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Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio de la Casa de la Cultura Playas, Cortijo San Jos
INDICE
INDICE .... INTRODUCCION. SECCIN 1 INFORMACIONES GENERALES .. MANTENIMIENTO .... CMO REALIZAR LAS RECLAMACIONES? .......
OBRAS NUEVAS Y/O MODIFICACIONES QUE AFECTEN AL INMUEBLE..
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Solicitud de obra Condiciones para la realizacin de obras y/o reformas DESCRIPCIN GENERAL DEL EDIFICIO a) Estructura. b) Paredes c) Emplastes. ... d) Pinturas e) Pisos f) Revestimiento. g) Impermeabilizaciones h) Instalacin elctrica i) Instalacin sanitaria j) Muebles sanitarios. RESPONSABLES DE LOS SERVICIOS PBLICOS ..... Agua Potable Saneamiento Energa Elctrica . Telfonos . Recoleccin de Residuos Domiciliarios .. Alumbrado Pblico .
SECCIN 2 . USO Y MANTENIMIENTO DE LOS ESPACIOS. . DESCRIPCION DE ESPACIOS .. USO Y MANTENIMIENTO Estructura .... Cubiertas .. Azoteas no transitables . Paredes Pisos Aberturas y protecciones. Vidrios . Pinturas . Instalacin sanitaria . Instalaciones contra incendios.. Instalacin elctrica . SECCIN 3 .. PLANOS Y ESQUEMAS DE LAS INSTALACIONES ... SECCIN 4 ACCESIBILIDAD .. Definicin .. Niveles de accesibilidad en las vas y espacios urbanos.. SECCIN 5 CALENDARIO DE MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO Y LAS INSTALACIONES ...
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Manual de Uso y Mantenimiento del edificio de la Casa de la Cultura Playas, cortijo San Jos Instituto Municipal de Arte y Cultura
INTRODUCCIN
Estimado usuario: La edificacin, tanto en su conjunto como en cada uno de sus componentes, debe recibir un uso y un mantenimiento adecuados. Este manual tiene como objetivo suministrar informaciones que auxilien en los cuidados de mantenimiento y seguridad del inmueble, adems de alertar sobre aspectos importantes que se deben tener en cuenta para evitar el mal uso. Ello ayudar a conocer y a usar mejor el edificio y de este modo preservar la durabilidad del habitat. El Manual fue realizado como fruto de la experiencia acumulada, las normativas tcnicas y legales y las recomendaciones recibidas por parte de los fabricantes, proveedores y asesores profesionales. Debe ser la herramienta que oriente sobre los Que, Quin, Cundo, Cmo y Dnde de las acciones a realizar para garantizar un mantenimiento eficiente y econmico de cada una de las partes del edificio y su entorno. Aqu encontrar todos los elementos que consideramos de inters para usted en cuanto a los materiales empleados, conservacin y mantenimiento de instalaciones adems de otras informaciones tiles. La estructura del Manual se divide en SECCIONES: ndice Seccin 1- Informaciones Generales Seccin 2- Uso y Mantenimiento de los espacios Seccin 3- Planos y Esquemas de las Instalaciones Seccin 4- Accesibilidad Seccin 5- Calendario de mantenimiento del edificio y las instalaciones El edificio de la Casa de la Cultura Playas, Cortijo San Jos, debe considerarse como un patrimonio histrico, que si bien es memoria, debe seguir respondiendo a los requerimientos actuales. Debemos tener plena conciencia de que somos responsables de transmitir este magnfico edificio a las generaciones futuras.
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SECCIN 1 INFORMACIONES GENERALES MANTENIMIENTO La responsabilidad por el buen uso del edificio recae sobre todos los usuarios. Por qu debemos mantener el edificio? No es slo por obligacin. Otras razones son mucho ms importantes: Forma parte desde el 30 de noviembre del ao 1998 del Patrimonio Histrico de la Ciudad Disminuye los Costos Globales (pequeos gastos de mantenimiento preventivo evitan grandes gastos cuando la reparacin se hace indispensable) Aumenta la Durabilidad Mantiene el Valor de la Propiedad Da Seguridad y Confiabilidad en el uso Cmo se debe realizar el mantenimiento? Las distintas partes del edificio envejecen de manera diferente, por lo que debern ser susceptibles de mantenimiento o sustitucin en diferentes momentos a lo largo de la vida til del edificio. A los efectos de lograr una prolongacin de la vida de los distintos elementos de forma efectiva y econmica, se deber establecer un programa de mantenimiento preventivo que considere entre otros factores: la durabilidad de los elementos, las condiciones de uso y degradacin a las que se ven sometidos y los tiempos adecuados para realizar las acciones de mantenimiento de los mismos. Es importante diferenciar entre Mantenimiento Correctivo y Mantenimiento Preventivo. Mantenimiento Correctivo. Aquellas acciones tcnicas que se realizan cuando se ha detectado una falla o dao, o cuando se presume que esto ocurra en la brevedad. Se trata de tareas imprevistas. En estos casos, nunca se debe actuar nicamente sobre el desperfecto, ya que la causa que lo origin continuar actuando y ste volver a aparecer. Deber primero darse solucin total a la causa que origin el dao para despus actuar sobre el dao mismo. Mantenimiento Preventivo. Implica la programacin de las acciones tcnicas a implementar de acuerdo a la durabilidad de los elementos, las condiciones de
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CMO REALIZAR LAS RECLAMACIONES? Los servicios de mantenimiento pueden ser solicitados tanto por docentes, como funcionarios no docentes y estudiantes. El Nivel de Servicio Comprometido se rige segn la prioridad del servicio solicitado, a saber: Prioridad 11 - EMERGENCIA Respuesta: dentro de las 48 horas siguientes a la Orden de Trabajo. Casos: incidente que afecta seriamente la seguridad de las personas o las instalaciones / afectacin seria de actividad en aulas, oficinas / falta general de suministro elctrico o agua Compromiso: Nivel de Servicio=90% Prioridad 22 - URGENCIA Respuesta: dentro de la semana siguiente a la Orden de Trabajo. Casos: incidente que afecta de forma menor la seguridad de las personas o las instalaciones / mal funcionamiento de equipos de apoyo / afectacin baja de la actividad en aulas, oficinas Compromiso: Nivel de Servicio=75% Prioridad 33 - NORMAL Respuesta: dentro del mes siguiente a la Orden de Trabajo. Casos: mantenimiento de rutina / mantenimiento preventivo de equipos / trabajos programados / incidentes que no afecten la seguridad de las personas o las instalaciones / afectacin nula de la actividad en aulas, oficinas Compromiso: Nivel de Servicio=60%
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Solicitud de obra Una obra puede solicitarse de forma presencial en la oficina del Instituto Municipal de Arte y Cultura sita en el Palacio de la Cultura mediante oficio, de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hrs. Condiciones para la realizacin de obras y/o reformas Se permitir la modificacin de la distribucin interior siempre que no afecte: a la seguridad del edificio, a la estructura, configuracin exterior, perjudique a terceros que no cumpla con planes de reorganizacin aprobado y vigente, requiere de la comunicacin a la Subdireccin Administrativa y de la autorizacin del IMAC. Los trabajos debern realizarse con personal calificado y bajo la direccin de un tcnico competente cuando esto sea preciso. Se debe tener en cuenta que cualquier modificacin realizada al edificio modifica el estado original de los mismos, por lo que se tiene que actualizar sta documentacin. DESCRIPCIN GENERAL DEL EDIFICIO El edificio de la Casa de la Cultura Playas, Cortijo San Jos se encuentra en la la Calle Agua # 777, seccin Jardines. Tijuana, Baja California, en un terreno que mide 22,800 m2 en su planta principal, y que cuenta con 3,455 m2 de construccin. El patio exterior y estacionamiento tienen un rea de 9,500 m2 y la parte Sur est ocupada por instalaciones de la PGJE. Consta de 6 secciones: Seccin Patio Principal Descripcin Salones 1 al 8, direccin, oficinas administrativas, galera y baos de damas. Todos alrededor del patio principal que tambin contiene un quiosco. El ala Norte cuenta con dos niveles, el superior es usado por la Orquesta Ncleo Comunitario. Contiene un rea con cobertizo que se utiliza para eventos conocida como Cabaitas; bao de hombres y el acceso al Lienzo Charro. Cuenta con el saln Los Arcos, el saln La Tasca y la entrada a las bodegas.
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Patio Superior
Patio Inferior
Teatro Griego
Contiene un teatro al aire libre y es el acceso al saln de ensayos de la Orquesta Juvenil de Baja California. Area al Sur de la propiedad que se contiene las instalaciones para el alojamiento de caballos y los corrales para comida y desperdicios. Cuenta con un patio de cemento con jardineras laterales y estacionamiento.
Caballerizas
Exterior
a) Estructura. Estructura a base de muros de mampostera sobre zapatas de cimentacin con techos y entrepisos de madera. b) Muros. Muros interiores: muros de mampostera en las etapas mas antiguas y de tablaroca en las habilitaciones posteriores. Cancelera de madera y vidrio en las partes de las aulas que dan al corredor del patio central. Muros exteriores: Mampostera y tabique. c) Emplastes. El edificio cuenta con diversas reas donde el acabado es la mampostera misma as como el ladrillo aparente. En otros casos el emplaste es con aplanado a base de mortero cemento-arena y en los muros ms recientes el acabado es de yeso y ready mix. d) Pinturas. Los muros, plafones y carpintera en ventanales han sido pintados con pintura vinlica para interiores y exteriores en su caso; la herrera ha sido cubierta con esmalte sinttico y los pisos de madera con barniz. Se han utilizado materiales de primera calidad. e) Pisos. Los materiales usados, son triplay de pino, loseta de cermica, loseta vinlica, adoqun y concreto. En cada uno de los locales se detallar su terminacin. f) Revestimiento. Para paredes en baos, se han utilizado azulejos de cermica, y en el piso azulejo antiderrapante. g) Impermeabilizantes.
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Agua Potable CESPT (Comisin Estatal de Servicios Pblicos de Tijuana) Quejas y consultas: 073 Saneamiento CESPT (Comisin Estatal de Servicios Pblicos de Tijuana) Quejas y consultas: 073 Energa Elctrica COMISIN FEDERAL DE ELECTRICIDAD (Comisin Federal de Electricidad) Tel.: 071
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DESCRIPCIN DE ESPACIOS ENTRADA Y PASILLOS Plafones Paredes Piso Lmparas Machimbre de madera Emplaste con mortero cemento arena Loseta de cemento Foco standard
OFICINAS ADMINISTRATIVAS Plafn Paredes Piso Ventanas Puertas Vidrios Tomacorriente/interruptores Lmparas Instalacin contra incendio SALONES Plafn Paredes Piso Ventanas Puertas Pizarrones Vidrios Tomacorriente/interruptores Artefactos de iluminacin Instalacin contra incendio Machimbre de madera y tablaroca Emplaste con mortero cemento arena Cemento y triplay de pino En madera y de proyeccin Batiente de madera y vidrio Aluminio, madera y cubierta de esmalte Transparente de 4 mm Sin marca Luminaria con 2 4 tubos fluorescentes Extinguidores abc polvo
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Machimbre de madera Emplaste con mortero cemento arena Loseta de cemento En madera y de proyeccin Batiente de madera y vidrio Transparentes de 4 mm Sin marca Tubos fluorescentes 3x4 Extinguidores abc polvo
SALON LOS ARCOS Techo Plafn Paredes Piso Ventanas Puertas Tomacorriente/interruptores Artefactos de iluminacin Instalacin contra incendio SALON LA TASCA Techo Plafn Paredes Piso Ventanas Puertas Tomacorriente/interruptores Artefactos de iluminacin Instalacin contra incendio Lmina acanalada Triplay de 3/8 suspendido en armaduras Mampostera y emplaste con mortero cemento arena Loseta de cemento Cancelera de madera con vidrio de 4 mm Batiente de madera slida Sin marca Candelabros Extinguidores abc polvo
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Lmina acanalada Triplay de suspendido en armaduras Emplaste con mortero cemento arena Loseta de cemento Cancelera de madera con vidrio de 4 mm Batiente de madera slida Sin marca Candelabros de 8 focos y luminarias con 2 tubos fluorescentes Extinguidores abc polvo
USO Y MANTENIMIENTO ESTRUCTURA La estructura del edificio fue diseada y dimensionada de acuerdo a los usos previstos. Un cambio de los mismos o una modificacin o reforma que afecte los elementos de la estructura, podra afectar la seguridad del edificio. Todo cambio modificacin que pueda afectar el sistema estructural del inmueble, deber ser realizado por un tcnico responsable y contar con las correspondientes autorizaciones. Es importante: No realizar excavaciones cercanas a las cimentaciones del edificio sin el asesoramiento del profesional calificado (arquitecto o ingeniero). No realizar perforaciones en los elementos de concreto y ladrillo. Mantener en condiciones los revestimientos que protegen a la estructura: pinturas, molduras, acabados, etc. Para esto, lea los captulos de este manual que tratan de cada uno de ellos. Controlar la aparicin de manchas marrones o blanquecinas, producto de oxidacin o florescencias, pequeos desprendimientos o fisuras en las
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Azoteas NO transitables Slo se podr acceder a la cubierta para realizar las inspecciones o tareas de mantenimiento necesarias. Se tendr la precaucin de usar calzado de suelas blandas para no daar la impermeabilizacin. No se colocarn sobre la azotea elementos que perforen la capa impermeabilizante como antenas, mstiles u otros elementos sin la respectiva autorizacin. Cada tres meses se limpiarn las bocas de desage, cuidando el buen funcionamiento de los mismos y evitando la acumulacin de hojas, tierra u otros elementos que dificulten el pasaje de agua. En caso de desatarse tormentas con fuertes vientos se inspeccionar los desages enseguida de haber terminado la misma y se limpiarn si es necesario. Por lo menos una vez por ao se realizar una inspeccin visual para verificar la aparicin de fisuras, despegues de traslapes (en caso de membranas), formacin de ampollas u ondulaciones de la capa impermeabilizante. En caso de constatarse alguno de estos defectos dentro del plazo de la garanta, se proceder a su reclamacin a la empresa instaladora a los efectos de su correccin por personal especializado (ver el certificado de garanta entregado por la empresa instaladora). PAREDES En muchos sectores del edificio est aplanado con una cubierta a base de mortero cemento-arena. Tambin encontramos muros de ladrillo y mampostera.
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PISOS Los pisos son de de cemento y triplay de pino en el interior, y en el exterior en forma de adoquines y cemento. Para la limpieza de los pisos de maderaa, es suficiente con utilizar trapeador humedecido en agua con el agregado de productos apropiados, especficos para cada tipo de piso, que hay en el mercado. NO es recomendable el lavado con agua en abundancia, ni utilizacin de cidos. En los pisos de duela primero se aspirar y luego se pasar un pao que hubiese sido previamente remojado y secado en kerosene. Para la limpieza de pisos de cemento (en el exterior) se rociar con agua y luego se barrer. ABERTURAS Y PROTECCIONES Puertas Las puertas y marcos son de madera con acabado de esmalte vinlico. Evite dar portazos, voluntarios o no, as como golpear las hojas con objetos duros. De esta manera se evitar daar tanto a la hoja de la puerta como a los herrajes. Es conveniente colocar topes contra las paredes donde baten las puertas al abrir, para que eventuales golpes no daen ni a la puerta ni a la pared.
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PINTURAS Las pinturas utilizadas son de primera calidad. Para asegurar que las mismas mantienen sus funciones de proteccin, higiene y decoracin, es conveniente que se proceda a realizar su mantenimiento peridico. El perodo mnimo de revisin estar en funcin del tipo de base as como la situacin de exposicin, no debiendo ser superior a 5 aos. Recomendaciones para el repintado: Previamente eliminen manchas de hongos. Remuevan la pintura anterior, dejando preparada la base para la aplicacin del nuevo revestimiento. Seleccionen la pintura adecuada al requerimiento especfico, usando preferentemente marcas de calidad reconocida. Ajstense estrictamente a las especificaciones de uso del fabricante.
Por ms y mejor informacin, recuerde que las marcas reconocidas ofrecen asesoramiento gratuito sobre forma de uso y aplicacin de las pinturas.
INSTALACION SANITARIA Instalacin de abastecimiento: La instalacin sanitaria de abastecimiento del edificio comprende desde la conexin de la CESPT hasta las llaves de paso generales y hasta las salidas de los aparatos correspondientes a los servicios de uso comn.
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ATENCION: No utilice bajo ninguna causa la tubera instalaciones como conductores de puesta a tierra de aparatos elctricos.
Grifos y Manerales Las llaves de paso estn ubicadas en la pocin adecuada para controlar los ramales. Deben estar siempre completamente abiertas o totalmente cerradas, ya que de lo contrario, la llave puede sufrir daos, e introducir prdidas. No fuerce los manerales para su cierre, de forma de evitar el dao de la misma. La limpieza de grifera y llaves de paso se efectuar con agua, jabn o detergente adecuado. No emplear nunca hipoclorito u otros productos que puedan daar su acabado. En caso de roturas deber comunicarse por escrito a la Subdireccin Administrativa.
Instalacin del sistema de desage: La instalacin sanitaria de desage tiene la funcin de evacuar las aguas servidas. La evacuacin se realiza por tuberas situadas en los pisos de baos
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ATENCION: No vierta en la red de desages sustancias txicas o contaminantes, elementos duros, plsticos, aceites, restos alimenticios, pinturas, derivados del petrleo, cidos concentrados o cualquier producto o desperdicio que pueda provocar atascos en las caeras (algodones, toallas higinicas femeninas)
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No tape las rejillas de aspiracin. Son necesarias para el correcto funcionamiento de la instalacin.
Un accionar brusco del inodoro puede provocar que se suelte el flotador. Es importante que se evite que la losa sanitaria reciba golpes de cualquier naturaleza para evitar daos a la misma.
OBSERVACION: En caso de verificar que algn aparato se encuentre flojo proceda a realizar la reparacin en forma inmediata. Controle peridicamente la estanqueidad de los encuentros de los aparatos sanitarios con las paredes y pisos y sustituya los sellados que necesiten renovacin.
INSTALACIONES CONTRA INCENDIOS Se cuenta con extinguidores de polvo ABC ubicados estratgicamente por el edificio. Se deber atender estrictamente las instrucciones del fabricante de los extinguidores tanto en lo que se refiere a la utilizacin de los aparatos, as como a las fechas de su recarga.
OBSERVACION: La Direccin Nacional de Bomberos realiza cursos de entrenamiento. Es recomendable solicitar uno para saber utilizar las instalaciones en caso de ser necesario.
INSTALACIN ELECTRICA Instalacin Elctrica General La instalacin elctrica del edificio ha sido realizada de acuerdo con las normas de la COMISIN FEDERAL DE ELECTRICIDAD y comprende todas las instalaciones desde los contadores de energa elctrica e Interruptor de Control de Potencia situado junto al medidor en el local de medidores hasta los puntos de alimentacin a los receptores elctricos. Est constituida por los siguientes elementos:
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Todos los circuitos, adems de los conductores de fase y neutro, llevan un conductor de proteccin o tierra. Terminaciones. Contactos, interruptores, toma corriente, salida de telfono, salida de red. Las cargas mximas autorizadas para cada sector se encuentran indicadas junto a los esquemas unifilares de cada tablero.
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OBSERVACION: Deber evitarse cualquier modificacin ambiental o uso que introduzca cambios no previstos en cuanto a la temperatura, humedad, polvo, agentes qumicos u otros; otras instalaciones que introduzcan atmsfera explosiva o riesgo de incendio, y por lo tanto provoquen condiciones inseguras, deterioro o mal funcionamiento de dichas instalaciones elctricas y su correspondiente equipamiento.
ATENCIN: No debe realizarse ningn cambio en la instalacin elctrica sin la autorizacin : por escrito de Subdireccin Administrativa quien OBSERVACION solicitar la intervencin de un instalador autorizado y de Para la limpieza de luminarias, cambio de lmparas y cualquier otra acuerdo a las de COMISIN DE manipulacin en normativas la instalacin, desconecte FEDERAL el Interruptor ELECTRICIDAD ya que de lo contrario pueden producirse correspondiente. defectos o fallos de funcionamiento de las instalaciones.
ATENCIN: Se debe evitar la conexin de dos o ms aparatos elctricos simultneamente en un mismo punto.
El mantenimiento de todos los elementos de la instalacin elctrica (a excepcin de los que son de responsabilidad de Comisin Federal de Electricidad), ser de responsabilidad de la Subdireccin Administrativa. Compruebe mensualmente el funcionamiento del Interruptor Diferencial. Para ello pulse el botn de prueba, si no dispara es que est averiado y no ofrece ninguna proteccin. Notifquelo a la Subdireccin Administrativa y ser sustituido con la mayor brevedad posible.
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SECCIN 4
ACCESIBILIDAD DEFINICION Qu se entiende por accesibilidad? En forma genrica: Es la condicin que cumple un ambiente, objeto, instrumento, sistema o medio para ser utilizable por todas las personas, en forma segura, confortable y de la manera ms autnoma posible. NIVELES DE ACCESIBILIDAD EN LAS VIAS Y ESPACIOS URBANOS Se recomienda que la planificacin de nuevas vas pblicas, parques y otros espacios de uso pblico se realice de modo que garantice la accesibilidad con carcter general. 24
En el estacionamiento de uso pblico con una capacidad superior a 10 plazas, sean interiores o exteriores se recomienda reservar plazas de estacionamiento para vehculos que utilicen para el traslado de personas con discapacidad, en la siguiente proporcin: - De 10 a 70 plazas: 1 plaza adaptada. - De 71 a 100 plazas: 2 plazas adaptadas. Se recomienda que cumplan las siguientes condiciones. - Proximidad mxima a los accesos para peatones. - Estn debidamente sealizadas, tenga las dimensiones mnimas y el espacio de acercamiento. Al estacionamiento se le ha agregado 1 plaza para discapacitados directamente relacionada con el acceso a la Casa de la Cultura debidamente sealizada. Queda prohibido el estacionamiento de cualquier otro vehculo que no sea para discapacitados.
Frecuencia
LIMPIEZA
Actividad
Diario
Limpieza en oficinas administrativas Limpieza en aulas, salones de eventos, pasillos y estacionamiento Barrido de hojarasca en jardines Limpieza en baos 25
Semanal
Limpieza de ventanas Inspeccin del funcionamiento de los muebles sanitarios Reposicin de focos y lmparas Limpieza de pizarrones en aulas
Mensual
Limpieza de techumbre y bajadas de tormenta Revisin y Mantenimiento de equipo en aulas Revisin de bateras en relojes de oficina Revisin de bateras en detectores contra incendios Revisin y/ recarga de extinguidores Fumigacin del edificio Mantenimiento de puertas y ventanas en aulas y oficinas Mantenimiento de escaleras y pasamanos Corte de csped en jardineras Poda de rboles y limpieza de hojas secas Revisin y reparacin de muros y paredes Limpieza Pintura en muros y paredes segn el caso Revisin de interruptores elctricos (breakers)
Anual
Inspeccin General de todos los espacios del edificio Revisin general de inventario en aulas y oficinas Revisin general de extinguidores contra incendio Mantenimiento de Pintura en estacionamiento (cajones, flechas, etc.) Inspeccin y reparacin si es necesario de impermeabilizacin en techo
Revisin y reparacin si es necesario de herrera en general Mantenimiento de pintura en aulas, pasillos y oficinas Mantenimiento de pintura puertas, marcos y ventanales Mantenimiento de pintura en baos Mantenimiento de pintura en herrera y carpintera Mantenimiento de pintura de sealtica del estacionamiento Prueba del funcionamiento de la red hidrosanitaria
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