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Ral Diego Obregn ________________________________________________________________________________________________
Qu es Box?
Box.com es un servicio de almacenamiento remoto muy sencillo de utilizar y bastante potente. Para empezar, el servicio es gratuito con lmite de 5 GB. La cuenta gratuita te permite subir archivos hasta de 250 MB de tamao, compartir enlaces a los archivos con quien quieras y enviar correos a stos. Adems podemos acceder a ellos mediante el mvil. Estos archivos pueden compartirse con otros usuarios o ser insertados en sitios webs. Dichos documentos tambin pueden ser editados desde la nube, sin la necesidad de instalar ningn programa.
La otra forma de cargar los documentos y compartirlos en con la versin web, que es la que vamos a detallar a continuacin.
Accederemos a los mensajes o tareas asignadas. Veremos las actualizaciones. Subiremos o gestionaremos nuestros archivos o carpetas. Gestionaremos nuestros colaboradores. Instalaremos aplicaciones complementarias a Box.
CREAR CARPETAS
Para crear una carpeta o un documento web slo tenemos que ir al icono de la Carpeta. Vamos a NUEVO si queremos crear una carpeta o archivo web. Es recomendable la creacin de carpetas para una mejor gestin y organizacin de los contenidos.
Una vez creada una carpeta, aparecer una pestaa de DISCUSIONES para poder poner comentarios sobre dicha carpeta.
Podemos AADIR COLABORADORES, de una carpeta, entrando en ella y poniendo el correo electrnico del colaborador/a. Este panel saldr a nuestra derecha.
Abrir la carpeta. Cargar en ella archivos. Compartir (se explica ms abajo). Agregar etiquetas, para localizar ms rpido. Sincronizar carpeta con el ordenador. Si damos a sincronizar, se sincronizar con Box Sync, si lo hemos instalado. Podremos ver las propiedades de la carpeta. Mover o copiar. Eliminar O ver ms opciones extras.
Lo ms interesante es poder INSERTAR esa carpeta o archivo en un sitio web (blog, web). Recordad COMPARTIR / INTEGRAR LA CARPETA EN SU SITIO. Elegimos el tamao personalizado para que tenga las medidas deseadas, el tipo de vista que deseamos, el tipo de orden y el color del tema. Por ltimo slo tendremos que copiar en el portapapeles y pegar en nuestro sitio (en la pestaa de HTML).
Si insertamos una carpeta con imgenes, una vez que previsualicemos una se nos convertir en un slideshow (un visor de diapositivas) de imgenes. Si insertamos una carpeta con audios, podremos reproducirlos. Ejemplo de carpeta, con imgenes, incrustada.