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ao
Boletim
do
Exército
MINISTÉRIO DA DEFESA
N° 08/2002
EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA-GERAL DO EXÉRCITO
1ª PARTE
LEIS E DECRETOS
Sem alteração
2ª PARTE
ATOS ADMINISTRATIVOS
GABINETE DO COMANDANTE DO EXÉRCITO
Art.
TÍTULO I - DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
CAPÍTULO I - GENERALIDADES ............................................................................................. 1º/3º
CAPÍTULO II - DOS CONCEITOS BÁSICOS ............................................................................ 4º/14
CAPÍTULO III - DA ATUALIZAÇÃO ......................................................................................... 15
CAPÍTULO IV - DA CLASSIFICAÇÃO ...................................................................................... 16
CAPÍTULO V - DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS .............. 17/21
CAPÍTULO VI - DO USO DE PAPÉIS ........................................................................................ 22/24
Anexos:
ANEXO A – PARTICULARIDADES DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDÊNCIA
ANEXO B – PARTICULARIDADES DAS PUBLICAÇÕES
ANEXO C – PARTICULARIDADES DOS ATOS ADMINISTRATIVOS
TÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
§ 1º O texto será o mais conciso possível, retirando-se os excessos lingüísticos que nada
lhe acrescentam.
§ 2º Os atos oficiais têm por finalidade precípua informar, estabelecer regras ou regular o
funcionamento de órgãos do Exército, devendo ser objetivos, a fim de possibilitar a uniformidade de
entendimento, a qual ensejará a unidade de procedimentos pretendida.
§ 6º A clareza do texto é alcançada pela fiel observância dos preceitos listados nos §§ 1º a
5º deste artigo, acrescida da mandatória necessidade de revisão dos textos, verificando-se, em particular,
se os mesmos serão de fácil compreensão por parte do seu destinatário.
Art. 3º Uma crescente utilização dos recursos de informática será buscada, de forma a
simplificar a elaboração e tramitação dos documentos, devendo ocorrer, por parte dos comandantes,
chefes e diretores de organização militar (OM), o incentivo à utilização de documentos com suporte
eletrônico, em substituição a outras formas tradicionais.
Art. 4º Redação oficial é a forma padronizada pela qual o Poder Público elabora a sua
documentação.
§ 1º Genericamente, são três as categorias de atividade que podem estar presentes no ciclo
documental:
I - a produção;
II - o trâmite; e
III - o uso.
CAPÍTULO III
DA ATUALIZAÇÃO
II - quanto à natureza:
a) sigilosos - tratam de assuntos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito
e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação; e
b) ostensivos - aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, além do(s) destinatário(s),
não apresenta inconvenientes, todavia a divulgação pela mídia depende do consentimento da autoridade
responsável por sua expedição;
CAPÍTULO V
DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
Art. 17. Em toda OM, haverá um arquivo onde será guardada, depois de chegar ao fim de
sua tramitação, a correspondência oficial que lhe disser respeito.
Art. 19. Além das prescrições contidas nestas Instruções, quanto ao arquivamento, ao
acesso e à eliminação de documentos, serão observados, também, a Política Nacional de Arquivos
Públicos e Privados, a legislação que trata de assuntos sigilosos e o previsto no Regulamento Interno e
dos Serviços Gerais (RISG) e nas Instruções Gerais para a Avaliação de Documentos no Exército (IG 11-
03).
Art. 21. Serão arquivados no órgão de direção setorial (ODS) referente a pessoal, depois
de solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao Ministro da Defesa ou ao
Comandante do Exército por militares ou ex-militares, bem como os processos de transferência para a
reserva ou afastamento do serviço ativo, quaisquer que sejam o destinatário e a espécie do documento
inicial.
Art. 22. Os papéis oficiais têm, em princípio, a especificação “A4” (210mm x 297mm).
Art. 23. O papel de uso na correspondência é de cor branca para a primeira via; as demais
vias poderão ter cores diferentes, se necessário.
Art. 24. Em todos os documentos que exigem timbre, este será impresso em preto e
negrito, a um centímetro da borda superior do papel, e conterá as Armas Nacionais (tendo em sua
dimensão maior no máximo dois vírgula cinco centímetros) e a identificação dos diversos escalões
hierárquicos até a OM expedidora, da seguinte forma:
TÍTULO II
DA ELABORAÇÃO
CAPÍTULO I
DA UNIDADE DE ELABORAÇÃO, DE LINGUAGEM E DE DOUTRINA
I - cabeçalho;
II - texto; e
III - fecho.
Art. 27. A designação de forças, unidades, grandes comandos e outros somente será
enunciada com as iniciais maiúsculas quando as mesmas forem citadas especificamente; exemplos: 10ª
Região Militar (designação específica), batalhão de engenharia de combate (designação genérica),
Comando Militar do Leste, pelotão de polícia, divisão de exército, órgão de direção setorial, etc.
Art. 28. Aplica-se o prescrito no art. 27 destas IG aos cargos, às funções, aos postos e às
graduações, quando nomeados ou especificados; exemplos: o Comandante do 14° R C Mec, os
comandantes de batalhão, o Capitão Lucas, os sargentos temporários, o oficial de tiro, o cabo de dia, etc.
Art. 29. Toda vez que uma subdivisão ou citação ensejar o emprego do sinal ortográfico
dois-pontos ( : ), as frases ou as palavras que se seguirem a eles iniciar-se-ão com letra minúscula, a
menos que a primeira palavra exija letra maiúscula.
2,5 cm
1,5 cm
Por delegação:
2,5 cm
_________________________________
ANTÔNIO JOÃO DA SILVA - Cel
Chefe do EM da 1ª Divisão de Exército
alinhado à esquerda
Art. 31. Não serão utilizados termos estrangeiros, a menos que não possuam tradução ou
já estejam consagrados.
Parágrafo único. Os termos estrangeiros, quando utilizados, serão grafados em negrito.
Art. 34. Os anexos podem admitir apêndices e estes, adendos, que são designados,
respectivamente, por algarismos arábicos e letras minúsculas, apresentados seguidamente.
Art. 35. Os apêndices e adendos seguem o previsto para os anexos, no que tange à forma e
à estrutura.
Art. 54. São publicados no Diário Oficial da União os atos relativos a provimentos,
vacância e movimentação de cargos, empregos ou funções de militares e servidores civis, tais como:
I - a nomeação;
II - transferência e movimentação;
III - reintegração, aproveitamento e reversão;
IV - ingresso em função ou emprego;
V - exoneração, demissão e dispensa;
VI - disponibilidade;
VII - aposentadoria;
VIII - redistribuição;
IX - cessão;
X - promoção; e
XI - falecimento.
Art. 55. Os atos e documentos oficiais previstos para publicação no Diário Oficial da
União são encaminhados à Imprensa Nacional exclusivamente por meio eletrônico, obedecendo, quanto à
forma e estrutura, às normas emitidas pelo Diretor-Geral daquele órgão.
Art. 56. Não são publicados no Diário Oficial da União:
I - atos de caráter estritamente interno de qualquer órgão, que já tenham sido objeto de ato
normativo de autoridade superior, já publicado em órgão oficial, inclusive em boletim interno;
TÍTULO IV
DA CORRESPONDÊNCIA NO EXÉRCITO
CAPÍTULO I
DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDÊNCIA
Art. 58. Os documentos que integram a correspondência são (em ordem alfabética):
I - ATA - registra, resumidamente, as ocorrências de um evento de interesse militar,
podendo ser utilizado suporte eletrônico (o documento é arquivado/enviado por rede de computadores ou
por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios físicos adequados;
II - BOLETIM INTERNO (BI)- instrumento pelo qual o comandante, chefe ou diretor
divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que devam ser do conhecimento da
OM, tendo sua organização prevista no RISG e podendo ser utilizado suporte eletrônico (o documento é
arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que
houver meios físicos adequados;
III - CÓPIA AUTÊNTICA - reprodução literal de um documento conferida com o original
e assinada por autoridade competente;
IV - CÓPIA AUTENTICADA - reprodução de um documento por meio de qualquer
processo de copiagem (mecânico, elétrico, químico, fotográfico), reconhecida como verdadeira pela
aposição de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade responsável pela conferência com o original;
V - DECLARAÇÃO - firmada por uma autoridade, sobre fato ou circunstância de que
tenha conhecimento, mediante solicitação ou não para fins de prova;
VI - EDITAL - instrumento utilizado por autoridade para divulgar ao público em geral
certos atos e fatos administrativos;
VII - ENCAMINHAMENTO - ato exarado, de forma simplificada e sucinta, em um
documento em trânsito ou em folha anexa ao mesmo:
a) para providências, conhecimento, complementação da instrução nele contida ou como
informação;
b) caso o documento em questão seja eletrônico, o encaminhamento poderá ter suporte
semelhante; e
c) pode, também, no âmbito da Força, substituir ofícios de mero encaminhamento;
VIII - ESTUDO - instrumento que utiliza o método de raciocínio lógico para análise e
equacionamento de problemas de maior complexidade:
a) visa à tomada de decisão;
b) destaca-se o estudo de estado-maior; e
c) pode ser utilizado suporte eletrônico (o documento é arquivado/enviado por rede de
computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios físicos adequados;
XVI - NOTA PARA BOLETIM - documento proposto por uma autoridade subordinada
competente, sujeito à aprovação do comandante, chefe ou diretor, para fim de publicação em seu BI,
podendo ser utilizado suporte eletrônico (o documento é arquivado/enviado por rede de computadores ou
por meio de disquete, CD ROM, etc, porém continua sendo uma nota para boletim), ou ser substituído
por mensagem eletrônica, sempre que houver meios físicos adequados;
b) caso o documento em questão seja eletrônico, a remessa poderá ter suporte semelhante; e
XXV - TERMO - documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna ato ou fato,
para que conste sempre e em qualquer época, a fim de que se possa alegar ou verificar sua autenticidade
e os modelos para elaboração desse documento acham-se difundidos nos regulamentos e publicações
específicas.
Art. 59. Estas IG apresentam, no ANEXO A, notas explicativas sobre documentos que
integram a correspondência, acompanhadas de seus respectivos modelos.
Seção I
Do Fluxo da Correspondência
Art. 65. Em toda OM, haverá um serviço de correio (SC) organizado para recebimento,
protocolo, expedição e arquivo da correspondência oficial que nele transitar.
Parágrafo único. O manuseio da correspondência sigilosa observará as prescrições
contidas em legislação específica.
Art. 66. A correspondência oficial será entregue ao SC, para fim de expedição, já com o
envelope endereçado pela repartição que a elaborou.
§ 1º Quando a correspondência for pessoal, será entregue ao SC já dentro do envelope
endereçado e fechado.
§ 2º O endereçamento, sempre que possível, será datilografado ou digitado.
CAPÍTULO III
DO ENDEREÇAMENTO DA CORRESPONDÊNCIA
Art. 69. Quando o documento for remetido por meio dos serviços de mensageiros, de
malotes ou postal será envelopado, obedecendo às seguintes prescrições:
I - o envelope conterá;
a) abaixo das Armas Nacionais e dos nomes Ministério da Defesa e Exército Brasileiro,
em duas linhas separada por meio centímetro ou um centímetro, conforme suas dimensões, as
abreviaturas das organizações militares intermediárias e o nome da organização expedidora, tudo em
letras maiúsculas;
b) a meio centímetro ou um centímetro, abaixo do nome da OM digitado abreviado, o tipo
e número do documento remetido, seguido da sigla da seção, divisão ou gabinete em que foi elaborado e
da palavra CIRCULAR (se for o caso); e
c) na hipótese de documento “U” ou “UU”, essa classificação será digitada em maiúscula,
a meio centímetro abaixo da linha anterior;
II - o sobrescrito (Fig Nr 1) consta de:
a) forma de tratamento;
b) posto e nome (se for o caso);
c) cargo do destinatário;
d) rua e número (se for o caso); e
e) código de endereçamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade, vila ou
localidade e Estado ou Distrito Federal, na mesma linha;
III - manter espaço vertical de um centímetro entre as linhas do sobrescrito, devendo todas
elas obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a quatro vírgula cinco centímetros da borda esquerda do
envelope e, no caso do envelope de grandes dimensões, os espaços serão proporcionais ao seu tamanho;
IV - em correspondência de trânsito restrito às organizações do Exército, a dois vírgula
cinco centímetros da borda esquerda do envelope e a dois centímetros de sua borda esquerda inferior,
digitar-se-á a palavra “Do” seguida do posto e cargo do signatário;
V - quando a correspondência for pessoal, o nome do signatário constará do sobrescrito
logo depois do posto, ficando o cargo em outra linha; e
VI - quando se tratar de correspondência (ostensiva) interna da OM, é dispensável o
envelopamento.
Art. 70. Os exemplos de endereçamento constam das figuras Nr 2 e 3.
Seção I
Do idioma
Art. 72. Na correspondência com autoridades estrangeiras, usar-se-á o idioma português,
devendo-se, quando possível, fazer acompanhar o documento escrito com a respectiva versão para a
língua considerada.
Parágrafo único. Para os países de língua pouco usual, a versão será em inglês, francês ou
espanhol, nesta ordem de prioridade, salvo se, para os casos em apreço, houver tradutor habilitado.
DESTINATÁRIO SOBRESCRITO
Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente da(o) ................................
Presidente do Congresso Nacional e (nome)
Presidente do Supremo Tribunal Federal (endereço)
Excelentíssimo Senhor
MATEUS ANTONIO DE SOUSA
Ministro de Estado da Educação e do Desporto
Esplanada dos Ministérios, Bloco “L”, 8 º andar
70047-900 - Brasília - DF
Excelentíssima Senhora
autoridades tratadas por Vossa ou Senadora (NOME)
Sua Excelência Senado Federal - Praça dos Três Poderes
70165-900 - Brasília - DF
Excelentíssimo Senhor
(NOME)
Juiz de Direito da 2ª Vara Cível
Rua xxx, nº yyy
20000-000 - Rio de Janeiro - RJ
(ARMAS NACIONAIS)
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
DEP - DFA
ACADEMIA MILITAR DAS AGULHAS NEGRAS
(Academia Real Militar/1810)
URGENTE
Of nº 41-E/1
CIRCULAR
Exmo Sr
DIRETOR DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO
Praça Duque de Caxias, S/Nº - Palácio Duque de Caxias
20000-100 - RIO DE JANEIRO - RJ
Do Cmt AMAN
Exmo. Sr.
Gen Ex (NOME)
Secretário de Logística e Mobilização do Ministério da Defesa
Ministério da Defesa
70049-900 - BRASÍLIA - DF
Seção II
Das Formas de Tratamento
Seção III
Da Técnica de Elaboração
Seção IV
Da Identificação
Art. 82. Para cada tipo de correspondência (ofício, memorando, mensagem, radiograma e
outros), é adotada uma numeração, seguindo a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de
janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro.
Art. 83. Após a numeração, seguem-se um traço horizontal e a sigla da seção, da
repartição, da divisão ou do gabinete no qual o expediente foi estudado e elaborado.
TÍTULO V
DAS PUBLICAÇÕES NO ÂMBITO DO EXÉRCITO
CAPÍTULO I
DOS TIPOS DE PUBLICAÇÕES
Art. 95. São publicações no âmbito do Exército (em ordem alfabética):
I - DIRETRIZ - contém prescrições de caráter geral, baixadas por autoridade competente,
visando a definir objetivos, prioridades e regular a realização de uma atividade administrativa,
operacional, de instrução ou de ensino;
II - INSTRUÇÕES GERAIS (IG) - prescrevem normas de procedimento relativas às
atividades gerais do Exército, não especificadas em outras publicações;
III - INSTRUÇÕES PROVISÓRIAS (IP) - dizem respeito a publicações de caráter
experimental, referentes a textos de futuros manuais de campanha ou técnicos, com prazos de vigência
limitados;
CAPÍTULO II
DAS FASES DE PRODUÇÃO DAS PUBLICAÇÕES
Seção I
Da Definição das Fases
Seção II
Da Elaboração
Art. 97. As publicações do Exército obedecem às prescrições contidas em legislação
federal.
Art. 98. Os órgãos elaboradores realizam seu trabalho de acordo com as diretrizes
recebidas, tendo ampla liberdade para estabelecer entendimento com os demais órgãos, estabelecimentos,
repartições e unidades capazes de informar ou esclarecer pormenores relativos às publicações em
elaboração, podendo, inclusive, solicitar a colaboração de oficiais especializados.
Art. 99. A revisão definitiva das provas das publicações e a verificação de sua identidade
com o original, aprovado pela autoridade competente, são sempre da responsabilidade do órgão
elaborador.
Art. 100. São competentes para elaboração das publicações:
I - dos regulamentos, os órgãos interessados do Exército, sob orientação e coordenação do
EME;
II - das instruções gerais, o EME, os ODS e a SGEx, com a supervisão, que se fizer
necessária, do EME;
III - dos QO e QCP, o EME, exceto os do Gabinete do Comandante do Exército (Gab Cmt
Ex), do Centro de Comunicação Social do Exército (CCOMSEX), do Centro de Inteligência do Exército
(CIE) e das organizações que não integram o Comando do Exército, cuja atribuição é do Comandante do
Exército;
Seção III
Da Classificação, da Identificação, do Registro e do Controle
Seção IV
Da Aprovação
Art. 108. As publicações do Exército referidas no art. 95 destas IG, incisos II a VI, XIV,
XV, XVII, XIX e XX, para necessária unidade de linguagem e de doutrina, devem sofrer a ação
supervisora do EME, em harmonia com a orientação do MD.
Parágrafo único. Para cumprimento do disposto acima, essas publicações serão
encaminhadas ao EME, para apreciação.
Art. 109. As publicações que sofrem a ação supervisora do EME seguem a tramitação
indicada na figura Nr 4.
Art. 110. É da competência do Comandante do Exército a aprovação dos regulamentos das
OM da Força.
COMANDANTE
EME
DO EXÉRCITO
ÓRGÃO
ELABORADOR
CONVENÇÕES
Diretrizes
Regulamentos
Manuais e IP
Instrução Normativa ODS e SGEx
PP
Instruções Reguladoras
Art. 117. As diretrizes, as normas, os planos e os programas são aprovados pela própria
autoridade expedidora, mediante portaria.
Parágrafo único. Os documentos listados no caput não conterão fecho, apenas rubrica da
autoridade expedidora em todas as páginas.
Art. 118. A impressão das publicações referidas no art. 95 destas IG obedecem a requisitos
específicos.
Art. 119. Compete ao EME, de acordo com as previsões orçamentárias, determinar a
impressão de publicações do Exército, por ele aprovadas, para fins de distribuição às OM.
Art. 120. O EME difundirá, anualmente, uma lista de distribuição das publicações do
Exército, por ele aprovadas, fixando a distribuição dos exemplares, de acordo com a finalidade, o
assunto, o caráter da publicação, a área de interesse, bem como a reserva necessária.
Parágrafo único. Nesta lista de distribuição é também fixado, em caráter geral, quais as
organizações que receberão todas as publicações e aquelas que receberão somente as de seu interesse.
Art. 121. Baseados na lista de distribuição do EME, os órgãos elaboradores prepararão
uma lista intitulada “Lista de Distribuição” que constará, obrigatoriamente, após o índice alfabético, em
cada publicação.
CAPÍTULO III
DAS DISPOSIÇÕES DIVERSAS
Art. 122. Cabe ao EME estabelecer o Plano de Elaboração de Manuais (PEM), com a
validade de cinco anos.
§ 1º Nesse plano constarão:
I - manuais de campanha e IP relativos à doutrina de emprego da Força Terrestre, a serem
elaborados ou atualizados; e
II - manuais técnicos ou IP, cuja elaboração tenha sido sugerida pelos ODS ou grandes
comandos.
§ 2º Com base no PEM, os órgãos responsáveis estabelecerão seus Programas de
Elaboração de Anteprojetos de Manuais (PEAM) que atenderão, também, às necessidades e prioridades
estabelecidas para determinados assuntos relativos a pessoal ou material.
§ 3º A elaboração dos manuais, em particular os de campanha, será precedida de uma
diretriz do órgão responsável pela elaboração, contendo, entre outras prescrições, a finalidade do manual,
a bibliografia básica, as bases doutrinárias e a seqüência de assuntos.
§ 4º Anualmente, na segunda quinzena de novembro, os órgãos responsáveis remeterão ao
EME seus PEAM para o ano seguinte.
Art. 123. Anualmente, até 31 de janeiro, a SGEx divulgará uma relação intitulada
“Relação das Publicações de Interesse do Exército”, em vigor a 31 de dezembro do ano anterior, onde
constarão, no mínimo, as relações atualizadas dos:
I - regulamentos;
II - instruções;
III - manuais;
IV - PP;
V - QO; e
VI - QCP.
TÍTULO VI
DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DO EXÉRCITO
CAPÍTULO I
DAS DEFINIÇÕES
Art. 126. Atos administrativos normativos são aqueles que contém uma determinação
geral, visando à correta aplicação da lei, sendo seu objetivo imediato explicitar a norma legal a ser
observada pela Administração e pelos administrados.
Art. 127. Atos administrativos ordinatórios são os que visam a disciplinar o
funcionamento da Administração e a conduta funcional de seus agentes.
Art. 128. Atos administrativos negociais são os que visam à concretização de negócios
jurídicos públicos ou à atribuição de certos direitos e vantagens aos interessados, produzindo efeitos
concretos e individuais para seus destinatários e para a Administração que os expede.
Art. 129. Atos administrativos enunciativos são todos aqueles em que a Administração se
limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinião sobre determinado assunto, sem se vincular
ao seu enunciado.
CAPÍTULO II
DOS TIPOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS
Seção I
Da Forma e Estrutura
Art. 135. O preâmbulo é a parte inicial do ato, que não se inclui no seu texto e abrange o
título, a autoria e fundamento da autoridade e a ordem de cumprimento ou de execução.
Art. 136. Título é a designação para o conjunto formado pela epígrafe e ementa.
Art. 137. Epígrafe é a parte do preâmbulo que qualifica o ato na ordem jurídica e o situa
no tempo, por meio da data, numeração e denominação; exemplo: “PORTARIA Nº 140, DE 5 DE
SETEMBRO DE 2000”.
Art. 138. Ementa é a parte do preâmbulo que sintetiza o conteúdo do ato, resumindo seu
tema central ou sua finalidade principal, a fim de permitir, de imediato, o conhecimento do assunto;
exemplo: “Dispõe sobre o Regulamento de Uniformes do Exército e dá outras providências”.
Art. 139. A autoria ou o fundamento legal de autoridade é a parte do preâmbulo que
contém a declaração do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da atribuição legal em
que se funda; exemplo: “ O COMANDANTE DO EXÉRCITO, no uso da competência que lhe confere
o art. 16 do Regulamento de Promoções de Graduados do Exército (R-196), aprovado pelo Decreto nº
4.140, de 5 de setembro de 2000, (....)”.
Art. 140. Ordem de cumprimento ou de execução é a parte do preâmbulo em que se
prescreve a força coativa do ato; exemplo: “ O COMANDANTE DO EXÉRCITO, (....) resolve:”.
Art. 141. O texto ou corpo do ato contém a matéria regulada, isto é, as disposições que
alteram a ordem jurídica, sendo composto por artigos, que, dispostos em ordem numérica, enunciam as
regras sobre a o assunto normatizado.
Art. 142. Os atos contêm, no seu corpo, normalmente, cláusula de revogação do direito
anterior com ele incompatível; exemplo: “Revogar a Portaria do Comandante do Exército nº 283, de 22
de maio de 1998”.
Art. 143. O texto ou corpo do ato contém, normalmente, cláusula que dispõe sobre a
entrada em vigor do dispositivo; exemplo: “Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua
publicação”.
§ 1º Os documentos que estabeleçam período de vacância utilizarão a cláusula “este ...
entra em vigor após decorridos (o número de) dias de sua publicação oficial”.
§ 2º A contagem do prazo para entrada em vigor dos documentos que estabeleçam período
de vacância far-se-á com a inclusão da data da publicação e do último dia do prazo, entrando em vigor no
dia subseqüente à sua consumação integral.
§ 3º Caso o ato não consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor, aplica-se o
preceito constante do Decreto-lei nº 4.657, de 4 de setembro de 1942, Lei de Introdução ao Código Civil,
segundo o qual, salvo disposição em contrário, o dispositivo legal começa a vigorar quarenta e cinco dias
após a sua publicação.
Art. 144. Os projetos de atos não poderão conter matéria estranha ao seu objeto principal
ou a ele não vinculado por afinidade, pertinência ou conexão, enunciado na respectiva ementa.
Parágrafo único. O mesmo assunto não poderá ser disciplinado por mais de um ato, salvo
quando o subseqüente alterar o preexistente, vinculando-se a este por remissão expressa ou consolidando
os anteriores.
Art. 145. Devem ser evitadas as remissões numéricas a dispositivos de outros textos
legais, dando-se preferência à explicitação mínima de seu conteúdo, de forma a dispensar consulta a
dispositivos não integrantes da própria norma.
Art. 146. A cláusula de revogação, quando necessária, conterá, expressamente, todos os
documentos ou as disposições legais revogadas a partir da vigência do novo ato.
Seção III
Da Articulação
Art. 147. Os textos dos atos normativos e ordinatórios, de que tratam estas Instruções
serão elaborados com observância dos seguintes princípios:
I - a unidade básica de articulação será o artigo, designado pela forma abreviada "Art.",
seguindo de algarismo arábico e dos símbolos de número ordinal "º" até o de número 9, inclusive ("Art.
1º", "Art. 2º", etc); a partir do de número 10, segue-se o algarismo arábico correspondente, seguido de
ponto ("Art. 10.", "Art. 11.", etc);
II - a indicação de artigo será separada do texto por um espaço em branco, sem traços ou
outros sinais;
III - o texto de um artigo inicia-se por letra maiúscula e termina por ponto, salvo nos casos
em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos;
IV - os incisos dos artigos e dos parágrafos serão designados por algarismos romanos
seguidos de hífen, iniciados por letra minúscula, a menos que a primeira palavra seja nome próprio, e, ao
final, pontuados com ponto-e-vírgula, exceto o último, que se encerra com ponto, e o que contiver
desdobramento em alíneas, que se encerra com dois-pontos;
V - nas seqüências de incisos, alíneas ou itens, o penúltimo elemento será pontuado com
ponto e vírgula seguido da conjunção "e", quando de caráter cumulativo, ou da conjunção "ou", se a
seqüência for disjuntiva;
VI - o parágrafo único de artigo será designado pela expressão "Parágrafo único" seguida
de ponto;
VII - quando um artigo contiver mais de um parágrafo, este será designado pelo símbolo
"§", seguido do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal "º" até o nono
parágrafo, inclusive ("§ 1º"; "§ 2º", etc); a partir do de número 10, a designação deve ser feita pelo
símbolo "§", seguido do algarismo arábico correspondente e de ponto ("§ 10."; "§ 11.", etc);
VIII - o texto dos parágrafos inicia-se com letra maiúscula e encerra-se com ponto, exceto
se for desdobrado em incisos, quando se encerra com dois-pontos;
Seção IV
Da Técnica Redacional
Art. 148. As disposições normativas e ordinatórias serão redigidas com clareza, precisão e
ordem lógica, observado o seguinte:
I - para a obtenção de clareza:
a) usar as palavras e as expressões em seu sentido comum, salvo quando o ato versar sobre
assunto técnico, hipótese em que se empregará a nomenclatura própria da área em que se esteja
legislando;
b) usar frases curtas e concisas;
c) construir as orações na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivações
dispensáveis;
d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto, dando preferência ao tempo
presente ou ao futuro simples do presente; e
e) usar os recursos de pontuação de forma judiciosa, evitando os abusos de caráter
estilístico;
II - para a obtenção de precisão:
a) articular a linguagem, técnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreensão do
objetivo do texto e a permitir que se evidencie com clareza o conteúdo e o alcance que o legislador
pretende dar ao ato;
b) expressar a idéia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras, evitando o
emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico;
c) evitar o emprego de expressão ou palavra que confira duplo sentido ao texto;
d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na maior parte do território
nacional, evitando o uso de expressões locais ou regionais; e
e) empregar as abreviaturas e siglas estabelecidas no MD33-M-02 e no C 21-30,
observado o princípio de que a primeira referência no texto seja acompanhada de explicitação de seu
significado, salvo se o documento contiver glossário;
III - para a obtenção de ordem lógica:
a) reunir sob as categorias de agregação - subseção, seção, capítulo, título e livro - apenas
as disposições relacionadas com o objeto da norma;
b) restringir o conteúdo de cada artigo a um único assunto ou princípio; e
c) expressar por meio dos parágrafos os aspectos complementares à norma enunciada no
caput do artigo e as exceções à regra por este estabelecida.
TÍTULO VI
DAS PRESCRIÇÕES FINAIS
Art. 152. Eventual inexatidão formal de documentos não constitui escusa válida para o seu
descumprimento.
Art. 153. Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicação destas IG, serão
resolvidos pelo Comandante do Exército, por proposta do EME.
1. ATA
2) parte expositiva, onde são narrados todos os assuntos tratados na reunião (sessão); e
c. Os termos utilizados na parte expositiva serão escritos por extenso, sejam números,
abreviaturas ou siglas.
d. Quando lavrada em livro próprio, não haverá abertura de parágrafos, bem como espaços
e/ou linhas em branco.
2. CÓPIA AUTÊNTICA
a. Na cópia autêntica, os símbolos e as frases são reproduzidos, uns após os outros, sem
abertura de parágrafos.
d. O texto inicia-se nos limites do canto superior esquerdo com a expressão “ CÓPIA
AUTÊNTICA” em letras maiúsculas e sublinhada; continua na mesma linha e nas subseqüentes,
reproduzindo, palavra por palavra, o escrito original.
e. O fecho, que se segue imediatamente após o ponto final do texto, consta das palavras
CONFERE COM O ORIGINAL (em letras maiúsculas), da localidade, da data, do posto, do nome e da
função da autoridade que conferir e autenticar o documento, tudo separado por vírgula.
1,5 cm
ATA Nº .
1,5 cm
4,5 cm 1,0 cm
Ata da reunião realizada às 1400 horas do dia 17 de julho de 2000,
na sala de operações do 17º GAC.
Presentes os seguintes oficiais: Ten Cel A, Sub Cmt, que presidiu
os trabalhos, Maj B, S/3, Maj C, S/4, Cap D, Cmt 1ª Bia Can, Cap E, Cmt 2ª Bia
Can, Cap F, Cmt BCSv, 1º Ten G, Of Mnt Trnp, Cap Med H, Ch FSR e Cap I,
S/1, que secretariou a reunião.
Aberta a reunião pelo Ten Cel Sub Cmt, este informou que o
2,0 cm motivo da mesma era a elaboração do programa para o exercício de tiro real a ser
efetuado pela Unidade na segunda quinzena de janeiro de 2001.
Com a palavra o Maj S/3, que informou sobre o esboço da
programação para o exercício................................................................................
Nada mais havendo a tratar, às 17:00 horas, foi dada por encerrada
a reunião.
Quartel em Natal, 17 de julho de 2000.
2,5 cm
______________________ ____________________
Secretário Presidente
2,0 cm (mínimo)
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
..................................................
AUTENTICAÇÃO
Confere com o original
Em ...... de............. de 20.....
__________________
nome - posto
função
4. EDITAL
5. ENCAMINHAMENTO
Do
Ao
1 - Encaminhamento.
2 - ..............................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
______________________
(assinatura)
6. ESTUDO DE ESTADO-MAIOR
7. FAX
a. Utiliza formulário apropriado, em papel tamanho “A4”, conforme modelo da Fig Nr A-3.
b. A assinatura segue o previsto no art. 30 destas IG.
8. MEMORANDO
a. Segue as disposições estabelecidas para ofício de circulação restrita às organizações do
Exército, utilizando-se, na classificação do documento, a abreviatura “ Memo”.
b. Sendo correspondência que circula no âmbito da OM, não contém expressões de
cortesia, tampouco é obrigatório conter as Armas Nacionais.
9. MEMÓRIA
a. Caracteriza-se pelo perfeito entendimento de seu objeto (o problema), e pelo
ordenamento dos dados e das idéias que possibilitem a solução, por intermédio da aplicação de método
simplificado de raciocínio lógico.
b. Constitui um instrumento de grande valor à disposição do chefe militar para a tomada
de decisões, particularmente em assuntos mais simples.
c. Em seu timbre, a colocação das Armas Nacionais é opcional.
d. Modelo: Fig Nr A-4.
2,0 cm
PARA / TO
Nome / Name:
Órgão / Firm:
FAX Nº:
DE / FROM
Nome / Name; Órgão / Firm:
MENSAGEM / MESSAGE
(assinatura)
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO MENSAGEM DIRETA
(escalões hierárquicos até a OM expedidora)
OFICIAL SOCIAL
VISTO DO CHEFE
Endereço
................................................
Nº ............... de ...................
T
E
X
T
O
a. O seu conteúdo será tão completo quanto necessário, podendo conter transcrições.
b. No seu timbre é opcional a colocação das Armas Nacionais.
c. Modelo: Fig Nr A-7.
13. OFÍCIO
d) assunto, iniciando por letra minúscula (exceto se a primeira palavra exigir inicial
maiúscula), sem ponto final;
Armas Nacionais
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
3,5 cm
1,5 cm
TÍTULO (opcional)
4,5 cm 1,0 cm
1. .........................................................................................................
....................................................................................................................................
1,0 cm
2. .........................................................................................................
.....................................................................................................................................
e) referências e anexos, iniciando por letra minúscula (exceto se a primeira palavra exigir
inicial maiúscula), sem ponto final; entretanto, quando constar mais de uma referência ou de um anexo,
nos itens intermediários caberá o sinal de ponto-e-vírgula e no último item, ponto final;
Nota nº de de 20 Publique-se
Para o Boletim Em ......../ ........../ ........
__________________________
(Comandante, Chefe ou Diretor)
______________________________________________________________
2,5 cm 2,0 cm
10,5 cm
Resende, 12 de janeiro de 2001.
Of nº 035-E1/1- CIRCULAR 1,0 cm
2,0 cm
Do Comandante da Academia Militar das Agulhas
URGENTE Negras
1,5 cm
4,5 cm 1. ........................................................................................................... 1,0 cm
......................................................................................................................................
1,0 cm
2. ...........................................................................................................
2,0 cm ......................................................................................................................................
1,0 cm
3. ..........................................................................................................
2,5 cm
_______________________________
Gen Bda ...........................................
Cmt AMAN
2,0 cm (mínimo)
(2) desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado e se o texto contiver mais de uma idéia
sobre o assunto, elas serão tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;
5) fecho - item não numerado, possui, além da finalidade de arrematar o texto, a de saudar
o destinatário:
14. PARTE
a. Segue as disposições estabelecidas para ofício de circulação restrita às organizações do
Exército, utilizando-se, na classificação do documento, a palavra “ Parte”; em seu timbre, a colocação
das Armas Nacionais é opcional.
b. A parte diária de serviço é confeccionada, geralmente, em livro a isso destinado e segue
modelo próprio; exemplo: Parte do Oficial de Dia à Unidade.
c. Quando se trata de parte especial, esta será confeccionada em papel tamanho A4.
d. Existem outras partes que obedecem a modelos regulados em legislação específica;
exemplos: parte de ausência, parte de pagamento e parte de recebimento de carga, etc.
e. A parte, quando relatar ocorrência, quer disciplinar, quer administrativa, será escrita
com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar pessoas ou coisas envolvidas,
caracterizando as circunstâncias de tempo e de lugar sem comentários e sem apreciações estranhas ao
caso, com a finalidade de fornecer à autoridade destinatária base precisa para uma decisão.
f. São, ainda, objeto de parte: consultas, encaminhamentos, indicações, informações,
pareceres, propostas, queixas, representações, pedidos de reconsideração de ato e outros, desde que
circulem no âmbito da OM.
3,5 cm
Senhor Prefeito,
1,5 cm
.............................................................................................................. 1,5 cm
5,0 cm
.....................................................................................................................................
1,0 cm
2. ..............................................................................................................
.....................................................................................................................................
1,0 cm
3. .............................................................................................................
.....................................................................................................................................
1,0 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
3,0 cm (mínimo)
Foi cancelada a numeração primitiva, substituída pela nova, que vai por mim autenticada.
Em ........................................................................................................................................
(a)..........................................................................................................................................
JUNTADA
14) no documento que deu origem ao processo, serão lançados somente despachos da
autoridade competente para decidir; e
15) a desanexação de documentos só poderá ser feita após o despacho final e mediante
ordem da autoridade competente, expressa no corpo do processo, assim redigida:
DESANEXAÇÃO
Declaro que foi (foram) desanexado(s) do presente processo o(s) documento(s) de folha(s)........... (se
for o caso) ou com tantas folhas.
Em .........................................................................................................................................................
(a) ..........................................................................................................................................................
e. Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se-á sempre a sua numeração.
16. RADIOGRAMA
17. RELATÓRIO
Nr .................................. Nr ...............................
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
SEÇÃO 20........
INTERESSADO...................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
ASSUNTO............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
ANEXOS..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
MOVIMENTO DO PROCESSO
P
R
Espécie OFICIAL Número: Data:
E Carimbo da Estação
Â
M Palavras:. Via a seguir:
B
U
Origem:
L
O
Nº de
R A D IO G R A M A
OM (expedidora)
Em ............ de ...................... de 20 .... Rms nº ............
Do
Ao
1 - Remessa
2-
________________________________
(assinatura)
19. REQUERIMENTO
20. RESTITUIÇÃO
OM (expedidora)
Em ............ de ...................... de 20 .... Rstt nº ............
Do
Ao
1 - Restituição
2-
________________________________
(assinatura)
Armas Nacionais
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
CMS - 5ª RM/5ª DE - 14ª BDA INF MTZ
23º BATALHÃO DE INFANTARIA
2,5 cm 2,0 cm
10,5 cm
Blumenau, 5 de setembro de 2001.
2,0 cm
Requerimento 1,0 cm
Do Cap ..............
0,5 cm
Ao Sr Comandante do Exército
Objeto:
1,5 cm
4,5 cm 1,0 cm
1. Fulano de Tal (identidade), Capitão da Arma de Infantaria,
servindo no 23º Batalhão de Infantaria, requer a V Exª mandar ..................... .
1,0 cm
2,0 cm 2. Tal solicitação encontra amparo na Lei nº ...., de ...... de ...........
de 20.... e no Decreto nº ...., de ..... de ............... de 20.... .
1,0 cm
3. Anexos (se for o caso)
1,0 cm
4. É a primeira vez que requer.
2,5 cm
_________________________
FULANO DE TAL - Cap
2,0 cm (mínimo)
2,5 cm 2,0 cm
10,5 cm Aracaju, 5 de setembro de 2001.
Info nº 1,0 cm
2,0 cm
Do Comandante do 28º Batalhão de Caçadores
0,5 cm
Ao Sr Comandante do Exército
Assunto:
1,5 cm
4,5 cm 1,0 cm
1. Requerimento em que o Capitão .........................................., deste
Batalhão pleiteia ....................................................... .
2,0 cm
2. INFORMAÇÃO
a. Amparo do Requerente
Está amparado pelo art. 10 da Lei nº ...., de ...... de ........ de 20.... .
b. Estudo Fundamentado
1) Dados informativos sobre o requerente:
(relacionar os que sejam pertinentes)
2) Apreciação
O requerente pleiteia ........................................................,
havendo coerência entre o que solicita e o(s) dispositivo(s) citado(s) como
amparo. 1,0 cm
3. PARECER
..............................................................................................................
............................................................................................................ .
1,0 cm
4. O presente requerimento permaneceu ..... dia(s) nesta OM para fins
de informação e encaminhamento.
2,5 cm
____________________________________
JOSÉ ANTÔNIO DA SILVA - Cel
Comandante do 28º Batalhão de Caçadores
2,0 cm (mínimo)
1. DIRETRIZES
a. As diretrizes refletem o pensamento da autoridade que as baixa, em relação à
abordagem de um determinado assunto, aos objetivos a atingir ou à conduta em face de uma
determinada atividade.
b. Não têm uma identificação específica e seu título corresponde à sua finalidade, como
exposto a seguir: “Diretrizes para a Elaboração da Política de Processamento Automático de Dados do
Exército”.
c. Sob o aspecto formal, por se tratarem de documentos de caráter pessoal, não têm uma
apresentação fixa e sua esquematização varia de acordo com o assunto que encerra, podendo, entretanto,
adotar-se, em linhas gerais, o disposto no art. 78 destas IG.
2. INSTRUÇÕES
a. Instruções Gerais (IG)
1) As IG prescrevem as normas de processamento relativas às atividades gerais ou globais
do Exército.
2) São também classificadas como IG quaisquer instruções dirigidas ao Exército, como
um todo, ou aquelas, de caráter geral, dirigidas a todos os componentes de um determinado sistema ou
subsistema e relativas às suas atividades globais.
b. Instruções Reguladoras (IR)
As IR têm caráter administrativo e regulam os procedimentos ou pormenorizam o
funcionamento dos órgãos do Exército.
c. Identificação
1) As IG e as IR são identificadas por suas letras iniciais, seguidas de dois grupos de
números, onde o primeiro grupo indica o órgão expedidor e o segundo, a ordem em que foram expedidas;
por exemplo: IG 20-02, IR 70-03.
2) É atribuição do órgão elaborador identificar as instruções.
3) Fica estabelecida a seguinte convenção para a numeração das instruções dos órgãos do
Exército:
- Comando do Exército................................................... 10
- SGEx.............................................................................. 11
- SEF................................................................................ 12
- SCT................................................................................ 13
- STI ................................................................................ 14
- EME............................................................................... 20
- DGP............................................................................... 30
- D Log............................................................................. 40
- DEC............................................................................... 50
- DEP............................................................................... 60
- COTER.......................................................................... 70
4. MODIFICAÇÕES
5. NORMAS
a. As normas, como as diretrizes, não têm uma identificação específica e são conhecidas
pelo nome dado em função de sua finalidade, por exemplo: Normas para Funcionamento Interno do
Estado-Maior do Exército.
c. Sob o aspecto formal, seguem o previsto no art. 147 destas IG.
8. REGIMENTOS INTERNOS
a. Os regimentos internos complementam os regulamentos, prescrevendo os detalhes de
organização e de funcionamento de um órgão ou estabelecimento.
b. Os detalhes de organização e de funcionamento de um órgão devem atingir um razoável
grau de minúcia; os pormenores de grande mutabilidade no tempo e sujeitos a freqüentes variações, tais
como rotinas, modelos, trâmites e outros, constituirão matéria para NGA.
c. Os regimentos internos, no tocante à estrutura e à redação, seguem o prescrito para os
regulamentos.
d. Os assuntos que não dizem respeito à organização e ao funcionamento do próprio órgão
não devem constar do regimento interno, entretanto, se necessário, serão citados os dispositivos
regulamentares pertinentes.
e. Os regimentos internos adotam, como identificação, dois grupos indicativos:
1) o primeiro é constituído pelas letras RI; e
2) o segundo, pelo número do regulamento do qual é complemento, por exemplo:
Regimento Interno do Estado-Maior do Exército - RI/R-173.
a. Os regulamentos serão redigidos com a maior simplicidade possível, sem que sejam
prejudicados a sua clareza e o seu conteúdo.
b. Os regulamentos do EME, dos ODS, dos órgãos de assessoramento do Comandante do
Exército, dos órgãos de apoio e dos estabelecimentos de ensino especificarão a finalidade, organização,
competência própria e dos órgãos integrantes (diretorias, centros, subchefias, seções, OM diretamente
subordinadas, conforme o caso) e as atribuições dos chefes ou diretores.
c. As prescrições pormenorizadas relativas ao detalhamento dos elementos integrantes da
organização, bem como de suas atribuições, constituirão matéria para o regimento interno.
d. Identificação
1) A identificação dos regulamentos é constituída pela letra identificadora “R”, seguida de
um número de registro, o qual segue a ordem dos números naturais a partir do algarismo 1 (um).
2) Os anteprojetos de regulamento, ao passarem pelo EME, recebem a identificação
correspondente, que deve:
a) ser idêntica à do regulamento a ser revogado, quando da aprovação do anteprojeto,
desde que trate do mesmo assunto;
b) ser a de um regulamento já cancelado, quando tratar de assunto diferente; e
c) obedecer à ordem numérica crescente de registro, quando não houver numeração vaga.
d. A estrutura dos regulamentos obedece ao previsto nos arts. 144 a 148 destas IG.
f. Prescrições gerais
1) O exame sumário de um regulamento deve permitir que se adquira uma idéia clara de
sua estrutura.
2) As diferentes Partes que constituem o regulamento devem apresentar-se de forma
ordenada e guardar relação de dependência e ligação com as anteriores e com as que lhe seguem.
3) Os Títulos indicam não só a seqüência mas, também, a dependência entre as diferentes
Partes.
4) Os índices permitem, à simples inspeção do regulamento, saber do que se trata e
facilitam a localização rápida de dados e de informações.
5) Os regulamentos, conforme o assunto que encerram, podem conter dois índices:
a) índice dos assuntos (analítico), apresentando a estrutura do texto, na ordem das Partes,
dos Títulos, dos Capítulos, das Seções, das Subseções (se for o caso) e dos artigos, à semelhança do
existente nestas Instruções; e
b) índice alfabético (remissivo), permitindo, ao leitor, a procura de textos ou assuntos,
apresentando-os em ordem alfabética.
6) Quando o regulamento comportar relações, quadros discriminativos, modelos ou
gráficos que, por sua natureza e número, não convenham ser incluídos no texto, pode ser acompanhado
de um ou mais anexos, apêndices ou adendos, os quais seguem, quanto à forma e estrutura o previsto nos
arts. 35 a 37 destas IG.
CAPÍTULO I
DO ÓRGÃO E DA SUA FINALIDADE
Art. ... O (A) .................... (denominação do órgão), órgão ....................(indicar a
categoria, de acordo com o disposto na Organização Básica do Exército), diretamente subordinado
...................... (citar a subordinação do órgão) tem por finalidade ..................................................
CAPÍTULO II
DA ORGANIZAÇÃO
Art. .... O (A) ... (denominação do órgão) ... tem a seguinte estrutura:
...............................................................................................................................................
CAPÍTULO III
DA COMPETÊNCIA
Art. Ao... (citar o órgão) ... compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
III -.........................................................................................................................................
Art. ... Ao Gabinete (quando for o caso) compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
VII - ......................................................................................................................................
Art. À Subchefia “A” compete:............................................................................................
I - ...........................................................................................................................................
II - ........................................................................................................................................
a) ...........................................................................................................................................
b) ...........................................................................................................................................
Art. ... À Subchefia “B” compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
Art. ... À Subchefia “C” compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
CAPÍTULO IV
DAS ATRIBUIÇÕES
Art. ... Ao ...(Chefe ou Diretor do órgão) ... incumbe:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
Art. Ao ... (Vice-Chefe, quando for o caso) ... incumbe:
I - ...........................................................................................................................................
II -..........................................................................................................................................
Art. ...Ao Subchefe “A” incumbe:
I - ..........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
e. Observações
1) Um regulamento poderá ter estrutura diferente da apresentada na ilustração, desde que,
pelo seu volume e seus dispositivos, comporte subdivisão em “PARTES” e/ou “TÍTULOS”.
2) Para os regulamentos dos ODS e daqueles que disponham de órgãos subordinados
(diretorias, gabinete, entre outros), com regulamentos próprios, as atribuições dos dirigentes desses
órgãos serão definidas de forma genérica e global, como por exemplo, no caso de um departamento: “aos
Diretores compete”.
ANEXO C
1. ATOS NORMATIVOS
a. Portaria Normativa - obedece às regras estabelecidas nos arts. 135 a 148 destas IG.
b. Instrução Normativa
1) Obedece às regras estabelecidas nos arts. 144 a 148 destas IG.
2) A IN é identificada por suas letras iniciais, seguidas de dois grupos de números: o
primeiro indica o número de edição da IN e o segundo, colocado após a sigla EB, indica o órgão
expedidor; exemplos: IN nº 001/EB-10, de 15 de dezembro de 2000; IN nº 030/EB-10, de 10 de outubro
de 2001; IN nº 055/EB-30, de 10 de abril de 2001; IN nº 011/EB-60, de 18 de maio de 2001.
3) Na IN, haverá sempre um anexo (e último), contendo o índice dos assuntos (analítico),
onde é apresentada a estrutura do texto, na ordem das Partes, dos Títulos, dos Capítulos, das Seções, das
Subseções (se for o caso) e dos artigos, à semelhança do existente nestas instruções.
a. Apostila
1) É ato enunciativo ou declaratório de uma situação anterior criada por lei.
2) Ao apostilar um título a Administração não cria um direito, apenas reconhece a
existência de um direito criado por norma legal.
3) Eqüivale a uma averbação.
APOSTILA
O cargo a que se refere o presente ato foi alterado, a contar de 10 de junho de 1999, para a
denominação de Chefe do Gabinete do Comandante do Exército, de acordo com a Portaria do
Comandante do Exército nº 352, de 6 de julho de 1999, publicada no Diário Oficial da União , de 12 de
julho de 1999.
Brasília, 1º de agosto de 1999.
Gen Ex ......................
Comandante do Exército
No presente ato, ONDE SE LÊ: “...e será realizada com ônus total para o Exército
Brasileiro.”, LEIA-SE: “...e será realizada com ônus parcial para o Exército Brasileiro no tocante a
diárias no exterior e com ônus total com referência ao deslocamento.”
Brasília, 10 de junho de 2001.
Gen Ex ......................
Comandante do Exército
3. ATOS ORDINATÓRIOS
a. Portaria
1) Obedece às prescrições contidas nos arts. 135 a 148 destas IG.
2) A portaria do Comandante do Exército não conterá o traço para assinatura, nem seu
nome; as demais conterão o posto, nome completo e cargo ou função da autoridade, abaixo do traço para
assinatura.
3) Se a portaria tiver classificação sigilosa, esta será indicada imediatamente após a
numeração; por exemplo: “PORTARIA Nº 125-EME/Res”.
4) Portaria Pessoal
a) Utilizada para atos relativos a provimento e à vacância, tais como: nomeação,
promoção, transferência, reversão, recondução, agregação, exoneração, demissão, passagem para a
reserva remunerada, designação e outros.
b) Também confeccionada para a concessão de prêmios e condecorações.
c) Obedece às prescrições contidas acima para portarias e ao prescrito nos arts. 135 a 148
destas IG, com as seguintes exceções:
(1) ementa:
(a) centralizada, iniciando-se por letra maiúscula e as demais minúsculas;
(b) com no máximo dezesseis centímetros de largura; caso necessário passar para outra(s)
linha(s); e
(c) inicia-se por substantivo feminino, exemplo: Nomeação de comandante de organização
militar;
(2) ordem de execução – quando há apenas uma disposição, a palavra “resolve” não é
seguida pelo sinal de dois-pontos;
(3) disposições:
(a) serão grafadas em negrito ou com dois espaços em branco entre as letras, exemplos:
“ NOMEAR” ou “N O M E A R”;
(b) quando só há uma disposição, esta não é designada por algarismo arábico;
(c) no caso de mais de uma disposição, estas serão designadas por algarismos arábicos,
seguidos de hífen, exemplos:
1 - EXONERAR
2 – NOMEAR
1,5 cm
1,5 cm
1,0 cm
É o parecer.
2,5 cm
_____________________
(Relator)
nome - posto
função
1,5 cm
De acordo: (se for o caso)
2,5 cm
(chefe imediato)
__________________________
nome - posto
função
2,0 cm
Anexos: (relacioná-los)
2,0 cm
6. DECISÃO - (se for o caso) ......................................................................
..................................................................................................................................................
2,5 cm
________________________
Gen ...................................
função
2,0 cm (mínimo)
(b) quando há mais de uma disposição, os textos são pontuados, ao final, com ponto-e-
vírgula, exceto o último, que se encerra com ponto e o penúltimo texto será pontuado com ponto e
vírgula, seguido da conjunção "e";
(5) não há cláusula de vigência, como por exemplo: “Estabelecer que esta Portaria entre
em vigor na data de sua publicação”.
5) Modelos:
b. Despachos
2) Despacho Decisório
a) Forma e estrutura:
(a) classificação do documento por extenso (com numeração seqüencial cronológica / ano
em quatro dígitos, tudo em letras maiúsculas, negrito e centralizado): DESPACHO DECISÓRIO Nº
[numeração seqüencial cronológica]/[ano em quatro dígitos];
(b) data por extenso e negrito, no formato: Em ... de ......... de ........;
3) Despacho
DESPACHO:
...........................................................
...........................................................
Em ......... de ....................... de 20.....
______________________
(assinatura)
b) Quando exarado em folha anexa, segue o previsto para o despacho decisório, com as
seguintes alterações:
(2) fecho - consta de assinatura da autoridade, conforme capitulado no art. 30, inciso I,
destas IG.
1,5 cm
PORTARIA Nº , DE DE AGOSTO DE 2000.
1,5 cm 9,0 cm
Aprova o Regulamento de Uniformes do
Exército (R-124-RUE).
1,5 cm
4,5 cm 1,0 cm
O COMANDANTE DO EXÉRCITO, no uso da atribuição que lhe
confere o art. 1º do Decreto nº 88.161, de 10 de março de 1983, e de acordo com o que
propõe o Departamento Logístico, ouvido o Estado-Maior do Exército, resolve:
2,0 cm
1,0 cm
Art. 1º Aprovar o Regulamento de Uniformes do Exército (R-124-RUE) que
com esta baixa.
1,0 cm
Art. 2º Determinar que os prazos para o uso dos uniformes, das peças
complementares, das insígnias e dos distintivos, cujos modelos foram modificados pelo
presente Regulamento, sejam fixados em legislação específica.
1,0 cm
Art. 3º Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na data de sua
publicação.
1,0 cm
Art. 4º Revogar a Portaria do Comandante do Exército nº ...., de ...............
de ........... de 19... (se for o caso)
2,0 cm (mínimo)
1,5 cm
PORTARIA Nº -EME, DE DE AGOSTO DE 2000.
1,5 cm 9,0 cm
Constitui grupo de trabalho para a implan-
tação do Programa de Desregulamentação
no Âmbito do Exército.
1,5 cm
4,5 cm 1,0 cm
O CHEFE DO ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO, no uso da atribuição
que lhe confere o item 5, subitem “a”, número 2, das Diretrizes para Execução do
2,0 cm Programa de Desregulamentação no Âmbito do Exército, aprovadas pela Portaria do
Comandante do Exército nº 527, de 4 de agosto de 2001, resolve:
1,0 cm
Art. 1º Constituir grupo de trabalho, presidido pelo Chefe do Gabinete do
Estado-Maior do Exército e composto por um representante de cada subchefia e da
Assessoria Jurídica deste órgão, do Gabinete do Comandante do Exército, do Comando
de Operações Terrestres, e de cada departamento e secretaria, com o propósito de
viabilizar a implantação do Programa de Desregulamentação no Âmbito do Exército.
1,0 cm
Art. 2º O presidente do grupo de trabalho estabelecerá cronograma de
atividades, visando à conclusão dos trabalhos, no menor prazo possível, sem prejuízo de
sua qualidade.
1,0 cm
Art. 3º Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua
publicação.
2,5 cm
______________________________
Gen Ex ...............................
Chefe do Estado-Maior do Exército
2,0 cm (mínimo)
Armas Nacionais
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
GABINETE DO COMANDANTE
1,5 cm
PORTARIA Nº 999, DE 14 DE AGOSTO DE 2001.
1,5 cm
Exoneração e nomeação de membros do Conselho de Administração da
Fundação Habitacional do Exército.
16 cm, no máximo
1,5 cm
1,0 cm
4,5 cm O COMANDANTE DO EXÉRCITO, no uso das atribuições que lhe
confere o § 1º do Estatuto da Fundação Habitacional do Exército, aprovado pela
2,0 cm Portaria Ministerial nº 008, de 13 de janeiro de 1988, alterado pela Portaria do
Comandante do Exército nº 200, de 25 de abril de 2000, e em conformidade com o
disposto no Decreto nº 84.631, de 24 de maio de 1994, resolve:
1,0 cm
1 - EXONERAR
1,0 cm
o Sr ..........................., da função de membro titular, do Conselho de Administração da
Fundação Habitacional do Exército - FHE, como representante do Banco do Brasil S/A;
e
1,0 cm
2 - NOMEAR,
1,0 cm
para a função de membro titular do Conselho de Administração da Fundação
Habitacional do Exército - FHE, como Representante do Banco do Brasil S/A, o Sr
.............................., com mandato de dois anos.
1,0 cm
PROMOVER,
1,0 cm
por merecimento , aos postos imediatos, a contar de 30 de abril de 2001, os seguintes
oficiais das Armas, dos Quadros e dos Serviços:
1,0 cm
AO POSTO DE CORONEL
1,0 cm
OS TENENTES-CORONÉIS
1,0 cm
INFANTARIA
1,0 cm
...................................................
1,5 cm
PROCESSO: PO nº 102-01-GCEx
ASSUNTO: Anulação de Punição
Cap ................................................
1,5 cm
4,5 cm 1,0 cm
1. Processo originário de expediente, datado de ...., do Comando Militar do
Leste, encaminhando requerimento, datado de ...., por meio do qual o Capitão .... ,
2,0 cm servindo no ...., solicita ao Comandante do Exército a anulação de uma punição
disciplinar, detenção, que lhe foi aplicada, em ...., pelo Comandante do .....
1,0 cm
2. Considerando que, à vista dos elementos constantes do processo e dos
argumentos apresentados pelo requerente, ficou comprovado ...., dou o seguinte
1,0 cm
DESPACHO
1,0 cm
a. DEFERIDO, de acordo com o ....
1,0 cm
b. Publique-se o presente despacho em Boletim do Exército, informe-se ao
DGP, ao CML e à organização militar do interessado, para as providências decorrentes,
e arquive-se o processo na Ajudância-Geral deste Gabinete.
4ª PARTE
JUSTIÇA E DISCIPLINA
Sem alteração