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EXCEL – TOUTES VERSIONS

CRÉATION D’UNE LISTE DÉROULANTE

Accélérez la saisie et rendez-la homogène en créant des listes déroulantes.

LISTE DÉROULANTE AVEC DONNÉES SAISIES MANUELLEMENT

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LISTE DÉROULANTE AVEC DONNÉES SAISIES MANUELLEMENT 1|2 Cette option est régulièrement utilisée lorsque le

Cette option est régulièrement utilisée lorsque le contenu de la liste a très peu d’éléments et que ceux-ci sont rarement mis à jour.

// CRÉER LA LISTE DÉROULANTE

 

1 Sélectionnez les cellules ou la colonne où la liste déroulante doit s’afficher

2 Version 2007/2010 pour PC // Onglet Données > Groupe Outils de données > Bouton Validation des données

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3 Version 2003 pour PC et Version 2008 pour Mac // Menu Données > Validation…

4 Activez l’onglet Options et sélectionnez la commande Liste dans la liste déroulante Autoriser

5 Saisissez les données de votre liste séparées par des ; (point virgule)

 
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// ONGLET MESSAGE DE SAISIE

Facilitez la compréhension des restrictions durant la saisie en affichant un message d'information.

 

// ONGLET ALERTE DERREUR

 

Affichez un message d’explication pour les erreurs de saisie.

6 Idéalement, saisissez le titre de la colonne correspondant au critère dans la zone Titre

7 Inscrivez votre message qui s’affichera sous la forme d’une boîte de dialogue dès que la cellule concernée ne correspondra pas à la restriction de saisie

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8 La liste déroulante Style propose trois boîtes de dialogue différentes :

Arrêt // Interdisez la saisie de données non conformes

 
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Avertissement // Avertissez que la saisie n’est pas conforme, mais autorisez-la

Information // Informez que la saisie n’est pas conforme, mais autorisez-la

VOTRE SPÉCIALISTE EN BUREAUTIQUE | WWW.FORMABOX.COM | CONTACT@FORMABOX.COM LISTE DÉROULANTE AVEC PLAGE DE DONNÉES

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LISTE DÉROULANTE AVEC PLAGE DE DONNÉES NOMMÉE

// INSERTION DUNE FEUILLE AVEC LE CONTENU DE LA LISTE

1 Insérez une nouvelle feuille au classeur nommée Contenu de listes

2 Listez les différents éléments de la liste déroulante

3 Sélectionnez les cellules qui seront le contenu de la liste

4 Nommez la plage en cliquant dans la zone Nom en haut à gauche de la barre de formule

5 Pressez la touche Enter au clavier pour valider le nom

// CRÉER LA LISTE DÉROULANTE

6 Sélectionnez les cellules ou la colonne où la liste déroulante doit s’afficher

7 Version 2007/2010 pour PC // Onglet Données > Groupe Outils de données > Bouton Validation des données

8 Version 2003 pour PC et Version 2008 pour Mac // Menu Données > Validation…

9 Activez l’onglet Options et sélectionnez la commande Liste dans la liste déroulante Autoriser

10 Saisissez le signe = au clavier et le nom de la plage nommée

// MODIFIER LE CONTENU DE LA LISTE DÉROULANTE

Accédez à la feuille qui contient la plage nommée et effectuez les modifications suivantes :

Corrigez le contenu

Triez les données

Ajoutez des nouveaux éléments en insérant des lignes à l’intérieur de la plage nommée

Supprimez des éléments en supprimant les lignes

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Cette option est utilisée lorsque le contenu de la liste a beaucoup d’éléments et que ceux-ci sont régulièrement mis à jour.

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