegable
Es una lista con varias
opciones de elección.
Como ahorra espacio,
es muy común verla en
muchos cuadros de diá-
logo. Este listado se
despliega cuando accio-
namos la flecha que se
encuentra en el borde
derecho del campo.
07 Lista de símbo-
los especiales
Los programas de edi-
ción de textos como
Word disponen una lista
de símbolos especiales
a la que se puede acce-
der a través de la barra
del menú. Entre estos
símbolos especiales se
encuentran el símbolo &
o el símbolo $, así como
otros símbolos que no
se imprimen; como la
marca de párrafo o el ta-
bulador.
08 Barra de
desplazamiento
Si no cabe todo el lista-
do en una ventana, en-
tonces aparecen una o
dos barras de desplaza-
miento en el borde dere-
cho y/o inferior de la
ventana.En los extremos
de estas barras pode-
mos observar unas fle-
chas. Si hacemos click
sobre una de las flechas
la lista se desplazará en
la dirección de la flecha.
Una barra de color nos
indica en qué zona de la
imagen total se encuen-
tra el contenido de la
ventana que vemos.
72
Primeros pasos con el grabador de macros
▼
desde el teclado.Así es como
se pueden insertar las macros
en la barra de menús:
1 Introduzca un nuevo me-
en
nú. Para ello seleccione
.
el comando
2 En el cuadro de diálogo
tiene que
cambiarse a la ficha
Aquí tendrá que
pasar con la ayuda de la fle-
cha que se encuentra
debajo de la barra de des-
plazamiento 08 a la última
entrada y hacer click sobre
ella. Un apare-
cerá en la mitad derecha de
la ventana.
3
Mueva el cursor sobre la
selección y arrástrela
desde el cuadro de diálogo
hasta la barra del menú de
Word situándola entre los
iconos y .
Una vez que suelte el botón
del ratón,Word ampliará la ba-
rra del menú añadiéndole el
botón . rra del menú en
4 Un marco de color negro
nos indicará que el ele-
mento está marcado. Ahora
es cuando puede cambiar el
nombre. En el cuadro de diá-
logo haga
click sobre
En el campo de comandos
que sale a continuación se-
.
leccione y, en el
campo adjunto,cambie el va-
lor “Nuevo menú” por
. dentro de una palabra.
5 Confirme su entrada te-
cleando $ .
6 Añada sus macros al nue-
vo menú. Para esto, es ne-
cesario que señale la entrada
dentro de
En el cuadro de diálogo, de-
bajo de , aparece-
rán los nombres de todas las
macros.
7 Ponga el cursor sobre el
nombre de la primera
macro y
arrástrela hacia el nuevo me-
nú de nombre
Mantenga presionado el bo-
.
tón del ratón hasta que se
abra una nueva ventana.
Suelte el botón del ratón
cuando tenga situado el cur-
sor sobre el menú que se
despliega.
8 El nombre del comando
se puede cambiar en
y en el
campo . En este ca-
so sobreescriba la entrada
con .
9 Repita ahora para la otra
macro los pasos 7 y 8.
Dentro del menú, la posi-
ción de entrada se caracte-
riza por una barra horizon-
tal. Ponga la orden de
ejecución para la macro de-
bajo de la primera entrada
y póngale el nombre
.
10 Abandone el cuadro
de diálogo
haciendo click con el ratón
sobre . cuentra asignada a una ma-
11 Puede ver el cuadro de
diálogo si
mueve el cursor sobre la ba-
.
A partir de ahora puede
utilizar su nuevo menú co-
mo los demás.
12 Pero las macros se
pueden ejecutar con
mayor velocidad desde el te-
clado. Con una simple com-
binación de teclas puede co-
rregir la inversión de letras
13
a
Para configurar esta
opción vaya primero
y llame al
comando
el cuadro de diálogo
. En
haga click sobre
que se encuen-
tra en la parte inferior de la
ventana.
14 Aparecerá un nuevo
cuadro de diálogo lla-
mado
En el listado
.
vaya
con la ayuda de la flecha
hasta
entrada.
y marque esa
15 Haga click en la macro
a la que le quiere asig-
Nº 9
nar la combinación de teclas. mentando de tamaño y ocu-
Comience con . pa innecesariamente espacio
en la memoria. Por lo tanto,
16 Haga click con el ratón
sobre el campo de en-
tiene más sentido guardar las
macros en los documentos
trada y presione a continua-
ción la combinación de te-
clas deseada como, por
en los que se van a ejecutar.
Vuelva a echarle un vistazo al
cuadro de diálogo:
ejemplo ` , `y 4 . Si esta
combinación de teclas ya tie-
ne asignada una función, mi-
re la comprobación que se
1 Abra el cuadro de diálogo
haciendo click sobre
así como sobre
los comandos
el siguiente cuadro .
y
. Verá
encuentra en la parte infe-
rior del campo de entrada.
Si la combinación ya se en- 2 La lista desplegable le
permite elegir el fichero
en el que desea guardar la
cro entonces tendrá que se- nueva macro.
leccionar otra combinación.
17 Para guardar la nueva
combinación de teclas
3 Haciendo click sobre la
flecha podrá ver to-
dos los documentos y las
haga click en plantillas abiertos en ese ins-
18 A continuación mar-
que en el listado de
tante. Haga click sobre el fi-
chero en el que desea guar-
dar la macro.
nombres la entrada
click con el ratón.
haciendo
4 Vuelva a cerrar el cuadro
de diálogo haciendo click
sobre . Si asigna las
19 Repita el paso 16, pe-
ro, en este caso, selec-
cione como combinación de
macros a una sola plantilla és-
ta no estará disponible para
los demás documentos de
teclas ` , `y 5 . Word. Por este motivo resul-
20 Para abandonar el
cuadro de diálogo ha-
ta más conveniente guardar
las macros en una plantilla
global 10 (Pág. 74) de docu-
ga click en . A partir mentos.De esta manera pue-
de ahora podrá invertir le- de ejecutar la macro en cual-
tras cambiadas o añadir pa- quier documento de Word,
réntesis especiales sólo con pero sin que el fichero Nor-
pulsar la combinación de te- mal.dot consuma innecesa-
clas que hemos configurado.
Pruebe sin temor con otros
ejemplos que se le ocurran.
riamente memoria en la RAM.
Así es como se guardan las
macros en una plantilla de do-
Campo de acción
cumentos global:
de las macros
Las dos macros anteriores
5 En el menú
seleccione el comando
.
se pueden insertar en cual-
quier tipo de documento de
Word.Esto es debido a que se
encuentran almacenadas en
6 A continuación Word le
mostrará el cuadro de
diálogo .
la plantilla 09 (Pág. 74) de do-
cumento Normal.dot. Estas
plantillas siempre están al al-
Haga click sobre el botón
.
cance de Word cuando se eje-
cuta el programa. Pero tiene
poco sentido guardar todas
7
go
Después aparecerá el si-
guiente cuadro de diálo-
. Si hace
las macros en el archivo Nor- click sobre este campo pue-
▲
mal.dot. El fichero va au- de abrir el fichero DOT 11
 Experto Primeros pasos con el grabador de macros
¿Qué es...?
▼
09 Plantilla
Una plantilla de docu-
mento contiene las con-
figuraciones previas pa-
ra un documento
estándar, como por
ejemplo una carta. Estas
configuraciones van
desde los propios ajus-
tes del texto en la carta,
pasando por el tipo de
letra y demás elemen-
tos. La ventaja de las
plantillas estriba en que
pueden ser la base para
nuevos documentos, y
que todos ellos tendrán
un aspecto similar.
Al cambiar los formatos,
o al hacer nuevas entra-
das en los documentos
nuevos, no cambia la
plantilla del documento.
10 Plantilla
global
Si lo desea, usted puede
guardar una plantilla
09 de un documento
como plantilla global.
Así la usarán todos los
documentos que se cre-
en sin especificar una
plantilla concreta. Por
eso es importante tener
cuidado al grabar una
macro, ya que por de-
fecto se almacenará en
la plantilla global y esta-
y convertirlo en una planti-
lla de documentos global.
8 La selección es igual a la
de cualquier documen-
to de Word. Para demostrar
su funcionamiento exacto,
cambie a través de
a la carpeta
C:\Archivos de progra-
ma\Microsoft Office\Offi-
ce\Macros. En el caso de
que tenga instalados todos
los elementos de Word, po-
drá encontrar en esta car-
peta un fichero de nombre
"MACROS8.DOT" .
Dependiendo de la confi-
guración de su ordenador,
! Instalación de las macros de ejemplo
El programa "Microsoft Office
97" incluye en el CD-ROM mu-
chos otros ficheros, así como
ejemplos para macros. No se
instalan desde el CD-ROM en
la instalación estándar para que
no ocupen espacio innecesa-
riamente en su disco duro. Pe-
ro esto no tiene que ser ningún
este fichero también se pue-
de llamar "MACRO.80" o un
nombre similar, cosa que no
tiene ninguna importancia.
9 Marque el fichero y a
continuación haga click
sobre .
10 Seguidamente el lista-
do de las plantillas glo-
bales y de los Add-Ins 12 se
ampliará con el fichero ele-
gido.
La crucecita junto al
nombre del fichero nos in-
dica que tenemos cargada la
plantilla.
11 Cierre el cuadro de diá-
logo
haciendo click sobre
fondo azul
Si hace click en el botón
confirmará la
5 En la ventana siguiente simple click de ratón. Haga
opción elegida y pasará a la si-
guiente ventana.
Con un click de ratón selec-
3 En esta ventana el progra-
ma le pedirá que introduz-
ca el CD de Office. Si utiliza la
cione el botón
En la ventana se desplegará
una lista de ficheros.
. Si tiene instalado
en su PC el fichero MA-
CROS8.dot, haciendo click
en él verá un menú con
unos comandos muy intere-
santes. Si no lo tiene insta-
lado, conviene que se lea el
apartado "Instalación de las
macros de ejemplo”.
En el fichero MACROS8.dot
se esconden las macros ejem-
plo de la plantilla de docu-
mentos que, a partir de este
momento, puede utilizar en
cualquier ventana de texto.
aparece el saludo
.
12
Puede liberar el espa-
cio de la memoria que
ocupa la plantilla de docu-
mentos global sin el menor
problema si vuelve a hacer
click en y elimi-
na mediante la crucecita que
precede al nombre del fi-
chero en la entrada
. De
esta manera le resultará muy
sencillo cargar las macros
que precisa en cada mo-
mento.
Con estos consejos ya está
preparado para seguir las
próximas entregas de nues-
tro curso de programación y
dar sus primeros pasos en es-
te interesante mundo.
A lo largo de esta serie de ar-
tículos veremos los funda-
mentos y la estructura de los
programas en Visual Basic pa-
ra aplicaciones.
click sobre la casilla en blan-
co. Precediendo a es-
ta entrada aparecerá
una señal.
.

9Cierre la ventana actual, así

como la siguiente, con un
rá disponible en todos problema para los lectores de versión "Office 97 Profesional" click sobre . También
los ficheros.

11 Fichero .dot
Es un fichero que se
guarda como una planti-
lla de formato. Los fi-
cheros de plantillas de
documentos almacena-
dos en el disco tienen la
extensión ".dot". Los
programas son capaces
de reconocer el tipo de
datos que contienen es-
te tipo de ficheros gra-
cias a la extensión.
12 Add-In
Es un fichero que amplía
las funciones de un pro-
grama. Por lo tanto, un
Add-In no es un progra-
ma propiamente dicho,
ya que para servir de al-
Computer Hoy. En estas ins-
trucciones paso a paso puede
aprender cómo instalar a pos-
teriori estas macros en su dis-
co duro. Así es como se hace:
1 Haga click sobre
y lleve el cursor a través de
a
Aquí haga click con el botón iz-
quierdo del ratón. Aparecerá la
.
ventana . Den-
tro de esta ventana haga doble
click con el botón izquierdo del
ratón en el icono
2 A continuación podrá ver
la siguiente ventana
.
el mensaje tendrá el siguiente
aspecto . Introduzca el CD
en la unidad.
6 Haciendo click sobre la lí- tiene que abandonar la tercera
nea se- ventana, para lo que tiene que
leccionará la categoría que hacer click sobre .
contiene los ficheros de Ahora el ordenador le indicará
Word. A continuación que ha terminado la instalación
confirme su selección con esta pantalla .
haciendo click sobre el Ahora ya puede sacar el CD-
botón y ROM de la unidad lectora.A
4 Ahora se inicia el progra-
ma de instalación de Offi-
ce. Si en ese instante todavía
están abiertas otras aplicacio-
nes de Office obtendrá el si-
guiente mensaje, como por
ejemplo
verá una nueva lista. Esta lis- continuación ya tendrá a su
ta le da una visión detallada disposición las macros de
de todos los ficheros que per- ejemplo. Siguiendo este mis-
tenecen a Word. mo procedimiento puede ins-
En estos casos, abra el pro-
grama correspondiente ha-
.

7 Para cargar los ficheros

go necesita al programa
base. Eso sí, hay bas-
tantes empresas cuyo
negocio consiste en cre-
ar complementos para
los programas de éxito y
adecuarlos a necesida-
des concretas.
Según el número de progra-
mas que tenga instalado, ten-
drá que hacer varias veces click
sobre la flecha hasta que
aparezca la entrada
. Si
hace click sobre esta entrada
quedará seleccionada ("mar-
cada") esta opción sobre un
ciendo click sobre el icono en
la parte inferior de la venta-
na. En nuestro ejemplo sería
sobre . Cie-
rre este programa haciendo
click sobre la señal de la
esquina derecha . Puede se-
guir con la instalación ha-
ciendo click sobre .
de ejemplo de las macros
talar en su PC otros ficheros
adicionales del CD-ROM de Of-
fice 97. Así, por ejemplo, pue-
de Word haga click sobre la de encontrar ficheros de ayu-
línea y da para programar macros de
confirme posteriormente su Word y Excel en Visual Basic.
elección con otro click sobre Para instalar estos ficheros es
. necesario que, en el paso 6, se-
leccione "Microsoft Word" o en
8 En el siguiente listado pue-
de seleccionar la opción
con un
su caso "Microsoft Excel" y
que, en el paso 7, haga click en
la opción "Ayuda".
■

74 Nº 9
 Experto Primeros pasos en la programación. 2ª parte.
INDICE DEL CURSO
Para Los primeros pasos con el grabador de macros
principiantes Entorno de desarrollo y modelo de objetos
Para Cómo depurar y programar con preguntas
expertos Cómoda búsqueda de errores
Para Cajas de diálogo rápidas y sencillas
profesionales Cómo hacer funciones de Word a medida
En esta entrega
del curso de
programación
se acercará tan-
to al entorno de
Visual Basic, co-
mo Michel Dou-
glas a la arreba-
tadora Sharon
Stone en Instin-
to Básico.
¿Alguna vez se ha plantea-
do cómo simplificar las fun-
ciones que realiza con su or-
denador?, los usuarios de
Microsoft Office pueden am-
pliar sus posibilidades gra-
cias al lenguaje de progra-
mación Visual Basic para
aplicaciones 01 , que tam-
bién es conocido como VBA.
Programar en VBA significa
trabajar con el editor de Vi-
sual Basic 02 , que, al con-
trario que su predecesor
Word 97, dispone de un en-
torno de desarrollo 03 . Esto
que a primera vista puede
parecer bastante complica-
do, resulta ser una herra-
mienta muy útil. En la pri-
mera entrega de este curso
aprendió el uso del grabador
de macros 04 , y le mostra-
mos como generar macros
05 . Además, le enseñamos
a guardar sus primeras ma-
cros para que en cualquier
momento las pueda utilizar
con la ayuda del ratón, o con
una simple combinación de
teclas.
Pero la manera en que el
grabador de macros opera
con sus instrucciones les si-
gue siendo desconocida. Es-
te es el tema que vamos a
tratar en este capítulo. Hoy
podrá aprender mucho so-
bre el entorno del VBA y po-
drá conocer a fondo muchas
aplicaciones del editor de Vi-
sual Basic.Ya no será ningún
misterio cómo se compone
una macro en VBA y tampo-
co desconocerá las funcio-
nes de la programación en
este lenguaje.
64
Instinto básic o
Inicio del editor de Visual Basic
Si ha seguido las instruc-
ciones de la primera entre-
ga del curso de Computer
Hoy entonces ya dispone de
dos macros: una para corre-
gir la permutación de ca-
racteres durante la escritu-
ra, y otra para insertar
paréntesis especiales. Estas
macros se encontrarán en la
plantilla 06 (Pág. 66) de docu-
mentos "Normal.dot", que
Word guarda automática-
mente. En el cuadro de diá-
logo del editor del Visual Ba-
sic puede acceder a estas
macros. Así es cómo hay que
empezar.
SUMARIO
Editor de Visual Basic 64
El Explorador proyectos 65
Nº 9
Nº 11 La Ventana de propiedades 65
Nº 13 La Ventana de código 66
Nº 15 Manejo de objetos 66
Nº 17 Objetos en la práctica 68
Nº 19
En la barra de tareas
08 (Pág. 66) de Windows pue-
de ver un icono en que ac-
tualmente se está ejecutando
el editor de Visual Basic.
Esto resulta muy práctico si
durante la programación de-
sea cambiar entre Word y el
entorno de desarrollo de
VBA. Para hacerlo sólo tiene
que hacer click en la barra de
tareas sobre
o
sobre .
Como en las demás aplica-
ciones de Windows, si desea
cerrar el editor de Visual Ba-
sic, haga click en el icono si-
tuado en el borde superior
derecho de la barra de títulos
09 (Pág. 66) , o en su caso haga
click en la ventana de aplica-
ción del editor de Visual Ba-
sic sobre el menú y
sobre el comando
.
Si todavía no dispone de nin-
guna macro propia o los do-
cumentos de Word y las plan-
tillas no tienen todavía
ninguna macro, entonces ini-
cie el entorno de programa-
ción de Word con los siguien-
tes pasos:
4 En el menú de Word haga
click sobre
Foto: Archivo Computer Hoy.
y en el submenú sobre
.
5 Si en Word hace click so-
bre
se inicia el editor de Visual
cro, hay que hacer click con Basic. Todavía podría ir más
el ratón en el botón . rápido si utiliza la combina-
Si marca el nombre de otra ción de teclas correspon-
1 Inicie Word
click sobre
y
haciendo
.
,
macro en el campo de diálo-
go, accederá al código del pro-
grama 07 (Pág. 66) de la macro
diente,es decir,para volver al
entorno de trabajo del editor
de Visual Basic presione a la
seleccionada. vez las teclas % y Q.
2 Haga click sobre la op-
ción del menú principal
eligiendo
y . Podrá ver
el campo
El listado de macros con-
tendrá las macros que cons-
truimos en la primera parte.
3 El nombre de la primera
macro, , aparece-
rá marcado. Para ver las líne-
as de programa de esta ma-
Nº 11

El Explorador de proyectos
Antes de empezar con la
programación conviene que
demos un breve repaso a los
elementos más importantes
del editor de Visual Basic. Pa-
ra obtener una visión total
del contenido de la ventana
ampliaremos ésta comple-
tamente. En la barra de títu-
lo de la aplicación haga click
sobre el icono . En la par-
te izquierda aparecerán dos
ventanas estándar dispues-
tas una sobre otra. La venta-
na superior es el Explorador
de Proyectos 10 (Pág. 68)
Esta ventana le recordará
a la ventana del Explorador
de Windows, donde se mues-
tra el contenido de unidades
como el disco duro. En esta
ventana, con la ayuda de las
teclas y , es posible ac-
ceder a cada una de las ra-
mas de la estructura de di-
rectorios. El Explorador de
Proyectos nos muestra siem-
pre aquellos proyectos del
documento o de la plantilla
que se encuentran abiertos
en ese preciso instante. Si si-
guió con nosotros los pasos
de la primera parte del cur-
so, entonces verá aparecer
los proyectos de las planti-
llas de documentos globales
11 (Pág. 68) , que ya le resulta-
rán conocidos. Para conocer
mejor las capacidades del
Explorador de Proyectos es
conveniente practicar con
La Ventana de propiedades
La Ventana de propiedades
sirve para mostrar y confi-
gurar determinadas propie-
dades. Se encuentra situada
en la ventana inferior sobre
el marco izquierdo del edi-
tor de Visual Basic. Usted
puede decidir qué propie-
dades son las que deben sa-
lir en la ventana. Empece-
mos con un ejemplo:
1 Si por ejemplo marca
, sólo
aparecerá en la ventana de
propiedades una entrada
un ejemplo.Vamos a organi-
zar mejor las macros, para lo
que vamos a mover el "Nor-
mal.dot" a una nueva plan-
tilla de documentos.
Esto se hace de la siguien-
te manera:
1 Como no es posible po-
ner una nueva plantilla en
el editor de Visual Basic hay
que volver a Word haciendo
click en la Barra de inicio so-
bre
2 Aquí haga click sobre
y sobre el co-
mando . En el cam-
po de diálogo active
con un click la opción
. Haciendo click so-
bre el botón carga-
mos una nueva plantilla.
3 Cámbiese al entorno de
trabajo del editor de Vi-
sual Basic haciendo click en
la barra de inicio sobre el ico-
no . El Ex-
plorador de Proyectos le
muestra la denominación
del proyecto de la nueva
plantilla.
4 En el proyecto
marque con un click de
ratón el componente VBA
.Este es el módulo
12 (Pág. 68) en el que el graba-
dor de macros guardó los pri-
meros ejemplos. A continua-
ción arrastre 13 (Pág. 68)
sobre el nombre
del proyecto de la plantilla
Así copiamos el módulo.
Ahora tendremos por dupli-
cado las dos macros. De to-
das formas, una vez copiados
Por el contrario, si selec-
ciona la opción
aparecerá un listado mucho
más completo.
Word también permite
configurar muchas de estas
propiedades en su campo de
diálogo. Así, por ejemplo,
se corres-
ponde con la separación au-
tomática de sílabas y
con la
configu-
ración
de los ta-
bulado-
Primeros pasos en la programación. 2ª parte.
los comandos de la macro,
no aparecen estos en el Ex-
plorador de macros.
5 Si queremos visualizar los
comandos de la macro
del proyecto de la plantilla
hay que hacer click en
junto a sobre . iniciales.
6 Ahora deberá hacer do-
ble click
.
sobre
A continuación se abre una
nueva ventana en el editor
de Visual Basic que también
contiene las macros "inver-
sor de caracteres" y "parénte-
sis especiales".
Como queremos desplazar
las macros, las podemos eli-
minar definitivamente de la
plantilla "Normal.dot", para
lo que es necesario que eli-
mine todo el módulo.
7 En el Explorador de pro-
yectos marque la rama
y el elemento
con un click de
ratón. Seleccione con el ra-
tón el menú y den-
tro de éste seleccione el co-
mando . el futuro.
res estandarizados. Para
cambiar el nombre del mó-
dulo con la macro ejemplo,
deberá trabajar en la ventana
de propiedades.
2 Seleccione en la ventana
del Explorador de pro-
yectos bajo la entrada
Nº 11
▼
Conteste a la pregunta
haciendo click sobre . conocido por VBA se
Desaparecerá la primera
ventana con el comando de
la macro, así como la rama
del módulo del proyecto en
plantilla del documento
"Normal.dot". Guarde planti-
lla para no perder las macros
No resulta necesario que
salga del editor de Visual Ba-
sic para hacerlo.Lo único im-
portante es que active el pro-
yecto correcto.
8 En el Explorador de pro-
yectos haga click sobre la
entrada ,
para activarlo.
9 Pulse sobre
el menú
y a
continuación
sobre el subco-
mando
. 03
Ya conoce el si-
guiente cuadro
de diálogo
. generar sus propios
Almacene
plantilla en la Carpeta
. Sobreescriba el
la
campo
con el nuevo nombre
. Confirme la
entrada con un click con el
ratón sobre el botón
. Ya puede decir que
los procedimientos más im-
portantes del Explorador de
proyectos le son familiares y
la gestión de los proyectos
VBA no le resultará difícil en
el módulo . comprueba qué coman-
3 En la ventana de propie-
dades haga click sobre la
denominación .
4 Escriba ya
continuación pulse la te-
cla $ .Tenga en cuenta que
algunas propiedades sólo
pueden aceptar un valor
único.
En estos casos con la ayuda
de la lista desplegable
14 (Pág. 68) que se encuentra
en la columna derecha de la
ventana de propiedades,
puede realizar la selección.
Experto
¿Qué es...?
01 Visual Basic
para
aplicaciones
El Visual Basic para
aplicaciones, también
podría traducir al caste-
llano por lenguaje gráfi-
co para aplicaciones.
VBA pertenece al entor-
no de trabajo de Office
97. Este lenguaje de
programación permite
ampliar las funciones,
los menús y los iconos
de Office.
02 Editor de
Visual Basic
El editor de Visual Basic
permite trabajar con las
líneas de código genera-
das por el grabador de
macros 04 en el len-
guaje de programación
VBA desarrollado por
Microsoft. Gracias al
editor de Visual Basic
podrá modificar las fun-
ciones de sus macros o
crear otras nuevas.
Entorno
de desarrollo
Es el aspecto de la he-
rramienta que permite
programas o macros.
Este entorno se encuen-
tra directamente inte-
grado en una aplicación,
como ocurría con las
antiguas versiones de
Word, o, como progra-
ma independiente. Un
ejemplo de esto es el
editor de Visual Basic de
la última versión Word.
04 Grabador
de macros
Es un programa que
permite registrar co-
mandos estándar. El
grabador de macros
dos se llaman, y los tra-
duce automáticamente
en líneas de programa.
05 Macro
Una macro es una se-
cuencia de órdenes que
se ejecutan automática-
mente una determinada
tarea dentro de un pro-
grama. El grabador de
macros registra todos
los comandos que intro-
ducimos con el teclado
o el ratón.
▲
65
 Experto Primeros pasos en la programación. 2ª parte.
¿Qué es...?
▼
06 Plantilla de
documentos
Contiene las configura-
ciones básicas de un
documento estándar,
como por ejemplo una
carta (desde la configu-
ración de la página, el ti-
po de letra, la negrita y
otras muchas configura-
ciones). La ventaja de
las plantillas de docu-
mentos es que sirven
siempre como patrón,
permitiendo crear docu-
mentos con un formato
predefinido.
07 Código
del programa
Las órdenes y los co-
mandos que utilizamos
en un lenguaje de pro-
gramación como el VBA
también se denominan
código del programa.
08 Barra
de tareas
La de tareas de Win-
dows 95 y 98 es una ba-
rra gris que normalmen-
te se encuentra en el
borde inferior de la pan-
talla. En la parte derecha
podemos encontrar el
reloj. Al iniciar una apli-
cación como por ejem-
plo el Word de Micro-
soft aparecerá el icono
correspondiente. Si tie-
ne varias aplicaciones
abiertas podrá pasar de
una a otra con un simple
click de ratón sobre el
icono correspondiente.
09 Barra
de título
Es la barra azul que apa-
rece en la mayoría de las
ventanas de los progra-
mas Windows 95 y 98
en la parte superior.
En la esquina izquierda
aparece el icono corres-
pondiente al programa,
seguido del nombre de
la aplicación y el fichero
que se encuentre abierto
en ese momento.
En la esquina derecha
de la barra encontramos
los iconos que sirven
para abrir cerrar y mi-
nimizar la ventana. Si
hace click con el botón
derecho del ratón sobre
la Barra de títulos, se
despliega un menú con
funciones adicionales.
66
La Ventana de código
A la derecha del Explora-
dor de proyectos y de la Ven-
tana de propiedades se en-
cuentra la verdadera
superficie de trabajo del edi-
tor de Visual Basic. En esta
ventana también aparecen
Ventanas de código como la
que contiene sus nuevas ma-
cros. En estas Ventanas de
código, por un lado se pue-
den escribir las macros pro-
pias, por otro se pueden mo-
dificar líneas de
programación. La modifica-
ción de los textos no se di-
ferencia en mucho del edi-
tor de Word. La ventana del
editor de Visual Basic se
comporta como una venta-
na de documentos de Word.
Puede disminuir el tama-
ño de la ventana con la ayu-
da del icono
El manejo de objetos
Con la ayuda de los ejem-
plos anteriores ya tiene una
visión global sobre las he-
rramientas de la programa-
ción VBA. Ahora pasaremos
al verdadero desarrollo de
los programas. Pero para es-
to, son necesarios unos
cuantos conocimientos bá-
sicos. Para casi cualquier ele-
mento de Word, existe una
identificación que se puede
utilizar en el código del pro-
grama. Esto, por ejemplo,
pueden ser elementos del
texto como un carácter, el
párrafo actual, una tabla, to-
do el documento o también
los elementos de la ventana
de Word, como la barra del
menú.
Cada uno de los objetos
tiene "propiedades" y "mé-
todos". Los profesionales lla-
man propiedades a las ca-
racterísticas de un objeto
que determinan su compor-
tamiento. A las propiedades
se les puede asignar deter-
minados valores. Como uti-
lizó con anterioridad la ven-
tana de propiedades, ya le
deben resultar familiares las
propiedades de un docu-
mento. Los métodos son las
tareas que un determinado
objeto es capaz de realizar.
En el caso de la apertura y el
cierre de un documento. Por
lo tanto, las acciones "cerrar"
y "abrir" son métodos del ob-
Además, con el icono
puede dejar que la ventana
ocupe toda la pantalla. Por
último, para hacer desapa-
recer la ventana puede uti-
lizar el icono
También es posible ordenar
en la ventana todas las ma-
cros consecutivamente o si
se desea mostrar sólo una de
las macros. El cambio del
VBA a otro programa se ha-
ce por medio del campo
desplegable. Veamos un
ejemplo:
1 Inicie el “visor de procedi-
mientos”que es donde las
macros se muestran indivi-
dualmente. Para lo que haga
click sobre el icono
jeto "Documento".
Unos ejemplos sencillos le
aclararán el manejo de los
objetos, así como sus pro-
piedades y métodos. Prime-
ro conviene que configure-
mos correctamente la
ventana:
1 Empiece cargando un tex-
to ejemplo en Word. Para
lo que debe cambiar a la ven-
tana de texto normal, con la
ayuda de la Barra de inicio
haciendo un click con el ra-
tón sobre el icono
. 4
Haga click sobre y como sobre el comando
. . Esta venta-
2 En la ventana del docu-
mento escriba
y a continuación teclee $ .
De esta manera se introdu-
cen automáticamente 10 pá-
rrafos con 10 bloques aleato-
rios de texto.Vuelva al inicio
del texto con la combinación
de teclas ` y W.
Nº 11
que se encuentra en la esqui-
na inferior izquierda de la
Ventana del código en la que
se encuentran las macros de
los ejemplos.
2 En estos momentos sólo
puede ver la macro "In-
versor de caracteres"
Para pasar a la macro de
"Paréntesis especiales" abra
la lista desplegable haciendo
click sobre la flecha .En la
lista correspondiente haga
un click de ratón sobre
3 Puede volver al editor de
Visual Basic haciendo
click en la Barra de inicio so-
bre .
Aquí deberá hacer click
en el menú , así
na se fija en la configuración
básica en el borde inferior
del editor de Visual Basic.
5 En este caso nos interesa
una ventana deslizable,
por lo que tiene que arrastrar
con el ratón la barra de títu-
los azul al centro de la zona
de trabajo. Una vez suelte el
. Ahora,
en la Ventana de código tam-
bién aparecerá esta macro.
3 Para poder realizar los si-
guientes ejercicios con-
viene que se cambie a "Vi-
sión de módulos a modo
pantalla completa". Haga
click sobre el icono
En la ventana, en una lista,
aparecen ordenadas todas las
macros que creamos en el
curso anterior.
ratón esta zona recubrirá au-
tomáticamente todas las de-
más ventanas.
6 En la Barra de título del
editor de Visual Basic
haga click sobre el icono
,
y disminuya el tamaño de la
ventana situando el cursor
sobre el borde.
Sólo cuando el cursor del
ratón presente el siguiente
aspecto
puede arrastrar el borde ha-
cia abajo. Repita los pasos
con el borde izquierdo, el ra-
tón tomará el aspecto
Arrastre con el ratón el bor-
de hacia la izquierda.
7 Finalmente arrastre la
ventana hacia
arriba,para que pueda ver en
toda su extensión el texto en
▲
la ventana de Word.
 Experto Primeros pasos en la programación. 2ª parte.
¿Qué es...?
▼
10 Explorador
de proyectos
Es una ventana del pro-
grama VBA que muestra
en un esquema jerarqui-
zado todos los elemen-
tos del VBA.
11 Plantilla de
documentos
global
Se trata de una
plantilla de docu-
mento 06 (Pág.66)
1 Escriba en la ventana
a la que se puede acceder
desde cualquier fichero.
12 Módulo
Un módulo es un ele-
mento de un programa,
por ejemplo de VBA en
el que se pueden guar-
dar una o varias
macros 05 (Pág.65)
También es posible
guardar en un mismo
documento o plantilla
varios módulos.
13 Arrastrar
Mover un objeto gráfico
por la pantalla mante-
niendo presionado el
botón del ratón. Basta
con pulsarlo y sin soltar
mover el ratón hasta la
posición deseada.
14 Lista
desplegable
Contiene varias opcio-
nes de selección y suele
ser bastante habitual en
los cuadros de diálogo
de los programas. La
lista se despliega al ha-
cer click con el ratón so-
bre la flecha descenden-
te que está situada a la
derecha del campo.
15 Parámetros
Por parámetro se en-
tiende cualquier indica-
ción adicional para las
funciones y comandos
que se utilizan en la pro-
gramación. Los progra-
madores también los
llaman argumentos.
16 Salto
de párrafo
El salto de párrafo apa-
rece en un texto cuando
se pulsa la tecla $ . En
la mayoría de los pro-
gramas de texto aparece
como una "p" invertida.
68
Objetos en la práctica
La zona de
adecua para probar indica-
se
ciones individuales del VBA.
Más adelante, también será
muy práctico utilizar esta
ventana para la búsqueda de
errores. Haga pruebas con
algunos objetos en la venta-
na de Word.
.
el texto
Tan pronto como haya te-
cleado el número, aparecerá
una lista con las indicaciones
VBA. En este caso se trata de
propiedades y métodos váli-
dos de los objetos.
2 Siga con la entrada. Escri-
ba la letra . Puede ver
que la marca salta en la lista
a la primera entrada que co-
mienza con esta letra.
Todas las entradas siguien-
tes irán acotando la selección.
3 En vez de seguir introdu-
ciendo más caracteres,
también se puede mover la
lista con las teclas & y & .Pre-
sione la tecla & hasta que sal-
ga marcada la entrada
. A continua-
ción pulse la tecla $ , para
confirmar su selección.
4 Algunos métodos VBA
disponen de parámetros
15 como por ejemplo el "Mo-
veRight". El VBA le ayuda en
la selección.Durante la intro-
ducción de la entrada
aparecen en la ventana las
entradas
accesibles a la programa-
ción. Al método "MoveRight"
le corresponden tres pará-
metros. Este es su significa-
do: "Unit" determina la uni-
dad del desplazamiento
hacia la derecha (celda de la
tabla, línea, carácter, o frase).
"Count" fija el número de
unidades seleccionadas,
mientras que con "Extend"
puede posicionar de nuevo
el cursor o ampliar la selec-
ción desde la posición actual
del cursor a todo el docu-
mento.
5 Primero escriba
y a
continuación pulse la tecla,
$ . De esta manera ejecutará
un comando VBA,en esta oca-
sión conocido como objeto
de selección.El cursor,se des-
plazará en la ventana de Word
6 caracteres hacia la derecha
(Método MoveRight)
No es necesario introducir el
parámetro "Extend", porque
el valor por defecto para el
desplazamiento del cursor
resulta suficiente. Si toma un
valor medio del parámetro
entonces tendrá que modifi-
car también esta entrada.
6 Escriba en la ventana
el siguiente
texto respetando los espa-
cios en blanco.
A continuación pulse la te-
cla $ . En esta ocasión falta
el parámetro "Count" y su va-
lor por defecto es uno. Pero
para que la segunda indica-
ción de parámetro
no se inter-
prete erróneamente como
valor para "Count", introduz-
ca al final del nombre del pa-
rámetro .De esta manera
podrá ordenar los paráme-
tros y sus correspondientes
macros a su gusto en el lista-
Nº 11
do. El resultado de este pro-
cedimiento es que se marca
toda la palabra . Ahora
le vamos a asignar a este ob-
jeto seleccionado otro tipo
de letra.
7 Si desea asignar un nue-
vo tipo de letra entonces
deberá escribir en la opción
A continuación confirme la
selección pulsando $ .En lu-
gar de aparecer apare-
cerá en el docu-
mento de Word.La ventaja de
los objetos estriba en que se
pueden configurar indivi-
dual y exactamente durante
la programación de todos los
elementos de Word. Pero no
es necesario que se posicio-
ne de nuevo en la selección
cada vez que ejecuta una ac-
ción de VBA.En el ejemplo si-
guiente haremos que el se-
gundo párrafo tenga la letra
en cursiva.
8 Para esto escriba en
gramación:
la línea de pro-
Confirme la entrada pul-
sando $ .Como antes,apare-
cerá marcado en el texto
. Pero el segundo
párrafo está en letras cursi-
vas.
Con el valor de índice "2"
se selecciona el párrafo co-
rrespondiente. Con la ayuda
de "Range" se puede selec-
cionar el tipo de letra.Una de
las tareas más comunes en la
programación es la introduc-
ción y sustitución de elemen-
tos de texto.Por ejemplo,sus-
tituya el contenido del tercer
párrafo.
9 Escriba en
guiente texto.
el si-
Confirme la entrada pul-
sando $ , de esta manera
elabora las propiedades del
texto, es decir el contenido
del tercer apartado. Para ha-
cerlo hay que asignar a las
propiedades del texto una
nueva secuencia de caracte-
res. Como el salto de párra-
fo 16 también pertenece al
párrafo, deberá completar el
texto con "& vbcr". De esta
manera se inserta un salto de
párrafo adicional; en inglés
"Carriage Return". Pero no
siempre se desea insertar
texto. De la misma forma se
puede insertar una secuen-
cia de caracteres en una de-
terminada posición.
10 Para ello escriba en
la siguiente
indicación. Confirme la en-
trada tecleando:
Al final del párrafo aparece-
rá la frase
porque durante la programa-
ción introdujimos al princi-
pio la secuencia de caracte-
res “El tercer párrafo” en
"InsertBefore". Con este
ejemplo ya le resultará fami-
liar una parte del modelo de
objetos de VBA. Además, po-
drá encontrar en el programa
listados y cuadros de infor-
mación en la pantalla que le
serán muy prácticos durante
la inserción del código. Si no
sabe cómo seguir, siempre
podrá acceder mediante la
tecla 1 a la ayuda "online"
que le mostrará temas de
ayuda y en los temas marca-
dos con § aparecen incluso
ejemplos. ■
 Experto
INDICE DEL CURSO
Para Los primeros pasos con el grabador de macros
principiantes Entorno de desarrollo y modelo de objetos
Como depurar y programar con preguntas
Para
expertos Cómoda búsqueda de errores
Para Cajas de diálogo rápidas y sencillas
profesionales Cómo hacer funciones de Word a medida
Comandos de búsqueda
E rrar es humano. No se
sorprenda si en las
tres partes anteriores
del curso de programación
de aplicaciones de Visual Ba-
sic (VBA) se le escapó algún
que otro fallo. Para que sus
nuevas macros 01 funcio-
nen sin problemas, Compu-
ter Hoy le mostrará en esta
parte del curso, cómo en-
Construcción de una macro de ejemplo
Vamos a crear una macro
de ejemplo. Esta macro per-
mitirá seleccionar dos ven-
tanas del documento simul-
táneamente y situar ambas
dentro de la ventana de
Word. Estos son los pasos:
1 Inicie Word siguiendo
esta ruta con clicks de ra-
tón sobre , y
. na.Una de las variables fija la
2 A continuación, inicie el
editor de Visual Basic
05 (Pág. 56) utilizando la ya co-
nocida combinación de te-
clas % y Q.
3 Para que pueda disponer
de esta macro ejemplo en
todos los documentos,la ten-
dremos que guardar en la
Plantilla de documentos
54
Cómoda búsqueda de errores
contrar errores en el códi-
go del programa 02 .
Una macro bien hecha no
debe producir los molestos
mensajes de error que apa-
recen cuando hay fallos de
programación. Cuanto más
largo y complejo sea el có-
digo de su programa, más
posibilidades tendrá de co-
meter errores. Los primeros
06 (Pág. 56) "Normal.dot". En
el explorador de proyectos
07 (Pág. 56) haga click sobre
la entrada
4 Haga click sobre la op-
ción del menú
sobre
y
.De esta mane-
ra, introducimos un nuevo
módulo 08 (Pág. 56) . A conti-
nuación se abre una ventana
de código en la que podemos
introducir nuestras instruc-
ciones para la macro.
5 Escriba las siguientes lí-
neas, copie todo el códi-
Nº 9
Nº 11
Nº 13
Nº 15
Nº 17
Nº 19
En la película de ciencia ficción de Mel Brooks
"La loca historia de las galaxias", los soldados
tuvieron que peinar todo el desierto. ¿Le pasa a
usted lo mismo cuando tiene que buscar erro-
res en la ejecución de sus programas?
errores aparecerán en las
pruebas de ejecución. Por
este motivo, resulta muy
conveniente comprobar cui-
dadosamente todas las ma-
cros sometiéndolas a una fa-
se de prueba exhaustiva.
Para localizar las causas
por las que se producen los
errores, el VBA dispone de
diversas herramientas de
go, incluyendo el error que
tal vez ya ha descubierto
Una breve aclaración so-
bre estas líneas de código:
en el bucle 09 (Pág. 58) "For"
usted puede ver la descrip-
Nº 15
SUMARIO
Macro del ejemplo 54
Compilar y probar 55
Pruebas de error 56
Ejecución paso a paso 56
Pruebas detalladas 58
Tratamiento de errores 58
Foto: [M] Interfoto, Montaje: Computer Hoy
ayuda. Entre ellas se en-
cuentran la Ventana de in-
mediato y la Ventana de lo-
cales. Además, siempre
podrá parar la ejecución de
ma. Además, los fallos se
pueden supervisar gracias a
las rutinas de error 04 . Es-
tas últimas son muy útiles si
se desean comprobar las en-
la macro en determinados tradas durante la programa-
momentos críticos. De ma- ción. Hoy les enseñamos có-
nera que podrá controlar los mo efectuar búsquedas de
valores que van tomando las errores utilizando las herra-
variables 03 a medida que mientas disponibles en el
se va ejecutando el progra- entorno VBA.
ción de las barras de título
(Caption) de todas las venta-
"InputBox" que permiten al
usuario escoger las ventanas
nas de documentos que se que se van a mostrar poste-
encuentran abiertas y que se riormente.
La primera vez se refiere a
la ventana izquierda y la se-
gunda a la ventana derecha.
Los condicionales "If" nos
permiten salir del programa
en el caso de que no se in-
troduzca ningún valor y las
dos líneas siguientes deter-
minan el tamaño de la venta-
altura de la ventana de Word
y la otra fija el ancho.
Como en la macro quere-
mos mostrar dos ventanas de
documentos Word, tendre-
mos que utilizar un valor
para “lngAncho” que sea la
asignan a la variable "strPre-
gunta" con la ayuda del con-
mitad del ancho de la venta-
na de Word. Con la instruc-
ción “With”fijaremos la posi-
tador "i".Esta variable se utili-
za en las funciones
ción (Top y Left) así como el
tamaño de las ventanas.

Compilar y probar
Debemos compilar
10 (Pág. 58)
la macro antes de
probarla de manera que des-
cubra instantáneamente los
errores de sintaxis del len-
guaje VBA. Haga la prueba:
1 Seleccione en
el menú principal y pulse
entonces sobre la opción
. acertada.
2 Posteriormente, VBA co-
menzará a compilar la
macro sin ejecutarla. Como
el código que hemos escrito
anteriormente contiene
errores,aparecerá el mensaje
Una prueba con nuestro ejemplo
Para comprobar la utilidad
de la macro, tendrá que abrir
varias ventanas de docu-
mentos.
1 Con la ayuda de la barra
de tareas 12 (Pág. 58 ) cám-
biese de nuevo a la ventana
de la aplicación Word.
Para hacerlo tendrá que ha-
cer click sobre el elemento
. En la
ventana abierta escriba el
texto . ventanas a la vez algunas de
2 Para crear un segundo do-
cumento de Word, haga
click sobre el icono
y escriba el texto
. ventanas, pero la
Comprobaciones paso a paso
Vamos a comprobar cuál
es la causa de que no apa-
rezcan los otros nombres de
las ventanas.Tendremos que
parar automáticamente la
ejecución de la macro antes
de que llegue a la función
“InputBox”. Para hacerlo, el
VBA pone a su disposición
unas marcas que se pueden
insertar en cualquier punto
del código.
En estas marcas se inte-
rrumpe la ejecución de la
macro de tal manera que se
puede analizar detallada-
mente el proceso de ejecu-
ción de la macro.
Siguiendo paso a paso los
cambios producidos duran-
te la ejecución resulta más
sencillo encontrar los posi-
bles errores. En la ventana
“locales” aparecen todas las
Cierre la ventana de adver-
tencia pulsando sobre el bo-
tón y compruebe en
qué parte del código falta la
línea “End With”.El VBA seña-
la la posición en la que sospe-
cha que se encuentra el
error. Pero en algunos casos,
como en este ejemplo, la in-
dicación no tiene por qué ser
3 Repita el paso anterior,
pero en este caso escriba
el texto . 6
4
ba
Repita de nuevo el segun-
do paso,pero ahora escri-
.
5 A continuación, ordene
las ventanas seleccionan-
do la opción y
. riables son elementos
Cuando se abren demasiadas
ellas pueden quedar ocultas
por falta de espacio. Normal-
mente no se pue-
de modificar la
ubicación de las
variables, así como el valor
que toman en cada momen-
to. Por ejemplo:
1 En la Barra de ini-
cio haga un click
sobre
para pasar al editor
de Visual Basic.
2 Podemos insertar
un punto de inte-
rrupción en el bucle
“For”. Añada un pun-
to de interrupción al
principio del bucle
haciendo click con el
ratón sobre la barra
de color gris de la iz-
quierda a la altura del
principio del bucle
El punto de inte-
rrupción queda clara-
Cómoda búsqueda de errores
Revise minuciosamente la
ventana de código para en-
contrar el error.
3 Compruebe si el primer
bloque “With”termina co-
rrectamente. Tendrá que co-
rregir el fallo insertando una
nueva línea delante de
Pulse la tecla $ para inser-
tar la nueva línea y escriba
. pio del código. Con esta ins-
4 Repita el primer paso
para descubrir otros erro-
res de compilación y com-
pruebe por sí mismo que to-
macro que hemos creado
hace que esto esa posible.
Inicie la macro haciendo
click sobre
y . En el
cuadro de diálogo , cro no realiza todas las fun-
seleccione el nombre de la
macro
pulse sobre el botón
y
. Aparecerá un cua-
dro de diálogo en el que se
indica el nombre de una de
mente identificado por el
punto rojo
3 Seleccione en el
menú principal y pulse
sobre para
Nº 15
▼
dos los errores ya se han co-
rregido, descartando cual-
quier error que se deba a una
equivocación en el proceso
de escritura del código. Para
que los errores en los nom-
bres de las variables sean
también detectados durante
el proceso de compilación,
hay que activar la declara-
ción de variables 11 (Pág. 58)
Para hacerlo, escriba la lí-
nea de programa
al princi-
trucción, el VBA rechaza au-
tomáticamente las variables
desconocidas que provocan
interrupciones en la ejecu-
ción con mensajes de error.
las ventanas
Normalmente deberían
aparecer los nombre de to-
das las ventanas abiertas.
Esto quiere decir que hemos
cometido algún fallo y la ma-
ciones que deseamos. Cierre
la ventana pulsando sobre el
botón
En el próximo apartado
aprenderá a corregir este
tipo de errores.
que se abra la ventana de lo-
cales. En el borde inferior de
la ventana del editor de Vi-
sual Basic aparecerá una ven-
tana vacía con el título
.
Experto
¿Qué es...?
01 Macros
Así se llama a la se-
cuencia de instruccio-
nes que permiten eje-
cutar una determi-
nada función dentro
de un programa. El
grabador de macros
es una herramienta
que registra todas las
ordenes que se van
introduciendo. Com-
prueba las instruccio-
nes correspondientes
a cada orden y las in-
serta automáticamen-
te en un archivo for-
mando un programa.
02 Código
del programa
Se denomina código
de programa a todas
las instrucciones y
comandos que se uti-
lizan en los lenguajes
de programación co-
mo por ejemplo el Vi-
sual Basic.
03 Variable
En los lenguajes de
programación las va-
a los que se les pue-
den asignar valores.
Estos valores pueden
ser el resultado de un
cálculo matemático,
una pulsación de te-
clado, el contenido de
un documento o cual-
quier otro dato.
04 Rutinas
de error
Son una secuencia de
instrucciones que for-
man parte de la ma-
cro y sólo se ejecutan
cuando se produce un
error de programa en
tiempo de ejecución.
De esta manera se de-
sactivan los mensajes
de error habituales en
VBA. Con una rutina
de error es posible,
por ejemplo, emitir un
mensaje de error per-
sonalizado, cambiar
las asignaciones inco-
rrectas de las varia-
bles o simplemente
terminar la ejecución
de la macro mostran-
do un mensaje.
▲
55
 Experto Cómoda búsqueda de errores
¿Qué es...?
▼
05 Editor
de
Visual Basic
Es un pequeño pro-
grama que permite
editar y modificar las
líneas de programa-
ción generadas con el
grabador de macros.
El editor de Visual Ba-
sic trabaja con el len-
guaje de programa-
ción VBA e incluye
herramientas especí-
ficas para facilitar rá-
pido el desarrollo de
aplicaciones en este
lenguaje.
06 Plantillade
documentos
En las plantillas de los
documentos se guar-
dan las configuracio-
nes básicas para los
documentos estándar,
como las cartas, los
faxes o los informes.
Estas configuraciones
son el tipo de letra, el
interlineado u otras
configuraciones de
este tipo. Las planti-
llas de documentos
se utilizan como pa-
trones para la crea-
ción de otros docu-
mentos. Los cambios
que podemos realizar
en el documento no
modifican la plantilla.
07 Explorador
de proyectos
El explorador de pro-
yectos es un progra-
ma del VBA que repre-
senta de manera
estructurada todos los
elementos de un do-
cumento de Word. Los
programadores llaman
a estos elementos
proyecto.
08 Módulo
Un módulo es un ele-
mento de un progra-
ma como el VBA en el
que se almacenan las
macros. Un módulo
puede contener una o
varias macros. Los
módulos se pueden
asociar a documentos
y plantillas para que
estén disponibles
desde ellos.
56
4
Para probar la macro,
cámbiese a Word median-
te la Barra de inicio.En la ven-
tana de Word acceda a las si-
guientes opciones del menú
principal: , Cada vez que se ejecuta el
y . En la
ventana de diálogo que apa-
rece, seleccione la macro
y pulse so-
bre el botón para
iniciar la macro. Cuando lle-
gue a las interrupciones fija-
das, la ejecución saltará al
editor de Visual Basic. La lí-
nea de código que actual-
mente se está ejecutando
aparece marcada en color
amarillo
La ejecución se encuentra
interrumpida
y en la ventana de “locales”
puede ver un listado de todas
las variables con sus valores
actuales
5 Ahora compruebe paso a
paso los valores que van
tomando las variables a medi-
da que se ejecuta el progra-
ma. Basta con pulsar la tecla
8 y comprobar los cambios
de la ventana local.
Si presiona una segunda
vez la tecla 8, la ventana lo-
cal le mostrará
.
La primera ventana del docu-
mento Word se encuentra se-
leccionada, pero más adelan-
te no se ejecuta el cuadro de
diálogo. Vuelva a pulsar dos
veces sobre la tecla 8 para
completar el segundo bucle.
La ventana local le mostrará
.
En este caso contiene el tí-
tulo de la segunda ventana
del documento y ha desapa-
recido el título de la primera
ventana.
bucle “For” se sobreescribe
el contenido de la variable
“strPregunta”. Por este moti-
vo, en el cuadro
de diálogo úni-
camente aparece el título de
la última ventana, que es el
valor de “strPregunta”al salir
del bucle.Lo correcto es que
se complete el título antiguo
añadiéndole el nombre de la
ventana activa. Para hacerlo
siga estos pasos:
6 Una vez encontrado el
error, termine la ejecu-
Nº 15
ción de la macro pulsando
sobre
, barra de color gris.Tampoco
que se encuentra en el menú
de iconos del editor de Visual
Basic. Después, modifique el
código incorrecto del bucle
“For”de la siguiente manera:
Como ahora no hace falta
el punto de interrupción, se
puede eliminar haciendo
click con el ratón sobre el
punto rojo situado sobre la
hace falta la ventana de “Lo-
cales”. Ciérrela haciendo
click sobre el icono que
se encuentra en la corres-
pondiente barra de título.
7 Cambie de nuevo al Word
por medio de la Barra de
inicio. Ejecute la macro de
ejemplo accediendo al menú
, y
.
En la ventana de diálogo de la
macro aparecen ahora todos
los títulos de las ventanas
abiertas
Ahora puede realizar la se-
lección. Haga una prueba:
por ejemplo escriba y
confirme su elección hacien-
do click sobre el botón
para elegir la ventana
de la derecha , y confirme
su selección haciendo click
con el ratón sobre .
Word abrirá las ventanas se-
leccionadas sin que se solape
una con otra. Haga la misma
comprobación eligiendo
cada vez ventanas distintas.
Como puede observar,
siempre quedan correcta-
mente alineadas

Una prueba más detallada
Una ejecución de la macro
sin errores no tiene porqué
significar que la macro fun-
cione correctamente. En al-
gunos casos, puede ocurrir
que salgan mensajes de
error bastante confusos, co-
mo el siguiente:
1 En la barra del título
haga
click sobre el icono
De esta manera sólo se ve la
ventana de este documento.
2 Vuelva a iniciar la macro
ejemplo siguiendo la ruta
, y
. dónde se encuentra el error.
3 En el campo de diálogo
de entrada de la macro in-
troduzca el número de venta-
na . En el segundo campo
de diálogo de entrada intro-
Cómo tratar los errores
de una manera más precisa
Ya hemos realizado algu-
nas modificaciones en el có-
digo de la macro, pero toda-
vía sigue sin ser perfecta.
Por ejemplo, las entradas
no válidas en el campo de
diálogo de entrada no se
tienen en consideración.
Es decir, si introduce un
número mayor que el nú-
mero de ventanas abier-
tas en ese preciso instan-
te, volverá a recibir un
mensaje de error. Para evitar
tener que estar cambiándo-
se continuamente al editor
de Visual Basic puede insta-
lar un código de tratamien-
to de errores que se encar-
ga de determinar todas las
posibles fuentes de error. Si-
guiendo estos pasos, puede
activar esta rutina que le va
a advertir de todos los erro-
res que todavía no se han de-
purado.
1 Vuelva al editor de Visual
Basic con ayuda de la Ba-
rra de inicio. Active directa-
mente en la macro ejemplo
la advertencia de errores, es-
cribiendo directamente esta
línea de código
en la declaración de varia-
bles. De esta manera, indica
al VBA que cuando descubre
un fallo salte a la línea identi-
duzca el .Tras confirmar la
selección haciendo click so-
bre el botón aparece-
rá un mensaje de error. Este
mensaje le lleva al editor de
Visual Basic
Ahora tiene dos opciones.
Una, finalizar la ejecución de
la macro y, la otra, analizar
con más detalle el origen del
error.La primera opción sólo
se recomienda si ya sabe
4 Haga click sobre el botón
. La línea de códi-
go errónea aparece marcada
en amarillo
La flecha de color amarillo
ficada por "Error_división".
El nombre de estas marcas
de salto 13 puede ser cual-
quiera, pero dentro de un
módulo sólo pueden apare-
cer una vez.
2 Compruebe que el
VBA invoca la rutina
de tratamiento de errores
únicamente cuando apa-
rece un error.
Por este motivo,sitúe la
rutina de errores al final
Cómoda búsqueda de errores
indica que la ejecución de la
macro se interrumpió en
este punto.
Gracias al mensaje de error
sabe que la macro no funcio-
na correctamente con venta-
nas de este tamaño. Tiene
que activar el modo de
pantalla completa.
A continuación, com-
pruebe si se ejecuta la lí-
nea de código. No es ne-
cesario que termine la
macro.En este caso,con-
viene que utilice la ventana
“Inmediato”.
5 A continuación abra la
ventana “Inmediato” ac-
cediendo
al menú y al menú
. 10 Compilar
6 A continuación, escriba
en la ventana
del código de la macro. Com-
pruebe que la macro se finali-
za realmente antes de la mar-
ca de salto.Para no tener que
introducir varias veces las
instrucciones de las tareas es-
tándar, como por ejemplo la
activación de la actualización
de la pantalla,introduzca por
delante de la rutina de erro-
res otra marca de salto en el
apartado
dónde se en-
cuentran las
tareas están-
dar. Desde la
rutina de
error se des-
vía el código
de la macro
otra vez ha-
cia la marca
de salto del fi-
nal de la ma-
cro. Por este
Nº 15
▼
el comando
Confirme la entrada pul-
sando la tecla $ .
7 Como no finalizó la ma-
cro, puede seguir con su
ejecución, para lo que debe
presionar la tecla 5. La eje-
cución de la macro continua-
rá hasta el final sin más men-
sajes de error.
8 Para finalizar,realice la co-
rreción del error en el có-
digo de la macro. Cámbiese
de ventana con un click en la
Barra de inicio sobre el edi-
tor de Visual Basic. Por delan-
te de la línea del programa
escriba el texto
Con esta modificación evi-
tará que vuelva a aparecer en
el futuro este error. Pero con
VBA existen otras formas de
eliminar los errores.
motivo, en la macro ejemplo
deberá modificar las dos últi-
mas líneas que se encuentran
después del bloque "With”
por
Si se produce un error; el
VBA saltará automáticamen-
te a la marca de salto que he-
mos introducido, seguida de
una ventana de advertencia.
Después, la ejecución conti-
núa desde la marca de salto a
"Fin_division". Las líneas de
código identificadas de esta
manera inician la actualiza-
ción de la pantalla y finalizan
la macro.En los casos norma-
les,durante la ejecución de la
macro, sólo se ejecutan las
instrucciones que se encuen-
tran bajo "Fin_division". En
este caso la marca de salto no
tiene ninguna importancia.
De esta manera la macro fi-
naliza con la rutina de erro-
res. Además del tratamiento
de errores con la marca de
salto "On Error GoTo",el VBA
dispone de otros dos méto-
dos
Con esto ya conoce las he-
rramientas más importantes
que existen para identificar y
solventar errores.
Experto
¿Qué es...?
09 Bucle
En programación se
entiende por bucle a
una secuencia de ins-
trucciones cuya eje-
cución se repite va-
rias veces. Pero las
instrucciones sólo se
introducen una vez en
el código del progra-
ma. El número de las
repeticiones depende
de una variable. Al al-
canzar la variable el
valor establecido, el
programa termina el
bucle y continúa con
la siguiente línea del
código.
Las instrucciones de
VBA que introduci-
mos mediante la ven-
tana de código no se
pueden ejecutar di-
rectamente por su or-
denador. Por este mo-
tivo, hay que
traducirlas a un for-
mato que entienda la
máquina. Este proce-
so se conoce por
compilación.
11 Declaración
de variables
Las declaraciones de
variables indican al
VBA qué variables se-
rán utilizadas por el
código del programa
y deben ser definidas
al principio del mismo
utilizando la palabra
clave “DIM”.
12 Barra
de tareas
Es una barra de color
gris que aparece en
Windows 95 y 98 y
contiene el botón ini-
cio. Normalmente se
encuentra en el borde
inferior de la ventana.
13 Marca
de salto
Interrumpe la ejecu-
ción secuencial del
código del programa
para saltar a una línea
determinada contro-
lando de esta manera
el flujo de ejecución
del programa.
■
58
 Experto Ventanas de diálogo
SUMARIO
INDICE DEL CURSO Introducción 56
Creacción y diseño 56
Para Los primeros pasos con el grabador de macros Nº 9
principiantes Entorno de desarrollo y modelo de objetos Nº 11
Programación 60
Para Como depurar y programar con preguntas Nº 13
expertos Cómoda búsqueda de errores Nº 15
Para Cajas de diálogo rápidas y sencillas Nº 17 Creando la ventana
profesionales Cómo hacer funciones de Word a medida Nº 19 de diálogo
Para crear un formulario
04 utilizando el generador
de formularios hay que uti-
lizar el editor de Visual Ba-
sic. El VBA, dispone de he-
Foto: KFS (King Features Syndicate)/Dist. Bulls.

rramientas específicas para

la creación de ventanas de
diálogo.

1 Inicie Word haciendo

click sobre
y
,
.

2 Presione a la vez las te-

clas % y Q para iniciar
el editor de Visual Basic.

3 Vamos a crear una nueva

ventana de diálogo en la
plantilla de documentos es-
tándar “Normal.dot”, de ma-
nera que lo tengamos dis-
ponible en cualquier
momento. En la ventana
, marque la
entrada . En el me-
nú principal debe seleccio-
nar la opción y
. En el editor de Vi-
sual Basic aparecerá una
nueva ventana .
El elemento de ayuda más
importante para la confec-
ción de formularios es la co-
lección de herramientas
que contiene los controles
05 (Pág. 58) que se pueden in-
sertar en el formulario. Para
trabajar utilizaremos la ven-
tana de formulario .
La ventana de diálogo que

Aprenda a dialogar vamos a crear en este ejem-

plo le facilitará el trabajo
cuando utilice tablas de
Word. Siguiendo todos los
pasos, obtendrá una venta-
Popeye le ofrece varias opciones a Olivia mediante una ventana de na de diálogo que le permi-
diálogo. Su ordenador hace lo mismo con usted. Aprenda a crear tirá seleccionar la altura y la
anchura de las celdas de una
sus propios diálogos para mejorar sus macros de Word. tabla de Word. Para hacerlo,

as macros 01 permiten “Input-Box” para que el gramamos en VBA, no debe-

L automatizar las tareas

que se realizan con el
ordenador. Pero su utiliza-
usuario pueda tomar deci-
siones durante la ejecución
de la macro. Pero esta tarea
mos renunciar a estas co-
modidades. Utilizando la he-
rramienta Generador de
ción puede resultar mucho se puede realizar de forma formularios 03 podrá crear
más cómoda si se utilizan más eficiente utilizando las una ventana de diálogo muy
ventanas de diálogo 02 . ventanas de diálogo. fácilmente. Su funciona-
En esta entrega del curso, Las ventajas son múlti- miento es muy similar al de
les vamos a enseñar lo sen- ples: una ventana de diálo- un programa de dibujo, aun-
cillas y útiles que pueden go realiza varias preguntas que también se requiere sa-
llegar a resultar. En la lec- a la vez, es más fácil de uti- ber algo de programación
ción anterior, hemos apren- lizar y tiene un diseño mu- para realizar algunas fun-
dido a utilizar la función cho más claro. Cuando pro- ciones avanzadas.
56 Nº 17

utilizaremos dos entradas y
dos Botones de incremen-
to / decremento 06 (Pág. 58)
, de manera que podremos
seleccionar el alto y ancho
de una celda con un par de
clicks de ratón. Pero todavía
podemos hacerlo más sen-
cillo insertando dos menús
despegables donde se pue-
dan seleccionar los valores
directamente. Aunque a pri-
mera vista, todo esto pueda
parecer muy difícil, en rea-
lidad se trata de algo bas-
tante sencillo. Basta con se-
leccionar los controles
deseados en la ventana
para
insertarlos directamente en
el formulario.
4 Comience con el primer
campo de texto. Haga
click sobre el icono y
mueva el puntero del ratón
por encima de la superficie
del formulario. El cursor to-
mará el siguiente aspecto:
Cuando pulse el botón iz-
quierdo del ratón, en el for-
mulario aparecerá un cam-
po de texto de dimensiones
estándar
5 Para cambiar el tamaño
del campo de texto, ha-
ga click con el ratón en cual-
quiera de los ocho puntos
blancos .
Estas marcas sólo aparecen
en pantalla cuando el obje-
to está seleccionado. El
campo donde vamos a in-
troducir el ancho o la altura
de la celda no tiene por qué
ser tan grande. Disminuya el
ancho del campo de texto.
Si el campo no se encuentra
seleccionado y por lo tanto
no aparecen las marcas la-
terales, haga click sobre él
para seleccionarlo. A conti-
nuación, sitúe el cursor del
ratón sobre la marca central
del lado izquierdo
y arrastre el puntero man-
teniendo presionado el bo-
tón hasta que la anchura
del campo quede reducida
a la mitad. Una línea de
puntos le mostrará el ta-
maño que va a tomar el
campo. Suelte el botón de
ratón cuando su tamaño sea
el deseado.
6
Para que el campo de
texto no estorbe a los de-
más elementos que vamos a
insertar, cambie su posición.
Vamos a mover el elemento
hasta la esquina izquierda
del formulario. Si no se en-
cuentra seleccionado, haga
click sobre él. Sitúe el pun-
tero del ratón sobre cual-
quier punto del borde mar-
cado hasta que tome el
siguiente aspecto: .
Haga click, y sin soltar,
arrastre el elemento hacia
arriba, dejando algo de es-
pacio para el título. Un bor-
de discontinuo le indicará la
nueva ubicación del objeto
Cuando aparezca en la po-
sición deseada, suelte el bo-
tón del ratón.
7 Para que la función del
campo de texto quede
bien definida, es conve-
niente poner un título. Haga
click en la ventana
bre el icono
tón en una posición que se
so-
. Sitúe el ra-
encuentre por encima del
campo de texto. A conti-
nuación, presione el botón
izquierdo del ratón. El re-
sultado debe tener el si-
guiente aspecto:
. cionado. Si desea marcar va-
El título quedará relleno
con un texto estándar . mento. En nuestro caso que-
Este texto se puede modifi-
car a través de la Ventana de
propiedades donde se inclu-
yen todas las características
del elemento del formulario
que tengamos seleccionado
en este momento .
La propiedad es la res-
ponsable del título. Para mo-
dificar el texto, haga click so-
bre y en el campo de
la derecha escriba el títu-
lo correspondiente. Sustitu-
ya el texto estándar por
y pulse la te-
cla $ . El tamaño del cam-
po del título se puede ajus-
tar de una manera sencilla.
Basta hacer un doble click
sobre el punto de la esquina
inferior derecha
. mientras mantiene pul-
De esta manera el tamaño
del objeto y las dimensiones
del texto se ajustarán auto-
máticamente.
8 Ahora podemos añadir los
botones de incremento /
decremento en el formulario.
Gracias a ellos podremos mo-
dificar los valores más fácil-
mente. Para insertarlos, haga
click en la ventana
so-
bre el icono .Sitúe el pun-
tero del ratón junto al bor-
de derecho del campo de
texto y presione el botón iz-
quierdo del ratón. Como po-
drá apreciar, el tamaño de
los botones incremento / de-
cremento no se ajusta al ta-
maño del campo de texto
El resto de modificaciones
hay que realizarlas en el me-
nú .
9 Ahora vamos a igualar el ta-
maño de los dos elementos.
Para que VBA sepa qué ele-
mentos hay que igualar, tie-
ne que marcar el campo de
texto y los botones de in-
cremento / decremento. El
orden de esta selección es
muy importante. Cuando se
realiza una asignación de ta-
maños, resulta fundamental
el último elemento selec-
rios elementos de control,
tiene que mantener presio-
nada la tecla ` mientras
hace click sobre cada ele-
remos ajustar los botones de
control al campo de texto.
Nº 17
Ventanas de diálogo
▼
Seleccione primero el icono
con la ayuda del ratón
sada la tecla ` y, a conti-
nuación, haga click sobre el
campo de texto
. de macros, es una he-
En el menú , se-
leccione
te, sobre
la opción
y, seguidamen-
. VBA igua-
lará de manera automática
el tamaño de los dos ele-
mentos, sin tener que rea-
lizar ninguna modificación
adicional . mando un programa.
10 En algunos casos, los
botones de incremen-
to / decremento no se in-
sertan en el lugar apropia-
do, de manera que su borde
superior no coincide con el
del campo de texto. Este
problema se puede solucio-
nar de una manera muy sen-
cilla utilizando algunos co-
mandos de VBA. Podrá
ajustar la posición de varios
elementos de manera que
queden alineados en los bor-
des: derecho, izquierdo, su-
perior, inferior, o incluso en
el centro. En esta operación
ocurre lo mismo que en el
ajuste de tamaño, el último
objeto seleccionado es el
que fija el orden del resto de
los objetos. Para ajustar el
borde superior de los boto-
nes de incremento / decre-
mento con el borde superior
de la caja de texto, manten-
ga presionada la tecla `
mientras hace click sobre
y a continuación sobre
. plo las entradas o los bo-
En el menú principal se-
leccione y pulse so-
bre las opciones y rios escribe entonces las
. líneas de programación
11 También existe la po-
sibilidad de acercar o
separar varios elementos pa-
ra organizarlos mejor. En es-
te caso, el elemento que se
selecciona en último lugar
mantiene su posición y el
resto de elementos cambian
de sitio. De esta forma podrá
ajustar mejor la posición de
los botones de incremento
/ decremento respecto al
borde derecho de la caja de
Experto
¿Qué es...?
01 Macros
Así se llama a la se-
cuencia de instruccio-
nes que permiten ejecu-
tar una determinada
función dentro de un
programa. El grabador
rramienta que registra
todas las órdenes que
se van introduciendo.
Comprueba las instruc-
ciones correspondien-
tes con cada orden y las
inserta automáticamen-
te en un archivo for-
02 Ventanas de
diálogo
Estos elementos se uti-
lizan para requerir al
usuario una determina-
da información. La prin-
cipal ventaja de las ca-
jas de diálogo estriba en
la posibilidad de realizar
simultáneamente varias
preguntas.
03 Generador de
formularios
El generador de formula-
rios es una herramienta
de ayuda gráfica dentro
del VBA que permite
construir formularios o
cajas de diálogo a la me-
dida del usuario. Los ele-
mentos que se desean
introducir en la caja de
diálogo, como por ejem-
tones, se pueden ordenar
en la plantilla como en
un programa de dibujo.
El generador de formula-
necesarias para crear el
formulario.
04 Formulario
En VBA, un formulario
es una plantilla de pan-
talla en la que se pue-
den ordenar para su
presentación los con-
troles que figuran en la
colección de herra-
mientas.
▲
57
 Experto Ventanas de diálogo
¿Qué es...?
▼
05 Controles
Son los objetos que se
pueden utilizar en una
caja de diálogo. Entre
los controles estándar
se encuentran, por
ejemplo: los botones,
las listas despegables
y los campos de texto.
Estos elementos son
utilizados por otros
muchos programas de
Windows como el
Word.
06 Botones de
incremento /
decremento
Normalmente suelen
encontrarse en un
campo de entrada en el
que se pueden elegir
los valores de una lista
haciendo click sobre
ellos e ir arriba y abajo
07 Procedimientos
Es otra manera de lla-
mar a una macro. El
VBA registra todas las
acciones que se pueden
realizar sobre un for-
mulario, como por
ejemplo hacer click o
cerrar un formulario.
Utilizando varios proce-
dimientos se puede
controlar el funciona-
miento para cada una
de las acciones. A estos
procedimientos nor-
malmente se les deno-
mina “Armazones”.
08 Eventos
En el lenguaje de los
programadores, se de-
nomina evento a los
clicks de ratón, o los
cambios de contenido
dentro de un cuadro de
diálogo. VBA registra
estos eventos y nos
permite crear procedi-
mientos que se activan
automáticamente
cuando se produce un
evento determinado.
09 Módulo
Es una parte de un
programa donde se
almacena las ma-
cros. Un módulo
puede contener una
o varias macros. En
un documento o
plantilla se pueden
depositar módulos.
58
texto. Como la última vez
que seleccionamos los dos
elementos, lo hicimos en el
orden correcto, ahora po-
demos ejecutar la orden di-
rectamente sin necesidad de
seleccionar los elementos de
nuevo. En el menú
haga click sobre la entrada
y sobre
. ción, arrastre el ratón man-
De esta manera ajustamos
la posición de los dos ele-
mentos para que estén jun-
tos.
12 Tenemos que realizar
las mismas modifica-
ciones en el título. Hay que
ajustarlo a la izquierda de la
caja de texto. Haga click so-
bre y mien-
tras mantiene presionada la
tecla ` seleccione
En el menú , haga
click sobre y sobre
. A continuación
tendrá que disminuir la dis-
tancia vertical entre los dos
elementos. No es necesario
volver a seleccionarlos, de
manera que deje marcados
los dos campos. En el menú
, haga click sobre
y sobre la or-
den . Al final el
formulario debe tener el si-
guiente aspecto:
. liares. En la ventana de
13 Estos tres elementos
ajustan el alto de las
celdas, ahora tenemos que
crear otros para ajustar la an-
chura. Si copiamos directa-
mente cada uno de los ob-
jetos, podemos ahorrarnos
la repetición de todos los pa-
sos anteriores. Esta opera-
ción la vamos a hacer como
en cualquier otro programa
de Windows. Únicamente
tiene que seleccionar los ele-
mentos que desea copiar.
Haga click sobre cualquiera
de los tres elementos mien-
tras mantiene pulsada la te-
cla ` , también debe hacer
click sobre los otros dos ele-
mentos. En el menú princi-
pal, acceda a la opción
y también a
. Ahora acceda
nuevamente a la opción
ya . La co-
pia aparecerá dentro del for-
mulario, pero nosotros que-
remos situarla en la parte de-
recha. Podemos desplazarlos
en bloque para ahorrar
tiempo. Sitúe el ratón sobre
el grupo de elementos se-
leccionados y espere a que
el puntero tome el siguien-
te aspecto . A continua-
teniendo pulsado el botón
izquierdo, de manera que
traslade los elementos a la
posición deseada
14 El segundo grupo de
elementos de control
se debe hacer cargo del
ajuste del ancho de las co-
lumnas y hay que ponerle el
título correcto. Como de
momento se encuentran se-
leccionados los tres ele-
mentos, no podemos activar
la ventana de propiedades
para modificar el título. Pri-
mero tendremos que de-
sactivar la selección ha-
ciendo click en un punto
libre del formulario. A con-
tinuación, marque con un
click de ratón el campo de
identificación del lado de-
recho . El res-
to de pasos ya le son fami-
propiedades debe seleccio-
nar con un click de
ratón. Cambie el título ac-
tual por .
Como podrá comprobar, el
campo es demasiado peque-
ño para el nuevo título y ten-
dremos que ampliarlo.Arras-
tre con el puntero del ratón
la marca intermedia del bor-
de derecho hasta que pueda
ver el título completo.
15 Sólo nos faltan los
campos de listado en
los que podremos seleccio-
nar las filas y las columnas
de la tabla con las que va-
mos a trabajar. Con un click
de ratón active, dentro de
, el
icono . Utilice el ratón
para insertar el elemento en
la parte izquierda del for-
mulario, por debajo del gru-
po de objetos dejando un es-
Nº 17
pacio suficiente para inser-
tar más adelante un campo
con el título.
16 Inserte ahora el título.
Para hacerlo, vuelva a
hacer click sobre el icono
. Cambie el título ha-
ciendo click sobre y nas.Desplace el punto medio
escriba como título . del lado derecho
17 Ahora debemos alinear
los últimos dos ele-
mentos de la izquierda con la
caja de texto correspondien-
te. Para hacerlo, hay mante-
ner pulsada la tecla ` mien-
tras se marca la caja de texto,
la caja del listado y el título.
En el menú selec-
cione y hacia el interior de la ficha
para alinear los objetos por
la izquierda.
18 Para insertar la caja de
listado y el título de la
derecha, debe repetir los pa-
sos 12 a 14. Al final el for-
mulario tendrá el siguiente
aspecto
19 Solamente nos falta un
elemento de control
que será el botón para cerrar
la ventana de diálogo. En
, ha-
ga click sobre el icono . de inicialización que se ac-
Arrastre el puntero del ra-
tón hasta el formulario man-
teniendo pulsado el botón
hasta llegar al punto donde
desea posicionar el nuevo
elemento. En la ventana de
propiedades puede modifi-
car el título del botón ha-
ciendo click sobre y tabla debe aparecer en el lis-
escribiendo un nuevo título
. Finalmente, sitúe el bo-
tón por debajo de las dos ca-
jas de listado y modifique su
tamaño para que ocupe to-
do el espacio de la parte in-
ferior de los dos campos
20 Sólo nos queda ajus-
tar el tamaño de la fi-
cha.Para hacerlo utilizaremos
las marcas de los bordes. Ha-
ga click sobre cualquier pun-
to de la superficie gris de la
ficha y aparecerán las marcas.
Para modificar el tamaño, só-
lo se pueden utilizar los tres
puntos blancos de las esqui-
hasta que se igualen las dis-
tancias de los lados derecho
e izquierdo.
Programando la
ventana de diálogo
Para que todos los ele-
mentos que hemos inserta-
do en la ficha realicen su
función, tenemos que pro-
gramar un poquito. El si-
guiente paso es generar los
procedimientos 07 que son
controlados por los eventos
08 , como clicks de ratón o
la pulsación de teclas. Ob-
serve los elementos inclui-
dos en la ventana de diálo-
go. Primero debe rellenar las
cajas de texto y las listas con
algún contenido. Para ha-
cerlo dispone de los eventos
tivan automáticamente
cuando se ejecuta la venta-
na de diálogo. El código de
programa responsable del
inicio debe ser capaz de de-
terminar el número de filas
y columnas de la tabla se-
leccionada. Cada línea de la
tado de la izquierda, mien-
tras que cada columna apa-
recerá en la lista de la
derecha. El primer elemen-
to de cada una de las listas
debe aparecer seleccionado.
La selección de un elemen-
to del listado es otro even-
to. Por otro lado, cuando se
realice alguna modificación
en una caja de texto, hay que
actualizar los valores de la
tabla de Word. Durante la
programación, debemos te-
ner en cuenta que los boto-
nes de incremento / decre-
mento actúan sobre las cajas
de texto y por lo tanto de-
▲
ben estar asociados a las mis-
 Experto Ventanas de diálogo
mas. Por último, un click so-
bre el botón de salida debe
ser capaz de cerrar la ficha
de diálogo.
Para introducir las líneas
de programa no es necesa-
rio crear otro Módulo
09 (Pág. 58) . Una ventana de
diálogo es una unidad ce-
rrada con su propia ventana
de código. Siga estos pasos:
1 Si la ventana de diálogo
se encuentra activa en el
editor de VBA, pulse sobre la
opción de menú y des-
pués sobre . so marque
Aparecerá una ventana de
código que contiene el “ar-
mazón” de un procedimien-
to para el evento “click”
2 Para asignar otro evento
a este código de progra-
ma, despliegue la lista de la
derecha
pulsando sobre el icono .
Necesitamos el evento de
inicialización. Haga click so-
bre . El VBA inserta-
rá automáticamente el ar-
mazón del procedimiento
correspondiente.
3 Escriba las siguientes lí-
neas de código en el pro-
cedimiento .
El procedimiento utiliza
dos variables, que deben ser
válidas para todos los pro-
cedimientos del módulo. Por
este motivo, hemos inserta-
do las siguientes líneas
en el contenido de la ven-
tana .
Durante la inicalización,
primero se guarda la visión
actual del módulo del docu-
mento y después se pasa a
la visión normal (los cam-
bios de las tablas en la visión
normal dan menos proble-
mas de memoria). A conti-
nuación se fijan los valores
máximos para los botones de
incremento / decremento en
1584,que es el valor máximo
para la altura de la fila y el an-
cho de la columna. Poste-
riormente se analiza la tabla
60
y se rellenan los campos del
listado con los valores co-
rrespondientes.
4 Para recuperar el modo
de visualización antiguo
cuando se finalice, hay que
crear un procedimiento que
reaccione al evento “termi-
nar”. En la lista despegable
que está situada a la derecha
de la ventana de código haga
click sobre y seleccione
la entrada
cedimiento
. Inserte
la siguiente línea en el pro-
5 Ahora escribiremos el có-
digo de programa corres-
pondiente a la “Altura de cel-
da”. Primero hay que
seleccionar el objeto corres-
pondiente en la ventana de
código. Para hacerlo, utilice
la lista despegable de la iz-
quierda. Dentro de los ele-
mentos disponibles, selec-
cione .
VBA insertará un nuevo ar-
mazón para el procedimien-
to seleccionado. En la lista
despegable de la derecha,se-
leccione el evento . la ventana de código. Como
Este armazón tiene que ser
ampliado con .
Cuando se produzca el
evento “Change”,el código de
la macro leerá la altura de la
línea seleccionada, la trans-
formará en un número ente-
ro y,a continuación,se la asig-
nará al campo de texto. Esta
transformación es necesaria
con los botones de incre-
mento / decremento ya que
sólo pueden trabajar con nú-
meros enteros.
6 Repita el paso 5 para la lis-
ta de la derecha. En la lis-
ta despegable de la izquierda
seleccione la entrada
.Con un click de ra-
tón, active de nuevo el even-
to “Change”e introduzca la si-
guiente indicación .
7 Modifique los cambios pa-
ra la anchura de las co-
lumnas en la caja de texto.Pa-
ra hacerlo, pulse sobre y ner efecto hay
seleccione en la
lista despegable que está si-
tuada en la parte izquierda de
el evento “Change” es están-
dar para las cajas de texto,no
es necesario realizar ninguna
otra selección. Amplíe el ar-
Nº 17
mazón del procedimiento in-
sertando las siguientes líneas
A partir de ahora, las entra-
das en el campo de texto in-
fluyen sobre los botones de
incremento/decremento y so-
bre la anchura de las colum-
nas en la tabla.
8 Para la caja de texto “An-
cho de las columnas” re-
pita el paso 7,pero en este ca-
. del procedimiento .
Complete el armazón del pro-
cedimiento con el siguiente
código .
9 Para que los botones de
incremento / decremen-
to puedan te-
que introducir
en la estructu-
ra del procedi-
miento una indicación para
el evento “Change”. En la lis-
ta despegable que está si-
tuada en la parte izquierda
de la ventana de código, se-
leccione el primer objeto
con un click sobre y
. En este caso
ocurre lo mismo que en las
cajas de texto, VBA selec-
ciona automáticamente el
evento correspondiente.
Amplié el armazón inser-
tando las siguientes líneas .
10 para los segundos bo-
tones de incremento /
decremento,haga click sobre
y en la lista despegable se-
leccione la entrada
. El procedi-
miento debe tener el si-
guiente aspecto .
11 Para terminar, dentro
de la lista despegable
de la izquierda, tendrá que
seleccionar y
. Para es-
te botón, tendremos que
programar el evento “hacer
click”. Como en este caso
se trata de un evento es-
tándar, las líneas de pro-
grama pueden escribirse di-
rectamente en el armazón
Ya hemos terminado el di-
seño del formulario. Ahora
tenemos que crear una ma-
cro que permita controlar
la apertura de la ventana de
diálogo. Hay que crear un
módulo nuevo. Haga click
sobre
el comando
y seleccione
.
VBA abrirá una nueva
ventana de código en la
que tendremos que intro-
ducir lo siguiente .
La entrada indica el
nombre del formulario y es
el mismo con el que apare-
ce en el Explorador de pro-
yectos. Si ha completado to-
dos los pasos con éxito,
habrá creado su primera
ventana de diálogo. Ahora
puede probar usted mismo,
adaptando los controles y
las líneas de programa pa-
ra crear nuevas ventanas de
diálogo para sus macros.
■
 Experto Funciones a medida
Un salvavidas
para el desorden
Foto: Stock Photos.
Organice sus documentos creados en Word archi-
vando los textos en carpetas independientes.
Hoy les enseñamos cómo hacerlo más fácil gracias
a la programación en Visual Basic.
n alguna ocasión ha
E tenido dificultades pa-
ra encontrar sus tex-
tos de Word?, seguramente
le ha pasado más de una
vez, incluso con documen-
tos que ha escrito el día an-
terior. En esta última entre-
ga del curso de
programación VBA en Word
aprenderá a generar rápi-
damente barras de iconos y
menús. De paso, aprenderá
una forma de organizar sus
documentos. Crearemos
una carpeta principal para
almacenar todos los docu-
mentos de Word, que a su
vez contendrá otras carpe-
tas para cada uno de los te-
mas que suele tratar. Dentro
de estas carpetas puede
crear más subcarpetas para
archivar los documentos de
una manera más organiza-
da. Pero todo esto no sirve
de nada si no se aplica con
una cierta disciplina, aun-
que en algunos casos po-
demos equivocarnos y guar-
dar el documento en el
54
lugar equivocado debido,
por ejemplo a las prisas. Si
más adelante necesita el do-
cumento, tendrá que reali-
zar una búsqueda con toda
la pérdida de tiempo que
esto conlleva. Si sigue los
pasos que le indicamos en
las siguientes páginas, dis-
pondrá de una nueva barra
de iconos con dos menús:
uno para abrir los docu-
mentos y otro para guar-
darlos. El menú para abrir
los ficheros contendrá to-
das las carpetas con sus res-
pectivos documentos, de
manera que bastará un sim-
ple click de ratón para abrir
el documento deseado. La
tarea de guardar documen-
tos también será más có-
moda. Si se crea una carpe-
ta nueva, ésta quedará
insertada automáticamente
en la barra de iconos de
manera que siempre estará
actualizada y le permitirá
guardar los archivos rápi-
damente en los momentos
de máxima urgencia.
SUMARIO
Introducción 54
Preparando carpetas 54
Programar la Barra de iconos 55
Instalar barras de iconos y menús 56
Ventanas de diálogo estándar 57
Terminando la macro 57
Instalar la plantilla global 57
INDICE DEL CURSO
Para Los primeros pasos con el grabador de macros Nº 9
principiantes Entorno de desarrollo y modelo de objetos Nº 11
Cómo depurar y programar con preguntas Nº 13
Para
expertos Cómoda búsqueda de errores Nº 15
Para Cajas de diálogo rápidas y sencillas Nº 17
profesionales Cómo hacer funciones de Word a medida Nº 19
Preparación
Lo primero que debemos
hacer es crear las carpetas
adecuadas donde guardar los
archivos.Vamos a utilizar la
carpeta “C:\mis documentos”
que Word utiliza por defecto
para guardar los textos. Siga
estos pasos:
1 Haga click
,
sobre
,
y finalmente sobre
. 4 En el Explorador de Win-
dows aparecerá una nue-
va carpeta con el nombre
y pulse la tecla $ .
De esta manera ya dispo-
nemos de una carpeta prin-
2 En la parte izquierda de
la ventana del Explora-
dor de Windows 01 mar-
. Cambie aho-
ra el nombre escribiendo
cipal que nos permitirá al-
macenar todos nuestros
documentos de
que la carpeta con un click Word.
de ratón. En la ventana de la
derecha aparecerá el conte-
nido de la carpeta . 5 A continua-
ción debe-
mos crear las
3 Sitúe el puntero del ratón
sobre cualquier zona libre
de la ventana derecha y pul-
subcarpetas. Ha-
ga doble click
sobre
se el botón derecho para que para abrir la car-
aparezca un Menú de con- peta. Seguida-
texto 02 donde deberá se- mente tendrá
leccionar la opción y que repetir los
Nº 19

pasos 3 y 4 pero dando otro
nombre a , Plantilla de documentos-
por ejemplo .Vuelva
a repetir los pasos 3 y 4, pe-
ro en esta ocasión asigne el
nombre a la nueva
carpeta. Siga los mismos pa-
sos para crear una tercera
carpeta con el nombre
. La ventana del
Explorador de Windows ten-
drá el siguiente aspecto .
A continuación debe
crear una nueva Plantilla de
documento 03 que más
Programando la Barra de iconos
A partir de ahora la plan-
tilla de documento que aca-
ba de crear se encuentra
disponible en todos los do-
cumentos. Ahora vamos
ubicar las líneas del código
de programa ayudándonos
del Explorador de proyec-
tos 06 (Pág.56) .
Crearemos una macro
que muestre automática-
mente una Barra de iconos
cada vez que se inicie Word
y la guardaremos con el
nombre “AutoExec”. Para
hacerlo debe seguir estos
pasos:
Funciones para la lista de carpetas
Para que en la nueva Barra
de iconos aparezcan las car-
petas con sus correspon-
dientes nombres, es necesa-
rio crear una lista de
nombres. Para hacerlo va-
mos a generar
una función
09 (Pág.56) adi-
cional con la
que se puede
obtener un
campo de da-
tos 10 (Pág.57)
que contiene
todos los nom-
bres de los fi-
cheros.
1 Sitúe el cur-
sor justo de-
trás de la línea
adelante se guardará como
global 04 . De esta manera
podrá disponer de las Ma-
cros 05 (Pág.56) , que podrá ac-
tivar o desactivar cuando de-
see. (Ver sección Experto de
Computer Hoy nº 9). Para in-
sertar la plantilla proceda de
la siguiente forma:
6 Inicie Word haciendo
click sobre ,
y
en el menú de Windows.
1 Inicie el Editor de Visual
Basic 07 (Pág.56) desde
Word utilizando la combi-
nación de teclas % y a .
2 El Explorador de pro-
yectos mostrará la plan-
tilla con la que estamos tra-
bajado resaltada sobre
fondo azul .
y presione la te-
cla $ para introducir una
nueva línea vacía.
2 En este punto escriba las
siguientes líneas .
7
En el menú principal pul-
se sobre y acce-
da a la opción . siempre estará disponible
8 Haga click sobre la pes-
taña .
Dentro de la ficha, selec-
cione
y marque la opción
. Finalmente pul-
se sobre para con-
firmar la selección.
9 Guarde la nueva plantilla
como Plantilla de docu-
Seleccione las opciones
y en el
menú principal.
3 En la parte derecha del
editor de Visual Basic apa-
recerá la ventana de código.
Ahora tendrá que escribir la
siguiente línea de código
en el
caso de que no se haya es-
crito automáticamente.
4 A continuación
escriba .
5 Para comenzar
la macro “Auto-
3’ Con la ayuda de la tecla
suba hasta el proce-
dimiento “Sub AutoExec ()”.
Sitúe el cursor al final
de la última línea
Nº 19
Funciones a medida
▼
mentos global. De esta for-
ma nos aseguramos que
para cualquier documento
de Word. Haga click sobre las
opciones y
del Menú
principal. Como la carpeta
que se propone para guar-
dar el archivo es la que Word
utiliza para las plantillas, sim-
plemente tiene que escribir
en la entrada
y pulsar
sobre el botón
ra confirmar la selección y
pa-
almacenar el archivo en el
disco duro.
Exec” escriba la siguiente lí-
nea y
presione la tecla $ . El edi-
tor de Visual Basic comple-
ta la línea
tomáticamente.Todavía nos
au-
faltan algunas variables pa-
ra completar el Procedi-
miento 08 (Pág.56) .
En la fila vacía que hay de-
lante de escri-
ba las siguientes líneas .
del bloque de declaración
de variables 11 (Pág.57) . Pul-
se la tecla $ para introdu-
cir una línea vacía donde de-
be escribir el texto
siguiente: .
Experto
¿Qué es...?
01 Explorador de
Windows
Es un programa que vie-
ne incluido con el siste-
ma operativo Windows
95 y 98. Permite realizar
operaciones (copiar, bo-
rrar, renombrar, mover,
etcétera) con archivos y
carpetas de manera
sencilla, ya que su pre-
sentación es gráfica y
muy amigable.
02 Menú de
contexto
Los menús de contexto
se despliegan cuando se
hace click con el botón
derecho del ratón sobre
un icono, una ventana o
cualquier otro elemento.
El contenido de este
menú depende de la si-
tuación de utilización
(contexto) en la que se
encuentre el elemento y
muestra las funciones
que se pueden realizar
con el elemento en en
ese momento.
03 Plantilla de
documento
Una plantilla de docu-
mento contiene configu-
raciones para documen-
tos estándar como
pueden ser cartas, faxes
o informes. Gracias a
las plantillas, se pueden
definir configuraciones
estándar que posterior-
mente serán utilizados
en todos los documen-
tos creados a partir de
una plantilla determina-
da. Por ejemplo, fijar la
configuración de la pá-
gina, el tipo de letra o el
salto de línea. Si se rea-
lizan modificaciones so-
bre el documento la
plantilla no se modifica.
04 Plantilla de
documentos
global
Normalmente las planti-
llas de documentos so-
lamente se pueden utili-
zar si han sido
seleccionadas cuando
se crea el archivo. Pero
en el caso de una planti-
lla de documento glo-
bal, ésta se encontrará
disponible con todos los
documentos sin necesi-
dad de indicarlo al
crear el archivo.
▲
55
 Experto Funciones a medida
¿Qué es...?
▼
Macros
05
Son secuencias de ins-
trucciones con las que
se pueden ejecutar de-
terminadas tareas den-
tro de un programa.
Existe una herramienta
llamada grabador de
macros que permite re-
gistrar todas las ordenes
que se ejecutan al utili-
zar un programa. De es-
ta manera se puede
crear una macro sin ne-
cesidad de programar.
06 Explorador de
proyectos
Es una ventana del edi-
tor de Visual Basic en la
que se ordenan jerárqui-
camente todos los ele-
mentos de un documen-
to Word. Los elementos
se presentan en forma
de árbol indicando la je-
rarquía. Cuando tienen
delante un signo “+” in-
dican que contienen
más elementos.
07 Editor de
Visual Basic
Es un pequeño progra-
ma que permite editar y
modificar las líneas de
programación genera-
das con el grabador de
macros. El editor de Vi-
sual Basic trabaja con el
lenguaje de programa-
ción VBA e incluye he-
rramientas específicas
para facilitar el rápido
desarrollo de aplicacio-
nes en este lenguaje.
08 Procedimiento
Es otro nombre para re-
ferirse a una macro.
Normalmente se dice
que una macro pequeña
que realiza una determi-
nada tarea para una ma-
cro más grande es un
procedimiento.
09 Función
Es algo muy parecido a
un procedimiento
08 . La diferencia radica
en que cuando se ejecu-
ta un procedimiento no
se retorna ningún valor
resultante, únicamente
se procesan las órdenes
incluidas en el procedi-
miento. Las funciones
son capaces de suminis-
trar un valor cuando fi-
nalizan su ejecución.
56
Instalación de las barras de iconos y los menús
El método “Add” permite
insertar nuevos botones y
3
Ahora tenemos que echar Al contrario que las ba- cima de cada una de las op- durante la ejecución será
una mirada a la declaración rras de iconos, los me- ciones del menú. Para los utilizado con varios pará-
de variables en el módulo nús no se pueden nombrar comandos que se seleccio- metros.
“AutoExec” . sin más. Hay que determi- narán dentro del menú, se
puede apli-
car la si-
guiente re-
5 Vamos a completar el
procedimiento principal
“AutoExec” con los coman-
gla: el dos del menú que nos per-
número de miten guardar los docu-
comandos se mentos de Word. Este bloque
El VBA no es capaz de di- nar también las propieda- debe corresponder con la es muy similar al último que
ferenciar entre las barras de des de los objetos. Por este lista de carpetas. Para de- hemos escrito. Sitúe el cur-
menús y las barras de ico- motivo, debemos comple- terminar las entradas que sor al final del procedi-
nos. Según el esquema an- tar el procedimiento con contiene el campo de datos miento y escriba las si-
terior se puede introducir las siguientes líneas . “varControlNames” utiliza- guientes líneas:
cualquier elemento en la lis-
ta. Debemos proceder de la
siguiente manera. Asigna-
remos el contenido corres-
pondiente a
cada una de
las variables
utilizando la
instrucción
“Set” y el mé-
todo “Add” pa-
ra insertar la
Barra de ico-
nos.
1 El cursor se
debe en-
contrar al final
de la línea
Pulse la tecla
$ para inser-
tar una nueva línea y escri-
ba .
4 En cada caso se
debe fijar un
texto de información y un
remos la función “Ubound”.
Utilizaremos un bucle “For”
para introducir los nombres
6 Sólo nos queda una cosa
pendiente para terminar
con el diseño. La Barra de
iconos existe, pero es invi-
sible. Escriba el texto
Como puede comprobar, la texto de menú. La informa- de las carpetas como co- como última línea del pro-
línea es bastante extensa.Con ción tiene que aparecer en mandos del menú. En la si- cedimiento. De esta forma,
la ayuda del guión bajo “_”se el momento en el que se guiente línea escriba este el elemento dejará de per-
puede dividir la línea de có- desplace el cursor por en- bloque de código: . manecer oculto para hacer-
se visible.
digo en varios frag-
mentos sin que su
función se vea afecta-
da. Los parámetros
12 del método “Add”
determinan el aspec-
to de la Barra de ico-
nos. En este caso es
una barra que se pue-
de situar libremente y
que se encuentra ubi-
cada dentro de la ba-
rra actual de Word.
2 Ahora nos centra-
remos en los sub-
menus. Comenzare-
mos por el menú que
abre los ficheros. En
la siguiente línea de
código 13 :
Nº 19

Instrucciones de las ven-
tanas de diálogo estándar
La programación de co-
mandos no requiere dema-
siado esfuerzo. Puede aho-
rrarse mucho trabajo si
utiliza las ventanas de diá-
logo de Word. Para el ejem-
plo que estamos haciendo
se necesitan las ventanas de
diálogo de y para
. En el menú
de ayuda puede encontrar
información sobre todas las
ventanas de diálogo dispo-
nibles incluyendo los pará-
metros que utilizan.
1 Haga click sobre
a continuación sobre
y
. Poste-
riormente aparece una ven-
tana de diálogo donde se pue-
de acceder a la ayuda con un
doble click sobre
y un click sobre
2 A continuación pulse so-
bre la pestaña .
Fin de la macro
1 Al cerrar la plantilla de do-
cumentos también se de-
bería cerrar la Barra de ico-
nos de manera automática.
Para conseguirlo, debe crear
una macro “AutoExit”.Utilice
Cómo instalar la plantilla global
De momento la Barra de
iconos que hemos creado no
está disponible en todos los
documentos de Word.Por es-
te motivo, debemos guardar
la plantilla de documentos
como una plantilla global.Pa-
ra hacerlo siga estos pasos:
1 En el menú
seleccione la opción
con
un click de ratón.
2 Word le mostrará la ven-
tana
Dentro de ella, haga click
sobre el botón . cie.Por último,
3 Aparecerá una nueva ven-
tana donde debe marcar
con un click de ratón el fi-
chero .Y confir-
me la selección pulsando so-
bre el botón . Word. Este problema se pue-
Con la ayuda
del botón
podrá despla-
zarse por to-
dos los térmi-
nos de la lista.
Haga click so-
bre la entrada
que aparezca
una lista con
todas las ven-
tanas de diálo-
go disponibles
en Word.
3 Cuando se
haya informado cierre la
ventana de ayuda con un
click sobre .
4 A continuación intro-
duzca el código de la
propiedad “OnAction”
que tiene asociada a todos
los boto-
nes de control. Para hacerlo
presione las teclas ` y N
simultáneamente, de mane-
la combinación de teclas `
y N simultáneamente para
desplazarse hasta el final de
la ventana.Escriba aquí las si-
guientes líneas de código .
4 El nombre del fichero apa-
recerá en el listado de
complementos 14 disponi-
bles. La crucecita que prece-
de al nombre indica que el
fichero se encuentra activo
como plantilla global. Si ha-
cemos click sobre
estará dis-
ponible en todos los
documentos de Word.
Ahora podemos ver el
resultado de la macro.
La nueva Barra de iconos
aparece flotando en la ven-
tana de Word y puede co-
menzar a utilizarla.
5 El listado de los dos me-
nús se debería actualizar
cada vez que abrimos la plan-
tilla,pero de momento, no se
reconocen las modificacio-
nes entre dos sesiones de
ra que el cursor se desplace
hasta el final de la ventana
2 Ya hemos terminado la
programación de la Barra
de iconos. Guarde los cam-
bios pulsando sobre el botón
del editor de Visual Basic.
de solucionar con un botón
adicional. Coloque el cursor
justo delante de
y escriba .
Pero, para que funcione,
debe crear otra macro, escri-
ba estas líneas al final del pro-
cedimiento “Autoexec” .
Nº 19
Funciones a medida
▼
de código. En la siguiente lí-
nea en blanco escriba .
Cierre también el editor ha-
ciendo click y sobre
Por último cierre en Word
la plantilla del documento
con un click sobre
y otro sobre . Word
aparecerá sin documento.
6 Si le molesta el tener que
activar la plantilla con un
click de ratón cada vez que
inicie Word, entonces con-
viene que la guarde en la car-
peta “Inicio”de Word.Escriba
en :“C:\Archi-
vos de programa\Microsoft
Office\Office\Inicio” y Word
cargará el fi-
chero automá-
ticamente cada
vez que se ini-
compruebe en la ventana de
diálogo
si la ruta del fichero se ha fi-
jado en la carpeta “Inicio”.
Con esto hemos terminado el
curso de programación de Vi-
sual Basic.
Experto
¿Qué es...?
10 Campo de
datos
Un campo de datos tie-
ne forma de lista, de
manera que puede alma-
cenar varios valores.
Para indicar el valor al
que se hace referencia
se utiliza un índice que
indica cuál es la posi-
ción del valor deseado
dentro de la lista. Tam-
bién se les denomina ta-
blas o matrices.
11 Declaración
de variables
Es una parte del progra-
ma en la que se indica el
tipo de datos que puede
contener cada varia-
ble 15 . Normalmente
suele encontrarse al
principio de la macro.
12 Parámetros
Son valores que se fijan
antes de ejecutar una
función o un procedi-
miento, de manera que
indican las condiciones
de ejecución.
13 Línea
de código
Los programas se escri-
ben utilizando líneas de
texto. Cada una de las lí-
neas expresa una pe-
queña orden que está
relacionada con las de-
más. Cuando se ejecuta
un programa, se proce-
san secuencialmente ca-
da una de las líneas que
contiene el programa.
14 Complementos
Un complemento es una
parte de un programa
que se añade después
de la instalación. Por
ejemplo, la macro que
hemos creado para al-
macenar los documen-
tos en carpetas específi-
cas es un complemento
del programa Word.
15 Variable
En los lenguajes de pro-
gramación las variables
son elementos que pue-
den contener valores.
Almacenan resultados
matemáticos, una pulsa-
ción de teclado, el con-
tenido de un documento
o cualquier otro dato
que puede ser utilizado
dentro del programa.
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