Hoja de clculo (II)

Formato rpido de celdas

El valor almacenado en una celda puede representar muchos tipos de datos diferentes: un porcentaje, una cantidad de dinero, un nmero con 2 decimales, un texto, una fecha... Para cambiar rpidamente los formatos podemos seleccionar el formato en el desplegable que se muestra en la imagen:

Formato ampliado de celdas

Para controlar ms parmetros en el formato hay que acceder a la seccin Ms formatos de nmero... (ver imagen de la derecha).

Formulas
Las frmulas son ecuaciones que nos permiten realizar clculos de muy diverso tipo en las hojas de clculo. Pueden incluir datos numricos o de texto, referencias a celdas o rangos, operadores (son los signos que indican el tipo de clculo que hay que realizar; por ejemplo, matemtico, lgico, estadstico, etc.), funciones y constantes.

Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que ya existen en MS Excel 2010 y que podemos utilizar directamente o dentro de frmulas ms complejas. Para acceder a las funciones se debe escribir un = en la celda y a continuacin escribir la funcin o acceder a la lista de funciones:

La funcin concatenar, por ejemplo une cadenas de caracteres.

Funciones de bsqueda y referencia.

Una de estas categoras de funciones es la de Bsqueda y referencia en la que se engloban las funciones destinadas a realizar fcil y eficaz- mente bsquedas de datos en las hojas de clculo. Imagina que tienes un listado de 650 clientes de un videoclub, ordenados por su cdigo de cliente. Llega un cliente, te dice su cdigo y quieres saber, por ejemplo, cul es su nmero de telfono. Sera tedioso buscar en la lista el dato que necesitamos. Resulta mucho ms fcil si Excel nos lo proporciona en una fraccin de segundo. Pues bien, la funcin BUSCARV() realiza esa tarea. El formato de la funcin es el siguiente: =BUSCARV(celda;rango;columna). Ejemplo:

En el ejemplo, la funcin acepta 4 parmetros: Valor buscado: en este caso se va a buscar el color que se escriba en la celda E2 Rango de bsqueda: tabla de valores donde se va a buscar este valor. En la imagen es el rango marcado con un rectngulo rojo. El valor buscado slo se busca en la primera columna, as que en este ejemplo no se podra hacer una bsqueda por la colmna cdigo ni por Traduccin. ndice: dice el valor de qu columna se va a devolver. Las columnas se numeran, as la 1 sera color, la 2 sera Cdigo y la 3 sera Traduccin Orden: este parmetro indica si la lista est ordenada (1 = ordenada, 0= sin orden). Aunque es opcional, es conveniente emplearlo para asegurar que la funcin no tenga comportamientos extraos.

Funciones lgicas (IF, AND, OR, NOT...)

Las funciones lgicas no utilizan operadores matemticos, como las vistas hasta ahora, sino que emplean operadores condicionales (Y, SI, O, NO) que devuelven un resultado si los argumentos de la frmula cumplen o incumplen una o varias condiciones.

La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple una condicin; si lo hace, da como resultado VERDADERO, si la condicin no se cumple, da como resultado FALSO. Su sintaxis es la siguiente: =SI(Condicin;resultado_si_VERDADERO;resultado_si_FALSO). Ejemplo: determinar si el alumno aprueba o suspende en funcin de la nota. 5 ms es aprobado: