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PERT COSTOS

El Pert _costo estudia cmo varan los costos versus el plazo de ejecucin de la obra.

Los costos de una obra son de cuatro tipos:: a) Costo de materiales. b) Costo de Mano de Obra. c) Costo de uso de Equipos d) Gastos Generales Directos de la obra Indirectos o GG de la empresa.

Existe un lmite mnimo sobre el tiempo total que se requiere para terminar un proyecto; ms all de este punto el costo se encuentra sin una reduccin adecuada en el tiempo de terminacin del proyecto. Pienso en aumentar equipos o personal hasta que lleguen a una situacin sin lograr mayor rendimiento y aumentando los costos.

Lo dicho se puede graficar como sigue:

Costo del Proyecto

Costo mnimo Costo total ( suma GG + CD) Costos directos (CD)(MATERIALES,O DE

MANO,Y EQUIPOS)

Gastos Generales (GG) Costo mnimo Tiempo de trmino de un proyecto.

Tiempo ptimo

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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Para determinar en qu actividades deben reducir sus plazos de ejecucin debe conocerse: 1. Ruta crtica. 2. Costo esperado asociado con cada tiempo esperado en la actividad.

El procedimiento que se utiliza consiste en examinar las actividades de la ruta crtica y elegir disminuir tiempo en ellas eligiendo las que signifiquen menos incremento de costo.

Si aparecen rutas crticas paralelas, debe reducirse todas ellas en forma simultnea, continuando con el procedimiento se llega a un momento en que todas las actividades son crticas.

El programador debe decidir despus de haber calculado una serie de programas con cual quedarse, con criterios de realismo y de beneficio tanto para la empresa como para el personal. Los costos para cada plazo se calcula un tiempo normal y con costo normal y un programa al lmite inferior de plazo con sus costo asociado, de ah se pasan a determinar los aumentos de costos por reduccin de tiempo, eligindose las

actividades en R.C. presenten menor coeficiente de incremento de costo.

Relacin entre costo de actividades:

Costo

Costo al lmite Cl

actividad al lmite de tiempo

Costo normal Cn

actividad normal

Tiempo Tiempo al lmite tl tn tiempo normal

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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Costo de reduccin por unidad de tiempo = costo marginal = costo al lmite costo normal tiempo normal tiempo al lmite = cl cn = cm tn tl

Ejemplo: Actividad Actividad Antecedente tn (semanas) T lmite (semanas) Costo Directo Normal A B C D E F G __ A A B B C, D E, F 1 3 7 5 8 4 1 1 2 4 3 6 2 1 5.000 5.000 11.000 10.000 8.500 8.500 5.000 53.000 5.000 12.000 17.000 12.000 12.500 16.500 5.000 80.000 Costo al Costo lmite semanal = cm ___ 7.000 2.000 1.000 2.000 4.000 ---

Programa Normal

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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Cm 7000 Tm = 2 B 1 1 3 A 1 4 4 At = 1 D 4 4 5

Cm= 1000 tm=3 AT=2 9 9 Cm = 0 Tm = 0 At = 0 13 13 1 G 14 14

-0
1

0 0

tm = 0 Cm = 0 At = 0 C 1 2 7 8 9 At = 3 At = 2 Tm=4 H = 1 Cm=2000 4 5

12 12

H=1 Tm6 9 9 At = 2

Cm = 4000 13 13 tm = 2

Ruta crtica A B D F G plazo normal 14 semanas Costo normal = 53.000 Programa al lmite:

D B 1 1 2 9 0 A 1 9 1 1 E 3 3 1 3 4 C 5 7 6 6 7 F 8 9 2 9 9 10 10 3 3 3 4 3 6 7 H=1

H=2 T = 10 semanas

H=1

Costo $80.000 Tiempo al lmite = 10 semanas

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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Programa de 13 semanas: Partiendo del programa normal disminuyamos 1 semana el plazo. Elegimos disminuir 1 semana en la de menor gradiante de costo = D = 1000 costo total 54.000 y D nos queda con un remanente de t = 1

El programa queda:

1 1

B 4 4 3

7000 At = 1

D 4 4 4

8 8

Cm 1000 At = 1 12 C 13 1 13

A 0 0 1

1 1 E 4 8 8 8 7 At = 3 2000 8 8 12

12

1 1

F 12 4000 4 12 At=2

Todo ahora es crtico

Programa 12 semanas Posibilidades 1 en D > Costo 1000

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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1 en E > 1 en C > 1 en F >

2000 2000 4000 Nuevo costo 5400 + 9000 = 63000 9.000

7000 B 1 3 A 0 0 1 4 E 11 7 C=2000 At = 1 1 1 4 At = 1 4 3 D 7 At = 0 12 13

C 7

2000 8 At = 3

F 4

C = 4000 12 At = 2

Programa a 12 semanas 0 1 en B 1 en C = 7000 costo 63.000 = 2000 9000 0 1 en F 1 en E 1 en C

= 4000 = 2000 = 2000

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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8000 costo 63.000 + 8.000 = 71.000 elegimos esta combinacin 0 1 en B 1 en C

= 7000 = 2000 9000 costo 61.000

Nos quedamos con esta ltima

B 1 1 2 A 1 1 3 3 1 1 C 7 2000 E 11 8 11 1 3 3 At = 0 3

7 Cm 1000 3 At = 1 11 12 1 12

0 0

11 2000 A=2

F 7 7 4

4000 11 11 At = 2

7 At=2

Programa t = 11

Posibilidades 11 C 13 D 11 E

2.000 1.000 2.000 1.00 Costo 62.000 + 5.000 = 67.000

0 1E 4.000 1E 2.000 6.000

Nos quedamos con 1C 1D 1E y costo 67.000 109 Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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Programa 10 semanas costo 80.000 (al lmite)

Resumen:

Duracin del Proyecto 14 semanas 13 semanas 12 semanas 11 semanas 10 semanas

Costo Directo 53.000 54.000 63.000 71.000 80.000

Gastos Generales sean 4.000 por semana 14 semanas 13 semanas 12 semanas 11 semanas 10 semanas 56.000 52.000 48.000 44.000 40.000

Curva de costo total 14 semanas 13 semanas 12 semanas 11 semanas 10 semanas 53.000 + 56.000 = 54.000 + 52.000 = 61.000 + 48.000 = 71.000 + 44.000 = 80.000 + 40.000 = 109.000 106.000 111.000 115.000 120.000

Por lo que el programa preferido sera el de 13 semanas.

El PERT = Costo puede ser empleado tambin para calcular posibles premios por disminucin de plazos que significarn una disminucin de costos.

En el ejemplo anterior qu pasa si el mandante ofrece un premio de $5.000 por semana de disminucin de plazo sobre las 13 semanas?

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

111

Respuesta: Costo 13 12 11 10 106 111 115 120 Premio ---- 5 - 10 - 15 Costo Total 106 106 105 105

Ahora pasa a ser la mejor solucin la de 11 semanas.

El clculo del costo al lmite de cada actividad presenta varios inconvenientes, el principal es que normalmente un cambio radical significa un cambio del mtodo constructivo que implicarn aparicin de nuevas actividades, supresin de otras y cambio de secuencia. (Ejemplo: cambiar sistema de moldaje tradicional de tableros montantes y alzaprimas por moldaje mesa)

Lo que siempre es probable es partiendo de un primer programa, producir cambios en asignacin de recursos que harn variar los plazos de ejecucin e ir calculando los incrementos y decrecimiento de los costos.

Ej. Calcular el programa ptimo para un movimiento de tierras de recambio de suelo de fundacin.

Presupuesto de Costo

Unidad

Costo Unitario

Total

Instalacin de faenas Gl con movilizacin y de

15.000.000

desmovilizacin equipos 2

Excavacin y transporte a botadero

M3

55.000

4000

220.000.000

Relleno de emprstito

M3

25.000

7.000 Costo

175.000.000 410.000.000

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

112

Programa N1 (de propuesta) Inst. de faena

0 20 Inst. dosificadora 20

Excavacin y transporte a botadero

20 99 119 55000 + 30% esponjamiento = 71.500 m3 Carguo 80 x 9 = 720 M3/da Camin de 20 M3 = 4 D = 71.500 = 99 720

Clasificacin

20 72

92

5 25000 M3 + 30% esponjamiento = 32.500 Rendimiento 50 M3 x 9 = 450 M3 D = 72 das. 78 46 124 Rellenos 32.500 Camin de 20 M3 = 5 Vueltas por da 7 Rendimiento 5 x 7 x 20 = 700 D = 32.500 = 46 700

Programa N 2 Post propuesta En el programa N1 observamos que el plazo lo define el tem excavaciones, el que aumentando al doble los recursos disminuye el plazo a la mitad.

0 20

20

20 50 Clasificacin

70

20

20 72

72 relleno 2 28 46 74 Observacin: el clasificado est en Ruta Crtica.

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

113

Se incrementa el costo en movilizacin y desmovilizacin de equipo y se disminuyen gastos generales. Menor plazo 124 74 = 50 das

Menor costo de gastos generales (50) x 600.000 = 30.000.000 Mayor costo movilizacin y desmovilizacin de equipos: 4 camiones a $150.000 = 600.000 1 cargador a $250.000 = 250.000 850.000 Desmovilizar 850.000 1.700.000

Nuevo costo: Disminucin Aumento Disminucin 30.000.000 1.700.000 28.300.000 410.000.000 -28.300.000 381.700.000 con plazo 74 das hbiles. Programa N3 Si partiendo del programa anterior trabajamos 2 horas de sobretiempo diariamente y trabajan el da sbado? Aumento de rendimiento: 2 x 5 das + 9 (sbado) = 19 v/s emana de 45 horas implica un 42% de mayor rendimiento y por lo tanto un 42% de disminucin de plazos con aumento de costo por concepto de incremento de costo de la hora extraordinaria del personal (50% y disminuyen gastos generales de I. de faenas.

Nuevo Presupuesto

0 20

20

20 29

49

20 41

61

rellenos 38 23 61

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.

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Disminucin de costo GG 74 61 = 13 das x 600.000 = 78.000.000 Aumento costo: 4 operadores a valor hora 9 choferes 6 jornaleros 2 capataces 7.000 = 5.000 = 3.000 = 7.000 = Costo hora 28.000 45.000 18.000 14.000 105.000 Mayor costo 50% de 105.000 x 19 horas = 997.500 costo mes x 2 meses = 2.000.000 Premios al personal por cumplir programa = 2.000.000 Mayor costo Disminucin de costo Nuevo Presupuesto 4.000.000 3.800.000 7.800.000 4.000.000 =

371.700.000 3.800.000 = 367.900.000

Adaptaremos este programa.

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Apuntes de clases Leonel Azocar B.