SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN PROCEDIMIENTO DISEO CURRICULAR

Versin: 01 Fecha: 01/08/2013 Cdigo: P001-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DISEO CURRICULAR Objetivo: Orientar la elaboracin o actualizacin de los programas de Formacin Profesional Integral para desarrollar en el talento humano competencias
que den respuesta a la demanda actual y prospectiva del sector social y productivo del pas.

Responsables:

Director de Formacin Profesional, Coordinador Grupo Aseguramiento de la Calidad de la Formacin Profesional y su equipo de Asesores, Coordinador Grupo de Redes, Asesores y Gestores de las Redes, Equipo de Diseo Curricular, Directores Regionales, Subdirectores de Centro que pertenecen a la Red, Coordinadores Acadmicos y Misionales de los Centros que pertenecen a la Red.

Alcance: Este procedimiento inicia con la caracterizacin de las necesidades de formacin

del talento humano y finaliza con la aprobacin del programa de formacin, aplica para la formacin que conduce a expedicin de ttulos y certificados, en cualquiera de las modalidades de formacin.

DEFINICIONES Y TRMINOS Ambiente de aprendizaje: Ambiente en el cual todos los participantes del proceso formativo (directivos, instructores, administrativos, funcionarios en general y aprendices, elementos, materiales y herramientas tecnolgicas, as como fuentes de informacin, estrategias y metodologas), confluyen para favorecer en el aprendiz el desarrollo de las competencias pertinentes con el entorno social y productivo. Competencia: Es la capacidad para interactuar idneamente consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los entornos productivo y social; es decir, en el Mundo de la Vida. Se entiende por capacidad un conjunto sistmico y dinmico de aptitudes (conocimientos, habilidades, destrezas), y actitudes que le permiten al Aprendiz interactuar. (fuente: Modelo Pedaggico Institucional del SENA. 2012). Para efectos de diseo curricular en el SENA, se considera la siguiente estructura de competencias: especficas, bsicas y transversales. (fuente: SENA, circular 346 de 2012) Diseo Curricular: Actividad que se realiza para organizar los programas de formacin, con los cuales se da respuesta a las demandas y necesidades de formacin presentadas por el sector productivo, el mundo laboral y la organizacin social. Equipo de diseo curricular: Grupo interdisciplinario integrado por instructores (de los componentes tcnico y social) y eventualmente por expertos externos que trabaja con la orientacin metodolgica y pedaggica de un asesor de diseo curricular. GENERALIDADES 1.Todos los programas de formacin del SENA se disean en el enfoque para el desarrollo de competencias, deben ser pertinentes, tener identificada y proyectada la demanda, cumplir con la poltica del SENA y la normatividad vigente, que permitan asegurar las condiciones de calidad para la formacin. 2. Las actividades descritas en este procedimiento aplican tanto para la formacin titulada como para la formacin complementaria. 3. Todo diseo curricular de programas de formacin contar con la orientacin metodolgica y pedaggica de un Asesor de Diseo Curricular, de acuerdo con lo definido en el documento "Lineamientos Equipo Diseo Curricular". 4. El Plan Anual de Diseo Curricular definido por las redes puede ser modificado trimestralmente por las redes de acuerdo con las necesidades del sector. 5. Antes de iniciar el diseo de programas de formacin, todos los miembros del equipo de diseo curricular deben realizar induccin en el uso del sistema de informacin dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades incluidas descritas en este procedimiento. 6. Los programas de formacin de tecnlogo, tcnico, auxiliar y operario, se estructuran en dos componentes: el tcnico (competencias especficas y transversales) y el social (competencias bsicas). Los programas de profundizacin tcnica y especializacin tecnolgica, se estructuran nicamente con competencias especficas. 7. Las normas de competencia laboral constituyen uno de los referentes para la estructuracin del componente tcnico. Para la seleccin de las normas de competencia laboral se considera el perfil idneo de egreso e ingreso, la duracin de la formacin y el tipo de programa. Con relacin al nmero de normas por programa, se recomiendan las siguientes relaciones: TIPO DE PROGRAMA Especializaciones Tecnolgicas Tecnlogos Tcnicos Profundizacin tcnica Operarios, auxiliares No. de normas de competencia laboral sugeridas por programa 2a3 6 a 10 3a5 1a3 2a4

8. Cuando se trate de programas de formacin complementaria, se podr utilizar como referente mnimo un elemento de la norma de competencia. 9. Toda la documentacin de soporte para el diseo curricular es compilada por el Gestor de la Red respectiva y ubicada en el espacio virtual, generado para este fin por el grupo de aseguramiento de la calidad de la Direccin de Formacin Profesional Integral. 10. El ajuste de los programas de formacin se realiza una vez se haya ejecutado la primera oferta educativa del programa, en su etapa lectiva. 11. Si durante el proceso de ejecucin se identifican componentes curriculares del programa que ameriten ser ajustados porque afectan el perfil de egreso, la red debe realizar la revisin y ajuste del programa, originando una nueva versin del mismo. 12. La actualizacin del programa de formacin se realiza de acuerdo con las novedades detectadas por cambios en las normas de competencia laboral, cambios tecnolgicos, poltica institucional y del sector productivo.

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Versin: 01 Fecha: 01/08/2013 Cdigo: P001-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DISEO CURRICULAR

13. Cuando un programa de formacin sea adquirido de otra Entidad, la respectiva Red conforma un equipo de diseo curricular para la verificacin y adecuacin en cumplimiento de los trminos y condiciones del SENA. 14. En el caso del diseo curricular de programas de "Profundizacin Tcnica" o de "Especializacin Tecnolgica" para la seleccin de las competencias se presentan las siguientes situaciones: - Cuando la competencia hace parte del programa de formacin de Tcnico y Tecnlogo ya cursado, se elabora un nuevo diseo que contribuya al desarrollo tecnolgico e innovacin, a partir de las competencias logradas con anterioridad. - Cuando el programa busca desarrollar competencias en funciones afines o complementarias a las ya logradas en programa de tcnico y tecnlogo, se podrn elegir normas de titulaciones del mismo nivel y de distinta rea de desempeo. DOCUMENTOS ASOCIADOS F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseo Curricular F002-P001-GFPI Plan de Trabajo Equipo de Diseo Curricular F003-P001-GFPI Trazabilidad del Diseo Curricular F004-P001-GFPI Revisin interna perfil idneo de egreso e ingreso F005-P001-GFPI Verificacin Metodolgica del Programa de Formacin Documento Clasificacin Nacional de Ocupaciones C. N. O Documento Norma de Competencia Laboral Documento Caracterizacin ocupacional Documento Lineamientos Equipo Diseo Curricular Documento Elaboracin de perfiles idneos de egreso e ingreso Documento Informacin bsica del programa y componentes curriculares de las competencias Tabla de retencin documental del procedimiento Normatividad: Resolucin N 00117 de 2013 "Por la cual se determinan los tipos de Certificados de la Formacin Profesional y la duracin de los programas de formacin del SENA". Circular N 000346 de 2012 "Orientaciones para la integracin de las competencias sociales en el proyecto formativo y la definicin de crditos acadmicos".

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ACTIVIDADES

Versin: 01 Fecha: 01/08/2013 Cdigo: P001 GFPI RESPONSABLE REGISTRO

DESCRIPCIN

Inicio

1. Caracterizar necesidades de formacin

Con los informes producidos por las reas de planeacin, relacionamiento corporativo, empleo, sistema nacional de formacin para el trabajo sobre el entorno productivo, social, econmico, poltico, ambiental y tecnolgico, relacionado con formacin profesional a nivel nacional e internacional, se identifican las necesidades actuales y prospectivas de formacin por reas de conocimiento. Con base en el listado de necesidades de formacin, definidas en la anterior actividad, y los informes producidos durante la ejecucin de la formacin, se define y prioriza los diseos curriculares que se deben crear o actualizar, estableciendo los recursos requeridos.

Coordinador Grupo de Redes Asesores de Red

Acta (Caracterizacin necesidades de formacin)

2. Elaborar el plan anual de diseo de la red

3. Presentar y aprobar Plan Anual de diseo Curricular

Los planes anuales de diseo de todas las redes, se consolidan y presentan para revisin y aprobacin por parte del Director de Formacin. Si el plan no es aprobado, se solicita a la respectiva red hacer los ajustes indicados. Una vez hechos los ajustes se procede a su aprobacin.

Directores Regionales Subdirectores de Centro pertenecientes a la red Asesor de Red Coordinador Grupo de Redes Coordinador Grupo de Redes Director de Formacin Profesional

F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseo Curricular Diligenciado

F001-P001-GFPI Plan Anual de Diseo Curricular Consolidado y Aprobado

4. Organizar el Equipo de Diseo Curricular

Con base en el Plan de Diseo Curricular aprobado, se conforman los Equipos requeridos para su ejecucin, de acuerdo con lo establecido en el documento "Lineamientos de Equipo Diseo Curricular"

Asesor de red

Acta (Conformacin equipo de diseo curricular)

5. Gestionar los recursos

Para ejecutar el plan de diseo curricular de cada Red, una vez establecido el nmero y tipo de diseos curriculares a elaborar o actualizar, el tiempo requerido y la conformacin del Equipo de Diseo Curricular, el Asesor de la Red, determina y gestiona el traslado de recursos a los centros convocados.

Asesor de red Coordinador Grupo de Redes Coordinador Grupo Aseguramiento de la Calidad Solicitud de traslado presupuestal

6. Elaborar Plan de Trabajo del Equipo de Diseo

Se analiza los insumos de entrada del diseo recibidos del Asesor de la Red, Equipo de Diseo Curricular a los que hace referencia el documento "Lineamientos de Equipo Diseo Curricular". Con base en estos, identifica el tipo de programa a disear y se define el cronograma de trabajo a desarrollar.

F002-P001-GFPI Plan de Trabajo Equipo Diseo Curricular

Si

7. El programa a disear es de formacin

No

8. Elaborar o actualizar informacin general del programa

Teniendo como referente el documento "Informacin del Programa y Equipo de Diseo Curricular Programa de formacin en Componentes Curriculares de las Competencias" se define la denominacin el Sistema de informacin del programa, el tipo de certificado y el cdigo con el cual queda identificado en estado En anlisis el programa en el Sistema de Informacin. F003-P001-GFPI Trazabilidad del Diseo Curricular Se verifica que los datos incluidos en el Sistema de Informacin corresponden al diseo para el cual se convoc al equipo y se da apertura al estado "En elaboracin". Si se presenta alguna novedad respecto a la informacin, en el campo "Comentarios" se dan las indicaciones al equipo de diseo curricular para proceder a realizar los ajustes antes de pasar a "En elaboracin" Gestor de Red Programa de formacin en el Sistema de informacin en estado En elaboracin

9. Verificar informacin general del programa

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ACTIVIDADES

Versin: 01 Fecha: 01/08/2013 Cdigo: P001 GFPI

10. Elaborar o actualizar perfil idneo de egreso e ingreso

DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO De acuerdo con el documento "Elaboracin de Perfiles Idneos de Egreso e Equipo de Diseo Curricular Informacin bsica y perfil Ingreso", se establece el perfil ocupacional y profesional de egreso, as como de egreso e ingreso los requisitos e indicadores de competencia requeridas para el ingreso al registrado en el Sistema programa. de Informacin F003-P001-GFPI Trazabilidad del Diseo Curricular Teniendo en cuenta lo establecido en el documento "Elaboracin de Perfiles Equipo de diseo curricular F004-P001-GFPI Revisin Idneos de Egreso e Ingreso", en dos momentos se realiza la revisin y interna perfil idneo de aprobacin de los perfiles: internamente con instructores de la red y egreso e ingreso externamente con representantes del sector productivo. Gestor de Red Asesor de Diseo Curricular Acta (Revisin externa Perfil egreso) F003-P001-GFPI Trazabilidad del Diseo Curricular

11. Revisar y aprobar perfiles idneos de egreso e ingreso

Si

12. Perfiles requieren ajustes?

No

13.Establecer elementos de la informacin bsica del programa

Teniendo como referente el documento "Informacin del Programa y Equipo de Diseo Curricular Programa de formacin en Componentes Curriculares de las Competencias" se elabora la Justificacin el Sistema de informacin del programa en trminos de pertinencia, atributos y oportunidades, entre dispuesto por la Entidad otros; se establece la duracin mxima estimada del programa y se en estado En determina la estrategia metodolgica acorde con la poltica institucional. elaboracin Esta informacin debe quedar registrada en el Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad. De acuerdo con lo establecido en el documento "Informacin del Programa y Equipo de Diseo Curricular Programa de formacin Componentes Curriculares de las Competencias" se formulan, para cada una dispuesto en el sistema de de las competencias que integran el programa de formacin, los resultados Informacin en estado En de aprendizaje, los conocimientos del saber, los conocimientos de procesos, elaboracin los criterios de evaluacin, el perfil de instructor, los ambientes requeridos y los referentes bibliograficos. Finalizado el diseo del programa de formacin se registran la fecha y los Equipo de Diseo Curricular Programa de formacin en datos de los autores, indicando nombres, cargos, dependencia y red. el sistema de informacin en estado En En el caso de tratarse de actualizacin de programas de formacin, se elaboracin describe la informacin que soporta los cambios y se conserva el histrico del diseo curricular. Se remite el programa diseado, a instructores diferentes a los que participaron en el equipo de diseo curricular, para realizar la verificacin tcnica. Asesor de Red Instructores Tcnicos Comunicacin escrita Acta (Verificacin Tcnica Diseo Curricular)

14. Formular o actualizar los componentes curriculares

15. Diligenciar el Control del documento o control de cambios

16. Verificar metodolgica y tcnicamente

Se asigna un asesor del equipo nacional de asesores de diseo curricular Coordinador Grupo de para realizar la verificacin metodolgica. Los resultados de la verificacin Aseguramiento de la Calidad F005-P001-GFPI metodolgica se presentan al asesor de la red y, en caso que se requiera, se de la FPI Verificacin Metodolgica hacen sugerencias de mejora. del Programa de Formacin Esta actividad se realiza de conformidad con lo establecido en el documento Asesor de Diseo Curricular "Lineamientos Equipo de Diseo Curricular". asignado por el Coordinador F003-P001-GFPI de Aseguramiento de la Trazabilidad del Diseo Calidad Curricular Una vez el diseo curricular del programa de formacin cumpla los requisitos establecidos en la verificacin tcnica y metodolgica, se enva Gestor de Red Programa de formacin en para su aprobacin. El Gestor de Red revisa la informacin en el sistema, si el Sistema de informacin se presenta alguna novedad, en el campo "Comentarios" se dan las en estado Pendiente de indicaciones al equipo de diseo curricular para proceder a realizar los aprobacin ajustes antes de pasar a "Aprobado"

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ACTIVIDADES

Versin: 01 Fecha: 01/08/2013 Cdigo: P001 GFPI RESPONSABLE Gestor de Red Director de Formacin Profesional REGISTRO Programa de formacin en el Sistema de informacin en estado Aprobado

DESCRIPCIN Se registra en el sistema de informacin la aprobacin del programa cambiando el estado del programa a "Aprobado" y se emite el acto administrativo respectivo.

17. Aprobar y publicar programa de formacin

Resolucin de aprobacin Establecida la fecha y nmero del acto administrativo de aprobacin de los Coordinador del Grupo de de programas. programas de formacin, se modifica el estado del programa en el sistema Aseguramiento de la Calidad de informacin a "En ejecucin" ingresando as al catlogo nacional de Programa de formacin en programas del SENA con su respectivo cdigo y versin. el sistema de informacin en estado En ejecucin

Se presentan los programas diseados o actualizados, a los Subdirectores, Coordinadores e Instructores de los Centros autorizados para ofertarlos.
18. Divulgar el programa de formacin a los centros de la red

Asesor de Red Asesor de Diseo Curricular

Acta (Divulgacin de Diseos Curriculares) F003-P001-GFPI Trazabilidad del Diseo Curricular

19. Elaborar o actualizar la informacin bsica del programa de formacin complementaria

Teniendo como referente el documento "Informacin del Programa y Componentes Curriculares de las Competencias" se define la denominacin Equipo de Diseo Curricular Programa de formacin en del programa, el cdigo y duracin; se elabora la Justificacin del programa el Sistema de Informacin en trminos de pertinencia, atributos y oportunidades, entre otros y se en estado En anlisis determina la estrategia metodolgica acorde con la poltica institucional. Asesor de Diseo Curricular F003-P001-GFPI Igualmente, se definen los requisitos de ingreso dependiendo de la Trazabilidad del Diseo naturaleza del programa de formacin y normatividad vigente del sector al Curricular que pertenece. Esta informacin debe quedar registrada en el Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad. De acuerdo con lo establecido en el documento "Informacin del Programa y Equipo de diseo curricular Componentes Curriculares de las Competencias" se formulan los resultados de aprendizaje, los conocimientos del saber, los conocimientos de procesos, los criterios de evaluacin y el perfil de instructor. Programa de formacin en el Sistema de Informacin en estado En elaboracin

20. Formular o actualizar los componentes curriculares del programa

21. Diligenciar el Control del documento o control de cambios

Finalizado el diseo del programa de formacin se registran la fecha y los Equipo de diseo curricular Programa de formacin en datos de los autores, indicando nombres, cargos, dependencia y red. el Sistema de Informacin en estado En En el caso de tratarse de actualizacin de programas de formacin, se elaboracin" describe la informacin que soporta los cambios y se conserva el histrico del diseo curricular.

Se remite el programa diseado, a instructores diferentes a los que participaron en el equipo de diseo curricular, para realizar la verificacin de que los componentes del programa son los suficientes para el logro de las competencias establecidas en el programa.

Gestor de Red Instructores Tcnicos

Comunicacin escrita

22. Verificar metodolgica y tcnicamente

F005-P001-GFPIVerificacin Metodolgica del Programa de Se aplica el instrumento de verificacin metodolgica por parte del Asesor Asesor de Diseo Curricular Formacin de Diseo, con el fin de establecer el cumplimiento de lo definido para resultados de aprendizaje, conocimientos del saber, conocimientos de proceso y criterios de evaluacin. Los resultados de la verificacin Coordinador Acadmico de metodolgica se presentan al equipo de diseo, en caso que se requiera, se Centro F003-P001-GFPI hacen los ajustes requeridos. Trazabilidad del Diseo Curricular Una vez el diseo curricular del programa de formacin cumpla los requisitos establecidos en la verificacin tcnica y metodolgica del diseo Programa de formacin en curricular se informa al Coordinador Acadmico para su aprobacin. el Sistema de Informacin en estado Pendiente de Aprobacin.

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ACTIVIDADES

Versin: 01 Fecha: 01/08/2013 Cdigo: P001 GFPI RESPONSABLE Gestor de Red REGISTRO Programa de formacin en el Sistema de Informacin en estado Aprobado Programa de formacin en el Sistema de Informacin en estado En ejecucin"

DESCRIPCIN Se registra en el sistema de informacin la aprobacin del programa cambiando el estado del programa a "Aprobado". Par apublicar el programa se modifica su estado en el sistema de informacin a "En ejecucin" ingresando as al catlogo nacional de programas del SENA con su respectivo cdigo y versin.

23. Aprobar y publicar programa

24. Verificar ejecucin del plan anual de diseo

Se hace seguimiento a la ejecucin presupuestal y productos obtenidos en F001-P001-GFPI Plan las jornadas de diseo curricular corroborando contra el plan anual de Coordinador Grupo Anual de Diseo Curricular diseo curricular. Aseguramiento de la Calidad F003-P001-GFPI de la FPI Trazabilidad del Diseo Curricular

Fin