Estudio de Ingeniera del proyecto

Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Modalidad Virtual

Objetivo del Modulo: Al concluir el presente modulo, el estudiante deber estar en la capacidad de conocer, interpretar, analizar, dar opinin y ejecutar actividades particulares en su conjunto relacionadas con el Estudio de Ingeniera de Proyectos.

Importante: Es preciso citar que la presente informacin es una sntesis sobre el tema, es responsabilidad del estudiante profundizar sobre cada tpico, mediante investigacin bibliografica adicional, as como cumplir con las indicaciones que se proporcionarn a medida que avance el ciclo lectivo de estudios. Toda pregunta relacionada con este modulo, deber ser resuelta a travs de los medios dispuestos para tal fin, como lo son foros, chats mediante correo electrnico directamente con el docente.

3.1 Objetivos y generalidades del Estudio Tcnico

Los aspectos relacionados con la ingeniera del proyecto son probablemente los que tienen mayor incidencia sobre la magnitud de los costos e inversiones que deberan efectuarse si se implementa el proyecto. Las diferencias que cada proyecto presenta respecto de su ingeniera hacen muy complejo intentar generalizar un procedimiento de anlisis que sea til a todos ellos. Sin embargo, es posible desarrollar un sistema de ordenacin, clasificacin y presentacin de la informacin econmica derivada del estudio tcnico

El desarrollo de la ingeniera del proyecto debe lograr determinar la funcin de produccin ptima para la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles

El proceso productivo y la tecnologa que se seleccionen influirn directamente sobre la cuanta de las inversiones, costos e ingresos del proyecto. El proceso, a travs de la tecnologa usada, tiene incidencia directa sobre el costo de operacin. Por otra parte, la cantidad y calidad de maquinaria, equipos, herramientas, mobiliario de planta, vehculos y otras inversiones se caracterizarn por el proceso seleccionado

Seleccin de la tecnologa ptima ESTUDIO TECNICO Seleccin del tamao ptimo Seleccin de la localizacin ptima Balances de informacin

3.2 Determinacin del tamao optimo del Proyecto

El tamao del proyecto incide sobre el nivel de inversiones y costos que se calculen. Este corresponde a un anlisis interrelacionado de una gran cantidad de variables: demanda, disponibilidad de insumos, localizacin y plan estratgico comercial, entre otras.

Determinacin del Tamao

Factores que influyen en la determinacin del tamao:

Demanda proyectada. Distribucin geogrfica del mercado. Economas de escala. Disponibilidad de insumos. Localizacin del proyecto. Estratgia comercial definida como la ms rentable.

Es necesario tomar en cuenta los factores de corto y largo plazo para tomar una decisin de tamao del proyecto. En este sentido existe la posibilidad de instalar una capacidad inicial menor al mximo posible, de acuerdo a las proyecciones del mercado, para luego aumentar esa capacidad en forma paulatina. Sin embargo, tambin existen situaciones en las cuales es recomendable instalar la mxima capacidad de planta posible en el inicio del proyecto. Cada una de estas opciones representan posibilidades con ventajas y desventajas

Alternativas de tamao inicial del proyecto:

Demanda

Polticas de Capacidad

A B C
Tiempo

La alternativa a que se refiere a instalar el nivel mximo de capacidad al inicio del proyecto, es decir, frente a la duracin del proyecto, se determina la demanda futura y se instala una capacidad de planta que permita satisfacer el total de las necesidades en forma nica, sin ampliaciones posteriores. Es el tpico caso de las empresas que proveen de energa elctrica

A Satisfacer el nivel mximo de la demanda

Produccin cmoda. Se produce en cada momento lo que se vende. No requiere stocks de productos terminados. Supone una infrautilizacin, en ciertos perodos, de equipos y mano de obra.

en el caso de la opcin B, como se instala solo el nivel medio de capacidad, es necesario la acumulacin de inventarios. Esto es posible realizarlo para productos que pueden ser almacenados

B Nivel medio de la demanda

Produccin muy regular. Uso pleno de los recursos (equipos y hombres). Requiere la formacin de stocks de productos terminado en perodos de baja demanda que son absorbidos por el mercado en perodos posteriores de demanda alta.

En el caso de la produccin al nivel mnimo de demanda se determina un nivel estable de produccin pues se intenta eliminar la estacionalidad de la demanda para efectos de produccin propia, fabricando slo para la demanda fija y, en muchos casos, se externaliza la produccin que satisface la demanda variable

C Nivel mnimo de la demanda

Produccin muy regular. Uso pleno de los recursos. No hay que formar stocks de productos terminados. Inconveniente de dejar demanda insatisfecha. Esta poltica es interesante en situaciones de integracin vertical: el autoabastecimiento de la parte ms importante de las necesidades a un costo bajo y la compra de la parte variable a otros proveedores.

A) Disear el sistema productivo con la capacidad precisa para satisfacer la mayor demanda previsible.

Alternativa A de ampliacin del proyecto:

Q
Capacidad Planeada

Capacidad ociosa
H : Horizonte del proyecto

Demanda proyectada
H

Tiempo

B) Disearlo con una capacidad inferior y proceder a sucesivos aumentos en sucesivos perodos de tiempo, de forma que siempre se atienda la totalidad de la demanda.

Alternativa B de ampliacin del proyecto:

Q

Incremento Capacidad Inicial

Demanda proyectada t1 t2 t3 Tiempo

C) La misma opcin anterior, pero admitiendo perodos en que parte de la demanda quede sin satisfacer.

Alternativa C de ampliacin del proyecto:

Q

Incrementos

Capacidad no utilizada Demanda no satisfecha

Capacidad Inicial

t1

t2

Tiempo

En la mayora de los proyectos existe una relacin no lineal entre el tamao, costo e inversin, esto hace que en general los costos y la inversin crezcan en menor proporcin al tamao del proyecto

Economas del tamao

En la siguiente ecuacin se relacionan las inversiones inherentes a un tamao dado con las que corresponderan a un tamao mayor o distinto:

Tt It = I0 T0

It = Inversin necesaria para un tamao Tt de planta. I0 = Inversin necesaria para un tamao T0 de planta. T0 = Tamao de planta utilizado como base de referencia.

= Exponente del factor de escala.

Esto es vlido slo para ciertos rangos, ya que las economas de escala se obtienen creciendo hasta un cierto tamao, despus del cual empieza a crecer.

Cubrir una mayor cantidad demandada de un producto que tiene un margen de contribucin positivo, no siempre hace que la rentabilidad se incremente. Esto debido a que la estructura de costos fijos se mantiene constante dentro de ciertos lmites, fuera de estos lmites, los costos fijos deben incrementarse junto con las ampliaciones del proyecto

Ingresos

Costos Totales

$
Costos Variables Costos Fijos

q0

q1

q2 q3 q4

Volumen

El grfico anterior permite explicar un problema frecuente en la formulacin del tamao de un proyecto. A veces es posible encontrar tamaos inferiores que satisfagan menores cantidades demandadas pero que maximicen el retorno para el inversionista

Del grfico anterior se puede desprender lo siguiente: El ingreso total supera los costos totales en dos tramos diferentes. Si el tamao est entre q0 y q1, o entre q2 y q3, los ingresos no alcanzan a cubrir los costos totales. Si el tamao estubiese entre q1 y q2 o sobre q3, se tendran utilidades.

La determinacin del tamao debe basarse en dos consideraciones que confieren un carcter cambiante a la optimidad del proyecto: 1) la relacin precio volumen; 2) la relacin costo volumen

La optimacin del tamao

Relacin precio-volumen por efecto de la elasticidad de la demanda Relacin costo-volumen por efecto de las economas y deseconomas de escala
La evaluacin que se realice de estas variables tiene por objeto estimar los costos y beneficios de las diferentes alternativas posibles de implementar y determinar el valor actual neto de cada tamao opcional para identificar aquel en que ste se maximiza.

El criterio que se utiliza para evaluar el tamao ptimo es el mismo que se sigue para evaluar un proyecto global. Mediante el anlisis de los flujos de caja de cada tamao, puede definirse una TIR marginal del tamao que corresponda a una tasa de descuento que hace nulo al flujo diferencial de los tamaos de alternativa

Mientras la tasa marginal sea superior a la tasa de corte definida para el proyecto, entonces convendr aumentar el tamao. Para esto se buscar el VAN mximo con el tamao ptimo (T0).

VAN (T ) =
t =1

BN t (T )

(1 + i )t

I (T )

BNt = beneficio neto en el perodo t.

Derivando

dVAN (T ) n dBN t (T ) / dT dI (T ) = =0 t dT dT (1 + i ) t =1

3.3 Localizacin optima del proyecto

La decisin acerca de donde ubicar el proyecto obedecer no slo a criterios econmicos, sino tambin a criterios estratgicos, institucionales, e incluso, de preferencias emocionales. Con todo esto, sin embargo, se busca determinar la localizacin que maximize la rentabilidad del proyecto

Anlisis de localizacin

Planta Materias Primas

X : Max Rentabilidad

Cliente X

Las alternativas de instalacin de la planta deben compararse en funcin de las fuerzas locacionales tpicas de los proyectos, influyendo en la desicin factores como costos de transportes, cercana de la mano de obra, cercana del mercado, imagen, impacto ambiental, costo del terreno, entre otros.

Anlisis de localizacin

Algunos factores de localizacin:

9Medios y costos de transporte 9Disonibilidad y costo de mano de obra 9Cercana de las fuentes de abastecimiento 9Factores ambientales 9Cercana del mercado 9Costo y disponibilidad de terrenos 9Topografa de suelos 9Estructura impositiva y legal 9Disponibilidad de agua, energa y otros suministros 9Comunicaciones 9Posibilidad de desprenderse de desechos

La localizacin adecuada de la empresa que se creara con la aprobacin del proyecto puede determinar el xito o fracaso de un negocio. Es por esto que la decisin de dnde ubicar el proyecto se deber tomar a partir de criterios no slo econmicos, sino tambin estratgicos, institucionales, e incluso, de preferencias emocionales

Decisiones de localizacin Se busca determinar aquella localizacin que maximice la rentabilidad del proyecto Demanda Transporte Competencia, etc. Generalmente, compromete en el largo plazo una inversin probable de grandes cantidades de capital, en un entorno de carcter, muchas veces, inestable.

la localizacin puede tener un efecto condicionador sobre la tecnologa utilizada en el proyecto, tanto por las restricciones fsicas que pueden existir como por la variabilidad de los costos de operacin y capital de las distintas alternativas tecnolgicas asociadas a cada ubicacin posible

Puede existir ms de una solucin factible adecuada, adems una localizacin que se ha determinado como ptima en las condiciones actuales puede no serlo en el futuro. Es por esto que la decisin de localizacin debe ser tomada con una visin de largo plazo y tomando en consideracin los distintos factores, tanto cuantitativos como cualitativos, que influyen en ella.

a partir de esto, existen dos etapas necesarias para determinar la localizacin: a) la seleccin de una macrlocalizacin y, b) dentro de esta, la de la microlocalizacin definitiva

Algunos factores de localizacin: Macrolocalizacin

9Medios y costos de transporte 9Disonibilidad y costo de mano de obra 9Cercana de las fuentes de abastecimiento 9Factores ambientales 9Cercana del mercado

Microlocalizacin

9Costo y disponibilidad de terrenos 9Topografa de suelos 9Estructura impositiva y legal 9Disponibilidad de agua, energa y otros suministros 9Comunicaciones 9Posibilidad de desprenderse de desechos

existen diversas tendencias para determinar la localizacin a partir de los factores de mayor peso para un proyecto dado. En forma general se pueden distinguir la localizacin en las cercanas de las fuentes de materias primas, del mercado laboral, del mercado de consumo, etc.

Tendencias generales de localizacin:

Proximidad a las materias primas
Menor costo de transporte. Menor riesgo por falta de aprovisionamiento. Menores plazos de aprovisionamiento.

Proximidad al mercado de consumo

Menor costo de transporte. Menores plazos de entrega.

Proximidad al mercado laboral

Tecnologa empleada es intensiva en mano de obra

Proximidad a los suministro de servicio

Agua, alcantarillado, electricidad, telfono, bancos.

Las ventajas de una u otra localizacin no siempre son tan evidentes. Los volmenes , pesos, distancias, tarifas vigentes, carcter perecedero del producto transportado, etc., deben evaluarse en forma conjunta para medir los efectos complementarios. Es por esto que existen diversos mtodos que permiten tomar una mejor decisin

Mtodos por factores no cuantificables

Son mtodos subjetivos que tienen mayor validez en la seleccin de la macrozona que en la ubicacin especfica. Entre stos se destacan los denominados como: Antecedentes industriales. Factor preferencial. Factor dominante.

3.4 Ingeniera del proyecto

Diseo y desarrollo de PRODUCTO

Realizar diseos de los productos o servicios: Diseo Conceptual Diseo Preliminar Diseo detallado y desarrollo Realizar clculos Realizacin de prototipos Realizacin de ensayos y pruebas Documentacin (manuales, etc.) Direccin de ejecucin de proyectos

Diseo y desarrollo de PROCESOS

Diseo de procesos u operaciones Diseo de moldes, troqueles, plantillas, etc.. Diseo de sistemas de control de proceso Seleccin de parmetros de proceso de produccin

Se debe determinar la combinacin eficiente de los factores productivos, identificando, a travs de la cuantificacin y proyeccin en el tiempo de los montos de inversiones de capital, los costos y los ingresos de operacin asociados a cada una de las alternativas de produccin.

En serie: produccin contra stock, productos masivos y estandarizados.

Alto grado de especializacin Bajos costos unitarios Mayor especializacin Mayores niveles de inventario Tareas bien definidas en trminos de recursos y plazos Baja flexibilidad

Proceso productivo

Por pedido: produccin flexible y por proceso. Por Productos de carcter una sola produccin proyecto: complejos nico, con lnea de

Algunos factores relevantes a considerar en el estudio tcnico que determinan el estudio de Ingeniera del proyecto son:

Descripcin y seleccin de procesos Flow-sheet (flujo del proceso) Balance de lnea y energa Seleccin de equipos Equipos y edificaciones Lay out ( distribucin de la maquinaria)

Determinacin de insumos, productos y subproductos Localizacin Tamao

Otros factores a considerar en el estudio de Ingeniera, pero que en la mayora de casos estos se asocian a la organizacin del Proyecto, son:

Flexibilidad y eficiencia

Costos de instalacin

Personal de operaciones Cargo, perfil, sueldos Programas de Trabajo: Turnos Inicio de las operaciones Proyectos
complementarios

Gastos de puesta en marcha Costos de imprevistos Tabla de inversiones y calendario Tabla de costos de personal Costos de insumos
Consumos de energa

Inversiones en capital de trabajo

Horizonte de vida del proyecto

OBTENCIN DE INFORMACIN DETERMINACIN DEL SERVICIO O TCNICA PRODUCTOS PROCESOS PRODUCTOS PROGRAMACIN DE LA CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA

SELECCIN DEL PROCESO A SISTEMA DE PRODUCCIN CONFIRMACIN O ADAPTACIN TCNICA DEL PROCESO

ESPECIFICACIONES DE LA OBRA CIVIL

PLANOS DE DISTRIBUCIN DE PLANTA

INGENIERA DEL PROYECTO

ELABORACIN DE BALANCES DE MATERIA Y ENERGA

DISEO DE LOS SISTEMAS DE MANEJO Y TRANSPORTE DE LOS RECURSOS SELECCIN Y ESPECIFICACIONES DE EQUIPO Y MAQUINARIA

DISTRIBUCIN DE LOS EQUIPOS EN LOS EDIFICIOS

SELECCIN Y ESPECIFICACIONES DE SERVICIOS AUXILIARES

3.5 Consideraciones econmicas del estudio de Ingeniera

Los ingresos y egresos constituyen todos los flujos de entrada y salidas reales de caja

Ingresos y Egresos La diferencia entre flujos devengados o causados reales se hace necesaria ya que el momento en que realmente se hacen efectivos los ingresos o egresos ser determinante para la evaluacin del proyecto Es necesario considerar slo aquellos que corresponden al proyecto

Para poder calcular lo anterior es necesario identificar los diferentes elementos que inciden en el problema, evitando realizar dobles contabilizaciones u omisiones. Cualquier error har obtener una rentabilidad errada del proyecto. Su identificacin es relevante para la toma de decisiones

Ingresos del Proyecto: Son pocos y fciles de identificar

Por venta de bienes y servicios Por venta de equipos (valor comercial o de desecho) Por venta de residuos Subproductos Desechos Beneficios por ahorro de costos Recuperacin de capital de trabajo Beneficios tributarios Valor de desecho del proyecto

La gran cantidad de informacin que se maneja en el clculo de los egresos y la importancia complejidad de su manipulacin correcta justifica realizar un anlisis ms detallado el cual se realizar en el captulo siguiente

Costos / Egresos Relevantes: Son muchos y es complicada su determinacin

Deben ser lquidos, esperados en el futuro y diferenciales Costos fijos y variables Costos directos e indirectos Costos evitables e inevitables Costos diferenciales y globales Costos explcitos e implcitos Costos de oportunidad Costos marginal Costos sepultado Costo relevante

3.6 Distribucin Fsica de las Instalaciones

DISTRIBUCION FISICA
Toda Planta productiva necesita Instalaciones apropiadas para el eficiente funcionamiento de las operaciones. Las Instalaciones deben tener la capacidad de albergar las reas operativas, administrativas y de apoyo que requiera el proceso. Para esto es necesario considerar los requisitos tcnicos, segn el tipo de sector productivo al que se dedicara el proyecto. El nivel de detalle de la distribucin fsica corresponder al tipo de proyecto y al nivel que se realice el estudio del Proyecto.

EQUIPOS

LOCALIZACION

PROCESO DE PRODUCCIN

EDIFICIOS Y OBRAS CIVILES

ALMACENAMIENTO Materia prima Producto terminado

PERSONAL Oficinas Servicios Circulaciones

3.7 Maquinaria y equipos de Produccin

MAQUINARIA Y EQUIPO Equipo bsico:

Capacidad operativa del equipo
Mantenimiento Personal para manejo y control Poltica de inventarios Origen Eficiencia Servicio posventa Garantia Suministros y repuestos

MAQUINARIA Y EQUIPO Equipo auxiliar:

Transporte Laboratorio Manejo de materiales Mantenimiento Servicios especiales Emergencias Comunicaciones Otros

3.8 Materia prima y materiales

SUMINISTROS E INSUMOS.
La capacidad del proyecto puede verse limitada por cantidad y calidad de los suministros e insumos. Listado de todos los proveedores de materias primas e insumos y analizar: capacidad de abastecimiento, polticas de comercializacin, calidad y precio. Cotizaciones y el compromiso escrito (contrato) para abastecer el proyecto. Buscar proveedores en el extranjero en caso de no existir proveedores en el pas.

MATERIA PRIMA E INSUMOS

Clculo de requerimientos: Materiales productivos: Cantidades por producto Prdidas Desperdicios Materiales improductivos: Servicios pblicos Energticos Insumos varios: Empaques Suministros de oficina

DEFINICIN Y TIPO DE INSUMOS

CALIDAD Y CARACTERS TICAS

FUENTE DE SUMINISTRO

POLTICA GUBERNAMENTAL

ESTUDIO DE MATERIA PRIMA, MATERIALES Y SUMINISTROS

CARACTERST PRODUCTOR Y PROVEEDOR

SISTEMA DE DISTRIBUCIN DESTINO: USUARIOS Y/O CONSUMIDOR

CANTIDAD DE PRODUCCIN

PRECIO

FIN
Importante: Es preciso citar que la presente informacin es una sntesis sobre el tema, es responsabilidad del estudiante profundizar sobre cada tpico, mediante investigacin bibliografica adicional, as como cumplir con las indicaciones que se proporcionarn a medida que avance el ciclo lectivo de estudios. Toda pregunta relacionada con este modulo, deber ser resuelta a travs de los medios dispuestos para tal fin, como lo son foros, chats mediante correo electrnico directamente con el docente.