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CHARTE INFORMATIQUE

PREAMBULE La socit PELLENC selective technologies (la Socit) met la disposition de son personnel, un outil de travail informatique proprit de la Socit, permettant une communication efficace et rapide avec tous les interlocuteurs tant internes quexternes. Dune manire gnrale, chaque utilisateur doit tre conscient des responsabilits quil encourt et quil fait encourir lentreprise du fait dune utilisation inapproprie des ressources des rseaux Internet et Intranet. Compte tenu des risques inhrents cette utilisation, la Socit appelle la loyaut et la responsabilit de chacun afin que lutilisation de ces accs Internet et Intranet seffectue dans le respect des rgles lmentaires de scurit, de prcaution, de bonnes murs et de bonne conduite et notamment dans le respect des lois y compris celles relatives aux publications caractre injurieux, raciste, pornographique, pdophile, diffamatoire et relevant des dispositions en vigueur concernant le harclement moral et sexuel. Cest pourquoi la prsente charte entend fixer les rgles dutilisation du poste informatique. ARTICLE 1 MISE A DISPOSITION DE LEQUIPEMENT INFORMATIQUE ET ACCES INTERNET La Socit peut mettre votre disposition pour les besoins de votre poste : un ordinateur une session windows professionnelle nominative une messagerie lectronique professionnelle nominative laccs Internet laccs aux dossiers de sauvegarde du serveur selon autorisations

ARTICLE 2 SECURISATION DE LACCES AU COMPTE Le contrle daccs logique de la session windows permet didentifier toute personne utilisant un ordinateur. Cette identification permet, chaque connexion, lattribution de droits et privilges propres chaque utilisateur sur les ressources du systme dont il a besoin pour son activit.

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Une identification (login + mot de passe) unique est confie chaque utilisateur. Ce dernier est personnellement responsable de lutilisation qui peut en tre faite, et ne doit en aucun cas la communiquer. Chaque mot de passe doit obligatoirement tre modifi tous les trois mois. Un mot de passe doit, pour tre efficace, comporter entre six et huit caractres, comportant au moins trois des quatre conditions suivantes : une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractre spcial. Il ne doit pas tre, notamment, identique au login, mme en inversant les caractres. Il est expressment demand aux salaris de la Socit de : Verrouiller leur session informatique en cas dabsence au poste de travail Ne pas modifier la configuration des matriels informatiques mis la disposition (paramtres de scurit, de rseau) Afin de limiter les dysfonctionnements informatiques de la socit, il est interdit dintervenir sur le matriel mis disposition dans les cas tels que panne de matriel, problme de logiciel et rseau sans en avoir inform le service Informatique au pralable. ARTICLE 3 COURRIER ELECTRONIQUE 3-1 Confidentialit du contenu de la messagerie professionnelle Vous tes informs par la prsente charte que vous ntes pas autoriss copier ni diffuser le contenu de votre messagerie (fichiers, archives, messages reus et envoys, calendrier, liste dadresses) des fins prives ni deffacer la totalit de son contenu sans autorisation de la Socit. Larchivage des emails est gr uniquement par le service informatique de la Socit afin de prserver et sauvegarder lensemble des donnes. 3-2 Protection du contenu de la messagerie professionnelle Les lments de fonctionnement de la messagerie considrer sont les suivants : Un message envoy par Internet peut potentiellement tre intercept, mme illgalement, et lu par nimporte qui. En consquence, aucune information stratgique ne doit circuler de cette manire, sauf la crypter. Il est demand tout un chacun, employ au sein de la Socit et disposant dune adresse email professionnelle dajouter de faon obligatoire sa signature lectronique les mentions suivantes : Ce message et toutes les pices jointes (ci-aprs le message ) sont confidentiels et tablis lintention exclusive de ses destinataires. Toute utilisation de ce message non conforme sa destination, toute diffusion ou toute publication, totale ou partielle, est
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interdite, sauf autorisation expresse. Si vous recevez ce message par erreur, merci de le dtruire sans en conserver de copie et den avertir immdiatement lexpditeur. Internet ne permettant pas de garantir lintgrit de ce message, la Socit Pellenc Selective Technologies dcline toute responsabilit au titre de ce message sil a t modifi, altr, dform ou falsifi. Par ailleurs et malgr toutes les prcautions prises pour viter la prsence de virus dans nos envois, nous vous recommandons de prendre, de votre ct, les mesures permettant d'assurer la non-introduction de virus dans votre systme informatique. This email transmission is confidential and intended solely for the person or organization to who it is addressed. If you are not the intended recipient, you must not copy, distribute or disseminate the information, or take any action in reliance of it. Any views expressed in this message are those of the individual sender, except where the sender specifically states them to be the views of any organization or employer. If you have received this message in error, do not open any attachment but please notify the sender (above) deleting this message from your system. You should employ your own virus check procedures, as the sender can take no responsibility for any damage arising out of any bug or virus infection. 3-3 Utilisation de la messagerie professionnelle La messagerie lectronique ne doit tre utilise qu des fins professionnelles. Toutefois, lenvoi et la rception de messages des fins strictement personnelles ne comportant aucune information confidentielle de nature professionnelle sont autoriss dans des proportions raisonnables et la condition de ne pas affecter le trafic normal des messages professionnels. Vous tes informs qu votre dpart de la socit, laccs votre compte de messagerie sera entirement accessible la Socit. De mme, vous tes informs que le Service Informatique dispose des codes daccs des messageries professionnelles nominatives des salaris, dans le cadre strict de ses missions de maintenance et de scurisation du parc informatique. Il nest pas autoris de faire usage de votre messagerie professionnelle pour : - Envoyer des informations confidentielles non protges ou sensibles commercialement sans cryptage adquat, car Internet nest pas un moyen de transport sr. - Rpondre des rclamations ou des demandes de renseignements arrivant par email moins que ce ne soit de votre responsabilit de le faire. Il est formellement interdit d'utiliser des services d'un site web spcialis dans la messagerie dans un contexte professionnel. Lors du dpart d'un collaborateur, il doit tre indiqu au responsable de ladministration du systme ce quil sera fait des fichiers et courriers lectroniques de lutilisateur. Larchivage des mails est gr uniquement par le service informatique de la Socit afin de prserver et sauvegarder lensemble des donnes.

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ARTICLE 4 NAVIGATION INTERNET 4-1 Sensibilisation et prvention Chaque utilisateur doit prendre conscience qu'il peut tre dangereux du point de vue de la protection des donnes et prjudiciable en termes dimage et de rputation pour la Socit : - de communiquer des tiers des informations techniques concernant le matriel informatique de la Socit; - de connecter un micro Internet via un modem (sauf autorisation spcifique) ; - de diffuser des informations sur l'entreprise via des sites Internet ; - de participer des forums (mme professionnels) ; - de participer des conversations en ligne ( chat ). 4-2 Dlimitation de lusage dinternet Laccs internet est mis la disposition des salaris pour les besoins de leur poste, dans un but exclusivement professionnel. Lutilisation dinternet des fins prives est tolre dans des limites raisonnables et la condition que la navigation n'entrave pas laccs professionnel. Il est interdit pendant vos heures de travail et/ou laide de laccs internet mis en place par la Socit de tlcharger, naviguer ou commenter au sein de sites : pornographiques, pdophiles ou incitant la haine raciale (raciste, antismite, rvisionniste), sexistes, politiques, religieux qui comporteraient des commentaires dplacs sur des orientations sexuelles ou des handicaps.

Envoyer, Accder, Visualiser, demander ou tlcharger ce genre de documents partir du matriel et/ ou accs internet mis la disposition des salaris est une infraction srieuse la politique de la Socit en matire dInternet et demail et peut constituer un dlit. La rcupration de fichiers auprs de sources inadquates nest pas autorise, car elle prsente le risque dintroduire des virus ou des logiciels pirats ou sans licence (jeux, conomiseurs dcran, excutables). Les fichiers vido ou audio ne sont pas autoriss sauf autorisation explicite de la hirarchie. De mme il nest pas autoris davoir recours au tlchargement illgal pendant vos heures de travail et/ou partir de la connexion internet mise votre disposition par la Socit. Il nest pas autoris sauf ncessit professionnelle de vous inscrire sur des listes de diffusion ou chaines pendant vos heures de travail et/ou laide de laccs internet et/ ou messagerie professionnelle fourni par la Socit.

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4-3 Contrles de lusage dinternet Dans lhypothse la plus courante, les contrles portent sur : - les dures de connexion des utilisateurs de faon globale - les sites les plus visits de faon globale ARTICLE 5 PARE FEU Vous tes informs par la prsente Charte quun pare-feu vrifie tout le trafic sortant de lentreprise, aussi bien local que distant. Il vrifie tout le trafic entrant et sortant web. Il dtient toutes les traces de lactivit qui transite par lui sagissant : de la navigation sur internet (sites visits, heures des visites, lments tlchargs) ainsi que les messages envoys et reus. ARTICLE 6 SAUVEGARDES La mise en uvre du systme de scurit comporte des dispositifs de sauvegarde des informations ainsi quun dispositif miroir destin doubler le systme en cas de dfaillance. Ceci implique, entre autres, que la suppression par son utilisateur dun fichier sur le rseau nest pas absolue et quil en reste une copie : - sur le dispositif de sauvegarde ou miroir - sur le serveur Il nest pas autoris de copier et/ou transporter en dehors des locaux de la Socit ni dutiliser sans autorisation le contenu stock par le biais du matriel suivant : cl usb, disque dur externe, disque dur de lordinateur, ou tout autre support de stockage informatique. Chaque salari dispose dune espace professionnel nominatif dit perso sur le serveur de la Socit afin dy stocker des fichiers professionnels en cours de traitement ou classs. Laccs est individuel et le contenu de ces dossiers ne peut en aucun cas tre copi ni diffus des fins personnelles. ARTICLE 7 SANCTIONS La Socit se rserve le droit de contrler le bon usage des rgles dutilisation des outils informatiques appartenant lentreprise dans le respect de la libert individuelle de ses collaborateurs. Le systme de contrle mis en place est justifi et proportionn au but recherch.

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Lutilisation inapproprie, excessive, ou non autorise de le-mail ou des services Internet est en infraction avec la politique de la Socit et ses normes et pratiques. Comme pour toute utilisation injustifie, dtourne ou non autorise dun outil mis la disposition, tout abus commis en connaissance de cause est de nature justifier une sanction telle que dfinie dans le chapitre IV du Rglement Intrieur, dans le respect des droits de la dfense du salari. Fait le 18 janvier 2013 Pertuis, Entre en vigueur le 21 mars 2013 Jean-Jacques NARDIN Prsident Directeur Gnral PELLENC selective technologies

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