ORDEN DE COMPRA1

Una orden de compra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como el tema, la cantidad, el precio y fecha de entrega.

Orden de Compra - Informacin

Los fundamentos de la orden de compra son bsicamente sencillos. Una orden de compra es, por lo general, un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran especficamente en cuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compaa tiene la autoridad de hacer rdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante que toda la informacin pertinente se incluya en el PO (orden de compra en ingls: Purchaise Order). Hay muchos tipos de rdenes de compra, que estn en uso en las empresas modernas. Estos incluyen el PO enviados por fax, enviado por correo electrnico, por correo postal o llamando por telfono al vendedor. Todas estas son vinculantes para el comprador y representan una buena opcin para el vendedor. Abarcan detalles tales como una orden en blanco, para cubrirse en el tiempo, o una compra individual. Un PO puede estar como una orden para ser enviada en la fecha que necesita llegar. Cualquier detalle especial, se precisa en la PO. El nmero asociado a la PO es exclusivo de la orden. Este nmero puede ser de ayuda cuando se trata de averiguar qu ha ocurrido al perder una orden. Este nmero de PO, y los detalles de envo, se pueden poner fcilmente. Esta indicacin facilita conocer el envo, cundo se envan y cmo. La mayora de las empresas que compra y vende a proveedores distantes utilizan este sistema para mantener ordenado los registros de las compras.

rdenes de Compra (PO) Por qu se utilizan ?

El registro y el control de inventario es una gran preocupacin para todas las empresas que tienen un gran volumen de compra y venta de mercancas. Sin buenos registros, una empresa puede caer muy rpidamente en un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las PO ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en estados eficientes. Hacer el seguimiento de las rdenes de prdida o retraso puede ser difcil de conciliar sin la informacin adecuada. Ordenes de compra son tiles en este campo y muchos otros.

Documento sintetizado de la pgina http://www.articulosinformativos.com.mx/Orden_de_Compraa854794.html

Este tipo de compra de control se presta a errores en el mantenimiento. El uso del PO puede prevenir mil emisiones reproducidas cuando slo quera 100. El mantenimiento de los niveles de inventario puede mantenerse con el uso de la PO. Es de extraar que las empresas utilicen esta forma para adquirir el control? Este mtodo de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente. OP puede utilizarse como prueba documental cuando existe una controversia en cuanto a un problema con una compra. El detalle del PO mostrar las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Un PO por s solo puede resolver muchas controversias, ya que precede a todos los dems en el caso de la cadena que emiti la orden. Una orden entregada con un error sera muy fcil de confirmar, cuando fue el resultado de una orden de compra. La facilidad que la orden de compra puede generar es una de las razones de su popularidad. Tambin pueden ser completadas en un tiempo tranquilo, y no en medio de un tiempo catico. Por lo tanto, habr menos errores y ganancia de eficiencia. Hay verdaderos beneficios financieros en la utilizacin de un PO. Estos factores hacen que los PO sean aceptados en el mundo de los negocios. La mayora de las empresas tienen estrictas directrices sobre la realizacin de un PO y sobre quin puede hacerlo dentro de la empresa. El receptor de una orden de compra tambin podra haber establecido normas acerca de confiar en el PO y las entregas basadas en los mismos. Es sabio que ambas partes sepan las dems prcticas de PO.

Orden de Compra Software y plantillas

Una bsqueda, a travs de cualquier buen motor de bsqueda en internet, dar como resultado muchos software de PO. Algunos de estos programas son muy robustos, y van mucho ms all de la simple redaccin de un pedido de compra. Ofrecen seguimiento y una informacin completa a la pista acerca de lo que sucedi con la compra. Estos sistemas son completos y autnomos paquetes de software. Hay otras formas de hacerlo, pero estos paquetes de software son eficientes y bien pensados. Plantillas para Microsoft Word y Excel se pueden encontrar en Internet. Estas plantillas permiten a un comprador utilizar el software existente para crear PO. Una plantilla de esta naturaleza hace viable el diseo de una orden de compra de forma fcil. La mayor parte del trabajo ya se ha completado. Los cambios se pueden hacer, pero puede que no sea necesario.

Legalidades de la Orden de Compra

Una orden de compra es considerada un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega segn lo acordado. Errores, que se encuentren en la orden de compra, no son culpa del vendedor. Esta es la razn para la 2

redaccin en el contenido de hechos importantes en el PO. Si un vendedor no puede cumplir con los trminos de la PO, el comprador debe ser notificado de inmediato a la recepcin de un nueva PO. El comprador, mediante la presentacin de una orden de compra, ha acordado pagar hasta un cierto total de dinero cuando el vendedor hace buenas entregas. El vendedor, al aceptar el PO, se ha comprometido a entregar en las condiciones que se sealan en el PO. Las garantas pueden ser incluidas en una orden de compra. Si se acepta por el vendedor, el PO tendr un efecto vinculante del vendedor. Por esta razn, debe ser un PO perfectamente escrito y detallar cualquier elemento importante a tener en cuenta. Si surge una controversia acerca de una compra, la orden de compra ser fundamental en la determinacin de quin es el ofensor. Esta es una de las razones bsicas por la que un PO debe utilizarse, ya que pone por escrito lo que el comprador destina a la compra y al vendedor lo efectivamente entregado. Una orden verbal, sin documento de copia de seguridad puede llevar a una situacin difcil. La controversia resultante se reducir a un orador que argumente. Sin un PO esto sera muy difcil de resolver en favor de cualquiera de las partes.