Nombre del documento: Manual de Usuario (Proceso de registro empleado PAAE)

Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del sistema: Sistema de Desarrollo Profesional de Carrera para los Trabajadores de Apoyo y Asistencia a la Educacin del Catlogo Institucional de Puestos de Apoyo y Asistencia a la Educacin y No Docentes del Modelo de Educacin Media Superior y Superior (SIDEPAAE).

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MANUAL DE USUARIO
(Proceso de registro empleado PAAE)

Sistema de Desarrollo Profesional de Carrera para los Trabajadores de Apoyo y Asistencia a la Educacin del Catlogo Institucional de Puestos y de Apoyo y Asistencia a la Educacin y No Docente del Modelo de Educacin Media Superior y Superior (SIDEPAAE).

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INGRESO AL SISTEMA 1. REGISTRO POR PARTE DEL TRABAJADOR 1.1 Registro Nuevo Ingreso por parte del trabajador

3 5 5 5 15 16 16 27

1.1.1 Registrar Solicitud de Capacitacin 1.1.2 Consultar Solicitud de Capacitacin 1.2 Registro a promocin por parte del trabajador

1.2.1 Registrar Solicitud de Capacitacin 1.2.2 Consultar Solicitud de Capacitacin

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Ingreso al Sistema
La operacin del sistema se realizar a travs de Internet. 1-. Abra la ventana del explorador (es importante mencionar que l sistema solo se puede ver en el explorador internet explorer) y digite la direccin http://sidepaae.sep.gob.mx , a continuacin se muestra la pgina de inicio del sistema (SIDEPAAE).

Acceso general para empleados del PAAE, este acceso es para todos los empleados con una solicitud en el sistema o para aquellos empleados susceptibles de realizar alguno de los siguientes procesos de nuevo ingreso y promocin: Registrar Solicitud de Capacitacin Consultar Solicitud de Capacitacin Registrar Solicitud de Inscripcin Consultar Solicitud de Inscripcin

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El empleado debe proporcionar su RFC con homoclave (el RFC actual) y la unidad pagadora a la que pertenece, como se observa en la imagen, a continuacin se presiona el botn ingresar.

Si el RFC y la unidad pagadora fueron capturados correctamente, se muestra la pantalla de ingreso al sistema como se presenta a continuacin.

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Si el RFC y/o unidad pagadora se ingresaron de manera incorrecta el sistema muestra el siguiente mensaje.

1. Registro por parte del trabajador

1.1 Registro Nuevo Ingreso por parte del trabajador 1.1.1 Registrar Solicitud de Capacitacin
En esta seccin el trabajador captura y/o selecciona los datos necesarios para su registro de solicitud de Cdula de Capacitacin para nuevo ingreso en el SDPC. El sistema muestra una pantalla con las instrucciones correspondientes y diferentes pestaas, en las que el trabajador puede navegar entre ellas dando clic en la que desee o si lo prefiere en los botones de siguiente y atrs, mostrndose as los siguientes campos en los que el trabajador debe capturar la informacin necesaria para el registro de solicitud de capacitacin. o Datos del trabajador: Fecha (automtico, no modificable) RFC (automtico extrado de la BD de nmina de la UP correspondiente, no modificable). CURP (automtico, no modificable). Nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Correo electrnico (obligatorio, tecleado). Domicilio particular (obligatorio, tecleado). Entidad federativa (obligatoria, seleccionada). Delegacin o municipio (obligatorio, seleccionado). Colonia o localidad (obligatoria, seleccionada). Cdigo Postal (automtico, no modificable). Telfono particular (obligatorio, tecleado). Telfono celular (opcional, tecleado).

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Dentro de la pestaa de Datos de Adscripcin del Trabajador, en el campo de Clave Presupuestal el sistema obtendr la clave actual del trabajador, la cual deber seleccionar, posteriormente el sistema mostrar los datos del centro de trabajo automticamente y otros tendrn que ser capturados por el usuario, como se menciona a continuacin: o Datos de adscripcin del trabajador: Clave presupuestal (automtico, seleccionable). Centro de trabajo, clave y nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Comisin mixta auxiliar de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Comisin mixta de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Unidad de pago, clave y nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Domicilio (automtico extrado de nmina, no modificable). Entidad federativa (automtico extrado de nmina, no modificable). Delegacin o municipio (automtico extrado de nmina, no modificable). Colonia o localidad (automtico extrado de nmina, no modificable). Cdigo postal (obligatorio, tecleado).

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Nmero telefnico (obligatorio, tecleado). Extensin (opcional, tecleado). Turno (obligatorio, seleccionado). Das laborables (obligatorio, seleccionado).

La pestaa de Informacin laboral nicamente se llenar en caso de que el trabajador no labore fsicamente en el centro de trabajo que se obtuvo previamente en la pestaa de Datos de adscripcin del trabajador, por lo que de ser as, se deber marcar la opcin Seleccione si no labora fsicamente en el centro de trabajo anterior. Posteriormente se mostrarn los campos correspondientes al centro de trabajo donde labora fsicamente: o Informacin laboral: Centro de trabajo, clave y nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Comisin mixta auxiliar de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable).

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Comisin mixta de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Domicilio (automtico extrado de nmina, no modificable). Entidad federativa (automtico extrado de nmina, no modificable). Delegacin o municipio (automtico extrado de nmina, no modificable). Colonia o localidad (automtico extrado de nmina, no modificable). Cdigo postal (obligatorio, tecleado). Nmero telefnico (obligatorio, tecleado). Extensin (opcional, tecleado).

Para llenar los campos es necesario dar clic sobre Consulta Centro de Trabajo, como se muestra en la siguiente imagen:

Se desplegar una ventana en la que por medio de los siguientes criterios, se podr realizar la bsqueda del centro de trabajo correspondiente: Clave del centro de trabajo Nombre

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Una vez ingresado uno, ambos o cualquiera d e los criterios de bsqueda, se deber dar clic sobre Recuperar Informacin, el sistema mostrar en pantalla los centros de trabajo encontrados, acto seguido se deber seleccionar el centro de trabajo en el cual el trabajador se encuentra laborando fsicamente y dar clic en Aceptar.

Se mostrar un mensaje notificando el centro de trabajo seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:

Automticamente el sistema llenar los campos pertenecientes a la pestaa de Informacin laboral y se podr terminar de llenar manualmente los campos restantes, que en este caso son: Cdigo postal (obligatorio, tecleado). Nmero telefnico (obligatorio, tecleado). Extensin (opcional, tecleado).

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En la pestaa de Cursos solicitados se podrn ver los siguientes campos, que debern de ser llenados conforme a la funcin que desempea el trabajador: o Cursos solicitados: Funcin que desempea (obligatorio, seleccionado). Grupo/funcin (automtico en base a la funcin seleccionada, no modificable).

Si no se tienen cursos disponibles para el grupo/funcin seleccionado, el sistema mostrar un mensaje como el que se muestra a continuacin:

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Por el contrario si se encuentran cursos disponibles para el grupo/funcin seleccionado, automticamente se activarn y mostrarn en pantalla las opciones de cursos a escoger para el trabajador, quien deber seleccionar los cursos en orden de prioridad, es decir, el nmero 1 ser el de mayor inters y as sucesivamente. o Cursos solicitados por orden de prioridad: Modalidad 1 (obligatorio, seleccionado). Curso 1 (obligatorio, seleccionado). Institucin 1 (obligatorio, seleccionado). Domicilio 1(automtico). Periodo 1 (obligatorio, seleccionado). Horario 1 (obligatorio, seleccionado). .. Curso N, dependiente del nmero de cursos correspondientes al grupo funcional (obligatorio, seleccionado).

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*NOTA: Si el trabajador selecciona el turno de su jornada laboral, no se le programar en las acciones de capacitacin. Una vez que el trabajador haya seleccionado los cursos por el orden de su preferencia y capturado todos los datos solicitados de cada una de las pestaas descritas anteriormente, podr dar clic en Guardar para que su solicitud sea procesada. Si no es vlido o falto de llenar alguno de los campos requeridos de cualquiera de las pestaas para el registro de solicitud a capacitacin se le notificar antes de guardar mediante un mensaje, como el que se muestra a continuacin:

Si no faltaron por llenar campos requeridos y estos fueron vlidos, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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Se solicita verificar los datos previamente capturados, en especial el correo electrnico, puesto que por ese medio se notificar al trabajador de su solicitud de capacitacin. *NOTA: Es importante que los trminos se lean detenidamente para que pueda finalizar el proceso de registro, una vez finalizado no se podrn modificar los datos ingresados. Si se desea verificar los datos previamente ingresados se dar clic en Regresar, de lo contrario el trabajador podr dar clic en Aceptar y continuar, el sistema enviar un mensaje al correo electrnico previamente registrado, como el que se muestra en la siguiente imagen:

El sistema mostrar un mensaje de confirmacin con el nmero de folio de capacitacin bajo el cual qued registrada la cdula y se desplegar la cdula en formato PDF para su impresin y guardado, como se muestra a continuacin:

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Pgina:15 de 27 1.1.2 Consultar Solicitud de Capacitacin

Al dar clic en esta opcin se muestra la cdula de solicitud de inscripcin a capacitacin para nuevo ingreso al SDPC registrada previamente con la informacin del trabajador.

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Pgina:16 de 27 1.2 Registro a promocin por parte del trabajador 1.2.1 Registrar Solicitud de Capacitacin
En esta seccin el trabajador captura y/o selecciona los datos necesarios para su registro de solicitud de Cdula de Capacitacin, esta opcin ser utilizada nicamente por el personal al que se le efectu el pago correspondiente por concepto N1. El sistema muestra una pantalla con las instrucciones correspondientes y diferentes pestaas, en las que el trabajador puede navegar entre ellas dando clic en la que desee o si lo prefiere en los botones de siguiente y atrs, mostrndose as los siguientes campos en los que el trabajador debe capturar la informacin necesaria para el registro de solicitud de capacitacin. o Datos del trabajador: Fecha (automtico, no modificable). Nivel al que desea promocionarse (automtico, no modificable). Folio SDPC (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). RFC (automtico extrado de la BD de nmina de la UP correspondiente, no modificable). CURP (automtico, no modificable). Nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Correo electrnico (obligatorio, tecleado). Domicilio particular (obligatorio, tecleado). Entidad federativa (obligatoria, seleccionada). Delegacin o municipio (obligatorio, seleccionado). Colonia o localidad (obligatoria, seleccionada). Cdigo Postal (automtico, no modificable). Telfono particular (obligatorio, tecleado). Telfono celular (opcional, tecleado).

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Dentro de la pestaa de Datos de Adscripcin del Trabajador, en el campo de Clave Presupuestal el sistema obtendr la clave actual del trabajador, la cual deber seleccionar, posteriormente el sistema mostrar los datos del centro de trabajo automticamente y otros tendrn que ser capturados por el usuario, como se menciona a continuacin: o Datos de adscripcin del trabajador: Clave presupuestal (automtico, seleccionable). Centro de trabajo, clave y nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Comisin mixta auxiliar de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Comisin mixta de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Unidad de pago, clave y nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Domicilio (automtico extrado de nmina, no modificable). Entidad federativa (automtico extrado de nmina, no modificable).

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Delegacin o municipio (automtico extrado de nmina, no modificable). Colonia o localidad (automtico extrado de nmina, no modificable). Cdigo postal (obligatorio, tecleado). Nmero telefnico (obligatorio, tecleado). Extensin (opcional, tecleado). Turno (obligatorio, seleccionado). Das laborables (obligatorio, seleccionado).

La pestaa de Informacin laboral nicamente se llenar en caso de que el trabajador no labore fsicamente en el centro de trabajo que se obtuvo previamente en la pestaa de Datos de adscripcin del trabajador, por lo que de ser as, se deber marcar la opcin Seleccione si no labora fsicamente en el centro de trabajo anterior.

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Posteriormente se mostrarn los campos correspondientes al centro de trabajo donde labora fsicamente: o Informacin laboral: Centro de trabajo, clave y nombre (automtico extrado de nmina, no modificable). Comisin mixta auxiliar de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Comisin mixta de operacin, clave y nombre (automtico extrado del sistema SIDEPAAE, no modificable). Domicilio (automtico extrado de nmina, no modificable). Entidad federativa (automtico extrado de nmina, no modificable). Delegacin o municipio (automtico extrado de nmina, no modificable). Colonia o localidad (automtico extrado de nmina, no modificable). Cdigo postal (obligatorio, tecleado). Nmero telefnico (obligatorio, tecleado). Extensin (opcional, tecleado).

Para llenar los campos es necesario dar clic sobre Consulta Centro de Trabajo, como se muestra en la siguiente imagen:

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Se desplegar una ventana en la que por medio de los siguientes criterios, se podr realizar la bsqueda del centro de trabajo correspondiente: Clave del centro de trabajo Nombre (Del centro de trabajo) Una vez ingresado uno, ambos o cualquiera de los criterios de bsqueda, se deber dar clic sob re Recuperar Informacin, el sistema mostrar en pantalla los centros de trabajo encontrados, acto seguido se deber seleccionar el centro de trabajo en el cual el trabajador se encuentra laborando fsicamente y dar clic en Aceptar.

Se mostrar un mensaje notificando el centro de trabajo seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:

Nombre del documento: Manual de Usuario (Proceso de registro empleado PAAE)

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Automticamente el sistema llenar los campos pertenecientes a la pestaa de Informacin laboral y se podr terminar de llenar manualmente los campos restantes, que en este caso son: Cdigo postal (obligatorio, tecleado). Nmero telefnico (obligatorio, tecleado). Extensin (opcional, tecleado).

En la pestaa de Cursos solicitados se podrn ver los siguientes campos, que debern de ser llenados conforme a la funcin que desempea el trabajador: o Cursos solicitados: Funcin que desempea (obligatorio, seleccionado). Grupo/funcin (automtico en base a la funcin seleccionada, no modificable).

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Si no se tienen cursos disponibles para el grupo/funcin seleccionado, el sistema mostrar un mensaje como el que se muestra a continuacin:

Por el contrario si se encuentran cursos disponibles para el grupo/funcin seleccionado, automticamente se activarn y mostrarn en pantalla las opciones de cursos a escoger para el trabajador, quien deber seleccionar los cursos en orden de prioridad, es decir, el nmero 1 ser el de mayor inters y as sucesivamente. o Cursos solicitados por orden de prioridad: Modalidad 1 (obligatorio, seleccionado). Curso 1 (obligatorio, seleccionado). Institucin 1 (obligatorio, seleccionado). Domicilio 1(automtico). Periodo 1 (obligatorio, seleccionado). Horario 1 (obligatorio, seleccionado). .. Curso N, dependiente del nmero de cursos correspondientes al grupo funcional (obligatorio, seleccionado).

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*NOTA: Si el trabajador selecciona el turno de su jornada laboral, no se le programar en las acciones de capacitacin. Una vez que el trabajador haya seleccionado los cursos por el orden de su preferencia y capturado todos los datos solicitados de cada una de las pestaas descritas anteriormente, podr dar clic en Guardar para que su solicitud sea procesada.

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Si no es vlido o falto de llenar alguno de los campos requeridos de cualquiera de las pestaas para el registro de solicitud a capacitacin se le notificar antes de guardar mediante un mensaje, como el que se muestra a continuacin:

Si no faltaron por llenar campos requeridos y estos fueron vlidos, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Se solicita verificar los datos previamente capturados, en especial el correo electrnico, puesto que por ese medio se notificar al trabajador de su solicitud de capacitacin.

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*NOTA: Es importante que los trminos se lean detenidamente para que pueda finalizar el proceso de registro, una vez finalizado no se podrn modificar los datos ingresados. Si se desea verificar los datos previamente ingresados se dar clic en Regresar, de lo contrario el trabajador podr dar clic en Aceptar y continuar el sistema enviar el mensaje que se muestra a continuacin, si se da clic en Cancelar se regresar a la ventana anterior:

Al dar clic en Aceptar el sistema cerrar el proceso de pre-registro y enviar un mensaje al correo electrnico previamente registrado, como el que se muestra en la siguiente imagen:

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El sistema mostrar un mensaje de confirmacin con el nmero de folio de capacitacin bajo el cual qued registrada la cdula y se desplegar la cdula en formato PDF para su impresin y guardado, como se muestra a continuacin:

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Pgina:27 de 27 1.2.2 Consultar Solicitud de Capacitacin

Al dar clic en esta opcin se muestra la cdula de solicitud de inscripcin a capacitacin para promocin al SDPC registrada previamente con la informacin del trabajador.