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INTRODUCCION

Mnica es un programa contable fcil de trabajar y muy sencillo de instalar, cuenta con mdulos independientes de tal modo que si requiere hacer una factura, no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales, no requiere que quien lo use sea un experto en el rea contable. Es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo, que requieran mantener un control de sus inventarios, clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, en si una contabilidad bsica de su empresa. Mnica ha ido evolucionando y mejorando sus mdulos e interfaz grafica para ofrecer al usuario presentaciones llamativas, coloridas y de fcil manejo. En el presente trabajo realizaremos un anlisis comparativo de las versiones 8.5 y 9, las mejoras que se han realizado en beneficio de sus usuarios, que contribuirn a simplicar trabajo y ahorrar recursos

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VERSIONES 8.5 Y 9 DE MONICA

Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

CARACTERISTICAS Idioma espaol Pantallas de usuarios 100% amigables Funciona con Windows 7, VISTA, XP-SP3. Tecnologa avanzada SQL Maneja doble moneda, al mismo tiempo, de manera simultanea Todos los documentos de impresin son personalizable Maneja unidad de medida (libra, caja) Lleva auditoria de lo que hizo cada usuario (quien elimina, modifica) Maneja mltiples almacenes en una misma empresa Permite escanear y guardar copias de documentos (compras, Pago, etc.) Resistente a cambios fuertes de energa, frizamientos de PC y mal apagado Manejo de NCF en compras y Cuentas por Pagar (606) Estados de cuentas por antigedad de saldo (30, 60, 90 das) Permite manejar familia y sub-familia en los inventarios En el mdulo de Contabilidad, maneja Centros de Costos Al crear su catalogo de cuentas, puede separar las cuentas de Costos y Gastos Puede importar su Catlogo de Cuentas desde Excel Puede importar los clientes, proveedores y productos desde Excel En el mdulo de Contabilidad, lleva un control de los libros auxiliares Clculo de comisin para vendedores Mdulo contable est integrado al resto de mdulos (opcional). Productos pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales Manejo avanzado de dbitos y crditos Genera backup auto programado (hora y ubicacin deseada) Maneja control de seriales de productos comprados y vendidos Personalizacin de tipo de impuestos o retencin a aplicar Personalizacin de trminos de ventas (Visa, efectivo, x% inicial+ Cuotas) Control efectivo de vendedores en ventas y cobros Maneja vencimiento de productos por lote y devoluciones al suplidor Para mayor rapidez, permite duplicar transacciones (Cotizaciones, Facturas, Compras, etc.) Almacena imagen y/o contrato del cliente o socio (para Clubes y otras empresas) Adaptable a la forma prctica de trabajar de los dominicanos y la forma avanzada Reportes grficos (Estadsticas) Mltiples opciones de bsqueda para productos, clientes, etc. Personalizar color y tamao de las pantallas, desde el sistema Monica Permite almacenar varios email y el Celular del cliente o suplidor Permite definir mximo desc. a un cliente o suplidor Imprime etiquetas para los artculos del inventario Cuentas por cobrar permite pago por N de Factura, cliente, etc. Maneja cargos porcentuales o absoluto en factura, Compras, etc. Es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas (fact1, fact2...) Funciona con al menos 256 MB de RAM (recomendacin mnima)

VERSION 8.5 SI SI SI NO NO Algunos NO NO NO NO limitado NO limitado limitado NO NO NO SI limitado SI SI SI limitado limitado Solo Vta. limitado NO limitado limitado limitado NO SI limitado limitado NO limitado NO SI SI limitado SI 256MB

VERSION 9 SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI 1GB

Adiciones y mejoras generales .

Multialmacn.- Ahora puede tener ms de una bodega almacn definido en su negocio. Puede hacer transferencia entre almacenes. Acepta uso de una 2da moneda.- Puede usar la moneda de su pas para facturar, pero tambin lo puede hacer en dlares por ejemplo. Devoluciones al suplidor. Si necesita retornar un producto al suplidor, ahora puede hacerlo sin inconvenientes usando el mdulo de retornos al suplidor. Los formatos principales de su empresa pueden ser personalizados al gusto de su negocio. Por ejemplo si su empresa usa un formato especial para la factura, Monica acepta ajustes especiales. Igualmente en cheques, estimados, etc. Captura de imgenes va scanner. Por ejemplo si algn cliente le paga en cheques en moneda extranjera, ahora puede escanear digitalizar el documento muy fcilmente si tiene un scanner y adjuntarlo directamente a la factura al documento relacionado. Por ejemplo si est haciendo un asiento contable y quiera adjuntar el documento de origen (recibo, cheque, factura, gua, voucher, etc.), lo puede hacer sin inconvenientes. Mayor integracin con el internet. Si su computador tiene acceso a la web, puede ver el mapa de direcciones de su ciudad, actualizacin automtica en el valor del dlar. Todos los reportes son ahora son modificables segn los requerimientos de su empresa. -Se ha mejorado significativamente la interface del usuario, hacindola mucho mas amigable y fcil de usar. Se utiliza ahora en esta versin base de datos SQL 2008 R2. Esta es una tecnologa de almacenamiento de informacin que es muy confiable y segura (Bancos y grandes empresas lo usan por su confiabilidad y seguridad). La versin que se instala es SQL 2008 R2 Express (almacena hasta 10 Gigabytes de informacin). Sin embargo, si su empresa necesita mayor capacidad puede emigrar a SQL 2008 Regular (por un costo adicional). Adicin de ms de 30 reportes nuevos, en todos los mdulos. Para Ecuador se han adicionado las retenciones en ventas, as como las retenciones en compras. Versin 9, requiere equipos con las caractersticas de Windows 7 o superior, (Mnimo 1GB RAM, 50GB espacio libre en disco)

GLOSARIO
BI MONETARIO.- Acepta uso de una 2da moneda DETRACTORES.- personas que critican o que no estn de acuerdo con algo. ENVERGADURA.- En general, tamao o volumen de una persona o animal LICENCIAS.- Acuerdo mediante el que el titular de un ttulo de propiedad industrial cede la explotacin de dicho activo (no su titularidad) a cambio de una compensacin, generalmente econmica. NMERO DE COMPROBANTES FISCALES (NCF): Secuencia numrica otorgada por la Administracin Tributaria a los contribuyentes que deseen emitir comprobantes fiscales. A travs de esta numeracin quien recibe el comprobante fiscal puede comprobar la validez del mismo, determinando si ha sido autorizado por la Administracin Tributaria, y si el comprobante fiscal fue emitido realmente por el emisor correspondiente. El nmero fiscal siempre debe quedar consignado en los comprobantes fiscales impresos. MODULOS.- La programacin modular est basada en el principio de descomponer un problema en otros ms pequeos para resolverlos uno a uno hasta alcanzar el objetivo final. En trminos informticos, diramos que se divide un programa en una serie de subprogramas, que en este caso son los mdulos. MONOCROMATICO.- Imagen monocromtica: es una imagen que posee dos colores, generalmente blanco y negro. PAQUETES CONTABLES.- Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. PATENTE MUNICIPAL.- Es la contribucin a las Municipalidades, que debe efectuar toda persona o empresa que desarrolle una profesin, oficio, industria, arte o cualquiera otra actividad lucrativa secundaria o terciaria, sea cual fuere su naturaleza o denominacin. PAQUETE DE SOFWARE.- Un paquete de software es una serie de programas que se distribuyen conjuntamente. Algunas de las razones suelen ser que el funcionamiento de cada uno complementa a o requiere de otros, adems de que sus objetivos estn relacionados como estrategia de mercadotecnia.

PRESUPUESTO.- Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un perodo, por lo general en forma anual. SALVAS DE SEGURIDAD.- Copias de seguridad SISTEMTICA.- Que sigue o se ajusta a un sistema o conjunto de elementos ordenados SUPLIDOR.- Proveedor TECNOLOGIA SQL. Esta es una tecnologa de almacenamiento de informacin que es muy confiable y segura VERSATILIDAD.- Que se adapta con facilidad a usos o situaciones. VULNERABLES.- adj. Que puede ser herido o daado fsica o moralmente

WEBGRAFIA:
http://www.monica.do/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Ite mid=59 http://monica8.com/monica8.html http://definicion.de/sql/ http://es.wikipedia.org